Приказ о повышении разряда повару доу образец
Обновлено: 04.07.2024
Приказ об изменении оклада — это локальный распорядительный акт работодателя, являющийся основанием для повышения или понижения зарплаты работников. При отсутствии такого документа корректировка размера денежного содержания сотрудника не считается выполненной в соответствии с требованиями законодательства.
Способы корректировки окладов
Напомним, что составляющими заработной платы являются:
- тарифная ставка, оклад;
- базовый оклад, базовая ставка зарплаты.
Изменение окладов может происходить различными способами.
- Первый вариант — корректировка указанных выше элементов.
- Второй возможный вариант — назначение или увеличение выплат компенсационного характера.
- Третий — те же действия в отношении выплат стимулирующего формата (премии, поощрения).
Объем трудозатрат, связанный с документооборотом, зависит от выбора способа изменений, а также числа работников, которых оно касается (все или часть).
Как оформить повышение оклада
Самым распространенным вариантом является повышение денежного дохода. Как правило, оно связано с особыми заслугами, высокой производительностью, необходимостью дополнительной мотивации сотрудника. Рассмотрим варианты повышения.
Для всех сотрудников
Подобное развитие событий связано с корректировкой зарплаты всех сотрудников на одинаковый процент. Такое возможно при проведении индексации. Статья 134 ТК РФ обязывает нанимателя повышать сумму дохода в связи с ростом инфляции.
Работодатель определяет алгоритм индексации в коллективном договоре или локальном распорядительном акте. Трудовое законодательство не устанавливает периодичность и размер таких изменений, поэтому организация определяет их регулярность и размер самостоятельно. Как правило, увеличиваются ставки (оклады) на установленный коэффициент.
Алгоритм действия руководителя при необходимости индексации для всех работников следующий:
- Установить порядок процедуры в колдоговоре (при его отсутствии утвердить в положении по оплате труда).
- Издать приказ об индексации зарплаты со ссылкой на документ, в соответствии с которым она проводится.
- Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
- Заключить с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты (образец приведен в конце статьи).
Образец приказа об изменении оклада
Для отдельных сотрудников
Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника.
- Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты и просьбой рассмотреть такую возможность.
- Работодатель визирует и одобряет представление.
- Наниматель оформляет приказ, корректирующий штатное расписание.
- Наниматель издает персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
- Наниматель составляет и подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.
Два последних документа должны согласовываться в датах вступления в силу.
Как оформить понижение оклада
Уменьшение зарплаты может происходить в соответствии со ст. 74 ТК РФ из-за причин, связанных с новыми условиями в организации или технологии работы. При этом, по ст. 72 ТК РФ , уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами.
Основными причинами могут стать:
- снижение доходов организации;
- понижение сотрудника в должности;
- реорганизация.
Уменьшить сумму по собственной инициативе наниматель не имеет права.
Если работник не против
Если работник против
- Письменно предложить работнику иную имеющуюся работу (как вакантную по квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую). Условие — возможность для человека выполнять подобный функционал при его состоянии здоровья. При этом необходимо предложить все соответствующие требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях он должен, если это установлено колдоговором, соглашениями, трудовым договором.
- При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления сотрудника издать приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .
Как составить приказ
Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам. К таковым относятся:
- наименование учреждения;
- дата формирования документа;
- непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);
- ответственные за исполнение работники.
Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4. Заверять печатью не нужно. Он должен включать пофамильный список работников и конкретные размеры повышения.
Приказ утверждает руководитель. С документом знакомятся письменно лица, упомянутые в нем (как ответственные за исполнение, так и сам работник).
При изменении уровня квалификации сотрудника необходимо оформить приказ о присвоении работнику разряда. Документ не имеет унифицированного шаблона, его образец разрабатывается субъектами хозяйствования самостоятельно с учетом локальных правил документооборота и делопроизводства.
Документальное оформление
Начнем с того, что при принятии решения о повышении разряда или его понижении необходимо руководствоваться локальными регламентирующими актами и нормами ЕТКС, ЕКС, ТК РФ, профстандартами.
Вопросы присвоения разряда рабочим на предприятии рассматриваются коллегиальным органом, который уполномочен осуществлять такие функции распоряжением руководителя компании. Комиссия проводит плановую и внеплановую аттестацию персонала. Основанием для переоценки квалификационных характеристик отдельных сотрудников является:
- заявление работника, который претендует на присвоение разрядов;
- представление начальника отдела, в котором говорится о необходимости изменения квалификационной категории конкретному сотруднику.
Выводы комиссии могут быть основанием для повышения или понижения работника в должности, для пересмотра тарифных окладов персоналу, для установления доплат за высокий уровень классности. Присвоение и повышение разряда возможно, если работник успешно сдал теоретическую и практическую часть экзамена, подготовленного членами комиссии. Итоги оформляются протоколом, в котором комиссия фиксирует свои рекомендации руководству компании об изменении квалификационных разрядов.
Протокол передается на рассмотрение руководителю фирмы. Следующий шаг – составление приказа о присвоении разряда. На основании этого документа вносятся изменения в личную карточку сотрудника. При необходимости оформляется дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Эта мера используется для отражения изменений в трудовых функциях специалиста.
Составление приказа
Распоряжение издается от имени руководителя предприятия. В верхней части документа необходимо обозначить стандартную шапку – наименование и ключевые реквизиты компании. Присвоение тарифных разрядов рабочим осуществляется приказом, в котором должны содержаться такие сведения:
- ссылки на законодательную базу, в соответствии с которой проводилась аттестация персонала;
- указания директора по установлению нового квалификационного разряда работникам с пофамильным отражением данных (указывается разряд, должность сотрудника, его Ф.И.О.);
- распоряжение кадровому органу произвести корректировки в штатном расписании, внести изменения в личные карточки и трудовые соглашения перечисленных в приказе работников;
- назначение лиц, ответственных за реализацию распоряжения.
Специально для читателей нашими специалистами подготовлен приказ о повышении разряда. Образец, актуальный в 2018 году можно бесплатно скачать на сайте.
Нужен протокол
В качестве основания для издания приказа указывается протокол комиссионного органа. В образце протокола квалификационной комиссии о присвоении разряда необходимо привести данные о пофамильном составе коллегиального органа и приказе, которым комиссия уполномочена проводить аттестацию наемных работников.
В документе выделяются предпосылки, послужившие основанием для пересмотра уровня квалификации отдельных должностных лиц. В основной части формуляра указываются Ф.И.О, должности работников, их специализации, уровень образования. В отдельных графах фиксируются экзаменационные оценки и итоговое решение комиссии.
Протокол считается действительным, если он подписан всеми членами комиссии, председателем. Рядом с собственноручными подписями указывается расшифровка Ф.И.О. ответственных лиц. Документ заверяется печатью предприятия.
Правила присвоения разряда рабочим указаны в пунктах 10–15 Общих положений ЕТКС работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР [1] .
Для наглядности представим алгоритм повышения разряда в таблице.
Таблица. Алгоритм повышения разряда работнику
Инициатором повышения разряда может быть как сам работник, так и работодатель. Работодатель может принять такое решение, если работник выполняет работы, предусмотренные более высоким разрядом.
Работник проходит обучение в обучающей организации.
Присваивает разряд квалификационная комиссия (при наличии лицензии на образовательную деятельность).
Комиссию создает работодатель, если обучение проводилось на предприятии или в учебном центре, где не было такой комиссии.
Если обучение проводилось на базе техникума, колледжа или иной аккредитованной организации, то разряд может присвоить квалификационная комиссия, созданная в этой обучающей организации (в этом случае соответствующие документы оформляет обучающая организация).
Аттестационный экзамен на повышение разрядности включает проверку уровня теоретической подготовки и владение практическими навыками работы.
• Приказ о создании квалификационной комиссии;
• протокол заседания квалификационной комиссии;
Трудовая функция включает не только наименование профессии, но и указание разряда. Присвоение более высокого разряда еще не значит, что работник поменял трудовую функцию.
Чтобы работник начал работать по профессии с повышенным разрядом, нужно оформить перевод на другую работу. Для этого в штатном расписании организации должна быть вакантная должность по профессии с повышенным разрядом (например, повар 5 разряда).
• Соглашение к трудовому договору о переводе;
• приказ о переводе на другую работу;
• запись в трудовой книжке о переводе;
А. Н. Славинская,
специалист по кадрам,
[1] Утверждены Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30 (в ред. от 09.04.2018).
Приказы и распоряжения по личному составу – это документы, которые регулируют трудовые отношения и отражают действия и события, связанные с сотрудниками компании.
Поговорим о том, когда нужны такие приказы, как их заполняют и хранят. А также расскажем про правила оформления приказов и дадим пример заполнения.
Какие приказы относятся к личному составу?
Это приказы, которые касаются режима и условий работы сотрудников, оплаты труда и т.д.
- о приеме на работу;
- об увольнении;
- о предоставлении очередного или другого вида отпуска;
- о переводе на другую должность или в другое подразделение;
- о замещении отсутствующего сотрудника;
- о выплате вознаграждений;
- о привлечении к работе сверхурочно;
- о дисциплинарном взыскании;
- о направлении в командировку.
Каждый такой приказ – официальное основание для действия в отношении работника: внесения записи в трудовую книжку, выплаты отпускных или командировочных, лишения премии и т.д.
Порядок составления и оформления приказов по личному составу
Для любого приказа по личному составу должно быть основание.
Например, если сотрудник уходит в отпуск, основанием будет его заявление. Если нужно наказать за опоздание или прогул – докладная записка руководителя структурного подразделения, акт отсутствия на рабочем месте, объяснительная записка сотрудника.
Раньше работодатели должны были использовать унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Теперь такого требования нет, но многие по-прежнему пользуются готовыми формами из этого приказа, т.к. это удобно.
В то же время, никто не запрещает работодателям разрабатывать свои формы приказов. Главное, чтобы в них были обязательные элементы:
- наименование документа;
- номер;
- дата;
- название организации;
- смысловая часть;
- Ф.И.О. сотрудника, которого касается приказ;
- основание;
- отметка об ознакомлении сотрудника с документом;
- подпись руководителя организации либо другого уполномоченного лица.
Можно оформить сводный приказ на группу сотрудников, перечислив Ф.И.О. каждого.
Важно!
Образец приказа по личному составу:
Следите, чтобы формулировки совпадали с формулировками ТК РФ. Так, некоторые работодатели по привычке продолжают применять такое дисциплинарное взыскание как строгий выговор. Но в действующей редакции Трудового кодекса есть только замечание и выговор. За неверную формулировку можно получить штраф при проверке трудинспекции. К тому же такой приказ не может быть основанием для увольнения.
Вот почему важно, чтобы кадровыми документами занимались специалисты, подкованные в вопросах трудового законодательства, а не случайные работники в качестве дополнительной нагрузки (бухгалтеры, секретари, и т.д.).
Учет приказов по личному составу
Кадровые приказы нужно регистрировать в отдельном журнале. Строго установленной формы журнала нет Образец записи в едином журнале регистрации без классификации по видам – см. ниже).
В зависимости от размеров компании и количества приказов можно вести как один перечень приказов по личному составу, так и отдельные – по ситуациям:
- приему на работу;
- увольнениям;
- отпускам;
- командировкам и т.д.
Журнал регистрации приказов по личному составу выглядит так:
Форму журнала нужно закрепить в локальном нормативном акте.
Хранение приказов по личному составу
Сколько хранить все эти документы – написано в специальном перечне Минкультуры (утв. приказом от 25.08.2010 № 558).
Согласно документу, приказы по личному составу хранят:
- приказы о приеме на работу, переводам, увольнениям, изменения оплаты труда и различных выплат, отпусков и командировок работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, длительных командировок и др. – 75 лет (для документов, созданных до 1 января 2003 года);
- те же документы, но оформленные после 1 января 2003 года – 50 лет;
- приказы по наказаниям, отпускам, коротким командировкам – 5 лет.
Журналы учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников хранят 75 (или 50) лет, а журналы учета отпусков – 3 года (статья 695 того же Перечня).
Если в организации не все кадровые процедуры оформлялись приказами, их нужно оформить хотя бы задним числом во избежание штрафов от трудовой инспекции и споров с сотрудниками. То же самое касается ЛНА по кадровым вопросам.
Чтобы убедиться, все ли у вас в порядке с кадровым учетом, и готовы ли вы к проверке, закажите кадровый аудит в 1С-WiseAdvice. Мы проверим соответствие кадрового делопроизводства федеральным стандартам и требованиям ТК РФ, выявим слабые места и дадим рекомендации по восстановлению кадрового учета.
Мы всегда работаем командой: кадровик, юрист по трудовому праву, бухгалтер по расчету зарплаты, налоговый консультант, поэтому выявляем проблемы и по смежным направлениям (зарплата и налоги).
Навсегда избавиться от проблем, связанных с кадровой документацией, вам поможет аутсорсинг кадрового делопроизводства от 1С-WiseAdvice. Мы гарантируем компенсацию всех штрафов, если нарушения допущены по нашей вине.
Читайте также: