Заявление на перенос рабочего времени образец отводом ребенка в школу

Обновлено: 15.06.2024

Вопрос

Как работодателю обосновать свой отказ на просьбу работника о переносе начала рабочего дня

Ответ юриста.

В данной ситуации работодатель вправе отказать в удовлетворении заявления работника об изменении режима работы, поскольку режим рабочего времени является условием трудового договора, а изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора.

Статьей 57 Трудового кодекса РФ установлены обязательные условия, подлежащие включению в трудовой договор. В частности, режим рабочего времени и времени отдыха подлежит включению в трудовой договор, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. То есть трудовым договором может быть установлен режим рабочего времени и времени отдыха, отличный от общих правил, установленных в правилах внутреннего трудового распорядка.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Для того, чтобы изменить время начала и окончания рабочего дня, необходимо составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении определенных условий трудового договора.

Исходя из изложенного, работодатель при подготовке отказа в удовлетворении заявления работника об изменении режима работа может руководствоваться ст. 72 ТК РФ. В трудовом законодательстве нет таких категорий работников, которым работодатель обязан изменить режим работы по инициативе работника (если речь не идет об установлении неполного рабочего времени, ст. 93 ТК РФ).

Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов. И изменение графика рабочего времени не исключение. Одним из главных пунктов проведения этой процедуры является составление соответствующего заявления.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Что такое график рабочего времени

Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности. Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени).

С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).

По чьей инициативе может происходить изменение графика работы

Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.

В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.

Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими. К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т.п. Ко вторым – метаморфозы, происходящие в производственных процессах и циклах, в том числе модернизация оборудования, внедрение инноваций и т.д.

Но вне зависимости от повода, по которому работодатель хочет поменять график рабочего времени сотрудника, он обязан уведомить его в письменной форме как минимум за два месяца до наступления данного события (и работник вправе либо принять это, либо отказаться и уволиться).

Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике работы, от сотрудника требуется написание заявления.

Роль заявления

Значение документа переоценить невозможно. Он является свидетельством добровольного волеизъявления работника компании на то, чтобы его рабочее время было изменено. В будущем, если вдруг между работодателем и его подчиненным возникнут какие-либо споры и разногласия, которые дойдут до трудовой инспекции или суда, именно этот документ станет свидетельством того, что организация со своей стороны выполнила процедуру в полном объеме и без нарушений.

Можно ли обойтись без заявления

Без заявления обойтись нельзя, поскольку режим (график) рабочего времени является одним из основных условий трудового договора сотрудника предприятия, который заключается на стадии его устройства на работу.

А любое последующее изменение пунктов договора всегда должно происходить только по взаимному согласию сторон. После того, как между сторонами будет достигнута договоренность, о той или иной перемене между ними формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как написать заявление

Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует. Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им.

Писать текст можно только ручкой (карандаш и иные пишущие средства использовать нельзя). При этом в бланке недопустимы ошибки и помарки, если без них обойтись не удалось, их не надо исправлять, лучше сформировать новое заявление.

Документ следует делать в двух идентичных по тексту экземплярах, один из которых надо передать представителю работодателя, второй оставить у себя (на случай возникновения различных разногласий между сторонами трудовых отношений).

Образец заявления на изменение графика рабочего времени

Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.

Здравствуйте! Посоветуйте как правильно написать заявление о переносе рабочего времени с 8 до 17 (организация работает с 8.30 до 17.30) я мать одиночка и у меня ребенок идет в первый класс (неудобно ребенка забирать со школы)

Здравствуйте! График рабочего времени, как правило, устанавливается трудовым договором и Правилами внутреннего трудового распорядка организации. Рекомендую Вам обратиться к работодателю с заявлением, в котором предложить заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и согласовать предложенный Вами график Вашего рабочего времени. Однако имейте ввиду, что заключение такого дополнительного соглашения является правом, а не обязанностью работодателя.

Заявление следует составить в простой (произвольной) письменной форме в двух экземплярах, один из которых Вы передадите работодателю, а второй — с отметкой о приеме — оставите у себя на руках. В заявлении подробно изложите обстоятельства, по которым Вы Вы просите изменить график работы. При необходимости — приложите подтверждающие документы.

Я работаю в гос. бюджетном учреждении, график работы с 9 до 18.00 часов. У меня есть ребенок, 4 года, он ходит в садик, сад работает с 8.00 до 17.30 часов, в садике есть группа вечерняя с 17.30 до 18.00 часов, но мы со слезами туда ходим, я хочу изменить график работы с 8 до 17.00 часов, есть ли какой нить закон в мою пользу, помогите правильно все расписать, и хотелось бы ссылаться на закон ТК РФ, чтобы у руководителя не было шансов мне отказать.

Помогите мне пожалуйста.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 15 августа 2016, 14:52

"Изменение рабочего времени, может привести к отказу со стороны работодателя, т.к. это по соглашению сторон, заставить работодателя вы не можете.

Однако, используйте другие варианты ст.93 ТК РФ:

Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Минус неполного рабочего времени:

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ."

Viktoriya Kochetkova , эксперт 15 августа 2016, 14:53

- сократить продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;

- сократить количество рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);

- сократить продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 15 августа 2016, 14:53

И еще такой момент, непосредственный руководитель отказал, это его право.

Однако, давайте не забывать, кто в организации принимает решение. Это одно единственное лицо, которое указано в регистрационных документах и в Уставе - руководитель организации, т.е. директор, гендиректор, управляющий и т.п.

Так, что ваше право подать заявление на изменение рабочего времени, времени начала и окончания рабочего времени, с сохранением продолжительности рабочего дня (смены), пусть ваш непосредственный руководитель на заявление высказывает свое мнение - Согласен или Не согласен, а дальше заявление должно попасть к руководителю организации, который и примет окончательное решение.

В заявление указывайте причину на перенос времени, и указывайте, что ваша работа связана с такими-то ДИ, которые вы будете выполнять и в то время, которое в результате будет установлено, и изменение рабочего времени, никаким образом не будет влиять на качество работы.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 15 августа 2016, 14:54

Заявление работодателю можете закончить:

Прошу рассмотреть мое заявление и предоставить мне решение по нему в сроки, которые установлены локальными нормативными актами (далее, ЛНА), определяющими порядок прохождения и рассмотрения документов в организации.

В случае отсутствия данного ЛНА у работодателя, прошу рассмотреть мое заявление в разумные сроки, но с учетом сроков, которые указаны в ТК РФ, с учетом ст.62 ТК РФ – не позднее трех рабочих дней, либо ст.64 ТК РФ - не позднее чем в течение семи рабочих дней, со дня подачи либо получения данного заявления.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

- через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

- заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

- через курьерскую службу;

- с почты (речь идет о почтовом отделение, главпочтамте) факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

Viktoriya Kochetkova , эксперт 15 августа 2016, 14:58

Есть еще вариант, сократить время на отдых и прием пищи.

В соответствии со ст.108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 15 августа 2016, 15:05

Другое дело, если у работодателя есть различные режимы труда и отдыха, различные графики работы, здесь уже проще договориться.

Я бы вообще не думала бы если сад был рядом с работой, я бы его забирала на работу, мне от работы до сада ехать 20 минут, поэтому начинаю задумываться. Так мне конечно не очень хочется лезть со своими проблемами к моему руководителю (директору), т.к. она говорит "не нравится - увольняйтесь" ей вообще пофиг на меня и моего ребенка(

Viktoriya Kochetkova , эксперт 15 августа 2016, 15:33

Ну, видите, в этом вопросе только по соглашению сторон.

Работодатель может изменить график работе по своей инициативе, но это целая процедура.

А вы хотите изменить график работы, то это уже соглашение сторон, и все будет зависеть, достигнете вы это соглашение или не достигнете.

И не забывайте, что если достигнете, то оформлено это должно быть:

1. Допсоглашением к ТД;

2. Приказом об изменение режима труда и отдыха.

Большое Вам спасибо за консультацию, я подошла к начальнику и рассказала о том, что вечерней группы нет в саду, дала ей номер телефона заведующей. И сказала, что если она мне не подпишет, то я напишу заявление на сокращение на час рабочего времени согласно статье, и тогда я не буду работать в выходные и праздничные дни, т.к. зарплата у меня будет ниже и она подписала.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 21 сентября 2016, 20:07

Это называется не мытьем, то катаньем. Вы использовали консультацию в свою пользу, хотя, она и не давала вам гарантий в решении вашей ситуации.

Viktoriya Kochetkova, эксперт

15 августа 2016, 13:59,
5 лет назад
Рейтинг: 5

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).

Читайте также: