Правовой статус бухгалтерской службы ее место в структуре управления организацией кратко

Обновлено: 02.07.2024

1. Бухгалтерская служба и ее место в структуре управления организацией

Организация структурно состоит из множества взаимосвязанных элементов, одни из которых осуществляют коммерческую (текущую, финансовую, инвестиционную) деятельность, а другие – управление ею. Но все они находятся в неразрывной связи и представляют в совокупности систему управления.

Одной из составляющих системы управления хозяйствующим субъектом является подсистема бухгалтерского учета, выделяющая в своей структуре финансовый, управленческий и налоговый учет с соответствующими информационными потоками, которые характеризуются наличием прямой и обратной связей.

Бухгалтерская (финансово-бухгалтерская) служба является частью единого механизма управления текущей, финансовой и инвестиционной деятельностью, которая тесно связана с другими подразделениями организации.

Правовой статус бухгалтерском службы регулируется нормативными документами, организационно-правовой формой и общей структурой управления организацией.

Задачами бухгалтерской (финансово-бухгалтерской) службы являются:

организация взаимоотношений организации с другими субъектами хозяйствования;

поиск внутренних и внешних краткосрочных и долгосрочных источников финансирования, выбор наиболее оптимального их сочетания;

своевременное обеспечение финансовыми ресурсами текущей деятельности организации;

эффективное использование финансовых ресурсов для достижения стратегических и тактических целей организации;

сохранение и рациональное использование основного и оборотного капитала, собственного и заемного капитала;

обеспечение своевременности платежей по обязательствам организации.

Конкретными формами реализации задач финансово-бухгалтерской службы является разработка учетной политики, элементами которой являются:

политика управления денежными потоками;

политика формирования доходов и расходов;

Таким образом, организация бухгалтерского дела предполагает:

разработку организационно-распорядительных документов (положения о бухгалтерии, должностных инструкций работников бухгалтерии, штатного расписания);

составление графика документооборота организации;

создание номенклатуры дел и организацию хранения документов;

формирование кадровой политики бухгалтерии (порядка аттестации бухгалтеров, системы подбора персонала и повышения его квалификации);

создание технологии обработки получаемой информации (применяемая форма ведения учетного процесса).

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при совершении фактов хозяйственной деятельности несет руководитель организации.

Руководители организации в зависимости от объема работы могут:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

На практике руководитель редко ведет бухгалтерский учет лично. В этом случае он должен создать необходимые условия для его правильного ведения.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

При вступлении в должность главному бухгалтеру в первую очередь необходимо ознакомиться с положением о бухгалтерии, а при его отсутствии – создать данный документ. В нем должны быть отражены цели, задачи и функции бухгалтерии, взаимоотношения с другими структурными подразделениями организации, а также организация учетного процесса.

Должностные инструкции составляются для каждого работника бухгалтерии в целях разграничения их полномочий, определения прав и обязанностей. Закрепление за работником участков бухгалтерского учета позволяет избежать дублирования или сокрытия отдельных фактов хозяйственной деятельности.

Основные должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации работников должны соответствовать тарифно-квалификационным характеристикам.

В инструкции указывается перечень документов, получаемых работником для обработки, дальнейшей передачи, и наличие права подписывания. Структура инструкции соответствует положению о бухгалтерии и отражает следующие разделы:

Принятый на работу новый главный бухгалтер имеет право изменить должностные инструкции в соответствии со своими требованиями. После этого они утверждаются руководителем организации и доводятся до сведения работников бухгалтерии.

В штатном расписании должны быть указаны общее количество работников бухгалтерии, наименование должностей, основные обязанности работников, система оплаты труда и размер заработной платы. Главный бухгалтер должен обоснованно определить количество работников бухгалтерии и степень их квалификации. В дальнейшем проводится аттестация работников бухгалтерии, по результатам которой работник может быть уволен, переведен на другую должность и т.п. Кроме этого, необходимо решить вопросы взаимозаменяемости сотрудников в случае болезни, отпусков и т.п.

Требуемое количество бухгалтеров определяется в зависимости от объемов обрабатываемой информации по каждому из объектов учета. Расчеты количества бухгалтеров могут быть сделаны на основе типовых норм времени и норм обслуживания на работы по бухгалтерскому учету. В соответствии с расчетным количеством работников бухгалтерии и формируется ее организационная структура.

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета.

  • создание достаточных условий для правильного ведения бухучета;
  • обеспечение порядка при формировании и представлении документов для отражения в учете необходимых данных, содержащихся в них;
  • контроль соблюдения всеми работниками, службами и подразделениями, которые имеют непосредственное отношение к учету порядка составления документов и внесения сведений в учетные формы.

В зависимости от объема работы законодательство предусматривает формирование службы бухгалтерского учета следующими способами:

  1. Штатная должность бухгалтера на предприятии;
  2. Обязанности бухгалтера выполняет руководитель;
  3. Создание бухгалтерской службы в виде подразделения предприятия, под руководством главного бухгалтера;
  4. Аутсорсинг, то есть заключение договора на ведение бухгалтерского учета сторонней специализированной организацией.

Варианты 1-3 наиболее подходят для применения на предприятиях, которые относятся к малым формам предпринимательства, согласно законодательству Российской Федерации.

Правовой статус бухгалтерской службы

Правовой статус бухгалтерской службы прописан и регулируется действующим законодательством посредством нормативных документов, общей структурой управления и организационно-правовой формой предприятия.

Служба бухгалтерского учета располагает особенными полномочиями, отличными от тех, которыми наделены прочие подразделения организации. Например, подпись главного бухгалтера или уполномоченного им сотрудника является решающей при составлении расчетных или денежных документов, наделяет их юридической силой. И также бухгалтерия контролирует деятельность материально ответственных лиц, принимает участие в инвентаризации и проверяет отчетность. Кроме этого бухгалтерия обязана следить за тем, чтобы первичная документация оформлялась в соответствии с правилами, следит за ее сохранностью на всех этапах до момента сдачи в архив, за предоставление при запросах налоговых, судебных органов и аудиторских проверок.

Организация работы учетного персонала

Правильно построенная работа учетного персонала занимает важное место формировании процесса ведения учета в экономическом субъекте любой формы собственности.

Не так давно появилась тенденция систематизации работы финансовых служб в организациях посредством внутренних положений бухгалтерского учета. Для стандартизации работы подразделения учета разрабатываются должностные инструкции для рабочих бухгалтерии и Положение о бухгалтерии.

Положение о бухгалтерии – это нормативный локальный акт, которые определяет задачи и функции бухгалтерской службы, порядок ее организации, обязанности и права сотрудников счетных отделов. Такой документ представляется в виде унифицированной системы организационно-распорядительной документации, а его форма имеет стандартную структуру:

  • общие положения;
  • задачи и цели;
  • перечень функций;
  • обязанности и права главного бухгалтера и его заместителей;
  • служебные связи и взаимоотношения;
  • организация деятельности.
  • методологическая;
  • организационная;
  • учетная;
  • аналитическая;
  • расчетная;
  • отчетная;
  • контрольная;
  • исполнительная;
  • архивная.

Руководствуясь перечисленными задачами и функциями разрабатывают должностные инструкции работников бухгалтерии и планируется примерной штатное расписание. Функции должны быть сформулированы максимально четко с определением уровней самостоятельности в вопросах принятия решений, так как это позволяет оптимально распределять объем работ среди всех сотрудников бухгалтерии.

  • по вопросам права, касающимся подготовки документов – юридическая служба;
  • по вопросам бухгалтерского учета – все подразделения предприятия;
  • кадровый отдел – касательно вопросов подбора и принятия на работу персонала для бухгалтерии, вопросов расчета зарплаты сотрудников в соответствии с приказами о принятии на работу, отпуске, увольнении, переводе и т. д.
  • отдел делопроизводства – по вопросам справок, сведений и сводок по запросам руководства, отчетов по итогам хозяйственной и финансовой деятельности.

А также в пятом разделе прописаны внешние связи:

  • с банками – расчеты с помощью документов, которые оформляются в бухгалтерском отделе;
  • с социальными, статистическими и налоговыми органами – предоставление отчетности.

Положение о бухгалтерии, по сути, является многопрофильным документом, в котором строго регламентируется порядок работы отдела, и который полностью соответствует Коллективному договору предприятия. Детализация и тщательность разработки Положения непосредственно влияют на эффективность работы системы бухучета организации.

Главбух составляет Положение о бухгалтерии, далее его утверждает руководитель предприятия. Следствием из Положения являются должностные инструкции для сотрудников бухгалтерии, которые разрабатываются для каждого работника, и содержат конкретные операции по ведению учета. Благодаря тому, что обязанности и права учетного персонала имеют четкое разграничение, каждый сотрудник планирует свою работу только в сфере своих обязанностей. В том случае, если на предприятии нет должностных инструкций, могут возникнуть определенные проблемы при трудоустройстве, переводе или увольнении. После этого должностная инструкция должна быть обязательно доведена до сведения соответствующего работника.

При составлении должностных инструкций за образец берут квалификационные характеристики, которые содержатся в постановлении Минтруда России от 06.06.1996 № 32.

Должностные инструкции являются внутренним документов предприятия, в них определяется организационное и правовое положение сотрудника, поэтому они должны содержать все его полномочия, служебные обязанности и зоны ответственности.

Стандартно, структура должностной инструкции содержит следующие пункты:

  • общие положения;
  • обязанности и права;
  • функции сотрудника;
  • ответственность;
  • заключительные положения.

Рассмотрев все вышесказанное, можно подвести итоги того, что предполагает организация бухгалтерского дела на предприятии:

Читайте также: