Интерфейс и графические объекты microsoft word конспект
Обновлено: 07.07.2024
MS Word – наиболее популярный текстовый процессор из известных на сегодняшний день. Это очень удобный и достаточно простой в использовании инструмент для создания профессионально оформленных документов.
Для запуска текстового процессора Word можно воспользоваться Главным меню Windows: Пуск – Все Программы – Microsoft Office 2013 - Microsoft Office Word 2013. (слайд 1)
Окно программы Word имеет следующий вид (слайд 2):
Весь набор инструментов расположен на широкой кнопочной панели – ленте.
Лента состоит из трех основных элементов (слайд 2):
Вкладки. В верхней части ленты расположены семь основных вкладок, каждая из которых представляет определенный набор функций.
Группы . На каждой вкладке имеется несколько групп, которые отображают связанные общим назначением команды.
Команды. Команда — это кнопка, поле для ввода информации или меню.
В правом нижнем углу некоторых групп имеется небольшая диагональная стрелка .
Эта стрелка называется кнопкой вызова диалогового окна . При нажатии на нее будут отображены дополнительные возможности, связанные с этой группой. Данные возможности часто отображаются в виде диалогового окна, либо в виде привычной области задач.
В Word некоторые вкладки появляются только по мере необходимости.
Поэтому для удобства можно настроить панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа — это небольшая область в левом верхнем углу ленты над кнопкой Файл . Она содержит команды, которые многократно используются при каждом сеансе работы: Сохранить, Отменить, Повторить и другие. На эту панель можно также поместить команды, которые будут доступны независимо от того, какая вкладка активна.
Для добавления кнопки на панель быстрого доступа необходимо выполнить следующее:
1. Вызвать контекстное меню для ленты,;
2. Выбрать команду Другие команды ;
Существует два варианта размещения панели быстрого доступа.
Левый верхний угол (местоположение по умолчанию) и под лентой
Изменить расположение панели быстрого доступа возможно следующим образом:
1. Щелкните кнопку Настройка панели быстрого доступа .
2. Выберите в списке Разместить под лентой .
Также команды Создать , Открыть , Сохранить (повторное сохранения) , Сохранить как (создание нового или копии) и т.д открывается щелчком по кнопке Файл (рассказать кратко, если надо).
Параметры страницы документа
Параметры страницы задаются перед началом форматирования документа и размещения в нем различных объектов. К параметрам страницы относятся поля документа , ориентация страницы и размер бумаги . Эти параметры устанавливаются первыми, так как все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и её полям.
Задать параметры страницы можно на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы .
Для более тонкой настройки используется диалоговое окно Параметры страницы , которое можно открыть на вкладке Разметка страницы , щёлкнув по значку открытия диалогового окна в группе Параметры страницы .
Режимы отображения документа
В Word существуют следующие режимы отображения документа:
- разметка страницы;
- режим чтения;
- веб-документ;
- структура;
- черновик.
Разметка страницы – это наиболее универсальный режим для работы. При нем доступны все инструменты форматирования, можно использовать в документе таблицы и различные графические объекты, документ отображается так, как он будет выглядеть при печати.
Режим чтения предназначен для максимального удобства чтения документа. При нем количество кнопок минимизировано, рабочая область занимает максимум пространства. Однако в этом режиме можно вводить текст, выделять участки текста, создавать примечания напротив редактируемого участка текста, использовать мини-переводчик для перевода небольших фрагментов текста на иностранном языке, просмотреть исходный или измененный документ, сохранить и распечатать документ.
Режим веб-документ используется для работы с документами, которые будут публиковаться в сети Internet.
Режим структура употребляется при работе с иерархически структурированным документом. При нем можно задать абзацам место в иерархии заголовков, перемещать заголовки с абзацами или абзац по всей структуре документа, а также отображать только нужные уровни заголовков.
Режим черновик применяется для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). В нем отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа, а разрыв страницы показан горизонтальной линией из точек. Этот режим наиболее экономен для ресурсов компьютера.
Переход между режимами осуществляется:
- на вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа ;
- с помощью кнопок переключения между режимами отображения документа в строке состояния.
Изменение масштаба документа
При работе с документом можно изменить его масштаб (размер файла документа при этом не меняется), а также сохранить его вместе с документом или шаблоном. Изменение масштаба осуществляется на вкладке Вид , группа Масштаб ( Рисунок 1 ).
Рисунок 1 Группа Масштаб на вкладке Вид
Более точная настройка масштаба производится в диалоговом окне Масштаб (вкладка Вид / группа Масштаб / команда Масштаб ) ( Рисунок 2 ).
Рисунок 2 Окно Масштаб
Регулятор масштаба , находящийся в нижнем правом углу строки состояния ( Ошибка! Источник ссылки не найден. ), позволяет изменить масштаб до искомой величины при помощи перемещения ползунка и использования кнопок "+" и "-". Слева от регулятора отображается масштаб документа в процентах (рис…).
Word автоматически вставляет разрыв страницы при достижении конца страницы.
Вставить разрыв страницы в месте, определенном пользователем, можно вручную (принудительно) или задав параметры для вставки автоматического разрыва страницы.
Разрывы страниц, которые вставляются автоматически , удалить нельзя.
Разрывы страниц, вставленные вручную , можно удалить, выделив границу Разрыв страницы ( Ошибка! Источник ссылки не найден. ) и нажав клавишу Delete .
Сегодня мы рассмотрим 3 группы на вкладке Главная (буфер обмена, шрифт, абзац).
Для того, чтобы выполнять команды данных групп, текст должен быть выделен.
Правила выделения фрагментов текста в Word
Произвольный фрагмент выделяется протаскиванием мыши от начала фрагмента до его конца (или наоборот).
Слово выделяется двойным щелчком левой кнопкой мыши внутри выделяемого слова.
Строка выделяется одинарным щелчком левой кнопкой мыши в зоне выделения (пустая зона слева от строки, указатель мыши принимает в ней вид белой стрелки, направленной вправо).
Несколько строк – протаскиванием мыши в зоне выделения.
Абзац – 3-й щелчок левой кнопкой мыши в зоне выделяемого абзаца.
Весь текст – одинарный щелчок левой кнопкой мыши в зоне выделения при удерживаемой клавише или выбрать вклада Главная – кнопка Выделить - команду Выделить все .
Снять выделение – одинарный щелчок левой кнопкой мыши в любом месте рабочего поля.
Буфер обмена - это невидимая часть памяти, в которое временно сохраняется информация, которую вы скопировали, перед тем, как вставить в нужное место.
Для копирования фрагмента текста из документа в буфер обмена нужно выделить требуемый фрагмент и выбрать вкладка Главная – Копировать (или клавиши на клавиатуре Ctrl+C). Полученная копия может многократно использоваться для вставки в другое место данного документа или в другой документ с помощью команды вкладка Главная – Вставить в текущую позицию курсора (на клавиатуре клавиши Ctrl+V).
Для перемещения фрагмента текста из документа в буфер обмена необходимо выделить требуемый фрагмент и выполнить команду вкладка Главная – Вырезать (или на клавиатуре клавиши Ctrl+X).
Вставить вырезанный фрагмент в текст можно, выполнив команду вкладка Главная – Вставить. Текст из буфера вставляется в то место текстового документа, где находится текстовый курсор.
Для удаления фрагмента текста его необходимо выделить и воспользоваться клавишей (Del) Delete на клавиатуре.
. При наличии выделенного фрагмента нажатие на любую клавишу ведет к удалению этого фрагмента.
Технология форматирования символов
Основным объектом текста является символ. Символ характеризуется следующими параметрами: гарнитура (вид шрифта), кегль (размер), цвет.
Под форматированием понимают изменение параметров символа.
Форматирование шрифта выполняется с помощью вкладки Главная – группа Шрифт или в диалоговом окне Шрифт .
Если изменить формат шрифта во время ввода текста, то эта команда будет действовать до еѐ отмены. Если же нужно переформатировать какой-либо участок текста после ввода, его необходимо выделить и затем выбрать нужные параметры.
Вкладка Интервал окна Шрифт позволяет изменить интервал между символами (стр.20).
(Кернинг – изменение интервала между буквами в зависимости от их формы).
Технология форматирования абзацев
Новый абзац создается нажатием клавиши Enter и включает в себя весь текст от символа конца предыдущего абзаца до символа конца текущего абзаца.
Под форматированием абзаца понимают изменение его параметров. Параметрами абзаца являются: способ выравнивания, отступы, позиции табуляции, междустрочные интервалы и интервал между абзацами.
С помощью отступов (слева и справа) можно задать ширину абзаца, а отступ (выступ) первой строки определяет начало первой строки абзаца и не влияет на другие строки.
Междустрочные интервалы. По умолчанию расстояние между строками внутри абзаца устанавливаются в один интервал, высота которого определяется размером используемого шрифта .
Соответствующие установки выполняются посредством команд вкладки Главная – группа Абзац или аналогичных команд контекстного меню кроме этого можно использовать маркеры на горизонтальной линейке.
Для абзаца может быть задана заливка цветом и обрамление границами, для этого применяются кнопки , которые позволяют задать нужный цвет и вид границ для выделения частей абзаца.
Кнопка включает/выключает непечатаемые символы. Они бывают полезны для выявления разнообразных погрешностей форматирования.
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Практическая работа на тему: "Ввод, редактирование и форматирование текста в MS WORD 2007".
Цель работы: Получение практических навыков по вводу, редактированию и форматированию текста в MS WORD 2007.
Практическая работа №1 по MS EXCEL 2007-2013. Ввод, редактирование, форматирование таблиц
Средствами табличного процессора EXCEL 2007-2013 создайте Таблицу на основе ниже приведённого сценария.
Конспект урока по теме "Редактирование, форматирование и печать текстовых документов". 8 класс
Конспект урока информатики в 8 классе по теме "Редактирование, форматирование и печать текстовых документов".
Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office 2007 является Лента. Это новый принцип организации графического интерфейса приложений Microsoft Office, который предполагает новую логику работы с приложениями. Пользовательский интерфейс Microsoft Office 2007, который интуитивно более понятный, чем меню и панели инструментов, обеспечивает быстрый доступ к командам через такие средства, как Лента с вкладками, где команды организованы в группы по выполняемым действиям.
Команды для работы с содержимым документа, которые необходимы в данный момент времени, помещены на Ленте в виде пиктограмм. Необходимо отметить, что в приложениях Microsoft Office 2007 не предусмотрена настройка Ленты (удалять или добавлять команды), но ее можно свернуть, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.
Лента является основным элементом графических интерфейсов офисных приложений Microsoft Office 2007. Лента - это область окна приложения, расположенная между строкой заголовка и окном редактирования документа, на которой размещены команды (пиктограммы) необходимые для работы с содержимым документа. Слева над Лентой размещена Кнопка Office предназначенная для управления файлом (документом в целом) и Панель быстрого доступа, на которую пользователь может поместить команды необходимые для работы с документом. Графический интерфейс Microsoft Office Word 2007 представлен на Рис. 1.
Названия вкладок (Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки и т.д.) на Ленте соответствуют этапам процесса создания документа. Набор команд, который отображается на Ленте зависит от того какая вкладка выбрана. Команды на Ленте организованы в группы по выполняемым действиям. Названия групп команд отображаются в нижней части Ленты. Например, в окне приложения MS Word 2007 на вкладке Главная отображаются группы команд: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На Ленте активны только кнопки (команды), которые могут быть применены к выделенному элементу документа.
Кроме того, в приложениях Microsoft Office 2007 применяются такие наборы команд как контекстные инструменты, вкладки которых появляются на Ленте при работе с определенным объектом в документе. Так, например, если вставить и выделить объект Фигура в документе Microsoft Word 2007, то появятся контекстные инструменты, называемые Средства рисования, и вкладка Формат на Ленте, представленные на Рис. 2.
В приложениях Microsoft Office 2007 некоторые команды представлены в виде окон диалога. Для запуска окна диалога можно использовать кнопку (значок со стрелкой) расположенную в группе команд в нижнем правом углу. Например, чтобы открыть диалоговое окно Абзац, необходимо щелкнуть на значок со стрелкой в группе Абзац на вкладке Главная, откроется традиционное окно диалога на вкладке Отступы и интервалы. Кроме того, диалоговые окна можно открывать командой, расположенной в нижней области любой Коллекции, в которой отображаются дополнительные параметры.
Коллекция в пользовательском интерфейсе приложений Microsoft Office 2007- это наборы однотипных элементов. Например, коллекция стилей, тем, полей и т.д. в приложении MS Word 2007. Существует два типа коллекций: коллекции, содержащие небольшое количество элементов, и большие коллекции. Небольшие коллекции обычно отображаются в группах команд на Ленте, а большие коллекции представлены в виде раскрывающихся списков, например коллекция стилей (Рис.3).
Для управления документом в целом (для управления файлом) применяются команды собранные в меню, которое открывается щелчком на кнопке Office (кнопка с логотипом Microsoft Office). Структура и функциональность меню Microsoft Office 2007 отличается от меню Файл предыдущих версий Microsoft Office. Меню состоит из двух панелей, на левой панели отображаются группы команд для работы с файлами, а на правой панели – список команд, содержащихся в выделенной группе команд (Рис. 4.). В нижней области меню расположена кнопка Параметры для настройки приложения.
Кроме Ленты и кнопки Office для работы с документами применяется Панель быстрого доступа. По умолчанию на этой панели расположены три пиктограммы Сохранить, Отменить и Вернуть, но Панель быстрого доступа можно настраивать и помещать на нее требуемые пользователю инструменты, например команду Автоформат, Правописание и т.д. Кроме того, Панель быстрого доступа можно разместить под Лентой, используя кнопку Настройка панели быстрого доступа.
Для размещения дополнительных инструментов на Панель быстрого доступа Microsoft Word 2007 необходимо щелкнуть на кнопке Настройка панели быстрого доступа расположенной справа от панели. В открывшемся меню надо выбрать "Другие команды", откроется окно "По умолчанию для шаблона" (Рис. 5), в котором, щелкнув на команде Настройка, можно осуществить настройку панели быстрого доступа.
Новинкой в приложении Microsoft Word 2007 является и всплывающая мини-панель форматирования (Рис. 6.), которая появляется при каждом выделении фрагмента текста. На полупрозрачной мини-панели инструментов размещены наиболее востребованные команды для форматирования абзацев и символов.
Линейка в окне Microsoft Word 2007 по умолчанию скрыта. Для отображения линейки в окне приложения необходимо щелкнуть на кнопке Линейка, которая расположена над вертикальной полосой прокрутки.
В нижней части окна приложения Microsoft Office 2007 расположена строка состояния, в которой отображается информация о текущем документе. Для настройки строки состояния необходимо щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, откроется окно "Настройка строки состояния". Чтобы включить или отключить отображение требуемого элемента в строке состояния, щелкните на соответствующем элементе в окне "Настройка строки состояния" Microsoft Word 2007, скриншот которого представлен на Рис. 7.
В правой части строки состояния расположены кнопки режимов просмотра (кнопки меню Вид) и ползунок для быстрого изменения масштаба документа (Рис. 1).
В Microsoft Office 2007 применены новые технологии (новые дополнительные возможности и функции). Для хранения электронных документов в пакетах офисных приложений компания Microsoft разработала формат Office Open XML. Формат Office Open XML (OOXML) является форматом по умолчанию для приложений Microsoft Office 2007, поэтому файлы Word 2007 (документы) сохраняются по умолчанию с расширением docx, а не doc
План урока №
Образовательная: научиться работать с графическими объектами в Word.
Развивающие: - развитие познавательного интереса, развитие логического мышления формирование информационной культуры и потребности приобретения знаний; развивать умение анализировать, сопоставлять, делать выводы;
Воспитательные: - воспитывать познавательную активность, чувство ответственности, уважения друг к другу, взаимопонимание, культуру общения в ходе индивидуальной и коллективной работе, внимательность, компьютерная грамотность, аккуратность, бережное отношение к средствам ВТ.
показать способы вставки и форматирования графических объектов.
показать способы поворота-отражения, обтекания текстом графических объектов;
показать способы группирования, разгруппирования объектов.
показать способы заливки графических объектов и добавление надписей в объекты.
Тип урока: практическое занятие
Средства обучения: компьютеры, доска, программа MS Word, проектор, раздаточные инструкционные карты.
Формы учебной деятельности: коллективная, индивидуальная.
Межпредметные связи: спецдисциплина (стрижка )
Содержание занятия
Преподавателя
Действия обучающихся
1.Организационный момент.
1.1. Приветствуют преподавателя.
1.2. Проверяет готовность рабочего места к уроку.
1.3. Отмечает отсутствующих.
1.3. Староста озвучивает фамилии отсутствующих.
2.1. Сообщает тему урока.
3. Организация целевого пространства.
3.1. Выделяет проблему.
3.1. Осознают проблему.
3.2. Выделяет ключевые понятия (графика, растровая графика, векторная графика) группировка объектов, заливка объектов, добавление надписей в объекты
3.2.Работают с ключевыми понятиями.
Выявляет индивидуальные цели по предстоящей деятельности.
3.3.Формируют индивидуальные цели.
4. Организация поискового пространства.
4.1. Организует деятельность по работе с графическими объектами. Индивидуальная работа за компьютерами
4.1. Работают за компьютерами с инструкционными картами.
5. Организация рефлексивного пространства.
5.1. Подводит итоги урока.
5.1. Осознают результат своей деятельности.
5.2. Выставляет и комментирует оценки.
5.3. Сообщает задание для самостоятельной работы во внеаудиторное время.(домашняя работа)
Задание для самостоятельной работы: создать с помощью графических объектов технологическую схему алгоритма произвольной модельной стрижки .
Творческая работа
Образовательная цель. Сформировать и закрепить умения и навыки при работе с графическими объектами в MS Word.
Развивающая. Способствовать развитию мотивации к изучению информатики; развитию памяти, внимания, речи учащихся, способности к активной умственной деятельности; развитию творческих способностей детей.
Воспитывающая. Способствовать воспитанию культуры общения и поведения; формированию системного мышления, обобщения; организации общения в классе.
- листы с кроссвордом,
Тип урока: повторительно-обобщающий
Часть урока
Объявление целей и задач урока
Устный опрос материала
Основные теоретические вопросы по данной теме
Подведение итогов урока
Выставление оценок учащимся за работу на уроке
Разъяснение домашнего задания
Организационный момент.
Здравствуйте ребята ! На протяжении нескольких уроков мы с вами занимались изучением многочисленных возможностей программы MS WORD. Не случайно эту программу называют Текстовым процессором. Все мы знаем, что она входит в пакет программ Microsoft Office, разработанных американской корпорацией Microsoft. Изучить все возможности текстового процессора, на уроках просто невозможно. Потому что для этого потребуется, как минимум 100 занятий, а у нас, вообще, на весь курс информатики отводится 6 часов. Поэтому вам придётся изучать его самостоятельно, тем более, что все команды на русском языке. Сегодня мы продолжим работу в этой программе.
Целью нашего урока является закрепление ранее полученных знаний о программе Microsoft Word и дальнейшее совершенствование навыков и умений работы в этой программе.
Давайте вспомним, чему же мы с вами уже научились всего за несколько уроков? (Набирать текст, менять шрифт текста, цвет, размер букв).
II. Устный опрос (10 мин)
1. Давайте охарактеризуем программу MS WORD. Что это за программа?
(Текстовый редактор предназначен для обработки текстовой информации на компьютере, а именно позволяет создавать, редактировать (вносить изменения), форматировать (изменять цвет, шрифт, размер), сохранять, распечатывать текстовые документы.)
2. Приведите примеры текстовых редакторов. (Блокнот, WordPad, MS WORD).
3. Способы запуска программы MS Word ? (1. Пуск—Выполнить— MS Word;
Пуск—Все программы—MS Office— MS WORD;
По ярлыку щелкнуть 2 раза;
Правой кнопкой мышки щелкнуть на рабочем столе, создать Документ MS WORD.)
4. Охарактеризуйте структуру окна текстового редактора MS WORD?
5. Чем программа MS Word отличается от других текстовых редакторов? (Программа Microsoft Word - это текстовый процессор, который позволяет вводить, редактировать, форматировать и распечатывать тексты, вставлять в документ рисунки, диаграммы, таблицы, а так же исправлять стилистические и грамматические ошибки и другое.)
6. Какие способы создания таблиц вы знаете? (1.Команда Меню Таблица- Вставить, 2. Команда Меню Таблица – Нарисовать таблицу, 3.Панель инструментов Стандартная – Создать Таблицу. )
Заполнить кроссворд.(письменно)
На столах лежат маленькие листы с вопросами кроссворда: подпишите их и укажите правильные ответы. В каждом вопросе предусмотрен один правильный ответ.
Наука, изучающая всевозможные способы передачи, хранения и обработки информации. – Информатика
Этап подготовки документа на компьютере, связанный с его просмотром, исправлением ошибок и внесением изменений.- Редактирование
Выравнивание текста, при котором с обеих сторон каждой строки ширина свободного пространства одинакова. – Центрирование
Полный набор букв алфавита с общим стилем их изображения. – Шрифт
Программа для создания текстов, более мощная, чем текстовый редактор. – Процессор
Операция, над фрагментом текста, в результате которой сам фрагмент остаётся на своём прежнем месте, а его точная копия помещается в буфер. – Копирование
Любой текст созданный с помощью текстового редактора, вместе с включёнными в него нетекстовыми материалами. – Документ
Произвольная последовательность символов, ограниченная специальными символами конца абзаца. – Абзац
Этап подготовки текста на компьютере, связанный с совершением различных операций по приданию документу такого вида, который он будет иметь на бумаге. - Форматирование
Минимальная единица текстовой информации. – Слово
Мигающая вертикальная черта, указывающая на экране место для ввода очередного символа текста. – Курсор
Операция вывода документа на бумагу с помощью подключённого печатающего устройства – принтера.- Печать.
IV. Пересаживаемся за компьютеры. Тестирование. (эл.вариант 10 вопросов)
V. Переходим к практической работе. При оформлении текстовых документов часто требуется добавлять в документ не текстовые элементы или объекты. Программа Word позволяет это делать – она имеет широкие возможности по вставке в текст рисунков, формул, таблиц и так далее. На этом уроке мы научимся использовать эту возможность Word.
Итак, ваша цель создать объявление. Запускайте текстовый редактор MS Word, в своей работе вы используете команды Меню, панель инструментов Рисование. Если возникнут вопросы, я к вам подойду.
(Ученики работают).
Читайте также: