Протоколы комиссии по социальному страхованию в доу

Обновлено: 06.07.2024

Утверждено на конференции научно-
педагогических работников, представителей
других категорий работников и обучающихся
государственного образовательного учреждения
высшего профессионального образования
"Архангельский государственный технический университет"

В соответствии с положением о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1994 г № 101, для осуществления практической работы по социальному страхованию в учреждениях образуются комиссии по социальному страхованию. Комиссия по социальному страхованию осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, а также решениями Фонда Социального страхования Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1.В соответствии с типовым положением о комиссии по социальному страхованию, в АГТУ, имеющем число работников более 1000 чел., создается комиссия по социальному страхованию.

1.2 Члены комиссии избираются из представителей коллектива работников и администрации университета на конференции научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся сроком на 3 года в составе 4 человек, в том числе 2 человека от профсоюзной организации.

2. Функции комиссии

2.1 Комиссия решает вопросы:
- о расходовании средств социального страхования, предусмотренных на санаторно-курортное лечение и отдых работников и членов их семей, санаторных и оздоровительных лагерей для детей и юношества;
Осуществляет контроль за их использованием;
- о распределении, порядке и условиях выдачи застрахованным путевок для санаторно-курортного лечения, отдыха, приобретенных за счет средств Фонда социального страхования; ведет учет работников и членов их семей, нуждающихся в санаторно-курортном лечении, отдыхе.

2.2 Комиссия:
- осуществляет контроль за правильным начислением и своевременной выплатой пособий по социальному страхованию администрацией университета;
- проверяет правильность определения администрацией университета право на пособие, обоснованность лишения или отказа в пособии;
- рассматривает спорные вопросы по обеспечению пособиями по социальному страхованию между работниками и администрацией университета.

2.3 Комиссия проводит анализ использования средств социального страхования в университете, вносит предложения администрации и профсоюзам университета о снижении заболеваемости, улучшения условий труда, оздоровления работников и членов их семей и проведении других мероприятий по социальному страхованию.

3.Права и обязанности комиссии

3.1 Комиссия вправе:
- проводить проверки правильности назначения и выплаты пособий по социальному страхованию администрацией университета как по собственной инициативе, так и по заявлениям работников университета;
- запрашивать у администрации университета материалы и сведения, необходимые для рассмотрения вопросов, входящих в ее компетенцию, и выносить соответствующие решения;
- принимать участие в выяснении администрацией университета, обстоятельств несчастных случаев на производстве, в быту, в пути на работу или с работы и др.;
- участвовать в проведении органами Фонда социального страхования Российской Федерации ревизий (проверок) в целях осуществления контроля за правильным и рациональным расходованием средств социального страхования;
- участвовать в разработке планов оздоровления лиц, направляемых в санатории-профилактории;
- участвовать в осуществлении органами управления здравоохранения контроля за выдачей листков нетрудоспособности;
- обращаться в отделение Фонда социального страхования Российской Федерации при возникновении спора между комиссией и администрацией университета, а также в случаях неисполнения администрацией решений комиссии;
- получать в отделении Фонда нормативные акты и необходимую информацию по вопросам, входящим в ее компетенцию;
- проходить обучение по вопросам социального страхования, организуемое отделением Фонда;
- вносить в отделение Фонда предложения по организации работы по социальному страхованию в университете;
- участвовать в развитии добровольных форм социального страхования работников университета.

3.2. Комиссия обязана:
- в случае установления нарушений действующего законодательства по социальному страхованию информировать администрацию университета и отделение Фонда;
- представлять материалы о работе комиссии по запросам отделения Фонда;
- представлять общему собранию коллектива и администрации университета отчет о своей деятельности не реже одного раза в год и по истечении срока полномочий;
- рассматривать в 10-дневный срок заявления (жалобы) работников университета по вопросам социального страхования.

4. Порядок работы комиссии

4.1. Комиссия избирается сроком на 3 года. Члены комиссии могут быть переизбраны до истечения срока полномочий решением конференции коллектива университета, в том числе по представлению отделения Фонда;

4.2. Из числа членов комиссии большинством голосов избирается председатель комиссии;

4.3 Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц, кроме периода летних отпусков. Решение комиссии оформляется протоколом;

4.4. Порядок организации работы комиссии устанавливается Положением о комиссии по социальному страхованию;

4.5. На время выполнения обязанностей членов комиссии работникам гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка в соответствии с коллективным договором и соглашением;

4.6. По решению отделения Фонда членам комиссии может быть выплачено единовременное вознаграждение за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации

В соответствии с положением о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1994 г. N 101, для осуществления практической работы по социальному страхованию на предприятии, в учреждении, организации образуется комиссия или избирается уполномоченный по социальному страхованию.

Комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, а также решениями Фонда социального страхования Российской Федерации.

I. Общие положения

1.2. Члены комиссии по социальному страхованию избираются из числа представителей администрации предприятия (работников отдела кадров, бухгалтерии и других) и профсоюзов (трудового коллектива) на общем собрании (конференции) трудового коллектива. В таком же порядке избирается уполномоченный по социальному страхованию.

1.3. На основании настоящего Типового положения разрабатывается и утверждается общим собранием (конференцией) трудового коллектива Положение о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию предприятия, в котором определяются число членов комиссии, нормы представительства от администрации и профсоюзов (трудового коллектива), срок полномочий и порядок принятия решений комиссией, предусматривается создание комиссий в структурных подразделениях предприятия, конкретизируются функции и обязанности комиссии, а также устанавливаются дополнительные льготы и гарантии для членов комиссии, в том числе по оплате их труда, за счет средств предприятия.

Комиссии в структурных подразделениях предприятия осуществляют свою деятельность на основании общего Положения о комиссии предприятия.

II. Функции комиссии

2.1. Комиссия решает вопросы:

- о расходовании средств социального страхования, предусмотренных на санаторно-курортное лечение и отдых работников и членов их семей, в том числе на частичное содержание санаториев - профилакториев, санаторных и оздоровительных лагерей для детей и юношества; осуществляет контроль за их использованием;

- о распределении, порядке и условиях выдачи застрахованным путевок для санаторно-курортного лечения, отдыха, лечебного (диетического) питания, приобретенных за счет средств социального страхования; ведет учет работников и членов их семей, нуждающихся в санаторно-курортном лечении, отдыхе, лечебном (диетическом) питании.

- осуществляет контроль за правильным начислением и своевременной выплатой пособий по социальному страхованию администрацией предприятия;

- проверяет правильность определения администрацией предприятия права на пособие, обоснованность лишения или отказа в пособии;

- рассматривает спорные вопросы по обеспечению пособиями по социальному страхованию между работниками и администрацией предприятия.

2.3. Комиссия проводит анализ использования средств социального страхования на предприятии, вносит предложения администрации и профсоюзам (иным уполномоченным органам трудового коллектива) предприятия о снижении заболеваемости, улучшении условий труда, оздоровлении работников и членов их семей и проведении других мероприятий по социальному страхованию.

III. Права и обязанности комиссии

3.1. Комиссия вправе:

- проводить проверки правильности назначения и выплаты пособий по социальному страхованию администрацией предприятия как по собственной инициативе, так и по заявлениям (жалобам) работников предприятия;

- запрашивать у администрации предприятия, органов государственного надзора и контроля и органов общественного контроля за охраной труда материалы и сведения, необходимые для рассмотрения вопросов, входящих в ее компетенцию, и выносить соответствующие решения;

- принимать участие в выяснении администрацией предприятия, органами государственного надзора и контроля и органами общественного контроля за охраной труда обстоятельств несчастных случаев на производстве, в быту, в пути на работу или с работы и др.;

- участвовать в проведении органами Фонда социального страхования Российской Федерации ревизий (проверок) в целях осуществления контроля за правильным и рациональным расходованием средств социального страхования;

- участвовать в разработке планов оздоровления лиц, направляемых в санатории - профилактории данного предприятия;

- участвовать в осуществлении органами управления здравоохранения контроля за выдачей листков нетрудоспособности лечебно-профилактическими учреждениями, обслуживающими работников предприятия;

- обращаться в отделение (филиал отделения) Фонда социального страхования Российской Федерации, зарегистрировавшее страхователя , при возникновении спора между комиссией и администрацией предприятия, а также в случаях неисполнения администрацией предприятия решений комиссии;

Далее "отделение (филиал отделения) Фонда".

- получать в отделении (филиале отделения) Фонда нормативные акты и необходимую информацию по вопросам, входящим в ее компетенцию;

- проходить обучение по вопросам социального страхования, организуемое отделением (филиалом отделения) Фонда;

- вносить в отделение (филиал отделения) Фонда предложения по организации работы по социальному страхованию на предприятии;

- участвовать в развитии добровольных форм социального страхования работников предприятия.

3.2. Комиссия обязана:

- в случае установления нарушений действующего законодательства по социальному страхованию информировать администрацию предприятия и отделение (филиал отделения) Фонда;

- представлять материалы о работе комиссии по запросам отделения (филиала отделения) Фонда;

- представлять общему собранию (конференции) трудового коллектива и администрации предприятия отчет о своей деятельности не реже одного раза в год и по истечении срока полномочий;

- рассматривать в 10-дневный срок заявления (жалобы) работников предприятия по вопросам социального страхования.

IV. Порядок работы комиссии

4.1. Комиссия избирается на срок от 1 до 3-х лет. Члены комиссии могут быть переизбраны до истечения срока полномочий решением общего собрания (конференции) трудового коллектива, в том числе по представлению отделения (филиала отделения) Фонда.

4.2. Из числа членов комиссии большинством голосов избирается председатель комиссии.

4.3. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц. Решения комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию оформляются протоколом.

4.4. Порядок организации работы комиссии устанавливается Положением о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию предприятия (п. 1.3 настоящего Положения).

4.5. На время выполнения обязанностей членов комиссии, если эти обязанности осуществляются в рабочее время, работникам может гарантироваться сохранение места работы (должности) и среднего заработка в соответствии с коллективным договором или соглашением.

4.6. По решению отделения (филиала отделения) Фонда членам комиссии может быть выплачено единовременное вознаграждение за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

V. Контроль за работой комиссии.

Обжалование решений комиссии

5.1. Контроль за работой комиссии осуществляет отделение (филиал отделения) Фонда.

5.2. Решения комиссии могут быть обжалованы в отделение (филиал отделения) Фонда.

I. Общие положения

** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

Срок хранения документа*

11.1. Социальное страхование

Комплексные программы социальной защиты населения:

а) по месту разработки и утверждения

До минования надобности

Переписка по вопросам государственного социального страхования

Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности

Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников

Рекомендации по подготовке документов к назначению пенсий работникам:

а) по месту разработки и утверждения

До замены новыми

(1) После снятия получателя с учета

а) получателей ежемесячной выплаты пенсий

б) получателей социальной помощи, социального пособия

в) получателей сумм возмещения вреда здоровью в связи с радиационным воздействием

г) реабилитированных граждан и лиц, пострадавших от политических репрессий

д) ветеранов труда, ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров с большим страховым стажем

е) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципалитетов

Списки работников, уходящих на льготную пенсию

Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)

До замены новыми

Документы (протоколы, информации, справки, переписка) по работе комиссии социального страхования организации

Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, выплате по листкам нетрудоспособности, по социальному страхованию

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

Переписка о назначении государственных пенсий и пособий

(1) По льготным пенсиям – 10 л. ЭПК

Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)

Журналы, книги учета:

(1) После последней записи

а) выданных полисов медицинского страхования

б) выдачи страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

в) выдачи удостоверений реабилитированным гражданам (жертвам политических репрессий)

Договоры с медицинскими страховыми организациями

(1) После истечения срока действия договора

Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию

До замены новыми

Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

(1) После истечения срока действия договора

Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей

Расходные ордера на санаторно-курортные путевки

Документы (заявки, требования, накладные, ведомости) о получении путевок

Переписка о приобретении путевок в детские оздоровительные лагеря

Списки детей, направленных в детские оздоровительные лагеря

Списки детей работников организации

До замены новыми

Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных учреждениях

Документы (акты приема-передачи ценных вещей, обязательства, отчеты и др.) о благотворительной деятельности

Списки физических лиц, организаций – объектов благотворительности

Переписка о благотворительной деятельности

11.2. Жилищно-бытовые вопросы

Журналы регистрации жилого фонда

Протоколы заседаний жилищной комиссии; документы (заявления, списки, справки) к ним

Документы (докладные записки, справки, переписка) о предоставлении, распределении жилой площади работникам

(1) После предоставления жилой площади

Книги учета граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма

(1) После предоставления жилой площади

Книги учета граждан, нуждающихся в служебной жилой площади

(1) После предоставления жилой площади

Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников

(1) После предоставления жилой площади

Учетные дела граждан, нуждающихся в жилой площади, предоставляемой по договорам социального найма

(1) После предоставления жилого помещения

Учетные дела граждан, принятых на учет в качестве нуждающихся в служебной жилой площади

(1) После освобождения служебного жилого помещения

Договоры о праве пользования (найма) жилой площадью, аренде и обмене жилых помещений

(1) После истечения срока действия договора

Книги регистрации документов по передаче жилых помещений в собственность граждан и учета приватизированной жилой площади

Читайте также: