Задачи по доу с ответами для студентов
Обновлено: 30.06.2024
1. Определите, к какому организационно-правовому документу относятся фрагменты предлагаемых проектов документов ( ответ представить в виде Тест 1 - название документа; Текст 2 - название документа; Текст 3 - название документа ):
Фирменное наименование и местонахождение общества
1.2. Местонахождение общества (почтовый адрес):
1.1. Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, принимается и увольняется директором.
1.1. Электропроводка в учебных помещениях должна находиться в исправном состоянии. Сопротивление изоляции проводов должно периодически замеряться, при необходимости должен производиться ремонт.
Текст2 — Должностные инструкции;
2. Составьте текст приказа по представленной ситуации. Все недостающие реквизиты указываете условно.
Об итогах проверки финансово-хозяйственной деятельности
В соответствии с результатами проверки проведенной на основании Приказа от 12.05.2017 №11 и учитывая обнаруженные факты грубого нарушения финансового учета, полное отсутствие учета и отчетности по командировкам, отсутствие журнала учета доверенностей.
3. Начальнику юридического управления завести журнал учета доверенностей.
4. Возложить ответственность за обеспечение сохранности журнала учета доверенностей на юрисконсульта Г. Н. Морис.
Директор Подпись И. И. Смирнов
1-г; 2-а; 3-д; 4-е; 5-б: 6-в.
4. Составьте текст делового письма для следующей ситуации. Все недостающие реквизиты указываете условно.
Книжных и околокнижных мероприятий от года к году становится все больше. А книг все меньше, и стоят они все дороже. . А книжных ярмарок становится все больше. Участие в этой ярмарке позволит широко представить книжную продукцию партнеров, продать экспонаты со стендов, изучить особенности рынка и заключить выгодные сделки. Подробную информацию вы можете найти на сайте XXX или позвонив по телефону тел./факс (234) 235-35-05.
Тестовые задания дают возможность в наиболее короткий срок одновременно проверить усвоение учебного материала всеми студентами группы, определить направления для индивидуальной работы с каждым.
Группы 2 курса и группа 3 курса специальности 100112 изучают предмет с начала второго семестра. За это время пройдено 7 тем.
Задания включают в себя материал по ключевым темам курса:
Тема 4. Организационные документы.
Тема 5. Распорядительные документы.
Тема 6. Организационно-справочная документация.
Ответы на тестовые вопросы по предложенным темам позволят определить степень усвоения теоретического материала – знания видов документов, используемых в организации и порядка их оформления.
Для обеспечения большей самостоятельности в выполнении контрольной работы предлагается три варианта проверочных заданий.
Однородность работ, выполняемых студентами, позволяет предъявлять ко всем одинаковые требования, обеспечивает объективность оценки результатов обучения
Количество заданий в одном варианте выбрано из расчета времени (по 1,5 минуты на каждое задание), а также потому, что 25 заданий наиболее полно охватывают изученный материал. Задания выбраны наиболее важные, дающие возможность выявить, как изучен программный материал.
1. Документ, где закрепляется должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы:
а) штатное расписание;
г) структура и штатная численность.
2. Какому виду документации относится устав:
г) документ по личному составу.
3. Нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы предприятия или структурного подразделения, это:
г) правила внутреннего трудового распорядка.
4. Основанием для внесения изменений в должностную инструкцию является:
5. Какой из документов относят к организационным?
6. Какому виду документации относится приказ:
7. Правовой акт, принимаемый коллегией министерства или ведомства, научным советом и т.д. это:
8.Какого реквизита нет в выписке из приказа?
а) название организации;
б) название вида документа;
г) ссылка на регистрационный номер и дату документа.
9. Часть текста приказа, где отражаются цели и задачи, предписываемых действий, причины издания приказа:
10. Документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов, это:
а) организационные документы;
б) документы по личному составу;
11. Правовой акт, издаваемый министерствами, ведомствами, организациями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а так же по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов, это:
12. Часть текста распорядительного документа, которая содержит предписываемые действия, Ф. И. О. должностных лиц, ответственных за их выполнение и сроки исполнения:
13. Распорядительный документ, по которому оформляется прием на работу, перемещение по служебной лестнице, увольнение, предоставление отпусков:
а) приказ по основной деятельности;
б) приказ по личному составу;
14. Какие реквизиты входят в состав формуляра-образца приказа?
а) наименование организации;
б) название вида документа;
в) дата, регистрационный номер;
15. Важнейший правовой распорядительный документ, издаваемый руководителем организации в целях решения возникающих в процессе деятельности стратегических и тактических задач, это:
16. Документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов, это:
г) служебная записка.
17. Акт подписывается:
а) руководителем предприятия;
б) председателем и секретарем;
в) председателем комиссии;
г) всеми членами комиссии.
18. Документ, адресованный руководству, в котором излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя, это:
а) докладная записка;
б) объяснительная записка;
19. Текст акта должен заканчиваться …
а) рассылкой по экземплярам;
в) отметкой о приложении к документу;
20. В какой последовательности оформляется вводная часть протокола?
а) председатель секретарь, присутствовали, повестка дня;
б) повестка дня, присутствовали, председатель, секретарь;
в) повестка дня, СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ;
г) СЛУШАЛИ, ПОСТАНОВИЛИ.
21. Не входит в состав реквизитов протокола следующий реквизит:
г) наименование вида документа.
22. Какие реквизиты НЕ входят в состав реквизитов акта?
а) наименование организации (подразделения), составившей акт;
б) название вида документа;
в) место составления;
г) справочные данные об организации.
23. Какого реквизита нет в докладной (служебной) записке?
а) наименование вида документа;
б) место составления;
24. С какой целью составляется объяснительная записка?
а) объяснить причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения, пояснить содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета и т.д.);
б) описать изменения личных данных в документах;
в) зафиксировать имевшие место факты;
г) закрепить правовое положение организации.
25. Выберите правильный вариант реквизитов протокола?
а) наименование организации (структурного подразделения), название вида документа, дата заседания, номер, заголовок текста, текст, подписи;
б) наименование организации (структурного подразделения), справочные данные об организации, название вида документа, дата заседания, номер, заголовок текста, текст, подписи;
в) наименование организации, дата заседания, номер, заголовок текста, текст, подписи;
д) наименование организации (структурного подразделения), справочные данные об организации, название вида документа, дата заседания, номер, заголовок текста, текст, подписи, адресат.
1. Выберите список, содержащий только организационные документы:
а) приказы, устав, штатное расписание, должностные инструкции;
б) устав, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции;
в) устав, приказы, акты, протоколы;
г) устав, учредительный договор, акт, протокол, бухгалтерские отчеты.
2. Что такое устав организации?
а) свод правил, регулирующих взаимоотношения организации с государственными органами власти;
б) нормативный документ, регулирующий деятельность сотрудников предприятия;
в) основной учредительный документ, определяющий правовой статус организации, необходимый, согласно закону, для ее государственной регистрации;
г) распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления; министерствами, ведомствами, организациями по вопросам организационно-методического характера, вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов.
3. Какие реквизиты НЕ входят в состав инструкции?
а) название организации-автора документа;
в) виза согласования;
4. Какие реквизиты НЕ входят в состав положения?
а) справочные данные об организации;
б) название организации;
в) гриф утверждения;
г) наименование вида документа.
5. Какие положения НЕ закреплены в штатном расписании организации?
а) должностной и численный состав предприятия;
б) перечень должностей;
в) функциональные обязанности;
г) количество штатных единиц.
6. Приказы по личному составу регистрируются:
а) совместно с распорядительными документами;
б) строго отдельно от других видов документации;
в) совместно с приказами по основной деятельности;
г) нет верного ответа.
7. Распорядительный документ вступает в силу:
а) с момента отправки;
б) с момента получения;
в) с момента подписания;
г) нет правильного ответа.
8. Какой из документов относят к распорядительным?
г) докладная записка.
9. Какой реквизит не входит в состав реквизитов приказа по основной деятельности:
а) название организации;
б) вид документа;
в) место издания;
10. Приказы по основной деятельности:
а) регистрируются в обязательном порядке;
б) регистрируются наиболее важные;
в) регистрируются по указанию руководителя
г) не регистрируются.
11. В водной части распорядительного документа содержаться …
а) цели и причины создания документа;
б) основные направления деятельности учреждения;
в) распоряжения руководителя;
г) сроки исполнения распоряжения.
12. Какое слово используется, соединяя констатирующую и распорядительную части текста приказа:
13. В каком варианте правильно названы реквизиты бланка приказа?
г) государственный герб, наименование организации, ссылка на регистрационный номер и дату документа.
14. Какие документы являются распорядительными:
а) должностная инструкция, приказ, решение, указание, учредительный договор (контракт);
б) приказ, решение, указание, постановление, распоряжение;
в) решение, договор (контракт), указание, приказ, протокол, распоряжение
г) должностная инструкция, приказ, учредительный договор (контракт).
15. Какие распорядительные документы принимаются коллегиальными органами:
16. Протокол подписывает:
а) все члены заседания;
в) председатель и секретарь;
г) все ответы верны.
17. Документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события, это:
18. Организационно-распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных органов, это:
а) докладная записка;
б) объяснительная записка;
20. Основная часть протокола строится по схеме:
21. Текст акта состоит из:
а) вводной и констатирующей;
б) вводной, констатирующей и распорядительной;
в) вводной и постановляющей;
в) констатирующей и постановляющей.
22. К протоколу в качестве приложения должен быть оформлен список присутствующих:
а) если присутствующих более 5 человек;
б) если присутствующих более 10 человек;
в) если присутствующих более 15 человек;
г) если на совещании присутствуют приглашенные из других учреждений.
23. Какие реквизиты НЕ входят в состав реквизитов протокола?
а) наименование организации (структурного подразделения);
б) название вида документа;
в) дата заседания, номер;
г) справочные данные об организации;
24. Выберите правильный состав реквизитов акта?
а) наименование организации (подразделения), составившей акт, название вида документа, место составления, дата, номер, заголовок к тексту, текст, подписи;
б) наименование организации (подразделения), составившей акт, справочные данные об организации, название вида документа, место составления, дата, номер, заголовок к тексту, текст, подписи;
в) наименование организации (подразделения), составившей акт, название вида документа, место составления, дата, номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа, заголовок к тексту, текст, подписи;
г) наименование организации, место составления, дата, номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа, заголовок к тексту, текст, подписи.
25. Укажите информационно-справочный документ:
б) Должностная инструкция
в) Докладная записка
г) Постановление коллегии
1. Какой из документов относят к организационным?
2. Выберите список, содержащий только организационные документы:
а) протокол, устав, штатное расписание, должностные инструкции;
б) устав, структура и штатная численность, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции;
в) справки, приказы, акты, протоколы;
г) устав, учредительный договор, акт, протокол, бухгалтерские отчеты.
3. Какие реквизиты НЕ входят в состав инструкции?
б) название организации-автора документа;
4. Какие реквизиты НЕ входят в состав положения?
а) справочные данные об организации;
г) наименование вида документа.
5. Какие положения НЕ закреплены в штатном расписании организации?
а) функциональные обязанности;
б) должностные оклады;
г) количество штатных единиц.
6. Какая часть приказа является обязательной:
7. Основание издания приказа по основной деятельности содержится:
б) в констатирующей части текста;
г) в прилагаемых документах.
8. Из каких частей состоит решение?
а) заголовочная часть, констатирующая часть;
б) распорядительная часть, постановляющая часть;
в) заголовочная часть, указывающая часть;
г) констатирующая часть, распорядительная часть.
9. Укажите реквизиты, НЕ входящие в состав распоряжения:
а) наименование организации;
б) наименование вида документа;
г) гриф утверждения.
10. Укажите схему составления распорядительного пункта:
а) исполнитель – действие – срок;
б) действие – исполнитель – срок;
в) срок – действие – исполнитель;
г) действие – срок.
11. Что такое указание?
а) акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоенной должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым это распоряжение адресовано;
б) распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления; министерствами, ведомствами, организациями по вопросам организационно-методического характера, вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов;
в) правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями), а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами;
г) комплексный нормативный правовой акт, регулирующий правовое положение той или иной организации (органа) либо определенную сферу государственной деятельности.
12. Какие реквизиты НЕ входят в состав указания?
а) наименование организации;
б) название вида документа;
г) ссылка на регистрационный номер и дату документа .
13. Какому виду документации относятся распоряжение, указание и решение:
в) документы по личному составу;
14. Какое слово используется, соединяя констатирующую и распорядительную части текста приказа:
15. Правовой акт, издаваемый руководителями предприятий, учреждений, организаций, действующими на основе единоначалия это:
16. К какому виду документации относится протокол:
в) документ по личному составу;
17. Часть текста акта, где указывается наименование документа, на основании которого проводится проверка, ревизия, или событие, факт, послужившие основанием для составления акта:
19. К какому виду документации относится докладная записка:
в) документ по личному составу;
20. Часть текста акта, где излагаются цели и задачи, сущность и характер проведенной комиссией работы называется:
21. К какой группе документов относятся акт и должностная записка?
б) к справочно-информационным;
в) к распорядительным;
г) к организационным.
22. Какие справочно-информационные документы составляются для подтверждения установленных фактов и событий:
23. Укажите цель создания актов:
а) подтвердить состав комиссии;
б) документально подтвердить установленные факты;
в) списать израсходованные материалы;
г) уволить работника.
24. Какие реквизиты НЕ входят в состав реквизитов акта?
а) наименование организации (подразделения), составившей акт;
б) название вида документа;
г) справочные данные об организации.
25. С какой целью составляется докладная (служебная) записка?
а) информировать руководителя о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе, информировать руководителя о выводах и предложениях составителя по конкретному вопросу;
Цель: Изучить составление реквизитов по ОРД, правила их оформления, формуляр образец, научиться конструировать бланки конкретной организации.
Составить объяснительную записку с угловым и продольным расположением реквизита.
Министерство бразования и науки Донецкой Народной Республики
Государственное профессиональное образовательное учереждение
Ул. Ткченко 104, г. Донецк
Тел. +(380) 997187429, факс: +(380) 955673307
Заведующей экономико-энергетического отделения Гоковой Е. В.
Я, Мартиц Тамара Андреевна, студентка 1 курса группы ЭП – 15 – 1/Д, опоздала на 1-ю пару всвязи с нестабильным передвижением общественного траноспорта .
22.04.2017 Подпись ____________
Зав. Экономико-энергетического отделения Гоковой Е. В.
От студентки группы ЭП – 15 – 1/Д Мартиц Т. А.
Я, Мартиц Тамара Андреевна, студентка 1 курса группы ЭП – 15 – 1/Д, опоздала на 1-ю пару всвязи с нестабильным передвижением общественного траноспорта .
22.04.2017 Подпись ____________
Практическая работа №4
Тема: Составление служебных писем.
Цель: Научиться оформлять служебные письма.
Вишнивецкой Е. Д.
и науки Донецкой Народной
Ул. Ткаченко 104, г. Донецк
Тел. + (380) 997187429, факс: + (380) 955673307
На №1 от 29.04.2017г.
О предоставлении методических документов на
Уважаемая Елена Дмитриевна!
Директор И.А. Карован
Мартиц Т.А +(380) 990774244
Министерство бразования и науки Донецкой Народной Республики
Государственное профессиональное образовательное учереждение
Ул. Ткченко 104, г. Донецк
Тел. +(380) 997187429, факс: +(380) 955673307
20.04.2017г. №1 Директору ГПОУ «Донецкий электрометал-
Индекс г. Донецк , ул. Ткаченко 104
Директор учереждения И.А. Карован
Мартиц Т.А. +(380) 990774244
Практическая работа №7
Тема: Составление характеристики, автобиографии, резюмеи анкету работника.
Цель: Научиться составлять характеристики, автобиографии, резюмеи анкету работника.
Специальности «Экономика и бухгалтерский
Мартиц Тамары Андреевны
За время обучения проявила себя с положительной стороны.В процессе обучения постоянно совершенствует свои навыки и знания.
Состоит в совете самоуправления техникума. Неоднократно учавствует и организовывает мироприятия техникума.
Из личностных качеств можно выделить следущие: ответственная, аккуратная, целеустремленная, настойчивая, уверенная в себе.
Морально устойчивая , вредных привычек не имеет.
Зав.отделения Е.В. Гокова
Куратор И.В. Древицкая
Мартиц Тамара Андреевна
Дата рождения 27 июня 2000г.
Семейное положение не замужем
Адрес г.Донецк, Ленинский 31, кв 71
Телефон моб. +(380)997187429
Цель: Получение должности экономист-бухгалтер.
Опыт работы не имею
2006-2015 гг. неполное среднее МОУ ОШ №32
Доп.образование не имею
Профессиональные навыки не имею
Доп. информация Всегда перебываю в отличном настроении,легко
и быстро обучаюсь , веду здоровый образ жизни.
Имеется множество грамот и дипломов за участие в различных конкурсах и олимпиадах.
Паспортные данные : В666 – 27/4, выдан МРУ Мариуполь ,Донецкой области, выдвн Захаровым Е.В. 28.07.2016г.
Проживает по адресу г. Донецк, Ленинский 31, кв. 71
23.04.2017 г. Подпись ____________
Фамилия Мартиц Имя Тамара Отчество Андреевна
Дата рождения 27.06.2000 г. Возраст 16 лет Гражданство Украина
Место рождения (село, город, г.Донецк, Донецкая область, ДНР
Район, область, республика)
Адрес (место жительства) индекс 123456, г.Донецк, Донецкая область
в) необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ.
4) Какой вариант верного датирования служебных документов:
5) По способу документирования различают документы:
б) рукописные письменные; (+)
6) Расположение реквизитов на бланке документа определяется:
а) составителем документа;
б) правилами унификации документов;
в) государственным стандартом (+)
7) Количество реквизитов по ГОСТ Р 6.30-2003
8) По месту составления документы делятся на
а) внешние и внутренние документы (+)
б) городские и сельские документы
в) государственные документы и документы организации
9) Срочные документы – это документы
а) требующие исполнения за 1 месяц
б) требующие исполнения в определённый срок (+)
в) требующие исполнения сразу же после получения документа
а) Положением о гербе РФ
б) Уставом субъекта РФ
в) Правовыми актами субъектов РФ (+)
11) Наименование вида документа не указывают в
в) уставе организации
12) Должность лица, которому адресован документ указывается в
а) Именительном падеже
б) Дательном падеже (+)
в) Винительном падеже
13) Документ может содержать не более … адресатов
14) Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержания - это
в) Гриф согласования
15) Гриф утверждения располагается
а) в верхнем правом углу каждой страницы документа
б) в верхнем правом углу первой страницы документа (+)
в) в конце документа
16) Повторный экземпляр подлинника документы, имеющий юридическую силу - это
а) дубликат документа (+)
б) копия документа
в) официальный документ
17) Наименование организации, которой адресуется документ пишется в
а) Именительном падеже (+)
б) Дательном падеже
в) Винительном падеже
18) Датой для акта является
а) дата заседания комиссии
в) дата подписания руководителем
19) Справочные данные об организации включают
а) ИНН/КПП и ОГРН
б) Наименование организации, её адрес
в) почтовый адрес, номера телефонов (+)
20) При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают
Читайте также: