Приказ о материальной ответственности водителя школьного автобуса
Обновлено: 06.07.2024
Законодательство не разрешает заключать договор материальной ответственности с водителем за исключением ряда случаев. Кроме того, есть условия, при соблюдении которых на работника и так возложена мат. ответственность в силу закона. Эти условия распространяются в том числе и на водителей. Рассказываем про договор о материальной ответственности водителя (в т. ч. экспедитора) и его образец, который можно скачать.
Почему нельзя возложить полную ответственность на водителя
Законом строго определены условия применения полной материальной ответственности. К ним отнесены:
- Сотруднику должно быть более 18 лет (ст. 242 ТК РФ).
- Работы, выполняемые сотрудником, должны входить в Перечень из постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85.
Должность водителя в указанном списке не поименована, поэтому в общем случае договор материальной ответственности с водителем заключен быть не может.
Эта позиция подтверждена в п. 4 Обзора законодательства и судебной практики ВС РФ за 4 квартал 2009 года, утвержденного постановлением Президиума ВС РФ от 10.03.2010.
Таким образом, все водители несут материальную ответственность только в пределах своего среднемесячного заработка согласно ст. 241 ТК РФ. Однако есть и исключения, о которых речь пойдет ниже.
Когда наступает полная материальная ответственность в силу закона
Хотя договор о полной индивидуальной материальной ответственности водителя в общем случае не может быть заключен, есть ситуации, когда он обязан возместить полную сумму ущерба в силу закона. К ним отнесены (ст. 243 ТК РФ):
- умышленное причинение вреда имуществу;
- нанесение убытков в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
- нанесение вреда в результате преступных действий, установленных приговором суда;
- причинение ущерба в результате административного правонарушения.
Так, водитель может понести полную ответственность, если ущерб был причинен по итогам ДТП, совершенного в результате административного правонарушения (п. 12 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52 “О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю”).
При этом уполномоченным на это госорганом в отношении виновного водителя обязательно должно быть вынесено постановление об административном наказании. При его отсутствии взыскать с водителя ущерб в полном объеме нельзя.
В перечисленных случаях взыскание ущерба происходит без договора о материальной ответственности с водителем.
Когда заключить договор о полной ответственности допустимо
В Перечне из постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85 есть работы, связанные с транспортировкой, которые допускают возложение полной материальной ответственности. Это:
- перевозка денежных средств (водители-инкассаторы);
- сотрудники, отвечающие за транспортировку ценностей.
В результате допустимо оформить договор о полной материальной ответственности с водителями инкассаторских автомобилей и водителями-экспедиторами. При этом работник обязан будет возместить ущерб, связанный с утратой перевозимого имущества. То есть, договор может быть заключен только в отношении самих перевозимых ценностей.
Заключить договор материальной ответственности водителя за автомобиль нельзя. Даже если он будет заключен, суд с большой долей вероятности признает его незаконным (см. например, апелляционное определение Омского областного суда от 28.02.2019 по делу № 33-897/2019). В этом случае, несмотря на наличие такого договора, сотрудник отвечает только в пределах среднемесячного заработка.
Форма и порядок заключения договора
Для оформления договора с водителем-экспедитором или водителем-инкассатором можно воспользоваться типовым бланком, приведенным в постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85 или разработать собственный формат. В нем обязательно следует указать:
- наименование сторон договора и их идентификационные данные;
- вид материальной ответственности и перечень имущества, за которое она возлагается;
- предмет договора – обязательство со стороны сотрудника возместить причиненный по его вине ущерб, а со стороны работодателя – создать надлежащие условия для обеспечения сохранности;
- порядок определения размера и возмещения ущерба;
- обстоятельства, исключающие возникновение ответственности;
- дату составления и подписи сторон.
Ниже приведен примерный образец договора о материальной ответственности с водителем.
Порядок взыскания ущерба с водителя
В случае нанесения сотрудником ущерба работодателю необходимо определить размер ущерба и степень вины сотрудника. Для этого нужно:
- Оформит комиссией акт поврежденного имущества, провести инвентаризацию перевозимых ценностей.
- Создать комиссию для расследования инцидента.
- Провести расследование.
- Запросить с работника объяснительную.
- Составить итоговый акт по итогам расследования с выводами о сумме убытков и рекомендациями по их взысканию с сотрудника.
На основании переданного акта руководитель выносит решение о взыскании ущерба в пределах среднего заработка. Сумму выше средней зарплаты за месяц можно взыскать только в судебном порядке. Вместе с тем, это не лишает водителя права добровольно возместить полную сумму ущерба. В этом случае между ним и работодателем заключают соответствующее письменное соглашение.
Ниже приведен образец приказа о материальной ответственности водителя для примера.
Как составить приказ о материальной ответственности водителя? Организацией в служебных целях используются собственные автомобили. Несколько водителей также выполняют обязанности экспедитора. Перед кадровым специалистом встал вопрос о заключении договора о полной материальной ответственности с водителями. Можно ли издать приказ о материальной ответственности водителя? Образец, подготовленный нашими специалистами, будет в помощь кадровику.
Полная и частичная ответственность
Начнем с того, что за причинение материального ущерба имуществу организации (индивидуального предпринимателя) может наступать материальная ответственность.
В общем случае, все сотрудники несут ограниченную материальную ответственность в пределах средней месячной зарплаты (ст. 241, 248 ТК РФ). Однако с сотрудниками, работа которых связана с обслуживанием материальных ценностей, можно заключить договор о полной мат ответственности. В этом случае работник возмещает организации полную сумму ущерба (ст. 242, 243 ТК РФ). Одним из популярных на сегодняшний день вопросов является возможность выпустить приказ о материальной ответственности водителя экспедитора (образец см. ниже).
Мат ответственность не для всех
Действующее законодательство ограничивает возможность применения мат ответственности. Поэтому договор о полной материальной ответственности можно заключать далеко не со всеми работниками организации. Перечислим те категории персонала, с которыми такой договор подписать можно:
- сотрудники, непосредственно обслуживающие ТМЦ (деньги), принадлежащие работодателю;
- работники, чьи должности допускают заключение договора о мат ответственности (Перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85);
- сотрудники старше 18 лет.
Проверив, не входит ли сотрудник в перечень лиц, полная мат ответственность которых невозможна, можно издавать приказ о материальной ответственности водителя грузового автомобиля, при условии, что он является экспедитором.
В свою очередь, в перечне поименована должность экспедитора. Значит, с водителем, совмещающим данные профессии, можно заключить договор о полной материальной ответственности в отношении перевозимого им груза (постановление президиума Санкт-Петербургского городского суда от 12.03.2014 №44г-38/14).
Предлагаем приказ о материальной ответственности водителя: образец 2018, подготовленный для читателей нашими специалистами.
Коллективная ответственность
Помимо индивидуального обязательства по возмещению ущерба от порчи (хищения) имущества законодательство предусматривает возможность заключения с персоналом договора о полной коллективной (бригадной) ответственности. Для заключения такого договора должны выполняться следующие условия (ч. 1 ст. 245 ТК РФ):
Коллективная (бригадная) ответственность | Условия заключения договора |
Сотрудники выполняют совместную работу, в отношении которой трудно разграничить персональную ответственность каждого | |
Должности сотрудников включены в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (Перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85) |
Ущерб за автомобиль возмещается без договора
Что касается ответственности водителя за вверенную ему машину, то издавать приказ о материальной ответственности водителя за автомобиль не имеет смысла. Объясняется это тем, что в случае ДТП, виновником которого является водитель компании, он должен возместить ущерб в полном объеме вне зависимости от того, заключен договор о мат ответственности или нет (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
Одним из оснований для привлечения работника к полной материальной ответственности является недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (ст. 243 Трудового кодекса). В силу ст. 244 ТК РФ договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут заключаться только с работниками, выполняющими работы или занимающими должности, поименованные в утвержденном Минтрудом России перечне. Должность "водитель" в этом перечне отсутствует, однако упомянуты, например, работники, осуществляющие транспортировку материальных ценностей. Этим и пользуются многие работодатели, заключая с водителями договоры о полной материальной ответственности за сами вверенные им автомобили (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Омского областного суда от 28 февраля 2019 г. по делу № 33-897/2019).
Однако суды чаще всего признают такую практику незаконной, указывая на тот факт, что автомобиль по своей природе не является транспортируемой материальной ценностью, а представляет собой инструмент, с помощью которого работник выполняет трудовую функцию.
Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца
Очередной подобный пример недавно имел место в практике Омского областного суда. Работник стал виновником ДТП, в результате которого принадлежащий работодателю автомобиль получил повреждения. Водитель обязался добровольно возместить работодателю ущерб и починил автомобиль за свой счет. Однако после этого передумал и решил взыскать потраченные на ремонт средства в судебном порядке. Суд удовлетворил требования работника частично. Судьи установили, что работник действительно должен нести материальную ответственность за причиненный ущерб, однако лишь в пределах своего среднего месячного заработка.
Договор о материальной ответственности с водителем не может заключаться в отношении транспортного средства, поскольку транспортное средство представляет собой материально-техническое средство, используемое и необходимое для исполнения трудовой функции водителя. Закрепленный за работником автомобиль был предоставлен ему для выполнения трудовой функции водителя, а не в качестве материальных ценностей под отчет. В связи с этим оснований для возложения на работника полной материальной ответственности не имеется.
В отношении же добровольно взятых на себя работником обязательств по возмещению ущерба суд отметил, что положения ст. 248 ТК РФ (согласно которой работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично) не являются дополнительным основанием для возникновения у работника полной материальной ответственности, а письменное обязательство о возмещении работником ущерба работодателю не должно противоречить требованиям ст. 241 ТК РФ, ограничивающей размер материальной ответственности работника.
Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником — это распоряжение руководства о возложении на работника ответственности за эксплуатацию и техническое состояние конкретного транспортного средства.
Обязателен ли документ
Кто и как оформляет приказ о закреплении ТС
Оформление доверяют любому работнику, имеющему представление о правилах работы с распорядительной документацией. Закон не регламентирует ни процедуру прикрепления, ни форму документа. Оформляют бумагу по общим правилам. Указывают:
- Реквизиты организации
- Название и вид документа
- Дату и место издания
- Заголовок
- Текст
- Подпись руководителя
- Подписи ответственных лиц
Что касается оформления текста, есть нюансы. Под свою ответственность работник принимает транспортное средство по акту. В нем указывают техническое состояние авто и его содержание (опись) на момент приемки. Отсюда два варианта оформления документа:
- Приказ отдельно, акт отдельно (как приложение).
- Акт включается в текст самого приказа.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, с кого взыскивать убытки по ДТП: с водителя или организации — собственника ТС. Используйте эти инструкции бесплатно.
Образец документа
Вот пример приказа о закреплении автомобилей за сотрудниками организации, когда акт оформляется отдельно:
Это образец акта:
А вот образец совмещения приказа и акта в одном документе:
456789, Россия, субъект РФ, просп. Замечательный, д.1
тел./факс (812) 545-2121; 493-0787
ИНН 1234567890; КПП 121001001; ОКПО 90100101; ОГРН 2323454567001
14.01.2021 Субъект РФ
О закреплении транспортного средства за водителями
- Закрепить грузовой автомобиль ГАЗ-2601, регистрационный номерной знак А 416 АИ 706 за водителями 2-го класса Сидоровым А.Г., Ивановым А.И., Карповым И.П.;
Техническое состояние автомобиля, составленное начальником гаража Зубаревым И.Д. и механиком Андреев И.Ю., находится в следующем состоянии:
- Пробег с начала эксплуатации 227 018 км.
- Двигатель №154571206, 120 л.с. в отличном рабочем состоянии (после замены).
- Коробка передач в хорошем рабочем состоянии.
- Ведущие мосты в удовлетворительном рабочем состоянии.
- Авторезина в удовлетворительном состоянии: процент износа 25 %.
Водителям Сидорову А.Г., Иванову А.И., Карпову И.П. передается запасное колесо (R 15), комплект инструментов для ремонта (приложение №1), аптечка (приложение № 2).
- Содержание и эксплуатацию вверенной техники осуществлять в соответствии с ее назначением и установленными нормативами.
- Нести персональную ответственность за сохранность автотранспорта, комплектность, техническое состояние, использование по назначению, регулярное проведение технических ремонтов и технического осмотра.
- В работе руководствоваться инструкцией по охране труда с соблюдением всех мер техники безопасности.
- Контроль за настоящим приказом возложить на начальника гаража Зубарева И.Д.
Директор Петров /Петров П.П./
Начальник гаража Зубарев Зубарев И.Д.
Механик Андреев Андреев И.Ю.
Ознакомлен, автомобиль принял, с техсостоянием и укомплектованностью согласен:
Водитель Сидоров А.Г. Сидоров А.Г.
Срок хранения
Документ хранится в течение всего срока действия вместе с аналогичными документами. Потом передается в архив на 5 лет, после чего подлежит уничтожению.
Подборка наиболее важных документов по запросу Договор о полной материальной ответственности водителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов: Договор о полной материальной ответственности водителя
Судебная практика: Договор о полной материальной ответственности водителя
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 242 "Полная материальная ответственность работника" Трудового кодекса РФ
(ООО "Журнал "Налоги и финансовое право") Как указал суд, удовлетворяя иск частично, между истцом и ответчиком, работающим в должности водителя-экспедитора, заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Однако в силу ст. 242 ТК РФ возмещение материального ущерба, причиненного в результате ДТП, не подпадает под действие договора о полной материальной ответственности, заключенного с ответчиком. При указанных обстоятельствах нет оснований для возложения на работника материальной ответственности в полном размере, он может отвечать за причиненный ущерб лишь в пределах его среднего месячного заработка.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Договор о полной материальной ответственности водителя
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы водителей служебных легковых автомобилей Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с водителем?
Читайте также:
- Экономическое развитие в 19 начале 20 века 9 класс всеобщая история кратко
- Взаимодействие доу и семьи по духовно нравственному воспитанию дошкольников
- Гендерная психология лекции кратко и понятно
- Закон божий для семьи и школы протоиерея серафима слободского купить
- Справка о графике работы сотрудника образец в школу