Педсовет по бережливым технологиям в школе

Обновлено: 05.07.2024

В современных условиях широкое распространение получила концепция бережливого производства, которая включает в себя множество инструментов, использование которых приводит к повышению производительности труда, за счет сокращения времени необходимого для получения результата. На сегодняшний день бережливые технологии массово внедряют не только на предприятия, но и в образовательные организации.

Основной задачей бережливых технологий является оптимизация любого процесса как производственного, управленческого, так и образовательного, благодаря выявлению и устранению потерь.Непрерывное совершенствование процессов значительно облегчает деятельность любых организаций и производств. Отличительной чертой применения бережливых технологий является изменение отношения у сотрудников к своей трудовой деятельности. Образование в этом направлении имеет много специфических особенностей, однако и здесь пригодятся универсальные, зарекомендовавшие себя подходы.

Бережливые технологии в образовательных организациях –это технологии, которые повышают качество образования с минимальными затратами. Следовательно, бережливые технологии применяемые в области образования, повышают уровень удовлетворенности потребителей образовательных услуг и их законных представителей, а также сотрудников образовательного учреждения как работников организации.

Внедрение бережливые технологий в образовательных организациях возможно осуществить и реализовать за счет следующих задач:

организовать рабочие места сотрудников образовательного учреждения;
разработать технологии вовлечения учеников в образовательный процесс;
организовать курсы повышения квалификации для сотрудников образовательной организации с применением бережливых технологий;
улучшить материально-техническую базу;
внедрить систему стимулирования для работников, которые применяют элементы бережливых технологий;
развить информационно-образовательное пространство и образовательную инфраструктуру;
развить практико-ориентированное обучение, которое направлено на решение проблем при помощи бережливых технологий;
внедрить концепции бережливых технологий в инструменты и методы образования по отдельности, которые составляют единую систему.

Наиболее распространенные в образовательных организациях инструменты бережливого производства такие как:

стандартизация;
организация рабочего пространства (5S);
визуализация;
канбан (доска задач).

Нормативная база:

ПОЛЕЗНЫЕ МАТЕРИАЛЫ:

Полезные материалы

Обея

Литература

Проект

Кросс-функциональный проект "Школа - СПО: организация профессиональных проб учащихся" в сквозном потоке "Производство"

О школе
- Обращение директора
- Наша миссия
- Противодействие коррупции
- История школы
- Сотрудничество
  - Управляющий совет как аккумулирующий орган государственно-общественного управления
  - Всероссийские
  - Городские
  - Международные
  - Областные
  - Школьные
  - НОУ "Первоцветы"
  - НОУ "Наука, Творчество. Развитие"
  - Кафедра дошкольного образования
  - Кафедра естественно-математического цикла
  - Кафедра общественных дисциплин
  - Кафедра предметов эстетического цикла, физической культуры и ОБЖ
  - Кафедра русского языка, английского языка и литературы
  - Моя работа
  - Для Вас родители
  - Фотоотчёт
  - Для учеников 1-11 классов и дошкольников
  - Бесплатные сертификаты учителям и участникам
  Применение бережливых технологий в деятельности учителя
  
  Бородулина Мария Николаевна
  
  Педагог дополнительного образования
  
  Аннотация. В настоящее время бережливые технологии стали активно применяться в сфере образования. Оптимизация учебного процесса, возникающая при включении бережливых технологий, повышает качество предоставляемых услуг, а также вовлечение всех участников этого процесса. Поэтому важно познакомить обучающихся с основными принципами бережливости.
  
  Ключевые слова. Бережливые технологии, инструменты, обучающиеся, школа, педагог, внедрение.
  
  Основной задачей бережливых технологий является оптимизация любого процесса как производственного, управленческого, так и образовательного, благодаря выявлению и устранению потерь. Непрерывное совершенствование процессов значительно облегчает деятельность любых организаций. Отличительной чертой применения бережливых технологий в сфере образования является изменение отношения у педагогов к своей трудовой деятельности. Поэтому перед тем, как начать проводить работу по внедрению бережливых технологий с обучающимися, следует подготовить педагогический коллектив.
  
  Подготовка педагогов, которые умеют организовать свое рабочее место, рабочее пространство, видят потери и знают с помощью каких инструментов их устранить, требует больших усилий. Учителя не всегда понимают, что некоторые их операции не нужные и несвоевременные. Это возникает вследствие того, что руководитель не дает четких указаний и регламентаций.
  
  Ожидание в предоставлении необходимой информации, людей, подписи и т.д. неизбежно приводят к потерям. Возникают проблемы при сотрудничестве и обмене информации разными отделами. Подготовка педагогического коллектива и использование инструментов бережливых технологий позволит устранить эти и многие другие виды потерь в школе.
  
  Перед началом работы нами были разработаны этапы реализации мероприятий по оптимизации согласно которым и началась работа над исследованием. На первом этапе – актуализация, который проходил с апреля 2021 года, состоялось знакомство с педагогическим коллективом школы. Было проведено собрание, на котором коллектив познакомился с целями и задачами исследования, проведен вводный инструктаж о ходе проведения работы. Коллектив познакомился с концепцией применения бережливых технологий в сфере образования, и работа перешла ко второму этапу.
  
  Второй этап – подготовительный, проходит с мая по август 2021 и является одним из основных. Основные планируемые мероприятия этапа:
  
  Ø Выявление проблемы и определение процессов, нуждающихся в оптимизации;
  
  Ø Отбор необходимых методик и инструментов применения бережливых технологий для решения проблем и устранения потерь;
  
  Ø Создание рабочих групп, которые будут работать над проектами оптимизации рабочего процесса;
  
  Ø Проведение оценки текущего состояния в образовательном учреждении и начало подготовки плана мероприятий.
  
  Создание рабочих группы проходит следующим образом, проводиться анкетирование на предмет осведомленности педагогического коллектива о проблеме исследования. Из прошедших анкетирование педагогов выбираться желающие принять участие в работе учители и из них формируются рабочие группы, с одинаковым количеством человек в каждой и назначается ответственный из руководства школы. Составы группы утверждается директором школы и подписываться приказ о назначении ответственного лица.
  
  Третий этап – содержательный , по продолжительности не может превышать 3 месяцев и включает в себя разработку программ для работы с учащимися. На этом этапе будет происходить основная работа – педагогами будут разрабатываться проекты по оптимизации и устранению потерь во время образовательного процесса, а также ведётся работа с учащимися. Набор предлагаемых проектов позволил реализовать разработки по оптимизации рабочего процесса в профессиональной деятельности учителя и образовательного учреждения в целом.
  
  Применение бережливых технологий приводит к оптимизации и улучшению процесса не только в сфере образования, но и в обыденной жизни. Эта концепция является основной в ходе работы с обучающимися. Применение инструментов lean-технологий, как методов, применяемых в концепции бережливого управления, должно отводится много времени на работу с обучающимися.
  
  На первых уроках классные руководители рассказывают ученикам об основах философии непрерывных улучшений, которая базируется на поиске потерь и ценностей. Учение о 7 видах потерь – основа философии: не трать своё время на то, что мешает делать тебя ещё лучше и это не сделает твою жизнь и жизнь окружающих лучше.
  
  Чтобы избежать максимального количества потерь, ученики должны стараться использовать инструменты бережливого производства в обычной жизни. Главный инструмент – чёткое планирование с определёнными целями.
  
  Ø Сортировка, удаление ненужного.
  
  Ø Самоорганизация, соблюдение порядка, определение для каждой цели своего места;
  
  Ø Соблюдение чистоты, систематическая уборка;
  
  Ø Совершенствование порядка и дисциплина.
  
  Со временем предполагается, что ученики будут увлечены идеей внедрения бережливых технологий и из желающих сформируются волонтерские группы, которые сами смогут придумать под руководством педагогов школы цикл занятий для учеников младших классов.
  
  Воплощение таких идей в целом максимально позволит учесть пожелания учащихся и педагогов более эффективно организовать образовательное пространство в школе.
  
  Подводя итог можно сказать, что применение бережливых технологий в образовательном учреждении это не только полезно и эффективно в плане общей работы организации, но еще и очень интересно как для педагогического состава, так и для учащихся и их родителей. Учителям интересно переключиться на изучение и преподавание чего-то нового. Ведь именно учитель является для своих учеников примером – живым, меняющимся, идейным для нововведений. А дети всё время предлагают необычные идеи, так как сами являются самой главной частичкой интереснейшего быстро развивающегося современного мира.
  
  Планируется что после проведения всех этапов, работа не закончиться, а станет цикличной, с последующим усовершенствованием проектов и реализации новых идей.
  
  Разработанные проекты приведут к повышению эффективности образовательного процесса путём формирования непрерывного потока создания ценностей и его постоянного совершенствования через вовлечение персонала и устранение всех видов потерь ресурсов. Необходимо учитывать общие рекомендации по реализации проектов внедрения бережливых технологий (рис.2) в образовательном учреждении. Для этого был разработан общий алгоритм внедрения бережливых технологий.
  
  Список литературы:
  
  1. Бондаренко, О.П. Основы внедрения бережливых технологий в органах власти, государственных и муниципальных учреждениях: методическое пособие [Текст] / О. П. Бондаренко, В. А. Петрова. – Москва, 2017. – С. 32–56.
  
  2. Бородулина, М.Н. Магистерская диссертация: применение бережливых технологий в профессиональной деятельности учителя Нужно оформить правильно автореферат!!
  
  3. Буканин, В.А. Организация рабочего пространства и рабочего места в образовательных учреждениях [Текст]/ В. А. Буканин, А. М. Парфенова // Международный научно-исследовательский журнал № 4. – Москва, 2017.– С. 19.
  
  5. Волкова, И.А. Повышение качества образования на основе применения бережливых технологий [Текст]/ Новые технологии оценки качества образования: сборник материалов XI Форума экспертов в сфере профессионального образования. М: Гильдия экспертов в сфере профессионального образования. – Москва, 2016. – С. 219–225.
  
  6. Волкова, И.А. Проблемы и перспективы применения бережливых технологий в образовательной организации [Текст] / Система образования и технологии бережливого производства: сборник трудов конференции. – Нижневартовск, 2017. – С. 12-19.
  
  7. Некрасова, М.Г. Бережливое производство в образовательном процессе [Текст]/ М. Г. Некрасова // Методы менеджмента качества. – 2017. – № 1. – С.16-18.
  
  9. Растимешин, В.Е. Упорядочение. Путь к созданию качественного рабочего места: практическое пособие [Текст] / В.Е. Растимешин, Т. М. Куприянова; под редакцией В.Н. Шлыкова. – 4-е изд. – Москва : Стандарты и качество, 2009. – 176 с.
  
  10. Смирнов, Н.К. Здоровьесберегающие образовательные технологии в работе учителя и школы [Текст]/ Н. К. Смирнов. – Москва : АРКТИ, 2003. – 272 с.
  
  Для реализации современной системы управления образовательной организацией необходимы новые подходы, методы, инструментарий.
  
  Ценности и принципы бережливых технологи: Ориентация на сокращение всех видов потерь, под которыми понимаются любые действия, не добавляющие ценности, но расходующие время сотрудников и ресурсы организации.
  
  Цель: Определение видов потерь (избыточная отчетность, обработка, ожидания, перегрузка, переделка и брак, незадействованный потенциал сотрудников) и Оптимизация текущих процессов в ОО, исключение из них ненужных избыточных действий воспитанников (учащихся) и педагогов. Эффективное использование времени педагогов.
  
  Ожидаемые эффекты: Повышение эффективности организации учебного процесса. Повышение удовлетворенности воспитанников (учащихся) и родителей. Высвобождение времени для самообразования и творчества, повышение удовлетворенности педагогов
  
  Стратегическая цель внедрения бережливых технологий в систему образования – это создание открытой развивающей образовательной среды для достижения нового качества образования, улучшения качества жизни участников образовательного процесса, повышения конкурентоспособности и создания положительного имиджа ОО.
  
  Всего в период с 2019-2020 годы 28 образовательных организаций участвуют в реализации проектов по оптимизации внутренних процессов организации, улучшения качества и доступности образовательных услуг.
  
  Лучшие практики внедрения бережливых технологий в системе образования Кстовского муниципального района выбраны для тиражирования в образовательных организациях:
  
  Переход на принципы эффективного управления образованием посредством выявления и исключения распространенных в образовательном процессе потерь позволит не только решать такие задачи, как эффективное внедрение новых федеральных государственных образовательных стандартов и создание условий для самореализации каждого обучающегося, но и повышение управляемости процессами в каждой образовательной организации.
  
  Инструменты бережливого производства позволяют эффективно воздействовать на образовательный процесс, выявлять недочеты в системе образования и за короткий срок добиться значимых результатов по их устранению. В случае с бережливым производством повышение эффективности и поиск резервов для снижения себестоимости продукции происходит за счет избавления от ненужных действий, правил или установок, не добавляющих ценности. Использование инструментов бережливого производства в образовательной организации способствует:
  - улучшению образовательного процесса, оптимизации работы,
  - повышению качества образования,
  - обеспечению стандартизации и визуализации учебного процесса,
  - сокращению временных и финансовых потерь,
  - повышению трудоспособности сотрудников и сохранению человеческих ресурсов,
  - развитию образовательной организации.
  Кроме того, бережливые технологии могут стать дополнительным воспитательным средством. У обучающихся, находящихся в атмосфере бережливого производства, будет происходить приобщение к его культуре и формироваться бережливый стиль мышления и образ жизни.
  
  -самостоятельно: составить тактический план организации фабрики процессов в конкретной образовательной организации;
  
  -организовать сбор проблем и предложений от участников образовательного процесса;
  
  -при помощи инструментов бережливого производства определить наиболее проблемные процессы;
  
  оценить потери при реализации фабрики процессов с использованием инструментов бережливого производства.
  
  Читайте также: