Приказ о создании закупочной комиссии по 223 фз в школе

Обновлено: 01.07.2024

Порядок назначения комиссии по закупкам

Часть 1 статьи 2 Федерального закона №223-ФЗ говорит о том, что при проведении всех имеющихся мероприятий по закупкам заказчик обязан использовать не только указанный Федеральный закон, но также и те нормативные акты, которые также существуют на территории Российской Федерации. Все Положения о проводимых закупках составляются на основании указанного выше федерального нормативного акта, а также на основании Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса и специально принятых во исполнение их положений подзаконных нормативных актов, в частности, Постановлений Правительства Российской Федерации.

Как уже говорилось выше, в указанном федеральном нормативном акте не содержится прямого указания заказчикам о необходимости создания такой комиссии, однако если обратиться к положениям Гражданского кодекса Российской Федерации, то в соответствии с частью 4 статьи 447 данного нормативного акта для определения победителя по закупкам, проводимым в форме торгов, обязательно собирать специальную оценочную комиссию. Таким образом, создавать хотя бы конкурсную закупочную комиссию заказчик обязан, чтобы соблюсти требования гражданского законодательства в части порядка определения победителя по конкурсу, как способу определения исполнителя по контракту или договору.

Правила созыва комиссии по закупкам в каждом конкретном случае заказчик устанавливает самостоятельно в рамках Положения о закупочной деятельности либо в рамках специально издаваемого самостоятельного документа, регламентирующего целиком всю деятельность такой комиссии.

В рамках осуществления своей закупочной деятельности заказчик имеет право созвать единую комиссию из числа сотрудников, которые имеют достаточный уровень квалификации для работы в такой комиссии (в том числе прошли специальное обучение для осуществления такого участия), либо для каждого конкретного используемого типа закупок создать свою комиссию с ее регламентирующими документами.

Такое же правило действует и в отношении срока функционирования создаваемой комиссии – по своему усмотрению заказчик имеет право создать постоянно действующую комиссию либо созывать ее под каждую проводимую закупку, но с соблюдением требований имеющихся норм права в сфере осуществления государственных и муниципальных закупок. Все особенности такого функционирования должны быть отражены в Положении о закупках, а также в регламентирующих документах самих комиссий по осуществлению закупок.

Состав и полномочия председателя и участников

В комиссии обязательно имеются:

председатель. На его плечи ложится обеспечение общим руководством действий комиссии при проведении всех закупочных мероприятий, ведение заседаний, формирование перечня специально ответственных должностных лиц, которые выполняют определенные функции в рамках проведения того или иного закупочного процесса (например, вскрытие заявки и подготовка информации о содержании поданной заявки для последующего анализа соответствия такой заявки требованиям документации о закупке и действующему законодательству), оглашение тех сведений, которые должны быть озвучены в обязательном порядке, принятие решения о необходимости привлечения экспертов к участию в заседаниях комиссии, а также определение порядка рассмотрения тех вопросов, которые поступили от потенциальных исполнителей по контрактам и договорам, если такая работа с вопросами предусмотрена условиями конкретной закупки;
заместитель председателя. В случаях когда сам председатель на месте, его заместитель выполняет обязанности простого члена комиссии. В случае отсутствия председателя на заместителя возлагаются обязанности, предусмотренные для председателя;
члены комиссии. Они изучают те материалы, которые относятся к конкретной закупке, а также принимают решение о том, насколько поданная заявка соответствует имеющимся требованиям о проводимом закупочном мероприятии. Кроме того, члены комиссии имеют право вынести отказ потенциальному участнику закупки в соответствии требованиям и в допуске к участию в тендерном мероприятии;
секретарь комиссии. На это должностное лицо возлагаются обязанности по ведению всех документов, в которых фиксируется информация о деятельности комиссии, а также по обеспечению работы комиссии по закупкам, с технической точки зрения. Кроме того, именно секретарь обеспечивает в случае необходимости фото- и видеофиксацию процесса вскрытия имеющихся заявок на участие. Также на секретаря возложена обязанность по информированию членов комиссии о повестке конкретного заседания, а также доводит до сведения председателя информацию о необходимости изменения состава комиссии (в случае отсутствия одного или нескольких членов).

Количество членов комиссии заказчик определяет самостоятельно, однако, следует помнить о том, что в некоторых случаях может потребоваться голосование с результатами, в соответствии с которыми победитель будет определен простым большинством голосов. В связи с этим наиболее удобным является создать комиссию с нечетным количеством членов либо наделить кого-либо (например, председателя или его заместителя) двумя голосами.

Кроме того, в положении о комиссии может также содержаться информация о том, что у нее есть резервный состав, члены которого будут привлекаться к заседаниям в случае отсутствия членов, входящих в основной состав.

Порядок работы, основные функции, права и обязанности

Все решения, которые принимаются комиссией, должны быть оформлены в виде специального документа – протокола. В том случае, если по каким-либо причинам заседание комиссии не было запротоколировано, оно считается нелегитимным, а заказчик может быть признан нарушившим действующее законодательство в сфере закупок,

Кроме указанного выше правила, для функционирования комиссии по закупкам у государственного или муниципального заказчика в рамках специального положения указываются те цели, которые должны достигаться в процессе работы такого коллегиального органа.

Главной целью является определение победителя по той или иной закупочной процедуре и подписание контракта или договора с ним для обеспечения нужд самого заказчика либо подчиненных ему организаций.

Ключевыми функциональными обязанностями комиссии являются:

проверка поступивших в рамках заявок на участие документов от потенциальных исполнителей по контрактам и договорам на соответствие заявленной документации о закупке и действующему законодательству Российской Федерации;
определение победителя проведенной закупки на основании итоговой оценки поданных заявочных документов.

Все решения в комиссии могут быть приняты только коллегиальным образом, что существенным образом оказывает влияние на улучшение оценки поданных заявок, с точки зрения объективности.

В том случае, если кто-то из членов комиссии высказывается против того решения, которое принимается всем составом, он должен обосновать свою позицию, а такое обоснование вносится в протокол заседания.

У комиссии по закупкам есть ряд своих прав, которые заказчик делегирует этому коллегиальному органу, отразив их в принятых регламентирующих документах о проведении закупочных мероприятий:

Основные документы для работы комиссии

Ни в одном из указанных выше нормативных актов не содержится информации о том, когда именно заказчик обязан проводить создание закупочной комиссии. Однако сложившаяся практика правоприменения говорит о том, что подготовить такой коллегиальный орган заказчик обязан до начала той закупки, для которой он создается.

Началом проведения закупки является размещение в Единой информационной системе в сфере закупок извещения и документации о проведении конкретного тендерного мероприятия либо уведомление потенциальных исполнителей о возможности заключения контракта или договора (в том случае, если публикация сведений в Единой информационной системе не предусмотрена либо прямо запрещена на основании правил действующего законодательства).

Чтобы все полномочия, которыми будет наделена закупочная комиссия, считались полностью легитимными, необходимо создать два ключевых документа – Положение о закупочной комиссии (утверждается специальным приказом о создании такой комиссии и об утверждении Положения), а также форму протокола всех проводимых заседаний.

Положение о закупочной комиссии

В Положении о закупочной комиссии заказчик обязан отразить следующие сведения:

порядок, который должен быть соблюден в отношении оповещения всех членов комиссии о проведении очередного или внеочередного (в случае наступления форс-мажорных ситуаций) заседания. Указанию подлежат и те сроки, которые должны быть соблюдены при направлении уведомлений о заседаниях;
правила и порядок действий, которые должны быть реализованы при ознакомлении участников комиссии с имеющимися материалами в отношении проводимой закупки;
правила и основания для осуществления замены членов комиссии в случае возникновения необходимости такой замены;
правила использования права закупочной комиссии на привлечение экспертов, в том числе не входящих в штат организации-заказчика;
порядок определения объективности сформулированных в ходе заседания решений комиссии и правила оценки таких решений;
правила принятия решений, в которых содержатся ответы на вопросы, поставленные в рамках повестки дня заседания комиссии;
правила протоколирования принятых решений и порядок действий для такого протоколирования;
правила, применяемые для организации ведения наблюдения за деятельностью комиссии в целом и за конкретным заседанием в частности;
правила оповещения всех заинтересованных лиц о тех решениях, которые были приняты комиссией.

Типовое положение о закупочной комиссии можно посмотреть здесь. Подготовленное Положение и иные сопровождающие его документы (например, порядок действий комиссии) формируется специально назначенным ответственным должностным лицом.

Подписание такого пакета документов вместе с приказом о создании комиссии и утверждении Положения происходит руководителем организации-заказчика или специально уполномоченным сотрудником, которому делегированы соответствующие права.

Протокол

Как уже говорилось выше, все решения, вынесенные закупочной комиссией, должны быть оформлены в виде специального протокола. В соответствии с нормами Федерального закона №223-ФЗ под протоколом понимается особый документ, в котором отражается содержание всех решений закупочной комиссии, принятые в отношении одной конкретной закупки. Подготовка такого документа проводится для отражения ситуации в отношении любой конкурентной закупочной процедуры.

В тексте протокола указываются следующие данные:

дата составления документа;
перечень лиц, участвующих в заседании комиссии (необходимо указать поименный состав, так как в данном документе свои личные подписи ставят все члены комиссии);
количество поданных заявок, дата их поступления и присвоенные номера, а также авторство каждой поданной заявки (наименование подавшей организации или индивидуального предпринимателя указывается для идентификации того или иного участника);
итоговые результаты, отражающие картину рассмотрения каждой конкретной заявки;
сведения о тех решениях, которые комиссия приняла в отношении каждой такой заявки;
причины, по которым проводимая закупочная процедура признана несостоявшейся (если такое решение было принято комиссией заказчика);
в случае наличия лиц, которые не согласны с общим решением комиссии, позиция таких лиц указывается в виде специального приложения к протоколу (кроме самой позиции, необходимо указать также ее правовое обоснование);
иная информация, которая может быть расценена, как важная, в ходе работы закупочной комиссии.

Итоговый протокол

Если говорить об итоговом протоколе, то он оформляется аналогичным образом, однако, в нем содержатся сведения о том, кто из участников закупки признается победителем.

Образец протокола подведения итогов можно посмотреть по ссылке. Публикация в Единой информационной системе в сфере закупок этого протокола происходит в течение трех дней с даты подписания.

Срок хранения всех подписанных протоколов – не менее трех лет с даты их подписания.

Меры ответственности к членам комиссии за нарушение действующего законодательства

В том случае, если были зафиксированы какие-либо нарушения действующего законодательства членами закупочной комиссии, работающей на основании Федерального закона №223-ФЗ, то следует отметить, что на сегодняшний день санкций для таких лиц не предусмотрено ни в одном из действующих нормативных актов, в том числе в Кодексе об административных правонарушениях.

Следует помнить о том, что заказчик имеет право самостоятельно определить те санкции, которые могут быть применены к членам комиссии по закупкам, нарушившим законодательство. В частности, речь может идти о привлечении к различным дисциплинарным взысканиям либо о применении мер, предусмотренных трудовым законодательством, если такое нарушение закупочных норм права повлекло возможность причинения ущерба самому заказчику или государству.

Кроме того, в Положении о закупочной комиссии заказчик имеет право указать, какие именно меры воздействия могут быть применены к тем или иным должностным лицам, нарушившим законодательство о закупках, если такие лица входят в состав закупочной комиссии.

Закупочная комиссия по 223-ФЗ ― это команда, собранная заказчиками при проведении конкурсных госзакупок. Участвует в подготовке документации, проверяет соответствие заявок, формирует разъяснительные документы. Влияет на ход конкурса, может принять решение о переторжке или уторговывании, а также проводит переговоры с победителем.

Закупочная комиссия состоит из председателя, заместителя, секретаря и остальных участников. Законодательных требований к составу нет, заказчики устанавливают их самостоятельно.

Как назначают закупочную комиссию

В 223-ФЗ прямых указаний о создании и правилах создания комиссии нет. Но в статье 447 ГК РФ указано, что победителем конкурса становится участник, выбранный группой. Поэтому она является обязательной при проведении конкурса.

Заказчик самостоятельно разрабатывает регламент создания экспертной команды и требований к ее членам. Сюда могут входить образование, опыт, занимаемая должность, а также количество человек.

Допускается создание нескольких команд с разными целями. Например, закупка ТМЦ, заказ исследовательских работ и для иных нужд. Также группы могут специализироваться на видах госзакупок. Одна для конкурсных, другая для аукционов и т. д. Собирать команду можно для разового сопровождения одной госзакупки или функционирующую на постоянной основе.

Состав и возможности закупочной комиссии по 223-ФЗ

В состав можно включить сотрудников компании и третьих лиц. Первые работают согласно трудовому контракту, другие — по специально заключенному договору, в котором прописаны их обязанности, права и ответственность.

В каждой команде традиционно есть следующие члены:

председатель закупочной комиссии по 223-ФЗ. Занимается руководством группой, возглавляет заседания, уполномочен выносить вопросы на обсуждение;
заместитель. Заменяет председателя во время его отсутствия с делегированием всех полномочий;
секретарь. Протоколирует заседания, сообщает участвующим о дате и времени их проведения, повестке дня и других действиях;
рядовые члены. Знакомятся с материалами госзакупки, проверяют на соответствие правилам, оценивают и сопоставляют заявки.

Как работает закупочная комиссия: функции и обязанности

Цель закупочной группы ― определить победителя, с которым заказчик подпишет договор. Для реализации поставленной задачи выполняются следующие действия:

проверка заявок на соответствие требованиям;
выбор победителя в соответствии с порядком, указанным в документации к госзакупке.

Заказчик может наделить членов дополнительными правами:

перенос сроков;
ответ на вопросы участников;
привлечение сторонних экспертов для оценки участников;
привлечение сторонних экспертов для выбора победителя;
принимать решения о переторжке и многое другое.

Собрать команду можно до того, как закупка активирована и в процессе ее реализации. Права и обязанности необходимо прописать в нормативно-правовых актах: приказах, распоряжениях, инструкциях и в иных организационных документах.

Рабочая документация для закупочной команды

Возможность создания группы должна быть зафиксирована в Положении о закупках. Затем составляют приказ о создании. Дополнительно, но не обязательно, можно разработать Положение о порядке работы. Поскольку типовой формы по 223-ФЗ нет, за основу можно взять положение по 44-ФЗ.

В документах необходимо указать:

порядок и сроки уведомления членов о заседании;
условия ознакомления с документацией;
правила замены членов;
условия привлечения сторонних специалистов;
факторы, влияющие на объективность принятия решений, и иное.

Все принимаемые решения оформляются протоколом. Их необходимо подписать и опубликовать в ЕИС не позднее чем на 3 день. В итоговой записи дополнительно указывают победителя. Документы должны быть подписаны ЭЦП для торгов, которая должна быть у всех членов. Протоколы хранятся заказчиком на протяжении 3 лет.

Заключение

Несмотря на отсутствие четких нормативов, закупочная группа необходима для проведения конкурсных закупок. Она создается для эффективного, безошибочного и быстрого проведения мероприятия. Ее работа регулируется Положением, которое может быть составлено по 44-ФЗ.

Обучение по 44-ФЗ Обучение для госзаказчиков Обучение для поставщиков Повышение квалификации Профпереподготовка Обучение контрактных управляющих Обучение по 223-ФЗ Обучение для заказчиков Обучение для поставщиков Повышение квалификации Профпереподготовка

Антикризисное предложение до 09 марта

Акт приемочной комиссии по 223-ФЗ: форма и правила составления

При обнаружении несоответствий в этой статье оставьте оставьте заявку и получите скидку 30% на любой курс по госзакупкам

Из этой статьи вы узнаете:

Назначение приемочной комиссии по закупкам
Состав приемочной комиссии по 223-ФЗ
Какие акты и решения принимает приемочная комиссия по 223-ФЗ
Как правильно оформить акт приемочной комиссией по 223-ФЗ
Пошаговую инструкцию по размещению акта приемочной комиссии по 223-ФЗ

Формирование комиссии по закупкам оставлено на усмотрение заказчика, однако акты приемочной комиссии по закону 223-ФЗ должны хранится в течение трех лет и могут быть проверены в любой момент. В этом документе отображается победитель тендера и заключения комиссии после рассмотрения заявок.

Несмотря на то, что создание приемочной комиссии не является обязательным, организация ее деятельности требует отображения в документации. В нашей статье мы расскажем о том, как сформировать такую комиссию и как оформить акты, которые она выпускает.

Назначение приемочной комиссии по закупкам

Часть 1 ст. 2 закона 223-ФЗ требует, чтобы при организации торгов использовались нормы как данного закона, так и других нормативных актов, действующих в пределах нашей страны. При подготовке Положения о закупке за основу берется названный выше закон, положения Конституции РФ, ГК РФ, а также подзаконных нормативных актов, принятых с целью исполнения норм вышеперечисленных документов. К последним, например, относятся Постановления Правительства РФ.

В законе 223-ФЗ отсутствует требование о формировании приемочной комиссии. Но в Гражданском кодексе указывается, что выбор поставщика по итогам торгов не может считаться законным без данного действия. А значит, заказчику необходимо иметь конкурсную закупочную комиссию, если он не хочет нарушить нормы ГК РФ.

Организатор торгов сам определяет правила формирования такой рабочей группы, фиксируя их в положении о закупочной деятельности. Либо закон позволяет составить самостоятельный документ, содержащий регламент работы данной комиссии.

Допускается создание единой комиссии для всех закупок, в которую входят сотрудники заказчика. Для этого специалистам необходимо иметь определенную квалификацию, а также пройти обучение. Либо организатор торгов может прибегнуть к другому варианту, то есть собирать отдельную комиссию для каждого формата тендера и подготавливать все необходимые документы.

В зависимости от выбранного подхода устанавливаются сроки работы приемочной группы. То есть покупатель создает постоянную комиссию или созывает ее для каждых новых торгов. При этом важно соблюдать нормы, установленные для организации закупок государственного, муниципального уровня. Все нюансы подобной работы обязательно заносятся в Положение о закупках, в документы, регламентирующие работу комиссий.

Состав приемочной комиссии по 223-ФЗ

Собираясь проводить торги по нормам закона № 223, организатор может формировать комиссию в соответствии с требованиями, зафиксированными в законе 44-ФЗ.

В комиссию допускается включать сотрудников компании и приглашенных специалистов. Однако, нанимая независимых экспертов, необходимо заключить с ними договор, где указать их права, обязанности, сферу ответственности.

Любая комиссия состоит из таких участников:

Председатель, то есть руководитель, который проводит заседания, налагает на членов ответственность за определенные действия, допустим, за распечатывание поданных заявок. Также он передает специалистам обязательную информацию, проводит переторжку, выбирает схему работы с поступившими вопросами, организует обсуждение темы привлечения сторонних специалистов.
Заместитель председателя, играющий роль руководителя при его отсутствии.
Члены комиссии, которые, ознакомившись с материалами, решают, насколько бумаги соответствуют нормам основных документов. Также они оценивают и сравнивают предложения поставщиков – от выбора этих людей зависит, будет ли конкретный исполнитель допущен до участия в торгах.
Секретарь фиксирует ход заседаний, сообщает участникам группы повестку дня, отвечает за техническое обеспечение таких встреч, в том числе передает остальным членам материалы, касающиеся основных вопросов. Помимо этого, секретарь информирует, если нужно провести замену в рядах участников.

Заказчик сам решает, кто будет входить в состав комиссии и сколько специалистов должно работать над рассмотрением заявок. Практика показывает, что желательно ограничивать размеры группы и включать в нее нечетное количество человек, наделенных правом голосования, – так, их может быть трое либо пятеро. Подобный формат облегчит принятие решений при голосовании.

Также нужно понимать, что в комиссию могут вводиться только лица, имеющие соответствующий закупке профиль, то есть со специальным образованием и навыками в необходимой сфере.

Не менее важно заранее сформировать резервный состав данной группы. Иными словами, нужно понимать, кто именно получит полномочия отсутствующих участников группы.

Акты и решения, принимаемые приемочной комиссией по 223-ФЗ

В положении, фиксирующем принципы деятельности комиссии, прописываются ее определение, список задач, целей, функционал.

Данная комиссия формируется для определения исполнителя, с которым будет заключен контракт на предоставление ТРУ. Чтобы сделать возможным достижение этой цели, специалисты выполняют такие функции:

Рассмотрение предложений потенциальных поставщиков, чтобы определить, насколько в них выполняются пожелания заказчика.
Выбор исполнителя на основе порядка, прописанного в документации по закупке, составление акта приемочной комиссии по 223-ФЗ.

Отметим, что данная группа использует принцип коллегиальности, благодаря которому удается добиться максимальной объективности заключений.

Заказчик может предоставить комиссии такие права:

принятие решений о переносе сроков торгов;
работа с вопросами поставщиков, касающихся опубликованной документации;
запрос разъяснений неясностей в заявках;
приглашение сторонних специалистов для рассмотрения предложений, выбора лучшего из них;
принятие решения о допуске/отказе в допуске поставщика к мероприятию;
корректировка заявок в установленном порядке при наличии в них ошибок;
проведение переговоров с участниками;
принятие решения об организации переторжки;
анализ заключений экспертов и оценки исполнителей;
выбор продавца, отказ от проведения торгов, отстранение поставщика от мероприятия;
согласование поправок в договорах, подписанных после торгов;
заблаговременное согласование извещения, документации;
принятие решения об отсутствии победителя в проведенном тендере;
другие функции.

Оформление акта приемочной комиссии по 223-ФЗ

Протокол рассмотрения заявок.

Данный документ ведется во время конкурентной закупки по ч. 13 ст. 3.2 закона 223-ФЗ, в нем обязательно указываются:

Дата подписания.
Количество полученных предложений, день, время их регистрации.
Результаты обработки заявок, в том числе количество непринятых на торги предложений, причины для отказа исполнителям с указанием соответствующих пунктов документации по закупке.
Оценки заявок, решение комиссии относительно соответствия предложений нормам документации и присвоении им оценок по каждому из установленных заказчиком критериев, если такой подход предполагается при конкретной закупке.
Причины для признания торгов несостоявшимися.
Иные сведения, указанные в положении.

Итоговый протокол рассмотрения предложений потенциальных исполнителей.

Согласно ч. 14 ст. 3.2 закона 223-ФЗ, в данном документе необходимо обозначить такие сведения:

Дата подписания данного акта приемочной комиссии по 223-ФЗ.
Количество полученных от поставщиков заявок, дата и время их регистрации.
Номера предложений в порядке ухудшения условий выполнения работ с точки зрения выгоды для заказчика. Также вносятся сведения о ценах или дополнительных ценовых предложениях поставщиков. Первый номер присваивается заявке, содержащей лучшие условия исполнения условий договора. Если предложения сразу ряда продавцов совпадают, при нумерации основываются на времени их подачи.
Результаты рассмотрения, а именно количество отклоненных заявок и причины для такого решения комиссии. Данные подкрепляются ссылкой на положения документации по закупке, которые не были выполнены участником при составлении заявки.
Оценки заявок и решения о присвоении рейтинга каждой из них, если используется такой формат работы.
Причины, из-за которых торги не состоялись.
Иные данные.

Протокол о приобретении ТРУ у единственного исполнителя.

Нужно понимать, что данный формат закупки имеет некоторые отличия. Если был составлен такой документ, у организатора торгов есть три дня с момента подписания на его публикацию в ЕИС в соответствии с ч. 12 ст. 4 интересующего нас закона. Так как не установлены формы и требования к этому акту приемочной комиссии по 223-ФЗ, их необходимо зафиксировать в положении. Либо можно воспользоваться приведенным ниже образцом.

Протокол закупки у единственного поставщика

2. Номер извещения: 00007847000.

3. Способ закупки: закупка у единственного поставщика.

4. Наименование предмета договора: поставка и транспортировка газа в объеме 3,694 м 3 .

5. Цена договора: 600 000 (шестьсот тысяч) руб. 00 коп., в том числе НДС 20 % – 100 000 (сто тысяч) руб. 42 коп.

6. На заседании комиссии присутствовали:

председатель комиссии Н.К. Идеалев;
заместитель председателя комиссии А.А. Идеалова;
члены комиссии: М.М. Иделева, В.А. Идилин, Р.Г. Идаков;
секретарь комиссии О.Ю. Идазиева.

Кворум имеется, комиссия правомочна принимать решения.

7. Решение комиссии: заключить договор с единственным поставщиком на основании п. 14 разд. 7.2 Положения о закупке Заказчика.

1. Перейдите в Личный кабинет, раскройте блок Профиль организации и перейдите в раздел Закупочные комиссии.

3. Заполните отобразившуюся форму и нажмите кнопку

4. Аналогичным образом добавьте всех участников создаваемой комиссии.

5. Проставьте отметки в строках добавленных участников и нажмите кнопку Сформировать комиссию из отмеченных .

6. Заполните представленную форму, указав назначение комиссии, и нажмите кнопку

Сформировать комиссию

Примечание: если у вас включена функциональность онлайн-голосований (подключается по обращению к Оператору Системы), форма будет содержать дополнительное поле выбора Члены комиссии голосуют с вариантами Последовательно и Параллельно.

Созданная комиссия может формировать протоколы только по тем видам торговых процедур, которые указаны в её назначении. Для каждого вида закупочной комиссии предусмотрены отдельные вкладки, которые появляются на странице раздела по мере добавления соответствующих комиссий:

Единые комиссии ;
Конкурсные комиссии ;
Аукционные комиссии ;
Котировочные комиссии ;
Квалификационные комиссии .

Открыв одну из вкладок, вы перейдете к табличной форме со списком комиссий данного вида и ссылками на страницы запротоколированных процедур.

Внимание! После утверждения комиссией первого протокола, редактирование/удаление этой комиссии и ее участников становится невозможным. При этом появляется возможность перевода комиссии или участника в архив и создания комиссии заново. Для этого предусмотрены ссылки в графах Действия таблиц, расположенных на соответствующих страницах раздела.

Формирование закупочной комиссии из подразделения организации

Внимание! Для формирования закупочной комиссии из подразделения организации необходимо добавить это подразделение в разделе Подразделения предприятия. Подробно этот процесс описан в одноименной инструкции.

1. Находясь в Личном кабинете, раскройте блок Профиль организации и перейдите в раздел Закупочные комиссии.

3. В отобразившейся форме выберите в выпадающем списке ранее добавленное подразделение и нажмите кнопку

Выбрать подразделение

Отобразится форма создания новой комиссии, в которой будут присутствовать все пользователи выбранного подразделения.

4. Заполните форму, указав назначение комиссии, и нажмите кнопку

Сформировать комиссию

Автозаполнение закупочной комиссии в протоколе

При проведении торговых процедур на всех этапах формирования процедурных протоколов в форме Выбор согласующего органа будут представлены закупочные комиссии, созданные в одноименном разделе.

1. Выберите комиссию в выпадающем списке и нажмите кнопку

. Отобразится форма Голосование со списком участников комиссии.
1.1. Чтобы

Изменить согласующий орган

, нажмите одноименную кнопку.

2. Укажите выбор каждого участника комиссии, отметьте выступавших и внесите данные в поля особых мнений, после чего нажмите кнопку

Читайте также: