Отдел бухгалтерии функции кратко
Обновлено: 05.07.2024
Для эффективной деятельности предприятию необходима отлаженная система учета и отчетности. Законодательством частично определены основные задачи и функции бухгалтерского учета на предприятии. Однако компания может самостоятельно их дополнить и конкретизировать исходя из своих целей и приоритетов.
Понятие бухгалтерского учета, его задачи и функции: законодательные основы
Законом №402-ФЗ введено понятие бухгалтерского учета, из которого следует два ключевых момента:
- на предприятии формируется (в соответствии с требованиями закона) система информации о его активах и пассивах, доходах и расходах, хозяйственных операциях и иных значимых фактах деятельности;
- на основе этой информации составляется бухгалтерская и финансовая отчетность.
Перечень конкретных задач исключен из Закона №402-ФЗ, но из определения следует, что основные задачи и функции бухгалтерского учета ориентированы на составление отчетности.
- формирование полной и достоверной информации об объектах учета;
- обеспечение этой информацией заинтересованных лиц;
- предотвращение убытков и поиск резервов для обеспечения финансовой устойчивости.
Это не противоречат Закону и утвержденной им приоритетной цели учета – обеспечить заинтересованных лиц данными о финансовом состоянии организации и движении ее финансовых потоков.
Заметим, что такой смысл в функции бухучета вкладывался не всегда. Современные трактовки введены с начала 2013 года. Ранее учет должен был обеспечить сбор, группировку и предоставление данных об имуществе и обязательствах компании. Сейчас акцент смещен в сторону определения финансового положения предприятия, о чем должна информировать его отчетность.
Действующий подход введен в процессе реформирования российских стандартов и приведения их к международным.
Задачи и функции бухгалтерского учета исходя из целей бизнеса
В бухгалтерском учете принято выделять три основные функции:
- информационную,
- аналитическую,
- контрольную.
Все три направления взаимосвязаны и в целом сводятся к обеспечению составления и представления отчетности либо отдельных данных, включая и отчетность для контролирующих органов.
Для целей бизнеса, если сформулировать функции бух учета кратко, – это обеспечение информацией для эффективного принятия решений. В этой связи задачи учета можно разбить на три:
Без выполнения этих задач эффективное управление организацией невозможно.
Функция бухгалтерского учета в системе управления
Бухгалтерский учет на любом предприятии – это составляющая часть системы управления, поскольку обеспечивает информацией, а это основа для принятия решения.
Учетные данные позволяют составлять планы на основе данных предыдущих периодов, анализировать результаты, выявлять отклонения от запланированного уровня и корректировать принятые решения.
Функции бух учета обеспечивают возможность выполнения основных функций управленческой системы: планирование, контроль, анализ и регулирование.
Бухгалтерский учет в системе управления – схема
Бухгалтерия: функции и задачи отдела
Учитывая бизнес-цели коммерческой организации, подразделение бухгалтерии должно решать следующие задачи:
- Формировать систему информации об активах, обязательствах, доходах, затратах, о фактах хозяйственной и экономической деятельности, учитывая требования достоверности, полноты, систематизации и актуальности.
- Оперативно предоставлять отчетность и информацию, важную для принятия решений.
- Сдавать финансовую отчетность в соответствии с требованиями законодательства.
Задачи и функции бухгалтерии – схема
Функции бухгалтерского учета, эффективно выполняемые отделом бухгалтерии, обеспечивают возможность оперативного принятия обоснованных решений на всех уровнях управления.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
О том, какие цели и задачи бухгалтерского учета предусмотрены в российском законодательстве, а также о том, какие функции должны выполнять бухгалтерия, расскажет эта статья. Из нее можно узнать значение бухгалтерского учета в деятельности коммерческой организации и нюансы его постановки.
Цель бухгалтерского учета
Главное, чего ожидают от бухгалтерского учета сами бизнесмены и государственные структуры, — создание полной и достоверной картины о хозяйственной деятельности и финансовом (имущественном) состоянии организации. В регистрах и первичных документах должен быть полный порядок, позволяющий в любой момент быстро найти нужную информацию о любой совершенной операции как в текущий момент времени, так и за прошлые периоды. Если это соблюдается, то цель можно считать достигнутой.
Основные задачи бухучета
- Формируют полную и достоверную информацию о деятельности компании и ее имущественном положении. Эта информация предназначена как для внутренних пользователей (руководители, учредители, собственники организации), так и для внешних (инвесторы, контролирующие органы).
- Составляют отчетность, которая необходима для контроля за тем, как компания соблюдает требования законодательства, исполняет свои финансовые и имущественные обязательства, использует свои ресурсы (материальные, трудовые, финансовые).
- Предотвращают и предупреждают негативные последствия неправильного ведения хозяйственной деятельности.
- Выявляют слабые и сильные места, а также резервы для оптимального использования ресурсов и повышения рентабельности.
Из всех этих пунктов плавно вытекают функции, то есть действия, которые необходимо постоянно совершать, чтобы выполнить поставленные задачи и достичь цели. Из этого следует, что задачи и функции бухгалтерии неразрывно связаны и рассматривать их по отдельности особого смысла нет.
Функции бухучета
Главные функции бухучета кратко сформулировать можно так:
- сбор информации;
- документирование;
- информирование заинтересованных лиц;
- контроль;
- анализ.
Все они тесно связаны и, по сути, вытекают одна из другой. Необходимо собирать все данные о деятельности компании, которые обязательно должны быть оформлены документами. Применение проводок и метода двойной записи сводит к минимуму возможные ошибки и позволяет добиться объемной информационной картины. В основе информирования владельцев компании (акционеров), инвесторов и контролирующих органов лежит ежедневная регистрация, систематизация и обобщение данных.
Ведение учета в соответствии с требованиями действующего законодательства обеспечивает контроль всех совершаемых операций. Ведь бухгалтер принимает только корректно оформленные документы, а также оценивает все операции по экономической целесообразности. Правильно поставленный в организации бухучет позволяет контролироваать ее деятельность в любой момент времени. Кроме того, на основании полученных данных можно проанализировать работу фирмы по всем направлениям:
- использование ресурсов;
- рентабельность работы;
- исполнение обязательств;
- использование дорогостоящих активов (оборудование, недвижимость);
- и т. д.
На основании учетных данных можно строить планы по развитию бизнеса, целесообразности привлечения инвесторов, внедрять бюджетирование и своевременно получать данные об отклонении от плановых показателей в ту или иную сторону. Такие мероприятия способствуют принятию взвешенных управленческих решений, тем самым повышая эффективность работы и перспективы развития компании.
Бухгалтерия: функции и задачи отдела
Бухгалтерия небольшого предприятия вполне может держаться на одном специалисте. Если же штат компании большой, ежедневно выполняется множество операций, то чаще всего в организации появляется бухгалтерский отдел во главе с главным бухгалтером.
Основные обязанности бухгалтера
Если учетный специалист регулирует работу всей бухгалтерии в одиночку, то он выполняет широкий круг обязанностей. Несколько бухгалтеров в штате, как правило, делят эти функции, специализируясь на определенных направлениях (зарплата, налоги и т. д.).
- Формирование учетной политики в соответствии с законодательством, исходя из особенностей деятельности и структуры компании.
- Первичный бухгалтерский учет. Прием, обработка и контроль первичных документов: кассовых ордеров, актов, счетов, накладных, договоров с контрагентами и пр.
- Оформление хозяйственных операций, которые происходят на предприятии, в соответствующих бухгалтерских документах.
- Формирование базы бухгалтерских документов и обеспечение их сохранности.
- Учет имущества и его амортизации.
- Контроль за кассовой дисциплиной и ведение кассовых операций.
- Начисление зарплаты, оформление выплат по гражданским договорам, оформление больничных пособий, отпускных, командировочных, компенсаций, взысканий.
- Оформление НДФЛ, расчет и уплата обязательных страховых взносов за сотрудников.
- Отчетность во внебюджетные фонды по сотрудникам.
- Кадровый учет (в небольшой компании), оформление сотрудников, выдача справок.
- Ведение налогового учета: исчисление налогов, их оптимизация, подготовка платежек, подготовка и отправка отчетности.
- Предоставление полной информации о финансовом состоянии, о результатах деятельности и движении денежных средств.
- Ведение управленческого учета или помощь руководителю в этом направлении: предложение вариантов более эффективного использования ресурсов организации.
- Разработка и реализация мероприятий по соблюдению финансовой дисциплины и рационального использования ресурсов организации.
- Взаимодействие с банками.
- Участие в инвентаризации.
- Мониторинг изменений в законодательстве, нововведений и актуальных форм документов.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе
Бухгалтер — это специалист, который постоянно развивается, так как поле его работы тоже подвержено регулярным изменениям. Расширяется предприятие, появляются новые участки учета и новые хозяйственные ситуации, меняется законодательство, вводятся новые формы отчетности или новые виды платежей. Все это неизбежно стимулирует бухгалтера к профессиональному росту.
Финансовая жизнь организации зависит от грамотной работы бухгалтера. Учетный специалист отвечает за начисление заработной платы сотрудникам, уплату налогов и взносов, отправку отчетности и сокращение налогового бремени. Все поступления и траты предприятия фиксирует этот сотрудник. В этой статье мы перечислили основные функции бухгалтера в организации.
Бухгалтерская служба По данной теме мы уже выполнили реферат Бухгалтерский баланс подробнее – это структурное подразделение, в обязанности и сферу ответственности которого входит ведение бухгалтерского и налогового учета, а также формирование финансовой отчетности согласно требованиям соответствующих нормативных, правовых и законодательных актов, действующих в сфере бухгалтерского учета.
Функции и задачи бухгалтерской службы в деятельности хозяйствующих единиц
Основными задачами структурного подразделения бухгалтерии можно назвать:
- Формирование сведений о деятельности экономического субъекта, фактах его хозяйственной жизни, имуществе и источниках финансирования, которые бы максимально соответствовали требованиям достоверности и полноты;
- Контроль за формированием финансовых результатов деятельности, а также организация мероприятий по предотвращению отрицательных результатов деятельности экономического субъекта;
- Своевременное и корректное осуществление платежей контрагентам, в бюджетные и внебюджетные фонды;
- Формирование предложений по эффективному использованию ресурсов экономического субъекта для оперативного достижения как тактических, как и стратегических целей компании.
К основным функциям бухгалтерии относятся:
- Учетная функция. В рамках данной функции осуществляется непрерывное ведение бухгалтерского и налогового учета, отражение всех фактов хозяйственной деятельности экономических субъектов.
- Контрольная функция. В рамках данной функции бухгалтерия осуществляет контроль за сохранностью имущества посредством осуществления своевременных инвентаризаций, выполняемых в соответствии с требованиями действующего законодательства.
- Организационная функция. В рамках данной функции бухгалтерия организует документооборот учетной информации между всеми структурными подразделениями экономического субъекта;
- Аналитическая функции. В рамках данной функции бухгалтерия на постоянной основе (с некоторой периодичностью) проводит анализ учетных сведений для обеспечения устойчивого финансового положения хозяйствующей единицы.
Готовые работы на аналогичную тему
Права бухгалтерской службы в деятельности хозяйствующих единиц
Так, бухгалтерия обязана:
- Качественное и своевременности осуществлять реализовывать функции, возложенные на подразделение бухгалтерии;
- Своевременно формировать запрашиваемые пакеты документов в рамках своей компетенции, а также предоставлять необходимую информацию;
- Вносить предложения по организации работы своего подразделения, например, предложения по привлечению сторонних экспортов и т.д.
Получи деньги за свои студенческие работы
Курсовые, рефераты или другие работы
Автор этой статьи Дата написания статьи: 28.01.2020
Полина Михайловна Копруджу
Автор24 - это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.
Работа бухгалтерской службы организации основана на Положении о бухгалтерии, которое разрабатывается главным бухгалтером и утверждается приказом руководителя. В этом Положении должны быть отражены цели, задачи и функции бухгалтерии, взаимоотношения с другими структурными подразделениями организации, а также организация учетного процесса.
Структура положение о бухгалтерской службе
Положение о бухгалтерии относится к унифицированной системе организационно-распорядительной документации и имеет четко установленную структуру:
- Общие положения
- Цели и задачи
- Функции
- Права и обязанности главного бухгалтера (его заместителей)
- Взаимоотношения, служебные связи
- Организация работы.
функции: организационная, методологическая, аналитическая, учетная, контрольная, расчетная, отчетная, исполнительская, архивная. В соответствии с перечисленными функциями разрабатываются должностные инструкции для работников бухгалтерии.
- все структурные подразделения — по вопросам бухгалтерского учета;
- юридическая служба — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов;
- кадровая служба — по вопросам подбора кадров для бухгалтерии, расчета заработной платы персонала в соответствии с приказами о зачислении (принятии) на работу, увольнении, отпуске, перемещении в организации и т.д.;
- секретариат — по вопросам, связанным с предоставлением справок, сведений, сводок по запросам руководства, а также с представлением отчетов о результатах финансово-хозяйственной деятельности организации.
В этом же разделе отражаются внешние связи:
- с налоговыми, статистическими и социальными органами — представление соответствующей отчетности;
- с банковскими структурами — осуществление расчетов с помощью документов, оформляемых в бухгалтерии.
Таким образом, Положение о бухгалтерии — многопрофильный документ, четко регламентирующий порядок работы бухгалтерской службы организации. От тщательности и детализации его разработки зависит эффективность системы бухгалтерского учета в организации.
Функции и задачи бухгалтерской службы
Задачами бухгалтерской службы являются:
- организация взаимоотношений организации с другими субъектами хозяйствования;
- поиск внутренних и внешних краткосрочных и долгосрочных источников финансирования, выбор оптимального их сочетания;
- своевременное обеспечение финансовыми ресурсами текущей деятельности организации;
- эффективное использование финансовых ресурсов для достижения стратегических и тактических целей организации;
- сохранение и рациональное использование основного и оборотного капитала, собственного и заемного капитала;
- обеспечение своевременности платежей по обязательствам организации.
Конкретными формами решения задач бухгалтерской службы является разработка учетной политики, среди элементов которой:
- финансовая политика;
- кредитная политика;
- политика управления денежными потоками;
- амортизационная политика;
- дивидендная политика;
- политика формирования доходов и расходов;
- налоговая политика;
- разработка организационно-распорядительных документов (Положения о бухгалтерии, должностных инструкций работников бухгалтерии, штатного расписания);
- составление графика документооборота организации;
- создание номенклатуры дел и организация хранения документов;
- формирование кадровой политики бухгалтерии (порядка аттестации бухгалтеров, системы подбора персонала и повышения его квалификации);
- создание технологии обработки получаемой информации (применяемая форма учетного процесса).
Исходя из этих задач можно выделить основные функции бухгалтерской службы организации:
1. ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и нормативных правовых актов в целях формирования полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности;
2. организация документооборота и обмена данными бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, в том числе между подразделениями организации, в целях обеспечения информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при совершении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов по утвержденным нормам, нормативам и сметам; для осуществления предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров действующему законодательству, последующего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций и первичных бухгалтерских документов в целях предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации;
3. оперативный и систематический анализ данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации.
Читайте также: