Приказ о переводе на дистанционную работу образец в доу

Обновлено: 28.06.2024

Московский регион накрыла очередная волна коронавируса. В связи с этим Мэр Москвы С. Собянин издал Указ № 61-УМ от 19.10.2021, где сказано, что московские работодатели должны перевести персонал на дистанционную работу. Как составить приказ о переводе на удалеку? Кого включить? Сколько человек? На какой срок? Узнайте из этого материала.

Кого включить приказ о переводе на удаленную работу с 25.10.2021

На удаленку нужно перевести:

30% работников за исключением привитых и переболевших КОВИД;
работников старше 60 лет, за исключением привитых и переболевших коронавирусом;
сотрудников, имеющих хронически болезни.

Перечень хронических заболеваний определен Департаментом здравоохранения Москвы. Найти его можно здесь.

Разрешено оставить на местах сотрудников, без которых обойтись на рабочем месте нельзя — если есть риск:

сбоя или остановки производственного процесса;
угрозы жизни и здоровью населения.

При этом число одновременно работающих на местах не должно переступать порог в 70%.

Нужно ли согласие работника на удаленную работу?

Нет, не нужно, так как работодатель в данной ситуации исполняют требование властей в период санитарных мер и ограничений, то есть случай исключительный. Для перевода на удаленку достаточно единоличного решения руководителя организации (ст. 312.9 ТК РФ).

Приказ о переводе на удаленную работу — образец

Издайте приказ о переводе на дистанционную работу, в тексте которого укажите:

название документа, его номер и дату;
основание — Указ мэра Москвы от 19.10.2021 № 61-УМ;
список работников с указанием ФИО или наименования подразделений, переходящих на удаленный режим работы;
дату и период перевода;
ответственных за исполнение приказа.

Подписанный руководителем приказ зарегистрируйте в журнале, присвоив номер. Ознакомьте работников с приказом под подпись. Если удаленщиков много, то удобнее оформить лист ознакомления с приказом.

Другие предупредительные меры

Кроме удаленного режима работы, работодатели обязаны обеспечить еще и вакцинацию против коронавируса не менее 80% работников сферы услуг. Об этом сказано в Постановлении Главного санитарного врача Москвы от 19.10.2021 № 3. Срок — до конца 2021 года. При вакцинации двукомпонентными вакцинами первую прививку нужно получить до 01.12.2021. Под вакцинацию попадают и работающие удаленно, и самозанятые, работающие по договорам ГПХ.

По аналогии с летней вакцинационной кампанией работодатели могут отстранять не привитых работников от работы без сохранения заработной платы. Об это мы рассказали здесь.

Отвечаем на основные вопросы

30% сотрудников, а также имеющих хронические болезни в анамнезе и тех, кому уже исполнилось 60 лет, за исключением тех, у кого есть QR-коды после вакцинации или перенесенной болезни.

Тех, чье отсутствие вызовет остановку производства или может привести к угрозе жизни и здоровья населения.

Указ мэра Москвы от 19.10.2021 № 61-УМ требует установить удаленный режим работы для части персонала на период с 25 октября 2021 года по 25 февраля 2022 года, то есть на 4 месяца.

Пакеты документов для школы
Положения
для
школы
Инструкции
для детских
лагерей
Должностные
инструкции
для школы
Документы
по Охране труда
в школе
Пожарная
безопасность
в школе
Инструкции
для
кабинетов
Документы
по ГО и ЧС
в школе
Документы
для котельной
школы
Инструкции
для организаций
питания

Пакеты документов для детского сада
Положения
для
ДОУ
Должностные
инструкции
для ДОУ
Охрана
труда
в ДОУ
Пожарная
безопасность
в ДОУ
Документы
по ГО и ЧС
в ДОУ
Документы
для котельной
ДОУ

Работодатель вправе издать Приказ о переводе работника на дистанционную работу в связи с коронавирусом, при достигнутом согласии с сотрудником. Приказ издается руководителем в связи с распространением на территории Российской Федерации новой коронавирусной инфекции (COVID-19), а также опасностью заражения данной инфекционной болезнью работников организации, предприятия, школы (ДОУ) или иного учреждения. По сути это приказ о временном переводе работника на дистанционку.

После издания приказа о переводе работника на удаленную работу в связи с коронавирусом, за сотрудником сохраняется его должность и должностной оклад в полном объеме, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с ним, а также обеспечивается удаленный доступ к его рабочему компьютеру (ноутбуку) на весь период дистанционного режима работы. По сути это приказ о временном переводе работника на удаленку на определенное время. Контроль приказа остается за руководителем.

Образец приказа о переводе работника на дистанционную (удаленную) форму работы оформлен ниже. Приказ подписывается руководителем организации, школы (детского сада) или иного учреждения, а также сотрудниками, исполняющими приказ. Работники, которые переводятся на вышеупомянутую форму работы, своей подписью выражают согласие.

ПРИКАЗ № _____

В связи с распространением на территории Российской Федерации коронавирусной инфекции (COVID-19) и опасностью заражения данной болезнью работников

2. Сохранить за данными работниками обязанность по выполнению их трудовых функций в полном объеме без изменения структурных подразделений, должностей и окладов.
3. Специалисту по кадрам ___________________________________________ заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, указанными в п.1 настоящего приказа, в связи с условиями режима удаленной работы.
4. Системному администратору (инженеру) _____________________________________ обеспечить удаленный доступ работников к их рабочим компьютерам на период дистанционной работы.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель _____________ __________________________________

С приказом ознакомлены:

С приказом ознакомлены, на дистанционную работу согласны:

скачать: Документы по коронавирусу для организации
51 приказ, план и журнал, инструкции и памятки поштучно и пакетом

скачать: Документы по коронавирусу для ДОУ и Школы
60 приказов, планов и журналов, инструкций и памяток поштучно и пакетом

На этой странице представлен образец приказа о переводе сотрудника на дистанционную (удаленную) форму работы при коронавирусе. Подходит для организаций, предприятия или иного учреждения любой сферы деятельности. Приказ предупреждает распространение коронавирусной инфекции среди работников и тем самым дает возможность сберечь их здоровье. Инструкцию можно получить после оплаты на электронную почту или скачать в личном кабинете сайта.

Все больше работодателей принимает решение о переводе сотрудников на дистанционную работу. Это выгодно для обеих сторон. Работодатель сможет сэкономить средства на организации рабочего места. Сотрудник избавится от необходимости ежедневно ездить на работу.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Особенности перевода на дистанционную работу

Возможность организации дистанционной работы возникла с появлением интернета. Подобный режим труда практикуется достаточно давно. Но ранее руководители и сотрудники устанавливали все нюансы подобного сотрудничества самостоятельно, так как дистанционная работа не была регламентирована законом. Однако с 2016 года все изменилось. Тогда была введена поправка в главу 49.1 ТК.

Определение дистанционной работы содержится в статье 312.1 ТК.

Внимание! Считается, что сотрудник работает дистанционно только при заключении соответствующего трудового соглашения с работодателем. На основании этого договора и работодатель, и трудящийся несут определенную ответственность.

Работодатель может перевести сотрудника на удаленную работу в том случае, если он уже трудится в организации на обычных условиях. При этом требуется документальное оформление. В частности, необходимо перезаключить трудовое соглашение на основании статьи 312.2 ТК. В новом договоре должны присутствовать обязанности и права сотрудника. После заключения договора потребуется издать приказ, в котором указаны основания для перевода на дистанционку. Желательно создать допсоглашение к трудовому договору с перечнем условий работы.

При создании нового договора требуется опираться на положения главы 12 ТК. К примеру, дистанционный сотрудник может внести изменения в допсоглашение. Работодатель должен это учесть.

Порядок действий при переводе на дистанционку

Пошаговая инструкция по переводе сотрудника на дистанционную работу:

Сотрудник направляет работодателю заявление с просьбой о переводе на дистанционную работу. Создается оно в свободной форме. В заявлении нужно указать основание для перевода.
Составляется новый трудовой договор с измененными условиями.
Издается приказ о переводе.
Составляется допсоглашение к переводу, которое подписывает сотрудник.
В личную карточку работника вносится соответствующая пометка.
В табеле учета рабочего времени отражается время, которое работник обязан отработать.
Пометка о переводе вносится в трудовую книжку.

Составленные документы вступят в силу сразу после их подписания.

Обязательные условия перевода

В трудовом договоре с дистанционным работником должны присутствовать обязательные условия.

Условие о рабочем месте

Условие о трудовых функциях

Следует прописать все функции, которые должен будет выполнять сотрудник. При этом они должны быть такими, чтобы работник мог работать дистанционно. Если обязанности специалиста предполагают нахождение в определенном месте, положение о дистанционке иметь силы не будет.

Условие о рабочем режиме

Можно указать, что сотрудник вправе сам устанавливать себе режим работы. Но в целях защиты интересов работодателя и прав сотрудника рекомендуется указать продолжительность рабочего дня и длительность рабочей недели.

Условие о расторжении договора по инициативе руководителя

В договоре можно прописать обстоятельства, при которых работодатель будет вправе уволить дистанционного работника. К примеру, это может быть ненадлежащее выполнение рабочих функций.

Образец приказа руководителя

25 марта 2017 года

О переводе на дистанционную работу

В связи с заявлением сотрудника и ранее достигнутым соглашением

1. Перевести на дистанционную работу дизайнера по одежде Куликову И.О. с 1 апреля 2017 года.
2. Сохранить за Куликовой И.О. прежние трудовые функции и прежний оклад.
3. Отделу кадров создать дополнительное соглашение о переводе.

Перевод офисных сотрудников на удаленную работу возможен в трех вариантах: на постоянную работу, временную работу и комбинированную, когда сотрудник чередует удаленную и офисную работу (ст. 312.1 ТК). Во всех трех случаях нужно заключить с сотрудником дополнительное соглашение, ведь менять условия трудового договора можно только по соглашению сторон (ответ Роструда на вопрос № 146365 от 22.03.2021).

С новым сотрудником работодатель должен заключить дистанционный трудовой договор.

Если перевод на дистанционную работу касается не одного, а многих сотрудников, то проще все общие вопросы прописать в локальном акте, а индивидуальные детали — в дополнительном соглашении к трудовому договору. В локальном акте можно указать порядок и условия перевода на дистанционку, уточнить, какие расходы возмещает работодатель, какое имущество выдает, и другое. Также можно определить порядок электронного взаимодействия, сроки, в течение которых сотрудники должны подписывать электронные документы. В локальном акте необязательно дублировать положения, которые прямо указаны в Трудовом кодексе, например, по каким правилам работнику на дистанционке разрешено уходить в отпуск.

Нельзя прописывать условия, которые противоречат Трудовому кодексу. Компания не вправе указывать, что уволит работника, если он не выходил на связь в течение рабочего дня, ведь по действующему законодательству уволить можно, если нет связи в течение двух дней (ст. 312.8 ТК). Но если хотите дать больше времени на ответ, например три дня, укажите это в локальном акте.

Если в компании есть профсоюз, нужно учесть его мнение при утверждении локального акта. Если профсоюза нет, работодатель вправе самостоятельно утвердить документ. Работодатель может издать приказ об утверждении положения о дистанционной работе сотрудников и поручить руководителю отдела кадров ознакомить с положением работников.

Образец положения о дистанционной работе и приказа об утверждении положения можете скачать в конце статьи.

Постоянная удаленная работа

Под постоянной удаленной работой понимают перевод сотрудника на дистанционку в течение всего срока действия трудового договора. Например, если он бессрочный, значит, работник всегда будет трудиться удаленно.

Работодателю и сотруднику не нужны причины для перевода на дистанционную работу. Достаточно обоюдного согласия. Но нужно учитывать, что если заключили с сотрудником соглашение о переводе на постоянную удаленку, вернуть его в офис без согласия не получится.

Для перевода компания оформляет дополнительное соглашение и соответствующий приказ. Если есть локальный акт, то прописывать все правила в дополнительном соглашении не нужно, сошлитесь на внутренний документ. В соглашении укажите только индивидуальные условия для работника. Например, график работы, если он отличается от графика работы других сотрудников или не указан в локальном акте.

Образец приказа и дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу можете скачать в конце статьи.

В конце статьи есть шпаргалка

Временная удаленная работа

До 1 января 2021 года Трудовой кодекс не предусматривал временный перевод на удаленку. Но теперь стало проще, так как такой формат работы закреплен официально (Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ).

Временная удаленная работа подразумевает перевод на срок, прописанный в договоре, но не более 6 месяцев. При этом нет ограничений по количеству периодов дистанционной работы в пределах этого срока (ответ Роструда на вопрос № 146323 от 21.03.2021).

Оформите с сотрудником дополнительное соглашение. Максимально детально укажите условия, при которых работник остается на удаленке или выходит в офис. Так получится избежать спорных ситуаций.

Издайте приказ о временной дистанционной работе. Основаниями могут выступать дополнительное соглашение и заявление работника о переводе на временную удаленку.

Образец приказа и дополнительного соглашения о переводе на временную дистанционную работу можете скачать в конце статьи.

Комбинированная удаленная работа

Комбинированный формат предполагает, что сотрудник будет чередовать дистанционную и офисную работу. До 2021 года компании не могли заключать договоры на комбинированную работу, поэтому с сотрудниками оформляли трудовые договоры на работу в офисе, а по устному соглашению с работодателем сотрудник работал из дома. Теперь же можно комбинировать форматы официально (ст. 312.1 ТК). Условия можно прописать в трудовом договоре при найме сотрудника или в дополнительном соглашении с уже работающим специалистом.

В дополнительном соглашении укажите дату, с которой сотрудник переходит на комбинированную работу, условия, когда он работает из дома, а когда в офисе.

Например, по понедельникам компания проводит совещания в офисе, вам важно, чтобы специалист участвовал очно. Пропишите в трудовом договоре, что сотрудник работает в понедельник в офисе, а со вторника по пятницу из дома. Обозначьте, как организуете работу сотрудника из дома. Например, оплатите расходы на интернет и электричество, выдадите корпоративный ноутбук и другое. Некоторые работодатели вносят обязанность сотрудника присылать отчет о проделанной работе за месяц.

Образцы приказа и дополнительного соглашения о переводе на комбинированную работу можете скачать в конце статьи.

Перевод на дистанционную работу в исключительных случаях

В исключительных случаях, когда есть угроза жизни или нормальным жизненным условиям населения, например катастрофа, эпидемия, несчастный случай на производстве, пожар (ст. 312.9 ТК РФ), компания вправе перевести работников на дистанционную работу. В такой ситуации для перевода на удаленную работу не нужно получать согласие работника и менять трудовой договор. Компания принимает локальный нормативный акт, в котором указывает обстоятельства перевода, список работников, которые уходят на удаленку, срок перевода, порядок организации труда сотрудников и порядок обеспечения их необходимым для работы.

Образец приказа о временном переводе на дистанционную работу в исключительных условиях вы найдете в конце статьи.

Образец приказа об отмене режима удаленной работы вы найдете вместе с остальными документами в шпаргалке.

Читайте также: