Значение и функции бухгалтерского баланса в рыночной экономике кратко

Обновлено: 14.06.2024

2.1. Значение и функции бухгалтерского баланса в рыночной экономике

Для того чтобы руководить финансово-хозяйственной деятельностью каждое предприятие должно иметь обобщенные данные о своем имуществе. Такое обобщение достигается путем составления бухгалтерского баланса.

Бухгалтерский баланс– это способ обобщенного отражения и группировки средств предприятия по их видам и источникам образования на определенную дату в денежном выражении.

Баланс (фр. balance – букв. весы) означает равновесие, уравновешивание.

В бухгалтерском учете слово баланс имеет двоякое значение:

равенство итогов, когда равны итоги записей по дебету и кредиту счетов, итоги записей по аналитическим счетам и соответствующим им, синтетическим счетам, итоги актива и пассива и т.д.;

это наиболее важная форма бухгалтерской отчетности, показывающая состояние средств организации в денежной оценке на определенную дату.

В экономике каждого государства бухгалтерский баланс выполняет множество различных функций, основными из них являются следующие:

Баланс служит основным источником информации о финансовом положении организации для обширного круга пользователей.

Бухгалтерский баланс отражает конечный финансовый результат деятельности организации (прибыль или убыток).

Баланс позволяет определить состав и структуру имущества предприятия, мобильность и оборачиваемость оборотных средств, состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности.

По бухгалтерскому балансу можно определить сумеет ли предприятие в ближайшее время оправдать взятые на себя обязательства перед учредителями, собственниками, кредиторами, покупателями, налоговыми органами и другими пользователями.

На основе данных баланса строится оперативное финансовое планирование в любой организации и осуществляется контроль за движением денежных потоков.

Показатели баланса используются налоговыми органами, кредитными учреждениями, органами государственного управления и т.д.

Таким образом, бухгалтерский баланс является одним из основных источников информации для широкого круга пользователей о финансовом положении организации за отчетный период.

Данные баланса используются кредитными учреждениями, налоговыми органами, органами статистики, органами государственного управления (Госкомимущества РФ) и т.д.

2.2. Структура бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс характеризует в денежной оценке финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату (ПБУ 4/99 п.18).

Бухгалтерский баланс составляется на последний день отчетного периода. Баланс представляет собой таблицу, состоящую из двух частей. Левая часть баланса отражает состав средств по видам (основные средства, производственные запасы, готовая продукция и т.д.) и называется актив. В правой части отражаются источники образования этих средств (уставный капитал, ссуды банка, кредиторская задолженность и т.д.), т.е. величина средств, вложенных в хозяйственную деятельность предприятия, и она называется пассив.

Источниками формирования средств предприятия являются обязательства и капитал. Обязательства – это средства полученные организацией от кредиторов.

Капитал организации – это средства, полученные от инвесторов, и нераспределенная прибыль как результат эффективной деятельности предприятия. Средства организации равны сумме его обязательств и капитала.

Каждый элемент актива и пассива называется статьей баланса.

Балансовая статья– это показатель, характеризующий определенный вид хозяйственных средств (активная статья) или их источников (пассивная статья).

Балансовые статьи сводятся в группы, а группы в разделы. Статьи баланса сгруппированы по разделам по экономическому содержанию (2 раздела в активе баланса и 3 раздела в пассиве).

Актив бухгалтерского баланса включает следующие разделы:

Раздел 1. Внеоборотные активы. Этот раздел состоит из нематериальных активов, результатов исследований и разработок, основных средств, доходных вложений в материальные ценности, долгосрочных финансовых вложений и т.д. Объединение этого имущества в одном разделе обусловлено принадлежностью к наиболее мобильным (внеоборотным) активам.

Раздел 2. Оборотные активы. В этом разделе содержатся сведения о запасах, НДС по приобретенным ценностям, о дебиторской задолженности организации и краткосрочных финансовых вложениях, о наличии денежных средств.

Пассив бухгалтерского баланса состоит из следующих разделов:

Раздел 3. Капитал и резервы. Здесь отражается собственный капитал предприятия – уставный, добавочный, резервный, нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). Также здесь приведены сведения о собственных акциях, выкупленных у акционеров, о переоценке внеоборотных активов.

Раздел 4. Долгосрочные обязательства. Этот раздел предназначен для отражения задолженности по долгосрочным кредитам банков и займам, отражения резервов под условные обязательства.

Раздел 5. Краткосрочные обязательства. Здесь содержится информация о состоянии расчетов по краткосрочным кредитам и займам, а также данные о кредиторской задолженности. Сюда же отнесены доходы будущих периодов и резервы предстоящих расходов.

Особенностью бухгалтерского баланса является равенство итогов актива и пассива. Оно обеспечивается тем, что в активе и пассиве отражается одна и та же сумма (все средства предприятия), но в разных группировках. Поэтому общая сумма имущества по составу и размещению всегда равняется общей сумме источников этого имущества. Итог статей актива и пассива называется валютой бухгалтерского баланса. Это балансовое уравнение можно выразить следующим образом:

Средства = Обязательства + Капитал

Средства организации представлены в активе бухгалтерского баланса, а обязательства и капитал в пассиве, следовательно, общая схема балансового уравнения равна:

А - актив; П - пассив; К- капитал организации; О – обязательства организации.

Капитал характеризует стоимость вложений, сделанных в организацию ее собственниками. Иногда этот капитал называют остаточным, т.к. он отражает средства, которые останутся, если собственник выплатит все пассивы. В этом случае балансовое уравнение принимает следующий вид:

Капитал = Средства – Обязательства.

Источником информации для составления баланса служат бухгалтерские счета (главная книга).

Современные рыночные условия в Российской Федерации и мировой финансово-экономический кризис требуют от участников бизнеса принятия быстрых, но максимально выверенных решений, основанных на анализе бухгалтерской отчетности и финансовых показателях организации.

Для того чтобы получить полную и достоверную информацию о предприятии, необходимо ознакомиться со всей финансово-хозяйственной документацией, но оно подобно полной аудиторской проверке и занимает много времени и неприемлемо для пользователей отчетности ввиду отсутствия необходимых знаний, практической базы, средств. Вследствие этого, сотрудники бухгалтерских служб ознакамливаются с обобщенными данными о финансовом состоянии на отчетную дату, что по сути и позволяет сделать бухгалтерская отчетность и в частности бухгалтерский баланс, т.к. является наиболее информативной формой отчетности, отражающий финансовое и имущественное состояние организации.

Бухгалтерский баланс – важнейший источник информации о финансовом положении организации за отчетный период. Он позволяет определить состав и структуру имущества организации, мобильность и оборачиваемость оборотных средств, состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности, конечный финансовый результат.

Бухгалтерский баланс является одним из основных инструментов управления современной организации, содержащей наиболее синтезированную и обобщенную информацию о результатах деятельности. Анализ баланса позволяет осуществить детальную и комплексную оценку различных финансово-экономических показателей, характеризующих финансовое положение организации, определить финансовое состояние организации, выявить показатели платежеспособности и ликвидности, рассчитать его устойчивость и финансовые коэффициенты, производить краткосрочное и долгосрочное планирование, оценивать коммерческие риски и определять способность организации сохранять и приумножать имущество и рентабельность. На основании данных бухгалтерского баланса руководитель организации своевременно и в срок принимает управленческие решения, направленные на улучшение финансово-хозяйственной деятельности организации.

В настоящее время значение бухгалтерского баланса настолько велико, что часто выделяют в самостоятельную отчетную единицу, дополнением к которой является совокупность других форм отчетности. Роль прочих форм бухгалтерской отчетности состоит в расшифровке данных, которые содержатся в балансе.

Бухгалтерский баланс, в экономике всех стран выполняет следующие функции:

Знакомит собственников, управляющих и других лиц с имущественным состоянием организации;
Является основой для расчета ликвидности и платежеспособности организации;
Позволяет определить конечный результат от финансово-хозяйственной деятельности организации;
Показатели баланса способствуют построению оперативного финансового планирования и осуществлению контроля за движением денежных средств;
Являются информационным источником для анализа и контроля деятельности для налоговых органов, кредитных учреждений и органов государственного управления.

Среди форм бухгалтерской отчетности бухгалтерский баланс значится на первом месте. Бухгалтерский баланс является богатым источником информации, на базе которого раскрывается финансово-хозяйственная деятельность экономического субъекта. В нем отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положение предприятия, учреждения, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период на определенную дату (месяц, квартал, год).

Бухгалтерский баланс отличается спецификой методологии, особыми целями, характером использования данных. Только по данным бухгалтерского баланса составляются, по установленным формам, расчёты по налогам с бюджетом, с внебюджетными фондами.

Одним из непременных требований к бухгалтерской отчётности в рыночной экономике являются её открытость для всех заинтересованных пользователей.

Данные отчетности используется внешними и внутренними пользователями для оценки, анализа эффективности деятельности организации и принятия управленческих решений.

Задачи бухгалтерского баланса сводятся к следующему:

формирование полной и достоверной информации об активах организации, ее обязательствах, составе средств и источниках, а также их изменениях;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
представление достоверных данных для полноценного анализа финансово-хозяйственного состояния организации, предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;
обеспечение полной и достоверной информацией об активах организации, ее обязательствах, составе средств и источниках на отчетную дату, а также об изменениях, происшедших в величине активов и обязательств предприятия с предыдущей отчетной даты.

В системе управления хозяйствующего субъекта бухгалтерский баланс выполняет следующие основные функции:

Бухгалтерская (финансовая) отчетность - это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

В настоящее время баланс является основной формой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Основная задача бухгалтерского баланса как формы бухгалтерской (финансовой) отчетности – показать собственнику, чем он владеет или какой капитал находится под его контролем, позволяет получить представление о величине материальных ценностей, их запасах, о состоянии расчетов, о размерах инвестиций, а также дать достоверное и полное представление о финансовом положении организации.

Бухгалтерский баланс является способом обобщения и группировки имущества хозяйствующего субъекта и источников его формирования на определенную дату в денежной оценке. Показатели баланса характеризуют имущественное и финансовое положение организации не только по состоянию на отчетную дату, но также позволяют оценить изменение финансового состояния [1, с.34]. Элементами информации о финансовом положении экономического субъекта, которые главным образом отражаются в бухгалтерском балансе, являются имущество, кредиторская задолженность и капитал. Финансовое положение экономического субъекта определяется существующими в его распоряжении ресурсами, структурой источников этих ресурсов, ликвидностью и платежеспособностью экономического субъекта, а также его способностью адаптироваться к изменениям в среде функционирования.

Данные баланса широко используются для последующего анализа руководством организации, налоговыми органами, банками, поставщиками и другими кредиторами. Непрямой финансовый интерес к показателям бухгалтерского баланса имеют аудиторы, которые по его данным определяют направления для выбора правильного решения в процессе аудирования, планирования своей проверки, выявления слабых мест в системе учета и зон возможных преднамеренных и непреднамеренных ошибок во внешней отчетности клиента. Данные бухгалтерского баланса используются для статистических сводок.

Бухгалтерский баланс является наиболее информативной формой, которая позволяет принимать обоснованные управленческие решения со стороны менеджмента предприятия и инвестиционные решения со стороны внешних пользователей бухгалтерской информации. Умение читать баланс дает возможность определить степень обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами; установить причины изменения величины оборотных средств; степень ликвидности и показатели платежеспособности организации; конечный финансовый результат деятельности организации в виде прироста собственного капитала за отчетный период. На показателях баланса строится оперативное финансовое планирование любой организации, осуществляется контроль за движением денежных средств.

Помимо этого, благодаря бухгалтерскому балансу руководители получают представление о месте своего предприятия в системе аналогичных предприятий, правильности выбранного стратегического курса, сравнительных характеристик эффективности использования ресурсов.

Значительно снижает эффективность финансового аналитика несовершенство нормативно-правовой среды. А от качества нормативно-правовой среды во многом зависят результаты анализа, определяющие способность предприятий успешно реализовывать стратегические приоритеты своей деятельности. Если предприятие стремится к достижению финансовой устойчивости, ему необходимо работать в условиях надежной, долговременно управляемой системы, обеспечивающей стабильный и последовательный подход к принятию стратегических решений [4, с.198]. Между тем, несмотря на серьезные улучшения, произошедшие в России в последние годы, деятельность регулирующих органов еще не всегда эффективна, а их решения не вполне обоснованны.

1. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет [Текст] / Н.П. Кондраков. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 840с.

2. Миславская, Н.А. Бухгалтерский учет [Текст] / Н.А. Миславская. – М.: Дашков и К, 2010.- 592с.

4. Насакина, Л.А. Основы информационного обеспечения стратегического управления предприятием сферы услуг [Текст] / Л.А. Насакина // Наука - промышленности и сервису. –Тольятти, 2012. - № 7. - С. 197-203.

5. Райзберг, Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Двойная бухгалтерская запись // Современный экономический словарь / Под ред. А. Б. Васильева. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 495 с.

Основные термины (генерируются автоматически): бухгалтерский баланс, бухгалтерский учет, кредиторская задолженность, баланс, Приказ Минфина России, финансовое положение организации, экономический субъект, бухгалтерская отчетность, нормативно-правовая среда, Российская Федерация.

Бухгалтерский баланс формируется в организации по итогам определенного отчетного периода. В данной форме бухгалтерской отчетности отражаются показатели в денежном измерителе, которые характеризуют имущественное и финансовое состояние предприятия на определенный момент.

Функции бухгалтерского баланса

Значение бухгалтерской отчетность в целом состоит в удовлетворении пользователей бухгалтерской отчетности в части получения информации о деятельности предприятия.

Значение бухгалтерского баланса проявляется в его основных функциях:

Экономическая функция бухгалтерского баланса.

Экономическая функция бухгалтерского баланса состоит в его содержании. Данные активной части баланса отражают состав и размещение его имущества соответственно предусмотренным в балансе строкам. Данные пассивной части баланса отражают состав и размещение собственного капитала предприятия (по его видам) и обязательств.

Читая баланс, пользователь видит величину того или иного показателя, делая определенные выводы о результатах деятельности компании.

Правовая функция бухгалтерского баланса.

Информативная функция бухгалтерского баланса состоит в том, что показатели его строк формируются на основании информации, которая в свою очередь формируется в процессе учетного процесса на предприятии. Кроме того, сами показатели бухгалтерского баланса также представляют собой конечную информацию о результатах деятельности организации за отчетный период.

Результатная функция бухгалтерского баланса состоит в том, что на основании его данных в динамике за несколько периодов, можно сделать вывод о результатах деятельности предприятия. Например, рост обязательств над показателями собственного капитала – является показателем негативной динамики. Кроме того, на основании данных бухгалтерского баланса, кроме динамического анализа, можно проводить и другие виды анализа: ликвидности, структуры и т.д.

Признаки бухгалтерского баланса

Для того чтобы бухгалтерский баланс отвечал нормам действующего законодательства, он должен иметь соответствующие признаки.

Баланс должен составляться в унифицированной форме отчета (форма1). Данная форма предусматривает заполнение обязательных реквизитов:

наименование предприятия;
юридический адрес;
вид основной деятельности;
организационно-правовая форма;
и т.д.

Также, в бухгалтерском балансе должны быть все, предусмотренные строки:

внеоборотные активы;
нематериальные активы;
и т.д.

Равенство актива и пассива бухгалтерского баланса. При формировании бухгалтерского баланса, необходимо соблюдать равенство его активной и пассивной частей. Только выполнение данного правила, является признаком корректного заполнения баланса.

Получи деньги за свои студенческие работы

Курсовые, рефераты или другие работы

Автор этой статьи Дата написания статьи: 06.07.2017

Маргарита Вячеславовна Скоробогатова

Автор24 - это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.

Читайте также: