Приказ об ответственном за ведение табеля учета рабочего времени в доу

Обновлено: 02.07.2024

ПРИКАЗ "О назначении ответственного за работу с Федеральной государственной информационной системой "Меркурий"

ПРИКАЗ "Об утверждении формы расчетного листка"

ПРИКАЗ "О назначении ответственных за прием в детский сад"

ПРИКАЗ "О возложении обязанностей по ведению, хранению, учету и выдаче бумажных трудовых книжек и электронному учету сведений о трудовой деятельности работников"

ПРИКАЗ "Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел работников"

Официальный интернет-портал государственных услуг
Официальная страница с результатами независимой оценки качества оказания услуг организациями социальной сферы
Официальный сайт Минпросвещения России
Официальный сайт Министерства науки и высшего образования Российской Федерации
Инстаграм
Министерство образования и науки Республики Дагестан
Официальный интернет-портал правовой информации
Официальный сайт городского округа "город Дербент"
РОСОБРНАДЗОР
Федеральный портал "Российское образование"
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ ПРОФСОЮЗ ОБРАЗОВАНИЯ
РОСКОМНАДЗОР
РОСПОТРЕБНАДЗОР

МБДОУ "ЦРР- детский сад №4 "Василек" 368600, Республика Дагестан, г. Дербент, ул.Таги-Заде, 112 8 (928) 865-99-44

Дата последнего изменения на сайте: 28.05.2021

При использовании материалов сайта активная прямая ссылка на источник обязательна

На сайте используются файлы cookie. Продолжая использование сайта, вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных. Подробности об обработке ваших данных — в политике конфиденциальности.

Перейти в раздел
Дистанционное обучение.

Распорядительным документом в организации является приказ. Ответственный за ведение табеля назначается именно этим документом. Отличается ли форма приказа для общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества? Кому можно поручить эту работу? Как составить приказ о назначении ответственных за ведение табелей? Ответы – в статье.

Для учета нужен табель

Для целей кадрового учета в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. Однако в крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В таком случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Для заполнения табеля разработаны специальные условные обозначения – коды, которые нужно применять, если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):

табель учета рабочего времени по форме №Т-12;
табель учета рабочего времени по форме №Т-13 для автоматизированной обработки данных.

Составляем приказ

Руководителем организации, на которого законом возложена обязанность по ведению учета отработанного сотрудниками времени, назначается ответственный за ведение табеля рабочего времени. Приказ по организации закрепляет сделанный директором выбор.

Назначив сотрудника, который будет вести учет рабочего времени и заполнять табели, нужно не забыть включить данную функцию в заключенный с ним трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).

Лицом, ответственным за ведение табеля, может быть сотрудник кадровой службы, бухгалтер или секретарь. Отметим, что в крупных организациях ведение табелей может быть делегировано представителям структурных подразделений компании: как руководителям, так и специально назначенным сотрудникам структурных подразделений.

Добавим, что вместо приказа о назначении ответственных за ведение табелей закрепить данную функцию за работником можно в другом локальном акте организации, например, в Положении о структурном подразделении. Главное, чтобы назначенные сотрудники расписались в том, что ознакомлены с распоряжением руководства.

Форма приказа на ведение табеля учета рабочего времени акционерного общества (2019) не отличается от аналогичного документа для общества с ограниченной ответственностью.

Составляя приказ на ведение табеля учета рабочего времени, нужно не забыть установить срок, в который ответственный сотрудник (ответственные сотрудники) должен представить табель в бухгалтерию для расчета заработной платы. Это поможет минимизировать возможность конфликтных ситуаций между ответственными за табели и бухгалтерами.

Специально для читателей наши специалисты подготовили приказ об ответственных за ведение табеля учета рабочего времени (образец 2019).

Кадровое делопроизводство — сложный и многофункциональный процесс, который регламентируется законодательством РФ и предполагает грамотное документальное оформление. Поэтому очень важно, чтобы этим процессом занимался штатный кадровик, который обладает соответствующим опытом.

Однако бывают случаи, когда в организации нет штатного кадровика и оформлением кадровых документов занимаются бухгалтеры, секретари, офис-менеджеры.

В маленькой организации функции по оформлению кадровых документов может выполнять сам руководитель — в таком случае дополнительное документальное оформление не требуется, поскольку в соответствии с уставом организации руководитель несет ответственность за любой аспект деятельности организации.

Назначаем ответственного за ведение трудовых книжек

Если в организации есть отдел кадров или отдельный специалист, он отвечает за большое количество важных организационно-распорядительных документов. Однако часто упускается из виду важный момент — ответственность кадровика. Инспектор ГИТ сразу выявит такие недочеты в оформлении, запросив соответствующие обязательные приказы. Исходя из этого, у работодателя возникает прямая обязанность назначить ответственное лицо для дальнейшего избегания штрафов.

На основании п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей[1] один из обязательных приказов — о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (пример 1).

За нарушения на этом участке инспектор вправе назначить административное взыскание[2]. Штраф рискуют получить не только организация или руководитель, но и сам ответственный работник отдела кадров, который ведет трудовые книжки.

Назначаем ответственного за ведение воинского учета

Работодатель может быть привлечен к административной ответственности за отсутствие приказа о назначении ответственного за ведение воинского учета. Указанным приказом можно установить лицо, ответственное за выполнение обязательных операций по воинскому учету (пример 2).

Если в организации отсутствует ответственное лицо за ведение воинского учета граждан, в том числе бронирование граждан, пребывающих в запасе, и хранение бланков строгой отчетности, максимальный штраф может составить 50 тыс. рублей[3]. При этом штрафуют не должностное лицо, а саму организацию.

Назначаем ответственного за обработку персональных данных

Отсутствие такого приказа приравнивается к нарушению Федерального закона № 152-ФЗ. Санкциями ст. 13.11 КоАП РФ за нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных предусмотрено предупреждение или наложение административного штрафа:

на должностных лиц — от 500 до 1 тыс. рублей;
на юридических лиц — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Назначаем ответственного за ведение табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, независимо от применяемой формы оплаты труда[4].

Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени могут быть предусмотрены трудовым договором или, что правильнее, должностной инструкцией. Если эти функции не зафиксированы в документах, необходимо составить приказ о назначении ответственного лица (пример 4).

За нарушения при учете времени, фактически отработанного работниками, возможно административное взыскание на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

для должностных лиц работодателя — предупреждение или штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
для работодателя-ИП — штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
для работодателя-организации — штраф от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Уполномоченные лица должны быть ознакомлены под роспись со всеми вышеперечисленными приказами.

Наказание кадровика за нарушение должностных обязанностей

Специалист кадровой службы является должностным лицом, так как он выполняет организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции. Соответственно, к нему может быть применено административное взыскание.

Суды соглашаются с предписаниями по административным штрафам инспекторов ГИТ и также признают специалистов кадровой службы должностными лицами. Соответственно, их привлекают к административной ответственности, как и руководителя организации.

Инспекторы ГИТ могут оштрафовать кадровика только за нарушение обязанностей, которые установлены его трудовым договором, должностной инструкцией, приказом. Если же обязанности не закреплены и не конкретизированы в локальном нормативном акте работодателя, наказывать работника нельзя.

Кроме того, за нарушение должностных обязанностей кадровик несет дисциплинарную ответственность в виде замечания, выговора или увольнения.

[2] Часть 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ).

Табель учета использования рабочего времени является основанием для начисления заработной платы

Форма табеля утверждена приказом Министерства Финансов Российской Федерации № 52 н от 30.03.2015 (скачать) этим же приказом определен порядок заполнения табеля (скачать)

Ответственные за ведение табеля

Ответственными за ведение табеля в судебных районах г. Новосибирска и Новосибирской области являются сотрудники, назначенные мировыми судьями-организаторами соответствующих судебных районов. В случае, если назначенные сотрудники по разным причинам не могут предоставить табель (ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный и т.д.) табель предоставляет лицо его замещающее.

Куда и как предоставляется табель

Правила составления табеля

Табель составляется в алфавитном порядке и ведется путем регистрации случаев отклонения от нормального использования рабочего времени, установленного правилами служебного распорядка.

• в верхней строке указываются часы отклонений;

• в нижней строке - условные обозначения.

При заполнении табеля применяются следующие условные обозначения:

• "В" - выходные и нерабочие праздничные дни;

• "О" - очередные и дополнительные отпуска;

• "Б" - временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам;

• "ОР" - отпуск по уходу за ребенком;

• "НН" - неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств);

• "РП" - работа в выходные и нерабочие праздничные дни;

• "К" - служебные командировки;

• "ОУ" - учебный дополнительный отпуск;

• "Г" – день сдачи крови;

• "ОВ" – выходной день после сдачи крови;

• "Я" – означает явку, используется в корректирующих табелях на уволенного сотрудника (образец табеля) в случаях, когда сотрудник вышел на работу в день сдачи крови и на вновь принятого или переведенного сотрудника (ставится обозначение за те дни за которые сотрудник фактически отработал).

Сроки предоставления табеля

Табель предоставляется за первую половину месяца (16 числа текущего месяца) за полный календарный месяц (не позднее 1-го числа начала следующего месяца) в случае увольнения не позднее 3-х дней ДО дня увольнения. (образец табеля на уволенного сотрудника)

В каких случаях предоставляется корректирующий табель

Непредоставление табеля в установленный срок

Несвоевременное предоставление табеля может повлиять на выплату заработной платы всем сотрудникам соответствующего судебного района города Новосибирска и Новосибирской области.

Читайте также: