Заполнение кассового отчета кассира кратко
Обновлено: 04.07.2024
Справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6)— это документ, в котором отражается результат работы на ККТ с ЭКЛЗ за смену. На основании бланка оформляют приход наличной выручки.
Кто и зачем использует
КМ-6 составляют при работе с кассовой наличностью. Отчетность формируется в конце рабочего дня, его делают по каждой операционной кассе: документ позволяет оприходовать выручку за смену. Это ежедневный регистр, отчет по кассе за месяц по форме КМ-6 не составляется.
КМ-6 отражает сведения о показаниях денежных счетчиков, то есть данные о выручке за день. Информация о наличных к возврату по актам из формы КМ-3 в отчетности не показывается. А вот какие документы входят в отчет кассира — первичные: приходные и расходные ордера, кассовая документация.
Как заполнять
Это унифицированная форма, утверждена Постановлением Госкомстата №132 от 25.12.1998. Организации используют этот бланк или разрабатывают собственный регистр.
Отчетность операциониста составляют ежедневно — в конце рабочего дня или смены, в одном экземпляре. Если выручка сдается в банк, проставьте отметку в КМ-6 и передайте регистр вместе с деньгами. Если наличность остается в организации, оформите приходный кассовый ордер на отчетную сумму.
Инструкция, как заполнять справку-отчет кассира-операциониста за смену:
Образец
Вот так выглядит отчет кассира за смену в 2020 году:
Как внести исправления
В 54-ФЗ указано, как составить отчет кассира за операционный день — заполнить все строки по результатам фактических операций. Если допустили ошибку, коррективы вносятся так: неверное значение аккуратно зачеркивается, сверху пишется правильный показатель. Исправление заверяется подписью исполнителя, указывается дата коррективов (ст. 10 402-ФЗ от 06.12.2011).
Что делать дальше
Ежедневный отчет по кассе за операционный день — это документальное основание для сведения показателей в форме КМ-7 по всем вырученным средствам организации.
Операционист заполняет справку и передает ее бухгалтеру для заполнения других результирующих регистров. Если деньги сдают в банк, КМ-6 отдают вместе с наличностью.
Можно ли не составлять
С 1 июля 2017 года ввели онлайн-кассы. Операционный отчет КМ-6 при онлайн-кассах не составляют. Все необходимые сведения формируются в онлайн-кассе, в соответствии с информацией о выручке за смену (Письмо Минфина №03-01-15/37692).
Организация самостоятельно решает, составлять ей КМ-6 или нет. Законодательство не обязывает заполнять эту отчетность. В 2020 году все сведения за операционный день передаются в налоговую и распечатываются для внутреннего подотчета из онлайн-кассы.
Отчет кассира-операциониста в 2021 году — это документ, который показывает движения средств. Его составляют для ККМ с ЭКЛЗ ежедневно. Для онлайн-оборудования форма КМ-6 не применяется.
Для чего используют КМ-6
В 54-ФЗ от 22.05.2003 указано, что такое отчет кассира, — справка движений по кассе за операционный день. Его формируют, чтобы закрыть рабочую смену и сделать приход выручки в конце дня. Выручку следует регистрировать каждый день.
Госкомстатом разработана унифицированная форма отчета кассира — ОКУД 0330106 (постановление ГКС № 132 от 25.12.1998). Но предприятия вправе использовать локальные бланки первичной отчетности, разработанные с учетом их отраслевой и организационной специфики. В собственную форму необходимо включить обязательные реквизиты и закрепить документ в учетной политике (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).
Используют ли при онлайн-кассах
Онлайн-ККТ применяется с 01.07.2017: отчет КМ-6 при онлайн-кассах не требуется. Операционные данные по выручке формируются через функционал кассового аппарата за каждую смену (письмо Минфина № 03-01-15/37692 от 16.06.2017). Сведения по результатам работы за день автоматически передаются из онлайн-кассы в налоговую инспекцию.
Составлять или нет операционную отчетность при применении онлайн-касс — это решение самой организации. По закону, это не обязательно. Но многие организации формируют КМ-6 как дополнение к данным, распечатанным из онлайн-ККТ.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно оформить документы при использовании кассового аппарата.
Как его заполнять
В постановлении № 132 приведен порядок составления кассового отчета кассира по форме КМ-6. Его заполняют в соответствии с фактическими операционными данными по выручке. Составляют справку в одном экземпляре, периодичность формирования — ежедневная.
Инструкция по заполнению справки кассира-операциониста:
- Вносим наименование организации, ее адрес, контактный телефон. Прописываем ИНН, ОКПО и ОКВЭД в кодовой таблице.
- Указываем название и модель контрольно-кассовой машины. Отмечаем производственный и регистрационный номера. При необходимости, вводим прикладную программу.
- Вписываем Ф.И.О. кассира.
- Заполняем смену в соответствии с номером Z-отчета.
- Отражаем показания денежного счетчика на начало и конец дня (смены).
- Указываем сумму выручки за день.
- Показываем возвраты от покупателей по неиспользованным чекам.
- Подписываем справку у кассира, указываем его Ф.И.О.
- Заполняем итоги. Итоговый показатель соответствует столбцу 7 с отраженной выручкой за операционный день.
Оформленную справку заверяем у старшего кассира, ответственного операциониста и руководителя. В законодательных нормативах разъясняется, какие документы входят в отчет кассира: приходные и расходные кассовые ордера, иная первичная документация. Все вырученные деньги приходуются через ПКО — приходный кассовый ордер. Его номер отражается в кассовой отчетности. Когда организация передает выручку в банк, к отчетности прикрепляют подтверждающую квитанцию и указывают ее номер в справке.
Образец
Вот как заполнить отчет кассира в 2021 году:
Как вносить исправления
В справке операциониста допускаются исправления. Ошибку аккуратно зачеркивают, а над ней пишут корректный вариант. Все корректировки сопровождаются подписью ответственного лица с обязательным указанием даты (ст. 10 402-ФЗ).
Что дальше делать с КМ-6
По правилам, отчет кассира оформляется ежедневно: на основании справки формируют КМ-7 — сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке. Заполненную и подписанную справку операциониста следует передать в бухгалтерию. Кроме того, заверенный КМ-6 передают в банк вместе с деньгами из кассы.
Форма КМ-6, также известная как справка-отчет кассира-операциониста – это отчетный документ, включающий в себя суммарный доход за день или смену, а также данные счетчиков ККТ (контрольно-кассовой техники). Кассир-операционист должен заполнять эту справку ежедневно, прикладывая к ней форму, кассовые и расходные документы в качестве сопровождения.
Бланк формы КМ 6 и образец заполнения. Файлы
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Для чего необходима форма КМ-6
Справка формы КМ-6 – это главный отчетный документ кассира. Она свидетельствует о полученной выручке и сдается руководителю вместе с выручкой. Если вырученные деньги отдаются инкассаторам, то обязательно нужна соответствующая пометка в справке-отчете.
При работе проверяющих органов такие справки играют очень важную роль. Именно на их основании делается вывод о полноте отражения выручки. Кроме того, информация справки КМ-6 используется для заполнения сводного отчета. Этот отчет включает в себя данные о состоянии счетчиков ККТ и доходе предприятия.
Особенности справки-отчета
У справки-отчета кассира-операциониста есть несколько характерных особенностей:
- форма КМ-6, утвержденная Госкомстатом РФ в 1998 году, является унифицированной;
- ошибки при заполнении, как и отхождение от общепринятого формата, могут повлечь за собой штраф при работе проверяющих органов;
- заполнять КМ-6 необходимо ежедневно (или в конце каждой смены), а одновременное заполнение справок за 2 и более дней/смен не допускается;
- сдавать документ нужно одновременно с выручкой – либо главному кассиру компании, либо в банк;
- хранить справку требуется ровно 5 лет, после чего она теряет ценность.
Важно! Столбец 4 заполняется только при использовании устаревшей кассовой техники. Если за последние 12 лет в организации были установлены современные аппараты, то этот раздел нужно оставить пустым.
Общие правила заполнения
Чтобы не допускать ошибок при вводе информации в форму КМ-6, необходимо следовать общим правилам:
Первая строчка отчета должна содержать наименование, адрес (юридический или фактический – неважно, главное, чтобы он был одинаковым во всех отчетах) и номер телефона предприятия. Если есть отдельное подразделение, то его название тоже должно быть указано.
Если форму КМ-6 заполняет ИП, то он должен указывать всю необходимую информацию в том же порядке. Это распространенная ошибка – многие ИП считают, что могут отойти от унифицированной формы, ведь работают на себя.
В документе обязательно должны быть указаны название, номер регистрации и номер производителя ККТ.
Нужно указывать точную дату заполнения и номер справки.
Выручку нужно указывать в числовой форме и прописью.
Подпись составителя справки-отчета – обязательный элемент.
Важно! Если выручка сдается не главному кассиру компании, а в банк, то об этом нужно делать отметку в отчете.
Образец справки. Пример заполнения
Чтобы подробно ознакомиться с формой КМ-6, скачайте бесплатный образец. Он имеет формат *.doc и содержит правильную форму справки без фактических ошибок и неточностей. Этим образцом можно пользоваться не только для изучения особенностей справки-отчета, но и для конкретной работы кассира.
Справка-отчет кассира-операциониста разделена на 3 части – строчную, табличную и заверщающую. Для удобства мы разделим на 3 части и пример заполнения, чтобы читатель мог быстро найти именно то, что его интересует.
Итак, пример ввода информации в строчную часть КМ-6:
Важно! Далее идет промежуточное поле, в которое нужно вписать порядковый номер справки-отчета, дату составления, время начала работы над отчетом и время окончания работы. Пренебрегать этими данными нельзя.
Табличную часть справки нужно заполнять так:
Важно! Пустые столбцы можно зачеркивать. Кассиры часто зачеркивают их, чтобы проверяющие органы точно знали, что документ заполнен до конца, и кассир ничего не забыл.
Завершающая часть справки заполняется так:
Далее нужно оставить подписи и расшифровки подписей операциониста, старшего кассира и начальника предприятия.
Что делать с формой КМ-6 после заполнения
Заполненный документ нужно отдать главному кассиру, если он есть на предприятии. Главный кассир передает справку-отчет гендиректору или бухгалтеру. Если такого кассира нет, то кассир-операционист отдает документ напрямую бухгалтеру или директору. Справка должна храниться 5 лет.
Важно! Индивидуальные предприниматели, как правило, триедины. ИП – сам себе кассир-операционист, бухгалтер и руководитель. Поэтому он отдает документ напрямую в банк.
Можно ли не заполнять форму КМ-6
Распространенные ошибки при заполнении
Кассиры-новички иногда допускают нелепую ошибку, вписывая вместо ИНН предприятия свой собственный ИНН. Разумеется, это неправильно. Идентификационный номер всегда должен принадлежать предприятию.
Графу 5 и 6 основной таблицы нельзя путать. В графу 5 вписывается ГРОСС-ИТОГ X-отчета, а в графу 6 – ГРОСС-ИТОГ Z-отчета. Наоборот быть не может. Эту ошибку часто допускают из-за невнимательности.
Остальные ошибки связаны с невнимательностью при вводе числовых значений. Например, можно перепутать дату или ошибиться, вписывая сумму. Такие ошибки недопустимы, поэтому кассиру следует проверять всё как следует.
Важно! Если в самом бланке КМ-6 есть опечатки, то кассира за них никто не накажет. Штраф может быть выписан только за ошибки в информации, которую лично вписывал кассир-операционист.
Mozilla/5.0 (Windows NT 6.1) AppleWebKit/535.2 (KHTML, like Gecko) Chrome/18.6.872.0 Safari/535.2 UNTRUSTED/1.0 3gpp-gba UNTRUSTED/1.0
Читайте также: