Учет основных средств и нематериальных активов кратко

Обновлено: 04.07.2024

Расскажем в статье, как происходит инвентаризация и учет основных средств и нематериальных активов, а также каково определение и в чем отличие этих понятий.

Чем нематериальные активы отличаются от основных средств?

Чтобы понять, чем нематериальные активы отличаются от основных средств, рассмотрим каждое понятие отдельно.

Согласно п.5 ПБУ № 6, основными средствами признается недвижимое имущество, а именно: здания, сооружения, земельные участки. Кроме того, к ОС относятся оборудование, различные приборы и устройства, ЭВМ, транспорт, производственные инструменты, скот, многолетние насаждения и др. Также в состав ОС включают капитальные вложения и имущество, используемое на основании долгосрочных арендных отношений.

Активы будут учтены, если одновременно выполняется ряд условий:

используются на производстве или для управленческих нужд;
используются более года;
будут приносить компании доход;
не планируется их реализация.

Нематериальные активы натуральной формой не обладают. Согласно ПБУ № 14, к НМА будут отнесены исключительные права на авторство и патенты (учитывается их стоимость), а также долгосрочные инвестиции фирмы.

Равно как основным фондам, и нематериальным активам необходимо иметь период пользования более года, а также вероятность принесения дохода компании в будущем.

Учет основных средств и нематериальных активов

Кратко расскажем, как осуществляется учет основных средств и нематериальных активов.

Все операции по оприходованию, списанию и другим действиям в отношении ОС должны быть задокументированы. Учитывается документация:

акт на списание (ОС-4 или ОС-4а, если это транспорт); ;
акт приемки оборудования для производства (ОС-14);
акт приема-передачи в монтаж (ОС-15);
акт об обнаруженных дефектах (ОС-16);
технические паспорта и бумаги поставщика.

акт приема-передачи НМА;
акт списания НМА.

За единицу учета ОС и НМА принимается инвентарный объект. Если рассматривать учет основных средств и нематериальных активов кратко, то постановка на баланс будет происходить посредством проводок, указанных ниже.

Проводка по НМА:

Д 08.5 К 60 (76) – принятие на учет документации поставщика;
Д 19 К 60 (76) – учет НДС;
Д 04 К 08.5 – постановка по первичной стоимости по акту.

Д 08 К 60 (или 71) – взятие на учет документации поставщика;
Д 19.1 К 60 (или 71) – отражение НДС;
Д 01 К 08 – ввод в эксплуатирование по первичной стоимости.

Контроль над учетом ОС и НМА проводится посредством инвентаризации.

Инвентаризация основных средств и нематериальных активов

Осуществляется инвентаризация основных средств и нематериальных активов на основании распоряжения руководителя фирмы или при проверке налоговых органов. Для этого создается специальная комиссия. В ходе инвентаризации проверяется:

наличие и правильность заполнения первичной документации по вводу и эксплуатации;
состояние карточек и других регистров аналитического учета;
правильность отражения первичной стоимости объектов;
корректность отражения данных о движении ОС и НМА на счетах.

При выявлении неучтенных ОС их относят к внереализационной прибыли, полученной в натуральном виде. Если выявляется недостача НМА или ОС, то необходимо установить виновных сотрудников. Когда таковые не установлены или судом был вынесен отказ в возмещении убытков, то недостача списывается на издержки производства или уменьшение фондов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Mozilla/5.0 (Macintosh; Intel Mac OS X 10_8_2) AppleWebKit/537.11 (KHTML, like Gecko) Chrome/23.0.1271.6 Safari/537.11

раскрыть нормативное регулирование бухгалтерского учета основных средств и нематериальных активов в страховой организации.

Задача:

раскрыть документальное оформление операций по учету основных средств и нематериальных активов, особенности формирования их стоимости, организацию учета движения, начисления амортизации и выбытия.

2.1. Понятие, оценка и классификация основных средств

При принятии актива в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

использование актива в производстве продукции, работ, услуг либо для управленческих нужд организации;
использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяце;
организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
способность приносить организации экономические выгоды в будущем.

В текущем учете и отчетности основные средства отражаются по первоначальной (восстановительной) стоимости. В зависимости от источников поступления основных средств первоначальная стоимость определяется по-разному.

Для объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал предприятия, первоначальная стоимость определяется по соглашению сторон.

Для объектов основных средств, приобретенных за плату, первоначальная стоимость слагается из суммы фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление, которые включают в себя:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором продавцу;
суммы, уплачиваемые по договору строительства;
суммы, уплачиваемые за информационные, консультационные и посреднические услуги;
таможенные пошлины;
суммовые разницы;
затраты по доставке, установке и монтажу и приведение их в состояние, пригодное для использования;
проценты по данным средствам, уплаченные за постановку на учет.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче.

Различают восстановительную и остаточную стоимость основных средств.

Восстановительная стоимость — это затраты предприятия по воспроизводству объекта основных средств в данный конкретный момент. По восстановительной стоимости основные средства оцениваются в результате их переоценки.

Страховая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

Под остаточной стоимостью основных средств понимается разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью основных средств и суммой начисленной амортизации. По остаточной стоимости основные средства отражаются в первом разделе актива баланса.

В состав основных средств включаются: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, вычислительная техника, измерительные и регулирующие приборы и устройства, инструменты и хозяйственный инвентарь, взрослый рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, библиотечные фонды и другие объекты.

В составе основных средств учитываются также земельные участки, недра, лесные, водные угодья, являющиеся собственностью страховой компании, и капитальные вложения в их улучшение и приспособление к условиям производства.

Аналитический учет основных средств по местам эксплуатации и использования организуется по инвентарным объектам, под которым понимается законченное устройство со всеми к нему приспособлениями и принадлежностями. Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, который сохраняется за объектом в течение всего срока службы. Аналитический учет основных средств организуется на инвентарных карточках или в книгах, основными реквизитами которых являются: наименование объекта и его инвентарный номер, техническая характеристика, дата ввода в эксплуатацию, норма амортизации на полное восстановление и сумма начисленного износа, место нахождения (эксплуатации).

2.2. Учет поступления основных средств

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 "Основные средства" по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 "Основные средства" в соответствующей доле.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости их при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 83 "Добавочный капитал".

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 "Основные средства" может открываться субсчет "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Аналитический учет по счету 01 "Основные средства" ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.)

Синтетический учёт наличия и движения основных средств, принадлежащих организации на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: 01 (основные средства); 02 (амортизация основных средств); 91 (прочие доходы и расходы); 76 (расчёты с разными дебиторами и кредиторами); 08 (вложения во в необоротные активы); 99 (прибыли и убытки).

Оценка основных средств отражаются, как правило, по первоначальной стоимости.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

Единицей учёта основных средств является отдельный инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации.

Учёт движения основных средств, связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт приемки – передачи основных средств (ОС-1) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

Накладная на внутренние перемещение объектов основных средств (ОС-2)

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ОС-3). Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха в другой, а также их передачу из запаса в эксплуатацию оформляют актом (накладной), приёмки – передачи основных средств.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств (ОС-4), а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа – актом на списание автотранспортных средств (ОС-4а).

Нематериальные активы – это объекты, обладающие стоимостной оценкой, способные приносить организации экономические выгоды, используемые при производстве продукции в течение срока, превышающего 12 месяцев, но не обладающие материально-вещественной структурой.

Аналитический учёт по счёту 04 ведётся по видам и отдельным объектам в зависимости от их состава. Основной документ в аналитическом учёте нематериальных активов является Карточка учёт нематериальных активов (форма № НМА-1).

Помимо исключительных прав тем же пунктом 4 ПБУ 14/2000 кнематериальным активам отнесены:

1) деловая репутация организации;

2) организационные расходы, т.е. расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада учредителей в уставный капитал организации.

Выбытие нематериальных активов. Стоимость нематериальных активов, использование которых прекращено для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации подлежит списанию.

Если амортизационные отчисления по каким-либо нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм (т.е. с использованием счета 05), то одновременно со списанием стоимости этих объектов подлежит списанию сумма накопленных амортизационных отчислений.

Доходы и расходы от списания нематериальных активов в бухгалтерском учете отражаются в том отчетном периоде, к которому они относятся, увеличивая (уменьшая) финансовые результаты организации (п. 22, 23 ПБУ 14/2000).

Оценка основных средств отражаются, как правило, по первоначальной стоимости.

Накладная на внутренние перемещение объектов основных средств (ОС-2)

Помимо исключительных прав тем же пунктом 4 ПБУ 14/2000 кнематериальным активам отнесены:

1) деловая репутация организации;

В соответствии с Федеральным законом от 08.05.2010 N 83-ФЗ в составе имущества бюджетных учреждений выделяется недвижимое имущество, особо ценное движимое имущество и иное движимое имущество.

В связи с этим в конфигурацию внесены следующие изменения.

В справочник "Основные средства" добавлен реквизит "Вид имущества" типа "перечисление" с возможными значениями:

Недвижимое имущество.
Особо ценное движимое имущество.
Иное движимое имущество.

Реквизит добавлен в документы, осуществляющие оформление поступления ОС на балансовый учет:

Ввод остатков ОС;
Принятие к учету ОС;
Безвозмездное поступление ОС (при поступлении сразу же на счет 101);
Поступление имущества казны;
Оприходование ОС по результатам инвентаризации.

В групповую обработку справочников и документов добавлена возможность заполнения в выбранных элементах справочника ОС реквизита "Вид имущества".

Сохранение отредактированных форм актов в документах по списанию ОС, НМА, НПА

Во все документы по учету ОС (НМА, НПА, Имущество казны), формирующие печатные формы актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-4, ОС-4а, ОС-4б добавлена возможность редактировать полученные таблицы и сохранять отредактированные формы в базе.

Документ "Инвентаризация ОС (НМА, НПА) на балансовых счетах"

Добавлена печатная форма ИНВ-1а "Инвентаризационная опись нематериальных активов".

Выбор инвентарных номеров при групповом учете ОС в документах списания и внутреннего перемещения ОС

При заполнении табличной части документов по кнопке "Подбор по остаткам" в случае нажатия на кнопку "Выбрать все" в документ для ОС с групповым учетом включается своя строка по каждому инвентарному номеру.
При выборе конкретного ОС, в случае если количество вносимых в документ ОС меньше количества ОС, числящихся на выбранном ЦМО, для выбора инвентарных номеров открывается список инвентарных номеров группы, в котором можно отметить галочками нужные инвентарные номера.

Отчеты "Ведомость амортизации", "Ведомость остатков"

В настройки отчета добавлена возможность отбора и группировки по дополнительным характеристикам объектов.

Учет материальных запасов

Документ "Инвентаризация материалов на счете 105"

Добавлена возможность отбора информации по субсчетам счета 105.
Добавлена возможность печати инвентаризационной ведомости по форме ИНВ-3.

Документ "Инвентаризация материалов (забалансовый учет)"

Добавлена возможность печати инвентаризационной ведомости по форме ИНВ-3.

Подбор НФА

В Подборе материалов по остаткам добавлена возможность предварительного отбора материалов, с отслеживанием остатков с учетом уже отобранных позиций.

Отчет "Расход продуктов по категориям довольствующихся"

Добавлена возможность формирования отчета с отбором по КВД и Балансам.

Отчет "Безвозмездные поступления материалов" (новый)

Отчет предназначен для получения информации о безвозмездных поступлениях материальных запасов в учреждение за выбранный в отчете период.

В отчет выводится информация о безвозмездно полученных материалах в рамках:

централизованных поставок,
внутриведомственных расчетов,
межведомственных расчетов,
межбюджетных расчетов.

Отчет "Безвозмездные выбытия материалов" (новый)

Отчет предназначен для получения информации о безвозмездных выбытиях материалов из учреждения за выбранный в отчете период.

В отчет выводится информация о материалах, безвозмездно переданных в рамках:

централизованных поставок материалов,
внутриведомственных передач материалов,
межведомственных передач материалов,
межбюджетных передач материалов,
прочих безвозмездных передач материалов.

Учет НДС

Добавлена возможность регистрации счетов-фактур на аванс с учетом периода, в течение которого аванс был закрыт.

Например, можно не регистрировать счета-фактуры, которые были оплачены в течение 5-ти календарных дней.

Учет наличных денежных средств

Документ "Инвентаризация д/с"

Добавлена возможность проведения инвентаризации по всем учреждениям - для учреждений, ведущих единую кассовую книгу.

Другие изменения

Обработка "Помощник закрытия периодов"

Отчет "Технологический анализ"

Добавлена проверка остатков по счету 108. Проверка производится по аналогии со счетами 101 и 102, проверяется как корректность остатков на счете 108, так и корректность параметров начисленной амортизации.

Для результатов проверки остатков по счетам добавлена возможность получать расшифровку в виде отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету", в дополнение к карточке счета.

Регламентированная бюджетная отчетность

Реализован механизм расшифровки бюджетных регламентированных отчетов, сформированных методом автозаполнения по данным учета.

Расшифровка производится до стандартных бухгалтерских отчетов и первичных документов.

Читайте также: