Трудозатраты это определение кратко
Обновлено: 07.07.2024
Трудозатраты - это количество времени, которое необходимо для изготовления одной детали или совершения одной операции одному работнику, измеряется в человека\часах (минутах, днях и т. д.) .
Трудоёмкость — затраты труда, рабочего времени на производство единицы продукции (физических единиц времени на один рубль выпускаемой продукции) . Трудоёмкость обратно пропорциональна производительности труда, выработке продукции на одного работника.
Вывод: трудозатраты на одного работника, а трудоёмкость на всё производство.
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.
Вопрос: всегдашний — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?
Синонимы к слову «трудозатраты»
Предложения со словом «трудозатраты»
- Такая крыша имеет минимальное количество сопряжений и изгибов, что позволяет использовать любые кровельные материалы, значительно снижает трудозатраты при изготовлении стропильной системы и монтаже кровли.
Логические трудозатраты, метод логических трудозатрат (англ. logical effort, method of logical effort) — термин, введённый.
Дополнительно
Предложения со словом «трудозатраты»
Такая крыша имеет минимальное количество сопряжений и изгибов, что позволяет использовать любые кровельные материалы, значительно снижает трудозатраты при изготовлении стропильной системы и монтаже кровли.
Но, к сожалению, в таком месте создание искусственного ландшафта на разных уровнях станет практически невозможным, ведь трудозатраты значительно возрастут.
Конечно, если грядки не перекапывать, то это, безусловно, экономит трудозатраты, но в моём конкретном случае большой роли всё-таки не играет.
Целью создания любой компании является получение прибыли, поэтому основной задачей руководителя субъекта предпринимательства является создание условий для обеспечения осуществления трудовой деятельности в нормальном режиме. Для этого необходимо отслеживать его параметры посредством мониторинга эффективности работы компании. По итогам проведенного анализа, руководством принимается решение о внедрении мер, ориентированных на повышение производственных показателей. В ходе оценочного мероприятия рассчитываются и учитываются различные экономические индикаторы деятельности, в том числе такие параметры, как трудоемкость и трудозатраты. Что это за показатели, как они влияют на эффективность производства, и в чем заключается разница между понятиями?
Что влияет на эффективность работы
Эффективность функционирования субъекта хозяйствования оценивается по показателю результативности деятельности каждого отдельного взятого наемного работника. Параметр находится в прямой зависимости от наличия предыдущего опыта работы сотрудника и от его профессионализма. Стоит отметить, что от человека, имеющего за плечами не один год работы по специальности, можно ожидать быстрого и качественного выполнения производственного задания, нежели от студента или выпускника образовательного заведения.
Однако, внедрение инновационных новинок в технологический процесс происходит именно за счет новичков, у которых еще не сформировались стереотипы работы по специальности, и поэтому они готовы к экспериментам, воспринимая их как нормальный рабочий процесс. Опытные передовики производства обычно воспринимают все новинки как нарушение правильной технологии, при реализации которой не должны быть допущены отклонения от регламента.
Общий показатель эффективности работы субъекта хозяйствования оценивается как совокупность показателей результативности труда каждого сотрудника. При этом учитывается время, затрачиваемое на выполнение обязанностей, утвержденных должностной инструкцией по предприятию каждым работником. Особое внимание уделяется уровню квалифицированности сотрудников.
Наличие опыта работы не всегда свидетельствует о том, что человек является хорошим специалистом в своей специальности. Опыт не является признаком обладания определенным набором знаний. Такое явление можно наблюдать при модернизации производства, в условиях которого опытные и пожилые сотрудники не могут разобраться с нюансами производственного процесса, тогда как молодые и ранее нигде не работающие по специальности работники оперативно вникают в курс дела и без проблем справляются с функционалом новой техники.
Непосредственное влияние на результат деятельности компании оказывает уровень мотивированности сотрудников.
Чтобы их заинтересовать оперативно и качественно решать поставленные перед ними задачи, необходимо предусмотреть возможность премирования за достижения определенных результатов. При таком подходе сотрудники не будут отвлекаться от своих обязанностей, поскольку за их быстрое и качественное выполнение им будет поощрение.
На эффективность работы оказывает также влияние организация работы. Она выражена в разработке руководством планов деятельности и программ, ориентированных на ее оптимизацию. При составлении документов, им необходимо оценивать факторы, которые влияют на доходность предпринимательской деятельности с целью проведения своевременной корректировки. Основными параметрами, позволяющими определить результативность деятельности компании, являются трудоемкость, трудозатраты и производительность труда.
Трудоемкость
Трудоемкость определяется как затраты трудовых и временных ресурсов, которые необходимы для обеспечения выработки единицы продукции.
Параметр позволяет определить временные рамки, в которые сотрудник должен выполнить запланированное задание. Для увеличения результативности труда необходимо снизить показатель трудоемкости. На него оказывает влияние:
- профессионализм сотрудников;
- оснащенность оборудованием, необходимым для обеспечения производственного процесса;
- применение инновационных технологий;
- сложность применяемой технологии;
- поставка сырья и материалов, а также их качество.
Трудозатраты
Трудозатраты определяются количеством времени, необходимым для реализации производственной задачи в определенном объеме. Задание может быть выражено в проведении операций с единицей продукции или услугой, реализованной одним работником.
Экономический параметр позволяет определить объемы трудовых ресурсов, которые необходимы для решения производственной задачи. Его единицей измерения является человеко-час. За единицу временного параметра может быть принят не только час, но и дни и месяца. На практике различают два вида трудозатрат:
Показатели трудозатрат позволяют не только определить эффективность функционирования субъекта хозяйствования, но и рассчитать сроки, в которые будут достигнуты поставленные цели, а также идентифицировать количество финансовых ресурсов, необходимого для обеспечения полноценного функционирования производственного цикла.
При прогнозировании плановых трудозатрат могут возникнуть трудности, обусловленные индивидуальными особенностями показателя эффективности трудовой деятельности.
На стадии планирования невозможно спрогнозировать, какой работник будет выполнять определенную работу, а использовать в вычислениях абсолютные значения показателя неактуально. По этой причине целесообразно применение усредненных значений эффективности трудовой деятельности. Для расчета показателя необходимо умножить число работников на фактическое время, необходимое для выполнения одной операции. Результатом вычисления является количество человеко-часов, которые необходимы для решения поставленной руководством задачи.
Пример
Перед руководителем структурного подразделения поставлена задача, которая должна быть выполнена одним работником из его отдела за 50 часов. При привлечении начальником к решению задачи еще одного сотрудника, время работы для достижения поставленной цели будет сокращено вдвое.
Производительность
Производительность определяется как результат трудовой деятельности.
При ее увеличении можно судить о росте параметра эффективности труда. При расчете величины производительности учитывается единица работы, выраженная в количестве изготовленных, обработанных или реализованных изделий или в объеме оказанных услуг одним работником. Все вычисления ведутся в рамках определенного временного периода. Стоит отметить, что производительность и трудоемкость являются разными понятиями. В основе расчета первого параметра лежит объем работы, а базовой величиной в расчете второго показателя является время, необходимое для выполнения определенного задания.
Трудоемкость и трудозатраты? в чем разница
Трудоемкость и трудозатраты позволяют определить, насколько эффективна производственная деятельность. В понятии трудозатрат, измеряемых в человеко-часах, заложены временные параметры, которые будут затрачены при изготовлении единицы продукции. Трудоемкость определяет временные и трудовые ресурсы, необходимые для обеспечения одного цикла производства. При расчете показателей учитывается соотношение таких параметров, как стоимость результата труда в ракурсе физической единицы.
Можно сделать вывод, что показатели эффективности трудовой деятельности кардинально отличаются. При расчете параметра трудозатрат анализируется трудовая деятельность человека, а при определении трудоемкости в учет берется эффективность всего производства.
Итоги
Разобравшись с вопросом, чем отличаются понятия трудоемкость и трудозатраты, можно сделать вывод, что оба экономических показателя позволяют оценить эффективность хозяйственной деятельности субъекта предпринимательства. При проведении их регулярной оценки, руководству удастся не только выявить сложные моменты производственного цикла, но и грамотно оптимизировать рабочий процесс. Такое решение позволит высвободить внутренние ресурсы компании, а также увеличить скорость реализации цикла.
Накопленный опыт взаимодействия с командами и смежными руководителями проектов все больше отражает печальную картину, что многие специалисты не понимают различие между рабочими, календарными и человеко-днями (часами). Попробую разобрать действительно простые понятия, в качестве достоверного источника для определений буду ссылаться на PMBoK.
Определения
Работа (Activity) – составная часть проекта, выполняемая в ходе его реализации. Каждая работа обычно характеризуется ожидаемыми длительностью, затратами на ее выполнение и потребностями в ресурсах. Работа может быть разбита на отдельные задачи.
Затраты на выполнение работы/задачи = Трудозатраты (Effort) – затраты, необходимые для выполнения работы или иного элемента проекта. Обычно выражается в человеко-часах, человеко-днях или человеко-неделях. Не следует путать трудоемкость работы с ее длительностью.
Длительность (Duration) – число календарных единиц, требующихся для завершения работы или иного элемента проекта без учета выходных и других нерабочих дней. Обычно выражается в рабочих днях или неделях. Иногда ошибочно приравнивается к затратам времени (трудозатратам).
Календарные сроки – сроки, устанавливаемые указанием на какой-либо период времени либо календарную дату. Необходимо четко разделять, что календарная неделя и трудозатраты человеко-неделя – разные понятия, их нельзя использовать как одинаковые временные рамки. Определение календарных сроков приведено из правового поля, PMBoK не дает определения календарным срокам и разнице между рабочими и календарными днями.
Просто о сложном на примере
Допустим, разработчику Васе необходимо написать приложение научного калькулятора для мобильного устройства (не будем вдаваться в подробности ОС, моделей и языков программирования). Помимо обычных функций сложения, умножения нужны еще функции степеней, извлечение корней и т.д. По оценке Васи ему необходимо 16 человеко-часов на написание такой функциональности.
Почему для оценки используется понятие человеко-часа? Человеко-час — единица учёта отработанного (или планируемого) времени, соответствует одному часу работы одного человека. К слову, обычно один человеко-день – это 8 человеко-часов, значит оценка Васи – 2 человеко-дня.
Вася понимает, что многие функции калькулятора не связаны между собой и их можно делать параллельно, если позвать кого-то на помощь, например, с такой же продуктивностью. Если мы разделим всю работу Васи поровну между ним и его помощником, то по длительности они смогут написать калькулятор за 1 рабочий день, а по трудозатратам потратят все те же 2 человеко-дня (16 человеко-часов).
Такой подход в PMBoK и других классических методологиях называется быстрым проходом (Fast Tracking) или распараллеливанием – для сокращения сроков работ / проекта можно на одни и те же трудозатраты привлекать дополнительное количество ресурсов. Трудозатраты остаются без изменений, длительность сокращается. В обратную сторону при сокращении количества доступных ресурсов, но том же объеме работ трудозатраты остаются неизменными, длительность вырастает.
Если вдруг у помощника возникнет другая срочная задача, и он сможет уделять только 50% своего времени на написание калькулятора, а перераспределять объем работ Вася и его помощник не захотят, то длительность работ снова станет 2 дня, трудозатраты останутся без изменений. Вася сделает свои 8 человеко-часов за 1 рабочий день, а помощник – свои 8 человеко-часов за 2 рабочих дня. Аналогично будет и при снижении доступной загрузки Васи до 50%, трудозатраты не изменятся, длительность будет 2 рабочих дня.
1 с загрузкой 100%,
1 с загрузкой 50%
2 с загрузкой 50%
2 с загрузкой 25%
Быстрый проход является одним из основных методов сжатия длительности работ проекта. Сжатие (Crashing) – проведение мероприятий, направленных на сокращение общей длительности проекта на основе анализа нескольких альтернатив и выбора той из них, которая дает максимально возможное сжатие длительности проекта при заданной его стоимости.
При использовании инструментов снижения длительности работ никогда нельзя забывать о наличии зависимостей между работами и ключевыми вехами. Существуют задачи, которые невозможно выполнить до завершения предыдущих или наступления определенных событий. Зависимость работ (в PMBoK логическая зависимость) – взаимосвязь между двумя или несколькими работами в составе проекта или между работой и вехой. Существует 4 типа логических зависимостей:
финиш-старт – начало последующей работы зависит от завершения предшествующей;
финиш-финиш – завершение последующей работы зависит от завершения предшествующей;
старт-старт – начало последующей работ зависит от начала предшествующей;
старт-финиш – завершение последующей работы зависит от начала предшествующей.
Зачем все это знать
Проблемы этого письма:
Менеджер команды путает календарные и человеко-месяцы, для справки: в одном квартале действительно 3 месяца, но в среднем это 63 рабочих дня, а никак не 90.
90 человеко-дней – это уже 4,2 человеко-месяца, которые можно уместить в один квартал, если несколько ресурсов будут работать параллельно.
Полная неразбериха в трудозатратах и длительности и нулевая информативность оценки: сколько ресурсов и их процентная доступность, сложно рассчитывать бюджет.
План не привязан к календарю (невозможно понять сроки старта и окончания работ, не учтены возможные сдвиги из-за календарных праздников и внезапных нерабочих дней).
Отсутствует разбиение блоков работ на атомарные работы для осуществления возможного сжатия проекта по длительности.
Отсутствуют зависимости между задачами и вехами работ также для осуществления возможного сжатия проекта по длительности.
Отсутствует информация о количестве ресурсов и их доступности.
И самое главное – длительность честно указана в человеко-днях (wtf !?).
В таком исполнении оценки и последующего плана оценка команды имеет нулевую ценность и информативность, невозможно корректно рассчитать бюджет проекта, его календарные сроки и ограничения, так как разные 90 дней по-разному влияют на бюджет и сроки. И это не занудство менеджера, которому больше нечем заняться, а грамотное проектное управления и планирование работ.
Модные понятия
Ни в коем случае не хочу накидывать на вентилятор в сторону Agile-команд, я их люблю и работаю с ними, но все-таки упомяну новомодное понятие, с которым приходится сталкиваться – командо-дни.
PMBoK, PRINCE2 и прочие взрослые методологии не вводят таких понятий, хотя давно уже дружат с Agile. Не потому, что методологии отсталые (ни в коем случае!), а потому что командо-дни – не унифицированная единица измерения.
Такая абстрактная единица подходит только для сугубо внутреннего использования команд или для оценок команд универсалов, где все делают всё и взаимозаменяемые. Как только у вас происходит функциональное разделение команды по ролям, а если еще присутствует разделение финансовых ставок по ролям, то командо-дни – это очень сложно конвертируемое оценочное измерение.
Вместо заключения
Качество поставляемых продуктов и услуг всегда зависит от базового фундамента и выстроенных процессов, которые способны обеспечить должный уровень удовлетворения конечного потребителя или пользователя. Уровень качества оценки отображает уровень зрелости процессов управления и планирования разрабатываемых продуктов, и этот уровень невозможно создать без понимания и применения базовых понятий.
Надеюсь, если ваши оценки длительности раньше были в человеко-днях, после прочтения вы сможете делать их корректнее и радовать своих менеджеров и спонсоров проекта.
Читайте также: