Управление информационными ресурсами кратко

Обновлено: 05.07.2024

Быстрое практическое развитие менеджмента, а также работы по формированию единой теории управления дают возможность озвучить его устоявшееся определение.

Итак, под менеджментом принято понимать разработку, создание, максимально эффективное использование (управление) и контроль общественно-хозяйственных систем, сумма современных принципов, методов, средств и форм управления производством для того, чтобы повысить его эффективность и увеличить объемы прибыли.

При этом возможно определить не только ценность и эффективность использования непосредственно информационных данных и знаний, но и иных видов ресурсов организации, которые в той или иной мере входят в контакт с информацией: технологических, кадровых, материальных и прочих.

Информационный менеджмент реализуется в рамках конкретно взятой организации, где информация является самостоятельным фактором производства, лежащим в фундаменте всего процесса принятия управленческого решения.

Информационный менеджмент относится не только к самому понятию информации, а непосредственно к информационной деятельности предприятия. Иными словами, инновационным менеджментом можно назвать управление деятельностью по формированию и последующему применению информации на благо той или иной организации.

Рис. 1 - Информационный менеджмент

Цель информационного менеджмента заключается в обеспечении эффективного развития организации с помощью регулирования самых разных вариаций ее информационной деятельности.

Что касаемо задач информационного менеджмента, то ими принято считать следующие:

создание технологической среды информационной системы;
мероприятия по развитию информационной системы и обеспечению ее обслуживания;
деятельность по планированию (как оперативному, так и стратегическому);
создание структуры организации в сфере информатизации;
использование и эксплуатация информационных систем (ИС);
создание инновационной политики и претворение в жизнь инновационных программ;
кадровый менеджмент;
управление вложениями и капиталом;
мероприятия по формированию и обеспечению комплексной защиты всех информационных ресурсов.

В широком смысле информационный менеджмент трактуют как технологию, составляющими которой являются документация, рабочий персонал, технические и программные средства обеспечения информационных процессов, а также нормативно установленные процедуры формирования и эксплуатации информационных ресурсов.

На сегодняшний день имеют место следующие объекты управления в информационном менеджменте:

информация в различных видах ее существования;
информационные системы и информационные технологии;
информационная индустрия и информационный рынок;
кадры, которые реализуют функции создания, эксплуатации и хранения информационных данных.

Субъекты управления - это специальные федеральные и региональные органы, которые осуществляют политику государства в сфере управления информацией и службы управления информационными ресурсами учреждений, организаций и предприятий.

Виды информационного менеджмента

На сегодняшний день принято выделять несколько видов информационного менеджмента, которые более подробно изложены на рисунке 2.

Рис. 2 - Виды информационного менеджмента

Управление организацией состоит из вопросов организации информационных источников, средств передачи, создания баз данных, технологий обработки информации, гарантии безопасности данных.

Стоит отметить, что данные задачи решаются на уровне высшего звена руководства предприятия. Выбранные решения долгосрочных задач создают собой наборы исходных данных (задания) для оперативного, то есть самого краткосрочного уровня (в сфере обработки информации – это промежуток времени до 1 календарного года)

Круг задач менеджмента включает в себя разработку, внедрение, эксплуатацию и развитие автоматизированных информационных систем и сетей, которые обеспечивают деятельность организации. В данных сетях стоит обеспечить управление информационными ресурсами.

Информационное общество

Целевое направление информационного менеджмента – формирование нового информационного общества, что, на сегодняшний день, представляется возможным лишь на основании технологий информационного менеджмента, в том числе вместе с автоматизированными информационными системами в качестве базового компонента информационного менеджмента и информационного общества.

Информационным обществом называют концепцию постиндустриального социума, где ключевые продукты производства - это информация и знания.

Отличительными чертами информационного общества принято считать:

увеличение значимости информации и знаний в жизнедеятельности социума;
возрастающая роль информационных коммуникаций, продуктов и услуг в ВВП;
формирование глобального информационного пространства, которое обеспечивает:

эффективное информационное взаимное действие людей;
доступ людей к информационным ресурсам по всему миру;
потребительское удовлетворение людей в информационных продуктах и услугах.

Информационные системы

Согласно наличию различных векторов деятельности предприятия, особенностей и уровней структуры выделяют несколько главных видов информационных систем:

эксплуатационного уровня (Executive Support Systems (ESS));
уровня знания (Knowledge Work System (KWS));
уровня менеджмента (Management Information Systems (MIS));
стратегического уровня.

Все перечисленные системы в организациях нужны для оказания содействия сотрудникам или управленцам каждого уровня в обслуживании функциональных областей, например, продаж и маркетинга, производства, финансов, бухгалтерского учета и человеческих ресурсов. С ходом развития процесса компьютеризации, информатизации и методов менеджмента подвергаются изменениям и информационные системы, их структура, возможности и функционал.

К примеру, из управляющих систем MIS с ходом роста интеллектуальных способностей возникли системы поддержки принятия решений (Decision Support System (DSS)). Сегодня MIS способны преобразоваться в системы планирования ресурсов организации, либо организационные информационные системы (Enterprise Resource Planning (ERP)).

Помимо этого, на трансформацию информационных систем оказываются влияние и воздействие в методах управления. Иерархическая (вертикальная) система управления начинает стираться, ее сменяет горизонтальная, а связи обретают менее формализованный характер. Не прекращается и процесс изменения методов инновационного менеджмента: на смену пооперационного управления сегодня приходит реинтеграция (объединение) операций и знаний – возникли методы всеобщего управления качеством (Total Quality Management) и их полная трансформация реинжиниринг бизнес-процессов (Business Process Reengineering).

Ключевым инструментом информационного менеджмента стали информационные технологии в качестве совокупности методов, приемов и средств, которые осуществляют информационный процесс согласно заданным требованиям. Информационные технологии дают возможность формировать автоматизированные информационные системы субъектов, осуществлять телекоммуникационные среды, гарантировать взаимодействие данных систем и, соответственно, помогают создать единое информационное пространство.

Итак, в заключение стоит признать, что информационный менеджмент можно представить в качестве совокупности информации (основного предмета труда и продукта), информационных технологий (инструмент преобразования информации) и информационной системы (сфера деятельности менеджмента). Все данные компоненты информационного менеджмента обладают существенной спецификой, что, в конце концов, и является принципиальным отличием информационного менеджмента от менеджмента в остальных отраслях.

Информация является основным источником жизненной силы любого предприятия. Без информации совет директоров (центр организации) не сможет принять основных решений.

В зависимости от источника появления, в рамках предприятия существует внутренняя и внешняя информация, которая является основой информационных ресурсов.

Информационный ресурс является организованной совокупностью документированной информации, которая включает в себя основные базы данных и знаний, а также иные массивы информации в информационных системах предприятия.

Информационные ресурсы являются одним из основных видов общественных, а также экономических ресурсов, другими словами, одним из основных факторов производства.

Помимо этого, информационные ресурсы предприятия включают в себя всю совокупность знаний, зафиксированных на материальных носителях. Следует отметить, что данные знания находятся в общественном использовании.

Сущность процесса управления информационными ресурсами на предприятии.

Как физические, так и юридические лица являются собственниками определенных массивов документов. Данные документы обычно создаются при помощи средств, которые были получены на законных основаниях, в процессе дарения или наследования. Традиционно данные ресурсы принято называть негосударственными.

На сегодняшний день главными задачами по управлению информационными ресурсами на предприятии являются следующие:

Определение нужд и потребностей в информации согласно специализации предприятия;
Определение параметров внешней среды, изменение которых смогут оказать влияние на работу предприятия;
Определение ресурсов мирового рынка информации, которые удовлетворяют запросам предприятия;
Подписание контрактов с информационными агентствами, для предоставления доступа к ресурсам;
Нахождение и исследование документации, которая раскрывает специфику доступа к информационным ресурсам предприятия;
Освоение специалистами предприятия определенных технологий работы с ресурсами агентства;
Управление нахождения информации в определенных ресурсах;
Уменьшение затрат на получение нужной информации;
Принятие участия в применении полученной информации;
Оценка необходимого эффекта в работе предприятия.

Готовые работы на аналогичную тему

Функции управления информационными ресурсами на предприятии

К основным функциям управления информационными ресурсами на предприятии относятся следующие:

Установление полномочий и обязанностей предприятия;
Выявление основного состава государственных информационных ресурсов, необходимых предприятию;
Установление состава и источников информации, необходимых для предприятия;
Организация учета и регистрация необходимых информационных ресурсов, в том числе их учета;
Управление применения информационных ресурсов, для использования данных информационных ресурсов других предприятий либо отраслей;
Установление порядка и условий применения информационных ресурсов предприятия определенными группами пользователей;
Установление порядка, а также организация финансирования деятельности предприятия, направленной по создание, защиту и применение информационных ресурсов предприятия;
Организация защиты информационных ресурсов предприятия, а также осуществление контроля за их состоянием, сохранением и применением.

Получи деньги за свои студенческие работы

Курсовые, рефераты или другие работы

Автор этой статьи Дата написания статьи: 19.01.2017

Владислав Александрович Андрюшин

Автор24 - это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.

Рис. 1 - Информационный менеджмент

Что касаемо задач информационного менеджмента, то ими принято считать следующие:

создание технологической среды информационной системы;
мероприятия по развитию информационной системы и обеспечению ее обслуживания;
деятельность по планированию (как оперативному, так и стратегическому);
создание структуры организации в сфере информатизации;
использование и эксплуатация информационных систем (ИС);
создание инновационной политики и претворение в жизнь инновационных программ;
кадровый менеджмент;
управление вложениями и капиталом;
мероприятия по формированию и обеспечению комплексной защиты всех информационных ресурсов.

На сегодняшний день имеют место следующие объекты управления в информационном менеджменте:

информация в различных видах ее существования;
информационные системы и информационные технологии;
информационная индустрия и информационный рынок;
кадры, которые реализуют функции создания, эксплуатации и хранения информационных данных.

Виды информационного менеджмента

Рис. 2 - Виды информационного менеджмента

Информационное общество

Отличительными чертами информационного общества принято считать:

увеличение значимости информации и знаний в жизнедеятельности социума;
возрастающая роль информационных коммуникаций, продуктов и услуг в ВВП;
формирование глобального информационного пространства, которое обеспечивает:

эффективное информационное взаимное действие людей;
доступ людей к информационным ресурсам по всему миру;
потребительское удовлетворение людей в информационных продуктах и услугах.

Информационные системы

эксплуатационного уровня (Executive Support Systems (ESS));
уровня знания (Knowledge Work System (KWS));
уровня менеджмента (Management Information Systems (MIS));
стратегического уровня.

Исходные понятия

Вам будет интересно: Журнал "Этнографическое обозрение": содержание, история, главные редакторы

Вам будет интересно: Комаров Дмитрий Константинович, журналист: биография, личная жизнь, карьера

Понятие информационных ресурсов

Для осуществления любой деятельности человеку необходимы ресурсы. Под ними понимают некие объекты, помогающие достигать целей. Из них выделяют материальные, природные, энергетические, трудовые и финансовые. И важнейшими в деятельности современных предприятий и людей являются информационные ресурсы. Их главным отличием от прочих является то, что они представляют собой результат интеллектуальной деятельности населения. Их создателями выступает квалифицированная и творческая часть жителей страны, поэтому такие данные составляют национальное достояние.

Вам будет интересно: Биография журналиста Сергея Доренко

Частные и государственные информационные ресурсы относятся к виду возобновляемых и могут подлежать распространению и тиражированию. В основном они представлены в виде книг, документов, баз данных, произведений искусства. То есть это все то, что накоплено обществом за историю своего существования и развития. Они объединяют все знания и опыт человечества в виде первичной и вторичной информации. В первом случае это объем знаний, который постоянно увеличивается в результате деятельности людей. Во втором случае – это информация, обработанная и зафиксированная на каких-либо носителях.

Сегодня количество таких сведений стремительно растет. Каждый человек имеет возможность создавать собственные информационные ресурсы в виде текстов, фотографий, аудио и видеофайлов. В законе такие информационные ресурсы определяются как документы и их массивы. Владеть ими могут как отдельные личности, так и организации, и группы людей, в том числе и государство.

Виды информационных ресурсов

Существует множество оснований для классификации информационных ресурсов. По содержанию они могут быть поделены на: научные, общественно-политические, персональные данные, нормативно-правовые, экологические и прочие. По форме можно выделить документированные и недокументированные информационные ресурсы. Первые, в свою очередь, делятся на текстовые, графические, аудио, фото и видеодокументы, электронные. По форме собственности выделяют: государственные информационные ресурсы, муниципальные, принадлежащие общественным организациям и частные.

Базу данных страны можно разделить по уровням госструктуры на федеральные сведения, субъектов РФ, муниципальные, отдельных ведомств. Согласно критериям ограничений существуют ресурсы всеобщего и служебного пользования, информация, доступ к которой предоставляется по соглашению сторон, и запрещенная.

Управление информационными ресурсами

Каждое государство организует систему руководства информационными ресурсами для достижения следующих целей:

создания массива документов, способствующих управлению страной и реализации конституционных прав и обязанностей;
хранение и защита информационных ресурсов государства;
обеспечение доступа к базе данных со стороны организаций и граждан.

Для достижения этих целей необходимо решить несколько важнейших организационных задач. Система государственного управления информационными ресурсами призвана обеспечить:

Организацию сбора, обработки и хранения важных сведений.
Координацию деятельности различных ведомств для создания единого информационного пространства государства.
Учет и обеспечение доступа к данным ресурсам.
Организацию защиты информации, контроль за ее хранением и использованием.

Вам будет интересно: Наталья Эстемирова: биография, личная жизнь, семья, фото

Состав государственных информационных ресурсов

В целом все информационные ресурсы страны можно разделить на две большие группы: те, которые необходимы для функционирования отдельных государственных органов, и те, которые нужны внешним пользователям. Вторая группа создана для того, чтобы собирать сведения и обеспечивать к ним доступ со стороны граждан и различных организаций. К ним относятся библиотечная и архивная сети страны, а также системы статистики и научно-техническая. А информационные ресурсы государственных органов – это комплексное обеспечение сведениями о деятельности пенсионных фондов, судов, социальных служб, министерств и ведомств.

Формирование и использование информационных ресурсов

В работе различных государственных органов образуется множество документов, которые необходимо эффективно хранить и организовывать их использование. Формирование государственных информационных ресурсов включает следующие виды деятельности:

создание условий для развития и усовершенствования системы защиты прав собственности на все виды информации;
организация баз разных уровней государственной и частной деятельности и обеспечение единого информационного пространства;
разработка специальных систем, способствующих обмену, распространению и использованию данных ресурсов.
создание условий для качественного обслуживания граждан и организаций;
разработка единой системы распространения и сбора информации.

Государственная политика в сфере информационных ресурсов

Информационные ресурсы органов власти

Библиотечные сети

публичные;
научно-технические;
вузовские;
медицинские;
сельскохозяйственные.

Кроме вышеперечисленных, есть также школьные, профсоюзные, армейские и прочие. Библиотеки охватывают всю страну и бесплатно обеспечивают население информацией. В эту государственную систему входит более 150 тысяч учреждений.

Архивы

К системе государственных ресурсов относится и архивная сеть страны. В этих учреждениях России находится 460 миллионов информационных единиц. Документы принимаются на хранение следующими учреждениями:

государственными и муниципальными архивами;
библиотеками и музеями;
системами информационного хранения Академии наук.

Государственная архивная сеть принимает документы на постоянный учет, а временное комплектование осуществляют различные предприятия, ведомственные и отраслевые архивы. Главной задачей систематизированного учреждения является качественное хранение информации и предоставление справочной документации по ней гражданам и предприятиям.

Система статистики

Государство кроме хранения и распространения информации занимается ее сбором. Для этого создана система органов статистики, которая обеспечивает формирование ресурсов о самых разных аспектах жизни страны. Объектами такого рода учета являются показатели социально-экономического развития и демографические, состояния различных отраслей, общественное мнение, наличие трудовых ресурсов и многое другое. Статистические информационные ресурсы органов государственной власти позволяют оценивать эффективность их работы, данные о жизни населения, о функционировании экономики. Дают представление о том, как живет страна.

Система научно-технической информации

В России функционирует сеть по сбору, хранению и использованию информации, образующейся в результате исследовательской и научно-технической деятельности. Она необходима для ученых, которые генерируют новые идеи, изобретения и должны быть в курсе новых открытий. Также создание государственных информационных ресурсов в научно-технической сфере необходимо предприятиям, которые планируют внедрять инновации в производство, в коммерческую деятельность. В данную систему входят сеть библиотек и исследовательские центры. Они занимаются сбором информации, а также распространением опубликованных данных. Эта сеть также аккумулирует патентные сведения, которые могут использоваться компаниями и частными лицами.

Государственные интернет-ресурсы

Для качественного обслуживания в России создаются информационные ресурсы государственной власти и организуется их представительство в Сети интернет. Это позволяет получать гражданам сведения о работе госструктур, справки о конкретных людях и организациях, статистические данные, оформлять различные документы. Главным интернет-ресурсом является сайт Госуслуги, который позволяет населению получить информационное обслуживание, не выходя из дома. Также существуют сайты библиотек, архивных учреждений, органов власти, которые упрощают доступ населения к базе данных.

Значение информационных ресурсов в современном государстве

Сегодня сложно представить успешную страну, не заботящуюся о собственных информационных ресурсах. Они имеют чрезвычайную важность в деятельности предприятий и в жизни граждан. При этом государственные информационные ресурсы призваны обеспечить население качественными, достоверными сведениями. Сегодня, когда жизнь каждого человека изменяется из-за растущей информатизации, органы власти должны эффективно контролировать эти процессы и управлять ими, чтобы не случилось хаоса в этой сфере.

Читайте также: