Особые условия сохранения библиотечного фонда кратко

Обновлено: 05.07.2024


ГОСТ Р 7.0.93-2015

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

System of standards on information, librarianship and publishing. Library collection. Collection development technology

Дата введения 2016-07-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным бюджетным учреждением "Российская государственная библиотека", Федеральным государственным бюджетным учреждением "Российская национальная библиотека", Федеральным государственным бюджетным учреждением "Президентская библиотека им.Б.Н.Ельцина", Федеральным государственным бюджетным учреждением "Государственная публичная научно-техническая библиотека России", Центром исследований книжной культуры ФГБУН НИЦ "Наука".

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело".

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Декабрь 2018 г.

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие правила формирования библиотечного фонда, его основные процессы. Настоящий стандарт не распространяется на сетевые ресурсы удаленного (дистанционного) доступа.

Стандарт предназначен для использования в библиотеках всех типов и видов вне зависимости от ведомственной принадлежности и юридического статуса (самостоятельное юридическое лицо, структурное подразделение юридического лица), в информационных центрах и в других учреждениях, формирующих библиотечные фонды.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.0 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения

ГОСТ Р 7.0.12 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ Р 7.0.17 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Система обязательного экземпляра документов. Производители, получатели, основные виды документов

ГОСТ Р 7.0.20 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечная статистика. Показатели и единицы исчисления

ГОСТ Р 7.0.66 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию

ГОСТ Р 7.0.83 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения

ГОСТ 7.1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.9 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ 7.22 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Промышленные каталоги. Общие требования

ГОСТ 7.59 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации

ГОСТ 7.60 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения

ГОСТ 7.65 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы на микроформах. Общие требования к архивному хранению

ГОСТ 7.69 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения

ГОСТ 7.80 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.82 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.87 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Книжные памятники. Общие требования

ГОСТ 7.90 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Универсальная десятичная классификация. Структура, правила ведения и индексирования

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 7.0, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 библиотечный фонд: Упорядоченное собрание документов, формируемое библиотекой или иными учреждениями в соответствии их с задачами, типом, видом, и предназначенное для хранения и общественного использования в рамках библиотечного обслуживания.

3.2 исключение документов из библиотечного фонда: Деятельность по отбору, изъятию из библиотечного фонда и снятию с учета непрофильных, устаревших по содержанию, ветхих, дефектных, а также утраченных документов.

3.3 комплектование библиотечного фонда: Деятельность, направленная на создание и развитие библиотечного фонда посредством выявления, отбора, заказа, приобретения, получения и регистрации документов, соответствующих задачам библиотеки.

3.4 обработка библиотечного фонда: Деятельность, включающая совокупность процессов и операций по подготовке документов и библиографических записей к их дальнейшему использованию и хранению.

3.5 размещение библиотечного фонда: Деятельность по пространственному упорядочению документов в специально оборудованных помещениях - фондохранилищах, на сервере и/или других хранилищах библиотеки.

3.6 формирование библиотечного фонда: Деятельность, включающая совокупность последовательных и взаимосвязанных процессов по моделированию, комплектованию, обработке, размещению фонда для его последующего использования и хранения, поддержанию фонда в актуальном состоянии.

4 Объект библиотечного фонда

4.1 Объектами библиотечного фонда являются документы, предусмотренные ГОСТ Р 7.0.83, ГОСТ 7.60, ГОСТ 7.69, которые библиотека комплектует, учитывает, обрабатывает, хранит и предоставляет пользователям в рамках библиотечного обслуживания.

4.2 Документ становится объектом библиотечного фонда вне зависимости от способа его обнародования (опубликованный, неопубликованный), материального носителя (например, кодекс, микроформа, электронный носитель) и способа представления (например, печатное издание, аудиовизуальный документ, электронный документ).

5 Библиотечный фонд Российской Федерации

5.1 Библиотечный фонд Российской Федерации состоит из фондов библиотек, представляющих собой отдельные юридические лица или входящих в состав юридического лица.

5.2 Библиотечный фонд Российской Федерации подразделяют в зависимости от форм собственности:

- государственный, формируемый в библиотеках, учрежденных органами государственной власти (в федеральных библиотеках; библиотеках субъектов Российской Федерации; библиотеках министерств и иных органов исполнительной власти Российской Федерации; библиотеках Российской академии наук, других академий, научно-исследовательских институтов, образовательных учреждений);

- муниципальный, формируемый в библиотеках, учрежденных органами местного самоуправления;

- частный (негосударственный), формируемый частными структурами различных форм собственности (коммерческими организациями, частными учебными заведениями, общественными организациями, в том числе международными и иностранными).

5.3 Национальный библиотечный фонд является частью библиотечного фонда страны, имеющий особое историческое, научное, культурное значение, предназначенный для постоянного хранения и общественного использования и являющийся культурным достоянием народов Российской Федерации.

5.4 Национальный библиотечный фонд включает документы, поступающие в библиотеки в составе обязательных экземпляров по ГОСТ Р 7.0.17, соответствующие критериям отнесения к книжным памятникам по ГОСТ 7.87.

5.5 Национальный библиотечный фонд формируют в координации с фондами книжных палат (архивов печати).

5.6 В соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации, Национальный библиотечный фонд представлен следующими уровнями:

- библиотечный фонд федерального уровня, комплектуемый на основе федерального обязательного экземпляра документов и книжных памятников, находящихся в федеральной собственности;

- библиотечный фонд субъекта Российской Федерации, комплектуемый на основе обязательного экземпляра документов субъекта Российской Федерации и книжных памятников, находящихся в собственности субъекта Российской Федерации;

- библиотечный фонд муниципального образования, комплектуемый на основе обязательного экземпляра муниципального образования и книжных памятников, находящихся в собственности муниципального образования.

6 Фонд отдельной библиотеки

6.1 Фонд отдельной библиотеки (вне зависимости от ее юридического статуса) формируют в соответствии с Уставом, иным документом, регламентирующим ее деятельность.

6.2 Совокупный фонд библиотеки представляет систему отдельных фондов, дифференцирующихся по функциональному назначению и по составу.

6.3 Фонды библиотеки по функциональному назначению разделяют на пользовательские и технологические фонды.

6.4 Пользовательские фонды предназначены непосредственно для обслуживания пользователей и могут подразделяться по различным признакам:

- по целевому назначению на основные и подсобные фонды;

- по формам библиотечного обслуживания на фонды абонемента и фонды читальных залов;

- по составу на универсальные и специализированные фонды.

6.4.1 Основной фонд содержит наиболее полное собрание документов, соответствующих профилю библиотеки, и предназначенных для постоянного или долгосрочного хранения.

6.4.2 Подсобный фонд состоит из наиболее спрашиваемых документов и приближен к зоне обслуживания пользователей для быстрого удовлетворения их запросов.

6.4.3 Фонд абонемента предназначен для использования документов на определенных условиях вне библиотеки.

6.4.4 Фонд читального зала предназначен для использования в стенах библиотеки.

6.4.5 Специализированный фонд состоит из документов, отобранных по какому-либо признаку, например, вид документа, тематика, читательское назначение, язык публикации.

6.5 Технологические фонды предназначены для поддержания функционирования пользовательских фондов и не включены непосредственно в систему библиотечно-информационного обслуживания. К технологическим фондам относятся обменный, резервный и страховой фонды.

6.5.1 Обменный фонд состоит из непрофильных документов отдельной библиотеки и предназначен для их перераспределения путем безвозмездной передачи другим библиотекам, иным некоммерческим организациям и продажи юридическим и физическим лицам.

6.5.2 Резервный фонд состоит из дублетных экземпляров печатных изданий, мастер-копий микрофильмов и электронных документов и предназначен для пополнения пользовательских фондов библиотеки в случае утраты или полной непригодности документов.

6.5.3 Страховой фонд формируется на микроформах (для аналоговых документов) или электронных носителях (для электронных документов), создается в целях обеспечения сохранности содержания наиболее ценных документов и требующий особых условий хранения.

7 Моделирование библиотечного фонда

7.1 Моделирование библиотечного фонда включает разработку его модели, определяющей желаемое состояние библиотечного фонда.

7.2 Модель библиотечного фонда отражает:

- состав библиотечного фонда в соответствии с характеристиками составляющих его документов: вид документа, тематика, язык, дата публикации;

Статья 16. Библиотечные фонды как культурное достояние народов Российской Федерации.

Библиотечные фонды, комплектуемые на основе системы обязательного экземпляра документов, а также содержащие особо ценные и редкие документы, являющиеся культурным достоянием народов Российской Федерации и могут объявляться памятниками истории и культуры в соответствии с законодательством РФ.

Библиотечные фонды, отнесенные к памятникам истории и культуры, находятся на особом режиме охраны, хранения и использования в соответствии с законодательством РФ.

В случае, если библиотека не обеспечивает необходимые условия для сохранности и доступности фонда, отнесенного к памятникам истории и культуры, этот фонд может быть изъят и передан в состав другой библиотеки решением собственника фонда по представлению специально уполномоченного государственного органа по охране памятников истории и культуры.

Рукописные материалы, входящие в фонды библиотек, являются составной частью Архивного фонда РФ.

Статья 17. Библиотеки как часть культурного достояния народов Российской Федерации.

Библиотеки, отнесенные в установленном порядке к культурному достоянию народов РФ, включаются в перечень культурного достояния народов РФ и находятся на особом режиме охраны и использования в соответствии с законодательством РФ.

Статья 18. Национальные библиотеки Российской Федерации.

Национальными библиотеками РФ являются Российская государственная библиотека и Российская национальная библиотека, которые удовлетворяют универсальные информационные потребности общества, организуют библиотечную, библиографическую и научно-информационную деятельность в интересах всех народов РФ, развития отечественной и мировой культуры, науки, образования.

Национальные библиотеки РФ выполняют следующие основные функции:

- формируют, хранят и предоставляют пользователям библиотек наиболее полное собрание отечественных документов, научно значимых зарубежных документов;

- организуют и ведут библиографический учет россики;

-участвуют в библиографическом учете национальной печати, являются научно-исследовательскими учреждениями по библиотековедению, библиографоведению и книговедению, методическими, научно-информационными и культурными центрами федерального значения;

- участвуют в разработке и реализации федеральной политики в области библиотечного дела.

Национальные библиотеки РФ действуют на основе настоящего ФЗ и положений о них, утверждаемых Правительством РФ.

Национальные библиотеки РФ относятся к особо ценным объектам культурного наследия народов РФ и являются исключительно федеральной собственностью. Измененные формы собственности указанных библиотек, их ликвидация либо перепрофилирование не допускаются; целостность и неотчуждаемость их фондов гарантируется.

Здания, сооружения и другое имущество национальных библиотек находятся в их оперативном управлении; занимаемые ими земельные участки предоставляются национальным библиотекам в соответствии с законодательством РФ.

Деятельность национальных библиотек РФ осуществляется на основе координации и кооперации.

Отдельные функции национальных библиотек РФ могут делегироваться в установленном порядке другим федеральным библиотекам и организациям.

В республиках РФ, автономных округах, автономной области соответствующими органами государственной власти могут образовываться национальные библиотеки.

Эти национальные библиотеки действуют в соответствии с настоящим ФЗ, принимаемыми в соответствии с ним федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ.

Статья 16. Библиотечные фонды как культурное достояние народов Российской Федерации.

Библиотечные фонды, комплектуемые на основе системы обязательного экземпляра документов, а также содержащие особо ценные и редкие документы, являющиеся культурным достоянием народов Российской Федерации и могут объявляться памятниками истории и культуры в соответствии с законодательством РФ.




Библиотечные фонды, отнесенные к памятникам истории и культуры, находятся на особом режиме охраны, хранения и использования в соответствии с законодательством РФ.

В случае, если библиотека не обеспечивает необходимые условия для сохранности и доступности фонда, отнесенного к памятникам истории и культуры, этот фонд может быть изъят и передан в состав другой библиотеки решением собственника фонда по представлению специально уполномоченного государственного органа по охране памятников истории и культуры.

Рукописные материалы, входящие в фонды библиотек, являются составной частью Архивного фонда РФ.

Статья 17. Библиотеки как часть культурного достояния народов Российской Федерации.

Библиотеки, отнесенные в установленном порядке к культурному достоянию народов РФ, включаются в перечень культурного достояния народов РФ и находятся на особом режиме охраны и использования в соответствии с законодательством РФ.

Статья 18. Национальные библиотеки Российской Федерации.

Национальными библиотеками РФ являются Российская государственная библиотека и Российская национальная библиотека, которые удовлетворяют универсальные информационные потребности общества, организуют библиотечную, библиографическую и научно-информационную деятельность в интересах всех народов РФ, развития отечественной и мировой культуры, науки, образования.

Национальные библиотеки РФ выполняют следующие основные функции:

- формируют, хранят и предоставляют пользователям библиотек наиболее полное собрание отечественных документов, научно значимых зарубежных документов;

- организуют и ведут библиографический учет россики;

-участвуют в библиографическом учете национальной печати, являются научно-исследовательскими учреждениями по библиотековедению, библиографоведению и книговедению, методическими, научно-информационными и культурными центрами федерального значения;

- участвуют в разработке и реализации федеральной политики в области библиотечного дела.

Национальные библиотеки РФ действуют на основе настоящего ФЗ и положений о них, утверждаемых Правительством РФ.

Национальные библиотеки РФ относятся к особо ценным объектам культурного наследия народов РФ и являются исключительно федеральной собственностью. Измененные формы собственности указанных библиотек, их ликвидация либо перепрофилирование не допускаются; целостность и неотчуждаемость их фондов гарантируется.

Здания, сооружения и другое имущество национальных библиотек находятся в их оперативном управлении; занимаемые ими земельные участки предоставляются национальным библиотекам в соответствии с законодательством РФ.

Деятельность национальных библиотек РФ осуществляется на основе координации и кооперации.

Отдельные функции национальных библиотек РФ могут делегироваться в установленном порядке другим федеральным библиотекам и организациям.

В республиках РФ, автономных округах, автономной области соответствующими органами государственной власти могут образовываться национальные библиотеки.

Эти национальные библиотеки действуют в соответствии с настоящим ФЗ, принимаемыми в соответствии с ним федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ.


Проблема сохранения рукописных и печатных документов существует со времени появления человеческой цивилизации. С тех пор как была изобретена письменность, люди всегда стремились сберечь для потомков всё, что сочинялось, писалось и печаталось. Им это удавалось без труда вплоть до средних веков, поскольку для основы носителей информации использовались тогда добротные материалы, да и самих этих документов было ещё чрезвычайно мало. Однако изобретение книгопечатания привело к увеличению спроса на бумагу, а последующий недостаток целлюлозного волокна – к тому, что её качество в начале ХVIII века заметно ухудшилось. Именно в то время хранители духовных богатств поняли, что настала пора принимать строгие меры для сохранности книг и других печатных и рукописных документов.

В наше время экология окружающей среды меняется в худшую сторону, что сказывается на здоровье лесных богатств и, следовательно, на качестве целлюлозы. Это – одна сторона проблемы. Другой комплекс проблем связан со слабой материально-технической базой библиотек, которые не могут изменить свои бюджеты так, чтобы тратить достаточные суммы на улучшение условий хранения своих фондов.

Проблема сохранения библиотечных фондов – не частный вопрос библиотечного дела или культурной жизни в целом, это глобальная проблема, от решения которой зависит сохранение памяти нации, доступность обществу новой информации, идей, знаний.

Развитие деятельности по сохранению библиотечных фондов

— сохранение фондов как основное условие выживания национальной и мировой культуры и науки;

— сохранение фондов только в кооперации на государственном и международном уровнях;

— ответственность каждой страны за сохранение собственных документных фондов как национальной части общемирового духовного наследия.

Декларируемые законом принципы реализовать в полной мере возможно лишь при обеспечении сохранности информации. Библиотеки предназначены для выполнения двуединой функции: хранить документы для будущих поколений, обеспечивая доступ к ним сегодняшним пользователям.

Обеспечение сохранности документа – единый непрерывный процесс, начинающийся с момента поступления документов в учреждение и продолжающийся на протяжении всего периода их использования и хранения. Данное понятие включает в себя несколько аспектов. Одни из них составляют собственно библиотечные виды служб: учет и систематическая проверка фондов, их комплектование и обслуживание читателей, предотвращение хищений и воспитательная работа с персоналом и посетителями. Другое – консервация документов, то есть их сохранность посредством превентивной обработки, стабилизации, переноса на другие носители и реставрации.

Обеспечить сохранность библиотечных фондов как части культурного наследия и информационного ресурса страны возможно лишь при развитии следующих направлений деятельности:

* Поддержание нормативного физического и санитарно-гигиенического состояния зданий, инженерных коммуникаций, помещений хранилищ.

* Расширение площадей хранилищ в соответствии с ростом библиотечных фондов, строительство и реконструкция библиотечных зданий.

* Оборудование библиотек современными комплексами технических средств безопасности, их постоянное совершенствование и обеспечение бесперебойной работы.

* Постоянное совершенствование материально-технической базы библиотек для обеспечения нормативного режима хранения документов, их стабилизации и реставрации.

* Обеспечение процессов защиты, хранения и использования библиотечных фондов достаточным количеством квалифицированных кадров.

* Создание Единого страхового фонда документов библиотек.

* Чёткая организация, контроль выполнения должностных обязанностей сотрудниками в процессе сохранения и использования фондов.

В настоящее время с сохранением библиотечных фондов сложилась сложная ситуация, поскольку этот вид библиотечной деятельности, как никакой другой, зависит от финансирования. Более того: сегодняшнее финансирование данного направления не обеспечивает даже самую необходимую часть потребностей библиотек в этой области.

Как правило, хранилища библиотек расположены в малопригодных помещениях, зачастую находящихся в аварийном состоянии. Такие помещения сами по себе являются источником повышенной опасности для хранящихся там фондов. В библиотеках периодически возникают аварийные ситуации различной степени тяжести. Практически во всех библиотеках нет условий для выполнения нормативных требований к хранению: хранилища библиотек переполнены, в них нет систем кондиционирования воздуха и вентиляции. Отсутствует оборудование для массовой консервации фондов, а также необходимые инструменты и материалы для реставрационных работ. Ощущается острая нехватка квалифицированных специалистов – хранителей и реставраторов. Не обеспечена должным образом в настоящее время безопасность библиотечных фондов.

Попытки решать эти проблемы изолировано друг от друга не имели успеха, т. к. являлись попытками бороться со следствиями без устранения их причин: проекты предлагавшихся ранее программ консервации и реставрации фондов входили в противоречие с состоянием материально-технической базы хранилищ и профессиональной подготовкой кадров, объективными возможностями хранения фондов. Практика показала, что решать проблемы, связанные с обеспечением сохранности библиотечных фондов, необходимо комплексно, на общенациональном уровне, в рамках единой Национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации (утверждена приказом Минкультуры России от 13 сентября 2000 г.).

Сохранение в интересах настоящих и будущих поколений библиотечных фондов Российской Федерации, являющихся одной из важных составляющих духовного и материального богатства, культурного и информационного потенциала нации.

* Обеспечение нормативных условий хранения библиотечных фондов.

* Организация комплексной системы безопасности библиотечных фондов.

* Создание системы федеральных и межрегиональных центров сохранения библиотечных фондов.

* Проведение целенаправленной политики в сфере сохранения библиотечных фондов в процессе их использования.

* Создание системы единого общегосударственного учета библиотечного фонда России.

* Создание единой распределённой системы – Фонда книжных памятников России. Государственная регистрация книжных памятников.

* Сохранение информации. Создание Российского страхового фонда документов библиотек.

* Создание нормативной базы и методического обеспечения всех направлений библиотечной деятельности, связанных с сохранением библиотечных фондов.

* Техническое обеспечение программы, внедрение новейшей техники и технологий работы с библиотечными фондами.

* Создание системы специального образования, предусматривающей подготовку и переподготовку квалифицированных кадров библиотекарей, хранителей и реставраторов в средних и высших учебных заведениях. Обеспечение библиотек соответствующими штатными возможностями и квалифицированными специалистами.

* Формирование общественного мнения по проблемам сохранения книжных фондов.

Национальная программа сохранения библиотечных фондов Российской Федерации была рассчитана на 10 лет (2001–2010 гг.) и включала в себя следующие основные направления, которым соответствуют 7 подпрограмм:

  1. Консервация библиотечных фондов.
  2. Создание страхового фонда документов библиотек и сохранение информации.
  3. Книжные памятники Российской Федерации.
  4. Безопасность библиотечных фондов.
  5. Сохранение библиотечных фондов в процессе использования.
  6. Учёт библиотечных фондов.
  7. Кадровое обеспечение сохранения фондов.

Принятие и реализация Национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации подняли комплекс проблем сохранности на государственный уровень.

Настоящий документ представляет основные направления организации системной деятельности библиотек и других организаций по сохранению библиотечных фондов России на 2011–2020 годы и состоит из 5 подпрограмм:

  1. Консервация библиотечных фондов.
  2. Книжные памятники Российской Федерации.
  3. Создание Российского страхового фонда документов библиотек.
  4. Сохранение библиотечных фондов в процессе использования.
  5. Кадровое обеспечение процессов сохранения фондов.

Ведущим направлением в защите библиотечного фонда должна быть профилактика. Истребительные меры дороже, но менее эффективны.

Санитарное состояние фонда можно представить как систему, состоящую из биотических и абиотических (температура, влажность, состав воздуха, пища для насекомых и грызунов) компонентов, в совокупности создающих экологическую систему хранилища.

Сегодня приходится мириться с тем, что многие библиотеки не всегда имеют возможность не только обеспечить, но даже замерить основные параметры, определяющие условия хранения фонда. Поэтому они должны знать и соблюдать хотя бы те минимальные требования, от которых зависит сохранность материальной основы документа.

Первое – не допускать резких перепадов температуры и влажности. Сквозняки хранилищу противопоказаны. Они ведут к ускоренному старению материальной основы документа сильнее, чем некондиционный, но постоянный микроклимат.

Второе – беспощадная борьба с пылью. По выражению известного немецкого библиотекаря Арнима Грезеля, пыль – истинное удобрение для выращивания громадных полчищ насекомых.

Пыль наполовину состоит из неорганических (результат истирания полов, осыпания краски со стен и потолка, отслаивание мельчайших частиц бумаги), наполовину из органических остатков (частицы желатина и т. д.). Пыль адсорбирует влагу из воздуха, и в итоге места её скопления – истинное Эльдорадо для насекомых, которые откладывают в неё яйца.

Как же бороться с пылью? Прежде всего, препятствовать её появлению: ведь львиная доля пыли может попасть в хранилище извне, если не соблюдаются элементарные сантехнические нормы: в хранилище заходят в уличной обуви и одежде, не защищают окна сетками и т. д.

Одни только эти меры – работа в спецодежде, категорический запрет вносить в хранилище пищу, отказ от разведения цветов в хранилище и возле него, недопущение гнездования птиц рядом с библиотекой и т. д. – радикально улучшают экологическую обстановку в хранилище.

В библиотеке не должно быть шероховатых покрытий! Для полов более всего подходит раскрашенный поливинил, заливаемый на бетонную основу. Он красив, малоистираем, хорошо переносит влажную уборку, которая в хранилище должна быть ежедневной!

Подметать полы категорически запрещается!

Чистящие средства должны быть экологически безопасны и для людей, и для документов. Противопоказаны: хлор, перекись водорода, квасцы, нашатырный спирт.

Санитарный день

В профилактических целях каждая библиотека ежемесячно проводит санитарный день. В этот день читателей не обслуживают.

Соблюдайте последовательность работ. Начинайте с обеспыливания потолков, стен (особенно углов), затем уберите пыль с осветительных приборов, плинтусов, шкафов, стеллажей и другого оборудования.

Самая последняя операция санитарного дня – уборка полов и плинтусов. Промойте их с небольшой добавкой моющих и антисептических (хлорамин, хлорная известь) средств. Проветрите помещение.

Контроль состояния фонда

У каждой книги сначала осматривают наружные части переплёта обреза, затем – внутреннюю часть переплёта, линии корешка, форзац и титульный лист. Если тут всё нормально, остальные страницы можно лишь бегло перелистать. Обращайте особое внимание на старые книги.

Документы, пораженные грибами, на полках не оставляйте! Заверните их в старые газеты, чтобы не разносились споры, и вынесите для немедленной дезинсекции и дезинфекции.

Истребительные меры

Для предотвращения влияния биоорганизмов на библиотечный фонд применяют (по степени убывания эффективности действия) химические, физические и биологические средства.

Из химических средств наиболее эффективны дезинфекция и дезинсекция помещений хранения. Эти меры проводятся специалистами санэпидстанций.

Микологический надзор осуществляют как выборочный – дважды в год, в начале и в конце отопительного сезона, так и сплошной – раз в три года путём полистного просмотра документов и тщательного осмотра помещений.

При появлении плесени необходимо провести дезинфекцию. В отдельных случаях её могут провести и сами библиотекари, приобретая в хозяйственных магазинах упаковки для бытового использования.

Механические и физические меры истребления биовредителей менее эффективны, чем химические, однако недооценивать их нельзя. Повсеместно и ежедневно применяются такие общесанитарные меры как удаление пыли и мусора, влажная уборка помещений хранения. При этом удаляется значительная часть яиц, личинок и зрелых особей насекомых, а также тех органических продуктов, которые служат для них пищей.

К профилактическим механическим мерам можно отнести тщательную заделку щелей в полах и стенах, через которые могут проникнуть насекомые и грызуны.

Список рекомендуемой литературы

  1. ГОСТ 7.50-2002. Консервация документов. Общие требования. — Введ. 2003.-01-01.
  1. Консервация и реставрация книг : метод. рекомендации / ВГБИЛ; сост. В. И. Стеблевский, Н. К. Николаева. – М. : ВГБИЛ, 1987. – 210 с.
  2. Мазок. Н. Н. Книга должна жить долго: Как самому переплести и отреставрировать книгу / Н. Н. Мазок. – М., 1985. – 223 с.
  3. Национальная программа сохранения библиотечных фондов Российской Федерации : утв. Приказом М-ва культуры РФ от 13.09.2000 N – М., 2000. – 77 с.
  4. Основные направления развития деятельности по сохранению библиотечных фондов в Российской Федерации на 2011–2020 годы. – М., 2013. – 36 с.
  1. Основные технологические процессы реставрации документов : учеб. пособие / Рос. нац. б-ка. – СПб., 2002. – 65 с.
  2. Павлов, Ю. П. Ручной переплет : практ. пособие / Ю. П. Павлов. – М., 1993. – 160 с.
  3. Сохранность библиотечного фонда // Справочник библиотекаря. – СПб., 2002. – С. 86–91.
  4. Столяров, Ю. Н. Как сохранить библиотечный фонд / Ю. Н. Столяров. – 2-е изд., дораб. и доп. – М. : Профиздат МГУКИ, 2001. – 254 с.
  5. Тимаев, Р. Живи, книга!: практические советы о том, как продлить жизнь книг / Р. Тимаев. – М., 1985. – 96 с.

В. Ф. Постникова, заведующая Краевым центром консервации библиотечных фондов АКУНБ


Проблема сохранения рукописных и печатных документов существует со времени появления человеческой цивилизации. С тех пор как была изобретена письменность, люди всегда стремились сберечь для потомков всё, что сочинялось, писалось и печаталось. Им это удавалось без труда вплоть до средних веков, поскольку для основы носителей информации использовались тогда добротные материалы, да и самих этих документов было ещё чрезвычайно мало. Однако изобретение книгопечатания привело к увеличению спроса на бумагу, а последующий недостаток целлюлозного волокна – к тому, что её качество в начале ХVIII века заметно ухудшилось. Именно в то время хранители духовных богатств поняли, что настала пора принимать строгие меры для сохранности книг и других печатных и рукописных документов.

В наше время экология окружающей среды меняется в худшую сторону, что сказывается на здоровье лесных богатств и, следовательно, на качестве целлюлозы. Это – одна сторона проблемы. Другой комплекс проблем связан со слабой материально-технической базой библиотек, которые не могут изменить свои бюджеты так, чтобы тратить достаточные суммы на улучшение условий хранения своих фондов.

Проблема сохранения библиотечных фондов – не частный вопрос библиотечного дела или культурной жизни в целом, это глобальная проблема, от решения которой зависит сохранение памяти нации, доступность обществу новой информации, идей, знаний.

Развитие деятельности по сохранению библиотечных фондов

— сохранение фондов как основное условие выживания национальной и мировой культуры и науки;

— сохранение фондов только в кооперации на государственном и международном уровнях;

— ответственность каждой страны за сохранение собственных документных фондов как национальной части общемирового духовного наследия.

Декларируемые законом принципы реализовать в полной мере возможно лишь при обеспечении сохранности информации. Библиотеки предназначены для выполнения двуединой функции: хранить документы для будущих поколений, обеспечивая доступ к ним сегодняшним пользователям.

Обеспечение сохранности документа – единый непрерывный процесс, начинающийся с момента поступления документов в учреждение и продолжающийся на протяжении всего периода их использования и хранения. Данное понятие включает в себя несколько аспектов. Одни из них составляют собственно библиотечные виды служб: учет и систематическая проверка фондов, их комплектование и обслуживание читателей, предотвращение хищений и воспитательная работа с персоналом и посетителями. Другое – консервация документов, то есть их сохранность посредством превентивной обработки, стабилизации, переноса на другие носители и реставрации.

Обеспечить сохранность библиотечных фондов как части культурного наследия и информационного ресурса страны возможно лишь при развитии следующих направлений деятельности:

* Поддержание нормативного физического и санитарно-гигиенического состояния зданий, инженерных коммуникаций, помещений хранилищ.

* Расширение площадей хранилищ в соответствии с ростом библиотечных фондов, строительство и реконструкция библиотечных зданий.

* Оборудование библиотек современными комплексами технических средств безопасности, их постоянное совершенствование и обеспечение бесперебойной работы.

* Постоянное совершенствование материально-технической базы библиотек для обеспечения нормативного режима хранения документов, их стабилизации и реставрации.

* Обеспечение процессов защиты, хранения и использования библиотечных фондов достаточным количеством квалифицированных кадров.

* Создание Единого страхового фонда документов библиотек.

* Чёткая организация, контроль выполнения должностных обязанностей сотрудниками в процессе сохранения и использования фондов.

В настоящее время с сохранением библиотечных фондов сложилась сложная ситуация, поскольку этот вид библиотечной деятельности, как никакой другой, зависит от финансирования. Более того: сегодняшнее финансирование данного направления не обеспечивает даже самую необходимую часть потребностей библиотек в этой области.

Как правило, хранилища библиотек расположены в малопригодных помещениях, зачастую находящихся в аварийном состоянии. Такие помещения сами по себе являются источником повышенной опасности для хранящихся там фондов. В библиотеках периодически возникают аварийные ситуации различной степени тяжести. Практически во всех библиотеках нет условий для выполнения нормативных требований к хранению: хранилища библиотек переполнены, в них нет систем кондиционирования воздуха и вентиляции. Отсутствует оборудование для массовой консервации фондов, а также необходимые инструменты и материалы для реставрационных работ. Ощущается острая нехватка квалифицированных специалистов – хранителей и реставраторов. Не обеспечена должным образом в настоящее время безопасность библиотечных фондов.

Попытки решать эти проблемы изолировано друг от друга не имели успеха, т. к. являлись попытками бороться со следствиями без устранения их причин: проекты предлагавшихся ранее программ консервации и реставрации фондов входили в противоречие с состоянием материально-технической базы хранилищ и профессиональной подготовкой кадров, объективными возможностями хранения фондов. Практика показала, что решать проблемы, связанные с обеспечением сохранности библиотечных фондов, необходимо комплексно, на общенациональном уровне, в рамках единой Национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации (утверждена приказом Минкультуры России от 13 сентября 2000 г.).

Сохранение в интересах настоящих и будущих поколений библиотечных фондов Российской Федерации, являющихся одной из важных составляющих духовного и материального богатства, культурного и информационного потенциала нации.

* Обеспечение нормативных условий хранения библиотечных фондов.

* Организация комплексной системы безопасности библиотечных фондов.

* Создание системы федеральных и межрегиональных центров сохранения библиотечных фондов.

* Проведение целенаправленной политики в сфере сохранения библиотечных фондов в процессе их использования.

* Создание системы единого общегосударственного учета библиотечного фонда России.

* Создание единой распределённой системы – Фонда книжных памятников России. Государственная регистрация книжных памятников.

* Сохранение информации. Создание Российского страхового фонда документов библиотек.

* Создание нормативной базы и методического обеспечения всех направлений библиотечной деятельности, связанных с сохранением библиотечных фондов.

* Техническое обеспечение программы, внедрение новейшей техники и технологий работы с библиотечными фондами.

* Создание системы специального образования, предусматривающей подготовку и переподготовку квалифицированных кадров библиотекарей, хранителей и реставраторов в средних и высших учебных заведениях. Обеспечение библиотек соответствующими штатными возможностями и квалифицированными специалистами.

* Формирование общественного мнения по проблемам сохранения книжных фондов.

Национальная программа сохранения библиотечных фондов Российской Федерации была рассчитана на 10 лет (2001–2010 гг.) и включала в себя следующие основные направления, которым соответствуют 7 подпрограмм:

  1. Консервация библиотечных фондов.
  2. Создание страхового фонда документов библиотек и сохранение информации.
  3. Книжные памятники Российской Федерации.
  4. Безопасность библиотечных фондов.
  5. Сохранение библиотечных фондов в процессе использования.
  6. Учёт библиотечных фондов.
  7. Кадровое обеспечение сохранения фондов.

Принятие и реализация Национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации подняли комплекс проблем сохранности на государственный уровень.

Настоящий документ представляет основные направления организации системной деятельности библиотек и других организаций по сохранению библиотечных фондов России на 2011–2020 годы и состоит из 5 подпрограмм:

  1. Консервация библиотечных фондов.
  2. Книжные памятники Российской Федерации.
  3. Создание Российского страхового фонда документов библиотек.
  4. Сохранение библиотечных фондов в процессе использования.
  5. Кадровое обеспечение процессов сохранения фондов.

Ведущим направлением в защите библиотечного фонда должна быть профилактика. Истребительные меры дороже, но менее эффективны.

Санитарное состояние фонда можно представить как систему, состоящую из биотических и абиотических (температура, влажность, состав воздуха, пища для насекомых и грызунов) компонентов, в совокупности создающих экологическую систему хранилища.

Сегодня приходится мириться с тем, что многие библиотеки не всегда имеют возможность не только обеспечить, но даже замерить основные параметры, определяющие условия хранения фонда. Поэтому они должны знать и соблюдать хотя бы те минимальные требования, от которых зависит сохранность материальной основы документа.

Первое – не допускать резких перепадов температуры и влажности. Сквозняки хранилищу противопоказаны. Они ведут к ускоренному старению материальной основы документа сильнее, чем некондиционный, но постоянный микроклимат.

Второе – беспощадная борьба с пылью. По выражению известного немецкого библиотекаря Арнима Грезеля, пыль – истинное удобрение для выращивания громадных полчищ насекомых.

Пыль наполовину состоит из неорганических (результат истирания полов, осыпания краски со стен и потолка, отслаивание мельчайших частиц бумаги), наполовину из органических остатков (частицы желатина и т. д.). Пыль адсорбирует влагу из воздуха, и в итоге места её скопления – истинное Эльдорадо для насекомых, которые откладывают в неё яйца.

Как же бороться с пылью? Прежде всего, препятствовать её появлению: ведь львиная доля пыли может попасть в хранилище извне, если не соблюдаются элементарные сантехнические нормы: в хранилище заходят в уличной обуви и одежде, не защищают окна сетками и т. д.

Одни только эти меры – работа в спецодежде, категорический запрет вносить в хранилище пищу, отказ от разведения цветов в хранилище и возле него, недопущение гнездования птиц рядом с библиотекой и т. д. – радикально улучшают экологическую обстановку в хранилище.

В библиотеке не должно быть шероховатых покрытий! Для полов более всего подходит раскрашенный поливинил, заливаемый на бетонную основу. Он красив, малоистираем, хорошо переносит влажную уборку, которая в хранилище должна быть ежедневной!

Подметать полы категорически запрещается!

Чистящие средства должны быть экологически безопасны и для людей, и для документов. Противопоказаны: хлор, перекись водорода, квасцы, нашатырный спирт.

Санитарный день

В профилактических целях каждая библиотека ежемесячно проводит санитарный день. В этот день читателей не обслуживают.

Соблюдайте последовательность работ. Начинайте с обеспыливания потолков, стен (особенно углов), затем уберите пыль с осветительных приборов, плинтусов, шкафов, стеллажей и другого оборудования.

Самая последняя операция санитарного дня – уборка полов и плинтусов. Промойте их с небольшой добавкой моющих и антисептических (хлорамин, хлорная известь) средств. Проветрите помещение.

Контроль состояния фонда

У каждой книги сначала осматривают наружные части переплёта обреза, затем – внутреннюю часть переплёта, линии корешка, форзац и титульный лист. Если тут всё нормально, остальные страницы можно лишь бегло перелистать. Обращайте особое внимание на старые книги.

Документы, пораженные грибами, на полках не оставляйте! Заверните их в старые газеты, чтобы не разносились споры, и вынесите для немедленной дезинсекции и дезинфекции.

Истребительные меры

Для предотвращения влияния биоорганизмов на библиотечный фонд применяют (по степени убывания эффективности действия) химические, физические и биологические средства.

Из химических средств наиболее эффективны дезинфекция и дезинсекция помещений хранения. Эти меры проводятся специалистами санэпидстанций.

Микологический надзор осуществляют как выборочный – дважды в год, в начале и в конце отопительного сезона, так и сплошной – раз в три года путём полистного просмотра документов и тщательного осмотра помещений.

При появлении плесени необходимо провести дезинфекцию. В отдельных случаях её могут провести и сами библиотекари, приобретая в хозяйственных магазинах упаковки для бытового использования.

Механические и физические меры истребления биовредителей менее эффективны, чем химические, однако недооценивать их нельзя. Повсеместно и ежедневно применяются такие общесанитарные меры как удаление пыли и мусора, влажная уборка помещений хранения. При этом удаляется значительная часть яиц, личинок и зрелых особей насекомых, а также тех органических продуктов, которые служат для них пищей.

К профилактическим механическим мерам можно отнести тщательную заделку щелей в полах и стенах, через которые могут проникнуть насекомые и грызуны.

Список рекомендуемой литературы

  1. ГОСТ 7.50-2002. Консервация документов. Общие требования. — Введ. 2003.-01-01.
  1. Консервация и реставрация книг : метод. рекомендации / ВГБИЛ; сост. В. И. Стеблевский, Н. К. Николаева. – М. : ВГБИЛ, 1987. – 210 с.
  2. Мазок. Н. Н. Книга должна жить долго: Как самому переплести и отреставрировать книгу / Н. Н. Мазок. – М., 1985. – 223 с.
  3. Национальная программа сохранения библиотечных фондов Российской Федерации : утв. Приказом М-ва культуры РФ от 13.09.2000 N – М., 2000. – 77 с.
  4. Основные направления развития деятельности по сохранению библиотечных фондов в Российской Федерации на 2011–2020 годы. – М., 2013. – 36 с.
  1. Основные технологические процессы реставрации документов : учеб. пособие / Рос. нац. б-ка. – СПб., 2002. – 65 с.
  2. Павлов, Ю. П. Ручной переплет : практ. пособие / Ю. П. Павлов. – М., 1993. – 160 с.
  3. Сохранность библиотечного фонда // Справочник библиотекаря. – СПб., 2002. – С. 86–91.
  4. Столяров, Ю. Н. Как сохранить библиотечный фонд / Ю. Н. Столяров. – 2-е изд., дораб. и доп. – М. : Профиздат МГУКИ, 2001. – 254 с.
  5. Тимаев, Р. Живи, книга!: практические советы о том, как продлить жизнь книг / Р. Тимаев. – М., 1985. – 96 с.

В. Ф. Постникова, заведующая Краевым центром консервации библиотечных фондов АКУНБ

Читайте также: