Журнал выдачи масок и перчаток при коронавирусе образец в школе

Обновлено: 05.07.2024

В период распространения коронавирусной инфекции Роспотребнадзор рекомендует работодателям принять меры по профилактике заболеваемости у своих сотрудников и посетителей. Добросовестные организации исполняют предписания и документально фиксируют свои действия в специальных журналах. Каких именно и как правильно их заполнять, читайте в нашей статье.

Какие журналы вести при коронавирусе?

обеспечить работников масками, перчатками и антисептиками, чтобы они при выполнении обязанностей соблюдали правила личной гигиены;
дезинфицировать помещения, оборудование и инвентарь, а также обеззараживать воздух на предприятиях общепита, торговли и транспорта;
создать запас дезинфицирующих средств;
выявлять лиц с признаками инфекции при приходе на работу, измеряя температуру.

За неисполнение правил СП 3.1.3597-20 юридические лица и ИП будут привлечены к административной ответственности (Письмо Роспотребнадзора от 22.05.2020 № 09-11169-2020-40).

Всем работающим организациям рекомендуется документально фиксировать исполнение этих требований в соответствующих журналах:

выдачи средств индивидуальной защиты (масок, перчаток, антисептиков);
дезинфекции помещений, оборудования и инвентаря — для торговли, общепита и транспорта;
кварцевания — для торговли, общепита и транспорта;
термометрии;
учета запаса дезинфицирующих средств.

Получается, все эти журналы, хоть и рекомендованы, но все же нужны, чтобы можно было доказать исполнение требований Роспотребнадзора и избежать штрафа. Так, если к вам придет проверка, вы сможете подтвердить, например, как часто проводится дезинфекция, какими средствами и в каких помещениях. Но если документа не будет, то и доказать регулярную уборку будет сложно.

Помимо общих требований, есть еще и дополнительные рекомендации для каждой сферы деятельности.

В торговле и общепите

Для магазинов действуют Методические рекомендации от 01.06.2020 MP 3.1/2.3.5.0191–20, утв. Роспотребнадзором. Согласно им при входе в помещение у работника нужно не только измерить температуру, но и поинтересоваться о состоянии здоровья всех, кто проживает рядом с ним, а также не контактировал ли он с больными или вернувшимися из других стран — проще говоря, провести анкетирование. Полученные данные заносятся в специальный журнал по проведению опросов.

В туалетах и комнатах для еды следует повесить дозаторы с кожными антисептиками. А продавцам, кассирам и работникам торговых залов желательно обрабатывать руки (перчатки) каждые 2 часа. Еще у персонала должен быть запас масок, которые они меняют раз в 3 часа. При этом магазину нужно организовать централизованный сбор использованных масок. Просто выбросить в контейнер для отходов недостаточно. Чтобы инфекция не распространялась, лучше завернуть их в 2 полиэтиленовых пакета.

Работу кафе, ресторанов, столовых регламентирует другая методичка — от 30.05.2020 № MP 3.1/2.3.6.0190–20. Требования такие же, как к торговле, с небольшим дополнением: подавать еду лучше в одноразовой посуде, выбрасывать которую следует в плотно запечатанных пакетах.

За всем этим нужно следить, поэтому у предприятий торговли и общепита к основным журналам можно добавить еще два – по контролю за наличием антисептиков у продавцов и за регулярным сбором и правильной изоляцией использованных масок и одноразовой посуды.

В парикмахерских и салонах красоты

Здесь действуют Методические рекомендации от 21.04.2020 № MP 3.1/2.2.0173/1-20. Главная особенность этих заведений — предоставление работникам средств индивидуальной защиты IV типа (пижамы, халата, шапочки и маски, перчаток, носков, тапочек или туфель). Все это нужно ежедневно стирать (самим или в химчистках) и отражать в журнале.

После каждого клиента требуется обрабатывать все контактные поверхности антисептиками и дезинфицировать используемые инструменты. Подтвердить это можно фото- или видеофиксацией. Так легче оценить объем, качество и своевременность очистки.

Такие же рекомендации есть для детсадов и школ, гостиниц и фитнес-центров, транспорта и прочих сфер деятельности. Именно от них зависит, какие дополнительные журналы лучше завести.

Кстати, региональные власти тоже могут что-то назначить. Например, в столице по Указу Мэра Москвы от 07.05.2020 № 55-УМ работодатели ведут журнал учета обследования работников на COVID-19. Уточните, какие обязательные и рекомендованные меры требуются в вашем регионе и согласно им заведите журналы.

Узнайте, какие льготы может получить любая компания или ИП

Штрафы за отсутствие журналов при коронавирусе

Отсутствие журналов выдачи масок, дезинфекции, термометрии и учета дезсредств, а также реквизитов в них станет дополнительным поводом для привлечения к ответственности за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения. Наказывают за это по ст. 6.3 КоАП РФ административными штрафами:

должностное лицо — от 500 до 1 тыс. руб.;
индивидуальный предприниматель – от 500 до 1 тыс. руб.;
организации – от 10 до 20 тыс. руб.

А согласно п. 2 этой же статьи в период пандемии суммы еще выше:

должностное лицо — от 50 до 150 тыс. руб.;
индивидуальный предприниматель — от 50 до 150 тыс. руб.;
юрлицо – от 200 до 500 тыс. руб.

При этом у юрлица или ИП вместо штрафа могут приостановить деятельность на срок до 90 суток. Из-за такого простоя можно упустить хорошую выгоду и потерять еще больше денег.

Проверка может прийти в любой момент, если поступит жалоба от работника или посетителя, выявят очаг заболеваемости или так решит прокуратура.

А вот штрафовать за несоблюдение методических рекомендаций не будут. Об этом четко сказано в Письме Роспотребнадзора от 22.07.2020 № 09-11169-2020-40 — рекомендации этого ведомства не являются нормативным правовым актом, поэтому какая-либо ответственность за них не предусмотрена.

Однако если вы соблюдаете все рекомендации, то лучше и журнал завести. В спорной ситуации он поможет доказать, что были приняты даже дополнительные меры.

Пример

Инфицированный работник перенес тяжелую пневмонию и подал в суд на работодателя с целью взыскания морального ущерба. Он утверждает, что заразился именно на работе, потому что организация пускает в помещение сотрудников, контактирующих с больными, и даже не интересуется этим.

Директор показал журнал, в который записывались результаты анкетирования каждого человека, выходящего на смену. И смог подтвердить, что соблюдал и обязательные требования, и дополнительные рекомендации. Доказательства, что истец заразился именно на работе, отсутствуют, поэтому суд ему отказал.

Как оформить журналы

предмет учета – уборка, маска, антисептик, инструктаж;
время и периодичность – дезинфекции, термометрии, проветривания и т. д.;
площадь обработанных комнат, количество одежды и инструментов;
расход дезинфектора;
подпись ответственного лица.

Стандартный журнал представляет собой обложку с содержанием названия фирмы и ответственных лиц за его ведение и таблицу, в которую вносятся данные после каждого действия, например, выдачи масок или дезинфекции. Записи должны делать конкретные работники, а не все подряд. Ответственное лицо назначается приказом руководителя, оно и будет контролировать действия и по итогам расписываться в журнале.

Журнал выдачи масок и перчаток сотрудникам при коронавирусе — это документ, в котором работодатель ведет учет предоставленных работникам средств индивидуальной защиты, фиксирует, кому и в каком количестве они были переданы.

Что организация обязана выдавать работникам во время эпидемии

COVID-19, более известный как коронавирус, распространяется воздушно-капельным путем. Таким образом, чтобы предотвратить заражение, следует носить СИЗ, фильтрующие вдыхаемый и выдыхаемый воздух. Такие средства снижают возможность вдохнуть вирус и препятствуют его распространению в общую среду, а если СИЗ на уже зараженном человеке, выдыхаемые им вирусы остаются на внутренней поверхности защитного средства.

Ношение перчаток является более спорным: вирус не проникает через кожу, поэтому прикосновение к зараженному предмету не является проблемой. Опасность возникает, если человек, прикоснувшись к зараженному предмету и забрав с него вирусные частицы, переносит их на слизистые: облизывает палец, чешет глаза или нос. Если на руку в перчатке попадет вирус, а затем человек ею прикоснется к лицу, он заразится. То есть само по себе ношение перчаток не предохраняет от заражения, а их отсутствие не обрекает на него. Важно не прикасаться к слизистым. Некоторым людям наличие на руках перчаток помогает контролировать рефлекторные прикосновения к лицу, поэтому их ношение может быть целесообразным.

Находясь вне тела человека, на поверхностях, и не найдя носителя, коронавирус погибает. В зависимости от материала поверхности, на которой он находится, срок его жизни составляет от нескольких часов до нескольких дней. Но убить вирус можно и раньше, обработав поверхность спиртовым дезинфицирующим средством. Важно, чтобы спирта в составе средства было не менее 60%.

Если работодатель не перевел персонал на удаленную работу или предпочел вывести его в офис, вопрос обеспечения эпидемиологической безопасности на территории предприятия становится проблемой. Важным условием обеспечения безопасной среды для работников является повсеместное использование ими СИЗ и регулярная дезинфекция поверхностей. Поэтому работодатели обязаны позаботиться о том, чтобы у всех работников были в распоряжении средства индивидуальной защиты и спиртовые средства обработки.

Работодателям надлежит провести подробный инструктаж о правильном использовании СИЗ, как часто их менять и как утилизировать. Важно помнить, что неправильное использование СИЗ повышает риск заражения не только коронавирусом, но и другими заболеваниями.

Как правильно оформить выдачу

Нормативных правил, как выдать сотрудникам маски при коронавирусе, не утверждено, но работодателям следует документально зафиксировать все меры борьбы с распространением инфекции. Для этого следует издать приказ о регулярной выдаче средств индивидуальной защиты. В этом приказе указывается, сколько масок полагается на одного работника, и периодичность выдачи. Не следует делать ее ежедневной: необходимость постоянно являться на выдачу повысит возможность распространения инфекции, если кто-то из сотрудников болен. Лучше предпочесть еженедельную выдачу.

Приказом также определяется, получает ли СИЗ каждый работник сам или это делают руководители подразделений.

Количество масок и пар перчаток, выдаваемых на одного сотрудника, определяется исходя из условий труда и продолжительности рабочего дня или смены. Рекомендуется выдавать столько масок, чтобы у сотрудника была возможность менять их каждые два-три часа, то есть две-три штуки на одну смену. Перчаток требуется несколько пар на смену: сняв одну пару, сотрудник обязан ее выкинуть и надеть новую.

Кроме того, следует предусмотреть предоставление запасных масок и перчаток, на случай если какая-то порвется или придет в негодность.

В том же приказе следует утвердить журнал выдачи масок и перчаток, где сотрудник, получающий СИЗ, ставит личную подпись.

Как правильно оформлять и вести журнал регистрации

Журнал предоставления СИЗ представляет собой таблицу, в которой каждому факту выдачи соответствует одна строка. В документе следует предусмотреть следующие графы:

дата;
Ф. И. О. работника, получившего СИЗ;
структурное подразделение, в котором он трудится;
должность;
наименование и количество выдаваемого СИЗ;
Ф. И. О. и должность сотрудника, выдавшего средство;
подпись получателя.

Образец журнала регистрации выдачи масок сотрудникам при коронавирусе:

№ п/п	Ф. И. О. работника	Структурное подразделение	Должность	Количество масок на 1 рабочую неделю	Ф. И. О. работника, выдавшего СИЗ	Подпись получателя
1	Иванов И. И.	Отдел продаж	Начальник отдела	60	Сидоров С. С.
2	Петров П. П.	Юридический отдел	Начальник отдела	100	Сидоров С. С.

Как накажут, если нет журнала учета

Журналы предоставления СИЗ являются документальным подтверждением исполнения работодателем обязанности по обеспечению сотрудников противоэпидемическими средствами и охране труда. Если такого журнала не будет, при проверке ГИТ компания не сможет подтвердить свою добросовестность, что грозит привлечением к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ. Это, в свою очередь, грозит штрафом для должностных лиц и ИП от 20 000 до 30 000 рублей, для юридических лиц — от 130 000 до 150 000 рублей.

При повторном нарушении штрафы выше:

для должностных лиц и ИП — от 30 000 до 40 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трех лет;
на юридических лиц — от 100 000 до 200 000 рублей.

Деятельность ИП и юридических лиц могут приостановить в административном порядке на срок до трех месяцев.

С 12 мая 2020 года был отменен режим нерабочих дней, который был введен из-за угрозы распространения новой коронавирусной инфекции. Большинству предприятий разрешили работать, но только с соблюдением санитарно-эпидемиологических норм. В них входит и ношение медицинских масок на рабочем месте. Если руководство компании решает выдавать маски работникам, то ему нужно издать приказ о выдаче медицинских масок. Расскажем, как правильно его составить.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Выдача масок работодателем

Данное требование — соблюдение санитарно-эпидемиологических норм — касается в первую очередь тех компаний, которые не могут перевести весь свой штат на дистанционную работу. Меры, которых нужно придерживаться, перечислены в письме Роспотребнадзора от 10 марта 2020 года № 02/3853-2020-27. Среди них — предписание носить медицинские маски, для работодателя — обеспечить запас масок, перчаток и дезинфицирующих составов для работников. Рекомендация — иметь не менее чем 5-дневный их запас. Количество масок рассчитывается по рекомендациям ВОЗ: 2 часа на одно изделие.

Письмо, конечно, носит рекомендательный характер, но ст. 11 ФЗ №52-ФЗ от 30 марта 1999 года гласит, что компании и ИП должны обеспечить своему штату безопасные условия работы. Выдачу средств индивидуальной защиты в данном случае нужно оформить отдельным приказом. Образец такого документа представлен в конце статьи.

Обязаны ли работники носить маски

Региональные власти самостоятельно решают, нужно ли продлевать самоизоляцию и носить средства защиты. Например, в Москве разрешили работать предприятиям согласно Указу мэра от 7 мая 2020 года № 55-УМ, однако работодатели должны обеспечить соблюдение соцдистанции и измерять температуру персонала через каждые 4 часа. Также на предприятиях нужно применять такие средства защиты, как маски, перчатки, респираторы.

Если организация не будет выполнять те обязанности, которые ей вменили власти субъекта РФ на время карантина, то на нее могут наложить штраф. Для юрлица — от 100 000 до 300 000 руб., ИП — от 30 000 до 50 000 руб. в соответствии с ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ. Если нарушение совершено повторно, то штрафы будут значительно увеличены, также деятельность компании могут приостановить на 90 дней.

Таким образом, при соответствующем правовом акте работникам в организации необходимо носить средства защиты.

Составляем приказ о выдаче медицинских масок

Работодатель может составить приказ в произвольной форме, поскольку унифицированного бланка законодательством не предусмотрено. Структура используется та же, что и для любого другого приказа.

В документе нужно указать такие данные:

В приказе расписываются руководитель организации, работник, в обязанности которого входит выдача масок. Сотрудников организации нужно будет ознакомить с приказом также под роспись. Для этого необходимо подготовить специальный бланк.

К сведению! Если планируется выдавать перчатки, то это тоже потребуется вписать в приказ.

Образец приказа

О выдаче медицинских масок

Журнал выдачи масок и перчаток сотрудникам при коронавирусе — документ, который подтверждает, что работодатель обеспечил подчиненных средствами защиты. Это необязательный учетный бланк, но вести его рекомендуется, чтобы избежать проблем при проверках.

Нормативная база

Обеспечение работников масками и перчатками: кто и на основании чего обязан это делать

Одновременно определены особые условия для отдельных категорий работодателей, как, например:

аптеки на основании п. 6.4.2 приказа Минздрава от 21.10.1997 №309 сотрудникам выдают медицинские маски в периоды распространения ОРЗ;
общественный транспорт и любые места массового скопления людей — п. 1.3 постановления главного санитарного врача от 30.03.2020 №9 требует обеспечивать работников масками и респираторами.

Документальное оформление обеспечения СИЗ

Поскольку расходы на закупленные от коронавируса СИЗ разрешено списывать, контролирующие органы вправе проверить, действительно ли они приобретались и раздавались работникам. Во время таких проверок удобно представить журнал регистрации выдачи перчаток сотрудникам при коронавирусе, заполненный по всем правилам.

Чтобы обеспечить соблюдение санитарно-эпидемиологических требований, издайте приказ о выдаче работникам СИЗ с перечислением их конкретных видов — одноразовые перчатки, антисептики. В нем же укажите лиц, ответственных за распределение защитных средств.

Как выглядит журнал учета и кто его заполняет

На законодательном уровне журнал выдачи перчаток сотрудникам при коронавирусе не имеет определенной формы, и он необязателен. Работодатели вправе разработать собственный вариант, распечатать его и вести. Другой вариант — купить готовую полиграфическую продукцию. Если это удобнее, ведите журнал в электронном виде, это тоже не запрещено.

При разработке бланка предлагаем взять за основу постановление главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2010 №58, где представлена примерная форма журнала учета получения и выдачи дезинфицирующих и стерилизующих средств для медицинских учреждений. Его легко адаптировать под собственные нужды не только, когда вы изучаете, как выглядит журнал выдачи антисептика сотрудникам при коронавирусе, но и любые другие СИЗ: просто уберите ненужные блоки или добавьте те, которые необходимы в вашей организации. Обязательными графами в таком регистрационном документе станут:

данные о типе и количестве выданных масок, перчаток или иных средств защиты;
сведения о дате выдачи;
информация о работнике, выдавшем СИЗ и получившем их.

Обязательно нужны подписи сотрудников, которые получают и выдают защитные средства от коронавируса.

Пример журнала учета выдачи масок, перчаток и других средств защиты работникам

Заполняет этот журнал тот сотрудник, которого приказом назначили ответственным за выдачу средств защиты. Рекомендуем вносить записи сразу при выдаче масок или перчаток, чтобы потом не возникло ошибок или иных сложностей в учете.

С учетом методических рекомендаций главного санитарного врача от 10.12.2018 №МР 3.1.0140-18 одноразовые маски следует менять каждые 3 часа, а перчатки регулярно обрабатывают антисептиком и используют до износа (порчи) (см. приложение 2 к письму Роспотребнадзора от 11.04.2020 №02/6673-2020-32). Учтите эти моменты при выдаче СИЗ.

Правила заполнения

Сложностей при заполнении журнала возникнуть не должно. Но не забудьте перед началом ведения:

подписать учетный документ на титульной странице и у руководителя;
указать, когда он начат;
пронумеровать страницы;
прошнуровать, а конца шнура — опломбировать.

Факт передачи СИЗ сразу фиксируют. Для корректного учета работник лично расписывается за получение защитных средств.

Читайте также: