Персональные данные в доу пакет документов в 2021 году образец

Обновлено: 02.07.2024

Пакет документов по обработке персональных данных в дошкольном образовательном учреждении разработан в строгом соответствии с требованиями законодательства ведущими специалистами-экспертами страны в области права и управления информационными технологиями в образовании.

Пакет документов по обработке персональных данных в дошкольном образовательном учреждении (ДОУ) содержит:

1.Положение об обработке персональных данных работников ДОУ.

2.Согласие работника ДОУ на обработку своих персональных данных.

3.Политика обработки персональных данных в ДОУ.

4.Положение об обработке персональных данных воспитанников ДОУ.

5.Согласие законного представителя воспитанника ДОУ на обработку персональных данных воспитанника.

6.Дополнение в договор между ДОУ и законным представителем воспитанника.

7.Положение о службе (ответственном лице) информационной безопасности ДОУ.

8.Положение о конфиденциальной информации в ДОУ.

9.Перечень сведений конфиденциального характера в ДОУ.

10.Положение об ответственности работников, допущенных к обработке персональных данных и иной конфиденциальной информации.

11.Дополнительное соглашение с работником, допущенным к обработке персональных данных.

12.Обязательство работника о неразглашении персональных данных.

13.Дополнение в должностные инструкции.

14.Форма журнала регистрации выявленных нарушений.

15.Форма акта выявленных нарушений.

16.Положение об обеспечении безопасности автоматизированной информационной системы ДОУ.

17.Положение о парольной защите при обработке персональных данных и иной конфиденциальной информации.

18.Инструкция о применении средств антивирусной защиты информации.

19.Регламент использования программного обеспечения.

20.Форма журнала регистрации используемого программного обеспечения.

21.Регламент использования электронной почты в ДОУ.

22.Памятка по работе с корпоративной электронной почтой ДОУ.

23.Регламент доступа и использования ресурсов сети Интернет в ДОУ.

24.Порядок учета машинных носителей информации с персональными данными.

25.Форма журнала по учёту носителей информации с персональными данными.

26.Порядок уничтожения, блокирования персональных данных.

27.Форма акта об уничтожении.

28.Требования к оборудованию помещений и размещению технических средств, используемых для обработки персональных данных.

Все документы представлены в электронном виде (на диске), простая и понятная форма изложения, последовательное хорошо структурированное описание. Общий объём документов (готовых локальных нормативных актов) более 110 страниц.

Внимание! Все права защищены! Приобретение Пакета осуществляется только после заключения лицензионного договора, в соответствии с которым документы могут использоваться приобретателем только для внутренних целей без передачи третьим лицам, за исключением требований надзорных и контролирующих органов в установленном законом порядке.

Любой оператор, осуществляющий сбор персональных данных пользователей через сайт, обязан опубликовать на своем сайте Политику конфиденциальности.

Данный документ направлен на повышение прозрачности процессов обработки персональных данных и обычно включает в себя следующие разделы: общие положения, основания и условия обработки персональных данных, права пользователей при обработке их персональных данных, цели обработки персональных данных, виды обрабатываемых данных, информацию о передаче персональных данных третьим лицам, сведения об обеспечении безопасности персональных данных, а также информацию об операторе и обратную связь.

4. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения (новое требование)

Как еще может называться данный документ:

  • Согласие на распространение персональных данных

Согласие на распространение персональных данных оператор должен оформлять отдельно от иных согласий субъекта на обработку его персональных данных. Перед оформлением такого согласия оператор обязан обеспечить субъекту возможность определить перечень персональных данных по каждой из категории, указанной в этом согласии. То есть оператор предоставляет субъекту список - какие именно его персональные данные будут обрабатываться (например, при приеме на работу будут обрабатываться паспортные данные, Ф.И.О., адрес и т.д.). Из списка субъект должен выбрать те данные, которые можно распространять.

Если из согласия на обработку упомянутых данных не следует, что лицо согласилось с их распространением, оператор обрабатывает данные без права распространения. Молчание или бездействие лица не считается согласием на обработку указанных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливает Роскомнадзор (ч. 9 ст. 9, ст. 23 ФЗ-152.

Как еще может называться данный документ:

  • Согласие на обработку персональных данных
  • Согласие пользователя

Персональные данные пользователей любого сайта могут собираться и обрабатываться исключительно с их согласия. Согласие пользователя должно быть конкретным, информированным и сознательным, что влияет на структуру документа и способ его размещения.

Информированное согласие пользователя обычно включает в себя: сведения об операторе, цели обработки персональных данных, виды обрабатываемых данных, кому персональные данные могут передаваться. Текст информированного согласия размещается под формами сбора персональных данных на сайте вместе со ссылкой на Политику конфиденциальности.

Как еще может называться данный документ:

Положение об обработке и защите персональных данных является одним из основных локальных актов оператора и определяет для каждой цели обработки таких данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения таких данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

Зачем нужен документ:

Документ предназначен для предоставления субъекту персональных данных разъяснений юридических последствий его отказа предоставить персональные данные. В частности, обработка персональных данных необходима работодателю для заключения трудового договора.

Зачем нужен документ:

Данный документ устанавливает ряд обязанностей для работника оператора, имеющего доступ к персональным данным, в частности, обязанность по соблюдению режима конфиденциальности персональных данных.

Зачем нужен документ:

Данный документ закрепляет перечень типовых форм, используемых оператором, которые содержат персональные данные.

Как еще может называться данный документ:

  • Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных определяют порядок учета (регистрации) и рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их уполномоченных представителей.

Зачем нужен документ:

Правила осуществления внутреннего контроля устанавливают регламент проверки соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных законодательством о персональных данных и принятыми в соответствии с ним локальными актами оператора.

Как еще может называться данный документ:

  • Модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных

- Постановление Правительства РФ от 01.10.2012 г. №1119
- Методика определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (утв. ФСТЭК от 14.02.2008 г.);
- Базовая модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (утв. ФСТЭК от 15.02.2008 г.)

Как еще может называться данный документ:

  • Поручение обработки персональных данных
  • Договор на обработку персональных данных
  • Договор обработки персональных данных
  • Дополнительное соглашение на поручение обработки персональных данных

От оператора персональных данных необходимо отличать лицо, которое осуществляет обработку по поручению такого оператора (обработчик). Обработчиками обычно выступают организации оказывающие услуги на аутсорсинге, например, провайдеры облачных сервисов или аутсорсинг-бухгалтерия.

С такими лицами должен быть заключен договор поручения. В таком договоре должен содержаться перечень операций с персональными данными, которые будут совершаться обработчиком, цели обработки, обязанность соблюдать конфиденциальность персональных данных.

Зачем нужен документ:

На ответственного за обеспечение безопасности персональных данных возлагаются функции администратора безопасности при обработке персональных данных оператором. Ответственный за обеспечение безопасности персональных данных действует в соответствии с утверждённой инструкцией.

Зачем нужен документ:

Данным приказом утверждаются места хранения документов, форм и иных материальных носителей, содержащих персональные данные. Ответственный за организацию обработки персональных данных проверяет сохранность материальных носителей и следит за поддержанием актуальности утверждённых мест хранения.

Зачем нужен документ:

Данным приказом утверждается перечень данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных оператора. В приказе перечисляются персональные данные, которые хранятся и обрабатываются оператором, а также устанавливается срок, по истечению которого те или иные данные из перечня подлежат удалению.

Зачем нужен документ:

Данным приказом утверждается список должностей работников, доступ которых к персональным данным необходим для выполнения их служебных обязанностей. Ответственный за организацию обработки персональных данных проводит обучение назначенных данным приказом работников.

Как еще может называться данный документ:

  • Перечень информационных систем персональных данных

В Приказе об утверждении перечня информационных систем персональных данных (ИСПДн) указывается назначение системы, составляющей основную цель обработки персональных данных. Например, автоматизация процессов кадрового учета, процессов расчета заработной платы. Также в документе указываются категории и объем персональных данных в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119.

Как еще может называться данный документ:

  • Приказ об определении границ контролируемой зоны и требований к ее безопасности

Данным приказом устанавливаются границы контролируемой зоны информационных систем персональных данных. В периметре установленных границ ответственные за организацию обработки и за безопасность персональных данных осуществляют контроль за обработкой персональных данных и обеспечивают их безопасность.

В комплект документов входит обязательное Положение по работе с персональными данными, регламентирующее основные процессы по работе с персональными данными работников и воспитанников учреждения.

Количество документов - 1 .

Сравнение с конкурентами

Почему нас выбирают клиенты по всей России:

Гарантия на документы 1 год

Все виды оплат, рассрочка 0%

Опыт в вашей сфере, понимание специфики и человечность

Работа по официальному договору

Без посредников и без продажи ненужных вам услуг

Отзывы от наших клиентов

Будьте разумнее! Как ваши коллеги:



Л.М. Луконина

Заведующая МАДОУ д/с №94

Гибкий подход и ответственность, а также профессионализм сотрудников и их индивидуальный подход помогли минимизировать юридические риски и усовершенствовали правовое обеспечение деятельности ДОУ.



Ф.А. Салимгареева

Заведующая МАДОУ д/с №97

Наше сотрудничество с ООО "Внедрение систем и развитие" оставило самые благоприятные впечатления. Все задачи, поставленные перед организацией, были успешно осуществлены. Претензий и замечаний к работе нет.



О.А. Кривошеева

Заведующая МБДОУ д/с №401

Специалистами был разработан для нас полный пакет документов по охране труда для нашего учреждения со скидкой в 50%. Нам были предоставлены все необходимые документы в электронном виде, что очень удобно. Работа выполнена профессионально, качественно и в срок.

Узнайте подробнее о других комплектах документов

Охрана
труда

Комплект документов для успешного прохождения проверок ГИТ

Пожарная
безопасность

Полный комплект документов для прохождения проверок МЧС

Кадровые
документы

Все документы необходимые для кадрового делопроизводства

Детская
безопасность

Все необходимые документы для обеспечения детской безопасности

Антитеррористическая
безопасность

Документы по антитеррористической безопасности для учреждения

Гражданская оборона и
чрезвычайные ситуации

Полный комплект документов по ГО и ЧС

Должностные
инструкции

Все необходимые должностные инструкции для ДОУ

Прочитал, понял, но не уверен:/
— Тогда ознакомьтесь с услугой подробнее

Перечень важных документов

Роскомнадзор – орган, уполномоченный контролировать исполнение требований законодательства. Какие документы должны быть готовы к проверке?

Вот примерный перечень:

  1. Положение о защите персональных данных в ДОУ;
  2. Согласия от родителей и персонала;
  3. Приказ о назначении ответственного и утверждении документов;
  4. Перечни данных и персонала, допущенных к обработке;
  5. Обязательства должностного лица;
  6. Отзыв согласия;
  7. Список помещений для обработки.

Мы можем предложить готовый пакет документов с учетом особенностей Вашего учреждения. Также напоминаем, что необходимо назначить одного или группу работников ответственных за составление перечисленных выше документов.

Ответственность за отсутствие документации

В этом случае Вам грозит штраф за нарушение установленного порядка в размере:

  • 500 – 1 000 рублей (для должностного лица);
  • 5000 – 10 000 рублей (для юридического лица);
  • 300 – 500 рублей (для гражданского лица).

Нарушением считается как отсутствие, например, согласия на обработку персональных данных в ДОУ, так и несоответствие документов образцу.


Положение о персональных данных работников - образец 2021 года вы найдете в этой статье - должно быть обязательно включено в структуру кадрового документооборота фирмы, имеющей наемных сотрудников. Каковы нюансы составления этого источника? Для чего нужно положение о работе с персональными данными работников? Рассмотрим ответы на эти и другие вопросы, а также приведем образец заполнения такого положения.

Есть вопросы, какие кадровые документы должны быть оформлены в обязательном порядке, как их вести и заполнять? Задайте их на нашем форуме. Например, здесь можно узнать, чем грозит отсутствие согласия на обработку данных.

Что такое персональные данные

Данные о человеке попадают под юрисдикцию закона № 152-ФЗ в том случае, если находятся в распоряжении оператора персональных данных или подлежат обработке с его участием (п. 1 ст. 1 закона № 152-ФЗ). Признакам оператора, в частности, соответствуют фирмы, имеющие наемных работников, поскольку они осуществляют обработку широкого спектра сведений о субъектах в процессе выстраивания с ними трудовых отношений.

Полный перечень сведений о работниках, являющихся персональными данными, вы найдете в КонсультантПлюс. Это важно знать, поскольку к персональной информации относятся не только сведения о работнике, но и его фото например. Есть и другие интересные моменты. А ведь за нарушения в работе с персональными данными установлены довольно существенные штрафы. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Путеводитель. Это убережет вас от ошибок и позволит избежать ответственности.

Как составить согласие на обработку персональных данных, смотрите в здесь.

Для чего нужно положение о работе с персональными данными

Нормы ст. 87 ТК РФ, а также п. 2 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ предписывают работодателям регламентировать операции с персональными данными своих работников. Однако в отмеченных НПА, равно как и в других федеральных источниках права, четко не определено, каким именно образом данная обязанность должна выполняться. На практике это чаще всего осуществляется посредством разработки и утверждения фирмой внутрикорпоративного положения о персональных данных нанятых работников.

Является ли положение о персональных данных обязательным для работодателя документом? Ответ на этот вопрос дали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в материал.

Какая статья КоАП РФ предусматривает штраф за нарушения при обработке персональных данных, узнайте по ссылке.

Положение о персональных данных работников: структура документа

Рассматриваемый документ содержит локальные нормы, определяющие:

  • цели и задачи фирмы при работе с персональными данными;
  • перечни фактических и потенциально задействуемых в бизнес-процессах компании персональных данных;
  • описание операций с данными, практикуемых компанией;
  • способы доступа к данным, используемые в фирме;
  • обязанности сотрудников фирмы, задействующих при выполнении трудовой функции те или иные данные;
  • права сотрудников фирмы на приобретение санкционированного доступа к данным;
  • правовые механизмы ответственности работников фирмы за нарушения при операциях с данными.

Исходя из отмеченного перечня норм, положение об обработке персональных данных работников может быть представлено следующими ключевыми разделами:

  • устанавливающим общие положения документа;
  • фиксирующим критерии выделения персональных данных из массива информации, задействуемой в документообороте и на иных участках внутрикорпоративных коммуникаций;
  • определяющим перечень ключевых операций с персональными данными;
  • регламентирующим осуществление соответствующих операций;
  • определяющим порядок доступа работников фирмы и иных лиц к данным;
  • устанавливающим обязанности сотрудников, участвующих в операциях с данными;
  • устанавливающим права сотрудников компании в части получения доступа к таким данным и осуществления необходимых операций с ними;
  • определяющим механизмы ответственности сотрудников фирмы за нарушения локальных норм и положений законодательства РФ, регламентирующих операции с персональными данными.

Положение о внутрикорпоративных операциях с персональными данными должен заверить руководитель фирмы. С копией этого документа обязаны ознакомиться все сотрудники под расписку (подп. 6 п. 1 ст. 18.1 закона № 152-ФЗ).

Где можно скачать образец положения об обработке персональных данных работников

Загрузить актуальный для 2021 года образец внутрикорпоративного положения об операциях с подобными данными вы можете на нашем портале. Для вас доступен источник, соответствующий структуре, рассмотренной нами выше.

образец положения об обработке персональных данных работников

Итоги

Каждая фирма, имеющая статус оператора персональных данных (таковыми являются все работодатели), обязана утвердить локальный правовой акт, который регламентирует операции с подобными данными. Чаще всего таким локальным актом становится положение, утверждаемое генеральным директором фирмы.

Ознакомиться с прочими аспектами кадрового документооборота вы можете в статьях:

  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ
  • Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Читайте также: