Журнал приготовления дезинфицирующих растворов образец для школы

Обновлено: 05.07.2024

Тип документа: Журнал

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 104,0 кб

Журнал учета средств дезинфекции является документом, отражающим использование дезинфицирующих средств в организации.

Назначение документа

Санитарно-эпидемиологические требования к помещениям, устанавливаемые на государственном уровне, определяют необходимость соблюдения ряда процедур для обеспечения гигиенической чистоты помещения и предупреждения таким образом возникновения и распространения инфекционных заболеваний.

К числу таких процедур относятся:

дезинфекция — уничтожение патологических микроорганизмов (тех, что способны вызвать инфекцию);
дезинсекция — уничтожение насекомых, которые могут стать распространителями инфекции;
дератизация — уничтожение грызунов, которые также могут быть переносчиками инфекционных заболеваний.

Журнал учета средств дезинфекции ведется в следующих организациях:

медицинские учреждения, санатории, амбулатории, стоматологические кабинеты;
учреждения общественного питания, в том числе, на транспорте;
объекты пищевой промышленности (рыбо-, мясоперерабатывающие заводы, молокозаводы и т.п.);
мукомольные объекты, пекарни, кондитерские;
предприятия, занимающиеся производством безалкогольных, алкогольных напитков, питьевой, минеральной воды;
детские учреждения;
объекты пассажирского транспорта и т.п.

Все эти учреждения и организации включены в список объектов, подлежащих периодическому санитарно-эпидемиологическому надзору. Как правило, при проверке, контролирующие органы проверяют журнал учета дезсредств.

Данный документ выполняет следующие функции:

подтверждает исполнение предпринимателем или организацией требований закона по санитарно-эпидемиологическому обеспечению;
подтверждает наличие у ИП или юрлица определенных средств для дезинфекции;
подтверждает использование дезсредств.

Нормативная база

ФЗ от 30 марта 1999 года №52 содержит в себе требования, которые необходимо соблюдать ИП и юридическим лицам для обеспечения санэпидбезопасности.

Постановление Главного государственного санврача по г. Москве от 22.02.2001 года №4 определяет принципы ведения журнала учета дезинфицирующих средств. Предложенной в нем формой могут пользоваться и организации других регионов при условии, что в регионе не введена в действие своя форма.

Для каждой сферы деятельности законодательно определены свои требования, касающиеся дезинфекции — Санитарные правила и нормы (СанПиН). Именно ими необходимо руководствоваться при проведении дезинфекции на конкретном объекте.

Заполнение формы

Журнал учета средств дезинфекции должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью учреждения. Кроме того, приказом по организации назначается ответственный за его ведение.

Журнал состоит из следующих разделов:

Последние три раздела мы рассмотрим подробнее.

Таблица расчета потребности организации в дезсредствах

В этом разделе отражаются данные о потребности предприятия в дезсредствах. Расчет согласовывается с органом Санэпиднадзора.

В таблице указываются:

наименование помещения или другого объекта, подлежащего дезинфекции (например, процедурный кабинет, душевой поддон);
количество и площадь объектов;
каким образом проводится обработка (погружение, протирание и т.п.);
сколько обработок проводится в месяц;
информация о дезинфектанте — марка, концентрация, расход на 1 м2, количество, требующееся для обработки объекта, на месячный, годовой срок в килограммах.

Данный раздел, как правило, представляет определенные трудности при заполнении, поскольку организация должна сама рассчитать количество дезсредства, которое потребуется для проведения обработки конкретного объекта. В настоящее время в интернете существуют различные калькуляторы, позволяющее рассчитать это количество онлайн без особых затруднений.

Кроме того, можно воспользоваться приложением №18 к Постановлению Главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2010 №58, где указаны формулы расчета на обработку как помещений, так и других объектов (посуды, игрушек, рук персонала и т.п.).

Таблица данных о поступлении дезинфицирующих средств

С помощью этой таблицы осуществляется фактический учет поступления дезинфектантов.

В графах указываются:

название (марка) средства;
когда поступило средство;
сколько поступило средства (в килограммах, литрах, если речь о жидкости);
срок годности;
данные сотрудника, назначенного ответственным за выдачу средства.

Таблица сведений о проведении дезинфекции

Данный раздел отражает проведение уборок (если речь идет о дезинфекции помещения), обработки посуды, сантехники, поверхностей и т.п. на объекте, то есть свидетельствует о том, что организация исполняет требования законодательства в области соблюдения санэпидтребований.

В таблице указываются:

дата проведения уборки (обработки);
наименование помещения (объекта);
площадь поверхности в метрах;
какое средство было исполь

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Журнал учета разведения дезсредств доложен заполняться всеми предприятиями и организациями, которые связаны с обслуживанием населения или пищевые производства:

Медицинские учреждения: больницы, госпитали, аптеки, стационары, профилактории
Образовательные учреждения: детские сады, школы, ДОУ, колледжи, техникумы, институты, университеты
Места культурного и спортивного назначения: фитнесс центры, спортзалы, театры, кинотеатры
Места временного проживания и отдыха: гостиницы, отели, хостелы
Организации общественного питания: бары, рестораны, кафе, пекарни, булочные, столовые
Организации, связанные с хранением и реализацией продуктов питания
Организации, оказывающие услуги по водоснабжению и канализации
Коммунальные объекты: сауны, бани, салоны красоты, парикмахерские, студии загара, шугаринг и т.д.

Содержание

Как правильно заполнить журнал учета средств дезинфекции

Весь журнал разбит на 4 части и каждую страницу нужно вести и заполнять. Давайте разберёмся, как правильно их заполнять.

Журнал учета получения, расхода дезинфицирующих средств и проведения дезинфекционных работ на объекте

Это обложка основного документа, в котором содержаться основные параметры:

Дата введения журнала
Дата окончания
Наименование объекта, вписывается название компании или торговое наименование точки
Основной вид деятельности, заполняется по оквэд
Фактический адрес объекта
Ф.И.О., должность ответственного за проведение дезинфекционных работ
Ф.И.О., должность ответственного за учет дезинфицирующих средств
Печать и подпись ответственных лиц

Расчет потребности в дезинфицирующих средствах

На данной странице производится расчёт необходимого количества дезинфицирующих средств, с учетом всех выполняемых операций

Обозначения внизу страницы
Объект, подлежащий дезинфекции, — поверхности помещений, оборудования, инструментария, инвентаря, посуды, а также отходы и т.д.

Т — текущая дезинфекция, Г — генеральная уборка или проведение санитарных дней.

Номер пункта по порядку, например, 1, 2 и т.д.
Наименование объекта, подлежащего дезинфекции
Количество объектов
Площадь объекта (кв. м)
Вид обработки, указывается каким способом обрабатывается поверхность или инвентарь (инструмент): замачивание, погружение, протирание и т.д.
Кратность обработок в месяц
Дезинфицирующее средство, в этих графах заполняется наименование дезсредства и рабочая концентрация раствора
Расход рабочего раствора на 1 кв. м
Количество рабочего раствора дезсредства для однократной обработки объектов
Потребность в дезинфицирующем средстве, расчет производиться 1 обработку, на месяц и год

Сведения о поступлении дезинфицирующих средств

В данном вложении происходит учет всех поступивших дезсредств по накладным от поставщика. На всю поступившую химию должны быть декларации или сертификаты, подтверждающие качество продукта.

Номер пункта по порядку, например, 1, 2 и т.д.
Дата поступления химии
Наименование дезинфицирующего средства
Номер счета, дата получения препарата
Количество закупленного препарата
Срок годности до (дата окончания срока годности)
Ф.И.О. лица, ответственного за выдачу дезсредства

Сведения о проведении дезинфекционных работ в профилактических целях

На этой странице отражается все данные о фактически проведенных работ по дезинфекции

Номер пункта по порядку, например, 1, 2 и т.д.
Дата проведения уборки или дезинфекции
Наименование объекта, подлежащего дезинфекции (например, генеральная уборка станции мясо-рыба)
Площадь обработки (кв. м)
Наименование дезсредства и его концентрация
Количество израсходованного препарата (кг, л)
Ф.И.О. Подпись лица, ответственного за проведение дезинфекционных работ

Кто заполняет журнал

Журнал по учеты дезредств должен вестись и заполнятся по факту. Его смотрят при проверке контролирующие органы СЭС и Роспотребнадзор.

Ответственного за ведения журнала назначает руководство или группа ХАССП. После утверждения кандидатуры создается приказ о назначении ответственных лиц

Сколько хранятся журналы

Альтернативный журнал ведения

Документ, обязывающий вести данную форму журнала утратил силу. Теперь можно разработать и вести собственный бланк учета, в котором содержаться основные параметры, которые смотрят проверяющие органы.

Журнал учета дезинфицирующих средств представляет собой один из документов, требуемый представителями санитарных органов при прохождении проверки СЭС. Тут указываются данные о поступлении, количестве растворов для дезинфекции, номерах накладных, по которым поступала бытовая химия.

Важно! Представители Роспотребнадзора не проверяют документацию у организаций, со времени регистрации которых не прошло три года.

Журнал выдачи дезсредств

Понятие журнала выдачи дезинфицирующих средств законодательно закреплено в ФЗ от 30.03.1999 № 52. В нем устанавливаются требования к юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, касающиеся обеспечения безопасности при выполнении любых работ, связанных с обслуживанием населения. Существуют СанПиНы, распределенные по отраслям. Они указывают на то, как правильно обеспечить санэпидбезопасности.

Журнал графика выдачи дезинфицирующих средств является одним из таких требований. В нем обязательно стоит указать:

Номер записи по ДОУ;
Название дезинфицирующего средства и дату его получения;
Выдаваемый объем и расходование;
Ответственного за выдачу образца;
Количество препарата и ФИО того, кому его отдали, подпись о получении.

Такой учет ведется для всех предприятий, которые находятся в государственном перечне организаций. Именно они подлежат регулярному контролю со стороны органов санэпидемиологического надзора. Во время проверки их представители затребуют не только журнал регистрации, но и данные о выдаче и расходе. Это необходимо для того, чтобы подтвердить соблюдение организацией всех законодательных требований по санэпидблагополучию, вычислить количество полученного и израсходованного средства, а также его дозировки. При помощи документа можно будет быстро отследить срок годности препарата, оптимизировать расходы.

Журнал разведения

Журнал разведения и расходования дезинфицирующих средств применяется в основном в медицинских учреждениях, аптеках, предприятиях общепита. То есть, там, где часто проводится специализированная дезинфекция или любые опыты. Подобная обработка позволит избежать появления и размножения различных инфекций внутри предприятия. Проводится она по заранее намеченному графику с четко отмеренным количеством бытовой химии или дезинфикатора. Средства должны оказывать одновременно и моющий, и дезинфицирующий (антибактериальный) эффект. Для этого несколько разновидностей химии соединяются между собой в определенной концентрации.

Раствором обрабатывают помещения и поверхности, также все оборудование, расходные материалы — все, что находится в комнате. И именно дезинфекция играет ключевую роль в предотвращении различных инфекций, заражений. Особенно это важно там, где персонал контактирует с зараженными людьми. Научно доказано, что выздоровление пациентов проходит быстрее в боксах, где постоянно проводится дезинфекция, генеральные уборки.

На законодательном уровне, к каждому типу предприятий предъявляется своя частотность уборки по строго обоснованным нормам. И контроль разведения средств, при помощи которых убирается помещение, должен проводиться в журнале расхода дезинфицирующих средств. Ведь именно правильные пропорции веществ являются ключевыми для эффективной дезинфекции.

Учет проводится для того, чтобы определить правильность консистенции. Раствор необходимо не только развести, но и сохранить при надобности так, чтобы он не испортился. Также при помощи внесения данных об использованных средствах можно избежать фальсифицирования продукции, выявить нестандартные составляющие.

В журнале нужно обязательно заполнять данные о:

Наименовании раствора по форме;
Дате разведения образца;
Отделении или кабинете, в котором составлялась пропорция;
Назначении вещества;
Концентрациях в процентах фактической и требуемой;
Дате разведения;
Ответственном лице.

В конце каждой графы должна ставиться подпись ответственного сотрудника, который разводит средство и хранил его.

Учет расхода

Это третья часть журнала. Тут есть информация о том, сколько средства поступило в организацию, а также о:

Порядковом номере записи по ДОУ.
Дате поступления.
Названии.
Номере счета в бухгалтерии.
Количестве средства.
Сроке годности.
Том, кто будет выдавать.

В обязательном порядке прописываются номера счетов-фактур на поступление бытовой химии.

Журнал учета проведения дезинфекционных работ

Это четвертая таблица журнала учета дезинфицирующих средств обработки. Тут указывается информация о проведенных в организации работах. Данные должны отображать:

Дату проведения.
Обработанный объект.
Площадь комнат. Тут включается поверхность мебели, посуды.
Название химии и ее концентрация.
Расход в литрах или килограммах.
ФИО человека, проводящего работу.

Подписи в конце таблицы не ставятся.

Кто заполняет

Заполнение журнала обязательно ведется в компаниях, чья работа связана с обслуживанием или приемом людей. Речь идет о:

Коммунальных объектах. Это могут быть бани, сауны, гостиницы, разные швейные ателье, массажные салоны, фирмы по утилизации мусора или отделения ритуальных услуг;
Культурно-развлекательных и спортивных учреждениях – различных спортклубах, тренажках, кинотеатрах;
Лечебно-оздоровительных учреждениях, таких как санатории или аптеки;
Детских учреждениях, будь то школа, детский сад или клуб по интересам;
Предприятиях общественного питания – все кафе, рестораны и столовые входят в данный перечень;
Компаниях, занимающихся хранением и реализацией еды или продуктов.
Учреждениях, организующих систему водоснабжения и канализации.

Это те объекты, которые проверяются СЭС. И первое, что спрашивают при проверках — это наличие журнала.

Правила ведения

Вести это журнал довольно непросто. Он состоит с нескольких частей, в каждую из которых необходимо вносить свои данные в виде таблицы.

Первая часть является обложкой. Тут справа сверху есть отсылка к Приказу Комитета по культуре и Центра Госсанэпиднадзора в Москве от 10.09.2001 под номером 167/465.

Далее заполнению подлежат:

Даты ведения документа.
Полное название компании.
Основной вид занятости предприятия.
Адрес нахождения фирмы.
ФИО того, кто отвечает за учет.
ФИО того, кто отвечает за дезинфицирующие работы.

В конце ставится подпись руководителя и проверяющего (только после проверки СЭС).

Во второй части ведется прогноз расхода и указываются проведенные испытания, которые заносятся в таблицу расчета потребности в дезинфицирующих средствах. Она показывает количество и название вещества, необходимого для дезинфекции каждого помещения. Тут указывается:

Порядковый номер исследования.
Объект и количество помещений.
Площадь комнат.
Тип обработки.
Количество раз проведенной дезинфекции.
Название и концентрация средства.
Расход раствора на 1 квадратный метр.
Количество вещества для одного помещения.
Потребность в средстве для одной обработки.
Каждое вещество указывается отдельно.

Остальные две части уже были описаны выше.

Для кого нужны

Данная документация необходима всем, кого проверяет СЭС.

Учтите! Представители санстанции имеют право проверять журнал только при официальном руководителе компании.

Если было обнаружено, что журнал был заполнен некорректно или не велся вовсе, в первый раз выносится предупреждение. Далее в письменном виде перечисляются все недочеты. Их необходимо устранить до следующей проверки. Реальная ответственность за неисправленные проблемы заключается в административном штрафе в десятки тысяч рублей в зависимости от тяжести и количества недочетов.

Сколько хранятся

Что такое альтернативный журнал ведения

Совсем недавно был принят закон, по которому можно вести не строгие бланки учета, описанные выше, а собственные. Но требования к ним такие же. И при проверке санстанция может сделать выговор за несоблюдение каких-либо требований. Поэтому лучше приобретать готовые журналы, в которых совершенно точно есть все необходимое.

Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств — это предусмотренный санитарными нормативами локальный документ, в котором фиксируется оборот и применение препаратов для дезинфекции.

Кому нужен журнал

ФЗ от 30.03.1999 № 52-ФЗ устанавливает требования к юрлицам и ИП по обеспечению безопасности при выполнении работ. Для разных отраслей действуют СанПиНы, которым нужно следовать при обеспечении санэпидбезопасности.

Установленные государством требования к безопасности работ и помещений требуют соблюдения чистоты в зданиях и, как следствие, недопущения появления и распространения инфекций. К числу требований относится проведение дезинфекции (уничтожение способных вызвать заболевания микроорганизмов), дезинсекции (избавление от насекомых — распространителей болезней), дератизации (ликвидация грызунов).

Журнал учета получения и расхода дезинфицирующих средств необходимо вести в учреждениях, которые связаны с обслуживанием населения:

Медицинского назначения: больницы, аптеки, санатории.
Детских: детские сады, школы, клубы и т. п.
Коммунального характера: сауны, бани, гостиницы, ателье, салоны красоты, гостиницы и т. п.
Культурного и спортивного назначения: кинотеатры, театры, спортзалы и др.
Общественного питания: рестораны, бары, кафе и др.
Деятельность которых связана с хранением и реализацией продуктов питания.
Ведущих работу в сфере снабжения водой и канализации.

Зачем нужен журнал

Перечисленные предприятия находятся в перечне организаций, которые подлежат регулярному надзору в части санэпидемиологического благополучия. В процессе проверки контролирующие органы требуют предоставить журнал, в котором учитываются дезинфицирующие средства.

Журнал необходим в целях подтверждения:

соблюдения организацией требований законодательства в сфере санэпидблагополучия;
наличия дезинфицирующих средств;
применения дезинфицирующих препаратов.

Документ помогает отслеживать сроки годности препаратов, помогая в оптимизации расходов.

Кто заполняет

Книга учета получения и расходования дезинфицирующих средств подлежит проверке контролирующими органами, поэтому заполнять ее нужно правильно.

Лицо, ответственное за заполнение документа, назначается приказом по предприятию.

В соответствии с Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2010 № 58, к примеру, в медицинских учреждениях журнал заполняет тот, на кого возложена ответственность по приему и выдаче дезинфицирующих препаратов.

Из чего состоит журнал

Документ включает несколько разделов.

Обложка. Включает общую информацию о предприятии, на котором ведется документ.
Таблица, в которой содержится информация о движении дезинфицирующих средств в организации.
Таблица, отражающая расчетную потребность.
Таблица со сведениями о проведенных работах по дезинфекции.

Как заполнять

При заполнении документа нужно придерживаться ряда правил:

Вносить сведения при поступлении, фиксируя номер, дату, количество.
Фиксировать расход препаратов (что именно обработано, какой объем израсходован).
Фиксировать остаток после обработки.

Как заполнить обложку

На титульном листе журнала нужно полностью отразить название документа и наименование учреждения, в котором он ведется.

Далее следует внести информацию, включающую:

дату начала заполнения;
дату последней записи;
наименование учреждения;
название объекта;
адрес местонахождения;
Ф.И.О. ответственных за дезинфекцию и учет материалов;
подпись руководителя организации;
подпись главного санитарного врача.

Как заполнить таблицу по движению дезинфицирующих средств

В таблицу вносится информация о том, какое дезинфицирующее средство и когда получено учреждением. Заполнению подлежат графы, содержащие сведения:

о номере записи по порядку;
дате получения;
наименовании дезинфицирующего средства;
объеме;
ответственном за получение и выдачу;
дате и количестве препаратов, направленных в подразделения.

Как заполнить таблицу расчета потребности

Информация помогает определить, какое дезинфицирующее средство и в каком объеме приобретать.

Заполнять следует графы:

о порядковом номере;
объекте, подлежащем дезинфекции;
числе объектов и их общей площади;
применяемом способе обработки;
кратности;
названии, концентрации вещества, используемого при обработке;
расходе на 1 м²;
общем объеме препаратов, необходимых для одной обработки помещения в целом;
имеющейся потребности в расчете на 1 обработку разово, на месяц, на год.

Как заполнить таблицу о проведенной дезинфекции

Раздел содержит сведения о проведенных в учреждении дезинфекционных работах:

дате;
конкретном помещении;
обработанной площади;
наименовании препарата, его концентрации;
объеме расхода;
Ф.И.О., подпись проводившего работы сотрудника.

Как и сколько хранить

Журнал нужно прошить, пронумеровать страницы, скрепить печатью организации.

Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 устанавливает необходимость хранения документа на протяжении 5 лет.

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Читайте также: