Отчетная документация педагога психолога в школе

Педагог-психолог ежегодно ведет отчетность своей работы. Как оформить документацию - он выбирает сам. Федеральных документов, которые регламентируют эту деятельность, нет. Предлагаем максимально информативные формы.

начальник службы психолого- педагогического сопровождения и здоровьесбережения МБУ НМИЦ, город Белгород,
Ирина Узянова,
педагог-психолог МБОУ лицей № 10, город Белгород

Педагог-психолог образовательной организации (00) разрабатывает организационно-методическую, отчетную и рабочую документацию по каждому направлению деятельности. Учет своей работы психолог ведет по формам. Формы документов могут быть различными.

Готовый вариант готовой отчетной документации педагога-психолога

1. Положение о психологической службе (разрабатывается 00 на основе нормативно-правовых документов всех уровней).
2. Должностная инструкция педагога-психолога (разрабатывается 00 на основе нормативно-правовых документов всех уровней).
3. График работы педагога-психолога.
4. Циклограмма работы педагога-психолога.

II. Рабочая и отчетная документация:

1. План работы педагога-психолога.
2. Статистическая справка по итогам работы за учебный год (приложение 1).
3. Проблемно ориентированный анализ деятельности педагога-психолога за учебный год (приложение 2).
4. Журнал учета индивидуальных и групповых форм работы.
5. Журнал консультаций педагога-психолога.
6. Банк данных. Включает информацию по следующим категориям учащихся:
• с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ), в том числе дети-инвалиды и обучающиеся на дому;
• лишенные родительского попечения; из социально неблагополучных семей;
• которые состоят на внутришкольном учете или на учете комиссии по делам несовершеннолетних;
• одаренные;
• нуждающиеся в психолого-педагогическом сопровождении.
7. Информационная справка по итогам осуществления психолого-педагогического сопровождения образовательной деятельности (приложение 3): оказание помощи одаренным детям, детям-инвалидам, детям, лишенным родительского попечения, детям с ОВЗ и детям, которые попали в трудную жизненную ситуацию, семье учащегося, аттестующимся педагогам; сопровождение инновационной деятельности; предпрофильной подготовки.
8. Справки по итогам групповых исследований и заключения индивидуальных обследований.
9. Информация о проделанной работе по плану профилактических мероприятий по противодействию жестокому обращению с детьми, защите их прав, профилактике суицида среди несовершеннолетних, оказанию помощи в трудной жизненной ситуации (приложение 4).
По этим документам педагог-психолог проводит анализ работы, планирует и организовывает деятельность на следующий учебный год. Данные в справках могут быть включены в анализ работы школы.

Приложение 1

Пример статистической справки по итогам работы за учебный год

Статистическая справка по итогам работы педагога-психолога
Кузнецовой Н.М.
(Ф. И. О.)

МБОУ СОШ № 1 г. Белгорода за 2076-2077 учебный год

Групповые формы работы

Индивидуальные формы работы

Обучающиеся 1-4-х классов

Обучающиеся 9-11-х классов

Обучающиеся с отклоняющимся поведением

Обучающиеся с ОВЗ

Родители обучающихся 1-4-х классов 0

Родители обучающихся 9-11 -х классов 0

Родители обучающихся с отклоняю щимся поведением

Родители обучающихся с ОВЗ

Учителя начальных классов

Учител я-п редметники

Обучающиеся 1-4-х классов

Обучающиеся 9-11-х классов

Обучающиеся с отклоняющимся поведением

Обучающиеся с ОВЗ

Просвещение и профилактика

Обучающиеся 1-4-х классов

Обучающиеся 9-11-х классов

Обучающиеся с отклоняющимся поведением

Обучающиеся с ОВЗ

Родители учащихся 1-4-х классов

Родители учащихся 9-11-х классов

Родители учащихся с отклоняющимся поведением

Родители учащихся с ОВЗ

Учителя начальных классов

Консультирование

Обучающиеся 1-4-х классов

Обучающиеся 9-11-х классов

Обучающиеся с отклоняющимся поведением

Обучающиеся с OB3

Родители учащихся 1-4-х классов

Родители учащихся 9- 11-х классов

Родители учащихся с отклоняющимся поведением

Родители учащихся с OB3

Учителя начальных классов

Участие в работе консилиумов

Подготовлены представления но 174 обучающихся

Участие в работе советов профилактики

Составлены психологические характеристики на 27учеников

Посещение уроков и занятий

Проведен психологический анализ 36 уроков

Участие в работе
конфликтных
комиссий

Участие в административных совещаниях

Организационно-методическая работа

Курсы повышения квалификации

Квалификационная категория Высшая

Участие в работе семинаров ГМО педагогов-психологов

Участие в работе творческих групп

Оформление кабинета психолога

Подбор материалов для размещения на стенде. Оформление заявки но приобретение оборудования для сенсорной комнаты

Приложение 2

Пример проблемно ориентированного анализа деятельности

4. Выявленные проблемы психологической службы (психолога)
Участие педагога-психолога в оформлении Портфеля достижений учащегося, в оценке Портфеля достижений и составление итоговой психолого-педагоги- ческой характеристики учащегося, завершившего уровень основного общего образования (в соответствии с ФГОС).
5. Пути решения выявленных проблем
Творческая группа разрабатывает лист оценки Портфеля достижений и примерную схему характеристики,
6. Участие в конференциях, семинарах, круглых столах

9. Запрос педагога-психолога на оказание методической помощи в следующем учебном году
Работа творческой группы по составлению схемы итоговой психолого-педаго- гической характеристики учащегося, завершившего уровень основного общего образования (в соответствии с ФГОС).
Педагог-психолог ___________М. Кузнецова

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение 3

Пример информационной справки по итогам организации психолого- педагогического сопровождения образовательной деятельности

Информационная справка по итогам организации психолого-педагогического сопровождения образовательной деятельности педагогом-психологом
Кузнецовой Н.М.
(Ф. И. О.)

МБОУ СОШ № 1 г. Белгорода в 2016-2017 учебном году

Количество обучающихся, охваченных помощью

Количество обучающихся по классам

Адресная помощь (диагностика, коррекция и развитие)

Работа с родителями и педагогами

1. Психолого-педагогическое сопровождение одаренных детей: выявлено 138 высокомотивированных детей (в 1-4-х классах - 67 человек, в 5-11-х классах - 71), из них нуждаются в сопровождении - 107 (77%), организовано сопровождение - 107 (100%)

Всего 107 учащихся

1. Консультации с родителями по вопросам: как сформировать психологическую готовность детей к защите проектов

Количество обучающихся, охваченных помощью

Количество обучающихся по классам

Адресная помощь (диагностика, коррекция и развитие)

на конкурсе; как формировать детско- родительские отношения; как снизить остроту аффективных состояний. 2. Выступление на родительском собрании по вопросам: профилактики конфликтных ситуаций; формирования детско-родительских отношений; возрастных особенностей; профилактики суицидальных проявлений

2. Психолого-педагог ическое сопровождение детей инвалидов: выявлено 10 человек, из них нуждаются в сопровождении - 10 (100%), организовано сопровождение - 10 (100%)

Количество обучающихся, охваченных помощью

Количество обучающихся по классам

Адресная помощь (диагностика, коррекция и развитие)

Работа с родителями и педагогами

Всего 10 учащихся

Диагностические процедуры (10 человек).
Коррекционно-развивающие занятия в сенсорной комнате, чтобы обучить приемам релаксации (9 человек). Групповые адаптационные занятия (3 человека, учащиеся 1-х, 5-х и 10-х классов); групповые занятия по психологической подготовке к государственной итоговой аттестации (ГИА) (3 человека). Индивидуальное консультирование (3 человека). Индивидуальные коррекционно-развивающие занятия (6 человек)
Консультации со всеми законными представителями детей в течение учебного года (10 человек). Просвещение на родительских собраниях в отношении всех законных представителей (10 человек)

Консультации со всеми законными представителями детей в
течение учебного года (10 человек). Просвещение на родительских собраниях в отношении всех законных представителей (10 человек)

3. Психолого-педагогическое сопровождение детей, лишенных родительского попечения: выявлено 6 человек из них нуждаются в сопровождении - 6 (100%), организовано сопровождение - 6 (100%)

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

В своей деятельности педагог-психолог использует следующие виды документации: отчетную, позволяющую осуществить качественно-количественный анализ его деятельно­сти, и дополнительную, позволяющую сохранять и структурировать получаемую психо­логическую информацию.

Отчетная документация:

1. Перспективно-календарный план работы на год (Форма 1).

2. Тематический план (составляется в тех случаях, когда проводится цикл из 3 и бо­лее бесед или занятий) (Форма 2).

3. Журнал учета групповых форм работы (Форма 3).

4. Журнал учета индивидуальной консультативной работы (Форма 4).

5. Журнал учета диагностических исследований (Форма 5).

7. Годовой аналитический отчет о работе (статистическая и аналитическая части) (Форма 7).

8. График работы, утвержденный руководителем образовательного учреждения (Форма 8).

Дополнительная документация: (ведется по мере необходимости):

1. Индивидуальная психологическая карта состоит из титульного листа и вкладыша, которые хранятся в разных папках, заполняется при условии необходимости длительной работы в соответствии с рекомендациями психолого-медико-педагогической комиссии (ПМПК), психолого-медико-педагогического консилиума (ПМПк) (Форма 9).

2. Согласие родителей (законных представителей) на проведение психолого-педагогического сопровождения обучающегося педагогом-психологом (Форма 10).

Уполномоченный при Губернаторе области по правам ребенка

Смирнова

Ольга Александровна

Почтовый адрес: 160000, г. Вологда, ул. Герцена, д. 2

Адрес нахождения: г. Вологда, ул. Пушкинская, д. 20

Факс: 23-00-30 добавочный 0

запись по телефону регистратуры (8172)53-03-70

Документация педагога-психолога образовательного учреждения

В основе документации положены следующие принципы (Семаго М.М.)

Общая документация служит задаче непосредственной регистрации и отражения содержания деятельности педагога-психолога. Рабочая документация может являться открытой для контроля различными представителями контролирующих инстанций.

К ней относятся:

1. План работы (на учебный год).
2. График работы.
3. Журнал регистрации видов работ.
4. Отчет о работе (за учебный год).
5. Программы факультативов, коррекционных/развивающих занятий.
6. Отчеты по результатам диагностических обследований.*

План работы, график работы, годовой отчет оформляются в двух экземплярах и хранятся у руководителя образовательного учреждения и самого специалиста.

К этой документации относятся:

1. журнал консультаций;
2. журнал учета индивидуальных и групповых форм работы;
3. протоколы и заключения по результатам проведенной диагностики (групповой и индивидуальной);
4. наблюдения за детьми во время коррекционных / развивающих занятий;
5. карты развития ребенка (помощи…).

Заполнение основных видов документации

Перспективный план работы (на учебный год).

Планирование всего объема работы педагогом-психологом определяется целями и задачами службы практической психологии в системе образования Российской Федерации, в соответствии с профилем конкретного учреждения, запросами администрации данного образовательного учреждения.

Годовой план работы утверждается подписью и печатью руководителя образовательного учреждения.

План работы включает цели, задачи и направления профессиональной деятельности. Он может дополнительно составляться на периоды, принятые как отчетные в данном учреждении (неделя, месяц, квартал, учебная четверть).

Структура плана должна быть представлена с распределением основных мероприятий по видам деятельности: психологическая диагностика, психологическая профилактика, психологическое просвещение, коррекционно-развивающая деятельность, консультирование, экспертная деятельность, организационно-методическая работа.

Во вложениях находятся формы основных документов, а также презентации занятий "Школы начинающего психолога".

В файле представлена отчётая документация педагога-психолога образовательного учреждения.

Директора образовательных учреждений часто интересуются: какую именно документацию должен вести педагог-психолог. Это понятно, так как любая деятельность в государственном (и не только) учреждении должна быть подотчетна, иначе трудно контролировать, чем занимается специалист.

При подготовке третьего Всероссийского съезда психологов образования рабочая группа при отделе Министерства Образования подготовила усовершенствованный перечень и формы учета и отчетности. При этом были учтены пожелания многих российских регионов. Данный проект был представлен вначале на Всероссийском совещании по службе практической психологии Министерства образования РФ, проходившем 6-7 июня 2002 года и получили одобрение. Затем, с учетом всех поправок, он был напечатан в материалах съезда, который состоялся 26-28 мая 2003года в Москве.

Предложен следующий перечень учетной и отчетной документации общего характера педагога-психолога образовательного учреждения:

План работы (на учебный год).

Журнал учета видов работы.

Аналитический отчет о проделанной работе (за учебный год) и статистическая справка за отчетный период, установленный в образовательном учреждении.

Указанные формы учетной и отчетной документации являются общими, открытыми для контроля различными представителями контролирующих инстанций (администрации образовательного учреждения, контрольного ревизионного управления и т.д.).

Рекомендации по заполнению основных видов

учетной и отчетной документации

1. Годовой план работы

Планирование всего объема работы психологом определяется в соответствии с профилем конкретного образовательного учреждения образования. План утверждается в начале учебного года руководителем образовательного учреждения.

Структура плана может быть представлена с распределением основных мероприятий по видам деятельности

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПСИХОЛОГА В СИСТЕМЕ ОБРАЗОВАНИЯ
Составитель: Зардарян Л.Л.
На основе нормативных актов, регулирующих деятельность педагогов — психологов в системе образования РФ и Ставропольского края, инициативной группой был разработан, обсужден на краевом совещании руководителей региональных служб практической психологии (апрель 2004 г) и утвержден приказом Министерства образования Ставропольского края пакет форм учетно-отчетной документации психолога в системе образования.

Документы включенный в пакет учетно-отчетной документации педагога-психолога:

1. Годовой план работы педагога-психолога образовательного учреждения (Форма N1);
2. Журнал групповых исследований(Форма N 2);
3. Журнал учета индивидуальных форм работы ( Форма N 3);
4. Журнал учета групповых форм работы ( Форма N 4 );
5. Карта ребенка ( Форма N5 );
6. Недельная циклограмма (форма №6)
7. Требования к составлению или разработке программ (Форма №7)
8. Формы статистического и аналитического отчетов (Форма №8)

КОМПЛЕКТ РАБОЧЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПЕДАГОГА-ПСИХОЛОГА
Автор: Абакирова Т.П., Водолазская Л.К., Кулевцова Т.И., Плеханова Н.Н., Шихваргер Ю.В.
Издательство: Центр службы практической психологии образования Новосибирской области
Важным компонентом профессиональной дельности педагога-психолога в образовательном учреждении является оформление различного рода документации, сопровождающей каждое направление деятельности педагога-психолога.
В сборник вошел комплект (пакет) рабочей документации педагога-психолога: специальная документация и организационно-методическая документация. Данная документация утверждена решением Координационного совета Службы практической психологии образования Новосибирской области.
Сборник «Комплект рабочей документации педагога-психолога«, обеспечивающей деятельность педагога-психолога предназначен для работников органов управления образованием, педагогов-психологов и специалистов образовательных учреждений всех видов.

СОДЕРЖАНИЕ:
Документация, регламентирующая и обеспечивающая деятельность педагога-психолога в системе психолого-педагогического сопровождения обучающихся в образовательном процессе
1. Принципы
2. Виды документации, обеспечивающей и регламентирующей деятельность педагога – психолога
Рекомендуемый комплект рабочей документации, обеспечивающей
деятельность педагога-психолога в системе психолого-педагогического сопровождения детей:
1. План работы педагога-психолога на учебный год (Форма № 1, обязательная)
2. План работы на месяц (Форма № 2, обязательная), рабочую неделю (Форма № 2 А)
3. Циклограмма работы (виды деятельности и нагрузка по дням недели) (Форма № 3 А-Б)
4. Журналы учета видов работы (Формы № 4 А-Ж, обязательные):
Диагностика (А);
Консультирование (Б);
Развивающая и коррекционная работа (индивидуальная) (В);
Развивающая и коррекционная работа (групповая) (Г);
Просветительская работа (Д);
Организационно-методическая работа (Е);
Экспертная работа (Ж).
5. Аналитический отчет о проделанной работе (за учебный год) (Форма № 5 А, обязательная)
6. Статистическая справка за отчетный период (четверть, полугодие, год) (Форма № 5 Б, обязательная)
7. Заключения по результатам проведенного психодиагностического исследования (Форма № 6 А – Г, обязательная)
8. Индивидуальная психолого-педагогическая карта ребенка (Форма № 7, обязательная для классов КРО и ККО)
9. Программа работы педагога-психолога с группой (Форма № 8, обязательная)
10. Программа индивидуальных коррекционно-развивающих занятий (Форма № 9, обязательная)
11. Требования к авторским программам (Форма № 10)
12. Протоколы (Формы 11 А-В), материалы тестовых обследований
13. Представление педагога-психолога для школьного консилиума (Форма № 12)
14. Выписка из медицинской карты (Форма № 13)
15. Форма регистрации применяемых диагностических методик (Форма № 14)
16. Примерная схема психолого-педагогической характеристики (Форма № 15)
17. Формы документации по созданию и организации работы психолого-педагогического консилиума (ППк) образовательного учреждения (Формы № 16 — 21)
18. Ориентировочная форма договора с родителями о разрешении на работу с детьми (Форма № 22)

Читайте также:

  
• Электронные сигареты определение кратко
  
• Генезис личности философия кратко
  
• Брудастый характеристика история одного города кратко
  
• Бюджетная система германии кратко
  
• Метод проб и ошибок в доу