Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок в детском саду

Обновлено: 28.06.2024

Журнал учета выдачи и возврата ключей от электроустановок — это реестр, который служит для контроля за дисциплиной работников, минимизации несчастных случаев и поддержания порядка на предприятии при технической эксплуатации электрических установок. Он помогает отслеживать, кому и когда был предоставлен доступ к оборудованию.

Если при возникновении опасной или чрезвычайной ситуации или при проверке необходимо выяснить, кто и когда открывал дверь установки для доступа к объекту, обращаются к информации, которую содержит журнал учета и выдачи ключей электроустановок. Вся оперативная документация подлежит хранению в установленном порядке, так как относится к документам строгого учета. В Приказе Минтруда РФ от 15.12.2020 № 903н косвенно говорится, как хранятся ключи от электрощитовой: порядок хранения определяется распоряжением руководителя организации. Ключи от электроустановок должны находиться на учете у оперативного персонала. В электроустановках, не имеющих местного оперативного персонала, ключи находятся на учете у административно-технического персонала (руководящих работников и специалистов).

Порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок

Ранее порядок хранения регулировали Приказ Минтруда России от 24.07.2013 № 328н, новые правила по охране труда при эксплуатации ЭУ утверждены Приказом Минтруда РФ от 15.12.2020 № 903н.

Положения правил, касающиеся хранения и передачи ключей, таковы:

  • двери помещений установок, камер, щитов и сборок закрывают на замок (кроме тех, где проводятся работы);
  • порядок хранения и выдачи определяет руководитель организации (обособленного подразделения) своим распоряжением (приказом);
  • они находятся на учете у оперативного персонала. Если в работе электроустановок не участвуют местные оперативные работники, они находятся на учете у административно-технического персонала (руководящих работников и специалистов);
  • они нумеруются и хранятся в запираемом ящике, необходим один запасной комплект;
  • их выдача заверяется подписью ответственного за хранение работника и подписью получившего сотрудника.

Согласно п. 3.13 указанных правил, ключи выдаются не любому сотруднику, а только:

  • работникам с правом единоличного осмотра и оперативному персоналу — от всех помещений, вводных устройств, щитов и щитков;
  • ответственному руководителю и наблюдающему, которые осуществляют допуск к работам по наряду или распоряжению, — от помещений, вводных устройств, щитов, щитков, в которых будут вестись работы;
  • оперативному или оперативно-ремонтному персоналу при текущей эксплуатации — от помещений, в которых предстоит работать, вводных устройств, щитов и щитков.

Ключи от электроустановок, оперативное обслуживание которых осуществляется круглосуточно оперативным персоналом, должны передаваться по смене с оформлением в оперативном журнале.

Обязанность по обеспечению хранения, учета, выдачи и возврата ключей лежит на работодателе.

Форма и содержание журнала

Официально утвержденной формы журнала выдачи ключей от электроустановок нет, но на практике принята табличная форма этого документа. Приобретите уже готовый бланк (они изготавливаются типографиями) или создайте его самостоятельно. Содержание обычно выглядит так:

  • № п/п;
  • дата;
  • основание для получения (в этой графе указывают и наименование оборудования или порядковый номер ключа);
  • время выдачи;
  • Ф.И.О. и подпись сотрудника;
  • время возврата;
  • подпись ответственного лица;
  • примечание (не обязательно).

На обложке документа указываются:

  • название организации и структурного подразделения;
  • даты начала и окончания ведения журнала.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как провести обучение по электробезопасности электротехнического персонала. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец заполнения

Заполнение документа не представляет особой сложности — достаточно использовать образец заполнения журнала выдачи и возврата ключей от электроустановок и соблюдать основные правила ведения, учета и хранения документации.

1. Ключи от электроустановок должны быть пронумерованы и храниться в запираемом ящике. Один комплект должен быть запасным.

2. Ключи от электроустановок (электрощитовых) держать в двух экземплярах. Один экземпляр ключей находится на посту охраны. Другой комплект (запасной) хранится у ответственного за электрохозяйство.

3. Выдача ключей должна быть оформлена записью в журнале и заверена подписью работника, ответственного за выдачу и хранение ключей, а также подписью работника, получившего ключи.

4. Ключи от электроустановок должны выдаваться:

- работникам, имеющим право единоличного осмотра, в том числе оперативному персоналу от всех помещений, вводных устройств, щитов и щитков;

- допускающему из числа оперативного персонала, ответственному руководителю работ и производителю работ, наблюдающему при допуске к работам по наряду-допуску, распоряжению от помещений, вводных устройств, щитов, щитков, в которых предстоит работать;

- оперативному или оперативно-ремонтному персоналу при работах, выполняемых в порядке текущей эксплуатации, от помещений, в которых предстоит работать, вводных устройств, щитов и щитков.

5. Ключи подлежат возврату ежедневно по окончании осмотра или работы.

Ответственный за электрохозяйство,
заместитель начальника Отдела
материально-технического обеспечения

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

В сегодняшней заметке рассмотрим перечень организационно-распорядительных документов, ответственного за электрохозяйство.

Обратите внимание, что данный перечень является примерным. В зависимости от типа производства вам могут понадобиться и другие приказы.

Нормативное обоснование

Основные нормативные документы, которые регламентируют наличие распорядительных документов по электрохозяйству:

  1. Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей,
  2. Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок
  3. Инструкция по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках

Перечень приказов (распоряжений) по электрохозяйству/электробезопасности

Ниже приведен перечень приказов. Каждому приказу дано краткое описание, ссылка на скачивание образца, а также пункт нормативно-правового акта, по которому требуется разработка данного документа

Приведнный ниже список приказов является актуальным на 2021 год.

1. Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство и его заместителя

Данным приказом назначается лицо ответственное за электрохозяйство организации и лицо его замещающее. Ответственному лицу вменяются обязанности по организации эксплуатации электроустановок с целью содержания их в работоспособном состоянии.

Основание: п. 1.2.3 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей.

2. Приказ о создании комиссии по проверке знаний работников на группу по электробезопасности

Данным приказом утверждается состав комиссии по проверки знаний требований электробезопасности работников. Утверждается регламент работы комиссии и т.д.

Напомню, что состав комиссии должен быть не менее 5 человек, аттестованных в территориальной комиссии Ростехнадзора.

Основание: п. 1.4.30 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей.

3. Приказ об организации присвоения неэлектротехническому персоналу группы 1 по электробезопасности

Данным приказом утверждается порядок присвоения первой группы по электробезопасности, неэлектротехническому персоналу. Назначается лицо ответственное за присвоение первой группы и т.д.

Основание: п. 1.4.4 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей.

4. Приказ о прохождении стажировки на рабочем месте оперативного персонала

Данным приказом утверждается порядок прохождения стажировки на рабочем месте оперативного персонала, утверждаются программы стажировки оперативного персонала, назначаются лица ответственные за прохождение стажировки и т.д.

Основание: п. 1.4.10, п. 1.4.12 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей.

5. Приказ о допуске оперативного персонала у дублированию

Данным приказом утверждается порядок допуска оперативного персонала к дублированию, назначается лицо ответственное за дублирование оперативного персонала.

Основание: п. 1.4.14 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей

6. Приказ о допуске персонала к самостоятельной работе и к специальным работам в электроустановках

Данным приказом электротехнический персонал персонал допускается к самостоятельной работы. В приказе указывается должность, фио работника, его группа по электробезопасности и тип электроустановок к работе в которых он допущен.

Основание: п. п.1.4.8; 1.4.14 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей

7. Приказ о допуске работников к оперативным переключениям

Данным приказом утверждается список работников, которые допускаются к оперативным переключениям. Указывается должность, работника, ФИО и его группа по электробезопасности, а также электроустановки к которым данный работник допущен к переключениям.

Основание: п.3.1. Приказ Минтруда России от 15.12.2020 N 903н Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок

8. Приказ об организации единоличного осмотра электроустановок

Данными приказом устанавливается порядок осмотра и переодичность осмотра электроустановок, назначаются лица имеющие право единоличного осмотра электроустановок

Основание: п. 3.4. Приказ Минтруда России от 15.12.2020 N 903н Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок

9. Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

Данным приказом утверждается порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок, например место хранения ключей, порядок опломбирования, нумерация (обозначение) ключей и т.д.

Основание: п. 3.13. Приказ Минтруда России от 15.12.2020 N 903н Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок

10. О назначении лиц, имеющих право выдачи нарядов и распоряжений на производство работ в электроустановках

Данным приказом назначаются лица имеющие право выдавать наряды и распоряжения на производство работ. Обычно таким лицом является ответственный за электрохозяйство

Основание: п. 5.4. Приказ Минтруда России от 15.12.2020 N 903н Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок

11. Приказ о назначении работников ответственных за исправное состояние и проведение проверок электроинструмента

Данным приказом назначаются лица ответственные за поддержание в исправном состоянии и проведение периодических испытаний и проверок:

  1. ручных электрических машин
  2. переносных электроинструментов
  3. светильников
  4. и др. вспомогательного оборудования

12. Приказ о назначении ответственных за учет и хранение средств защиты в электроустановках

Если на предприятии применяются средства защиты для работы в электроустановках, то данным приказом необходимо назначить лицо, ответственное за проведение периодического осмотра (1 раз в 6 месяцев) с записью в Журнал учета и содержания средств защиты.

Основание: п.1.4.3 Инструкция по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках

Приказ о порядке хранения документации

Порядок хранения технической документации при эксплуатации электроустановок потребителей, устанавливается соответствующим приказом.

Основание: п.1.5.34 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей

14. Приказ об организации безопасной эксплуатации электроустановок

Данный приказ обобщает все организационные мероприятия по безопасной эксплуатации электроустановок описанные в предыдущих документах, а именно:

  1. назначение ответственного за электрохозяйство
  2. создание комиссии по проверки знаний
  3. организация инструктажей на присвоение 1 группы
  4. выдача наряд допусков и распоряжений
  5. выдача ключей от электроустановок
  6. и т.д.

15. Приказ о системе нумерации нарядов, бланков переключений, средств защиты и электроинструмента

Данным приказом назначается лицо ответственное за учет нарядов, бланков переключений, средств защиты и переносных электроприемников и устанавливается система их нумерации

О Х Р А Н А Т Р У Д А

Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок.

О порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок.

1. Ключи от электроустановок должны быть пронумерованы, храниться в запираемом ящике:

- у оперативного персонала – рабочий комплект;

- у ответственного за электрохозяйство - запасной комплект.

2. Ключи выдавать под расписку:

- работникам имеющим право единоличного осмотра – от всех помещений.

- при допуске для работ в электроустановках по наряду-допуску – допускающему из числа оперативного (оперативно-ремонтного) персонала, ответственному руководителю и производителю работ, наблюдающему – от помещений, в которых предстоит работать.

3. Ключи подлежат возврату ежедневно по окончании осмотра или работы.

4. Выдачу и возврат ключей учитывать записью в оперативном журнале.

5. Инспектору по кадрам Михайловой О. А. ознакомить настоящим приказом под роспись ответственных лиц до 12.03.2010г.

Читайте также: