Проектирование в организации характеристика кратко

Обновлено: 05.07.2024

1.сбор информации об исследовании2.анализ, оценка, прогнозирование3.структурное проектирование, математическое моделирование4.организация преобразований, бизнес-планирование В процессе организационного проектирования общепринято выделять три Стадии: предпроектная подготовка, проектирование, внедрение.

Предпроектная подготовка включает три этапа: организационную подготовку, проведение предпроектного обследования производственной системы и разработку технического задания. Организационная подготовка обеспечивает создание необходимых организационных условий для проведения проектных работ и включает:1) определение объекта и цели проектирования;2) определение источников финансирования;3) формирование проектной группы или специализированного подразделения, выполняющего проектные работы, назначение ответственных руководителей;

4) разработку системы планирования, учета и стимулирования деятельности проектного подразделения или группы;5) разработку и утверждение плана выполнения работ.

Предпроектное обследование объекта оргпроектирования (предприятия, подразделения)

В процессе предпроектного обследования производственной системы проводятся следующие работы:1)разработка методического и нормативного обеспечения предпроектного обследования предпроектного обследования состоит в изучении методических и нормативных материалов по организации и проведению аналитических работ и создании на их основе методик и нормативов для конкретного предприятия; определении основных требований и критериев эффективности функционирования системы организации производства, труда и управления;2)диагностическое обследование дает общую характеристику производственной деятельности предприятия, исследует материальные, трудовые, финансовые ресурсы предприятия, выявляет резервы, определяет общие направления организационного совершенствования (преобразования) и проведения рабочего, детального обследования;3)рабочее детальное обследование проводится в трех направлениях: 1) организация производственных процессов; 2) организация труда; 3) организация управления. Рабочее обследование состояния организации производственных процессов включает: характеристику производственной структуры, специализации и кооперации подразделений и производств, характеристику организации основных, вспомогательных и обслуживающих производственных процессов, их особенности, обеспеченность трудовыми и материальными ресурсами.

Разработка технического задания (ТЗ)

Техническое задание является исходным документом для разработки проекта организации производства, труда и управления.

Разработка ТЗ на выполнение работ по оргпроектированию включает:1) изучение документов, являющихся основанием для проектирования организации производства, труда и управления: приказа по предприятию о начале работ, документов по обеспечению финансирования проектирования, и формировании проектной группы (подразделения), плана выполнения работ;2) изучение материалов и рекомендаций предпроектного обследования организации производства, труда и управления на предприятии;

3) изучение литературы о прогрессивных научных разработках и опыте лучших аналогичных предприятий по оргпроектированию;4) составление технического задания;

5) утверждение технического задания.

Проектирование организации производства, труда и управления

Вторая стадия проводится в два этапа: техническое проектирование и рабочее проектирование.

Техническое проектирование

Технический проект (ТП) системы организации производства, труда и управления предприятия разрабатывается на основании утвержденного технического задания.

На этапе технического проектирования вырабатываются общие решения о построении (совершенствовании или преобразовании) системы организации производства, труда и управления.

Этап технического проектирования завершается экспертизой и утверждением комплекта документации по техническому проектированию организации производства, труда и управления, включающей.

Рабочее проектирование

Рабочий проект (РП) организации производства, труда и управления разрабатывается на основе утвержденного технического проекта. Цель рабочего проектирования – это создание рабочей документации, необходимой для построения (совершенствования или реорганизации) организационной системы предприятия.

На этом этапе состав работ аналогичен техническому проектированию, но в отличие от него при рабочем проектировании производится подробная разработка всех направлений проектирования и комплекса материалов по внедрению оргпроекта.

Внедрение оргпроекта

Внедрение оргпроекта проводится на основании материалов по реализации рабочего проекта организации производства, содержащихся в комплекте рабочей документации, в два этапа: 1) подготовка к внедрению; 2) внедрение.

Подготовка к внедрению включает работы:1) формирование программно-целевой группы, ответственной за выполнение работ по реализации проекта. Необходимость создания группы должна быть оговорена на этапе предпроектной подготовки;2) изучение комплекта рабочей документации по проектированию;3) материально-техническую подготовку, которая заключается в проведении работ по строительству и перестройке отдельных помещений, их перепланировке, приобретении дополнительного оборудования, оснастки, технических средств управления и т. п.;4) профессиональную подготовку кадров, которая заключается в обучении, переподготовке и повышении квалификации работников предприятия (ИТР, служащих, рабочих) для работы в новых условиях;5) социально-психологическую подготовку, которая состоит в проведении мероприятий (бесед, лекций и т. п.) по убеждению работников в необходимости и эффективности реализации оргпроекта, привлечению их к активному участию в его осуществлении;6) разработку системы стимулирования, которая заключается в формировании положений по материальному и моральному стимулированию работников на период внедрения проекта;7) опытно-экспериментальную проверку, которая представляет собой апробацию оргпроекта или его частей на отдельных объектах с целью выявления недостатков в оргпроекте и их устранения для успешной реализации всего комплекса работ по внедрению проекта;8) корректировку рабочей документации по результатам опытно-экспериментальных работ.

Этап внедрения включает три вида работ: реализация оргпроекта; расчет фактического экономического эффекта; проведение приемо-сдаточных работ.

В реализации проекта совершенствования или преобразования организации производства на предприятии в отличие от внедрения проекта построения новой организационной системы можно выделить три части:1) частичное внедрение, когда элементы проектируемой организации производства постепенно вытесняют элементы функционирующей системы и поэтому существуют рядом с ними;2) полное внедрение, знаменующееся заменой старой системы на проектируемую;3) адаптация новой системы, доказывающая ее жизнеспособность и эффективность.

Структура и содержание этапов разработки оргпроектов могут быть различными. Например, технический и рабочий проекты часто выполняются в виде техно-рабочего проекта. В приложении А приведены фазы и этапы организационного инжиниринга.

ГОСТ

Этапы проектирования организации

Проектирование является процессом создания проекта организации, который включает ее описание на первых стадиях существования и прогноз развития. Особое внимание уделяется организационной структуре: управленческой и производственной. При проектировании структуры оценивают влияние внешней среды, проводят анализ будущих связей внутри организации и связей с внешней средой.

Проектирование происходит в три этапа:

Анализ существующей структуры организации. Актуален для уже работающих организаций при реструктуризации. Устанавливает, насколько структура отвечает требованиям стратегии, насколько она рациональна. Оценивают структуру организации по следующим критериям:

уровень централизации;
количество функций контроля для каждой ступени управления;
количество сотрудников в аппарате управления;
дублирование функций управления;
технология принятия решений;
система мотивации;
технология производства, наличие инноваций;
уровень сотрудничества между отделами.

Анализ позволяет выявить недостатки структуры, показывает причины задержек между распоряжением и выполнением распоряжения.

Особенность проектирования организационной структуры состоит в том, что используется количественно-качественный подход на каждом этапе, методы формализации сочетаются с субъективными взглядами руководства и экспертов. Наиболее важным элементом этапа проектирования является формирование общей структурной схемы. Схема определяет общие характеристики организации и те направления, по которым осуществляется проектирование отделов. В процессе проектирования формулируют:

Готовые работы на аналогичную тему

цели деятельности, проблемы, которые нужно решить;
общую специфику отделов, которые помогают решить проблемы и достичь целей;
количество ступеней иерархии;
степень централизации;
права и ответственность;
виды взаимодействия с внешней средой;
формы обработки информации;
экономические механизмы и технологии работы;
кадровое обеспечение.

Далее происходит разработка состава подразделений и проектирование связей между ними. После этого организационная структура регламентируется (документально закрепляется состав основных отделов, базовые должности, распределяются задачи, определяется квалификация специалистов для выполнения разных функций, устанавливается ответственность за выполнение работ, прописывается порядок взаимодействия отделов). Совокупность документов, составленных на этом этапе, представляет собой проект организационной структуры управления.

Методы проектирования организационной структуры

Метод аналогий. Вырабатываются типовые структуры управления, определяются границы и условия применений этих структур. Бюрократический метод проектирования.

Метод структуризации целей. Структура организации основывается на дереве целей (им придаются количественные и качественные показатели). После дерева целей осуществляют анализ нескольких вариантов организационных структур, подходящих для данных целей: насколько структура соответствует целям, насколько полно выполняются цели, насколько однородные цели у отделов.

Метод организационного моделирования включает проектирование математических моделей, графических, машинных и прочих схем распределения прав и ответственности. Организационное моделирование имеет матричную структуру. Существует несколько типов организационных моделей:

математические модели иерархии (описывают систему иерархии с помощью уравнений и неравенств);
графические модели (таблицы, матрицы, графические отображения системы распределения прав и ответственности, функций и полномочий отделов и руководителей);
натурные модели (берутся за основу модели уже существующих организаций и оценивается их эффективность; также возможно проведение организационных экспериментов в контролируемых условиях);
статистические модели зависимости между структурой организации и исходными факторами системы (проводится сбор и анализ данных об организациях, которые работают в подобных рынках и в тех же условиях).

Экспертно-аналитический метод, при котором проводится изучение организаций специалистами. Изучаются специфика деятельности, проблемы в управлении, вырабатываются рекомендации по изменению или формированию новой организационной структуры. Подходит для уже существующих организаций, которым необходимо изменить структуру управления.

Проектирование организационной структуры может сочетать в себе несколько методов. Выбор метода основывается на нуждах организации и на возможностях реализации (наличие ресурсов для экспериментов, полнота сбора данных, возможность экспертной оценки).

Содержание процесса формирования организационной структуры во многом универсально. Она включает формулирование целей и задач, определение состава и месторасположения подразделений, обеспечение их ресурсами (включая численность работников), разработку регламентирующих процедур, документов, положений, установление и регламентацию форм, методов, процессов, осуществляемых в организационной системе управления. Этот процесс можно разделить на три основных этапа:
Формирование общей структурной схемы административного устройства;
Разработка состава основных отделов и связей между ними;
Регулирование организационной структуры.

Формирование общей структурной схемы имеет принципиальное значение во всех случаях, поскольку это определяет основные характеристики организации, а также направление, в котором должно осуществляться более детальное проектирование как организационной структуры, так и других важнейших аспектов системы (внутриорганизационного экономического механизма, методов обработки информации, кадрового обеспечения). Основные характеристики организационной структуры, которые определяются на этом этапе, включают: Цели производственной системы и решаемые проблемы; общая спецификация функциональных и программных целей подсистем для их достижения; количество уровней в системе управления; степень централизации и децентрализации полномочий и ответственности на разных уровнях управления; основные формы взаимоотношений организации с внешней средой; требования к хозяйственному механизму, формам обработки информации и другие организационные аспекты.

Главная особенность второго этапа процесса проектирования организационной структуры — разработка состава основных подразделений и связей между ними — заключается в том, что он предусматривает реализацию организационных решений не только по крупным линейно-функциональным и целевым программным подразделениям, но и по самостоятельным (базовым) подразделениям управленческого аппарата, распределение между ними конкретных задач и построение внутриорганизационных связей. Под базовыми единицами понимаются самостоятельные структурные единицы (департаменты, управления, отделы, лаборатории), на которые организационно разделены линейно-функциональные и программные подсистемы. Центральные подразделения могут иметь свою собственную внутреннюю структуру.

Третий этап — регулирование организационной структуры — предполагает разработку количественных характеристик административного аппарата и процедур административной деятельности. Она включает определение внутренних элементов основных подразделений (кабинетов, групп и должностей), определение количества проектов подразделений, трудоемкости основных видов работ и квалификационного состава исполнителей, распределение заданий и работ по отдельным исполнителям, определение ответственности за их выполнение, разработку процедур выполнения управленческих работ в подразделениях (в том числе на основе автоматизированной обработки информации), разработку процедур взаимодействия подразделений при выполнении взаимных

Цели и факторы организационного проектирования

Проектирование (от лат. — брошенный вперед) — процесс создания проекта, прототипа, прообраза предполагаемого или возможного объекта, состояния. В отличие от проектирования, оно заключается в описании не только технических аспектов будущего объекта, его состава и свойств, но и экономических, социальных и организационных аспектов моделируемых систем.

Суть организационного проектирования заключается в разработке таких организационных элементов и отношений в создаваемой (моделируемой) системе, при реализации которых полученное организационное образование обладало бы характеристиками высокой надежности, устойчивости и экономической эффективности.

Целями организационного проектирования являются:
Создание новой системы;
Частичное улучшение существующей организационной системы;
Радикальная трансформация существующей организационной системы.

Организационная система состоит из двух частей:
1) механизм внутреннего функционирования, который включает элементы, необходимые для процесса управления и производственной деятельности (функциональная и организационная структуры, организационные документы, положения об отделах и службах, должностные инструкции, производственное оборудование, компьютерная и организационная техника, офисная мебель, коммуникационные сети и система документооборота);
2) механизм взаимоотношений с внешней средой, содержащий элементы, необходимые для формирования благоприятного делового поля внешних связей организации (законодательные акты, соглашения, договоры, контракты и т.д.).

Системы, выступающие в качестве объектов проектирования, придают ему свойства сложности и системной целостности. С точки зрения определения места этого этапа в системе организационной деятельности, дизайн можно рассматривать как подготовку действия или продукта, то есть подготовительное действие, которое является отражением того, что готовится.

В связи с этим в процессе проектирования должны быть определены необходимые пропорции между элементами системы, осуществлено их пространственное расположение, регламентирована их функция во времени, определены наиболее рациональные способы связей и отношений.

Структурно организационное проектирование различается по направленности в зависимости от объекта: создать новую систему, частично улучшить ее или радикально преобразовать.

В современных условиях широко используется системный подход к проектированию организационных структур. Он подразумевает учет внешних и внутренних факторов среды организации. Как показывают исследования, эти факторы носят ситуационный характер и делятся на следующие группы:
1) состояние внешней среды;
2) технология работы в организации;
3) стратегические решения руководства организации в отношении ее целей;
4) поведение сотрудников;
5) размер организации.

Внешняя среда характеризуется сложностью и динамикой. Сложность внешней среды определяется тем, сколько факторов влияет на дизайн организации. Динамика внешней среды характеризуется тем, насколько быстро меняются факторы, влияющие на дизайн организации.

Этапы проектирования организации.

Проектирование организации осуществляется в соответствии со следующими этапами.

1 Определены цели и результаты деятельности — представлен продукт работы, его объемы, основные этапы технологии.
2 Определяются связи с внешней средой — выделяются все контакты, которые необходимо осуществить организации (связанные с ее технологией, выполнением законов, поддержанием собственной производительности и т.д.).
3 Разделите процессы на этапы, иерархические уровни.
4.Функции сгруппированы вместе. Между разделенными процессами устанавливается общность — основа для объединения отдельных этапов в обобщенные цепочки. Возможны две стратегии: группировка работы вокруг ресурсов и вокруг результата деятельности.
При создании организационной структуры возможна следующая группировка функций.

Ситуация 1 — деятельность группируется в основном вокруг ресурсов деятельности клиента, ради которого создается организация, т.е. в соответствии с типом ресурса, которым обладает клиент. В результате специфика самой организации становится менее важной, что приводит к широкой специализации и внедрению гибких, адаптируемых организационных структур (например, региональная ассоциация поставщиков).

Ситуация 2 — при группировке деятельности важны как ресурсы, так и конечный продукт, что приводит к очень высокой специализации самой организации и созданию особо жестких (линейных) организационных структур с хорошо организованными вертикальными связями и возможной автономией отдельных частей (например, армия, производственные объединения).

Ситуация 3 — большая ориентация на продукт, объединение вокруг результата деятельности при малой ориентации на ресурсы. Это может быть естественным в высокотехнических видах деятельности, где необходимо укреплять функциональные связи. Примером может быть организация, объединяющая в своей структуре производственную часть и отделы продаж, например, разработка сложных компьютерных сетей и программного оборудования для конкретных заказчиков.

Ситуация 4 — в этом случае ориентация как на ресурсы, так и на продукт деятельности низкая. Такая ситуация может возникнуть в организациях, которые ищут, исследуют и готовы заниматься практически любым направлением. Для эффективного функционирования такой организации необходима гибкая, адаптируемая, минимально затратная организационная структура — проектная или матричная.

5 Определены внутренние связи. Например, вертикальный — горизонтальный, формальный — неформальный, функциональный, субординация.
6 Определена зона управляемости и контроля. Количество подчиненных, которые могут напрямую контактировать с руководителем, во многом определяется следующими факторами: Схожесть работы, ее территориальная удаленность и сложность; уровень подготовки подчиненных, профессионализм руководителя; степень четкости в делегировании прав и обязанностей, ясность цели, стабильность организации;
техника общения; необходимость личных контактов с подчиненными.

7 Определяется иерархия организации и ее связи (какие организационные структуры выбираются — высокие или низкие). Тип организационной структуры и уровень иерархии во многом определяют объем контроля, доступность ресурсов и многие другие параметры, упомянутые выше.
8 Права и обязанности распределены. Для этого определяются принципы управления. Самыми важными из них могут быть:
принцип единообразия в распределении прав и обязанностей (единоначалие);
принцип власти по уровню (двойное подчинение).

9 Определяется степень централизации и децентрализации, т.е. количество решений, принимаемых на высоком уровне (в %).
Выбирается стратегический принцип функционирования — что будет более важным для организации: Дифференциация — разделение частей (элементов) в ответ на внешний спрос, Интеграция — повышение внутреннего единства и уровня сотрудничества внутри организации.

Понятие организационного проектирования

Организация как функция управления заключается в обеспечении качественного и эффективного выполнения планов. Это означает систематическую координацию многих организационных задач и, следовательно, формальных отношений людей, которые их выполняют, что реализуется через процесс организационного проектирования.

Организационное проектирование — это размещение и использование разнообразных ресурсов для достижения целей организации, выраженное в разделении труда на уровне отделов, подразделений и видов деятельности, формировании структуры власти и механизмов координации рабочих задач.

Основными моделями организационного дизайна являются:

Существует два основных подхода к организационному проектированию
1 Механистический подход, который стремится достичь высокого уровня производственной и организационной эффективности, основанной на широком использовании правил и процедур, централизованной власти и высокой специализации труда.
2 Органический подход стремится достичь высокого уровня адаптивности и организационного развития при ограниченном использовании правил и процедур, децентрализации власти и относительно низкой специализации труда, предполагает активное использование человеческого потенциала, менеджеры вознаграждаются за практическую деятельность, что способствует росту профессионализма и ответственности персонала.

Методы организационного проектирования

Читайте дополнительные лекции:

Образовательный сайт для студентов и школьников

Начиная с этой статьи, расскажем о проектировании все, что необходимо знать предпринимателям и подрядчикам, работающим в сфере строительства. А пока узнайте о том, что такое проектирование, какие бывают виды и стадии проектных работ.

Строительство любого здания или сооружения проводится по заранее разработанному и утвержденному проекту. В зависимости от назначения объекта, его расположения и пожеланий заказчика должна прорабатываться и рассчитываться проектная и рабочая документация объекта.

Что такое проектирование

Проектирование — это процесс, направленный на определение важных характеристик объекта и его составляющих путем детализации и дополнения имеющихся сведений, составления расчетов и принятия решений по оптимизации первоначальных характеристик объекта. Итогом проектирования является проект — технически обоснованная и экономически эффективная модель возведения или реконструкции объекта.

Нормативно-правовая база в проектировании зданий и сооружений.

В Российской Федерации проектирование зданий и сооружений регламентируется следующими нормативно-правовыми документами:

Виды проектирования

В связи с разнообразием строительных задач и их отраслевой спецификой существует многочисленное количество видов проектирования.

В зависимости от строительных задач выделяют:

Проектирование надземного строительства.
Ландшафтное проектирование.
Проектирование дорог и транспортных развязок.
Проектирование инженерных сооружений.
Специальное проектирование.

Важно понимать, что в строительстве зачастую используется проектирование в совокупности, а не отдельные его виды. Например, при возведении здания проводится:

архитектурное проектирование;
ландшафтное проектирование;
проектирование инженерных коммуникаций;
проектирование систем безопасности и связи;
разработка дизайн-проекта и т.д.

Состав проектной документации

Комплект документации, разрабатываемой при проектировании зданий, может содержать такие основные разделы:

Эскизный проект. Набор предварительных эскизов здания и его элементов. Эскизы – это упрощенные рисунки, схемы, наброски архитектурных и конструктивных объектов. Эскизный проект используется для выработки и согласования с заказчиком основных архитектурных, конструктивных, инженерных и дизайнерских решений, внесения правок.
Проектная документация. Основная часть проекта, в которой определяются инженерно-технические, технологические, конструктивные решения будущего здания. Этот раздел проходит экспертизу и согласования, используется для оформления разрешения на строительство.
Рабочий проект. Включает схема и чертежи конструкций, которые непосредственно используются строителями при возведении здания и выполнении монтажных работ.

Документы на проектирование содержат материалы текстовой и графической форме. Текстовая часть содержит расчеты, пояснительную записку, ссылочные и другие материалы. В графической части приводятся чертежи и схемы зданий, входящих в состав проектируемого комплекса, конструктивных элементов, инженерных коммуникаций, планы ландшафта и другие документы.

Стадии проектирования

Выше мы уже перечислили нормативные акты, регулирующие деятельность проектной организации. Согласно национальным стандартам последовательность проектирования любого объекта или системы выполняется в несколько этапов.

Основные этапы проектирования:

предпроектная работа;
проект;
рабочая документация.

На стадии предпроектной работы организация, оказывающая проектные услуги, оценивает технические и экономические показатели объекта, территории, выделенной под строительство объекта, ознакамливается со всеми исходными данными, после чего разрабатывает эскизный проект. Вместе с эскизом, заказчику передаются решения по межеванию и планировке территории.

Основной стадией является составление проектной документации на базе технического задания, ее экспертиза и утверждение в государственных организациях, а также расчет финансовых затрат на реализацию проекта.

Последней стадией проектирования, предшествующей началу строительно-монтажных работ является составление рабочего проекта. В рамках рабочей документации заказчик получает все необходимые для строительства или реконструкции чертежи, расчеты и справочную информацию об оборудовании и материалах на основании которых застройщик приступает к реализации проекта.

Заказчику необходимо понимать влияние сложности проекта на сроки его выполнения и стоимость работ. Если объект проектируется в несколько стадий, то времени и средств на его реализацию потребуется больше.

Приведем простой пример. Проектной организации поручено разработать проект электроснабжения. В зависимости от того, кто выступает заказчиком, будет разниться этапность проектирования. Для частного дома такой проект будет выполнен в одну стадию, для административного здания — в две, а проектирование электроснабжения для крупного промышленного или коммерческого объекта и вовсе будет осуществляться в 3 стадии.

Читайте также: