Принцип единства планирования кратко

Обновлено: 02.07.2024

Он предполагает, что планирование в экономической организации должно иметь системный характер.

Понятие "система" означает:

· существование совокупности элементов;

· взаимосвязь между ними;

· наличие единого направления развития элементов систе­мы, поведения, ориентированного на общие цели.

Как основные составляющие понятия "система" могут быть выражены во внутрифирменном планировании? Их можно опи­сать, используя категории "координация" и "интеграция".

Элементами планирования в организации являются отдель­ные подразделения и части процесса планирования. Взаимосвязь между структурными звеньями осуществля­ется на основе координации на горизонтальном уровне, то есть на уровне функциональных подразделений (отделов маркетинга, про­изводственного, финансового и т.д.).

Единое направление плановой деятельности, общность целей всех элементов экономической организации становятся воз­можными в рамках вертикального единства подразделений (т.е. единства в рамках управленческой иерархии, например: организа­ция в целом => продуктовое подразделение => цех => бригада), их интеграции.

Координация плановой деятельности отдельных функцио­нальных подразделений выражается в том, что:

- работу ни одной части организации нельзя планиро­вать эффективно, если это не связано с плановой деятельностью отдельных единиц данного уровня;

- изменения в планах одного из подразделений долж­ны быть отражены в планах других структурных подразделений.

Интеграция плановой деятельности предполагает, что в ор­ганизации существует разнообразие относительно обособленных процессов планирования и частных планов, то есть разнообразие подсистем, но каждая из них действует исходя из общей стратегии фирмы, а каждый отдель­ный план является частью плана более высокого подразделения и организации в целом.

Принцип участия

Он тесно связан с принципом единства и означает, что каждый член экономической орга­низации становится участником плановой деятельности, незави­симо от должности и выполняемой им функции. То есть процесс планирования должен привлекать к себе всех тех, кого он непо­средственно затрагивает. Планирование, основанное на принципе участия, называют партисипативным.

Каковы выгоды реализации этого принципа? Во-первых, каждый из участников организации получает более обширную и объективную информацию о ней, чем раньше. В целом процесс обмена внутрифирменной информацией облегчается.

Во-вторых, личное участие членов организации, в том числе рядовых работников, в процессе планирования приводит к тому, что планы организации становятся личными планами сотрудников, а участие в достижении намеченных целей приносит удов­летворение собственным потребностям работников. У каждого из них появляются новые мотивы к эф­фективному труду, укрепляется командный дух.

В-третьих, применение принципа участия способствует то­му, что работники организации, занимаясь планированием, разви­вают себя как личность. У них появляются новые навыки, знания, расширяются их личные возможности, а значит, организация приобретает дополнительные ресурсы для решения своих будущих задач.

В-четвертых, партисипативное планирование объединяет две функции менеджмента, которые часто вступают в противоре­чие друг с другом, — оперативное руководство и планирование. Планы перестают быть чем-то внешним для руководителей, т.к. они привлекаются к их составлению.

Как организовать партисипативное планирование? Если фирма невелика, система участия в процессе планирования может быть основана на непосредственных контактах между ру­ководством фирмы, плановиками (если они есть) и работниками.

Практическое участие коллектива в планирова­нии может быть организовано в рамках круж­ков качества.

В крупных компаниях для организации партисипативного планирования могут быть рекомендованы более жесткие, верти­кально построенные структуры, которые позволят осуществлять прямую и обратную связь между всеми уровнями организации.

Принцип непрерывности

Его смысл заключается в том, что:

1. процесс планирования на предприятиях должен осуществ­ляться постоянно в рамках установленного цикла;




2. планы должны непрерывно приходить на смену друг другу (второй — на смену первому, третий — на смену второму и т.д.). Это условие, как правило, соблюдают. В то же время нередки случаи прерывания процесса планирования. Фирмы разрабатывают план в течение определенной части года, утверждают его и прекращают планиро­вание до начала следующего периода. Процесс планирования должен быть непрерывным исходя из таких предпосылок, как:

- неопределенность внешней среды и наличие непредусмот­ренных изменений делают необходимой постоянную корректи­ровку ожиданий фирмы относительно внешних условий и соот­ветствующее исправление и уточнение планов;

- изменение не только фактических предпосылок, но и представлений фирмы о своих внутренних ценностях и возможностях. Если фирма не будет учитывать такие перемены, заплани­рованный и полученный результат может оказаться никому не нужным.

И, наконец, непрерывный процесс планирования позволяет обеспечивать постоянную вовлеченность работников в плановую деятельность со всеми вытекающими из этого выгода­ми.

Принцип гибкости

Он взаимосвязан с принципом непрерывно­сти и заключается в придании планам и процессу планирования способности менять свою направленность при возникновении непредвиденных обстоятельств.

Однако есть определенные пределы резервов пла­нирования. Они не должны быть большими, иначе планы окажутся неточными, однако слишком низкие пределы влекут за собой частые изменения в планах, что размывает ориентиры деятельности фир­мы.

С финансовой точки зрения обеспечение принципа гибкости нуждается в дополнительных затратах, причем их уровень должен соотноситься с вероятным будущим риском. Например, фирма должна быть готова выделить дополнительные средства на приобретение оборудования, если по ее прогнозам выпуск новых видов изделий потребует его переналадки.

Придание гибкости планам при помощи дополнительных затрат также имеет свои ограничения. Они могут оказаться на­столько высокими, что гибкость плана и связанные с ней преиму­щества не окупят их.

Принцип точности

Планы должны быть конкре­тизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности фирмы.

Стратегическое, долгосрочное планирование вынуждено ограничиваться определением основных целей и самых общих направлений деятельности, потому что количество достоверной информации о будущем невелико, а диапазон и скорость изменений постоянно растут. В планах, рассчитанных на короткие промежутки времени для отдельных подразделений организа­ции, конкретность и проработка деталей должны стать обязатель­ными чертами, поскольку такие планы являются инструкциями, определяющими действия людей и коллективов, реализующих эти планы.

Он предполагает, что планирование в экономической организации должно иметь системный характер.

Понятие "система" означает:

· существование совокупности элементов;

· взаимосвязь между ними;

· наличие единого направления развития элементов систе­мы, поведения, ориентированного на общие цели.

Как основные составляющие понятия "система" могут быть выражены во внутрифирменном планировании? Их можно опи­сать, используя категории "координация" и "интеграция".

Элементами планирования в организации являются отдель­ные подразделения и части процесса планирования. Взаимосвязь между структурными звеньями осуществля­ется на основе координации на горизонтальном уровне, то есть на уровне функциональных подразделений (отделов маркетинга, про­изводственного, финансового и т.д.).

Единое направление плановой деятельности, общность целей всех элементов экономической организации становятся воз­можными в рамках вертикального единства подразделений (т.е. единства в рамках управленческой иерархии, например: организа­ция в целом => продуктовое подразделение => цех => бригада), их интеграции.

Координация плановой деятельности отдельных функцио­нальных подразделений выражается в том, что:

- работу ни одной части организации нельзя планиро­вать эффективно, если это не связано с плановой деятельностью отдельных единиц данного уровня;

- изменения в планах одного из подразделений долж­ны быть отражены в планах других структурных подразделений.

Интеграция плановой деятельности предполагает, что в ор­ганизации существует разнообразие относительно обособленных процессов планирования и частных планов, то есть разнообразие подсистем, но каждая из них действует исходя из общей стратегии фирмы, а каждый отдель­ный план является частью плана более высокого подразделения и организации в целом.

Принцип участия

Он тесно связан с принципом единства и означает, что каждый член экономической орга­низации становится участником плановой деятельности, незави­симо от должности и выполняемой им функции. То есть процесс планирования должен привлекать к себе всех тех, кого он непо­средственно затрагивает. Планирование, основанное на принципе участия, называют партисипативным.

Каковы выгоды реализации этого принципа? Во-первых, каждый из участников организации получает более обширную и объективную информацию о ней, чем раньше. В целом процесс обмена внутрифирменной информацией облегчается.

Во-вторых, личное участие членов организации, в том числе рядовых работников, в процессе планирования приводит к тому, что планы организации становятся личными планами сотрудников, а участие в достижении намеченных целей приносит удов­летворение собственным потребностям работников. У каждого из них появляются новые мотивы к эф­фективному труду, укрепляется командный дух.

В-третьих, применение принципа участия способствует то­му, что работники организации, занимаясь планированием, разви­вают себя как личность. У них появляются новые навыки, знания, расширяются их личные возможности, а значит, организация приобретает дополнительные ресурсы для решения своих будущих задач.

В-четвертых, партисипативное планирование объединяет две функции менеджмента, которые часто вступают в противоре­чие друг с другом, — оперативное руководство и планирование. Планы перестают быть чем-то внешним для руководителей, т.к. они привлекаются к их составлению.

Как организовать партисипативное планирование? Если фирма невелика, система участия в процессе планирования может быть основана на непосредственных контактах между ру­ководством фирмы, плановиками (если они есть) и работниками.

Практическое участие коллектива в планирова­нии может быть организовано в рамках круж­ков качества.

В крупных компаниях для организации партисипативного планирования могут быть рекомендованы более жесткие, верти­кально построенные структуры, которые позволят осуществлять прямую и обратную связь между всеми уровнями организации.

Принцип непрерывности

Его смысл заключается в том, что:

1. процесс планирования на предприятиях должен осуществ­ляться постоянно в рамках установленного цикла;

2. планы должны непрерывно приходить на смену друг другу (второй — на смену первому, третий — на смену второму и т.д.). Это условие, как правило, соблюдают. В то же время нередки случаи прерывания процесса планирования. Фирмы разрабатывают план в течение определенной части года, утверждают его и прекращают планиро­вание до начала следующего периода. Процесс планирования должен быть непрерывным исходя из таких предпосылок, как:

- неопределенность внешней среды и наличие непредусмот­ренных изменений делают необходимой постоянную корректи­ровку ожиданий фирмы относительно внешних условий и соот­ветствующее исправление и уточнение планов;

- изменение не только фактических предпосылок, но и представлений фирмы о своих внутренних ценностях и возможностях. Если фирма не будет учитывать такие перемены, заплани­рованный и полученный результат может оказаться никому не нужным.

И, наконец, непрерывный процесс планирования позволяет обеспечивать постоянную вовлеченность работников в плановую деятельность со всеми вытекающими из этого выгода­ми.

Принцип гибкости

Он взаимосвязан с принципом непрерывно­сти и заключается в придании планам и процессу планирования способности менять свою направленность при возникновении непредвиденных обстоятельств.

Однако есть определенные пределы резервов пла­нирования. Они не должны быть большими, иначе планы окажутся неточными, однако слишком низкие пределы влекут за собой частые изменения в планах, что размывает ориентиры деятельности фир­мы.

С финансовой точки зрения обеспечение принципа гибкости нуждается в дополнительных затратах, причем их уровень должен соотноситься с вероятным будущим риском. Например, фирма должна быть готова выделить дополнительные средства на приобретение оборудования, если по ее прогнозам выпуск новых видов изделий потребует его переналадки.

Придание гибкости планам при помощи дополнительных затрат также имеет свои ограничения. Они могут оказаться на­столько высокими, что гибкость плана и связанные с ней преиму­щества не окупят их.

Принцип точности

Планы должны быть конкре­тизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности фирмы.

Стратегическое, долгосрочное планирование вынуждено ограничиваться определением основных целей и самых общих направлений деятельности, потому что количество достоверной информации о будущем невелико, а диапазон и скорость изменений постоянно растут. В планах, рассчитанных на короткие промежутки времени для отдельных подразделений организа­ции, конкретность и проработка деталей должны стать обязатель­ными чертами, поскольку такие планы являются инструкциями, определяющими действия людей и коллективов, реализующих эти планы.

Благодаря принципам планирования определяется содержание и характер запланированной деятельности на предприятии. При правильном соблюдении этих принципов происходит создание предпосылок для эффективного функционирования организации, а также происходит уменьшение неблагоприятных итогов в этом планировании.

Исследователем А. Файолем было сформулировано четыре ключевых принципа планирования, которые он назвал общими характеристиками хорошего составленной программы действий. Этими принципами являются: принцип единства, принцип непрерывности, принцип гибкости и принцип точности.

Позднее, данную классификацию дополнил Р. Акофф, обосновав необходимость включения в данный перечень принцип участия.

Принцип единства и его сущность

В рамках данного принципа предполагается, что планирование организации является системным процессом. В свою очередь, термин «система можно трактовать в качестве:

  1. Существования совокупности элементов.
  2. Взаимосвязи этих элементов.
  3. Наличия единой стратегии в системе развития каждого элемента системы, а также поведение, которое ориентировано на достижение общих целей.

Элементы планирования в организации – это определенные составные компоненты, которые входят в ее состав и являются отдельными частями в процессе планирования. Наличие взаимосвязи между компонентами реализуется благодаря горизонтально существующей координации, то есть на уровне отдельных организационных подразделений (производственный отдел, финансовый отдел, отдел маркетинга и прочие).

Достижение единого направления в системе планирования, совместно с выделением общих черт во всех организационных компонентах возможно при наличии вертикальной организации всех подразделений предприятия (то есть создание единой системы во всей иерархии управления: например – целостная организация – продуктовое подразделение – цех – бригада), совместно с их интеграцией.

Координацию плановой деятельности в отдельных функциональных подразделениях можно выразить в следующем: работа ни одной организационной структуры не может быть эффективно запланирована в случае, если это планирование не имеет связи с запланированной работой некоторых элементов, расположенных на данном уровне. Любое внесение корректировок в план одно из подразделений должно отражаться и в планах иных подразделений.

Так, одновременность и взаимосвязь – это важнейшие характеристики координированного планирования в организации.

Благодаря интеграции плановой деятельности становится возможным, что на предприятии существуют разнообразные формы в относительно разделенных процессах планирования, а также планов локальных подразделений – то есть наблюдается разнообразие в системах планирования, однако в каждой из подсистем работа реализуется на основе общего организационного плана, а любой частный план выступает в качестве компонента плана более широких подразделений, а также предприятия в целом.

Вся совокупность планов, которые созданы на предприятии являются не просто общностью и набором документации, но также выступают в качестве взаимосвязанной системы.

Принцип участия и пертисипативное планирование

Данный принцип имеет тесную связь с принципом единства. Его сущностью является то, что каждый работник организации принимает участие в реализации запланированных мероприятий. При этом, его должность и характер выполняемой работы является не важным – в процесс планирования вовлечены все лица, которые непосредственно имеют отношение к итоговым организационным задачам.

Пертисипативное планирование – это тип планирования, основой которого является принцип участия.

Существует большое количество выгод в реализации участия в процессе планирования.

Прежде всего, это то, что каждому из частников данного процесса становится доступным более глубокое понимание сущности организации, совместно с освоением различных аспектов ее жизни. Работники могут получить более объективную и широкую информацию об особенностях организации, чем это было им доступно ранее. При этом, происходит облегчение процесса обмена внутрифирменными данными.

Во-вторых, благодаря личному участию членов организации, включая обычных работников, в процессе планирования происходит укрепление мысли о том, что планы организации в некотором роде являются личными планами работников, а процесс участия в достижениях целей предприятия может приносить удовлетворение работниками собственных потребностей.

Каждый работник начинает формировать для себя новую мотивацию для повышения эффективности собственного труда, совместно с укреплением командного духа на предприятии.

В-третьих, благодаря применению принципа участия становиться возможным развитие собственного потенциала и личностных способностей каждым из сотрудников. Работники осваивают новые навыки, приобретают новые умения и знания, и, следовательно, у предприятия появляются дополнительные ресурсы для того, чтобы разрешить собственные задачи, которые могут возникнуть в будущем.

В-четвертых, благодаря партисипативному планированию происходит объединение функций менеджмента, которые зачастую могут друг другу противоречить. Например, планирование и оперативное руководство: для руководителей планы перестают быть внешними объектами, поскольку они сами вовлечены в процесс их составления.

Практическое участие рабочих коллективов в процессах планирования может организовываться в рамках системы кружков качества.

Крупные компании, для того, чтобы организовать процесс партисипативного планирования могут внедрять ужесточенные, выстроенные на вертикальном уровне системы, благодаря которым станет возможным осуществление прямой и обратной связи между всеми организационными уровнями.

Принцип непрерывности и его особенности

Его сущность заключается в следующем:

  1. Процессы планирования в организациях должны реализовываться непрерывно, в рамках установленных циклов.
  2. Уже сформированные планы в непрерывном режиме должны сменять друг друга (второй приходить на смену первого, третий – на смену второго). Непрерывность процессов планирования должна быть основана на следующих предпосылках: наличие непредусмотренных изменений и неопределенность внешних условий являются факторами, обуславливающими необходимость постоянной корректировки ожиданий организации в области внешних условий, с последующим исправлением и уточнением планов.
  3. Изменения происходят не только в области фактических предпосылок, но также и в представлениях организации о собственных внутренних возможностях и ценностях. В случае, если организация не проводит учет этих изменений, запланированные и полученные результаты могут стать никому не нужными.

Принцип гибкости: специфика и лимиты

Данный принцип имеет тесную взаимосвязь с принципом непрерывности. Его сущность заключается в привнесении в планы и в процесс планирования возможности изменений векторов направленности, основой чего является вероятное возникновение неучтенных обстоятельств.

В резервах планирования содержатся определенные лимиты:

  1. Резервы, которые заложены в показателях не могут быть слишком масштабные, поскольку в этом случае планы могут быть неточными.
  2. В случае слишком низких пределов могут возникать слишком частые перемены в планах, что может размывать цели деятельности организации.

Принцип точности и его особенности

Сущностью данного принципа является то, что любой план необходимо составлять с таким уровнем точности, который в максимальной степени может быть совместим с неопределенностью, которая нависает над судьбой организации.
Иначе говоря, любой план должен быть детализирован и конкретизирован в той степени, в которой это возможно в сложившихся внешних и внутренних условиях работы организации.

Формы стратегического и долгосрочного планирования вынуждены ограничиваться формулировкой основной цели и самых общих траекторий в деятельности, так как количество достоверных фактов о будущем является весьма маленьким, а скорость изменений и их диапазон непрерывно возрастают.

Планы, рассчитанные на краткосрочную реализацию и нацеленные на отдельные организационные подразделения, должны обязательно обладать такими характеристиками, как проработка деталей и конкретность.

Планирование является одним из способов определения будущего. Отличаясь от прогнозирования, в котором характеризуются возможные варианты развития событий, в планировании описываются процессы, которые должны произойти. Исходя из этого, планирование является более точным процессом, в сравнении с прогнозированием (которое также выступает в качестве одного из способов определения будущего).

Существует множество самых разных подходов к финансовому планированию: вы можете вести дела рисково или предпочитать консервативную политику, использовать сценарное планирование или строить планы от целевых показателей — и так далее. Однако каковы бы ни были ваши взгляды на формирование финансовых планов, существуют некоторые принципы, соблюдать которые стоит в любом случае.

принципы финансового планирования

Узнай, как получить 70 шаблонов для настройки отдела продаж ценность 1 500 000 руб.

Принципы финансового планирования

Читайте в статье:

  • 1. Принцип единства
  • 2. Принцип участия
  • 3. Принцип непрерывности
  • 4. Принцип гибкости
  • 5. Принцип точности
  • 6. Принцип эффективности
  • 7. Принцип платежеспособности
  • 8. Принцип рентабельности вложений
  • 9. Принцип сбалансированности сроков
  • 10. Принцип соотношения сроков
  • 11. Принцип предельной рентабельности
  • Принципы финансового планирования: основные методы

За многие годы в финансовой среде сформировалось 11 принципов финансового планирования, использование которых позволяет избежать повторения самых распространенных ошибок в планировании. Все принципы финансового планирования можно разделить на две группы:


Давайте разберемся, что из себя представляет каждый из них.

К категории общих относятся основополагающие принципы финансового планирования, отражающие саму суть управления компанией и организации финансов. Они направлены в первую очередь на формирование реализуемого и максимально эффективного плана, так что с незначительными изменениями вы вполне можете использовать их и в любой другой области планирования.

1. Единство

Согласно принципу единства, все предприятие стоит воспринимать как единую сущность, деятельность которой должна быть направлена на выполнение одной общей цели.

У любого из подразделений компании периодически будут возникать свои собственные потребности — это совершенно нормально, ведь даже при тесной совместной работе, они остаются в той или иной степени самостоятельными. И тем не менее, когда отдел маркетинга требует нанять троих сотрудников, а отдел логистики настойчиво просит обновить оборудование, нельзя забывать о том, что в конечном счете действия каждого элемента вашего бизнеса должны быть направлены на решение стратегических задач.

Вместе с этим стоит уделять внимание и бизнес-процессам в компании. Отдельные мероприятия так или иначе связаны друг с другом, так что при финансовом планировании важно следить за тем, как изменения в одном аспекте скажутся на других.

То есть, процесс финансового планирования должен вестись примерно по такой схеме:


2. Участие

Воплощение в жизнь принципа единства может показаться весьма нетривиальной задачей, но, к счастью, ее заметно упрощает принцип участия. Суть его заключается в том, что каждый центр финансовой ответственности, каждое подразделение или отдел (а иногда — даже и каждый работник) должны тем или иным образом участвовать в планировании.

Речь, конечно же, не о том, что вам следует позволить всем желающим вносить изменения в финансовый план. Однако чем сильнее ваши подчиненные будут вовлечены в процесс бюджетирования, тем более детальным и продуманным получится финансовый план — и тем точнее он будет выполняться.

3. Непрерывность

Для того, чтобы ваша компания работала стабильно и бесперебойно, существует принцип непрерывности, предполагающий, что планирование должно вестись систематически. То есть, финансовые планы должны составляться по определенному графику и регулярно корректироваться, а каждый новый план должен быть естественным продолжением предыдущего.

4. Гибкость

Принцип гибкости заключается в сохранении некоторого пространства для маневра. Это значит, что не стоит при планировании привлекать абсолютно все имеющиеся у вас в распоряжении финансовые ресурсы — иначе, если что-то вдруг пойдет не так, предприятию может просто не хватить средств на то, чтобы решить возникшие проблемы. А еще лучше, если на случай возможных затруднений у вас будут не только свободные средства, но и готовый к реализации план Б.

Тут, впрочем, нельзя забывать и о экономической целесообразности поддержания гибкости: не иметь никакой подушки безопасности может быть слишком опасно, но и держать огромные запасы на черный день — совсем не выгодно.

5. Точность

Несмотря на то, что при финансовом планировании стоит учитывать всевозможные риски и готовиться к любым сюрпризам, сами планы должны быть четкими и детальными — именно об этом и говорит принцип точности. В вашем финансовом плане не должно быть общих указаний и абстрактных формулировок — конкретизируйте его настолько, насколько это вообще возможно. Вполне уместно будет подробно расписать абсолютно все запланированные на отчетный период мероприятия, с указанием сроков, ожидаемых результатов и ответственных сотрудников. Составление такого плана, конечно, отнимает немало времени, зато и шансы на его успешное исполнение вырастают в разы.

6. Эффективность

И, наконец, принцип эффективности означает, что финансовое планирование должно приносить пользу само по себе. То есть, реализация ваших планов должна приносить максимальный экономический эффект, а сам процесс финансового планирования, разумеется, должен окупаться его итогами.

Специфические принципы финансового планирования по своей сути несколько отличатся от общих — они куда более тесно касаются реальной финансовой деятельности, а вместе с этим более просты и однозначны.

7. Платежеспособность

Согласно принципу платежеспособности, ваша компания в любой момент должна быть способна разобраться со своими текущими обязательствами. То есть, при финансовом планировании необходимо следить за тем, чтобы к моменту, когда придет пора платить по счетам, на счету предприятия была нужная сумма.

Этот принцип финансового планирования, впрочем, нельзя назвать абсолютно непреложным. Скажем, если вы видите возможность заключить крайне выгодную сделку, ради которой вам придется задержать погашение кредиторской задолженности — вы вполне можете это сделать. Временное нарушение платежеспособности компании возможно — но только если оно происходит осознанно.

8. Рентабельность вложений

Принцип рентабельности вложений заключается в том, что для финансирования капитальных вложений стоит использовать наиболее дешевые источники, а к займам прибегать только в том случае, если это позволит повысить рентабельность собственного капитала.

9. Соотношение сроков

Принцип соотношения сроков говорит о том, что выбор внешнего источника финансирования стоит производить исходя из срока окупаемости вложений. Для вложений с долгим сроком окупаемости подойдут долгосрочные займы — и наоборот. Соответственно, например, финансирование внеоборотных активов за счет краткосрочных кредитов может в итоге обойтись вашей компании очень дорого.

10. Сбалансированность рисков

Предыдущие два принципа финансового планирования дополняет принцип сбалансированности рисков, предполагающий финансирование наиболее рисковых вложений за счет собственных средств.

11. Предельная рентабельность

И последний — принцип предельной рентабельности, согласно которому стоит выбирать те инвестиции, которые могут обеспечить максимальную прибыльность.

Принципы финансового планирования: основные методы

В практике финансового планирования применяются следующие методы:

1. Экономического анализа. Позволяет определить основные закономерности, тенденции в движении натуральных и стоимостных показателей, внутренние резервы предприятия.

2. Нормативный. Рассчитывается объем затрат, потребности в ресурсах путем умножения норм и нормативов на планируемый объем.

3. Балансовый. Его основа — прогноз поступления денег и затрат по основным статьям баланса на определенную дату в перспективе.

4. Дисконтирования денежных потоков. Это инструмент прогнозирования размеров и сроков поступления необходимых финансовых ресурсов.

5. Метод оптимизации плановых решений. Сводится к составлению нескольких вариантов плановых расчетов, чтобы выбрать наиболее оптимальный.

6. Экономико-математическое моделирование. Позволяет провести факторный анализ взаимосвязей между финансовыми показателями и основными факторами, их определяющими.

5 принципов планирования в компании

Основные принципы планирования упускаются из виду еще в школьные годы. Именно в то время, когда детей проще всего увлечь и мотивировать.

Вспомните, в классе обычно не более двух-четырех человек из сорока являются отличниками. В университете это соотношение остаётся практически таким же: два человека из двадцати. На производстве “отличниками” труда являются не более 20% работников. Только представьте, какой потенциал приобрела бы та или иная компания, если бы все её сотрудники работали с максимальной отдачей.

Но как этого добиться? Ведь успех компании зависит не от одних только работников. Давайте обратимся к терминологии.

Под планированием подразумевается разработка гибкого (то есть изменяемого в зависимости от обстоятельств) плана, в который входит конкретизация, обоснование, предвидение и описание деятельности компании в ближайшее и будущее время, то есть в перспективе. Планированием в организации охватывается не только работа людей, но и движение материальных и финансовых ресурсов, которые направлены на достижение конечной цели.

Если вы отнесетесь к вопросу планирования “спустив рукава”, то ближайшие годы будете наблюдать успехи конкурентов вместо того, чтобы оставить их далеко позади. Только подумайте, что было бы с компанией Microsoft без четкого и определенного плана действий.

Как вы определите максимально выгодные точки вхождения на рынок без плана? Как добьетесь того, чтобы разрозненные подразделения и даже отдельные сотрудники работали во благо общей цели? В автомобиле сотни деталей задействованы для того, чтобы обеспечить движение – точно так и ваша фирма должна быть единым целым: все работают по отдельности, но взаимодействуя с другими.

Воспользуйтесь пятью основными принципами планирования, 4 из которых определил знаменитый Анри Файоль, французский практик и теоретик менеджмента. Применяя эти приёмы, многие компании преуспели и умножили свой капитал, а владельца некоторых из них даже попали на страницы “Форбс”.

1. Принцип единства

Настаивает на системном характере планирования в компании. Под системой подразумевается наличие многих связанных друг с другом элементов, которые сосредоточены в одном направлении развития и ориентированы на одни цели.

К элементам планирования относятся отдельные подразделения, которые входят в состав организации, а также отдельные составляющие процесса планирования.

Вы следуете принципу единства? Вы точно знаете, в каком направлении движется ваша организация и какие конечные цели преследует? Если так, то успех почти у вас в кармане. Почти, потому что есть и другие факторы, которые нужно учитывать. Итак, следующий из них, это…

2. Принцип участия

Также имеющий название партисипативное планирование. Он практически не может быть внедрён без принципа единства, поскольку они связаны между собой. Состоит он в том, что каждый член компании является участником плановой работы вне зависимости от выполняемых им функций и занимаемой должности. Планирование должно привлекать и задействовать всех, кого оно затрагивает.

Конечно, вы стремитесь к тому, чтобы все ваши сотрудники работали, так сказать, в полную силу. Но на практике такое случается редко, потому что многие владельцы компаний не хотят мотивировать своих сотрудников к работе. Естественно, что работники не видят смысла “вкалывать” больше других, если в конце месяца все получат одинаковую зарплату. Постарайтесь найти рычаги мотивации, ну например хотя бы сделайте стенд, как в советские времена, на котором будете вывешивать фотографии лучших сотрудников (и немножко поощрять их в финансовом плане).

3. Принцип непрерывности

Заключается, во-первых, в том, что процесс планирования в компании должен иметь цикличный характер и осуществляться постоянно, а во-вторых, все разработанные планы должны следовать друг за другом непрерывно (второй приходит на смену первому, а третий сменяет второй и т. д.)

Большинство компаний соблюдают второе условие принципа непрерывности – смену одного плана другим. Но некоторые поступают по-другому. Они разрабатывают план на определённый период, утверждают его и откладывают до следующего года (квартала, месяца). То есть прерывают процесс планирования. Это не совсем правильно, но допустимо.

4. Принцип гибкости

Является как бы продолжением принципа непрерывности. Он подразумевает, что планы должны иметь способность изменяться в зависимости от рыночной обстановки или непредвиденных обстоятельств. Составляете ли вы планы так, чтобы можно было вносить в них необходимые правки, адаптируемые под внешние и внутренние условия?

5. Принцип точности

Требует, чтобы любой план был составлен максимально точно, но чтобы эта точность была совместима в то же время с долей неизвестности. Проще говоря, нужно опираться на реальную, а не желаемую обстановку фирмы, и строить планы исходя из этой обстановки. Они должны быть детальными и конкретными, но лишь до той степени, которую позволяют внешние и внутренние факторы.

Если вы будете следовать этим основным принципам планирования, то сможете улучшить деятельность своей фирмы или компании и будете всегда готовы ко всякого рода неожиданностям, случающимся как внутри организации, так и в масштабах целого мира. Ведь планирование нужно не только для того, чтобы знать, куда двигаться, но и иметь чёткое представление, на каком этапе развития находится ваша компания, и вовремя внести корректировки в план, опираясь на принцип гибкости.

Читайте также: