Протокол профсоюзного собрания в доу правила внутреннего трудового распорядка

Обновлено: 04.07.2024

Протокол профсоюзного собрания — это официальный документ, отражающий ход проведения заседания общественной организации, созданной с целью отстаивания интересов и прав коллектива. Оформляется для фиксации вопросов, вынесенных на повестку дня, и принятых решений.

Что такое профсоюз

Это свободное общественное собрание людей, объединенных общим родом деятельности одного предприятия. Профессиональный союз трудящихся не зависит в своей работе от органов власти или работодателя. Работник, не состоящий в профсоюзе, вынужден отстаивать собственные интересы самостоятельно. Права членов профессионального объединения перед руководством защищает председатель организации. Его избирают на коллективной встрече: составляется протокол о выборе председателя профсоюзной организации, подписывается председателем и секретарем.

Целью создания профсоюза является:

отстаивание прав и интересов работников компании;
утверждение коллективного договора или других внутренних локальных актов;
оказание правовой помощи коллективу;
ведение переговоров с руководством организации с целью урегулирования противоречий, связанных с трудовыми отношениями;
принятие мер для устранения случаев нарушения трудовых прав сотрудников;
мотивация персонала;
контроль за соблюдением условий труда на рабочем месте;
помощь в решении вопросов по выплате заработной платы;
правовая защита в случае незаконного увольнения.

Законодательно не утверждена форма протокола заседания, поэтому оформляется она в свободном виде с занесением обязательной информации.

Выписка из протокола

из протокола отчетно-выборного профсоюзного собрания № 1

Всего членов профсоюза, состоящих на учете в профсоюзной организации, — 29 человек.

Присутствуют — 27 человек.

Отсутствуют по уважительной причине — 2 человека.

Председатель собрания — Камышников А.М.

Секретарь собрания — Руденко О.В.

1. Выборы председателя первичной профсоюзной организации.

Начальника отдела кадров Зытнер Н.И., которая предложила оставить на следующий срок председателем первичной профсоюзной организации Черникову Н.Н.

1. Открытым голосованием большинством голосов считать председателем первичной профсоюзной организации Черникову Н.Н.

Результаты открытого голосования:

Председатель собрания Камышников Камышников А.М.

Секретарь Руденко Руденко О.В.

При необходимости цитирования итоговой части документа необязательно предоставлять сам протокол избрания председателя профсоюза, достаточно применить выписку из документа. Она позволяет ознакомиться с принятым решением. Нет необходимости предоставления полной версии бумаги. Унифицированной формы для оформления выписки не существует. Она составляется в произвольной форме.

Уведомление

Порядок созыва и проведения заседаний содержится в уставе профсоюзной организации. Обычная очередность — один раз в год, по окончании отчетного периода.

При необходимости они созываются вне очереди. Если возникла потребность решения какого-либо вопроса, работников, являющихся членами профсоюза, не менее чем за 10 дней письменно уведомляют о предстоящем мероприятии. В уведомлении указываются дата, время и место проведения заседания, вопросы, подлежащие обсуждению.

г. Москва 13.11.2019

О проведение внеочередного профсоюзного собрания

Председатель собрания Камышников Камышников А.М.

Как проходит заседание

Мероприятие открывает и ведет председатель профсоюза. Ему необходимо раскрыть содержание деятельности за отчетный период. Главное — ответить на вопросы, что удалось сделать, что осталось неразрешенным и почему.

Председателю профсоюза в работе помогает секретарь. На него возлагается обязанность составления документов по соответствующему мероприятию. Секретарь профкома знает правила составления бумаги.

Оглашается повестка дня — отчет о работе проф. комитета за отчетный период. Также сюда включаются вопросы, касающиеся выбора председателя профсоюзной организации, выбора состава проф. комитета и т. д. После этого начинается выступление докладчиков, которые высказываются по вопросам повестки дня.

Секретарь тщательно фиксирует данные выступавших лиц, их предложения по обсуждаемым проблемам, результаты голосования и принятые решения.

Оформление протокола

Итоги каждого заседания профсоюза оформляются секретарем с помощью специального документа-протокола. В протокол отчетно-выборного собрания первичной профсоюзной организации последовательно и в полном объеме вносится информация о ходе проведения заседания:

Документ с заключительным решением предоставляется для ознакомления руководителю предприятия. Решения, принятые профсоюзом, директор рассматривает и либо утверждает, либо отклоняет — по уважительной причине.

По той же схеме составляется протокол профсоюзного собрания о переизбрании председателя профкома и подписывается председателем и секретарем, ответственным за его составление.

Является, если имеет соответствующие признаки - удостоверяет какие то факты, влекущие юридические последствия в виде предоставления или лишения прав, возложения или освобождения от обязанностей, изменения объема прав и обязанностей. Если люди так собрались и о чем то поговорили и в протоколе написали собраться еще раз когда нибудь, то формально он документом будет, но - будет печать, подписи, даты, названия органа, персональные данные лиц участвующих, но юридических последствий он иметь не будет.

ВАС ПРИВЕТСТВУЕТ

ЦЕНТР ВНЕШКОЛЬНОЙ РАБОТЫ П. НОВЫЙ УРГАЛ

Наш край – молодой, самобытный, уникальный регион, перспективная территория Дальнего Востока, развивающаяся и нацеленная на успех.

Центр внешкольной работы - это многопрофильное, современное образовательное учреждение дополнительного образования детей, которое посещают 300 детей в возрасте от 5 до 18 лет

Учредитель:

МКУ "Управление образования администрации Верхнебуреинского муниципального района Хабаровского края"

Адрес: Хабаровский край, Верхнебуреинский район, п. Чегдомын, ул. Центральная, 49

Полную информацию об учредителе можно найти здесь

Полное наименование:

Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования Центр внешкольной работы Новоургальского городского поселения Верхнебуреинского муниципального района Ха баровского края .

"Центр внешкольной работы"

Сокращённое наименование:

МБУ ДО ЦВР п. Новый Ургал

Справка

Центр внешкольной работы создан 18 июня 1998 года (Свидетельство о государственной регистрации учреждения № 572 от 18.06.98г. выдано администрацией Верхнебуреинского района Хабаровского края).

Адрес и контакты

МБУ ДО ЦВР занимает 3-х этажное здание по адресу: Хабаровский край, Верхнебуреинский район, поселок Новый Ургал, улица Южная, дом 2а., индекс 682071

График работы:

понедельник - воскресенье с 8.00 - 20.00. Занятия в объединениях ведутся согласно расписания .

Протокол общего собрания трудового коллектива №1

Муниципального образовательного учреждения

Новоургальского городского поселения

Верхнебуреинского района Хабаровского края

Присутствовало: 14 чел. – Воронкина Е.В., Северина Т.Н., Ковалева О.Н., Егорина С.А., Барышкина У.В., Песоцкий В.А., Лексау Л.М., Карачарова С.Ю., Гонголь Н.И., Вострецова Н.С., Клюева Л.А., Мирон С.М., Варич Л.П., Рензяева Л.И.

Отсутствовало: 3 чел. – Сапов Г.А., Кармазина А.В., Говоруха О.Е. (причина – основное место работы).

Председатель: Воронкина Е. В. – директор МБОУ ДОД ЦВР

Секретарь: Егорина С.А. – педагог д. о.

Повестка:

Изменение наименования учреждения в связи с выходом нового закона об образовании.
Выборы в Управляющий Совет Центра.

Слушали:

По первому вопросу выступила Воронкина Е. В. – довела до сведения работников учреждения о постановлении «О переименовании МБОУ ДОД ЦВР Новоургальского городского поселения.

Решение: внести в соответствующие изменения во всю рабочую документацию, в том числе в трудовые книжки работников.

Решение: утвердить состав Управляющего Совета Центра.

Секретарь Егорина С. А.

Председатель собрания Воронкина Е. В.

Протокол общего собрания трудового коллектива №2

Муниципального образовательного учреждения

Новоургальского городского поселения

Верхнебуреинского района Хабаровского края

Присутствовало: 14 чел. – Ковалева О.Н., Северина Т.Н., Ким С.Э., Егорина С.А., Барышкина У.В., Лексау Л.М., Карачарова С.Ю., Гонголь Н.И., Вострецова Н.С., Клюева Л.А., Мирон С.М., Варич Л.П., Дурандина С.Г., Рензяев В.Н.

Отсутствовало: 3 чел. – Сапов Г.А., Кармазина А.В., Говоруха О.Е. (причина – основное место работы).

Председатель: Ковалева О.Н. – директор МБОУ ДОД ЦВР.

Секретарь: Егорина С.А. – педагог д. о.

Повестка:

Ознакомление с правилами внутреннего распорядка.
Об итогах работы за 2013 год.

По первому вопросу выступила Ковалева О. Н. – напомнила должностные обязанности педагогического и технического персонала.

Решение: неукоснительное соблюдение правил внутреннего распорядка.

По второму вопросу выступила Северина Т. Н. – с публичным докладом за 2013 г. – доложила основные показатели работы центра, провела анализ воспитательной работы, рассказала о расходовании денежных средств, поступивших от муниципального финансирования.

Решение: утвердить публичный доклад за 2013 год.

Секретарь Егорина С. А.

Председатель собрания Ковалева О. Н.

Протокол общего собрания трудового коллектива №3

Муниципального образовательного учреждения

(МБУ ДО ЦВР)

Новоургальского городского поселения

Верхнебуреинского района Хабаровского края

Присутствовало: 15 чел. – Ковалева О.Н., Северина Т.Н., Ким С.Э., Егорина С.А., Барышкина У.В., Лексау Л.М., Говоруха О.Е., Карачарова С.Ю., Гонголь Н.И., Вострецова Н.С., Клюева Л.А., Мирон С.М., Варич Л.П., Дурандина С.Г., Рензяев В.Н.

Отсутствовало: 2 чел. – Сапов Г.А., Кармазина А.В. (причина – основное место работы).

Председатель: Ковалева О.Н. – директор МБОУ ДОД ЦВР.

Секретарь: Егорина С.А. – педагог д. о.

Повестка:

Слушали:

По второму вопросу выступил председателя Общего собрания трудового коллектива – Ковалеву О. Н. – ознакомила коллектив с новой редакцией устава МБУ ДО ЦВР, утвержденной в ФНС. Все присутствующие приняли активное участие в его обсуждении.

Решение: принять новую редакцию Устава, принять к сведению и неукоснительно его соблюдать.

3. По третьему вопросу слушали:

О.Н. Ковалеву – сообщила о переходе на летний режим работы учреждения с 01.06. – 31.08.2014 г., обсудили особенности организации летней кампании 2014, познакомила с расписанием массовых мероприятий. Предложила выбрать организатора летней кампании 2014 г. Ею была предложена кандидатура педагога доп. образования – Ким Сусаны Энверовны. Вопрос был поставлен на голосование. Проголосовали единогласно за выбор Ким Сусаны Энверовны – организатором летней кампании 2014.

Решение: коллективу принять к сведению, использовать в работе постоянно.

Протоколы профсоюза в ДОУ — это обязательные документы, в которых фиксируются ход и итоги собраний, где рассматривают вопросы, связанные с защитой социально-трудовых прав работников, которые числятся в профсоюзных организациях.

Зачем нужны

Профсоюзная организация в ДОУ — это объединение работников, которое выступает посредником между руководством организации и сотрудниками. Профсоюз помогает в разрешении вопросов трудовой деятельности, касающихся:

зарплаты;
профессиональных проблем;
защиты трудовых прав;
охрана труда и здоровья.

В процессе заседания идет поиск путей решения возникающих проблем, касающихся основных направлений деятельности профсоюза. Мероприятие подлежит обязательной фиксации, поэтому протокол профсоюзного собрания в детском саду является одним из видов документов, которые должны быть в наличии в профсоюзной организации.

Впоследствии протокол профсоюзного комитета в ДОУ можно применять как бумагу официального свойства, которая дает возможность профсоюзу требовать от руководящего состава реализации трудовых прав и гарантий для педагогов.

Какие бывают

Протоколы профсоюзного комитета в детском саду зависят от ряда факторов:

тип собрания;
используемые нормы оборота документов.

Тематика заседаний комитета определяется заранее. В итоге протоколы заседаний профкома в ДОУ за год могут быть на темы:

анализ итогов работы в учебном году;
принятие в члены профсоюза;
утверждение планов на следующий год;
проект коллективного договора;
рассмотрение алгоритмов предоставления отпусков.

Протоколы профсоюза в детском саду оформляют по-разному, в зависимости от вида и целей заседания:

Краткий — оформляется во время оперативного заседания, проводимого для решения срочных вопросов. Он включает информацию об обсуждаемых вопросах, Ф.И.О. докладчиков, принятые решения.
Полный — оформляется в подробном формате, с описанием всех возникающих предложений, содержания докладов, Ф.И.О. докладчиков.

Кто составляет

Протокол заседания профсоюзного комитета в ДОУ оформляет секретарь. Он же является лицом, ответственным за корректность сведений.

Процесс формирования включает ряд этапов, предполагающих необходимость:

Составить текст, ответственный — секретарь.
Подписать, ответственный — председатель профсоюза.

Секретарь определяется из состава членов комитета. Секретарь осуществляет ведение папки с документами и приложениями к ним.

Протокол информирует о процедурах, идущих на собрании, к которым могут относиться:

дискуссия по проблемам;
выдвинутые варианты предложений, замечания, выступления;
принятые по итогам решения;
результаты работы за период отчета.

Когда составляют

Документ составляется в процессе заседания, поскольку он фиксирует процесс обсуждения и принятия решений, то есть представляет собой бумагу, в которой зафиксированы все события, происходящие в процессе собрания.

Как составлять

Бумагу можно составить, применяя ГОСТ Р 7.0.97-2016, определяющий общие стандарты к оформлению бумаг.

Запись черновика в процессе заседания может идти от руки, с использованием компьютерной техники, аудиосредств.

Секретарь может сформировать шаблон и заполнять его в процессе.

Для оформления следует использовать листы с размером А4. На них указывают ряд реквизитов:

наименование учреждения;
название вида документа;
дата, место собрания;
регистрационный номер;
заглавие;
текст;
подпись.

Оформляется той датой, когда идет заседание, а не той, когда происходит окончание оформления документа или его подписания. Дату следует указать арабским шрифтом: день.месяц.год.

Включает следующие основные части:

Вводная. В ней указывается информация о дате заседания, порядковом номере документа, месте проведения собрания, председателе, приглашенных и присутствующих, повестке.
Основная. Состоит из разделов в соответствии с повесткой.

Разделы основной части соответствуют пунктам повестки и состоят из таких частей:

слушали;
выступили;
постановили.

При наличии текста доклада он не вносится в общий текст, а прилагается к нему.

Запись выступления вносится в документ от 3-го лица единственного числа. Если вопрос рассмотрен без обсуждения, выступление не оформляется.

Документ включает вопросы и ответы, обсуждаемые в ходе собрания, с указанием Ф.И.О. задавшего вопрос и Ф.И.О. ответившего.

Каждый раздел части заканчивается описанием принятого по вопросу постановления.

С учетом того, что профсоюз выносит решения голосованием, результаты последнего следует фиксировать по каждому пункту повестки.

Документ нужно подписать у председателя.

Образец протокола профсоюзного собрания ДОУ

ПРОТОКОЛ ОТЧЕТНО-ВЫБОРНОГО ПРОФСОЮЗНОГО СОБРАНИЯ (КОНФЕРЕНЦИИ)

(наименование организации Профсоюза)

Состоят на учете (избрано делегатов) _____ членов Профсоюза.

Присутствуют на собрании (конференции) _____ членов Профсоюза.

Отсутствуют по причине (болезнь, отпуск, командировки и др.)

Приглашенные: (Ф.И.О., должность)

Члены рабочего президиума собрания (конференции):___(список).

Секретарь (секретариат) собрания (конференции) ___________

1. Отчет о работе профсоюзного комитета за период ______

2. Отчет о работе ревизионной комиссии за период_____

3. Выборы председателя первичной организации Профсоюза.

4. Выборы профкома.

5. Выборы ревизионной комиссии.

(Если собрание (конференция) предшествует большим отчетам и выборам, то в повестку дня собрания (конференции) вносятся вопросы выборов делегатов на конференции вышестоящих организаций Профсоюза и делегирования представителей в выборные органы территориальных организаций).

1. СЛУШАЛИ: Доклад председателя первичной организации Профсоюза «Отчет о работе профсоюзного комитета за период с (месяц, год)

2. СЛУШАЛИ: Доклад председателя ревизионной комиссии (отчет о работе ревизионной комиссии за период с (месяц, год) по (месяц, год). (Доклад на ____ листах прилагается).

По отчетным докладам профсоюзного комитета и ревизионной комиссии в прениях ВЫСТУПИЛИ:

1). Ф.И.О.____________________________________________________ (краткая запись выступления или указание, что текст на ________листах прилагается)

(Вносится предложение об избрании комиссии по подготовке проекта постановления собрания (конференции). Заседание (конференция) определяет количественный состав, порядок избрания и голосованием избирает комиссию в количестве __ человек в составе_____________(список).)

Продолжение выступлений: (делается краткая запись выступлений).

(После прекращения прений).

СЛУШАЛИ: о проекте постановления отчетно-выборного профсоюзного заседания (конференции).

ПОСТАНОВИЛИ (по второму вопросу): Отчет ревизионной комиссии утвердить.

(Если собрание (конференция) избирало председателя закрытым (тайным) голосованием, то делается ссылка на протоколы № 1, 2, счетной комиссии, которые прилагаются к протоколу собрания (конференции).)

В случае закрытого (тайного) голосования (конференции) указывается:

4. СЛУШАЛИ: об избрании счетной комиссии заседания (конференции) в количестве __ человек, персонально (указываются Ф.И.О.).

5. СЛУШАЛИ: о выборах профсоюзного комитета.

(Отражается выдвижение кандидатур, порядок избрания и голосования.)

(В случае закрытого голосования делается ссылка на протокол № 3 счетной комиссии, который прилагается к протоколу собрания (конференции.)

6. СЛУШАЛИ: о выборах ревизионной комиссии (указывается количественный состав и порядок избрания).

(В случае закрытой формы голосования делается ссылка на протокол 4 счетной комиссии, который прилагается.)

Примечание: В случае закрытого (тайного) голосования осуществляются следующие процедуры, которые заносятся в протокол собрания (конференции):

СЛУШАЛИ: Председателя счетной комиссии (Ф.И.О.) о протоколе № 1 по выборам председателя и секретаря счетной комиссии (приложение 1).

(Председатель счетной комиссии информирует собрание (конференцию) о порядке голосования, как правило, для организации голосования объявляется перерыв.

После перерыва председатель счетной комиссии оглашает протоколы № 2, 3, 4 (приложения 2, 3, 4).)

профсоюзной организации __________

Как и сколько хранить

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

3 Протокол 2 Общего собрания трудового коллектива от г. Повестка дня: Присутствовало 61 человек 1. Утверждение Локальных актов учреждения., 2. О выборе членов комиссии по трудовым спорам МДОУ Информация: Барановой Т.Г., члена трудового коллектива. Вопросы поставлены на голосование. Приняты единогласно. Слушали: 1. Слушали заведующего МДОУ Шевцову Т.В., она зачитала содержание Локальных актов: 1).Положение о порядке и основаниях перевода, отчисления и восстановления обучающихся. 2). Положение о комиссии по урегулированию споров между участниками образовательных отношений и их исполнении в МДОУ. 2.Слушали Тимохину Т.И. Она предложила избрать комиссию урегулированию споров между участниками образовательных отношений и их исполнении в МДОУ в составе пяти человек: 1.Гончарук М.В. 2. Евдокимова В.И. 3.Черемных Н.Н. 4.Бронникова В.А. 5.Новикова Н.И. Решение: 1. Принять Локальные акты учреждения. 2.Утвердить состав членов комиссии по трудовым спорам МДОУ на 2014год в следующем составе: Члены КТС:

8 Лавриненко Н.М. дворник добавила, песок для посыпания дорожек во время гололёда находится в доступном месте, имеются лопаты и другой инвентарь. Решение: Помощникам воспитателей необходимо в кратчайшие сроки произвести оклейку оконных рам. Председатель Секретарь Т.В. Шевцова Н.Н.Черемных

12 10 - инструкция по охране труда машиниста по стирке и ремонту спецодежды (белья); 9 - инструкция по охране труда музыкального руководителя. Принять инструкции по охране труда: 4 - инструкция по охране труда подсобного рабочего; 10 - инструкция по охране труда машиниста по стирке и ремонту спецодежды (белья); 9 - инструкция по охране труда музыкального руководителя. Председатель Секретарь Т.В. Шевцова Н.Н.Черемных Выписка верна Заведующий МДОУ Шевцова Т.В.

14 Принять «Правил внутреннего трудового распорядка Муниципального 5. Слушали: заведующего МДОУ Шевцову Т.В., она зачитала инструкции по охране труда: 4 - инструкция по охране труда подсобного рабочего; 10 - инструкция по охране труда машиниста по стирке и ремонту спецодежды (белья); 9 - инструкция по охране труда музыкального руководителя. Выступили: Старухина Н.В. председателя профсоюзной организации МДОУ. Она предложила принять без изменений инструкции по охране труда: 4 - инструкция по охране труда подсобного рабочего; 10 - инструкция по охране труда машиниста по стирке и ремонту спецодежды (белья); 9 - инструкция по охране труда музыкального руководителя. Принять инструкции по охране труда: 4 - инструкция по охране труда подсобного рабочего; 10 - инструкция по охране труда машиниста по стирке и ремонту спецодежды (белья); 9 - инструкция по охране труда музыкального руководителя. Председатель Секретарь Т.В. Шевцова Н.Н.Черемных Выписка верна Заведующий МДОУ Шевцова Т.В.

17 Протокол 5 Общего собрания работников от г. Присутствовало 31 человек Отсутствовало 0 человек Повестка дня: 1. Ознакомление с Уставом ДОУ 2. Согласование и утверждение положения об общем собрании работников ДОУ. 3. Согласование и утверждение Положения об Управляющем совете ДОУ. 4. Выборы представителей из числа работников учреждения в управляющий совет ДОУ. Вопросы поставлены на голосование. Приняты единогласно. 1. Слушали. Ознакомление с Уставом ДОУ. По первому вопросу выступила заведующий ДОУ Шевцова Т.В. Она ознакомила работников ДОУ с функциями общего собрания работников, которые отражены в Уставе ДОУ, порядком его формирования и функционирования. (Выписка из Устава ДОУ). Выступила. Гончарук Марина Викторовна сказала, что подробнее о функциях и порядке формирования, функционирования общего собрания работников изложено в положении об общем собрании работников ДОУ. 2.Слушали По второму вопросу слушали заведующего ДОУ Шевцову Т.В.. Татьяна Викторовна сказала, что после вступления в силу нового Устава Учреждения, было разработано новое положение об общем собрании работников Учреждения. Она зачитала проект этого положения. Выступила. Старухина Надежда Владимировна предложила принять данное положение об общем собрании работников Учреждения без изменений. Проголосовали единогласно Решение: 1. Принять положение об общем собрании работников муниципального 3.Слушали По третьему вопросу слушали заведующего ДОУ Шевцову Т.В..

18 Татьяна Викторовна сказала, что также согласно новой редакции Устава Учреждения, было разработано положение об управляющем совете Учреждения. Она зачитала проект этого положения. Выступила. Евдокимова Валентина Ивановна предложила принять данное положение об управляющем совете Учреждения без изменений. Проголосовали единогласно Решение: 1. Принять положение об управляющем совете муниципального 4.Слушали По четвертому вопросу слушали заведующего ДОУ Шевцову Т.В.. Татьяна Викторовна сказала, что согласно положения об управляющем совете Учреждения, из числа работников ДОУ необходимо выбрать представителей в данный коллегиальный орган. Выступила. Баранова Татьяна Григорьевна предложила выбрать из числа работников старшего воспитателя Гончарук Марину Викторовну, председателя профсоюзного комитета Старухину Надежду Владимировну и заведующего хозяйством Ускову Светлану Васильевну Проголосовали единогласно Решение: 1. В члены управляющего совета Учреждения из числа работников выбрать: Гончарук Марину Викторовну; Старухину Надежду Владимировну Ускову Светлану Васильевну. Председатель Секретарь Т.В. Шевцова Н.Н.Черемных

Читайте также: