Планирование численности работников предприятия кратко

Обновлено: 06.07.2024

Персонал предприятия включает личный состав всех занятых на нем работников: рабочих, руководителей и специалистов как работающих по найму, так и работающих собственников. При этом обеспечивается равноправие наемного работника и собственника, формируются партнерские отношения между работниками разных должностных групп и между структурными подразделениями.

Все работающие на предприятии подразделяются на две группы:

· промышленно – производственный персонал (работники, занятые в производстве и его обслуживании);

· персонал непромышленных групп (работники жилищно – коммунального хозяйства, подсобных сельскохозяйственных предприятий, детских садов, культурно – просветительских организаций и других учреждений, принадлежащих данному предприятию).

Удельный вес различных категорий работников характеризует профессиональную, функциональную и социальную структуру персонала.

Профессиональная структура персонала определяется составом и соотношением профессиональных групп рабочих и служащих.

К рабочим относятся лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг и др. Различают основных и вспомогательных рабочих (см. тему 7.2).

В настоящее время к рабочим относят также работников охраны и младший обслуживающий персонал (МОП), выделяемые раньше в отдельные категории. МОП – это лица, занимающиеся уборкой территории и служебных помещений (дворники, уборщики), а также обслуживанием рабочих и служащих (курьеры, рассыльные и др.). К работникам охраны относятся работающие в военизированной, вооруженно-вахтерской, сторожевой и пожарной охране.

В соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) все инженерно-технические работники (ИТР) и служащие отнесены к группе служащих.

Из группы служащих выделяют следующие категории:

К руководителям относятся работники, наделенные правом принятия решений и выступающие как единоначальники в пределах предоставленных им полномочий, т.е. занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений (руководители, начальники, главные специалисты и т.д.), а также их заместители.

К специалистам относятся работники, имеющие законченное высшее и среднее специальное образование, занятые научными, инженерно-техническими, экономическими и другими работами (бухгалтеры, инженеры, экономисты и т.д.), а также их ассистенты, помощники.

Прочие служащие – это работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (архивариусы, кассиры, секретари-машинистки и т.д.).

Функциональная структура персонала формируется путем выделения групп работников по функциям (видам деятельности) предприятия: специалисты по маркетингу, исследователи, разработчики (проектировщики), плановики, диспетчеры, работники основного производства, работники по обслуживанию производства, работники социальной сферы и т.д.

Социальная структура персонала формируется путем выделения работников по социально-демографическим группам: молодежь (в том числе учащаяся), женщины (в том числе матери-одиночки), лица пенсионного возраста, инвалиды, бывшие военнослужащие, беженцы и др.

Квалификационная структура определяется качественными характеристиками персонала:

· умение работать в коллективе.

В практике учета кадров различают явочную, списочную и среднесписочную численность. Явочная численность – это работники, явившиеся на работу. В списочный составкадров включаются все работники, явившиеся на работу, а также отсутствующие по каким-либо причинам (работники, находящиеся в отпуске, командировке, не явившиеся по болезни, занятые выполнением государственных и общественных обязанностей и др.).

В списочный состав работников предприятия входят все рабочие и служащие, принятые на сезонную, временную и постоянную работу. В списочный состав не включаются работники, принятые на работу на срок менее одного дня. Принятые на работу по совместительству учитываются отдельно.

Списочная численность работающих постоянно меняется и может быть зафиксирована лишь на определенную дату, поэтому для характеристики численности работников за месяц, квартал, год определяют среднесписочную численность. Среднесписочная численность рассчитывается путем суммирования списочного состава работников за все дни месяца (включая праздничные и выходные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней в месяце. При этом списочная численность работников в выходные и праздничные дни берется по предшествующему дню.

Планирование численности персонала

В условиях становления рыночной экономики роль планирования численности работников возрастает, так как это имеет важное значение для экономного расходования трудовых ресурсов и повышения производительности труда.

Целью планирования численности является установление оптимальной численности работников для обеспечения бесперебойного производственного процесса при минимальных затратах живого труда.

Задача определения потребности в работниках и источников ее удовлетворения решается на основе результатов анализа адекватности персонала и прогнозирования его динамики, исходя из ожидаемых изменений в структуре предприятия, номенклатуре и качестве продукции, технологии, организации производства, труда и управления, а также состояния внутреннего и внешнего рынков труда. Общая численность работников предприятия ( Ч_пл ) при наличии плановых заданий по объему производства и производительности труда определяется по следующей формуле

где Ч_баз — численность работников предприятия в базовом периоде,

I_об — индекс роста объема производства в плановом периоде,

I_пт — индекс роста производительности труда в плановом периоде.

Планирование численности работников необходимо выполнять в следующей последовательности:

1. планируют рациональное использование рабочего времени;

2. рассчитывают численность рабочих и служащих;

3. определяют дополнительную потребность в кадрах или выявляют их излишки.

Планирование рационального использования рабочего времени
При планировании рационального использования рабочего времени большое значение имеет составление бюджета рабочего времени с целью определения среднего числа часов работы одного работника в год. Кроме того, это необходимо для определения резервов роста выработки за счет лучшего использования рабочего времени.

Для расчета бюджета рабочего времени определяют календарный, номинальный и явочный фонды времени. Структура календарного фонда времени представлена на рис.12.

Рис.12 Структура календарного фонда времени

Календарный фонд – количество календарных дней за период.

Номинальный фонд – это количество рабочих дней согласно графику работы предприятия. Он определяется как разность между календарным фондом и количеством выходных и праздничных (нерабочих) дней.

Явочный фонд – это число дней, когда работник находится на предприятии, включая число дней отпусков без сохранения заработной платы по инициативе администрации. Он определяется как разность между номинальным фондом времени и количеством дней невыходов на работу по различным причинам. Поэтому большое значение для рационального планирования рабочего времени имеет расчет отдельных видов неявок на работу, а именно: очередных и дополнительных отпусков, отпусков по учебе, неявок по болезни, неявок в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей.

Средняя продолжительность отпуска определяется как средневзвешенная величина дней отпуска разных групп работников. При ее расчете нужно учитывать, что по законодательству продолжительность отпуска устанавливается в рабочих днях по 6-дневной рабочей неделе, поэтому для учета его в бюджете рабочего времени необходимо брать 5/6 продолжительности отпуска в рабочих днях (с одним выходным в воскресенье). Например, 300 работающих имеют отпуск продолжительностью 24 дня, 100 работающих – 28 дней, 75 работающих – 30 дней. Тогда средняя продолжительность отпуска, включаемая в бюджет рабочего времени составит:

При расчете дополнительного (учебного) отпуска студентам заочного и вечернего отделения, который устанавливается в календарных днях, последние необходимо перевести в рабочие, скорректировав их на величину выходных и праздничных дней, уже учтенных в бюджете рабочего времени. Таким образом, для учета в бюджете отпусков по учебе необходимо брать 5/7 продолжительности учебного отпуска, установленного в календарных днях. Например, при общей численности работников предприятия в 475 человек 15 учащихся работников предприятия получают учебный отпуск продолжительностью 14 дней, 9 учащихся работников – 21 день, 2 учащихся – 28 дней. Тогда средняя продолжительность отпуска по учебе, включаемая в бюджет рабочего времени, составит: (15*14+9*21+2*28) : 475 * 5/7 = 0.85 дней.

Неявки по болезни планируются на основе отчетных данных с учетом возможностей их снижения в результате улучшения санитарно-гигиенических условий труда и медицинского обслуживания, проведения мероприятий по технике безопасности и охране труда.

При определении времени, необходимого в плановом году для выполнения государственных и общественных обязанностей, берутся данные отчетного периода, но следует корректировать эти цифры с учетом особых обстоятельств, иногда требующих увеличения или уменьшения затрат времени (выборы народных заседателей, увеличение числа депутатов и т.д.).

В плановом периоде не планируются административные отпуска, прогулы, целодневные простои, хотя в отчетном бюджете рабочего времени эти данные находят отражение.

Для определения средней установленной продолжительности рабочего дня берутся данные об удельном весе работников, имеющих различную продолжительность рабочей недели. При 40-часовой пятидневной рабочей неделе средняя продолжительность рабочего дня составляет 8.0 часов, а при 36-часовой – 7.2 часа. Если 70% рабочих имеют 40-часовую рабочую неделю, а 30% – 36-часовую, то средняя продолжительность рабочего дня должна составлять: (70% * 8.0 + 30% * 7.2) : 100% = 7.76 часа.

Средняя продолжительность рабочего дня должна быть скорректирована с учетом сокращения рабочего дня подросткам, а также с учетом сокращения рабочего времени в предвыходные и предпраздничные дни. При этом следует иметь в виду, что внутрисменные потери рабочего времени не планируются, но в фактическом бюджете рабочего времени они должны быть учтены.

Эффективный фонд рабочего времени в часах определяется умножением явочного фонда времени в днях на среднюю продолжительность рабочего дня. В табл. .1 приведен пример фактического бюджета рабочего времени одного рабочего за год.

МЕТОДЫ РАСЧЕТА ЧИСЛЕННОСТИ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПЕРСОНАЛА

Производственный персонал — рабочие, непосредственно участвующие в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, оказанием услуг. Производственный персонал подразделяют на две категории:

основной (производство продукции предприятия);
вспомогательный (обслуживание основного производственного процесса).

Методы расчета численности рабочих зависят от выполняемых ими нормируемых или ненормированных работ. Расчет численности рабочих выполняют по участкам, цехам, затем — по предприятию в целом. При этом сопоставляют объем подлежащих выполнению работ в нормо-часах с годовым фондом рабочего времени одного рабочего.

Различают следующие фонды рабочего времени:

календарный (учитывает полное число календарных дней в году);
номинальный (определяет число возможных рабочих дней в году, равен календарному фонду за исключением нерабочих дней);
действительный (отличается от номинального изъятием из него неиспользуемого времени (отпуска, болезни, выполнение государственных обязанностей и т. д.)).

Для расчета числа основных рабочих применяют два дополняющих друг друга метода:

по нормам трудоемкости;
по нормам обслуживания оборудования.

При расчете по нормам трудоемкости число основных рабочих списочного состава (К_сп) определяют делением трудоемкости объема производства в нормированных часах на действительный фонд времени работы одного рабочего:

где N_i — производственная программа в натуральном выражении;

t_i — плановая трудоемкость единицы продукции (работы) с учетом влияния организационных и технических мероприятий, внедряемых в планируемом году;

F_д — действительный фонд времени;

m — число наименований продукции (работ), выполняемых данной группой рабочих.

Необходимо различать списочное и явочное число рабочих. Списочное, как правило, больше явочного, так как учитывает дополнительную численность рабочих для подмены находящихся в отпуске, при выполнении государственных обязанностей и т. д.

Списочное число основных рабочих предприятия определяют делением трудоемкости валовой продукции в нормо-часах на действительный фонд времени работы одного рабочего; явочное число рабочих — делением на номинальный фонд времени.

При расчете списочного состава работающих используют коэффициент списочного состава (r_сп), который рассчитывается как отношение номинального фонда времени (F_н) к действительному фонду времени:

Используя коэффициент списочного состава, можно вывести соотношение между списочным и явочным числом рабочих:

где К_яв — явочное число рабочих;

К_сп — списочное число рабочих.

Число основных рабочих можно также установить по нормам обслуживания и числу агрегатов и станков с учетом сменности их работы. При этом сначала определяют явочную численность, затем — списочный состав (с помощью коэффициента списочного состава).

Число вспомогательных рабочих определяют двумя способами:

по нормам обслуживания;
по наличию рабочих мест.

Под нормой обслуживания понимают число рабочих мест или других единиц, обслуживаемых одним рабочим. Расчет по нормам обслуживания точнее, но требует предварительного установления этих норм.

Чтобы рассчитать численность вспомогательных рабочих по рабочим местам, нужно:

составить перечень рабочих мест;
определить потребность в рабочих для каждого из них.

Общую потребность предприятия в рабочих рассчитывают путем суммирования численности основных и вспомогательных рабочих по всем цехам и участкам.

Численность инженерно-технических работников (ИТР), служащих и младшего обслуживающего персонала устанавливают, составляя штатное расписание. Штатное расписание составляют применительно к принятой схеме управления производством, к содержанию и объему работ на каждом участке. Численность многих категорий ИТР и служащих, младшего обслуживающего персонала определяется по нормам обслуживания, нормам управляемости, путем математического моделирования.

Сравнивая фактическую численность работников на начало планируемого периода и потребность по плану на конец периода, рассчитывают дополнительную потребность в кадрах (К_доп). При этом следует учесть нормальную убыль работников (призыв в армию, перевод на другую работу, увольнение по собственному желанию, выход на пенсию и др.). Формула расчета выглядит так:

где К_сп — число рабочих списочного состава;

К_ф — фактическая численность персонала на начало планируемого периода;

У — планируемый процент убыли персонала в году.

Определив потребность в кадрах, составляют план удовлетворения этой потребности, то есть баланс рабочей силы, план подготовки и повышения квалификации.

В таблице 1 приведен расчет числа основных производственных рабочих по трудоемкости изготовления продукции.

Таблица 1. Расчет численности основных рабочих по трудоемкости (действительный фонд рабочего времени — 1570 ч)

Изделие

Трудоемкость годовой производственной программы, тыс. нормо-часов