Структура окна ms word и назначение его основных элементов кратко

Обновлено: 05.07.2024

Основными элементом интерфейса текстового процессора, которое содержит все остальные элементы, является Главное окно . В Главном окне , как видно на рисунке, размещаются:

- лента пиктографического меню;

- горизонтальная и вертикальная линейки

- линейка прокрутки документа;

Элементы интерфейса

На панели заголовка отображается имя документа, название приложения (т.е. Microsoft Word). В левой части строки заголовка размещены кнопки управления Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод, Управление окном, Настройка быстрого доступа.

В правой стороне панели помещены кнопка вызова справочной системы, кнопки управления размером окна и его закрытием.

Панель меню

Панель меню располагается под панелью заголовка. На ней размещены следующие меню: Файл, Главная, Дизайн, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид . Каждое из этих меню объединяет набор функций, имеющих общую функциональную направленность. Каждое меню открывает свою ленту , на которой размещены функциональные пиктографические кнопки, позволяющие включить ту или иную функцию. Для удобства управляющие элементы ленты сгруппированы по назначению:

- меню Главное открывает ленту, содержащую три группы управляющих элементов: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование;

- лента меню Дизайн содержит две группы элементов – Форматирование документа и Фон страницы;

Подобным образом сгруппированы управляющие элементы лент остальных меню.

Для выбора нужной функции можно использовать два варианта:

- кликнуть по соответствующему названию меню, а затем, при появлении на экране соответствующей ленты, кликнуть по нужной кнопке;

- использовать контекстное меню (меню правой кнопки), кликнув в том месте экрана, которое соответствует контексту. Например, если кликнуть правой кнопкой на окне, в котором отображается документ, то появится контекстное меню , содержащее только те команды, которые могут быть выполнены применительно к документу или его части, например, такие как установить параметры шрифта, установить параметры абзаца, вставить из буфера, создать гиперссылку и др.

Линейка

Непосредственно над рабочей областью текста располагается горизонтальная линейка. На ней отображаются маркеры отступов и позиции табуляции для того абзаца, в пределах которого расположен курсор. Все установки на линейке выполняются с помощью мыши. Линейку можно использовать для изменения отступов абзаца, установки и снятия табуляторов, установки ширины столбцов таблицы, ширины колонок в многоколоночном тексте.

Включение и выключение горизонтальной линейки производится с помощью команды Вид > Линейка (группа Показ).

Панель состояния

Расположенная в нижней части экрана панель состояния содержит ряд индикаторов и инструментов, полезных при работе с документом.

На ней помещены индикаторы:

- Число слов – отображает число слов в документе и в выделенной его части;

- Индикатор применяемого языка (например, Русский).

Если документ содержит ошибки правописания, то отображается кнопка Найдены ошибки правописания, щелкните для исправления.

В правой части панели состояния размещены элементы управления режимом отображением документа и установи масштаба.

Клик мыши по каждой из этих кнопок приводит к активизации или отмене соответствующего режима.

Масштаб документа можно изменять, перемещая ползунок на панели мышью.

Другие элементы интерфейса будут подробно рассмотрены в ходе дальнейшего изложения. Смотрите далее .

После загрузки Word на экране появляется окно, основными элементами которого являются: панель меню, панели инструментов, область задач, линейки, полосы прокрутки и строка состояния (см. рис.8.1).

Меню раскрывается на экране, если щелкнуть мышью по любому пункту панели меню. Word позволяет автоматически подстраивать набор команд меню под конкретного пользователя. При открытии меню отображаются наиболее часто используемые команды. Чтобы вывести на экран полный список команд, надо в меню щелкнуть по нижней строке со стрелкой.

Панели инструментов обеспечивают возможность быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. Как правило, на экране присутствуют две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. В Word имеется 18 панелей инструментов, которые можно выводить или убирать с экрана с помощью команды Вид – Панели инструментов.

Рис. 8.1. Окно Word

Если подвести указатель мыши к кнопке панели инструментов и задержать на некоторое время, появится подсказка с названием кнопки. В диалоговом окне команды Сервис – Настройка на вкладке Параметры находится флажок Отображать подсказки для кнопок, с помощью которого можно установить или отказаться от режима вывода подсказок.

Область задач. Панели задач облегчают выполнение ряда операций текстового редактора. Панель задач может постоянно присутствовать на экране подобно панелям инструментов. Так же как и в диалоговых окнах, на панелях задач размещаются элементы управления.

Отобразить или убрать область задач с экрана можно с помощью команды Вид – Область задач. Если в пункте меню Вид не отражается данная команда, следует активизировать ее в Сервис – Параметры – вкладка Вид – Показывать Область задач.

В области задач может быть расположена одна из восьми панелей задач: Создание документа, Буфер обмена, Обычный поиск, Расширенный поиск, Вставка Картинки, Стили и Форматирование, Слияние, Перевод. Чтобы вывести на экран ту или иную панель задач, надо в строке заголовка области задач открыть список и выбрать из него название панели.

Линейки. В рабочей области экрана Word вверху располагается горизонтальная линейка, слева — вертикальная линейка. С помощью линеек можно изменять поля страниц, абзацные отступы и метки табуляции.

Белые части линеек соответствуют полосе набора текста, серые части – нерабочим областям страницы: полям, промежуткам между колонками текста и между ячейками таблицы.

Линейки выводятся и удаляются с экрана с помощью команды Вид – Линейка. Отображение вертикальной линейки в режиме разметки страницы регулируется с помощью переключателя Вертикальная линейка, который находится на вкладке Вид диалогового окна Сервис – Параметры. Единицы измерения устанавливаются на вкладке Общие того же окна. Обычно в качестве единиц измерения используются сантиметры.

Полосы прокрутки отображаются или убираются с экрана с помощью переключателей Показывать горизонтальную полосу прокрутки и Показывать вертикальную полосу прокрутки, расположенных в окне Сервис – Параметры – Вид.

Строка состояния содержит информацию о текущем состоянии программы и режимах работы с документом. Отображение строки состояния на экране регулируется с помощью переключателя Показывать строку состояния в окне Сервис – Параметры – вкладка Вид.

После загрузки Word на экране появляется окно, основными элементами которого являются: панель меню, панели инструментов, область задач, линейки, полосы прокрутки и строка состояния (см. рис.8.1).

Меню раскрывается на экране, если щелкнуть мышью по любому пункту панели меню. Word позволяет автоматически подстраивать набор команд меню под конкретного пользователя. При открытии меню отображаются наиболее часто используемые команды. Чтобы вывести на экран полный список команд, надо в меню щелкнуть по нижней строке со стрелкой.

Панели инструментов обеспечивают возможность быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. Как правило, на экране присутствуют две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. В Word имеется 18 панелей инструментов, которые можно выводить или убирать с экрана с помощью команды Вид – Панели инструментов.




Рис. 8.1. Окно Word

Если подвести указатель мыши к кнопке панели инструментов и задержать на некоторое время, появится подсказка с названием кнопки. В диалоговом окне команды Сервис – Настройка на вкладке Параметры находится флажок Отображать подсказки для кнопок, с помощью которого можно установить или отказаться от режима вывода подсказок.

Область задач. Панели задач облегчают выполнение ряда операций текстового редактора. Панель задач может постоянно присутствовать на экране подобно панелям инструментов. Так же как и в диалоговых окнах, на панелях задач размещаются элементы управления.

Отобразить или убрать область задач с экрана можно с помощью команды Вид – Область задач. Если в пункте меню Вид не отражается данная команда, следует активизировать ее в Сервис – Параметры – вкладка Вид – Показывать Область задач.

В области задач может быть расположена одна из восьми панелей задач: Создание документа, Буфер обмена, Обычный поиск, Расширенный поиск, Вставка Картинки, Стили и Форматирование, Слияние, Перевод. Чтобы вывести на экран ту или иную панель задач, надо в строке заголовка области задач открыть список и выбрать из него название панели.

Линейки. В рабочей области экрана Word вверху располагается горизонтальная линейка, слева — вертикальная линейка. С помощью линеек можно изменять поля страниц, абзацные отступы и метки табуляции.

Белые части линеек соответствуют полосе набора текста, серые части – нерабочим областям страницы: полям, промежуткам между колонками текста и между ячейками таблицы.

Линейки выводятся и удаляются с экрана с помощью команды Вид – Линейка. Отображение вертикальной линейки в режиме разметки страницы регулируется с помощью переключателя Вертикальная линейка, который находится на вкладке Вид диалогового окна Сервис – Параметры. Единицы измерения устанавливаются на вкладке Общие того же окна. Обычно в качестве единиц измерения используются сантиметры.

Полосы прокрутки отображаются или убираются с экрана с помощью переключателей Показывать горизонтальную полосу прокрутки и Показывать вертикальную полосу прокрутки, расположенных в окне Сервис – Параметры – Вид.

Строка состояния содержит информацию о текущем состоянии программы и режимах работы с документом. Отображение строки состояния на экране регулируется с помощью переключателя Показывать строку состояния в окне Сервис – Параметры – вкладка Вид.

После запуска текстового редактора Microsoft Word на экране появляется окно программы, которое в зависимости от настроек, проводимых пользователем, может иметь различное количество элементов.
Окно текстового редактора
Рассмотрим, какие элементы окна текстового редактора присутствуют в стандартной настройке программы:
1.Строка заголовков – это самая верхняя строка окна программы, в которой отображается название открытого документа и через тире название программы. При первом запуске Microsoft Word автоматически создается новый документ и ему присваивается имя Документ1. В данном случае, в строке заголовков будет отображено следующее выражение Документ1 - Microsoft Word.
Строка заголовков
В правой части строки заголовков расположены три экранных кнопки управления размерами окна, которые дублируют одноименные команды из системного меню программы Microsoft Word. Системное меню программы вызывается щелчком левой клавишей мыши по пиктограмме, расположенной в левой части строки заголовков.
2.Строка меню, имеющая девять раскрывающихся пунктов. Каждый пункт меню имеет свой набор команд, объединенных по определенному признаку. В правой части строки меню имеется экранная кнопка Закрыть, при нажатии на которую открытый документ закрывается.
Строка меню
3.Панель инструментов Стандартная – набор экранных кнопок, каждая из которых соответствует одноименной команде из пунктов меню Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Таблица, Справка.
Панель инструментов
4.Панель инструментов Форматирование - набор экранных кнопок, каждая из которых соответствует одноименной команде из пункта меню Формат.
Панель инструментов форматирование
5.Рабочая область программы – состоит в свою очередь из следующих элементов:


В окне приложения Microsoft Word содержатся следующие элементы (рис. 1):

1. Строка заголовка.

2. Строка менюсостоит из пунктов меню (названий вкладок). На каждой вкладке в виде панелей инструментов представлены команды, объединенные по функциональному признаку. Панели инструментов предназначены для быстрого выполнения команд.

С помощью кнопок и полей панелей инструментов вызывается большинство команд, наиболее часто используемых при работе в приложении Microsoft Word.

3. Рабочее поле – это пространство на экране, которое служит для создания документа и работы с ним.

Горизонтальная линейка позволяет изменять отступы абзацев, размеры полей страницы, ширину колонок текста или таблицы, устанавливать позиции табуляции. Для этой цели служат маркеры отступов. Они отражают установки того абзаца, в котором находится курсор. Маркер отступа красной строки расположен в левом верхнем углу, в виде треугольника, направленного вершиной вниз. Маркеры отступа левого и правого полей располагаются соответственно в нижних углах горизонтальной линейки. Двойной маркер отступа (представляет собой небольшой прямоугольник, на котором расположен маркер левого отступа) предназначен для одновременного изменения левого отступа и красной строки. Для применения двойного маркера нужно курсор установить на область прямоугольника и сдвигать его при нажатой левой клавиши мыши;

Вертикальная линейка позволяет устанавливать размеры полей страницы сверху и снизу, высоту строк таблиц.

5. Полосы прокрутки. Используются в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и требует сдвига вверх-вниз или влево - вправо. Перетаскивая мышью бегунок, можно быстро передвигаться по тексту.

6. Область навигации. Предоставляет следующие возможности: просмотр страниц в документе , просмотр заголовков в документе , поиск в тексте по образцу .

7. Строка состояния. Содержит информацию об открытом документе (номер рабочей страницы, общее число страниц, строка и колонка, где находится курсор и т. п.), а также предоставляет возможность быстрого перехода между разными режимами просмотра документа и настройки масштаба отображения документа на экране (позволяет увеличивать или уменьшать отображение документа в пределах от 10% до 500%). Настройку строки состояния можно произвести с помощью контекстно-зависимого меню.

Тема: ТР Word. Структура окна Word и его элементы. Управление документами. Набор, редактирование и оформление документов. Использование шрифтов.

Познакомить учащихся с приемами управления документами, набора, редактирования и оформления документов, а также использование шрифтов.

Научить выполнять основные операции с документом:

ввод, оформление и редактирование текста;

открытие и закрытие документа;

сохранение документа без изменения имени и с новым именем.

Оборудование: ПК, ТР Word.

Закрепление изученного ранее.
Продолжите фразу:

Программное обеспечение делиться на …

К системному ПО относятся …
Охарактеризовать каждую составляющую.

Прикладное обеспечение делиться на …

Общее прикладное ПО включает …

Специализированное прикладное ПО включает …

Изучение новой темы:

Текстовый процессор MS Word относится к группе текстовых процессоров документов и на модульной основе входит в состав пакета Microsoft Office.

Основные функциональные возможности:

создание и построение текстового документа и со­хранение его на носителе информации;

просмотр и редактирование документа (модифика­ция, добавление и удаление текста), контекстный поиск;

обеспечение использования различных шрифтов и способов выделения текста;

форматирование абзацев и страниц с текстом;

построение документов сложной структуры: списки, таблицы, колонки, буквицы и др.;

включение в документ объектов различной природы: специальных символов, формул, картинок, диаграмм разных видов;

обеспечение автоматической нумерации страниц до­кумента, печатание верхних и нижних заголовков стра­ницы, нумерация сносок в документе;

формирование содержания документа по его заго­ловкам;

проверка правописания и автоматический перенос слов.

Запуск текстового редактора:

Пуск Программы Microsoft Word

или кнопка Microsoft Word


на панели Office.

Основные элементы окна текстового редактора:


Строка заголовка

Панель инструментов Стандартная

Строка заголовка размещается вверху экрана и со­держит название Microsoft Word и имя файла документа, который является в данный момент активным.

Главное меню располагается под окном заголовка и содержит девять пунктов меню: Файл, Правка, Вид , Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно и Справка.

Ознакомится с пунктами главного меню.

Установка панелей инструментов Вид Панели инструментов
Кратко разберём назначение основных пунктов меню .

Файл содержит команды работы с документом на уровне файлов: Создать, Открыть, Закрыть, Сохранить, Сохранить как, Параметры страницы , Предварительный просмотр, Печать.


Основные операции с документами.

Правка позволяет выполнить операции по редактиро­ванию текста документа: Вырезать, Копировать, Вста­вить, Очистить, Выделить все, Найти, Заменить, Перейти.

Вид используется для изменения формы представле­ния документа на экране компьютера: Обычный, Элект­ронный документ, Главный документ, Разметка страни­цы и т. д. и для установки требуемой Панели инстру­ментов.

Вставка обеспечивает включение в текст объектов различного вида: Символ, Рисунок, Надпись, Файл, Объ­ект, выполняет нумерацию страниц и т. д.

Формат выполняет форматирование текста: измене­ние шрифтов (Шрифт), оформление абзацев (Абзац), установку межстрочных интервалов, подготовку списков разных типов (Список), колонок (Колонки), определе­ние видов границ и заливки (Границы и заливка), стиля и фона, вставку буквицы (Буквица) и др.

Сервис содержит команды лексикографической об­работки документа, обеспечивает изменения настройки (Настройка) и параметров (Параметры) работы Word.

Таблица используется при подготовке и формирова­нии таблиц.

Окно обеспечивает переход (переключение) от одного активного документа к другому, упорядочение окон и др.

Справка является быстрым и эффективным сред­ством для поиска необходимой информации по работе с Word, если известна команда или действие, которые требуется выполнить.

Стандартная панель инструментов обеспечивает с по­мощью специальных кнопок-пиктограмм быстрый доступ к наиболее часто используемым командам текстового процессора. Назначение этих кнопок будет рассмотрено по мере их использования.

Панель Форматирования также с помощью специаль­ных кнопок-пиктограмм изменяет используемые шрифты и их размер, определяет способ выравнивания 1екста на странице, создает списки разных видов, устанавливает цвет символов и фона и т. д.

Для форматирования символов необходимо выделить нужный фрагмент, а затем использовать один из способов:

Меню Формат Шрифт

Контекстное меню Шрифт

Кнопки панели Форматирования.

Форматирование символа позволяет определить его основные параметры.

На вкладке Шрифт диалогового окна Шрифт


• тип шрифта (гарнитуру шрифта);

• размер шрифта (в пунктах, 1пт=0,35мм);

• начертание букв (обычное, полужирное, курсив, полужирный курсив);

• цвет символов шрифта;

• подчеркивание (одинарное, двойное);

• специальные эффекты — зачеркивание, двойное зачеркивание, с тенью, контур, приподнятое, утопленное;

• верхний или нижний индекс;

• отображение выделенного фрагмента обычными прописными или малыми прописными буквами (капителью);

• оформление выделенного фрагмента как скрытый текст и др.

На вкладке Интервал диалогового окна Шрифт можно изменить:

• интервал (расстояние между символами) — обычный, разреженный, уплотненный
(по умолчанию — 1 пт);

• смещение (выше, ниже строки) — нет, вниз, вверх (по умолчанию — 3 пт);

• кернинг шрифта - для автоматического подбора интервала между символами. Установка переключателя Кернинг позволяет располагать символы ближе друг к другу, не изменяя при этом их ширины.

На вкладке Анимация диалогового окна Шрифт можно применить к шрифту различные динамические эффекты.

На панели Форматирование:



Шрифт Размер Начертание Внешние границы Цвет шрифта

Подведение итогов урока.

Дом. задание: стр. 56-66 .

Похожие документы:

Практическая работа №1 Тема "Операции с файлами и папками" в OS Windows Цель работы

. элемент и нажмите кнопку Уменьшить отступ . Практическая работа №4 Тема: MS Word. Форматирование текстовых документов . очевидно использование псевдонимов в SQL – оформление результата запроса в соответствии с требованиями к удобству восприятия его .

В Автоматизированные информационные системы (аис) и Базы данных (БД). Определение бд и банков данных (БнД)

. оформленные XML-документы и удовлетворяющие требованиям DTD или XML-схем, определяющим его структуру . прямого редактирования наборов . использованием элементов пользовательского интерфейса) настраивается при создании приложения (см. Компоненты управления .

Циклические программы. Структурированный тип данных. Структура сложной программы на языке Турбо-Паскаль. Процедуры и функции. Простейшие графические возможности языка Турбо-Паскаль

. Тема № 1 ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ЯЗЫКА ТУРБО ПАСКАЛЬ. СТРУКТУРА . Write . ТР . редактирования, является наличие в окне . оформления . документом компоновщика, опции группы Link buffer - использованием . набор . управление теми . его детали, равен 4 (для точечного шрифта .

Рабочая программа учебного курса Информатика и икт для 7 класса

. Тема урока Кол-во часов Тип урока Элементы . с использованием заданного стиля, включение в документ таблиц, изображений. Использование ссылок. Использование сканера . и редактирования графических объектов, ввода рукописного текста и преобразования его в .

Образовательная программа начального общего образования на период 2011-2015 г г

. файла 6 Редактирование текста. Удаление, копирование, вставка, перенос 7 Форматирование (оформление) текста. Шрифт и его параметры. Организация . ) на примере использования программ MS Word или подобных ей № п/п Тема урока Примечание 1 Понятие .

Читайте также: