Ответственность за правильность оформления документов об образовании возлагается на школы

Обновлено: 02.07.2024

1. Заполнение аттестатов, бланков вкладышей дипломов, свидетельств и приложений производится учебным заведением каллиграфическим почерком (черной тушью либо шариковой ручкой черного цвета) или с помощью печатающих устройств.

2. Бланки вкладышей свидетельств, аттестатов, дипломов (далее - бланки) и приложений заполняются на казахском и русском языках.

3. Бланки заполняются следующим образом:

1) Фамилия, имя и отчество лица, завершившего обучение, прописываются полностью в соответствии с записью в документе удостоверяющем личность (либо его заменяющем документе) (в дательном падеже).

2) Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с лицом, окончившим учебное заведение.

4. Вкладыши всех видов документов имеют серию и семизначные номера (по аналогии нумерации национальной валюты Республики Казахстан).

5. Учебные заведения ежегодно до 1 октября представляют заявки на необходимое количество бланков в уполномоченный орган в области образования.

6. В нижней части бланка указывается город, село, район, область, где находится организация образования, дата выдачи бланка: число (цифрой), месяц (прописью) и год (четырехзначной цифрой), регистрационный номер бланка по книге регистрации выдаваемых бланков.

7. Оборот правой стороны бланка служит местом для проставления соответствующими органами апостиля и отметок, связанных с легализацией бланка при его вывозе в другую страну.

8. После заполнения бланка он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным.

9. Ответственность за правильность оформления документов об образовании возлагается на заместителя директора по учебно-производственной работе (учебной части) учебных заведений технического и профессионального образования, послесреднего образования, директоров школ и ректоров вузов.

10. Бланки приложений к свидетельствам, аттестатам заполняются следующим образом:

1) Фамилия, имя, отчество указываются полностью в именительном падеже.

2) Оценки по предметам выставляются цифрой, а в скобках прописью.

7) Дата рождения записывается с указанием числа (цифрой), месяца (прописью) и года (четырехзначной цифрой).

8) Бланки аттестатов, свидетельств подписываются директором организации образования, заместителем директора и классным руководителем. На отведенном для печати месте ставится гербовая печать организации образования.

11. Бланки дипломов заполняются следующим образом:

3) Бланки подписываются председателем Государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи диплома (дубликат подписывается ректором, деканом и секретарем), и ректором (руководителем) учебного заведения, секретарем. На отведенном для печати месте ставится гербовая печать учебного заведения. Фамилии председателя Государственной аттестационной комиссии и ректора вуза не указываются.

12. Приложения к бланкам заполняются следующим образом:

1) Фамилия, имя, отчество указываются полностью в именительном падеже.

2) Дата рождения записывается с указанием числа (цифрой), месяца (прописью) и года (четырехзначной цифрой).

10) Курсовые работы, итоговые государственные экзамены записываются с указанием их наименования и через запятую оценки (зачета).

12) Наименования высшего учебного заведения, специальности, специализации, курсовых работ и итоговых государственных экзаменов, практик приводятся без кавычек.

14. При наличии нескольких экзаменов по одной дисциплине могут (по решению ученого совета вуза) указываться оценки по всем промежуточным экзаменам или оценка по одному экзамену, если он носит характер итогового, характеризующего общий уровень подготовки студента по данной дисциплине. При отсутствии итогового экзамена порядок выставления итоговой оценки по дисциплине устанавливается ученым советом вуза.

15. Дисциплины, изученные студентом сверх дисциплин, определенных учебным планом высшего учебного заведения для данного направления подготовки или специальности, вносятся с согласия студента по его заявлению.

16. В случае, если учебное заведение изменило свое наименование, в конце оборотной стороны приложения дается соответствующее разъяснение.

17. Приложение к диплому изготавливается на одном листе формата А4 и состоит из лицевой и оборотной стороны.

ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

от 28 марта 2008г.

Об установлении квоты приема при поступлении на учебу в организации образования, реализующие профессиональные учебные программы технического и профессионального и высшего образования

Установить квоту приема при поступлении на учебу в организации образования, реализующие профессиональные учебные программы технического и профессионального, послесреднего и высшего образования, от утвержденного государственного образовательного заказа для:

граждан из числа инвалидов I, II группы, инвалидов с детства, детей-инвалидов – 0,5 процента;

лиц, приравненных по льготам и гарантиям к участникам войны и инвалидам войны – 0,5 процента;

граждан из числа аульной (сельской) молодежи на специальности, определяющей социально-экономическое развитие аула (села) – 30 процентов;

лиц казахской национальности, не являющихся гражданами Республики Казахстан – 2 процента;

детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей – 1 процент.

Признать утратившими силу:

Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней со дня первого официального опубликования.

Республики Казахстан К.Масимов

Постановление Правительства Республики Казахстан от 29 ноября 2007 года № 1147

Об утверждении общих требований, предъявляемых к профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров в организации

В соответствии с пунктом 3 статьи 142 Трудового кодекса Республики Казахстан от 15 мая 2007 года Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ :

1. Утвердить прилагаемые общие требования , предъявляемые к профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров в организации.

2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования .

от 29 ноября 2007 года № 1147

Общие требования, предъявляемые к профессиональной подготовке, переподготовке и

повышению квалификации кадров в организации

Общие требования, предъявляемые к профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров в организации, включают наличие:

1) в Уставе (Положении) организации нормы по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров для организаций, которые непосредственно проводят профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников;

2) рабочих учебных планов и программ по профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров;

3) учебников и учебно-методических комплексов по соответствующим профессиям (специальностям);

4) договора обучения (письменного соглашения между работодателем и обучаемым об условиях профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации непосредственно в организации) или договора об оказании образовательных услуг (письменного соглашения между работодателем и организацией образования, реализующей образовательные программы технического и профессионального, послесреднего, высшего и послевузовского образования, об условиях профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации).

ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

от 02.06.2007 N 452

"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ

И КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ТРЕБОВАНИЙ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫХ

К ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ "

В соответствии с законами Республики Казахстан от 27 июля 2007 года " Об образовании " и от 11 января 2007 года "О лицензировании" Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые:

1) Правила лицензирования образовательной деятельности;

2) квалификационные требования , предъявляемые при лицензировании образовательной деятельности.

2. Признать утратившими силу некоторые решения Правительства Республики Казахстан согласно приложению к настоящему постановлению.

3. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию и вводится в действие с 9 августа 2007 года.

от 02.06.2007 N 452

ПРАВИЛА ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Образовательная деятельность юридических лиц, независимо от ведомственной подчиненности и форм собственности, подлежит лицензированию в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

2. Лицензированию подлежат следующие подвиды образовательной деятельности:

образовательная деятельность юридических лиц, реализующих общеобразовательные учебные программы дошкольного воспитания и обучения и дополнительного образования для детей, учебные программы дополнительного образования по спорту для детей и юношества;

образовательная деятельность юридических лиц, реализующих специализированные и специальные образовательные программы;

образовательная деятельность юридических лиц, реализующих основные образовательные программы начального, основного среднего, общего среднего, технического и профессионального образования, в том числе по профессиям, послесреднего, высшего, послевузовского образования, в том числе по специальностям;

образовательная деятельность юридических лиц, реализующих духовные образовательные программы;

образовательная деятельность международных и иностранных юридических лиц.

2. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЦЕНЗИИ

5. Для получения лицензии на право ведения образовательной деятельности организации образования представляют лицензиару следующие документы:

2) нотариально заверенную копию Устава;

4) нотариально заверенную копию свидетельства о постановке заявителя на учет в налоговом органе;

5) документ, подтверждающий уплату в бюджет лицензионного сбора за право занятия образовательной деятельностью;

6) сведения и документы в соответствии с квалификационными требованиями.

Для получения приложения к лицензии в рамках образовательной деятельности, на которую имеется лицензия, необходимы следующие документы:

2) нотариально заверенная копия лицензии;

3) сведения и документы в соответствии с квалификационными требованиями.

Для получения приложения к лицензии филиалы организаций образования наряду с перечисленными документами представляют положение о филиале и регистрационные документы.

6. В процессе рассмотрения заявления организации образования лицензиар проводит экспертизу с целью проверки условий, необходимых для осуществления образовательной деятельности.

3. ЛИШЕНИЕ И ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ ЛИЦЕНЗИИ

7. Приостановление действия, лишение лицензии осуществляются в порядке, предусмотренном законодательством Республики Казахстан об административных правонарушениях.

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ

ПРИ ЛИЦЕНЗИРОВАНИИ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1. Квалификационные требования, предъявляемые к деятельности организаций, реализующих общеобразовательные учебные программы дошкольного воспитания и обучения :

1) осуществление приема в дошкольные организации в соответствии с возрастом воспитанников и наполняемостью в группе согласно санитарным правилам и нормам;

2) доля воспитателей высшей и первой категории от их общего числа - не менее 20 процентов;

3) соответствие учебной площади санитарным правилам и нормам;

4) наличие игрового материала и оборудования, детской и методической литературы для физического, интеллектуального и личностного развития воспитанников в соответствии с нормативами, установленными в государственном общеобязательном стандарте дошкольного воспитания и обучения;

5) наличие медицинского обслуживания воспитанников;

6) наличие объекта питания для воспитанников;

7) наличие собственных, либо принадлежащих на праве хозяйственного ведения или оперативного управления материальных и нематериальных активов, обеспечивающих качество образовательных услуг.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к деятельности организаций образования, реализующих учебные программы начального образования :

1) соответствие учебных планов государственным общеобязательным стандартам образования;

2) доля учителей высшей и первой категорий от их общего числа - не менее 20 процентов;

3) соответствие наполняемости классов и учебной площади санитарным правилам и нормам;

4) наличие фонда учебной литературы по отношению к контингенту обучающихся на полный цикл обучения в количестве не менее 15 единиц изданий на одного обучающегося;

5) наличие медицинского обслуживания обучающихся;

6) наличие объекта питания для обучающихся;

3. Квалификационные требования, предъявляемые к деятельности организаций образования, реализующих учебные программы основного среднего образования :

1) соответствие учебных планов государственным общеобязательным стандартам образования;

2) доля учителей высшей и первой категорий от их общего числа - не менее 30 процентов;

3) соответствие наполняемости классов и учебной площади санитарным правилам и нормам;

4) наличие фонда учебной литературы по отношению к контингенту обучающихся на полный цикл обучения - не менее 15 единиц изданий на одного обучающегося;

5) наличие медицинского обслуживания обучающихся;

6) наличие объекта питания для обучающихся;

4. Квалификационные требования, предъявляемые к деятельности организаций образования, реализующих учебные программы общего среднего образования :

1) соответствие учебных планов государственным общеобязательным стандартам образования;

2) доля учителей высшей и первой категорий от их общего числа - не менее 30 процентов;

3) соответствие наполняемости классов и учебной площади санитарным правилам и нормам;

В целях реализации Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года "Об образовании" ПРИКАЗЫВАЮ :

1. Утвердить Инструкцию по оформлению документов об образовании (далее - Инструкция).

2. Департаменту высшего и послевузовского образования (Омирбаев С.М.) представить настоящий приказ в установленном порядке на государственную регистрацию в Министерство юстиции Республики Казахстан.

3. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Утверждена
приказом Министра образования
и науки Республики Казахстан
от 21 ноября 2007 года N 565

Инструкция по оформлению документов об образовании

3. Бланки заполняются следующим образом:
1) Фамилия, имя и отчество лица, завершившего обучение, прописываются полностью в соответствии с записью в документе удостоверяющем личность (либо его заменяющем документе) (в дательном падеже).
2) Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с лицом, окончившим учебное заведение.
3) В строке "полное наименование организации образования" указывается официальное наименование учебного заведения (в винительном падеже).

6. В нижней части бланка указывается город, село, район, область где находится организация образования, дата выдачи бланка: число (цифрой), месяц (прописью) и год (четырехзначной цифрой), регистрационный номер бланка по книге регистрации выдаваемых бланков.

10. Бланки приложений к свидетельствам, аттестатам заполняются следующим образом:
1) Фамилия, имя, отчество указываются полностью в именительном падеже.
2) Оценки по предметам выставляются цифрой, а в скобках прописью.
3) Обучающимся 9, 11 (12) классов освобожденным от физической культуры или технологии по состоянию здоровья делается запись "освобожден(а)".
4) Графы "родной язык", "родная литература" заполняются школами с национальными языками обучения (кроме школ с казахским и русским языками обучения).
5) Строки по "изобразительному искусству" и по "музыке" заполнять по годовой оценке за 6 класс.
6) После слов "Прикладные курсы" или "курсы по выбору" вписываются наименования курсов в соответствии учебным планом. По дисциплинам, где введена зачетная система - "зачтено".
7) Дата рождения записывается с указанием числа (цифрой), месяца (прописью) и года (четырехзначной цифрой).
8) Бланки аттестатов, свидетельств подписываются директором организации образования, заместителем директора и классным руководителем. На отведенном для печати месте ставится гербовая печать организации образования.

11. Бланки дипломов заполняются следующим образом:
1) После слов "полностью освоил профессиональную учебную программу" вписывается код или указывается в кавычках наименование специальности.
2) В строке специальности вписываются слова "по специальности" и указывается в кавычках наименование специальности, по которой присвоена квалификация.
3) Бланки подписываются председателем Государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи диплома (дубликат подписывается ректором, деканом и секретарем), и ректором (руководителем) учебного заведения, секретарем. На отведенном для печати месте ставится гербовая печать учебного заведения. Фамилии председателя Государственной аттестационной комиссии и ректора вуза не указываются.

12. Приложения к бланкам заполняются следующим образом:
1) Фамилия, имя, отчество указываются полностью в именительном падеже.
2) Дата рождения записывается с указанием числа (цифрой), месяца (прописью) и года (четырехзначной цифрой).
3) После слов "Предыдущий документ об образовании" указывается наименование документа об образовании, на основании которого данное лицо было зачислено в высшее учебное заведение, и год его выдачи. В случае если предыдущий документ об образовании был получен за рубежом, указывается его наименование в переводе на Государственный, русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ.
4) После слов "Предыдущий документ об образовании" указывается наименование документа об образовании, на основании которого данное лицо было зачислено в магистратуру вуза (диплом о высшем образовании), с конкретным наименованием направления подготовки или специальности и год его выдачи. На оборотной стороне приложения к диплому о послевузовском образовании указываются дисциплины 2-летней специализированной подготовки магистра.
5) После слов "Вступительные испытания" вписываются слова: "прошел", если это лицо проходило вступительные испытания для поступления в вуз, или "не предусмотрены", если это лицо было освобождено от прохождения вступительных испытаний вузом в соответствии с законодательными и нормативными документами.
6) После слов "Поступил(а) в" и "Завершил(а) обучение в" указываются четырехзначными числами соответственно год поступления и год - окончания обучения, а также полное наименование учебного заведения, в который поступало данное лицо, и наименование вуза, который это лицо окончило. Другие вузы, в которых также мог обучаться студент, не указываются. Если студент(ка) после поступления в вуз начинал(а) обучение и (или) завершал(а) обучение в филиале вуза, то после наименования вуза, через запятую, указывается наименование филиала. Другие вузы, в которых также мог обучаться студент, не указываются.
7) В строке "Нормативный период обучения" указываются сроки обучения согласно Государственному общеобязательному стандарту образования Республики Казахстан.
8) В строке "Язык обучения и контроля знаний" указывается "государственный язык" или "русский язык".
9) В строке "Направление/специальность" указывается наименование специальности или направления (нужное подчеркнуть).
10) Курсовые работы, итоговые государственные экзамены записываются с указанием их наименования и через запятую оценки (зачета).
11) В строке "Практика" указывается наименование, продолжительность в неделях цифрами и оценка прописью. В случае значительного количества курсовых работ (проектов) и практик соответствующие записи могут быть помещены на обороте после перечня дисциплин. При этом после слов "курсовые работы (проекты)" или "практики" вписывается "приведены на обороте".
12) Наименования высшего учебного заведения, специальности, специализации, курсовых работ и итоговых государственных экзаменов, практик приводятся без кавычек.
13) В строке "Выполнение и защита выпускной квалификационной работы" вписываются слова "на тему", а для магистров - "магистерская диссертация на тему", тема выпускной работы в кавычках, количество недель, установленных для выполнения выпускной работы и оценка (прописью).

13. В случае, когда выпускник обучался в нескольких высших учебных заведениях или поступил в высшее учебное заведение, имея высшее образование, в графе "За время обучения сдал (а) зачеты, промежуточные и итоговые экзамены по следующим дисциплинам" вносятся дисциплины ранее изученные во всех высших учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию, в которых он обучался, перезачтенные вузом в установленном порядке. При этом рядом с наименованием дисциплин соответствующими сносками обозначаются все высшие учебные заведения, имеющие государственную аккредитацию, в которых они изучались.

17. Приложение к диплому изготавливается на одном листе формата А4 и состоит из лицевой и оборотной стороны.

от 20 декабря 2000 года N 03-51/64

В целях рациональной организации документационного обеспечения в общеобразовательных учреждениях системы образования Министерством образования Российской Федерации подготовлены и согласованы с Федеральной архивной службой России "Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях".

Руководителям образовательных учреждений, территориальных, муниципальных и региональных органов управления образованием рекомендуем использовать данные Методические рекомендации в работе по делопроизводству.

Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях

1. Общие положения

1.1. Настоящие Методические рекомендации составлены в целях рациональной организации документационного обеспечения деятельности общеобразовательного учреждения (лицей, гимназия, школа), а также строгого соблюдения действующих нормативных документов в сфере документации и информации.

1.2. Ответственность за организацию делопроизводства, своевременное и качественное исполнение документов и их сохранность возлагается на руководителя общеобразовательного учреждения.

1.3. Непосредственное ведение делопроизводства в общеобразовательном учреждении возлагается на зав. канцелярией (секретаря), сотрудника, назначенного ответственным за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

2. Документирование управленческой деятельности общеобразовательного учреждения

2.1. При подготовке, согласовании, подписании и утверждении документов, образующихся в результате деятельности общеобразовательного учреждения, необходимо соблюдать требования, обеспечивающие юридическую силу документов и возможность их обработки с использованием средств электронно-вычислительной техники.

2.2. Состав документов, образующихся в процессе деятельности общеобразовательного учреждения, определяется: его компетенцией и функциями; кругом управленческих действий, порядком разрешения вопросов (единоначальный или коллегиальный); характером взаимодействия между общеобразовательными учреждениями и другими организациями.

В состав документов общеобразовательного учреждения входят:

организационные документы (устав общеобразовательного учреждения; договор с учредителем; положения о подразделениях; должностные инструкции сотрудников; структура и штатная численность; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка);

распорядительные документы (приказы, инструкции); информационно-справочные документы (протоколы, планы, отчеты, справки, акты, докладные и объяснительные записки, письма, телеграммы и телефонограммы, договоры, трудовые соглашения, контракты и др.).

Документы, как правило, должны оформляться на бланках общеобразовательного учреждения, соответствующих стандарту (ГОСТ Р 6.30-97 с изменением N 1 2000 года), иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

ПРИКАЗ - правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных вопросов лечебно-профилактических мероприятий, вопросов финансово-хозяйственной деятельности общеобразовательного учреждения.

Приказ вступает в силу с момента его подписания руководителем общеобразовательного учреждения, если в тексте не указано другого срока. Подписанный приказ регистрируется зав. канцелярией (секретарем).

Оформляется приказ на бланке общеобразовательного учреждения и должен иметь следующие реквизиты: название вида документа, дату, номер приказа, место издания, заголовок, текст, подпись, визы, согласование.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части отражаются цели и задачи предписываемых действий, причины издания приказа, дается ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа.

Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение, и сроки исполнения. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "приказываю", ставится двоеточие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками.

Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме.

Отдельные задания (например, задания, содержащие цифровые данные) могут оформляться в виде приложения к приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах приказа.

На первом листе приложения в правом верхнем углу делается надпись:

Приложение к приказу

от 11.02.2001 N 2

При наличии нескольких приложений на каждом из них проставляется порядковый номер.

Если в приложении к приказу даны документы другой организации, то в правом верхнем углу данного приложения делается соответствующая запись:

Приложение к приказу

от 02.02.2001 N 12

Образец оформления приказа по основной деятельности общеобразовательного учреждения приведен в приложении 5.

Процессы применения управленческих решений общеобразовательного учреждения и сами решения документируются с помощью протоколов конференций, педагогических советов.

ПРОТОКОЛЫ оформляются на бланках общеобразовательного учреждения и содержат следующие реквизиты: наименование общеобразовательного учреждения, наименование вида документа, дата заседания, номер, место заседания, гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению), заголовок, виза, текст, подписи, отметка о направлении в дело. Дата протокола - это дата проведения совещания.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная часть содержит постоянную информацию (слова: "ПРЕДСЕДАТЕЛЬ", "СЕКРЕТАРЬ", "ПРИСУТСТВОВАЛИ") и переменную (фамилия, инициалы председателя, секретаря и присутствующих). При необходимости указываются должности присутствующих, а также инициалы, фамилии, должности лиц, приглашенных на совещание.

При количестве участников совещания более 10 составляется список присутствующих, который прилагается к протоколу.

Слова "ПРЕДСЕДАТЕЛЬ", "СЕКРЕТАРЬ", "ПРИСУТСТВОВАЛИ" пишутся от 0 - нулевого положения табулятора, от 2-го положения табулятора ставится тире, инициалы и фамилии пишут в именительном падеже. Фамилии присутствующих располагаются в алфавитном порядке и печатаются через 1 межстрочный интервал.

Основная часть текста строится в соответствии с вопросами повестки дня. Построение записи обсуждения каждого вопроса повестки дня осуществляется по схеме "СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)", а также протоколируются вопросы и ответы.

Образец оформления протокола приведен в приложении 6. В практике применяется краткая форма протокола, когда указываются только список присутствующих, рассматриваемые вопросы и принятые решения.

Образец оформления краткого протокола приведен в приложении 7.

Выписка из протокола содержит следующие реквизиты:

наименование общеобразовательного учреждения, название вида документа (выписка из протокола), дату (дата заседания), индекс, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи, отметку о заверении копии, отметку об исполнении, направлении в дело.

Образец оформления выписки из протокола приведен в приложении 8.

К информационно-справочным документам, образующимся в процессе деятельности общеобразовательного учреждения, относятся: справки, докладные записки, письма, телеграммы, телефонограммы.

ПИСЬМА оформляются на бланках, включают в себя следующий состав реквизитов: наименование общеобразовательного учреждения, дату, индекс, ссылку на индекс и дату входящего документа, адресата, резолюцию руководства, заголовок к тексту, текст, отметку о наличии приложения, подпись, отметку об исполнителе, отметку об исполнении и направлении в дело, отметку о переносе данных на машинный носитель.

Образец оформления письма приведен в приложении 9.

ТЕЛЕГРАММЫ печатают в двух экземплярах на одной стороне листа через два интервала. Текст телеграммы составляется без союзов, предлогов и знаков препинания, без переноса слов.

Образец телеграммы приведен в приложении 10.

ТЕЛЕФОНОГРАММА включает следующие реквизиты:

наименование общеобразовательного учреждения, адрес, дату, индекс, текст, подпись, отметки о времени передачи и указание должностей и фамилий (или только фамилий) лиц, принявших и передавших телефонограмму. В случае отсутствия бланков для телефонограмм применяются листы бумаги формата А5. Телефонограммы составляются в одном экземпляре, подписываются руководителем или непосредственным исполнителем.

Текст не должен включать более 50 слов. Телефонограмма должна быть датирована и подписана лицом, от имени которого она передается.

Телефонограмма передается нескольким адресатам по прилагаемому списку учреждений-адресатов и номеров телефонов.

Образец оформления телефонограммы приведен в приложении 11.

3. Прием и регистрация документов

3.1. В канцелярии общеобразовательного учреждения все конверты с поступающей корреспонденцией (кроме конвертов с надписью "лично") вскрываются, проверяется наличие вложенных в них документов, правильность доставки и целостность конвертов.

3.2. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения, использования в справочных целях, как поступающие из других организаций и от частных лиц, так и образующиеся в деятельности общеобразовательного учреждения.

Не подлежат регистрации поздравительные письма, телеграммы, пригласительные билеты, информация для сведения, бухгалтерские документы первичного учета. Для них составляется перечень нерегистрируемых документов.

3.4. Регистрационный штамп ставится в правом нижнем углу документа и состоит из номера документа по порядку и даты поступления (приложение 12).

3.5. Для регистрации всех категорий входящих, исходящих и внутренних документов принимается единая регистрационно-контрольная карточка (РКК) (приложение 13).

3.6. В общеобразовательном учреждении с объемом документооборота до 600 документов в год допускается их регистрация в журналах регистрации входящих и исходящих документов (приложения 14, 15, 16).

3.7. Регистрационная карточка заполняется машинописным или рукописным способом.

3.8. Количество экземпляров РКК на документ общеобразовательного учреждения определяется числом справочных и контрольных картотек.

3.9. При регистрации писем на РКК, как правило, самостоятельно регистрировать следует только инициативный документ (запрос), составленный в данном ОУ или присланный из другой организации. Данные об ответном документе фиксируют в порядке дополнения к регистрационным записям в той же РКК.

3.10. Бланки РКК могут изготавливаться типографским способом или методом оперативной полиграфии на бумаге формата А5 (148 x 210 мм) или формата А6 (105 x 148 мм) по ГОСТ 9327-60.

Календарная шкала РКК используется для контроля за сроками исполнения документа. На ней отмечается число месяца, к которому документ должен быть исполнен.

В графе "Корреспондент" указывается название организации, от которой поступил документ, или, если документ исходящий, организации, в которую он направляется.

Графа "Дата поступления и индекс документа" заполняется только на входящие документы. В ней проставляют дату поступления документа и индекс, присвоенный в общеобразовательном учреждении.

В графе "Дата и индекс документа" проставляют дату документа и индекс, присвоенный ему организацией-автором.

В графу "Краткое содержание" вносят название вида документа, его заголовок.

От того, насколько квалифицированно и подробно будут заполнены графы РКК, в значительной степени зависят дальнейший поиск и возможность дать ответ по запросу о регистрируемом документе как в текущей работе с документами, так и в архиве.

В графе "Резолюция или кому направлен документ" указывают полное содержание резолюции, ее автора и дату. Эта графа заполняется после прохождения документом стадии предварительного рассмотрения. Если на документе нет резолюции, то секретарь указывает в этой графе фамилию, инициалы, если нужно, должность исполнителя, которому направлен документ. Запись об исполнении документа должна отражать решение вопроса по существу, дату и индекс ответного документа. В этой графе делается конкретная запись о том, когда, кем и как решен вопрос, и указывают индекс дела, в которое направлен документ.

На оборотной стороне РКК в графе "Контрольные отметки" ставят отметку о контроле исполнения.

Графы "Фонд N", "Опись N", "Дело N" заполняются в архиве, куда РКК сдаются вместе с документами по истечении срока хранения в делопроизводстве.

3.11. Заполнение граф журналов регистрации документов производится аналогично заполнению граф РКК.

4. Контроль за сроками исполнения документов

4.1. Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов несут руководитель общеобразовательного учреждения, зав. канцелярией, секретариатом.

4.2. При регистрации заполняется регистрационно-контрольная карточка (РКК). При журнальной регистрации рекомендуется заводить контрольные карточки по типу РКК для документов, находящихся на контроле. На контрольной карточке в графе "Срок исполнения" проставляется соответствующая дата. Карточки располагаются в контрольной картотеке по исполнителям, по срокам исполнения и т.д.

Получив лицензию на право реализации образовательных программ , организации задаются рядом организационных вопросов, которые не возникали в процессе лицензирования, поскольку решения данных вопросов не являются лицензионными требованиями. Однако образовательный процесс намного шире, чем указанные требования. Поэтому мы поможем решить один из насущных вопросов – имеют ли право организации, осуществляющие обучение, выдавать документы об образовании, и если да, – то какие?

В настоящей статье мы рассмотрим данный вопрос по отношению к организациям, осуществляющим реализацию образовательных программ дошкольного образования, дополнительного образования и профессионального обучения, поскольку именно для данных организаций рассматриваемый вопрос стоит более остро из-за отсутствия установленных форм. Что же касается образования школьного звена и профессионального образования, то в отношении них вопрос решен однозначно, поскольку органами государственной власти установлены наименование, образцы и порядок выдачи документов об образовании.

- вязание крючком – зачтено

- выкройка вечерних платьев – отлично

- шитье предметов домашнего декора – хорошо

А вот выдача документов об освоении дошкольного образования – это право организации, поскольку образовательной дошкольной программой не может быть предусмотрена аттестация обучающихся. Поскольку дошкольное образование, как правило, получают дети до 7-ми лет, то и документ об образовании может быть выражен не в строгой форме. Как и в иных описанных случаях, образец документа устанавливается самим детским садом, поэтому вполне допустимо использование неофициальных выражений и детского дизайна.

Стоит рассмотреть еще один вид документа об образовании – справку об обучении. Данный документ выдается лицам, не прошедшим итоговой аттестации, получившим по ее результатам неудовлетворительные результаты, а также обучающимся, не освоившим в полном объеме образовательную программу, либо отчисленным из обучающей организации. Образец справки также устанавливается организацией самостоятельно. Поскольку целью выдачи данной справки является подтверждение прохождения обучения лицом, обязательно необходимо указать объем освоенной программы обучающимся.

Таким образом, формы документов об образовании разрабатываются обучающими организациями самостоятельно. Дизайн, а в некоторых случаях, название документа, его содержание и используемые формулировки – все это остается на усмотрение организации. как правило, документ об образовании оформляется на русском языке, однако, и данное правило не является сугубо строгим. Перечислим обязательные требования, которые необходимо учесть при разработке образца документа об образовании:

По программам профессионального обучения и дополнительного профессионального образования должна быть предусмотрена итоговая аттестация, а значит, в документе об образовании должны быть отражены ее результаты.
По изучении программ повышения квалификации выдается документ, именуемый удостоверением, по изучении программ профессиональной переподготовки – диплом о профессиональной переподготовке, по изучении программ профессионального обучения – свидетельство о профессии.
В документах об образовании, указанных в п. 2, должна быть указана присвоенная обучающемуся квалификация.
Документ об образовании не должен содержать унижающее человеческое достоинство формулировок, нецензурных выражений.

Читайте также: