Презентация по доу на тему документооборот

Обновлено: 04.07.2024

Слайд №2
Правила организации документооборота
оперативное прохождение документа с наименьшими затратами
времени
максимальное сокращение инстанций прохождения документа
порядок прохождения и процесс обработки документов в
организации должен быть единообразным
порядок прохождения документов должен регламентироваться
Инструкцией по делопроизводству и Табелем унифицированных
форм документов организации (учреждения)
Различают
Централизованный документооборот
Документооборот уровня структурного подразделения

Слайд №7
Учет объема документооборота
Объем документооборота включает подсчет (раздельно):
входящих документов
исходящих документов
внутренних документов
копий документов

Слайд №10
Формы регистрации документов
Используются 2 формы регистрации на бумажном носителе или
в электронном виде:
журнальная
карточная (регистрационно-контрольная карточка – РКК;
информационно-контрольная карточка - ИКК)

Форма регистрационно-контрольной
карточки
лицевая сторона
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
КОРРЕСПОНДЕНТ
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ
НОМЕР ДОКУМЕНТА
ДАТА ОТПРАВКИ
ДОКУМЕНТА
ДАТА ПОСТУПЛЕНИЯ
ДОКУМЕНТА
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ
НОМЕР ДОКУМЕНТА
КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ (ЗАГОЛОВОК) ДОКУМЕНТА
РЕЗОЛЮЦИЯ
ИСПОЛНИТЕЛЬ
СРОК ИСПОЛНЕНИЯ
оборотная сторона
ИСПОЛНИТЕЛЬ
ДАТА
ИСХОДЯЩИЙ №
КУДА, КОМУ
КЕМ ПОДПИСАН
№ ДЕЛА
КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ
ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ
РАССЫЛКА
ФОНД №
КОЛ-ВО ЛИСТОВ
ОПИСЬ №
ДЕЛО №
Слайд №12

Слайд №13
Контроль исполнения
документов включает
Постановку документа на контроль
Проверку своевременного доведения
документа до исполнителя
Предварительную проверку и
регулирование хода исполнения
Учет и обобщение результатов контроля
исполнения документов
Информирование руководителя

Слайд №15
Виды номенклатуры дел
Номенклатура дел
Типовая
(носит нормативный характер)
Примерная
(носит рекомендательный характер)
Конкретная
(составляется для конкретной организации)

Слайд №16
Требования к составлению номенклатуры дел
Основные правила составления и ведения
номенклатуры дел
Индивидуальная номенклатура дел
•разрабатывается обязательно и независимо от наличия
типовой или примерной
Требования к номенклатуре дел содержит:
•ГСДОУ
•Основные правила работы архивов организаций
•Правила делопроизводства в федеральных органах
исполнительной власти
Сроки хранения документов и заголовки дел, включаемых в
номенклатуру дел определяются:
•По перечню типовых документов с указанием сроков хранения
(М., 2000)
•Экспертным путем
Номенклатура дел после её согласования с центральной
экспертной комиссией утверждается руководителем
Один раз в 5 лет согласовывается с экспертно-проверочной
комиссией государственного архива

Слайд №17
Форма номенклатуры дел организации
содержится в Основных правилах работ архивов организаций (М, 2002)
Наименование организации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
__________№ _______
___________________
(место составления)
На ___________ год
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись
Расшифровка
подписи
Дата
Индекс дела
Заголовок дела
Кол-во ед. хр.
Срок хранения и
№ статей по
перечню
Примечание
1
2
3
4
5
Название раздела
Наименование должности руководителя
службы ДОУ организации
Подпись
Расшифровка
подписи
Дата
Виза руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от ____________№ ________________
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения
от _____________№ ______________

Слайд №18
Формирование дел в соответствии с
номенклатурой дел
Формированием дел является
Отнесение документа к
определенному делу
Систематизация документов внутри
дела

Слайд №19
Правила формирования дел
помещать в дело только исполненные документы
запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры
документов
документы постоянного и временного сроков хранения группировать
отдельно
документы, включенные в дело должны быть оформлены по правилам
ГОСТ Р 6.30-2003 и др. нормативно-методических документов
дело должно содержать не более 250 листов при толщине не более 4
см (может быть несколько томов)
в дело помещают документы, по содержанию соответствующие его
заголовку
внутри дела документы располагаются в хронологической
последовательности
приказы по основной деятельности формируют отдельно от приказов
по личному составу

Слайд №20
Содержание обложки дела
Требования к оформлению обложки дела содержатся в
ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения.
Типы, размеры. технические требования (М., 1981)
Основные правила работы архивов организаций (М., 2002)
ГСДОУ (М., 1998)
Обложка дела
включает информацию
Наименование
организации, структурного
подразделения
Индекс и заголовок дела
по номенклатуре
Срок хранения

Слайд №21
Правила оперативного хранения дел
Дела хранятся по месту их формирования в шкафах, сейфах
Располагают дела в соответствии с номенклатурой дел, которая
помещается на внутренней стороне шкафа
На корешках обложек дел указывают индексы дел по
номенклатуре
Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10
лет) сроков хранения в течении двух лет остаются по месту их
формирования, а затем передается в архив

Слайд №22
Порядок выдачи документов из дел
На место выданных работникам документов в дело вкладывается листзаместитель
ЛИСТ-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
Документ №________ от ___________________
По вопросу______________________________________________________________
Дата выдачи__________________________ Кому______________________________
Выдал__________________________________________________________________
Получил________________________________________________________________
На место выданного дела во временное пользование сотрудникам на срок не
более 1 месяца помещается карта-заместитель
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ
Дело №___________ 2010 год
Структурное подразделение
Дата
выдачи
Количеств
о листов
Кому
выдано
Расписка
получател
я
Дата
возврата
Расписка о
приеме

Экспертиза ценности документов
Слайд №23
Экспертиза ценности документа
Определение ценности документов с целью
отбора их на государственное хранение
Установление сроков хранения
Отбор документов на уничтожение

Слайд №24
Этапы проведения экспертизы
ценности документов
в делопроизводстве организации (учреждения) в
процессе разработки номенклатуры дел
в структурных подразделениях при отборе
документов для передачи в архив
в архиве организации
в государственном архиве (целевая экспертиза,
составление описей и др.)

Подготовка документов к сдаче в архив
организации
Слайд №25
Операции по подготовке дел к передаче в архив
Проведение экспертизы ценности документов
Оформление документов
Составление описей документов,
передаваемых в архив
Составление акта о выделении к уничтожению
документов и дел

Слайд №26
Полное оформление дел для передачи в архив
Оформление дела – подготовка дела к хранению
в соответствии с установленными правилами
Подшивка и переплет дела
(бывают исключения)
Нумерация листов в деле
Составление внутренней описи документов дела
(в начале дела)
Составление заверительной подписи
(в конце дела)
Внесение необходимых уточнений в реквизиты
обложки дела

Слайд №27
Оформление дел к архивному хранению
Общие правила оформления дела содержатся в Основных правилах
работы архивов организаций:
Документы, составляющие дело, подшиваются по четыре прокола
особо ценные документы и невостребованные личные документы
(трудовые книжки, документы об образовании) вкладываются в
конверт, который затем подшивается и нумеруется
В конце каждого дела подшивается бланк формы заверительной
подписи
В начале дела подшивается бланк формы внутренней описи
Листы документов в деле нумеруются карандашом или нумератором в
правом верхнем углу, не задевая текста документов
Фотографии, чертежи и др. нумеруются на оборотной стороне в левом
верхнем углу

Слайд №28
Форма листа-заверителя дела
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №__
В деле подшито и пронумеровано 20 (двадцать) листов + 2 л. внутренней
описи, в том числе литерные листы 2а, 3б.
Лист 16 имеет физические повреждения – разрыв и склейка
Секретарь
17.09.2009
Васильева
Н. А. Васильева

Слайд № 29
Порядок передачи на хранение в архив организации
Передача осуществляется согласно утвержденного графика
ежегодно
Передаются дела постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу
Передача производится по описям
Дела временного (до 10 лет включительно) хранятся в
структурных подразделениях и по истечению сроков хранения
подлежат уничтожению по акту
Дела передаются по описи (в 2-х экз.). После приема дел
делается отметка о заверении описи

Слайд №30
Форма описи дел, передаваемых в архив
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
Руководителя структурного
подразделения
Подпись
Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ №
№ пп
Индекс дела
(тома, части)
Заголовок
(тома, части)
Дата дела
(тома, части)
Кол-во листов
в деле (томе,
части)
Срок хранения дела
(тома, части)
Примечания
1
2
3
4
5
6
7
В данную опись внесено _________ дел с №____________ по №___________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи
подписи
Дата
Подпись
Расшифровка

Презентация на тему: " ТЕМА 1. Документационное обеспечение управления. Лекция 3. Основные этапы документооборота в организации. Управление документами." — Транскрипт:

1 ТЕМА 1. Документационное обеспечение управления. Лекция 3. Основные этапы документооборота в организации. Управление документами.

2 Организация работы с документами Делопроизводство – это комплекс процедур по проверке, отбору и обеспечению работников аппарата управления необходимой документированной информацией для выполнения функций управления или бизнес- процессов. Делопроизводство – это комплекс процедур по проверке, отбору и обеспечению работников аппарата управления необходимой документированной информацией для выполнения функций управления или бизнес- процессов. Документооборот – это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. Документооборот – это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки.

5 Формы организации работы с документами Централизованная – выполнение всех операций с документами в одном структурном подразделении Централизованная – выполнение всех операций с документами в одном структурном подразделении Децентрализованная – все операции выполняются в территориально разобщенных структурных подразделениях. Децентрализованная – все операции выполняются в территориально разобщенных структурных подразделениях. Смешанная – часть операций (прием, контроль исполнения, отправка) выполняется централизованно, остальные – в структурных подразделениях. Смешанная – часть операций (прием, контроль исполнения, отправка) выполняется централизованно, остальные – в структурных подразделениях.

6 Основные параметры документопотоков Содержание документопотока характеризуется составом документов, входящих в него, и составом информации, закрепленной в этих документах. Содержание документопотока характеризуется составом документов, входящих в него, и составом информации, закрепленной в этих документах. Структура потока описывается признаками классификации и индексации документов. Структура потока описывается признаками классификации и индексации документов. Направление документопотока зависит от наличия конкретной операции в технологическом процессе обработки документа и результатов ее выполнения. Направление документопотока зависит от наличия конкретной операции в технологическом процессе обработки документа и результатов ее выполнения. Режим документопотока определяется изменением во времени его информационной плотности. Режим движения документов характеризуют: Режим документопотока определяется изменением во времени его информационной плотности. Режим движения документов характеризуют: объем документопотока в физических величинах, объем документопотока в физических величинах, пропускная способность различных каналов связи, средств создания и тиражирования документов, пропускная способность различных каналов связи, средств создания и тиражирования документов, нормативная загрузка сотрудников, обрабатывающих информацию, и ее конечных потребителей. нормативная загрузка сотрудников, обрабатывающих информацию, и ее конечных потребителей.

7 Измеряемые параметры документооборота 1. объем документооборота; 2. скорость движения документов; 3. стоимость выполнения типовых операций над документами.

8 Показатели объема документооборота Поток входящих документов; Поток входящих документов; Поток исходящих документов; Поток исходящих документов; Объем внутреннего документооборота; Объем внутреннего документооборота; Равномерность документопотока в течении года; Равномерность документопотока в течении года; Объемы документооборота в разрезе структурных подразделений; Объемы документооборота в разрезе структурных подразделений; Объемы документооборота в разрезе видов документов; Объемы документооборота в разрезе видов документов; Доля контрольных документов. Доля контрольных документов. Средний объем документов. Средний объем документов. Среднее число копий Среднее число копий

9 Показатели скорости движения документов Время регистрации одного документа. Время регистрации одного документа. Время передачи документа на исполнение. Время передачи документа на исполнение. Время пересылки документа между структурными подразделениями. Время пересылки документа между структурными подразделениями. Время поиска документов по известным атрибутам Время поиска документов по известным атрибутам Время поиска документа по неизвестным атрибутам Время поиска документа по неизвестным атрибутам Время подготовки и согласования типовых документов. Время подготовки и согласования типовых документов. Время, затрачиваемое на подготовку типовых отчетов. Время, затрачиваемое на подготовку типовых отчетов.

10 Показатели стоимости выполнения операций над документами Стоимость рабочего времени сотрудников (затраты на фонд заработной платы, аренду производственных помещений, налоговые выплаты) Стоимость рабочего времени сотрудников (затраты на фонд заработной платы, аренду производственных помещений, налоговые выплаты) Стоимость ресурсов (стоимость бумаги, расходных материалов, принтеров, ксероксов, затраты, связанные с содержанием архивных помещений, амортизационные отчисления). Стоимость ресурсов (стоимость бумаги, расходных материалов, принтеров, ксероксов, затраты, связанные с содержанием архивных помещений, амортизационные отчисления).

11 Цели исследования документопотоков Повышение эффективности управленческой деятельности Повышение эффективности управленческой деятельности Ускорение движения документов в организации Ускорение движения документов в организации Уменьшение трудоемкости обработки документов Уменьшение трудоемкости обработки документов

12 Поток периодической (постоянной) документации Поток несистематизированной (переменной) документации Устойчивое содержание и внутренняя структура; Устойчивое содержание и внутренняя структура; постоянный объем в течение заданного периода; постоянный объем в течение заданного периода; строго определенные направления движения строго определенные направления движения Неопределенность структуры, содержания, объема и времени поступления в организацию; Неопределенность структуры, содержания, объема и времени поступления в организацию; требует вмешательства руководства при определении исполнителей и режимов обработки; требует вмешательства руководства при определении исполнителей и режимов обработки; Плановая, финансовая, статистическая документация Документация, не относящаяся к УСД

13 Методы совершенствования документопотоков создание государственных и локальных систем унифицированных документов; создание государственных и локальных систем унифицированных документов; построение эффективных информационно- поисковых систем; построение эффективных информационно- поисковых систем; регламентирование прохождения документов; регламентирование прохождения документов; введение компьютерных технологий обработки информации. введение компьютерных технологий обработки информации.

14 Основные этапы документооборота 1.Экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию. 2.Предварительное рассмотрение документов службой ДОУ. 3.Исполнение документов. 4.Обработка исполненных и отправляемых документов.

15 Общая схема документооборота в организации I этап II этап III этап I этап IV этап

16 Общая схема документооборота в органах федеральной исполнительной власти

17 Экспедиционная обработка документов проверка правильности доставки корреспонденции; проверка правильности доставки корреспонденции; проверка целостности упаковки; проверка целостности упаковки; вскрытие упаковки; вскрытие упаковки; проверка правильности и целостности вложения; проверка правильности и целостности вложения; регистрация документов. регистрация документов.

18 Предварительное рассмотрение документов службой ДОУ Цель – оперативное получение документов исполнителями, формирование полноценного справочного аппарата, распределение документов на потоки. Цель – оперативное получение документов исполнителями, формирование полноценного справочного аппарата, распределение документов на потоки. Критерии оценивания документов: Критерии оценивания документов: важность содержания; важность содержания; сложность и новизна поставленных вопросов; сложность и новизна поставленных вопросов; авторство (общественное положение лица – автора документа, место учреждения-отправителя в структуре управления, роль общественной организации в жизни общества); авторство (общественное положение лица – автора документа, место учреждения-отправителя в структуре управления, роль общественной организации в жизни общества); срочность исполнения документа; срочность исполнения документа; вид документа (закон, распоряжение, письмо, отчет и др.). вид документа (закон, распоряжение, письмо, отчет и др.). Информационная поддержка заключается в наличии: Информационная поддержка заключается в наличии: примерного перечня документов, требующих обязательного рассмотрения руководством; примерного перечня документов, требующих обязательного рассмотрения руководством; перечня должностных лиц и их обязанностей; перечня должностных лиц и их обязанностей; технологических графических схем последовательности обработки и распределения различных поступающих документов. технологических графических схем последовательности обработки и распределения различных поступающих документов.

19 Общие правила исполнения документов обязан: Руководитель обязан: определить исполнителя с учетом функциональных обязанностей, квалификации и равномерной загрузки сотрудников подразделения. определить исполнителя с учетом функциональных обязанностей, квалификации и равномерной загрузки сотрудников подразделения. обязана: Служба ДОУ обязана: передать документ исполнителю в день регистрации; передать документ исполнителю в день регистрации; передать проект исполненного документа на утверждение руководителю организации; передать проект исполненного документа на утверждение руководителю организации; при получении подписанного документа зарегистрировать его в установленном порядке. при получении подписанного документа зарегистрировать его в установленном порядке. обязан: Исполнитель обязан: в день получения документа ознакомиться с его содержанием, наметить этапы исполнения, даты промежуточного контроля и сообщить их службе ДОУ. в день получения документа ознакомиться с его содержанием, наметить этапы исполнения, даты промежуточного контроля и сообщить их службе ДОУ. в указанные сроки подготовить проект ответного документа, учитывая содержание ранее изданных по данному вопросу документов и действующих нормативных актов; в указанные сроки подготовить проект ответного документа, учитывая содержание ранее изданных по данному вопросу документов и действующих нормативных актов; оформить проекта документа в соответствии с действующими стандартами; оформить проекта документа в соответствии с действующими стандартами; согласовать проект документа с руководителем, заинтересованными структурными подразделениями и организациями. согласовать проект документа с руководителем, заинтересованными структурными подразделениями и организациями. передать службе ДОУ согласованный проект документа. передать службе ДОУ согласованный проект документа.

20 Обработка исходящих документов Проверка правильности оформления документа (комплектность, количество экземпляров); Проверка правильности оформления документа (комплектность, количество экземпляров); регистрация документа; регистрация документа; сортировка документов; сортировка документов; упаковка; упаковка; оформление почтового отправления; оформление почтового отправления; сдача в отделение связи. сдача в отделение связи.

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

Описание презентации по отдельным слайдам:

СДОУ - это организационное обособленное структурное подразделение учреждения, выполняющее работу с документами. Задачей службы ДОУ является своевременная обработка и передача на разные уровни, управленческой информации, необходимой для осуществления функций.

1 Служба документационного обеспечения управления (СДОУ) 2 Требования к организации документооборота.

В зависимости от объема документооборота и типовых структур могут быть следующие службы ДОУ: - управление делами, - общий отдел, - служба ДОУ. служба ДОУ (бюро правительственной переписки, экспедиция, машинописное бюро, копировально-множительное бюро), инспекция при руководителе, секретариат (приемная, секретариат руководителя, секретариаты заместителей руководителя, секретариат коллегии, протокольное бюро), отдел совершенствования работы с документами, отдел писем (жалоб) и центральный архив. В состав управления делами включаются

канцелярия, группа контроля, протокольная группа, группа совершенствования работы с документами, группа писем (жалоб), копировально-множительная служба, бюро машинописи и стенографии, архив. В состав общего отдела включаются

В ассоциациях и концернах состав и структура службы ДОУ определяются руководством организации: в совместных предприятиях (организациях) - правлением; в акционерных обществах – учредительной конференцией; в кооперативах – общим собранием членов кооператива. В организациях, не имеющих службы ДОУ, ее функции выполняет секретарь руководителя или другое специально назначенное должностное лицо.

Служба ДОУ осуществляет следующие основные функции: - внедрение государственных нормативов и разработок по совершенствованию документирования; - разработку и внедрения рациональных форм документов, организацию работы с учетом ведомственной специфики; - контроль за соблюдением стандартов на документы; -экспедиционную обработку и доставку документов исполнителям; -регистрацию документов и учетно-справочную работу;

- контроль за исполнением документов; - формирование, оформление, хранение дел и выдачу их для использования; - оформление, издание и рассылку документов; - машинописное изготовление, копирование и размножение документов; - организационное и методичное руководство, контроль за работой с документами в структурных подразделениях организации.

Три категории работников СДОУ 1 Руководители: начальник управления делами, начальник канцелярии, заведующий архивом, заведующий машинописным бюро, заведующий стенографическим бюро, заведующий общим отделом, заведующий секретариатом, начальник отдела писем, начальник инспекции, начальник протокольной части. 2 Специалисты: архивист, помощник министра, референт, методист, редактор, инспектор, секретарь - министра. 3 Технические исполнители: корректор, экспедитор, делопроизводитель, машинистка 1,2 категории, стенографист 1,2 категории, секретарь – машинистка, секретарь – стенографистка.

Функции структурных частей СДОУ 1 Функция экспедиции: приём поступающей корреспонденции, сортировка на регистрирующую и не регистрирующую, распределение по структурным подразделениям учреждения; ведут количественный учёт документов; отправка исходящей корреспонденции, доставка корреспонденции в структурные подразделения и адресатам. 2 Функция группы по учёту и регистрации корреспонденции: учёт и регистрация входящих и исходящих, внутренних документов, ведение справочно-информационного аппарата и поиск информации, проверка правильности исходящих и внутренних документов.

3 Функция группы контроля: контроль за своевременным использованием документов, проверка сроков выполнения структурными подразделениями устных поручений руководителя, информирование руководства о ходе исполнения документа и поручения. 4 Функция отдела писем: приём и учёт предприятий, заявлений, жалоб граждан; подготовка и передача на рассмотрение руководству предприятий, заявлений жалоб на исполнение в структурные подразделения; контроль за сроками их исполнения, извещения заявителей о результатах рассмотрения предложений, заявлений, жалоб, формирование дел с предложениями, заявлениями, жалобами и передача их в архив, анализ и обобщение исполнения, организация приёма посетителей.

5 Функция архива: приём, учёт, хранение, использование дел, подлежащие сдачи в архив; контроль за правильного формирования, хранения и использования дел в структурных подразделениях; подготовка дел к передаче в архив. 6 Функция секретаря-руководителя и его заместителей: предварительное рассмотрение и подготовка к документационному руководству поступающей корреспонденции по наиболее важным вопросам; организация документационного обслуживания совещаний, бездокументационное обслуживание работы руководства.

Организация труда работников СДОУ

По отношению к управленческой системе выделяют: входящий документопоток (документы, поступающие в организацию); исходящий документопоток (документы, отправляемые из организации); внутренний документопоток (документы, не выходящие за пределы подготовившей их организации). Документопотоки различаются составом входящих в них документов, порядком их обработки и направлением движения. Каждый документопоток имеет свой, достаточно стабильный маршрут движения.

Существует три формы организации работы с документами 1 Централизованная 2 Децентрализованная 3 Смешанная

1) Централизованная форма: применяется в учреждениях с большим документооборотом. Она предполагает выполнение всех операций с документами в 1 структуре подразделения (канцелярия, общий отдел). 2) Децентрализованная форма: работа с документами все операции выполняют в структурном подразделении учреждения, как правило разобщённых территориально. 3) Смешанная форма: используется в крупных учреждениях со сложной структурой и большим объёмом документооборота.

Для определения учреждения по документообороту используют категорийность предложенную СГСДО 1 категория: учреждения с объёмом документооборота свыше 100 тысяч документов в год. 2 категория: учреждения с документооборотом от 25 тысяч до 100тысяч в год. 3 категория: учреждения с документооборотом от 10 тысяч до 25 тысяч документов в год. 4 категория: учреждения с документооборотом до 10 тысяч документов в год.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. В условиях стремительного прогресса информатизации общественных, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач в области делопроизводства и документооборота определяет жизнеспособность фирмы, организации.

Заведующий Подпись И.О.Фамилия

15.09.2004 г. № 1

заседания родительского комитета

Председатель: Иванова В.В.

Секретарь: Петрова П.П.

Присутствовали : 13 человек.

Приглашены : заведующая С.С.Сидорова

ПОВЕСТКА ДНЯ

1. О знакомстве новых членов с Положением ''О Родительском комитете''

2. О распределении обязанностей и перевыборы председателя родительского комитета.

3. Об утверждении плана работы родительского комитета на новый учебный год.

С.С. Сидорова ознакомила с Положением ''О родительском комитете'' и задачах работы с родителями детского сада.

1. Иванова В.В. предложила освободить её от должности председателя и внесла предложение по выбору председателем Багдасарян С.Б.

2. Чехова А.А. ознакомила с планом работы на 2004/2005 учебный год.

1. Утвердить председателем Чехову А.А.

2. Утвердить план работы родительского комитета.

3. Заседания родительского комитета проводить 1 раз в квартал

Секретарь _______________ Петрова П.П.

согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66), является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников, проработавших свыше пяти дней, если работа в этой организации является основной.
Прием на работу без трудовой книжки не допускается.
В работе с трудовыми книжками заведующий ДОУ должен руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Поста-новлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек (приложение № 1 к постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).
В этой же Инструкции предусматривается ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В указанной книге регистрируются все трудовые книжки работников при поступлении на работу с записью серии и номера книжек.
Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним прилагается к Инструкции.

заполняется от руки, все записи формулируются

полностью, без сокращений.

Основанием для записей являются: