Принципы формирования библиотечного фонда кратко

Обновлено: 01.07.2024

Все вопросы, связанные с формированием и сохранением библиотечного фонда, изучает относительно автономный раздел библиотековедения, именуемый библиотечным фондоведением.

Теоретическое обоснование формирования библиотечных фондов составляют два закона библиотековедения: 1) адекватности (соответствия) фонда информационным и духовным потребностям пользователей и 2) метаморфизма библиотеки. Закон адекватности обусловливает отраслевое профилирование фондов, тщательность отбора по хронологической глубине, целевому и читательскому назначению, по характеру содержащейся в них информации, её знаковой природе и формам носителей.

В соответствии с законом метаморфизма библиотека трансформирует (видоизменяет) формы комплектования, хранения и предоставления документарной информации параллельно с развитием способов её записи и передачи, а также средств коммуникации.

Один из разделов библиотечного фондоведения – теория формирования библиотечного фонда. В её рамках ведётся разработка принципов и рациональных приёмов моделирования, комплектования, учёта, технической обработки, размещения и доставки документов. Другой раздел – теория и методика сохранения библиотечного фонда.

Формирование библиотечных фондов.

ДОКУМЕНТНЫЙ ФОНД. МОДЕЛИРОВАНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

Документный фонд является основой функционирования библиотеки как социального института и главным источником удовлетворения читательских потребностей.

Библиотечный фонд представляет собой упорядоченную совокуп­ность документов, собираемых в библиотеке в соответствии с ее функциями и задачами для хранения и представления их читателям библиотеки.

Исходя из этого определения, важнейшими функциями библиотечного фонда будут кумулятивная, мемориальная и коммуникационная.

Для общедоступных библиотек как информационно-образовательных и культурно-досуговых центров эти общественные функции реализуются как информационная, об­разовательная, досуговая, культурно-просветительная и социализирую­щая, способствующая адаптации человека в социуме.

Претворить в жизнь эти социальные функции помогают технологические процессы формирования библиотечного фонда:

моделирование, комплектование, учет, обработ­ка документов, размещение и расстановка фонда, организация его хране­ния, использование фонда, управление фондом.

Комплектование фонда,являясь составной частью его формирования, представляет собой отбор, за­каз и приобретение документов, соответствующих функциям библиотеки, информационным потребностям и читательскому спросу ее абонентов.

Су­ществуют три вида комплектования:

· текущее (пополнение фонда выходя­щими в свет изданиями),

· ретроспективное (приобретение недостающих до­кументов прошлых лет издания)

· рекомплектование (освобождение фонда от устаревших по содержанию, ветхих, непрофильных и излишних дублет­ных экземпляров).

Основная цель формирования фонда — достижение соответствия его состава задачам библиотеки и потребностям читателей.

Библиотечный фонд как самостоятельная целостная и открытая сис­тема обладает рядом свойств:

· Информативностью, характеризующейся разнообразием, глу­биной и полнотой подбора документов;

· Динамичностью, так как фонд постоянно находится в движении — идет как поступление, так и выбытие документов;

· Статичностью, выступающей диалектической противополож­ностью динамичности и проявляющейся в сохранении устойчивос­ти, которая обеспечивается четким профилированием комплекто­вания, принятой в библиотеке системой расстановки документов, учетной документацией и т. д.;

· Надежностью, то есть способностью фонда обеспечивать удов­летворение профильных запросов читателей.

Принципы формирования библиотечного фонда

Исходным принципом формирования библиотечных фондов является селективность (англ. selection) — отбор, так как отбор документов — это основа современного комплектования. Отбор документов — это опреде­ление в процессе комплектования библиотечного фонда целесообразности приобретения и хранения уже имеющихся документов.

Критериями отбора являются: научная, историческая, художественная ценность документа, его практическая значимость, а также степень его соответствия профилю фонда, задачам библиотеки и потребностям ее читателей.

Различают первичный отбор, то есть отбор во внешнем потоке необ­ходимых для приобретения документов, и вторичный отбор, осуществ­ляемый в фонде библиотеки по результатам изучения его состава и ис­пользования с целью докомплектования и освобождения от непрофиль­ных и устаревших документов.

Принцип систематичности требует, чтобы формирование фонда осуществлялось планомерно, регулярно и оперативно.

Важнейшим принципом комплектования фондов является профилиро­вание и координирование. Профилируя свой фонд, библиотека сознательно ограничивает тематику, виды и типы приобретаемых изданий, устанавливает необходимую экземплярность исходя из задач библиотеки и потребностей ее читателей с учетом возможностей их удовлетворения другими библиотеками, с которыми координируется комплектование, таким образом учитывается включенность конкретной библиотеки в единый фонд региона или страны.

При выработке маркетинговой концепции формирования библио­течного фонда принимаются во внимание следующие факторы:

1.Внешние (макросреда библиотеки) и внутренние (микросреда) условия, то есть изучается конкретная ситуация, в которой фор­мируется фонд;

2.Назначение и цели фонда, исходя из задач, миссии библиотеки, то есть на этапе выработки маркетинговой концепции определяется стратегия формирования фонда в данной конкретной ситуации;

3.Пути и средства реализации политики формирования фонда, то есть определяется тактика;

Выявление и изучение этих факторов является составной подготови­тельной стадией моделирования фонда, которое представляет собой про­цесс создания его модели, то есть мысленного образа фонда, повторяюще­го в миниатюре его параметры, соответствующие социальным функциям фонда и потребностям читателей. Для исследования фонда и последующей его оптимизации используется целый комплекс моделей: описательная (вербальная), математическая, тематико-типологическая или структурная и библиографическая.

Различают модели двух основных классов: 1) реальная или модель- копия; 2) идеальная, оптимальная или прогнозная модель-проспект. Пер­вая модель воспроизводит параметры реально существующего фонда. При­мером такой модели служит систематический каталог, используемый не только для ориентации в составе фонда, но и для его изучения. Вторая (проспектная) модель прогнозирует будущее состояние фонда, в ней отра­жаются желаемые качественные и количественные параметры.

При моделировании прежде всего учитываются следующие параметры:

1. Тематический диапазон библиотечного фонда: перечень отрас­лей науки, хозяйственной и общественной деятельности, тем, ко­торые соответствуют задачам конкретной библиотеки и потребно­стям ее читателей;

2. Видовой аспект комплектования библиотеки: печатные, аудио­визуальные документы, электронные издания;

3. Типологический аспект фонда: перечень тех типов изданий, кото­рые собираются в фонде (научные, научно-популярные, производ­ственные, учебные, справочные, информационно-библиографичес­кие);

4. Языковой диапазон комплектования (документы на языках наро­дов Российской Федерации и на иностранных языках);

5. Географический или краеведческий диапазон библиотечного фонда:

а) издания, выпущенные в свет на определенной территории;

б) издания, посвященные определенному краю.

6.Хронологическая глубина фонда определяется временем хране­ния документов с момента их выпуска в свет. Для общедоступных библиотек характерна быстрая обновляемость их фондов;

7.Потребительская ориентация фонда, которая предполагает вы­явление основных групп пользователей библиотеки.

Определяются пути выхода библиотеки на потребительский рынок:

а) массовый (недифференцированный) маркетинг, когда библиотека пытается выйти на широкий круг потребителей, — практически на все население, проживающее в зоне ее обслуживания;

б) дифференцированный маркетинг, когда библиотека ориентируется при комплектовании, например, отраслевой литературы, на несколько основных групп населения (учащиеся, студенты, работающая молодежь);

в)концентрированный маркетинг, когда библиотека сосредоточивает свои усилия на обслуживании одной приоритетной группы читателей.

Как правило, общедоступные библиотеки сочетают в политике фор­мирования библиотечного фонда все три подхода.

Эти параметры играют важную роль при построении всего комплекса моделей, так как библиотечный фонд — сложная система и представить его в виде одной модели невозможно.

Описательная модель является методологической основой для пос­ледующих моделей и управления фондом в целом. Она является своеоб­разным паспортом библиотеки, в ней в словесной форме определяются задачи библиотеки, ее миссия, статус среди других библиотек региона, с которыми координируется комплектование. Указывается специализация фондов всех библиотек, входящих как в ЦБС, так и находящихся в регио­не. Характеризуются структурные подразделения библиотеки, определя­ются виды и типы изданий и экземплярность приобретаемых документов. Эта часть описательной модели представляет интерес и для читателей, по­этому она, как правило, размещается на информационно-рекламном щите библиотеки, странице библиотеки в Интернете, в справочнике библиотек определенного региона и других изданиях.

В описательной модели обосновывается тематика комплектования, исходя из социально-экономического профиля района, состава читателей и их потребностей. Эти данные в полном объеме отражаются в рабочем аппарате комплектатора. Описательная модель является своеобразной объяснительной запиской к структурной или тематико-типологической модели фонда, которая создает образ фонда по таким его параметрам, как тематика, тип, вид документов, примерная экземплярность, языковой состав, возможности координированного комплектования, другие пара­метры в зависимости от величины, состава фонда и задач его планирования. Эта модель может существовать в виде схемы или в форме картотеки (в последнем случае каждая тема представляется на отдельной карточке).

Количественные представления о величине фонда, его составе и ис­пользовании дают математические модели фонда, которые играют важ­ную роль при изучении фонда и рассматриваются в следующем разделе.

Библиографические модели фонда содержат перечень названий тех документов, которые должны быть в фонде. Примером таких моделей яв­ляются библиографические модели ядра фонда библиотек определенного типа, картотеки предварительного заказа и картотеки дезидерат, состав­ляемые комплектатором.

Набор моделей разного вида и назначения создает системную мо­дель фонда и позволяет

библиотекарю научно обоснованно комплекто­вать фонд. Эта модель является ситуативной, позволяет гибко и оператив­но реагировать на изменения ситуации в конкретной библиотеке.

Комплектование библиотечного фонда проходит следующие этапы:

· Анализ внешнего документного потока;

· Отбор документов из него;

· Заказ отобранных документов для приобретения;

· Приобретение документов и включение их в фонд.

Отбор документов производится по параметрам, представленным в моделях фонда. Тщательное изучение документного рынка сочетается со всесторонним изучением читательского спроса. Это одна сторона текуще­го комплектования. С другой стороны, библиотеки должны активно воз - действовать на состояние и развитие документного рынка, на формирова­ние потребительского спроса и читательских предпочтений.


ГОСТ Р 7.0.93-2015

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

System of standards on information, librarianship and publishing. Library collection. Collection development technology

Дата введения 2016-07-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным бюджетным учреждением "Российская государственная библиотека", Федеральным государственным бюджетным учреждением "Российская национальная библиотека", Федеральным государственным бюджетным учреждением "Президентская библиотека им.Б.Н.Ельцина", Федеральным государственным бюджетным учреждением "Государственная публичная научно-техническая библиотека России", Центром исследований книжной культуры ФГБУН НИЦ "Наука".

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело".

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Декабрь 2018 г.

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие правила формирования библиотечного фонда, его основные процессы. Настоящий стандарт не распространяется на сетевые ресурсы удаленного (дистанционного) доступа.

Стандарт предназначен для использования в библиотеках всех типов и видов вне зависимости от ведомственной принадлежности и юридического статуса (самостоятельное юридическое лицо, структурное подразделение юридического лица), в информационных центрах и в других учреждениях, формирующих библиотечные фонды.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.0 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения

ГОСТ Р 7.0.12 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ Р 7.0.17 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Система обязательного экземпляра документов. Производители, получатели, основные виды документов

ГОСТ Р 7.0.20 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечная статистика. Показатели и единицы исчисления

ГОСТ Р 7.0.66 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию

ГОСТ Р 7.0.83 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения

ГОСТ 7.1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.9 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ 7.22 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Промышленные каталоги. Общие требования

ГОСТ 7.59 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации

ГОСТ 7.60 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения

ГОСТ 7.65 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы на микроформах. Общие требования к архивному хранению

ГОСТ 7.69 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения

ГОСТ 7.80 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.82 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.87 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Книжные памятники. Общие требования

ГОСТ 7.90 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Универсальная десятичная классификация. Структура, правила ведения и индексирования

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 7.0, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 библиотечный фонд: Упорядоченное собрание документов, формируемое библиотекой или иными учреждениями в соответствии их с задачами, типом, видом, и предназначенное для хранения и общественного использования в рамках библиотечного обслуживания.

3.2 исключение документов из библиотечного фонда: Деятельность по отбору, изъятию из библиотечного фонда и снятию с учета непрофильных, устаревших по содержанию, ветхих, дефектных, а также утраченных документов.

3.3 комплектование библиотечного фонда: Деятельность, направленная на создание и развитие библиотечного фонда посредством выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов, соответствующих задачам библиотеки.

3.4 обработка библиотечного фонда: Деятельность, включающая совокупность процессов и операций по подготовке документов и библиографических записей к их дальнейшему использованию и хранению.

3.5 размещение библиотечного фонда: Деятельность по пространственному упорядочению документов в специально оборудованных помещениях - фондохранилищах, на сервере и/или других хранилищах библиотеки.

3.6 формирование библиотечного фонда: Деятельность, включающая совокупность последовательных и взаимосвязанных процессов по моделированию, комплектованию, обработке, размещению фонда для его последующего использования и хранения, поддержанию фонда в актуальном состоянии.

4 Объект библиотечного фонда

4.1 Объектами библиотечного фонда являются документы, предусмотренные ГОСТ Р 7.0.83, ГОСТ 7.60, ГОСТ 7.69, которые библиотека комплектует, учитывает, обрабатывает, хранит и предоставляет пользователям в рамках библиотечного обслуживания.

4.2 Документ становится объектом библиотечного фонда вне зависимости от способа его обнародования (опубликованный, неопубликованный), материального носителя (например, кодекс, микроформа, электронный носитель) и способа представления (например, печатное издание, аудиовизуальный документ, электронный документ).

5 Библиотечный фонд Российской Федерации

5.1 Библиотечный фонд Российской Федерации состоит из фондов библиотек, представляющих собой отдельные юридические лица или входящих в состав юридического лица.

5.2 Библиотечный фонд Российской Федерации подразделяют в зависимости от форм собственности:

- государственный, формируемый в библиотеках, учрежденных органами государственной власти (в федеральных библиотеках; библиотеках субъектов Российской Федерации; библиотеках министерств и иных органов исполнительной власти Российской Федерации; библиотеках Российской академии наук, других академий, научно-исследовательских институтов, образовательных учреждений);

- муниципальный, формируемый в библиотеках, учрежденных органами местного самоуправления;

- частный (негосударственный), формируемый частными структурами различных форм собственности (коммерческими организациями, частными учебными заведениями, общественными организациями, в том числе международными и иностранными).

5.3 Национальный библиотечный фонд является частью библиотечного фонда страны, имеющий особое историческое, научное, культурное значение, предназначенный для постоянного хранения и общественного использования и являющийся культурным достоянием народов Российской Федерации.

5.4 Национальный библиотечный фонд включает документы, поступающие в библиотеки в составе обязательных экземпляров по ГОСТ Р 7.0.17, соответствующие критериям отнесения к книжным памятникам по ГОСТ 7.87.

5.5 Национальный библиотечный фонд формируют в координации с фондами книжных палат (архивов печати).

5.6 В соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации, Национальный библиотечный фонд представлен следующими уровнями:

- библиотечный фонд федерального уровня, комплектуемый на основе федерального обязательного экземпляра документов и книжных памятников, находящихся в федеральной собственности;

- библиотечный фонд субъекта Российской Федерации, комплектуемый на основе обязательного экземпляра документов субъекта Российской Федерации и книжных памятников, находящихся в собственности субъекта Российской Федерации;

- библиотечный фонд муниципального образования, комплектуемый на основе обязательного экземпляра муниципального образования и книжных памятников, находящихся в собственности муниципального образования.

6 Фонд отдельной библиотеки

6.1 Фонд отдельной библиотеки (вне зависимости от ее юридического статуса) формируют в соответствии с Уставом, иным документом, регламентирующим ее деятельность.

6.2 Совокупный фонд библиотеки представляет систему отдельных фондов, дифференцирующихся по функциональному назначению и по составу.

6.3 Фонды библиотеки по функциональному назначению разделяют на пользовательские и технологические фонды.

6.4 Пользовательские фонды предназначены непосредственно для обслуживания пользователей и могут подразделяться по различным признакам:

- по целевому назначению на основные и подсобные фонды;

- по формам библиотечного обслуживания на фонды абонемента и фонды читальных залов;

- по составу на универсальные и специализированные фонды.

6.4.1 Основной фонд содержит наиболее полное собрание документов, соответствующих профилю библиотеки, и предназначенных для постоянного или долгосрочного хранения.

6.4.2 Подсобный фонд состоит из наиболее спрашиваемых документов и приближен к зоне обслуживания пользователей для быстрого удовлетворения их запросов.

6.4.3 Фонд абонемента предназначен для использования документов на определенных условиях вне библиотеки.

6.4.4 Фонд читального зала предназначен для использования в стенах библиотеки.

6.4.5 Специализированный фонд состоит из документов, отобранных по какому-либо признаку, например, вид документа, тематика, читательское назначение, язык публикации.

6.5 Технологические фонды предназначены для поддержания функционирования пользовательских фондов и не включены непосредственно в систему библиотечно-информационного обслуживания. К технологическим фондам относятся обменный, резервный и страховой фонды.

6.5.1 Обменный фонд состоит из непрофильных документов отдельной библиотеки и предназначен для их перераспределения путем безвозмездной передачи другим библиотекам, иным некоммерческим организациям и продажи юридическим и физическим лицам.

6.5.2 Резервный фонд состоит из дублетных экземпляров печатных изданий, мастер-копий микрофильмов и электронных документов и предназначен для пополнения пользовательских фондов библиотеки в случае утраты или полной непригодности документов.

6.5.3 Страховой фонд формируется на микроформах (для аналоговых документов) или электронных носителях (для электронных документов), создается в целях обеспечения сохранности содержания наиболее ценных документов и требующий особых условий хранения.

7 Моделирование библиотечного фонда

7.1 Моделирование библиотечного фонда включает разработку его модели, определяющей желаемое состояние библиотечного фонда.

7.2 Модель библиотечного фонда отражает:

- состав библиотечного фонда в соответствии с характеристиками составляющих его документов: вид документа, тематика, язык, дата публикации;

Понимание сущности и закономерностей существования документного фонда как общественного явления необходимо, прежде всего, для того, чтобы осознанно и целенаправленно его формировать.

Формирование документного фонда — это деятельность по созданию, постоянному развитию и поддержанию документного фонда в работоспособном состоянии.

Наиболее последовательный подход к выявлению принципов формирования документного фонда, основанный на современном видении документного фонда как системы, использует Ю. Н. Столяров. Он выделяет четыре принципа формирования документного фонда:




С другой стороны, очевидно, что запросы жителей небольшого поселка и жителей мегаполиса будут отличаться друг от друга. Соответственно отличаются информационные потребности служащих банка и специалистов металлургического комбината, а также образовательные запросы школьников и студентов различных вузов. Принцип конгруэнтности ориентирует состав документного фонда на удовлетворение тех запросов, которые будут поступать от потребителей, исключая из него все те документы, которые не будут востребованы в данном фонде.

Но, ограничивая профиль документного фонда, следует предусмотреть, в каких других фондах потребитель информации сможет удовлетворить свои остальные информационные потребности, которые не являются профильными для данного фонда. Поэтому профилирование обязательно должно дополняться координированием. Координирование означает согласование профилей различных документных фондов с целью повышения их совокупного информационного потенциала.

Таким образом, суть принципа профилирования-координирования состоит в том, что отдельный документный фонд, специализируясь на удовлетворении каких-либо информационных потребностей, должен согласовывать свой профиль с другими документными фондами. Благодаря этому все многообразие информационных потребностей жителей данной территории может быть удовлетворено всей системой документных фондов.

Принцип систематичности требует вести постоянную, непрерывную, планомерную, систематическую деятельность по формированию фонда, с тем чтобы обеспечить наличие в фонде всех профильных документов и их доступность для потребителя. Поскольку все документные фонды специализированы на информационных потребностях определенного профиля, они несут ответственность за безотказное удовлетворение информационных запросов по своему профилю. Любые нарушения в регулярности и непрерывности этой деятельности неизбежно скажутся на качестве данного документного фонда. Например, если своевременно не было приобретено необходимое издание из-за отсутствия финансовых средств, то впоследствии, когда тираж полностью распродан, его купить будет невозможно даже при наличии денег. Если из-за болезни или отпуска специалиста нарушилась регулярность ввода данных в каталог, то потребитель получит информацию о наличии документа с запозданием, когда необходимость в нем уже отпала. Если не проводить мероприятия по сохранению документов постоянно и систематически, то это приведет к необратимым утратам документов. Таким образом, принцип систематичности обеспечивает качество формируемого документного фонда как значимого компонента всей системы документов фондов.

Итак, все принципы формирования документных фондов взаимосвязаны друг с другом и вытекают один из другого. В их основе лежит идея о невозможности удовлетворить все информационные потребности людей ресурсами отдельного документного фонда. Однако это можно сделать всей совокупностью документных фондов, при условии что каждый из них будет качественно и систематически формироваться, собирая лучшие документы, содержащие информацию, актуальную для современных потребителей. В этой связи формирование документного фонда должно исходить из понимания задач, стоящих перед всей совокупностью документов фондов того или иного региона или страны.

Таким образом, теория формирования документного фонда призвана объяснить, как, исходя из каких представлений, следует формировать документный фонд и какие его закономерности и связи с внешней средой будут определять эту деятельность. На протяжении веков у фондоведов изменялись теоретические представления о смысле и назначении документного фонда, вследствие чего изменялись взгляды на принципы и параметры конечного результата деятельности по его формированию. Современная фондоведческая теория прагматично оценивает реальные возможности по созданию документного фонда, который в силу различных ограничений не может удовлетворять все информационные потребности людей. Поэтому основополагающей становится идея об удовлетворении всего комплекса информационных потребностей человеческих сообществ всей совокупностью документных фондов. Отдельный фонд как часть системы документных фондов должен с максимальной ответственностью выполнять возложенную на него функцию по удовлетворению информационных запросов определенного профиля. При этом решение данной общесистемной задачи становится при формировании фонда более приоритетной, чем ориентир на удовлетворение всех поступающих запросов пользователей, поскольку использование информационных ресурсов всей системы фондов делает более эффективным информационное обслуживание потребителей. Таким образом, теория формирования документного фонда расширяет представления о том, как следует решать технологические задачи при создании и развитии отдельного документного фонда.

1. Морева О.Н. Документные фонды библиотек и информационных служб. СПб. : Профессия, 2010. С. 59-63.

Раздел 2. Теория формирования библиотечного фонда.

Понимание сущности и закономерностей существования документного фонда как общественного явления необходимо, прежде всего, для того, чтобы осознанно и целенаправленно его формировать.

Формирование документного фонда — это деятельность по созданию, постоянному развитию и поддержанию документного фонда в работоспособном состоянии.

Наиболее последовательный подход к выявлению принципов формирования документного фонда, основанный на современном видении документного фонда как системы, использует Ю. Н. Столяров. Он выделяет четыре принципа формирования документного фонда:

С другой стороны, очевидно, что запросы жителей небольшого поселка и жителей мегаполиса будут отличаться друг от друга. Соответственно отличаются информационные потребности служащих банка и специалистов металлургического комбината, а также образовательные запросы школьников и студентов различных вузов. Принцип конгруэнтности ориентирует состав документного фонда на удовлетворение тех запросов, которые будут поступать от потребителей, исключая из него все те документы, которые не будут востребованы в данном фонде.

Но, ограничивая профиль документного фонда, следует предусмотреть, в каких других фондах потребитель информации сможет удовлетворить свои остальные информационные потребности, которые не являются профильными для данного фонда. Поэтому профилирование обязательно должно дополняться координированием. Координирование означает согласование профилей различных документных фондов с целью повышения их совокупного информационного потенциала.

Таким образом, суть принципа профилирования-координирования состоит в том, что отдельный документный фонд, специализируясь на удовлетворении каких-либо информационных потребностей, должен согласовывать свой профиль с другими документными фондами. Благодаря этому все многообразие информационных потребностей жителей данной территории может быть удовлетворено всей системой документных фондов.

Принцип систематичности требует вести постоянную, непрерывную, планомерную, систематическую деятельность по формированию фонда, с тем чтобы обеспечить наличие в фонде всех профильных документов и их доступность для потребителя. Поскольку все документные фонды специализированы на информационных потребностях определенного профиля, они несут ответственность за безотказное удовлетворение информационных запросов по своему профилю. Любые нарушения в регулярности и непрерывности этой деятельности неизбежно скажутся на качестве данного документного фонда. Например, если своевременно не было приобретено необходимое издание из-за отсутствия финансовых средств, то впоследствии, когда тираж полностью распродан, его купить будет невозможно даже при наличии денег. Если из-за болезни или отпуска специалиста нарушилась регулярность ввода данных в каталог, то потребитель получит информацию о наличии документа с запозданием, когда необходимость в нем уже отпала. Если не проводить мероприятия по сохранению документов постоянно и систематически, то это приведет к необратимым утратам документов. Таким образом, принцип систематичности обеспечивает качество формируемого документного фонда как значимого компонента всей системы документов фондов.

Итак, все принципы формирования документных фондов взаимосвязаны друг с другом и вытекают один из другого. В их основе лежит идея о невозможности удовлетворить все информационные потребности людей ресурсами отдельного документного фонда. Однако это можно сделать всей совокупностью документных фондов, при условии что каждый из них будет качественно и систематически формироваться, собирая лучшие документы, содержащие информацию, актуальную для современных потребителей. В этой связи формирование документного фонда должно исходить из понимания задач, стоящих перед всей совокупностью документов фондов того или иного региона или страны.

Таким образом, теория формирования документного фонда призвана объяснить, как, исходя из каких представлений, следует формировать документный фонд и какие его закономерности и связи с внешней средой будут определять эту деятельность. На протяжении веков у фондоведов изменялись теоретические представления о смысле и назначении документного фонда, вследствие чего изменялись взгляды на принципы и параметры конечного результата деятельности по его формированию. Современная фондоведческая теория прагматично оценивает реальные возможности по созданию документного фонда, который в силу различных ограничений не может удовлетворять все информационные потребности людей. Поэтому основополагающей становится идея об удовлетворении всего комплекса информационных потребностей человеческих сообществ всей совокупностью документных фондов. Отдельный фонд как часть системы документных фондов должен с максимальной ответственностью выполнять возложенную на него функцию по удовлетворению информационных запросов определенного профиля. При этом решение данной общесистемной задачи становится при формировании фонда более приоритетной, чем ориентир на удовлетворение всех поступающих запросов пользователей, поскольку использование информационных ресурсов всей системы фондов делает более эффективным информационное обслуживание потребителей. Таким образом, теория формирования документного фонда расширяет представления о том, как следует решать технологические задачи при создании и развитии отдельного документного фонда.

1. Морева О.Н. Документные фонды библиотек и информационных служб. СПб. : Профессия, 2010. С. 59-63.

Читайте также: