Приказ об утверждении графика отпусков в доу

Обновлено: 02.07.2024

Приказ об утверждении графика отпусков — это распорядительный документ, с помощью которого вводят план предоставления оплачиваемого отдыха сотрудникам. Некоторые считают это распоряжение необязательным, но оно существенно облегчает жизнь кадровикам.

Как сформировать план отдыха сотрудников предприятия

Статья 123 ТК РФ обязывает каждого работодателя не позже, чем за две недели до нового года, подготовить документ, устанавливающий время отдыха сотрудников в следующем году. В нем учитываются следующие виды отпусков:

ежегодные оплачиваемые;
неиспользованные в прошлом году;
дополнительные, предусмотренные локальными нормативными актами или законодательством.

График предоставления оплачиваемых выходных работникам предприятия составляют, согласовывая его с профсоюзом, если он есть. Прежде чем выпустить приказ о предоставлении сведений о планируемых периодах отпусков работников, учтите пожелания сотрудников, имеющих преимущественное право на выбор времени отдыха, — это жены военнослужащих, чернобыльцы, многодетные родители и др.

Нужно ли график специально утверждать

После того как отдых сотрудников распланирован с учетом производственной необходимости и пожеланий, документ согласовывают с руководством, а с его содержанием знакомят весь персонал. На этом этапе возникают сомнения: нужен ли приказ на утверждение графика отпусков или достаточно подписи генерального директора на самом документе с расписанием отдыха сотрудников?

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить, утвердить и изменить график отпусков на 2022 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

Чтобы ответить на этот вопрос, посмотрим на унифицированную форму Т-7, введенную Госкомстатом в 2004 году. Сейчас она носит рекомендательный характер, т. е. необязательна, и форму документа организациям разрешено разработать самостоятельно. Но многие кадровые работники предпочитают если не пользоваться предложенным чиновниками шаблоном, то брать его за основу.

В документе содержатся все реквизиты, которые необходимы для вступления его в силу. Следовательно, руководитель вправе не издавать дополнительный приказ о введении в действие графика отпусков, да и в законе нет упоминания о том, что такое распоряжение необходимо.

Получается, если специального приказа нет, то и никакого нарушения нет, и проверяющие не оштрафуют. Нарушением является ситуация, когда нет самого плана, он выпущен с опозданием или работники не уведомлены вовремя о предстоящем отпуске (штраф за это достигает 50 000 рублей для компаний и до 5000 рублей для ИП и должностных лиц). Но отсутствие распоряжения на его утверждение несоблюдением требований законодательства считать нельзя.

Не накажут и за то, что в компании ежегодно выпускается дополнительный распорядительный документ. Необходимость его составления предусматривают в ЛНА компании, уточняя цели, состав включаемой в него информации, форму. Некоторые специалисты говорят, что приказ об утверждении графика отпусков в ИП и организации нужен не столько для введения расписания в действие, сколько для назначения лиц, ответственных за его исполнение, и распределения сопутствующих обязанностей. Например, для своевременного резервирования средств на выплату зарплаты, подготовки необходимых бумаг, предоставления предусмотренных ЛНА компании компенсаций или гарантий. Еще один плюс — наличие распоряжения подтверждает согласование с руководством и утверждение самого плана. Особенно это важно, когда организация не использует унифицированную форму Т-7, а при разработке собственного бланка могла что-то упустить.

Как выглядит распоряжение

Если начальство решило, что дополнительный распорядительный документ нужен, то образец приказа об утверждении графика отпусков придется разрабатывать самостоятельно. Поскольку специальной формы на законодательном уровне нет, он выпускается с учетом стандартных реквизитов кадровой документации по основной деятельности. Включите в него:

наименование организации;
название;
дату составления;
суть распоряжения;
сведения о лице, его подписавшем;
подписи иных лиц, если на них возложена ответственность следить за соблюдением утвержденных правил.

Покажем подготовленный с учетом этих требований образец приказа о составлении графика отпусков, один из вариантов его оформления:

Помните, что приказ напрямую связан с планом выходных сотрудников, который принимается не позже чем за 2 недели до конца года. Потому распоряжение тоже обязательно датируется серединой декабря.

Приказ об утверждении графика отпусков - образец можно бесплатно скачать далее - составлять необязательно, однако он применяется многими работодателями. Рассмотрим особенности его оформления.

График отпусков на год: нюансы оформления

Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный график отпусков работников. К особенностям этого документа относятся:

необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
непременность ознакомления с ним каждого работника;
обязательность его как для работника, так и для работодателя;
создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.

Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя.

При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков:

ежегодный;
дополнительный;
неиспользованный в предшествующем году;
оформляемый совместителем.

Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).

Нужно ли утверждать график отпусков вновь созданным организациям в первый год их работы? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

от 1000 до 5000 руб. для ИП и должностных лиц;
от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.

Нужен ли приказ об утверждении графика?

Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ. На 2022 год нужно утвердить график не позднее 17.12.2021 года.

Целесообразность такого документа может быть оправдана отражением в нем какой-то дополнительной информации, относящейся к утверждаемому графику. Например, назначением ответственных за его соблюдение.

Способ утвердить график отпусков без издания соответствующего приказа вы увидите в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Образец приказа на график отпусков для 2022 года

Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:

указание работодателя-составителя;
номер и дата;
суть распоряжения;
подпись руководителя;
подписи лиц, перечисленных в документе в качестве исполнителей распоряжения.

Бланк и образец приказа об утверждении графика отпусков можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.

Итоги

Утверждение графика отпусков на следующий год является обязательной процедурой для каждого работодателя. А приказ о его утверждении составляется в свободной форме и только в том случае, если это установлено системой документооборота работодателя.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

График отпусков в дошкольной образовательной организации (ДОУ) утверждается за две недели до наступления нового календарного года. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.

Федеральными законами для педагогических работников не предусмотрено специального порядка использования отпуска только в летний период.

В образовательных учреждениях очередность предоставления отпусков работникам, в том числе педагогическим, и возможность их использования только в летний период зависит от типов и видов образовательных учреждений, режима их работы в летний период.

Приказ на составление графика отпусков в ДОУ

Прежде чем составить график отпусков нужно издать приказ о его составлении. Специальной формы приказа в законодательстве нет. Поэтому необходимо его составить самостоятельно, и он должен содержать основные реквизиты:

Наименование организации;
Название документа;
Дата составления документа;
Суть документа;
Информация о лице, его подписавшем;
подписи иных лиц, если приказом возложена ответственность на сотрудников, следить за соблюдением утвержденных правил.

Приказ издается в одном экземпляре, подписывается руководителем и хранится в кадровых документах 5лет.

Образец приказа

Дошкольное образовательное учреждение детский сад № ____

ПРИКАЗ№

Для эффективной организации труда и отдыха работников учреждения, обеспечения стабильной деятельности детского сада, руководствуясь ст. 122, 123 ТК РФ, Уставом учреждения, Правилами внутреннего трудового распорядка,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить график предоставления отпусков работникам ДОУ № ____ на 20__ год (Приложение № 1).

2. Ответственным за ведение табелей учета рабочего времени, ФИО, должность не позднее, чем за две недели до начала очередного отпуска извещать работника о начале очередного отпуска.

3. ФИО, должность ознакомить всех сотрудников учреждения с данным графиком предоставления отпусков под роспись.

4. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Заведующая подпись ФИО

С приказом ознакомлены :

График предоставления очередных отпусков работникам ДОУ детский сад №_____ за 20__ год

ФИО	Таб. №	Должность	Сроки отпуска		Количество календарных дней	Подпись сотрудника
Начало	окончание

Порядок и составление графика отпусков в ДОУ

Право на предоставление оплачиваемого отпуска имеет каждый сотрудник, проработавший в дошкольном образовательном учреждении более 6 месяцев. В соответствии со статьей 334 ТК РФ педагогическим работникам образовательных учреждений предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

Конкретная удлиненная его продолжительность, составляющая 42 или 56 календарных дней, установлена в зависимости от наименования должности педагогического или руководящего работника, типа и вида образовательного учреждения

Рациональному планированию времени работы и отдыха кадрового состава ДОУ способствует ежегодное составление графика отпусков — локального нормативного документа, регламентирующего длительность и даты отпускных периодов всех сотрудников детского сада.

Оформление графика отпусков с 2013г. осуществляется по форме Т-7 утвержденной постановлением Госкомстата РФ №1 от 5.01.2014 года, или в свободной форме, содержащей обязательные бухгалтерские реквизиты.

Составление графика отпусков ДОУ возлагается на руководителя детского сада, и оформляют они его по форме Т-7, так как эта форма удобная и хорошо знакома проверяющим органам. Когда график окончательно составлен, он подписывается руководителем и передается на ознакомление всем сотрудникам под роспись.

Правила составления графика отпусков

График отпусков в ДОУ составляется с учетом специфики работы организации с требованиями представителей первичной профсоюзной организации. Лето является самим подходящим временем для отдыха и руководству при составлении графика не нужно игнорировать этот факт.

Правило составления графика представлен в виде таблице:

Опрос работников	Кадровые сотрудники или заместитель руководителя проводят опрос работником, кто и когда желает пойти в отпуск.
Предварительный локальный акт	На основании полученных данных составляется акт, с помощью которого можно выявить накладки в составлении отпуска.
Корректировка графика отпусков	Проводится корректировка графика с учетом особенностей осуществления воспитательно-образовательного процесса.
Согласование графика отпусков	После корректировки график согласовывается с руководителями структурного подразделения и с работниками детского сада.
Составляется окончательная редакция	После всех корректировок и согласований утверждается окончательная редакция графиков отпусков.
Подписание графика отпусков	Как составлен окончательный график, он подписывается руководителем и дается на ознакомление всем сотрудникам под роспись. Которая подтверждает что он ознакомлен с ним и согласен .

Особенности составления графика отпусков в детском саду

Когда составляется график отпусков в дошкольном образовательном учреждении руководителям необходимо помнить, что есть категория граждан которые могут взять отпуск вне графика отпусков, к ним относятся:

Беременные женщины, которых хотят воспользоваться заслуженным отпуском перед отпуском по беременности и родам;
Несовершеннолетние, которые работают по трудовому договору;
Другие категории лиц, указанные в ТК РФ (инвалиды войны, участники боевых действий, почетные доноры, герои СССР и РФ).

Сотрудники, которые имеют право самостоятельно выбирать себе время и продолжительность отпуска должны предоставить документ, который будет подтверждать привилегию. Если имеются накопленные неиспользованные отпускные дни, тогда отпуск продлевается: сначала отгуливает за предыдущий период, а потом уже за текущий период. Непредставление отпусков в течение периода, превышающего 24 месяца, запрещено в соответствии с положениями ТК РФ.

Приказ об утверждении графика отпусков обязательно должен быть оформлен, поскольку без него невозможно определить порядок очередности выхода сотрудников в отпуск. В любой организации (в крупной компании, в ДОУ, в госучреждениях) уход сотрудника в отпуск, а также его замена должны быть продуманы заранее. Сегодня поговорим об изменениях в ТК РФ, которые касаются составления графика отпусков, а также предоставим образец готового Приказа.

Согласно правилам, графики отпусков в школе или ином образовательном учреждении составлялись в конце календарного года, однако даже эта процедура претерпела изменения из-за возникшей пандемии коронавируса.

Приказ об утверждении графика отпусков обязателен или нет?

Если график очередности выхода сотрудников в отпуск не заверен руководителем учреждения, то такой документ не имеет никакой силы. Соответственно, установленные периоды отдыха могут нарушаться как руководством, так и самими работниками. Сложность также в том, что незаверенный документ может вызвать существенные проблемы при проведении проверки со стороны ГИТ, а его отсутствие и вовсе приведет к наложению штрафа.

Вам также будет интересно:

К каким приказам относится Приказ об утверждении графика отпусков, и какие нюансы он предполагает?

Кадровому сотруднику важно знать, к какой форме относится Приказ об утверждении графика отпусков. Некоторые кадровики, секретари и делопроизводители задаются вопросом – это приказ по основной деятельности или личному составу? Согласно законодательству достаточно просто сделать вывод о том, что Приказ об утверждении графика отпусков касается трудовых отношений между работодателем и сотрудниками, то есть относится к документам по личному составу.

В образовательных учреждениях обязанности по составлению графика отпусков несет тот работник, на которого возложена такая функция по решению руководителя (директора).

Составляя график отпусков, следует учитывать ряд нюансов:

Учителя и другие сотрудники, вовлеченные в учебно-воспитательные процессы, не обязаны писать заявление на отпуск. Исключением будет тот случай, когда специалиста приняли на работу после того, как график отпусков уже был утвержден, а пожелания сотрудника не совпадают с установленной очередностью отпусков в учреждении.

Не следует устанавливать одновременные отпуска для сотрудников, которые могут при необходимости заменить друг друга.

Для того чтобы составить график отпусков можно использовать установленную форму Т-7, либо разработать собственный бланк, в котором обязательно должны быть указаны:

должности работников в соответствии со штатным расписанием;
ФИО всех сотрудников (в том числе тех, кто находится в декрете/отпуске или работает в качестве совместителя);
табельный номер соответственно табелю учета рабочего времени;
количество отпускных дней;
дата, когда был составлен документ.

Утверждение составленного графика: что следует знать кадровику?

Если в образовательном учреждении существует профсоюзная организация, то график должен был согласован с председателем профсоюза. На эту процедуру отведено 5 рабочих дней.

Что важно знать:

Если у председателя профсоюза будут какие-либо замечания относительно проекта документа, то они должны быть учтены перед тем как составить и утвердить итоговый график отпусков.
Если руководитель организации не согласен с теми замечаниями, которые были предложены, то должен быть найден компромиссный вариант.

Обратите внимание! Длительность отпуска педагогических работников зависит от нескольких факторов, в том числе от типа образовательного учреждения и особенностей здоровья учащихся.

График отпусков представляет собой организационно-распорядительный документ, который относится к первичной документации. Вместе с тем, целесообразно провести ознакомление коллектива с составленным графиком, чтобы избежать потенциальных конфликтов по этому поводу.

Новые правила в составлении графика отпусков:

График можно скорректировать по соглашению сторон.
Если педагоги, которые задействованы в организации ГИА и ЕГЭ, не успевают отгулять отпуск до 1 сентября текущего года, то по решению директора они могут быть отозваны из отпуска. Такое возможно исключительно с согласия сотрудника, но при условии, что неиспользованные отпускные дни могут быть реализованы в течение года либо присоединены к следующему году. Если сотрудник вынужден работать в отпуске, то все дни должны быть компенсированы за счет отгулов, подтвержденных соответствующими распорядительными актами.
В период пандемии неиспользованные дни работник может попросить о замене отпускных дней денежной компенсацией (если потребности педагога и образовательного учреждения совпадают). Данное нововведение не касается сотрудников, для которых предусматривается стандартный (не педагогический) отпуск.

В 2020 году перечень сотрудников, относящихся к льготной категории, был расширен. Это дало право льготникам уйти в отпуск в любое удобное для них время. При этом сроки подачи соответствующего заявления не установлены, следовательно, работник образовательного учреждения вправе попросить об отпуске в течение учебного года, а руководство школы не может ему в этом отказать. Чтобы избежать проблем, которые связаны с выплатой отпускных в подобных случаях, рекомендуется установить сроки для подачи подобных заявлений на уровне образовательного учреждения.

Образцы документов

Ниже образец и бланк Приказа об утверждении графика отпусков стандартной формы, в который можно внести индивидуальные корректировки. Составляйте по новым правилам и соблюдайте требования ТК РФ.

Читайте также: