Взаимосвязь прогнозирования и планирования кратко

Обновлено: 04.07.2024

Под прогнозом понимается система научно обоснованных представлений о возможных состояниях объекта в будущем, об альтернативных путях его развития. Прогноз по сравнению с гипотезой имеет гораздо большую определенность, так как основывается не только на качественных, но и на количественных показателях и поэтому позволяет количественно характеризовать будущее состояние объекта. Прогноз выражает предвидение на уровне конкретно-прикладной теории, поэтому по сравнению с гипотезой более достоверен. В то же время прогноз неоднозначен и носит вероятностный и многовариантный характер. Процесс разработки прогноза называется прогнозированием.

Прогнозирование тесно связано с планированием, является необходимой предпосылкой плановых расчетов.

Планирование представляет собой процесс научного обоснования целей, приоритетов, определения путей и средств их достижения. На практике оно реализуется посредством разработки планов. Его отличительной чертой является конкретность показателей, их определенность по времени и количеству.

Формы предвидения тесно связаны в своих проявлениях между собой и представляют последовательные, конкретные ступени познания поведения объекта в будущем. Исходное начало этого процесса — общенаучное предвидение состояний объекта; завершающий этап — разработка методов перевода объекта в новое заданное для него состояние. Важнейшим средством для этого служит прогноз как связующее звено между общенаучным предвидением и планом.

Планирование является важнейшим этапом и процесса управления, определяющим цели (предприятия, коллектива, личности), наиболее эффективные методы и средства, необходимые для достижения этих целей, и систему показателей, определяющих ход работ по достижению поставленных задач.

Наиболее ответственной задачей планирования является прогнозирование или, как часто называют его американские специалисты, стратегическое планирование (кстати, слово стратегия происходит от греческого strategos — "искусство генералов", стратегов). Прогнозирование должно обеспечить решение поставленной стратегической задачи, добиться определенной цели с помощью научного предвидения на основе анализа внутренних и внешних связей организации, изучения экономических тенденций. Вот что говорят об этом классики: "Предвидеть — значит управлять" (Блез Паскаль); "Знать, чтобы предвидеть, предвидеть, чтобы управлять" (Огюст Конт). Никколо Макиавелли утверждал, что управлять — это заставить верить, и видел в этом одну из важнейших задач руководителя.

Прогнозирование является важнейшим инструментом принятия стратегических управленческих решений на основе анализа системы показателей: качественных (их часто называют ориентирами) и количественных (заданий). Основная задача стратегического планирования — определение путей и методов достижения поставленных целей.

1. Взаимосвязь прогнозирования и планирования.

Отличия прогнозирования от планирования

Планирование носит директивный характер (план необходимо исполнять). Прогнозирование носит информационный (консультативный) характер.

Чаще всего, объектом прогнозирования выступает совокупность организации и внешней среды. Объектом планирования является только деятельность организации. Естественно, что планировать деятельность конкурентов, органов государственной власти, потребителей не имеет большого смысла, так как у руководства организации нет возможности напрямую управлять их действиями.

Прогнозирование может осуществляться на более длительный срок по сравнению с планированием. Планирование на предприятии осуществляется на год. В случае, когда на предприятии внедрено стратегическое планирование, дополнительно разрабатывается план на несколько лет. Планирование на более длительный срок нецелесообразно. Срок прогнозирования неограничен.

Прогноз, по сравнению с планом, менее детализирован. Цель прогноза – дать общее представление о перспективах развития социально-экономической системы в будущем. Часто для этого достаточно нескольких ключевых показателей. План же разрабатывается по кварталам или месяцам, в разрезе структурных подразделений, в разрезе статей затрат, по видам продукции, с выделением ответственных за выполнение и т. д.

Из приведенных выше отличий прогнозирования и планирования становиться ясно, что это два различных процесса. Я надеюсь, что вы их теперь не спутаете друг с другом. Следующей нашей задачей является определение этапов управленческой деятельности, на которых осуществляется прогнозирование.

Место прогнозирования в управленческой деятельности

Во-первых, прогнозирование осуществляется на этапе анализа среды, перед разработкой плана. Прогнозы помогают осуществить верную постановку целей и задач, разработать правильную стратегию. В данном случае прогнозирование становиться элементом планирования.

Во-вторых, прогнозирование осуществляется на этапе реализации планов для оценки возможных результатов и их отклонений от плановых значений с целью организации дополнительных управляющих воздействий для ликвидации нежелательных отклонений. Такой прогноз называется оперативным. В данном случае прогнозирование становиться элементом контроля.

Итак, прогнозирование – это важная функция управления, тесно связанная, в первую очередь, с планированием, во вторую – с контролем. Прогнозирование не тождественно планированию, так как носит информационный характер, а объектом прогнозирования может выступать как внутренняя среда, так и внешняя или их совокупность. Также, чаще всего, прогнозирование менее детализировано и осуществляется на более длительный срок, нежели планирование.

2. Прогнозирование и планирование как функции управления.

Прогнозирование и планирование являются первоочередными функциями менеджмента в цикле управления. Прогнозирование — это взгляд в будущее, оценка возможных путей развития, последствий тех или иных решений. Планирование — это разработка последовательности действий, позволяющей достигнуть желаемого. В работе менеджера они тесно связаны.

Принципы планирования следующие:

полнота: требуется учесть все аспекты и направления деятельности;

детализация: глубина определяется целью планирования;

простота и ясность;

эластичность и гибкость (использование плановых резервов, учет множественности возможных альтернатив, отсрочка деталей планирования до выяснения обстановки, вариантность);

экономичность. При оценке экономичности планирования следует учесть его полезность (что обычно трудно) и затраты на планирование.

Реализация функции планирования требует четко определить:

объект планирования (что планируется),

субъект планирования (кто планирует),

период (горизонт) планирования (на какой срок),

средства планирования (например, компьютерное обеспечение),

методику планирования (как планировать),

согласование планов (каких, с кем и на каких условиях).

Виды прогнозирования и планирования в компании

Иерархия соподчиненных видов планирования включает:

общее планирование (долгосрочное основополагающее, концепция компании);

стратегическое планирование (долгосрочное развитие компании, сфер быта, производства, НИОКР, персонала);

тактическое планирование (условий хозяйственных операций производственных мощностей, средств производства, капиталов, инвестиций, персонала и т. д.);

оперативное планирование (конкретных действий на краткосрочный период).

Основные признаки стратегического планирования

цель планирования — долгосрочное обеспечение существования и выполнения основной цели компании;

носитель идеи планирования — высший менеджмент;

проблемы планирования — отсутствие надежности и структурирования;

горизонт планирования — долгосрочное;

охват — глобальный, широкий спектр альтернатив;

принципы — изменение окружающей обстановки (контролируемые факторы). носитель идей планирования — средние и низшие уровни менеджмента;

Горизонт — 3-15 лет.

Основные признаки тактического планирования

задача планирования — обеспечение относительной надежности и относительного структурирования;

горизонт — короткие и средние сроки;

глубина — детализация планов;

диапазон — ограниченный спектр альтернатив;

основа — созданный потенциал.

Горизонт — 1-3 года.

Реализация прогнозов и планов в текущем периоде по отдельным функциональным областям компании

Разработка планов и прогнозов, как правило, производится в условиях неопределенности. Многие возможные неопределенности связаны с ближайшим окружением компании:

неопределенности, связанные с деятельностью участников экономической жизни (прежде всего партнеров и конкурентов), в частности, с их деловой активностью, финансовым положением, соблюдением обязательств;

неопределенности, связанные с социальными и административными факторами в конкретных регионах, в которых у компании есть деловые интересы.

Большое значение имеют и неопределенности на уровне страны, например:

неопределенность будущей рыночной ситуации в стране, в том числе отсутствие достоверной информации о будущих действиях поставщиков в связи с меняющимися предпочтениями потребителей;

неопределенности, связанные с колебаниями цен (динамикой инфляции), нормы процента, валютных курсов и других макроэкономических показателей;

неопределенности, порожденные нестабильностью законодательства и текущей экономической политики (т. е. с деятельностью руководства страны, министерств и ведомств), связанные с политической ситуацией, действиями партий, профсоюзов, экологических и других организаций в масштабе страны.

Часто приходится учитывать и внешнеэкономические неопределенности, связанные с ситуацией в зарубежных странах и международных компаниях, с которыми компания поддерживает деловые отношения.

Методы разработки и объекты прогнозов и планов компании

Прогнозы занимают ведущее (исходное) положение во всей системе прогнозов и планов компании. По существу, между прогнозом (предвидением будущего) и планом нет резкой границы. Так, прогноз — это недостаточно определенный план, а план — это уточненный прогноз. Наиболее значительным отличием плана от прогноза является наличие в плане элементов выбора, принятия решений и мероприятий по осуществлению этих решений.

Основные объекты прогнозирования на уровне компании следующие:

потребность в продукции компании;

потребности компании в ресурсах (материальных, инвестиционных, финансовых, трудовых, информационных).

Все методы прогнозирования можно разделить на две группы:

неформализованные (эвристические): экспертные оценки; метод сценариев и т. д.

формализованные: такие экономико-математические методы, как методы экстраполяции (статистические методы); моделирование, в том числе календарное планирование и т. п.

Из формализованных методов наиболее широко применяются экстраполяционные, в которых прогноз производится по такому алгоритму:

упорядочение прошлых данных;

сглаживание временного ряда;

определение уравнения тренда;

расчет прогнозного значения;

оценка доверительного интервала с заданной вероятностью. Наиболее простым методом является экстраполяция с линейным сглаживанием.

Для применения экстраполяционных методов прогнозирования нужны длинные (за продолжительный период) временные ряды. Поэтому в быстро меняющейся обстановке, при прогнозировании развития вновь возникших ситуаций их применять не удается.

Альтернативой экстраполяционным, статистическим методам служат экспертные методы прогнозирования, опирающиеся на опыт и интуицию специалистов.

Обычно выделяют восемь этапов в процессе планирования.

Этап 1. Целеполагание (формулировка целей). Чего именно компания хочет достичь? Это самый трудный этап. Его нельзя формализовать.

Этап 2. Подбор, анализ и оценка способов достижения поставленных целей. Обычно можно действовать разными способами. Какой из них представляется наилучшим? Какие можно сразу отбросить как нецелесообразные?

Этап 3. Составление перечня необходимых действий. Что конкретно нужно сделать, чтобы осуществить выбранный на предыдущем этапе вариант достижения поставленных целей?

Этап 4. Составление программы работ (плана мероприятий). В каком порядке лучше всего выполнять намеченные на предыдущем этапе действия, учитывая, что многие из них связаны между собой?

Этап 5. Анализ ресурсов. Какие материальные, финансовые, информационные, кадровые ресурсы понадобятся для реализации плана? Сколько времени уйдет на его выполнение?

Этап 6. Анализ разработанного варианта плана. Решает ли разработанный план поставленные на этапе 1 задачи? Являются ли затраты ресурсов приемлемыми? Есть ли соображения по улучшению плана, возникшие в ходе его разработки при движении от этапа 2 к этапу 5? Возможно, целесообразно вернуться к этапу 2 или 3, или даже к этапу 1.

Этап 7. Подготовка детального плана действий. Необходимо детализировать разработанный на предыдущих этапах план, выбрать согласованные между собой сроки выполнения отдельных работ, рассчитать необходимые ресурсы. Кто будет отвечать за отдельные участки работы?

Этап 8. Контроль за выполнением плана, внесение в случае необходимости необходимых изменений.

Результаты планирования часто оформляют в виде бизнес-плана.

Годовой план компании обычно составляется в виде комплексной программы производственной, финансовой и хозяйственной деятельности. Он состоит из следующих взаимосвязанных разделов:

техническое развитие и организация производства;

повышение экономической эффективности производства;

нормы и нормативы;

капитальные вложения и капитальное строительство;

себестоимость, прибыль и рентабельность производства;

фонды экономического стимулирования;

план охраны природы и рационального использования природных ресурсов;

социальное развитие коллектива.

Неотъемлемой частью планирования компании являются нормы и нормативы. Под нормой понимается научно обоснованная мера затрат живого или общественного труда на изготовление единицы продукции или выполнение заданного объема работ. Норматив характеризует степень использования ресурса на единицу измерения продукции или работы (на единицу площади, веса и т. д.).

Различают нормы (нормативы):

затрат живого труда;

расхода предметов труда (сырья, материалов, топлива и т. д.);

использования орудий труда (машин, оборудования и т. д.);

движения (организации) производства (длительности производственного цикла, времени опережения и т. д.);

социально-экономические и т. д.

Совокупность норм и нормативов представляет собой основу для текущего и перспективного внутрифирменного планирования. На базе этих норм формируются балансы потребления материальных ресурсов, энергобалансы и т. д.

Производственная программа является результатом согласования следующих целей компании:

получение максимальной прибыли,

учет реальных финансовых и иных ресурсных возможностей,

возможно полное удовлетворение потребностей рынка сбыта,

максимальное снижение производственных издержек, в том числе и максимально возможная загрузка оборудования.

Следовательно, при разработке конкретной производственной программы надо учитывать сроки и объемы поставок продукции на рынок (чем обычно занимается отдел маркетинга — план сбыта) и максимальную равномерную загрузку производственных мощностей. Соответственно на основании производственной программы должны быть сформированы (или скорректированы) другие разделы комплексного плана компании.

Оптимизация плана заключается в согласовании противоречивых требований выполнения календарных сроков поставок по договорам с потребителем и снижения производственных издержек (в первую очередь полной загрузки оборудования) с учетом изменяющихся ограничений по ресурсам.

Управляющая система и объекты управления взаимодействуют между собой, а также с внешней средой посредством информации. Управление осуществимо при наличии следующей информации: целевые требования к объекту управления или совокупность целевых требований (для многоцелевых систем); описание объекта управления, возможных вариантов его развития; критерий предпочтения (включая правила отбора предпочтительных альтернатив), т.е. показатели, или нормы, по которым отбираются варианты достижения цели.

Управление не может рассматриваться иначе как в процессе взаимодействия с внешней средой. Любой объект управления, как и сама система управления, является частью системы более высокого порядка; развитие происходит во взаимодействии с объектами окружающего мира.

В зависимости от того, каким образом создана система управления или какую функцию управления мы рассматриваем, управляющее воздействие, по нашему мнению, может выражаться в виде планов, технических заданий и т.п.

Гершова И.Н. Менеджмент. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1995. – 468с.

Менеджмент организации: Учебное пособие/ Румянцева З.П., Саломатин Н.А., Акберин Р.З. и др. – М.: Инфра-М. 1997. – 432 с.

Менеджмент: Учебник для вузов/ М.М.Максимцов, А.В.Игнатьева, М.А.Комаров и др.; Под ред. М.М.Максимцова, А.В.Игнатьевой. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2002. – 343 с.

Пивоваров К.В. Бизнес-планирование. – М.: Дашков и К, 2005. – 164с.

Попов С.А. Стратегическое Управление. Москва: Инфра – М., 1999, с. 63.

Современный менеджмент: теория и практика. / Под ред. А.Г. Комарова, Г.Г. Муфтиева. – СПб.: Питер, 2004. – 432с.

Телор Фредерик Уинслоу. Менеджмент. - М., 1992 г.

Взаимосвязь прогнозирования и планирования.

Прогнозирование и планирование как функции управления.

Прогнозирование и планирование в экономике (1)

. их анализ; 3. Особенности обоснования моделей и способов планирования на макро- и микроуровне. Тема: Прогнозирование и планирование . задач: совершенствование управленческих функций; развитие бизнеса; . анализа. Управление взаимосвязями финансовых показателей .

Характеристика основных функций управления и их взаимосвязь

. основных функций управления и их взаимосвязь. Основными функциями управления являются планирование, организация, мотивация и контроль. Эти функции реализуются .

Функции менеджмента, их взаимосвязь и динамизм

Прогнозирование и планирование в условиях рынка (2)

. органично и взаимосвязано соединить . функцией демографического прогноза является прогнозирование . ресурсов, их составом, . Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2001 г. Владимирова Л.П. Прогнозирование и планирование .

Прогнозирование и планирование экономики (3)

. : Прогнозирование и планирование экономики на тему: Планирование ценообразования в системе прогнозирования структурной . взаимосвязаны с рядом других проблем социально-экономического развития. Поэтому вопросы их . и спросом в виде функции спроса но цене и .

40 Взаимосвязь планирования и прогнозирования деятельности предприятия.

Прогнозирование предшествует планированию и ставит своей задачей

научное предвидение развития производства, а также поиска решений

обеспечивающих развитие производства и его частей в оптимальном режиме.

Поскольку прогнозирование всегда предшествует планированию, его можно

рассматривать как подфункцию планирования.

Прогнозирование -это процесс предвидения, построенный на вероятности,

научно обоснованном суждении о перспективах развития объекта в будущем

его возможном состоянии. Прогнозирование позволяет выявить

альтернативные варианты развития процесса или объекта и обосновать

выбор наиболее применимого варианта.

Прогноз один из этапов планирования, без этого планирование было бы гаданием.

В ряде социально-экономических производств, прогнозирование выступает как

самостоятельная функция управления, прогнозирует соц.-экономическое развитие.

Некоторые процессы не поддаются планированию, но требуют учёта:

демография, духовная жизнь.

Т-2 Технико-экономическое планирование на металлургическом предприятии.

41 Принципы, методы планирования на предприятии.

-конкретность и измеримость планов

Конкретность -предприятие должно иметь чёткое ориентацию для своей

Маржинальность -план рассчитан на достижение мах. результатов.

Ориентированность во времени -план должен иметь границы во времени

Гибкость -разработка альтернативных планов при высокой вероятности

наступления того или иного события. Планы взаимоувязаны и быстро

реагируют на изменяющейся событие.

Комплексность -показать все стороны деятельности предприятия производство,

сбыт, снабжение, оплата труда и т.д.

В каждой сфере свой объём работ и сроки выполнения.

Непротиворечивость -наличие тесной связи и согласованность планов.

Обязательность исполнения -принятый план обязателен к исполнению.

Методы планирования -это способы реализации плановой идеи.

Методы планирования зависят от формы планирования и выполняют два аспекта:

1 направление планирования

2 средства обеспечения плановых параметров

Три направления планирования:

Прогрессивное планирование (снизу вверх) план составляется от низких уровней

вверх. Низкие структуры подразделения сами составляют детальный план

своей работы, которые впоследствии интегрируют на верхней ступени

Ретроградный метод (сверху вниз). Процесс планируется исходя из плана

предприятия путём детализации показателей сверху вниз по иерархии.

Структурные подразделения должны преобразовывать поступающие к ним планы

вышестоящих уровней в планы своих подразделений.

Круговой метод (встречное планирование). Разработка плана в 2 этапа.

Первый этап (сверху вниз) текущее планирование по главным целям.

Второй этап (снизу вверх) составляет окончательный план по системе

-экономико-математический метод моделирования

Экстраполяционный метод -в основе ресурсы и динамика минувших лет.

Интерполяционный метод -определяют цель и исходя из неё определяют

сроки её выполнения и плановые показатели.

Пробно-статический метод -использование фактических данных прошлых лет,

использует средние величины для установления показателей.

Балансовый метод -согласование потребностей с ресурсами, разрабатывают

таблицы где показаны затраты ресурсов и рядом источники поступления,

балансы составляются для разных видов ресурсов.

Матричный метод -продолжение балансового метода, построение моделей

связей между подразделами и показателями.

Економико-математическое моделирование -разрабатывают несколько вариантов

плана, при этом важные показатели должны быть оптимизированы

с помощью экономико-математических моделей.

Факторный метод -показатели определяются на основе влияния важных факторов.

Нормативный метод -планирование плана на основе норм и нормативов.

Основные принципы планирования:

преемственность планов, социальная ориентация плана, ранжирование объектов

планирования, адекватность плановых показателей, согласованность плана

с параметрами внешней среды, вариантность плана, сбалансированность плана,

экономическая обоснованность плана, автоматизация системы планирования,

обеспечение обратной связи системы планирования.

Есть сетевые методы планирования, ленточные графики.

Раздел: Менеджмент
Количество знаков с пробелами: 145677
Количество таблиц: 0
Количество изображений: 0

Одной из актуальных задач российской экономики на современном этапе развития является обеспечение устойчивого экономического роста отдельных предприятий, решающим фактором которого является повышение эффективности использования методов планирования путем установления целей и реализации долгосрочных проектов по развитию предприятия.

Планирование - это способ управления организацией, при котором четко выражены цели.

Механизм планирования должен соответствовать следующим требованиям:

Процесс планирования способствует повышению дисциплины, ответственности, предотвращает риски неправомерных действий со стороны персонала. Налаженный бюджетный процесс подразумевает детализацию статей баланса, других финансовых отчетов, перекрестную проверку данных многими пользователями. Поэтому план предприятия справедливо можно называть инструментом внутреннего контроля.

План вооружает руководство информацией для принятия управленческих решений. Как правило, внедрение бюджета сопровождается созданием управленческой отчетности в разрезе интересующих руководителя статей. С помощью этой отчетности выявляются источники дополнительных доходов и обстоятельства, требующие принятия мер по предотвращению непроизводительных расходов (потерь). Внедряя бюджетное планирование, руководитель организации стремится создать прозрачную структуру управления денежными средствами с делегированием полномочий нижестоящим звеньям, структуру, направленную на экономию ресурсов и повышение производительности труда.

Составление и реализация плана предприятия - это оперативная система управления организацией. Именно на основе планирования можно судить о достижении целей управления, получив желаемые результаты в запланированные сроки.

Прогнозирование как функция менеджмента

Прогнозирование - это еще одна специальная функция менеджмента, тесно связанная с планированием. Прогнозирование - это процесс предугадывания развития событий до их наступления.

Успешность прогнозирования зависит от таких условий, как:

объем и качество информации о прогнозируемом процессе и объекте управления;
правильность формулировки задачи прогнозирования и обоснованности выбора способа ее решения;
наличие необходимых вычислительных средств и вычислительного аппарата в соответствии с выбранным методом.

Современные технологии прогнозирования основаны на использовании различных математических методов: функционального анализа, теории рядов, теории экстраполяции и интерполяции, теории вероятности, математической статистики, теории случайных функций и случайных процессов, корреляционного анализа. Прогнозные оценки необходимы для того, чтобы правильно выбрать стратегические цели развития организации. Как правило, прежде чем сформулировать стратегические цели, менеджмент проводит анализ состояния своей компании и ее внешнего окружения. Такой анализ часто называют SWOT-анализом. SWOT - это англоязычная аббревиатура (первые буквы слов) (рис. 1):

Примечание. SWOT-анализ - это выявление сильных и слабых сторон организации, а также внешних угроз и возможностей, влияющих на ее деятельность.

Недостаточная глубина проработки системы планирования не менее вредна, чем чрезмерная детализация. Поэтому для разработки форм и составления конкретных бюджетов необходимо привлекать квалифицированных специалистов, тогда и результат не заставит себя долго ждать.

Механизм планирования и прогнозирования на современных предприятиях

В практике управления экономическим субъектом желательно пользоваться широким спектром инструментов. Кроме того, современное планирование не может существовать отдельно от прогнозирования - систематически, непрерывно ведущихся исследований перспектив развития экономических, социальных и других явлений. Бюджетирование сохраняло свои позиции в условиях динамично развивающегося внутрифирменного планирования. Оно как раз представляет собой инструмент, в определенной степени формализующий процесс планирования.

Как показывают статистические исследования, прогностическая функция менеджмента на практике оказывается гораздо слабее аналитической и диагностической. Однако для создания полноценного управленческого функционала необходима не только реализация диагностической функции, но и создание единого комплекса, включающего шесть основных составляющих: анализ, диагноз, прогноз (указанные выше), а также элементы, обеспечивающие собственно положительный экономический эффект от первых трех составляющих - имитация (моделирование), план, бюджет. Находясь с планированием и анализом в причинно-следственной связи, бюджетирование замыкает функциональную цепь, и образуется цикл управления финансами организации, конечно, достаточно упрощенная модель (см. рисунок 2). При наложении взаимодействия указанных элементов на временную ось получим спиралевидное движение, шаговым интервалом которого будет являться истекший плановый период.

Читайте также: