Законы организации в менеджменте кратко

Обновлено: 05.07.2024

Трудности развития и приспособления, адаптации являются основными для идеи организации как системы. На каждую систему действуют определенные наружные силы, заставляющие ее адаптироваться к изменениям внешней среды. Людские системы, либо социальные организации, испытывают постоянное давление, приводящее к изменениям.

Все мы являемся, к примеру, очевидцами изменений в социальной этике, которые касаются ответственности компаний перед обществом. Каким образом современная организация способна обеспечить приспособляемость и выживание в условиях изменения при одновременном ростом? Трудность поддержания жизнеспособности любой организации составляет значительную часть существующей теории системного подхода.

Вам будет интересно: Транзитный пассажир - это кто? Правила перевозки

Среди основных законов функционирования организации закон развития имеет главенствующую роль.

Все процессы в организации могут быть классифицированы как управляемые, частично управляемые и неуправляемые. Каждый из них включает в себя 4 составляющих элемента:

входное действие(вход) (поступающие данные);
изменение входящего действия (обработка входящего действия с применением популярного либо нового метода);
итог изменения входящего действия;
воздействие результата на входное действие (правка метода обработки исходного входного действия).

Вам будет интересно: Металлы и сплавы. Таблицы плотности металлов и сплавов

Между входным действием и выходным результатом всегда имеется определенная зависимость, которая может иметь разный вид: табличный вариант, графический, формульный тип, словесный и т. д.

Существующие зависимости могут быть следующих вариантов:

беспристрастными(формируются вне зависимости от воли и сознания людей) и личными (формируются людьми в целях выполнения глобальных задач организации либо государства);
краткосрочными(к примеру, зависимость выбора возможных вариантов решения определенного оперативного процесса временного планирования) и долговременными (к примеру, зависимость зарплаты сотрудника от его продуктивности);
моральными (соединены с выполнением в обществе норм поведения человека, эталонов добра и зла) и безнравственными (соединены с традициями и обычаями, тем или иным образом нарушающих гражданские права).

Вам будет интересно: Обособляется ли запятыми фраза “по моему мнению”? Примеры использования

В итоге, все решения и поступки человека тем или иным образом подчиняются неким закономерностям (зависимым или неосознанным).

Под законом следует понимать зависимость, которая может быть зафиксирована в нормативных документах, или является принятой нормой для большой группы людей либо компаний (подобные нормы существуют в Библии, Коране). Данная зависимость получила признание и поддержку известных научных работников. Все эти понятия тесно связаны друг с другом.

Так, закономерность - это часть общего закона. Закон можно представить как связь задач управления со средствами и способами их достижения. В итоге, закон имеет механизм деятельности и механизм использования. Механизм деятельности может заключаться в формировании зависимости выходных характеристик от входящих. Механизм применения представляет собой совокупность нормативов и стандартов для реализующего механизма деятельности сотрудника с указанием списка его существующих прав и возможной ответственности.

Основные законы организации

Законы развития организации имеют в собственном составе общее и особое начало. Общая часть представленного закона имеет механизм деятельности вне зависимости от географического расположения, государства, сферы работы компании. Понимание закона состоит в том, что он не меняет своей сущности и отражает индивидуальности организации как существующей социальной системы. К примеру, общий уровень культуры и профподготовки.

Законы играют очень главную роль в теории существования. В них может отражаться фундамент по части теории. Они позволяют верно и справедливо оценить существующее положение дел и рассматривать заграничный опыт.

Законы развития по значимости делятся на два возможных типа:

основные (законы синергии, самосохранения, развития);
наименее принципиальные (информативности-упорядоченности, единства синтеза и изучения, композиции и пропорциональности, специальные законы развития социальных организаций).

Концепция развития

Процесс развития – это необратимое явление, которое направлено на закономерное возможное изменение существующей материи и сознания. Возможны два варианта развития: эволюционный вариант (количественные и высококачественные изменения во времени, изменение сознания смешивается с изменением материи), революционный вариант (скачкообразные изменения состояния сознания без динамики базиса).

Вам будет интересно: Про воздух загадки детские, полезные для малышей

Выделяют также возможные варианты прогрессивного и регрессивного развития. Прогрессивное развитие подразумевает усложнение системы в целом, возникновение в ней новых связей и частей и элементов. Регрессивное развитие представляет из себя упрощение системы, исключение из нее связей и частей, элементов.

Концепция закона развития

Основные законы развития организации обоснованы следующими факторами:

изменение наружной среды;
динамика внутренней среды (перемещения сотрудников, переход на улучшенные технологии и др.);
стимулы и интересы человека и общества (стимул в самовыражении личности);
старение и износ материальных частей;
динамика состояния экологии;
прогресс в технике.

Этапы развития

Существуют восемь основных шагов в собственном развитии:

порог чувствительности;
распространение;
рост;
зрелость;
насыщение;
спад;
крах;
устранение (утилизация).

Закон развития организации состоит в следующем. Любая материальная система стремится достигнуть большего суммарного потенциала при преодолении всех шагов жизненного цикла.

Принципы

Исследуемое понятие опирается на следующие основные принципы закона развития организации:

Инерции, то есть изменение общего потенциала (суммы имеющихся ресурсов) системы спустя время после осуществления начала действий и изменений в наружной либо внутренней среде и продолжается определенное время после их завершения.
Эластичности - подразумевает, что скорость изменения существующего потенциала вероятно зависит от размера самого потенциала. На практике упругость системы оценивают в сопоставлении с иными системами, отталкиваясь от сведений статистики либо классификаций. К примеру, для организации обладающей высочайшей эластичностью: при резком длительном уменьшении размеров спроса на продукцию сотрудники в незначительные сроки осваивают и начинают производить новый тип продукции, которая пользуется огромным спросом.
Непрерывности - подразумевает, что процесс изменения существующих возможностей системы идет беспрерывно, изменяются только скорость и символ изменения.
Нормализации - подразумевает, что система стремится к нормализации спектра изменения возможностей системы. Данный принцип основан на популярной необходимости существования стабильности.
Стабильность подразумевает способность всей системы работать, не изменяя свою существующую структуру и находиться в длительном равновесии. Это определение должно быть постоянным во времени.
Нормализация может производиться, к примеру, за счет подключения новых неординарных ресурсов для создания нового изделия и методом внедрения новой продукции в деятельность самой организации.

Формула закона

Математическая трактовка закона развития организации выглядит так:

где Rj − возможности системы на j-ом (1,2,…,n) шаге жизненного цикла;

Rij - возможности системы в i-ой области (экономика, техника, политика, деньги) на j-ом шаге.

Можно посчитать весь потенциал системы на каждом шаге жизненного цикла.

Величина Rmax представляет собой значение индивидуальное, которое зависит от представлений управляющих о стойкости самой компании. Rmax выражается в запасах и резервах компании, значительное повышение которых порождает трудности обслуживания.

Закон развития в теории организации описывается кривой жизненного цикла. Данная кривая включает восемь этапов (указанных выше): порог чувствительности, распространение, рост, зрелость, насыщение, спад, крах и устранение либо утилизация.

Перечисленные восемь шагов включают как прогрессивное начало, так и регрессивный вариант развития. Позитивная динамика развития говорит о возможности прогрессивного развития, а отрицательная – о регрессивных вариантах. На данном вопросе возникает проблема: обеспечение стойкости либо экономии. Это задача очень тяжелая для решения. Закон развития и пример организаций представлены тремя возможными вариантами.

1 вариант: управляющий и его подчиненные не знают информации о законе развития

Присутствует характер стихийного функционирования закона. В любой организации у управляющих и персонала своевременно чувствуется желание роста доходности и вознаграждения сотрудников. У сотрудников и управляющих обычно присутствуют мощные жизнеутверждающие восприятия о будущей конкурентоспособности продукции и доходности всей компании.

Вам будет интересно: Хлябь - это что такое?

Руководствуясь ими персонал всегда стремится к прогрессивному интенсивному расширению процессов производства, привлечению дополнительных возможных инвестиций. Не постоянно эти направления деятельности будут соответствовать настоящим потребностям существующего рынка и возможностям самой организации.

Груз скопленного потенциала понижает маневренность компании либо не позволяет ей выйти на намеченные плановые показатели. Израсходовав либо малопродуктивно использовав существующие ресурсы, компания может оборвать собственный жизненный цикл.

Рвение стремительно расти приводит к синдрому огромного бизнеса, характеризуемому следующими признаками:

усиление процессов централизации управления и прогрессивный рост численности аппарата менеджмента;
постепенная утрата маневренности персонала;
бюрократизация возможных процедур принятия обыденных, ежедневных решений;
рост численности всякого рода заседаний для выработки таковых решений;
передача требуемых решений и вариантов ответственности из одного отдела в другой.

Снять данный синдром позволяют способы регрессивного развития методом движения компании назад к более упрощенным вариантам структуры управления с большим широким разделением прав, возможностей и ответственности. Необузданное, скупое рвение к наилучшему варианту без применения практических расчетов способно привести к плачевным результатам. Этот вариант чрезвычайно накладный и, обычно, не приводит компанию к намеченным целям и решению задач.

2 вариант: управляющий знает о законе, а его подчиненные нет

Формой реализации существующего закона развития компании является бизнес-планирование деятельности. Но подчиненные не знают о возможностях бизнес-плана и возможном характере развития всей компании в будущем, потому отсутствие запасов (в согласовании с бизнес-планом) будет восприниматься ими весьма болезненно, что поспособствует поиску возможностей их сотворения.

Как указывает практика, у управляющих, профессионалов и рабочих компании всегда есть в наличии определенный запас ресурсов, с которым они ощущают себя увереннее в трудовой деятельности. Но эти запасы требуют допплощадей, охраны и прочих затрат. Уверить подчиненных, что допресурсы не необходимы – это чрезвычайно тяжелая задача, также как и для управляющего. Характер воздействия закона развития в данной ситуации будет зависеть от ряда причин, а также от состояния информированности и мастерства сотрудников, стиля управления и менеджмента, авторитета управляющего.

3 вариант: управляющий и подчиненные знают о законе развития

Данный вариант присущ отлично подобранному коллективу, мастерски разбирающемуся как в предмете собственной работы, так и в главных вопросах организационной и управленческой структуры компании. Характер воздействия проявляется в сознательной реализации разработанных в составленном бизнес-плане задач и целей при помощи согласованных возможных средств и способов. К примеру, в увеличении качества производимой и выпускаемой продукции, понижении ее уровня затрат, росте оборачиваемости капитала. Главные управленческие решения постоянно будут искать поддержку со стороны персонала.

Заключение

В итоге, определив, что такое закон развития организации и закономерность, изучив понятие развития, исследовав закон развития самой организации, можно сделать вывод о том, что профессиональное внедрение законов организации содействует установлению устойчивых количественных и высококачественных соотношений между управляющей и управляемой подсистемами. Они составляют часть существующей управленческой технологии организации на данный момент времени.

Анализ законов развития организации позволяют сделать вывод о том, что их применение в процессе функционирования компании является обязательным элементом.

Законы каждой организации содержат в своем составе две части: общую и особенную.

Общую часть закона можно охарактеризовать наличием механизма действия вне зависимости от географической локации, страны, отрасли деятельности данной организации, а особенную – отражением особенностей организации в качестве социальной системы (как пример, совокупный уровень культуры и профессиональной компетенции).

Законам отводится ключевая роль в теории организации, в том числе в образовании теоретического фундамента, способствовании переходу от эмпирического подхода к профессиональному, предоставлении возможности верно оценивать сложившуюся ситуацию и изучать, подвергая анализу, зарубежный опыт.

Согласно важности, законы той или иной организации можно разделить на такие уровни:

основополагающие (законы синергии, самосохранения, развития):
информативные законы;
специфические законы социальной организации.

Основополагающие законы

Любой организации присущи следующие элементы:

производительность;
заинтересованность;
научный потенциал;
отношение к внешней среде;
обстановка в трудовой коллективе, так называемый микроклимат;
кадровый и технический ресурс;
перспективы развития;
имиджевые характеристики компании.

Данные составляющие являются определяющими потенциала организации, ее способностей к осуществлению деятельности.

Синергия – процесс значительного усиления либо наоборот, ослабления потенциала материальной системы.

Данный закон гласит, что для любого вида организации имеется такой перечень элементов, при котором потенциал данной компании всегда будет либо существенно превалировать над простой совокупностью потенциалов входящих в нее составляющих (людей, компьютеров), либо значительно уступать ей.

Задача руководителя при данном законе состоит в том, чтобы отыскать такой перечень составляющих, при котором синергия обладала бы созидательным характером.

Создать проект условий, при которых будет достигнута синергия, предварительно крайне трудно. Также затруднительно дать оценку возможному увеличению совокупного потенциала компании. На сегодняшний день, измерение эффекта синергии пока не осуществляется, однако отмечается накопление данных статистики об оказываемом влиянии синергии, а также формируются самые простые модели условий для ее достижения.

Для успешной реализации закона синергии имеет место перечень методов.

Крайне перспективным считается метод "конференция идей", который базируется на стимулировании процесса мышления на сознательном уровне. Он непохож на обычную конференцию, так как обладает следующим рядом основных принципов:

количество участников от 4-х до 12 человек;
запрещается насмехаться, критиковать даже в позитивном ключе;
для всеобщего обсуждения создаются одна-две зависимые друг от друга задачи;
относительная небольшая продолжительность конференции: от получаса до часа;
осуществление записи абсолютно всех идей и предложений, даже самых абсурдных и нереальных.

В Соединенных Штатах Америки получил распространение метод "мозговой атаки", который основывается на стимулировании подсознания, являющееся неисчерпаемым источником человеческого духа, рождения гениальных предложений и идей.

Метод "эвристического прогнозирования" базируется на анализе прогнозов высококвалифицированных специалистов в узких областях техники, технологии, производства. Каждый специалист, руководствуясь своей компетентностью, дает оценку предлагаемому решению и, по возможности, совершает его улучшение. Итогом тщательного и досконального профессионального анализа каждой стороной вариантов решений определяется самое лучшее, а вероятно и создается в процессе обсуждения принципиально новое. Данный метод считается довольно эффективным в случае отсутствия алгоритмического подхода к выработке самого лучшего решения.

Все вышеописанные методы должны преследовать одну цель - усиление действий закона синергии.

Каждая материальная система (организация) стремится к выживанию (либо сохранению своих позиций), применяя для этого весь свой потенциал, то есть ресурсы, но в этот момент должно быть выполнимо такое условие: потенциал ресурсов должен превышать либо равняться ресурсам внешнего воздействия, которые хотят ликвидировать компанию либо причинить ей значительный урон.

Развитие есть непоправимое, направленное, закономерное изменение материи и сознания.

Различают такие формы развития:

эволюционное, то есть плавные постепенные количественные и качественные изменения, изменение сознания находится в сочетании с изменением материи;
революционное, то есть скачкообразный неосознанный переход от одного состояния материи к другому, либо скачкообразное изменение сознания без соответствующего изменения базиса.

Разделяют также прогрессивное и регрессивное развитие.

Развитие компаний можно объяснить рядом таких факторов:

преобразования внешней среды (экономика, политика, этика, культура и прочее);
преобразования внутренней среды (перемещения работников, переход на новые технологии и прочее);
потребности и интересы человека и социума (потребность в самовыражении человека, потребность в прибавочном продукте общества и так далее);
старение и износ материальных элементов (оборудования, человека, технологии);
экологические изменения;
материально-технический прогресс;
глобализация мировой цивилизации.

Закон развития гласит, что каждая материальная система хочет достичь самого большого совокупного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.

Развитие необходимо тогда, когда система не может соответствовать новой цели организации или изменившимся условиям внешней среды. Развитие организации - это необратимое, направленное и закономерное изменение ее характеристик и параметров.
Необратимость – невозможность организации вернуться к изначальному состоянию.
Направленность – развитие происходит ради какой-либо цели
Закономерность – изменения структуры не хаотичны.
Чаще всего развитие характеризуют:
– ростом доходов;
– ростом объемов выпускаемой продукции;
– увеличен͉ием единиц используемого оборудования;
– увеличением штата сотрудников и т. д.

Закон самосохранения

Каждая материальная система стремится сохранить себя и использует для достижения этого весь свой потенциал. Согласно закону самосохранения, любая организационная система, равно как и ее отдельный элемент, стремятся сохранить себя как целое. Функционирующая организация может стремиться к достижен͉ию равновесия, например, в стабильности кадрового состава, поддержании уровня производственных запасов, финансов и т.д.
Самосохранен͉ие организации зависит от внешней и внутренней среды, характера ее деятельности, наличия ресурсов, качества управления и т.п. Самосохранение организации обусловлено действием двух противоположных организационных факторов -стабильности и развития:
-стабильный фактор при его абсолютизации может в конечном счете вызвать бюрократизацию и застой;
-ускоренное ращвитие, не обеспеченное достаточными ресурсами может обеспечить только временный успех.
Одним из критериев самосохранения организации как системы является ее устойчивость и умен͉ие адаптироваться к изменениям факторов внешней и внутренней среды.

Закон синергии

Закон синергии - один из ведущих законов организации, означающий, что для любой системы существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда либо существенно больше простой суммы потенциалов, входящих в нее элементов, либо существенно меньше. Рациональность выражается в том, насколько больше может выиграть объединен͉ие в целом по сравнен͉ию ᴄ тем, что может получить каждый ее участник, действуя в одиночку. Синергетический эффект зависит не только от количества элементов, ʜο и от их качественного состава, а также способа их связи. Для достижения наилучшего результата необходимо синхронизировать усилия, согласовать направленность деятельности.

Закон композиции и пропорциональности

Закон композиции и пропорциональности (гармонии): каждая система стремится к оптимальному взаимному расположен͉ию частей и к оптимальному количественному соотношен͉ию между ними.
Каждая сложная система стремится к гармонии — состоянию, когда композиция и пропорции оптимальны.
С точки зрения предприятия это означает, что элементы, соответствуют характеру и объемам выпускаемой продукции, технический уровень и применяемая технология соответствуют уровню научно-технического прогресса, производительность труда – техническому уровню предприятия и численности занятых.
Несоответствие между частями, элементами системы называется диспропорцией. Диспропорции снижают эффективность организации и способствуют ее разрушен͉ию.
Таким образом, для существования любой организации необходимо:
а) наличие необходимых ресурсов и коммуникации между ними;
б) чтобы используемые в организации ресурсы обеспечивали наилучший результат.

Закон информированности и упорядоченности

Закон информированности – упорядоченности - чем большей информацией располагает организация о внутренней и внешней среде, тем большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения) она имеет.
Информацию делят по объему (количество символьной и количество воспринимаемой информации).
Объем бывает трех уровней: -Избыточная (полная, ʜο требует много времени на обработку); - Оптимальная (позволяет руководителю принять разумное решен͉ие); - Недостаточная (затрудняет выработку правильного решения, увеличивает риск).
Также информацию характеризуют такие понятия, как достоверность (процент реальных сведений) , ценность, насыщенность (количество полезной и фоновой информации).

Закон единства анализа и синтеза

Закон единства анализа и синтеза состоит в том, что процессы соединения, универсализации дополняются противоположными процессами разделения и специализации.
Суть анализа состоит в разделении целого на части, в представлении сложного в виде простых составляющих.
Цель анализа систем - более полное познание закономерностей их. В основе лежит такой признак системы, как делимость. Анализ частей должен проходить так, чтобы не были потеряны важные свойства частей и была бы реальная польза для всей организации.
Синтез - в соединен͉ие (мысленном или реальном) простых составляющих объекта в единое целое. Он осуществляется на базе взаимной необходимости и взаимодействия. Синтез увеличивает потенциал входящих в него элементов и всей системы в целом.

Специфические законы организации

Основными специфическими законами организации являются:

• Закон своеобразия – для каждой компании существует наилучшая и только ей присущая организационная структура производства и управления. Не существует двух абсолютно одинаковых организаций, бездумное копирование приведет к негативным последствиям.
• Закон социальной гармонии – для каждой организации развитие социальной сферы увеличивает производительность труда работников, как за счет повышения эмоционального уровня работника, так и за счет активизации его трудовой деятельности.
• Закон оптимальной нагрузки – для каждого члена организации существует оптимальный объем загрузки работой, при котором в полной мере раскрываются его способности и возможности.
• Закон эффективного осмысления – эффективное осмысление нового возможно при наличии у члена организации большого объема знаний или информации по данной тематике.
• Закон состязательности – организации, подразделения организации, члены организаций в своей деятельности стремятся к тому, чтобы опередить окружающих, быть первыми в свой сфере деятельности, на своем уровне и пр.
• Закон экономии и рациональности – каждая организация стремиться настроиться на наиболее экономичный режим своей деятельности путем постоянной рационализации функций, структуры, внутренних процессов, снижения энергетических затрат, связанных ᴄ выживанием и достижен͉ием целей.
• Закон состязательности – организации, подразделения организации, члены организаций в своей деятельности стремятся к тому, чтобы опередить окружающих, быть первыми в свой сфере деятельности, на своем уровне и пр.

Оглавление книги открыть закрыть

1. Взаимосвязь теории организации ᴄ другими науками
2. Вклад А.А. Богданова в теорию организации
3. Исходные понятия теории организации
4. Элементарные процессы структурных преобразований
5. Законы организации
6. Организация как система
7. Роль поведения субъекта в организации
8. Базовые свойства организации: устойчивость и гибкость
9. Этапы организационного проектирования
10. Основные теории организации
11. Тенденции развития современных организаций
12. Организация как функция управления - кратко
13. Принципы динамической и статической организации - кратко
14. Хозяйственные организации и их характеристики
15. Организационная культура
16. Организационные формы интеграции компаний
17. Субъекты и объекты организационной деятельности
18. Организационное проектирование: цели и задачи
19. Методы проектирования организационных систем
20. Метод диагностики организационных систем
21. Самоорганизация: синергетический подход
22. Организация как социум
23. Основные модели организаций
24. Линейные структуры управления
25. Функциональные и смешанные структуры управления
26. Управление изменениями
27. Дивизиональные структуры управления
28. Проектные структуры
29. Матричные и сетевые структуры управления
30. Эффективность деятельности организаций

Классификация законов организации. Принципы статического и динамического состояния предприятия. Рассмотрение функционального предназначения отделов компании и обязанностей должностных лиц. Особенности применения законов синергии и информированности.

Законы организации образуют теоретический фундамент теории организации. Сущность закона синергии. Реализация синергетического закона. Признаки достижения синергии. Значение закона синергии для оптимизации системы организации. Синергетический эффект.

Общие характеристики, понятие, функции, виды и структура организаций. Организационные процессы. Законы организации. Составляющие успеха. Ситуационный подход. Внутренние и внешние среды организации. Организация как открытая управленческая система.

Организация и менеджмент являются системными объектами, а это значит, что их функционирование и развитие осуществляется в соответствии с законами функционирования и развития систем, которые раскрыты в работах Э.А. Смирнова.[48] Закон – это связь между элементами и явлениями, имеющая необходимый, устойчивый и повторяющийся характер. Законы как организации, так и менеджмента, имеют объективный характер и не зависят от воли и желания людей. Они служат критериальной основой при принятии и реализации управленческих решений и подразделяются на общие и частные.

Общие законы определяют функционирование и развитие организации и менеджмента в целом. К ним относятся: закон самосохранения; закон синергии; закон развития; закон информированности – упорядоченности; закон единства анализа и синтеза; закон композиции и пропорциональности.

· единство принципов управления для всех звеньев и ступеней системы;

· единство организационных форм системы управления, проявляющееся в необходимости унифицировать ее структурные характеристики, функциональное разделение управляющей подсистемы (согласованность по различным ее ступеням и звеньям);

· единство основных функций управления, заключающееся в полноте функционального содержания управляющей подсистемы, тесной связи функций управления между собой;

· единство методов управления, используемых для решения различных проблем развития управляемой подсистемы, проявляющееся во взаимной согласованности различных методов;

· единство процесса управления, выражающееся в его непрерывности и ритмичности, согласованности всех операций, стадий, этапов;

· единство системы управления, отражающееся в единых требованиях к элементам системы управления.

Единство системы управления сознательно формируется, поддерживается и укрепляется. Нарушение единства системы управления может проявиться в потере объективно необходимой самостоятельности какого-либо элемента или, наоборот, в излишнем его обособлении. Поддержание единства системы управления имеет большое значение для совершенствования управления.

Пропорциональность как закономерность управления означает соблюдение определенных пропорций между управляющей и управляемой подсистемами, а также между различными элементами этих подсистем. Ее следует учитывать при формировании и совершенствовании управляющей подсистемы. Каждый элемент управления должен быть способен решать свои функциональные задачи с тем, чтобы управляющая система в целом могла четко организовать работу управляемой системы.

Оптимальное сочетание централизации и децентрализации управления означает необходимость распределения задач, функций и полномочий по уровням иерархии системы управления. При этом чем выше уровень, на котором принимается решение, и ниже ступень, для которой оно предназначено, тем выше уровень централизации производства.

Соотносительность и адекватность управляющей и управляемой подсистем предполагает соответствие управляющей подсистемы подсистеме управляемой. В настоящее время обеспечение соотносительности проявляется в увеличении стоимости управления. Эта тенденция имеет объективную основу. Она отражает процессы повышения технического уровня управления на базе использования дорогостоящей электронно-вычислительной техники и других технических средств. Стоимость управления повышается также за счет новых требований и задач,
предъявляемых к менеджменту современным производством и сбытом.

Реализация закона композиции и пропорциональности требует построения системы управления организации на основе следующих принципов: планирования, координирования, ограничения, стабилизации, согласования, полноты.

Согласно принципу планирования, руководство каждой организации должно иметь обоснованный план деятельности и развития.

Принцип координирования означает, что менеджмент должен контролировать изменения в организации и внешней по отношению к ней среде и вносить соответствующие коррективы в набор и пропорции
ресурсов.

Соблюдение принципа ограничения вызывает необходимость ограничения набора ресурсов и их пропорций, находящиеся в ведении специалистов, рамками разумности для их эффективного управления.

Принцип согласования требует, чтобы планируемые к использованию ресурсы подходили друг к другу по техническим, химическим, интеллектуальным и другим характеристикам.

Принцип стабилизации требует от организации, чтобы изменение содержания набора ресурсов и их пропорций не выходило за пределы заданного диапазона.

Согласно принципу полноты, каждая организация должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности независимо от количества постоянных работников.

Частные законы определяют функционирование и развитие отдельных подсистем организации и менеджмента. К ним относятся: закон своеобразия, закон социальной гармонии, закон оптимальной загрузки, закон эффективного восприятия и запоминания информации, закон эффективного осмысления, закон установки, закон устойчивости информации, закон доходчивости информации, закон соответствия менеджмента и менталитета. Основные формулировки приведены в соответствии с работами Э.А. Смирнова.

Изучение системы объективных законов позволяет управленческую деятельность организовать на научной основе. Процесс удовлетворения требований этих законов в деятельности менеджеров осуществляется в три этапа: познание сущности и условий применения законов; выявление форм и порядка действия законов; разработка и использование механизма их реализации в практике управления в организации.

Контрольные вопросы и задания

1. Можно ли сформулировать одно синтетическое определение организации?

2. Каким образом можно охарактеризовать организацию?

3. Раскройте содержание и взаимосвязь факторов внешней и внутренней среды организации.

4. Каким образом определяется и в чём состоит основное значение организационной культуры для организации?

5. Посредством каких характеристик можно раскрыть содержательную сторону организационной культуры?

6. Раскройте сущность и содержание основных законов менеджмента.

7. Приведите примеры следования законам менеджмента в практике управления.

Любая организация действует в поле законов и закономерностей природы и общества. Напомним, что закон — это объективно существующая, необходимая, существенная, устойчивая, повторяющаяся связь или зависимость между явлениями в природе и обществе.

Существует две категории законов — законы природы, в том числе законы природы человеческого общества, и законы, придуманные людьми. Законы природы объективны, непротиворечивы и нерушимы. Законы, придуманные людьми, переменчивы и противоречивы.

На основе знания закона возможно достоверное предвидение течения процессов. Познать закон — значит, раскрыть ту или иную сторону сущности исследуемого явления. Познание законов организации является важнейшей задачей теории организации.

Применительно к организации, закон — это необходимая, существенная и устойчивая связь между элементами внешней и внутренней среды, обусловливающая их упорядоченные изменения.

Понятие закона близко к понятию закономерности, которая может рассматриваться как некое расширение цепи: зависимость – закон – закономерность. Между этими категориями существует постоянная взаимосвязь: вновь открытые законы и закономерности служат очередной ступенью познания новых зависимостей и законов (рис. 1).

Рис. 1. Взаимосвязь между зависимостью, закономерностью и законом

Законы различаются по степени общности и сфере действия. Всеобщие законы выражают взаимосвязь между наиболее универсальными свойствами и явлениями природы и общества.

Частные, или специфические законы изучаются частными естественными науками (физикой, химией, биологией и др.) или науками об обществе (историей, социологией, экономикой и др.) (рис. 2).

Рис. 2. Классификация законов организации

Выявление законов и закономерностей развития организационных систем может идти двумя путями:

анализ большого количества конкретных организационных систем: исследование этапов их развития, факторов общности и различия, формулирование закономерностей, апробация последних на вновь выбранных системах;
перенос закономерностей, известных в других областях развития.

На протяжении многих столетий человечество стремилось разглядеть закономерности, и первая попытка создать универсальную методологию развития принадлежит гегелю. До сих пор в философии наиболее общими законами развития считаются три основных закона диалектики, обоснованные гегелем: закон единства и борьбы противоположностей, закон перехода количественных изменений в качественные и закон отрицания отрицания. огромное число
научных работ в самых разных сферах посвящены раскрытию закономерностей и законов. Например, законы‑аксиомы американского эколога Барри Коммонера:

все связано со всем;
все должно куда‑то деваться;
ничего не дается даром;
природа знает лучше.

На основе анализа общих свойств сложных систем (самоструктурированность, необходимое разнообразие, динамичность, адаптивность и др.) сформулирован ряд основных требований к законам организации:

не должны противоречить всеобщим законам развития и функционирования природы и общества;
должны опираться на общие свойства сложных систем;
должны выявляться и подтверждаться на достаточно больших и достоверных информационных фондах на базе системных исследований;
должны быть согласованы друг с другом и представлять из себя непротиворечивую систему;
должны быть инструментом для решения проблем организации.

Любая организация — это сложная динамическая система и ей присущи общие системные свойства. Организации развиваются по объективно существующим законам, которые познаваемы и должны целенаправленно использоваться в процессе деятельности. Рассмотрим сущность следующих законов: самосохранения, развития, синергии, информированности‑упорядоченности, единства анализа и синтеза, гармонии.

Существуют различные точки зрения на классификацию законов организации, которые близки по своему назначению, но имеют разночтения в названиях (например, классификация Э. А. Смирнова и классификация А. А. Беляева и Э. М. Короткова) (рис. 3).

Рис. 3. Классификация законов организации

Закон самосохранения

На организацию действуют две группы противоположных факторов: факторы сохранения и факторы разрушения организации.

К факторам сохранения относятся:

а) внутренние факторы:

высокий профессионализм персонала;
стабильность кадров;
хорошая технологическая, информационная и иная оснащенность;
квалифицированное руководство;

б) внешние факторы:

хорошая ресурсообеспеченность;
наличие высокого спроса;
положительные действия государства, общественности и т. д.

К факторам разрушения относятся:

а) внутренние факторы:

недостаток или избыток чего‑либо;
плохая оснащенность;
слабое руководство;
низкий профессионализм персонала;
текучесть кадров и т. д.

б) внешние факторы:

низкий спрос;
налоговый и бюрократический пресс;
плохая ресурсообеспеченность;
нормативное вмешательство в структуру;
отсутствие эффективного страхования и т. д.

Реальное самосохранение возникает в том случае, если суммарное действие факторов сохранения превышает суммарное действие факторов разрушения.

Формулировка закона самосохранения: любая организация стремится противостоять внешним и внутренним разрушающим воздействиям и использует для этого весь свой потенциал.

Закон развития

Формулировка закона развития: каждая организация в процессе своего развития стремится достичь наибольшего суммарного потенциала.

Различают:

нормальное (эволюционное) развитие, т. е. развитие, соответствующее объективным возможностям и условиям;
ускоренное (революционное) развитие, т. е. развитие более высокими темпами (это сложный вариант и может создать проблемы для организации);
замедленное развитие, т. е. развитие более низкими темпами.

Развитие организации находит свое выражение в жизненном цикле организации.

Основными факторами развития организации являются:

элементный состав организации;
взаимосвязь элементов, структура организации;
динамичность, нацеленность на развитие;
своевременное обновление организации.

Закон развития опирается на несколько принципов:

принцип инерции: изменение потенциала организации должно начинаться спустя некоторое время после начала функционирования новых ресурсов компании и продолжаться некоторое время после их выбытия;
принцип самозависимости: на повышение потенциала организации влияет потенциал самой организации;
принцип эластичности: каждая организация пытается сгладить последствия возмущающих воздействий;
принцип непрерывности: процесс изменения потенциала организации идет непрерывно;
принцип стабилизации: организация стремится к стабилизации эффективных этапов жизненного цикла.

Закон синергии

Формулировка закона синергии: для любой организации существует такой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо больше простой суммы потенциалов входящих в нее элементов, либо меньше.

Любая организация обладает определенным потенциалом, который зависит от огромного числа факторов — элементов. Различные сочетания потенциалов этих элементов создают различные потенциалы организации в целом. Потенциал организации может меняться либо плавно при постепенном изменении соотношения потенциалов отдельных элементов, либо скачкообразно при каком‑то особенно удачном соотношении (комбинации) потенциалов отдельных элементов. Такое скачкообразное изменение потенциала называется синергетическим эффектом, а процесс стремления к точке синергетического эффекта — синергетическим процессом.

Возникновение такого эффекта обусловлено следующими факторами:

специализацией элементов;
кооперацией, т. е. связью элементов в ходе их совместной деятельности;
комбинированием, т. е. соединением разных видов деятельности;
интеграцией, т. е. соединением усилий разных элементов организации.

В реальной организации синергетический эффект может быть не получен, если

Закон информированности-упорядоченности

Под информацией понимаются данные, несущие в себе новизну и полезность для работника, принимающего решения. Под упорядоченностью понимается гармоничное развитие всех элементов организации и наличие между ними установленного взаимодействия.

Формулировка закона информированности-упорядоченности: чем большей информацией располагает организация о внешней и внутренней среде, тем эффективнее ее сопротивление внешним и внутренним разрушающим воздействиям.

Для того, чтобы информация оказала реальную пользу организации, она должна быть упорядочена:

по содержанию: экономическая, производственная, правовая ит.д.;
по назначению: для одной цели, для нескольких целей, для одного человека, для нескольких людей и т. д.;
по характеру закрепления информации: фиксируемая, не фиксируемая, на бумажных носителях, на электронных носителях;
по времени: оперативная, текущая.

Следствие данного закона состоит в том, что информированность работника после достижения некоего критического уровня поступающей информации переходит в его компетентность.

Закон единства анализа и синтеза

Анализ отражает разделение организации на составные элементы. При этом возможны три ситуации:

элементы независимы друг от друга, поэтому каждый из них выделяется и изучается автономно;
элементы в определенных отношениях связаны, взаимозависимы; в ходе аналитических действий такие связи учитываются в меру необходимости;
элементы взаимосвязаны, взаимовлияют и определяют друг друга, поэтому они анализируются в комплексе, а выделение может быть лишь условным.

Синтез отражает объединение определенных элементов в единое целое. При этом решаются две задачи:

согласование характеристик выделенных частей;
соединение частей и формирование целостной организации.

При синтезе возможны три ситуации:

для объединения подходят практически любые элементы, т. к. их взаимосвязь незначительна и несущественна для организации;
объединяемые элементы определенным образом будут взаимодействовать друг с другом, поэтому они подбираются с учетом взаимодействия;
объединяемые элементы будут тесно взаимосвязаны, в связи с этим необходимо проводить их разносторонний подбор.

Если в организации меняются те или иные элементы (анализ), то это приводит к определенному изменению организации в целом (синтез). Для того чтобы изменить организацию (синтез), необходимо в той или иной мере изменить ее элементы (анализ).

Формулировка закона единства анализа и синтеза: каждая система стремится настроиться на наиболее экономичный режим деятельности за счет постоянного анализа своей существующей структуры и функций и синтеза новой структуры и функций.

Закон композиции и пропорциональности (гармонии)

В любой организации имеется определенный набор элементов (композиция), которые находятся между собой в определенном соотношении (пропорции). При этом в реальной организации возможны два варианта:

имеются все необходимые элементы, составляющие композицию и между ними имеется объективная необходимая пропорциональность; такая организация называется гармоничной, однако на практике не встречается или встречается редко и кратковременно;
нарушается композиция и (или) пропорциональность элементов; это в частности проявляется через наличие узких мест в организации.

Формулировка закона композиции и пропорциональности: каждая система стремится к оптимальному взаимному расположению элементов и оптимальным связям между ними.

В теории организации выделяется ряд принципов, обеспечивающих закон композиции и пропорциональности:

планирование;
координирование;
стабилизация;
согласование;
полнота.

Практика использования закона состоит в обоснованном выборе необходимых элементов организации и в обеспечении требуемых для них пропорций.

Читайте также: