Приказ о проведении юбилея школы

Обновлено: 04.07.2024

1. Провести 25 сентября 2009г. юбилейную научно-практическую конференцию и торжественные мероприятия, посвященные 60 - летию со дня образования Республиканской санитарно-эпидемиологической станции.

2.1. Состав организационного комитета по подготовке и проведению торжественных мероприятий, посвященных 60-летию со дня образования Республиканской санитарно-эпидемиологической станции (Приложение № 1);

2.2. План по подготовке и проведению юбилейных мероприятий (Приложение №2);

2.3. Утвердить список участников торжественных мероприятий, посвященных 60-летию со дня образования Республиканской санитарно-эпидемиологической станции (Приложение№3)

3. Контроль выполнения настоящего приказа оставляем за собой.

____________________ К.В. Булутов

к Приказу №180/154

организационного комитета по подготовке и проведению мероприятий, посвященных 60-летию образования Республиканской санитарно-эпидемиологической станции

главный государственный санитарный врач по РБ, председатель Оргкомитета

Заместитель Руководителя, заместитель председателя Оргкомитета

Начальник отдела организации надзора и обеспечения деятельности

Манданов Альберт Владимирович

Намноева Любовь Комендановна

Начальник отдела санитарного надзора

Начальник отдела надзора за питанием населения

Барнакова Элла Михайловна

Председатель Совета ветеранов Службы

Приложение 2

к Приказу №180/154

мероприятий по организации проведения юбилея - 60 летия со дня образования Республиканской санитарно-эпидемиологической станции

Наименование мероприятий

Ответственные

Формирование списка приглашенных участников

Подготовка и направление информационных писем - приглашений руководителям заинтересованных министерств, ведомств, НИИ, регионам, ветеранам, зарубежным партнерам

Подготовка и рассылка приглашений участникам торжественных мероприятий

Составление и утверждение сметы расходов

Оформление папки участника (блокнот, ручка, сборник статей НПК, юбилейный журнал - 100шт. )

Заказ и оформление стендов:

-60 лет Республиканской санэпидстанции;

- Гигиена и санитария

Подготовка наградных и поздравительных материалов особо отличившихся специалистов Роспотребнадзора и ветеранов

Подготовка сценарного плана проведения торжественного собрания

Организация и подготовка

докладов, презентаций (по списку)

Выпуск сборника материалов НПК

Издание санитарно-гигиенического Атласа г.Улан-Удэ

Проведение организационной работы по аренде зала для торжественных мероприятий

Подготовка и проведение праздничного концерта мастеров исскуств

Оформление зала баннерами, плакатами, стендами для проведения конференции и торжественного собрания

Организация встреч\проводов участников

Обеспечение транспортом членов оргкомитета, гостей и участников юбилейных мероприятий

Подбор гостиниц для размещения гостей, установить контакты с администрацией гостиниц

Организация питания участников и гостей

Подготовка и направление пресс-релизов в Администрацию Президента РБ, Народного Хурала РБ, мэрии г. Улан-Удэ и др.

Приглашение СМИ по информационному освещению юбилея

Организация и проведение интервью руководителя

Фото и видеосъемка мероприятий

к Приказу №180/154

участников торжественных мероприятий

посвященных 60-летию со дня образования

Республиканской санитарно-эпидемиологической станции

Центральный аппарат: начальники отделов, заместители начальников отделов, заведующие структурными подразделениями, специалисты.

Если Вы не нашли необходимую информацию, попробуйте
зайти на наш старый сайт

Разработка и продвижение сайта – FMF

Почтовый адрес:
Адрес: 670013, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Ключевская, д. 45 Б

Приказ о проведении мероприятия – это официальное распоряжение руководителя организации, обращенное к подчиненным и требующее выполнения определенных действий. Документ оформляется в письменной форме с соблюдением базовых регламентных норм.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Документ состоит из двух блоков: информационного и распорядительного.

Информационный блок документа

Информационный блок документа должен содержать:

цель мероприятия;
дату проведения мероприятия;
место, где будет проводиться мероприятие.

Распорядительный блок документа

Распорядительный блок должен содержать:

действия, которые будут проведены для создания мероприятия;
ФИО лиц, несущих ответственность за разработку, организацию проведения мероприятия, а также предоставляющих отчетность после того, как оно закончилось.

Сведения, которые обязательно должны быть в документе

В приказе должны содержаться следующие сведения:

шапку документа;
как называется организация;
регистрационный номер;
место издания;
дату составления;
название самого мероприятия;
в целях чего решено было провести мероприятие;
период проведения мероприятия;
утвержденный план мероприятий;

денежную сумму, которую организации надо предоставить;
дату, когда будет предоставлен отчет по представительским расходам после проведения мероприятия;
ФИО сотрудников, которые будут участвовать в мероприятии;
ФИО начальника транспортного отдела, который обеспечит транспортным обслуживанием;
ФИО и служебная должность лица, которое будет вести контроль за исполнением приказа;
приложения, которые прилагаются к приказу (название программы проведения, смета расходов и т.д.);
подпись руководителя;
дату ознакомления с документом и подписи участников.

Кто подписывает

Приказ о проведении мероприятия подписывает руководитель организации или то лицо, которое временно исполняет обязанности руководителя на основании доверенности.

Для чего нужен приказ о проведении мероприятия

Приказ о проведении мероприятия необходим руководителю организации для того, чтобы:

сплотить и мотивировать сотрудников;
продвинуть корпоративные ценности: брать пример с лидеров, стремиться к росту, делать больше с меньшими затратами и т.д.;
представить новое руководство;
привлечь внимание масс-медиа;
укрепить имидж организации;
создать свод норм и правил, которые описывают правила поведения, единые стандарты отношений и совместную деятельность, существующую в организации;
мобилизировать трудовой потенциал сотрудников для нового проекта;
создать единую команду.

Требования к заполнению

Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 надо выдерживать следующие требования, когда составляется приказ:

Соблюдать расстояние между краями страницы и текстом.
Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги 210×297.
Дата документа прописывается в приказе арабскими цифрами, например: 16.10.2010. или 2010.10.16. Государственный стандарт допускает словесно-цифровой способ оформления даты – 16 октября 2010 г.
Все реквизиты должны быть заполнены.
Все суммы прописывать прописью и цифрами.
Наличие всех подписей.
Обязательно должна быть расшифровка всех подписей.
Печать.

Если приказ издается на двух и более страницах, то такие документы подлежат нумерации.

Типичные ошибки при заполнении документа

Чаще всего в приказе о проведении мероприятий допускаются следующие ошибки:

не прописана дата составления документа;
отсутствует гриф утверждения;
не заполнены реквизиты;
отсутствует список лиц, несущих ответственность за оформление документа;
записи сделаны простым карандашом;
дописывание текста;
сделана неразборчивая запись;
есть исправления;
орфографические/арифметические ошибки;
разные цвета чернил;
неправильно указано наименование организации;
бросающееся в глаза механическое воздействие на документ (искусственное состаривание, стирание части текста);
внесена поправка;
записи подтерты ластиком.

Важно! Если акт подписан лицом, не имеющим отношения к проверке, то такой документ не имеет юридической силы.

Исправление ошибок

Если в приказе была замечена ошибка, то необходимо сделать следующее:

После того как был составлен документ (отменяющий приказ), следующим шагом будет подготовка нового, которому присвоен новый номер и где отсутствуют какие-либо опечатки, помарки, описки. После чего приказ подписывается руководителем.

Организация взаимодействия с социальными партнёрами в ходе подготовки к юбилейным мероприятиям, привлечение спонсоров.

Утверждение списка гостей, приглашённых на юбилейные мероприятия

II.Подготовительный этап

п/п

Содержание деятельности

Сроки

Ответственные

Исследовательская деятельность по сбору сведений о выпускниках школы по годам, обновление альбомов о выпусках прошлых лет.

Исследовательская деятельность по сбору сведений о медалистах прошлых лет.

Исследовательская деятельность по сбору сведений об учителях-ветеранах педагогического труда.

ЦЕЛЬ: Развитие интереса к истории родного края и родной школы, воспитание уважения к педагогическому труду, приобщение обучающихся и родителей к традициям школы.

ЗАДАЧИ:

1. Работа педагогического и ученического коллектива по подготовке к Юбилею школы согласно выработанным направлениям.

2. Создание инициативной группы из учителей, работников школы, обучающихся и родителей.

Разработка плана юбилея школы содержит:

І Организационная работа и информационно сопровождение.

ІІ Издательская деятельность.

ІІІ Массовые мероприятия, посвященные юбилею школы.

ІV Подведение итогов работы по празднованию юбилея школы.

Читайте также: