Положение о стаже работы в школе

Обновлено: 29.06.2024

Надбавка за стаж работы — это стимулирующая выплата, вид премии ( ч. 1 ст. 129 ТК РФ ). Работодатель не обязан, но вправе выплачивать работникам надбавку за стаж работы.

В КАКОМ ДОКУМЕНТЕ УСТАНОВИТЬ НАДБАВКУ

Надбавки стимулирующего характера работодатель устанавливает в коллективном договоре, соглашении или в локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда работников, положении о надбавках и т. п. ( ч. 2 ст. 135 ТК РФ ).

Раздел документа, где прописаны порядок и условия выплаты надбавки за стаж, определяет:

размер надбавки;
порядок ее расчета;
условия выплаты;
момент ее начисления и выплаты.

Ознакомьте работников с локальным нормативным актом или коллективным договором. Дайте им расписаться на самом документе, в листе или журнале ознакомления ( абз. 10 ч. 2 ст. 22 , ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

РАЗМЕР НАДБАВКИ ЗА СТАЖ И СПОСОБ ЕЕ РАСЧЕТА

Трудовой кодекс не регулирует размер надбавки за стаж и способ ее расчета. Работодатель определяет их самостоятельно.

Размер надбавки

На практике размер надбавки за стаж работы устанавливают:

в процентах от оклада (начислений за сдельную работу), например, 10 или 20%. Вы вправе установить не плоскую процентную шкалу надбавки, а в зависимости от стажа, например, за 10 лет работы — 10%, за 20 лет — 20% и т. д. или так, как в образце 1 ниже;
в фиксированной сумме (например, 5000 руб., 10 000 руб. и т. д.).

ОБРАЗЕЦ 1. ЗАПИСЬ О РАЗМЕРЕ НАДБАВКИ ЗА СТАЖ РАБОТЫ

Читайте популярные статьи по зарплате

Три ситуации, когда ФНС требует уточнить расчет по взносам из-запособий
ПФР и Минтруд определились, подавать ли персотчетность на директора
Роструд назвал новый способ снизить количествопроверок
Десять ошибок бухгалтеров при оплатеотпуска
Новый способ расчета отпускных для отпуска с 1-гочисла
Минтруд неожиданно запретил выплачиватьпремии
Четыре совета по оплате учебного отпуска помогут избежатьштрафов
Как доплатить зарплату и показать вотчетах
ПФР указал, как выдавать работнику документы о стаже ивзносах
Роструд сказал, как прописать зарплату в трудовомдоговоре
В июне подайте заявление, чтобы уменьшить платежи повзносам
ФСС разрешил другую справку о заработке дляпособий
Когда компанию накажут, если бухгалтер не пройдетмедосмотр

Способ расчета

База для расчета. Для расчета надбавки в процентах в базу для начисления работодатель вправе включить, помимо оклада, другие обязательные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, например:

средний заработок за период командировки;
доплату за сверхурочную работу;
доплату за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;
надбавку за работу во вредных (опасных) условиях труда;
вознаграждение за знание иностранного языка и т. д.

ПРИМЕР

В компании работники каждый месяц получают надбавку за стаж работы более пяти лет. Ее размер — 10% от суммы начислений по окладу и доплаты за совмещение должностей.

За ноябрь бухгалтер начислил:

— О.Л. Кузнецову по окладу 30 000 руб. и надбавку за знание английского языка 2000 руб.;

— Д.Ю. Столярову по окладу 30 000 руб. и доплату за совмещение профессий 5000 руб.;

— Л.С. Плотникову по окладу 14 285,71 руб. за работу по основной должности и по совместительству 12 000 руб.

Каждый из работников имеет право на ежемесячную надбавку за стаж в размере 10%. В какой сумме бухгалтер начислит надбавку каждому работнику?

Бухгалтер начислит надбавку за стаж в ноябре:

— О.Л. Кузнецову — в сумме 3000 руб. (30 000 руб. × 10%);

— Д.Ю. Столярову — в сумме 3500 руб. [(30 000 руб. + 5000 руб.) × 10%];

— Л.С. Плотникову — в сумме 2628,57 руб. [(14 285,71 руб. + 12 000 руб.) × 10%].

В положении об оплате труда работников не было отдельных указаний, что для расчета надбавки учитываются только начисления по окладу по основной должности. А надбавка за знание языка не входит в перечень выплат, на которые начисляется надбавка.

В примере 1 бухгалтер рассчитывал размер надбавки исходя из фактических начислений по окладу и доплаты за совмещение профессий (должностей). Выплату за знание иностранного языка он не включил в базу для расчета надбавки за стаж, поскольку положение о премировании этого не предусматривает. А если запись в положении была бы, как на образце 2 ниже, доплату за совмещение в расчете надбавки бухгалтер не учел бы.

ОБРАЗЕЦ 2. ЗАПИСЬ О ВЫПЛАТАХ ДЛЯ РАСЧЕТА НАДБАВКИ

УСЛОВИЯ ВЫПЛАТЫ НАДБАВКИ ЗА СТАЖ

Главное условие выплаты надбавки — стаж работы в компании. Но не обязательно, что оно станет единственным.

Стаж для назначения надбавки

Опишите порядок исчисления стажа как можно более подробно.

Во-первых, руководителю будет проще назначать надбавку, а бухгалтеру проще считать.

Во-вторых, вы избежите споров с работниками по вопросам начисления и выплаты надбавки.

Стаж работы в других компаниях. Вы вправе предусмотреть, что время работы у других работодателей засчитывается в стаж работы, необходимый для выплаты надбавки. Практика показывает, что такую возможность допускают компании одного холдинга. Несвязанные компании, как правило, не признают стаж работы у чужих работодателей.

Начало отсчета стажа. Если компания автономна, установите, что исчисление стажа начинается с даты приема на работу.

Смена должности, переводы. Изменение должности или структурного подразделения не повлияет на исчисление стажа. Работа на разных должностях или в разных отделах одной компании при подсчете стажа суммируется.

Увольнение и повторный прием на работу. Вы вправе решить, как считать стаж в случае, когда работник увольняется, а потом поступает на работу вновь:

прежний стаж засчитывается или считается с нуля;
сохраняется и прежний стаж, и время перерыва в работе, если причиной увольнения стал призыв на срочную военную службу (образец 3 ниже) и т. д.

ОБРАЗЕЦ 3. ЗАПИСЬ О РАСЧЕТЕ СТАЖА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Учет времени, отработанного в течение месяца

Вы вправе установить, что при расчете надбавки учитываются не фактические начисления по окладу, а установленный оклад без учета отработанного времени. Тогда работники будут получать надбавку, даже если ни дня не отработают в текущем месяце.

Учет момента, когда у работника возникло или изменилось право на надбавку

Установите, что для работников, у которых в течение месяца появилось право на надбавку или ее повышение, общая сумма доплаты рассчитывается отдельно по каждому периоду. По такому же принципу начисляется сумма надбавки при изменении оклада (базы для начисления надбавки) в течение месяца.

Неоплачиваемые периоды

Определите, за какие периоды не будете начислять надбавку. Работник был в отпуске, болел, прогулял, был в командировке или бастовал. Платить надбавку или нет? Сделайте отдельную пометку для таких случаев.

Все эти условия компания определяет по своему усмотрению и с учетом своего финансового положения. Выбранный порядок пропишите в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Применяйте его в отношении всех работников, для которых выполняются условия выплаты надбавки.

Другие условия для назначения надбавки

Помимо особых требований к стажу, вы вправе установить и другие условия для назначении надбавки, например:

в период работы в компании сотрудник не имеет дисциплинарных взысканий;
в течение засчитываемого стажа трудился в режиме полного рабочего времени.

СРОКИ ВЫПЛАТЫ НАДБАВКИ ЗА СТАЖ

Установите, как часто будете выплачивать надбавку за стаж:

ежемесячно;
раз в квартал или полугодие;

Определите, в какие сроки бухгалтер:

начислит надбавку;
выплатит ее работникам.

ЧТО НАПИСАТЬ В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ

Оплата труда — одно из обязательных условий трудового договора ( абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ ). К числу условий оплаты труда Трудовой кодекс относит:

размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада);
доплаты;
поощрительные выплаты.

Если работник имеет право на надбавку за стаж работы, пропишите это в трудовом договоре. Выберите один из двух вариантов:

Что такое льготная пенсия и льготный стаж для учителей

Законы РФ позволяют людям, которые занимаются педагогической деятельностью, выходить на пенсию на льготных условиях. Так, для учителей и педагогов предусмотрен выход на пенсию независимо от возраста по выслуге лет в определенных законом должностях, занимаемых в детских учреждениях. Льготный стаж учителя необходимый для досрочного выхода на пенсию — 25 лет. Исчисление специального стажа для назначения льготной пенсии для педагогов регулируется Постановлением правительства Российской Федерации N 781 от 29 октября 2002 года. В более поздней поправке изменилась только формулировка названия пенсии, поэтому данный документ считается актуальным.

Какие должности относятся к педагогическому стажу

В постановлении №781 указаны списки учреждений и возможных должностей, 25-и летний стаж работы на которых позволяет досрочно выйти на пенсию. В обобщенном виде эти списки можно представить следующим образом.

Правила исчисления педагогического стажа

Помимо списка организаций и должностей, работа в которых является необходимым условием льготного выхода на пенсию для педагогов, постановление № 781 так же содержит свод правил исчисления льготного стажа для педагогов. Согласно этим правилам различные должности могут иметь ограничения или преимущества при расчете педагогического стажа.

Рассмотрим основные из этих правил.

С 1 сентября 2000 года в педагогический стаж засчитывается только работа на полную ставку. При этом возможно совмещение нескольких должностей в один период времени, и если работа по ним суммарно составляет полную ставку, этот период засчитывается в специальный стаж. Работа педагога до 1 сентября 2000 года засчитывается независимо от выработки нормы.
Для сотрудников ряда учреждений (социального обслуживания, для детей нуждающихся в специальной помощи), а также для музыкальных руководителей обязательна выработка нормы рабочего времени, независимо от периода выполнения работы.
Работа учителей начальной школы и учителей сельских школ засчитывается в педагогический стаж независимо от выполнения нормы рабочего времени.
Работа в должности директора образовательного учреждения с 1 сентября 2000 года засчитывается только при условии ведения преподавательской деятельности не менее 240 часов в год для общеобразовательных учреждений и 360 часов в год для среднего специальных. До 2000 года такая работа включается в педагогический стаж независимо от преподавания.
Работа в должностях списка в учреждениях среднего специального и начального профессионального образования, вечерних школах засчитывается в педагогический стаж при условии, что в учреждении в указанный период обучалось не менее 50% детей до 18 лет.

Что входит в педагогический стаж

Помимо непосредственно работы в указанных должностях в педагогический стаж входят и другие периоды жизни и деятельности, при выполнении определенных условий, а именно:

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, суммарно не более 6 лет, при условии что такой отпуск начинался до 6.10.1992, когда в силу вступил закон, согласно которому отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет в педагогический стаж не включается.
Курсы повышения квалификации, если они проходили после 1.09.2000 и в годы их прохождения была выполнена годовая норма рабочего времени соответствующего ставке заработной платы.
Время обучения в ВУЗе, если обучение было завершено до 1 октября 1993 года, и непосредственно до начала и после завершения обучения осуществлялась педагогическая деятельность.
Прохождение срочной службы в армии, при условии что служба была завершена до 1 октября 1993 года. Нередко для включения данного периода в педагогический стаж необходимо обращаться в суд.
Периоды временной нетрудоспособности (больничный).
Оплачиваемые отпуска, кроме учебного отпуска.

Как меняются условия льготного стажа для учителей с 2020 года

В связи с пенсионной реформой с 2020 года условия льготного выхода на пенсию для педагогов изменились. Основные изменения в вопросах досрочного выхода на пенсию учителями касаются применения индивидуальных пенсионных баллов (ИПК) и отсрочки выхода на пенсию по выслуге лет. Период с 2020 по 2025 годы является переходным для полного внедрения новых условий, поэтому в разные годы этого периода по ним будут применяться разные ограничения.

Так, в 2020 году для льготного выхода на пенсию необходимо наличие 18,6 баллов, в 2025 году этот показатель достигнет 30 и закрепится на этом уровне, для чего значение будет увеличиваться каждый год на 2,4 балла.
Минимально необходимое количество пенсионных баллов для досрочного выхода на пенсию в зависимости от года

Что касается отсрочки оформления пенсии после выработки педагогического стажа продолжительностью 25 лет, максимальное значение этого периода будет достигнуто к 2023 году и составит 5 лет. То есть, если раньше пенсию по выслуге лет можно было оформить сразу, как только педагогический стаж составлял 25 лет, то теперь выйти на пенсию можно будет только по истечению периода отсрочки после его выработки. В 2020 году период отсрочки составляет 1,5 года. Далее каждый год его продолжительность увеличивается.

Период отсрочки оформления льготной пенсии для учителей в зависимости от года выработки педагогического стажа

Льготный выход на пенсию для педагогов с 2020 года

Как посчитать педагогический стаж по новым условиям

Расчет педагогического стажа в 2020 году производиться согласно законодательным актам пенсионного законодательства разных лет и федеральному закону № 350-ФЗ от 03.10.2018 г., в зависимости от периодов работы каждого конкретного педагога. В основе расчета используются список должностей и учреждений и свод правил исчисления педагогического стажа, которые содержатся в постановлении № 781.

Рассмотрим некоторые примеры расчета.

1. Заявитель закончил педагогический ВУЗ в 1995 году.
1995 — 2012 г.г. — работа учителем средней школы.
2012 - 2015 г.г. — работа заведующим учебной частью.
2015 г. - начало 2020 года — работа в должности директора средней школы с ведением преподавательской деятельности.
В данном случае заявитель имеет педагогический стаж в 25 лет, при условии выработки нормы рабочего времени равной ставке в должности учителя и завуча и ведения преподавательской деятельности в должности директора не менее 240 часов в год. Период обучения в ВУЗе не включается. Может претендовать на досрочный выход на пенсию во втором полугодии 2021 года (отсрочка) при наличии 21 пенсионного балла.

2. Заявительница имеет следующие периоды:
с 15 августа 1991 года по 17 января 1992 года – работа учителем в средней школе;
с 18 января 1992 года по 1 сентября 1993 года — декретный отпуск;
с 1 сентября 1993 года по 20 августа 2000 года — работа учителем в средней школе;
с 21 августа 2000 года по 23 августа 2004 года — работа учителем в средней школе на ½ ставки;
с 24 августа 2004 года по 20 августа 2020 года — работа учителем в средней школе.

В данном случае общий стаж составляет 29 лет, но педагогический — также 25. В него включен период декретного отпуска, так как он начался до октября 1992 года, но не включен период работы на 0,5 ставки. Заявительница может выйти на пенсию в первом полугодии 2022 года и должен иметь при этом 23,4 пенсионных балла.

Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?

Надбавка за выслугу лет – это выплаты стимулирующего характера, служащие прибавкой к положенной зарплате. Полагаются представителям разного рода государственных структур. Размер их определяется продолжительностью стажа.

Кто может получить надбавку за выслугу лет?

Выдача стимулирующих выплат определенной категории сотрудников утверждена следующими актами:

Сотрудники, которые имеют право на надбавку за выслугу лет:

Бюджетные и государственные служащие.
Представители ОВД.
Военнослужащие.

На увеличение зарплаты за счет стимулирующих выплат могут рассчитывать:

Летчики-испытатели.
Люди, работающие в авиации.
Медицинские работники.
Сотрудники бюджетных художественных учреждений.
Сотрудники силовых структур.
Космонавты.
Работники флота.
Преподаватели.
Сотрудники ФСИН.

ВАЖНО! Данный перечень установлен законами РФ. Работодатель обязан исполнять все нормативные акты. Также возможность выплаты надбавки за выслугу лет сотрудникам, которые не упомянуты в законе, можно указать в локальных актах предприятия, если у руководителя есть потребность простимулировать своих сотрудников.

Размер надбавки и нюансы ее расчета

Размер выплат будет определяться в проценте от оклада сотрудника. При этом учитывается продолжительность стажа. Размер надбавки может составлять от 5% до 40% от оклада. Точный процент зависит от должности работника.

Вправе ли организации устанавливать ежемесячную надбавку за выслугу лет? Каков порядок ее установления и оформления?

Государственные и бюджетные служащие

1-5 лет работы – 10% от оклада.
5-10 лет – 15%.
10-15 лет – 20%.
От 15 лет – 30%.

При вычислении стажа в расчет принимается работа в таких структурах, как:

Воинская, федеральная и гражданская.
Муниципальные.
Иные, если соответствующие данные есть в ФЗ.
Государственные (Указ Президента от 11 января 1995 года №32).

Человек может работать на нескольких должностях при накоплении беспрерывного стажа. Одно условие: он должен служить в тех структурах, которые относятся к государственным и бюджетным.
В стаж включаются периоды, в которые сотрудник замещал на должности другого работника (пункт 2 статьи 54 того же закона).

Порядок расчета надбавки установлен Указом Президента от 19.11.2007 №1534. Нюансы этой процедуры даны в Письме ФНС от 26 июня 2011 года.

Сотрудники МВД

Размер доплаты сотрудникам МВД оговорен пунктом 7 статьи 2 ФЗ №247:

2-5 лет работы – 10% от оклада.
5-10 лет – 15%.
10-15 лет – 20%.
15-20 лет – 25%.
Больше 25 лет – 40%.

Войска национальной гвардии, полиции, ОВД.
Стажировка в ОВД.
Работа в налоговой полиции.

В постановлении отдельно оговаривается расчет стажа для представителей ОВД Крыма.

Военные

2-5 лет стажа – 10% от оклада.
5-10 лет – 15%.
10-15 лет – 20%.
15-20 лет – 25%.
20-25 лет – 30%.
Больше 25 лет – 40%.

ВАЖНО! Выплаты проводятся только с момента достижения минимальной планки стажа. В данном случае она составляет 2 года. Надбавка перестает выплачиваться после даты издания приказа об увольнении военного, исключении его из перечня личного состава.

Могут ли рассчитывать на надбавки за стаж пенсионеры?

Ранее пенсионеры получали надбавку за выслугу лет к пенсии. На данный момент норма действовать перестала. Однако нужно сказать, существуют некие региональные нормы, по которым надбавка выплачивается. К примеру, это закон Республики Алтай №25-28, по которому полагаются надбавки за непрерывный стаж. Все нюансы выплат нужно узнавать в органах социальной защиты конкретного региона.

Порядок начисления надбавки

ВАЖНО! Образец приказа об установлении надбавки от КонсультантПлюс доступен по ссылке

При выплате надбавок соблюдаются следующие правила:

Выплаты рассчитываются на основании оклада. Доплаты сотруднику (премии и так далее) при расчете учитываться не будут.
Выплаты производятся ежемесячно в день выдачи зарплаты.
Если человек работал на нескольких должностях на условиях совместительства, выплаты рассчитываются на основании основного оклада.
Если в период достижения определенного стажа человек находится на больничном или в отпуске, все доплаты он получает после выхода на работу.
Если сотрудник увольняется, размер надбавки будет определяться на основании фактически отработанного времени.
Стаж представителей государственной службы при расчете надбавки будет устанавливаться комиссией, участники которой утверждаются региональным управляющим госструктуры.

Для получения компенсаций сотрудник должен предоставить определенные документы:

Военный билет (для военных).
Трудовую книжку (для государственных и бюджетных служащих).
Справки из архива, выписки из приказов (в том случае, если трудовая книжка отсутствует).

Созванная комиссия решает вопрос о начислении надбавки. Решение оформляется в форме протокола, на основании которого руководитель должен издать приказ. В приказе оговаривается сумма надбавки. Копия этого документа прикрепляется к личному делу работника. По достижении новой планки стажа размер надбавки увеличивается. То есть происходит регулярное увеличение зарплаты сотрудника.

Руководитель не имеет права не делать выплаты в том случае, если они положены сотруднику по закону. Однако если надбавка – инициатива самого работодателя, данное решение можно отменить.

Как правило, компенсации положены сотрудникам разного рода государственных структур. Надбавки крайне редко выплачиваются в коммерческих организациях по ряду причин. В частности, это просто невыгодно предпринимателю. Редкий владелец фирмы кровно заинтересован в том, чтобы держать на одном месте сотрудника на протяжении нескольких десятков лет, а данная форма надбавки призвана стимулировать именно это.

Mozilla/5.0 (Macintosh; Intel Mac OS X 10_8_2) AppleWebKit/537.13 (KHTML, like Gecko) Chrome/24.0.1290.1 Safari/537.13

Читайте также: