Основным документом школы является

Обновлено: 05.07.2024

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Существуют определенные правила ведения школьной документации. В целом они заключаются в том, что документы должны оформляться своевременно, четко, разборчиво, без подчисток, помарок, вызывающих сомнения в правильности внесенных данных. За достоверность сведений, содержащихся в документах, и доброкачественное их оформление несут ответственность лица, отвечающие за работу со школьной документацией. Контроль за ведением школьной документации осуществляется администрацией учебного заведения в лице директора и заместителей директора по учебно-воспитательной работе.

В основной перечень школьной документации образовательного учреждения входят:

- классные журналы (в электронном и бумажном виде);

- журнал элективных учебных предметов (электронный+бумажный);

- журнал группы продленного дня;

- журнал учета в системе дополнительного образования;

Данные журналы включают в себя учет посещаемости и отметки учащихся за период обучения. В современных школах они существуют в бумажном и электронном виде. Некоторые учебные заведения полностью перешли на электронные журналы.

Реализация ФГОС в современном образовательном учреждении предполагает составление педагогом технологической карты проводимого урока.

Также в школьную документацию входят:

- личные дела обучающихся;

- дневники школьников;

- тетради учащихся;

- книги приказов;

- книга протоколов педагогического совета школы;

- книга учета и записи выданных аттестатов;

- книга учета личного состава работников школы;

- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

- журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Мне бы хотелось подробнее остановится на ведении классного журнала и технологической карты урока, так как с этими видами школьной документации осуществляется непосредственная работа педагога.

Классный журнал является документом, относящимся к учебно-педагогической документации образовательного учреждения. Его ведение является обязательным для каждого учителя. В классном журнале фиксируются результаты текущего контроля, промежуточной и итоговой аттестаций, посещаемость учащимися учебных занятий. Классный журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом классе по определенной форме. Директор школы и заместители директора по учебно-воспитательной работе обеспечивают хранение классных журналов и систематически осуществляют контроль над правильностью их ведения.

Все записи в классных журналах должны вестись четко и аккуратно. Отметки в классном журнале не должны исправляться. В случае ошибочной записи – она зачеркивается и учителем обычно прописывается, что исправление верно. Либо с подписью директора/завуча- в зависимости от устава уч. заведения. В электронном журнале возможно внесение исправлений. В этом случае указывается причина исправления (см. слайд).

При делении класса наполняемостью 25 человек и более на занятиях по иностранному языку записи ведутся отдельно для каждой подгруппы на одной или на разных страницах. Электронный журнал также делит класс на подгруппы, каждый педагог имеет доступ к своей подгруппе и другим подгруппам (в случае замены, напр.- можно вносить изменения и добавлять уроки).

В журнале должна прослеживаться работа со слабоуспевающими учащимися. В случае болезни учителя педагог, замещающий коллегу, заполняет классный журнал обычным порядком и расписывается в журнале пропущенных и замещённых уроков. В электронном журнале просто меняется фамилия преподавателя.

Работа учителя с классным журналом:

В электронном журнале осуществляется предварительная, однократная связка с поурочно-тематическим планированием. Далее урок просто выбирается из предложенного списка. Также есть возможность добавить свой урок, без опоры на планирование. Выбирается дата, номер урока, указывается тема и домашнее задание, а также способ контроля. Способы контроля предлагаются в готовом виде, необходимо выбрать нужный. Способов контроля может быть несколько. Таким образом- в электронном журнале у учащегося может стоять несколько отметок за урок (Работа на уроке + ДЗ + СД), что невозможно осуществить в бумажном журнале. В этом заключается основная трудность ведения двойной документации (если в ОУ сохранился бумажный журнал). В данном случае проверяются все работы и оцениваются, а в журнал выставляются наиболее значимые.

В целом, работа с журналом в электронном виде осуществляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к классным журналам на бумажных носителях.

Требования к работе учителя с журналами включают в себя следующее:

систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также ежеурочно отмечать отсутствующих;

заполнять журнал в день проведения урока; не допускать преждевременных записей уроков;

выставлять отметки за устный ответ и письменный в графе того дня, когда проводился данный вид контроля;

все контрольные, практические работы обязательно оценивать с занесением оценок в классные журналы.

Не допускается выставление неудовлетворительных отметок на первых уроках, после длительного отсутствия учащихся, после каникул.

Другой вид школьной документации, с которым, в свете новых ФГОС второго поколения, непосредственно имеет дело школьный учитель – это технологическая карта урока. Особенность ФГОС нового поколения – деятельностный характер, который ставит главной задачей развитие личности ученика. Современное образование отказывается от традиционного представления результатов обучения в виде знаний, умений и навыков; формулировки стандарта указывают на реальные виды деятельности. Тех карта это своего рода- формат разработки современного урока, который включает в себя указание УУД (личностных, познавательных, регулятивных и коммуникативных). Технологическая карта — это новый вид методической продукции, обеспечивающей эффективное и качественное преподавание учебных курсов в школе и возможность достижения планируемых результатов освоения основных образовательных программ на ступени начального образования в соответствии с ФГОС второго поколения. Обучение с использованием технологической карты позволяет организовать эффективный учебный процесс. Говоря простым языком- тех. Карта это обобщенно-графическое выражение сценария урока, основа его проектирования, средство представления индивидуальных методов работы.

Современная форма планирования педагогического взаимодействия учителя и обучающихся. Отражение деятельностной составляющей взаимодействия учителя и ученика

Тех. Карта может быть тематической (в рамках изучаемой темы, с указанием кол-ва уроков в данной теме) и поурочной. Структура тех карты выглядит следующим образом:

Технологическая карта урока
Ф.И.О.
Предмет:
Класс:
Тип урока:

Образовательные:
Развивающие:
Воспитательные:

Статьи Федерального закона № 273-ФЗ, которые необходимо приять во внимание при составлении локальных актов

№№ 34, 43, 44, 47. Статьи затрагивают права обучающихся и родителей, помогают школе урегулировать взаимоотношения с законными представителями учеников в случае сложных ситуаций.

№ 89-93. Данные статьи также касаются определенных прав, с которыми следует ознакомиться при составлении локальных актов.

Положения статьи № 30 о локальных нормативных актах

Образовательная организация принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы, регулирующие образовательные отношения (далее — локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации в порядке, установленном ее уставом.

Образовательная организация принимает локальные нормативные акты по основным вопросам организации и осуществления образовательной деятельности, в том числе регламентирующие правила приема обучающихся, режим занятий обучающихся, формы, периодичность и порядок текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, порядок и основания перевода, отчисления и восстановления обучающихся, порядок оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между образовательной организацией и обучающимися и (или) родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся.

При принятии локальных нормативных актов, затрагивающих права обучающихся и работников образовательной организации, учитывается мнение советов обучающихся, советов родителей, представительных органов обучающихся, а также в порядке и в случаях, которые предусмотрены трудовым законодательством, представительных органов работников (при наличии таких представительных органов).

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение обучающихся или работников образовательной организации по сравнению с установленным законодательством об образовании, трудовым законодательством положением либо принятые с нарушением установленного порядка, не применяются и подлежат отмене образовательной организацией.

Возможные локальные акты на основе статей Федерального закона № 273-ФЗ

Помните, что важно не количество локальных актов, а их качество.

Обязательные локальные нормативные акты и их содержание

Режим занятий обучающихся. Статья: № 30 (пункт 2).

Порядок оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между образовательной организацией и обучающимися и (или) родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся. Статья: № 30 (пункт 2).

Правила внутреннего распорядка обучающихся. Статья: № 28 (подпункт 1 пункта 3).

Положение о текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся. Статьи: № 28 (подпункт 10 пункта 3) и № 30 (пункт 2).

ООП для каждого уровня образования (на основании лицензии). Статья: № 28 (подпункт 6 пункта 3).

Если обязательные локальные акты называются несколько иначе — в этом нет ничего страшного, однако отразить в них нужно все, что требуется. Руководителям следует учитывать, что локальные акты, не входящие в обязательный перечень, но опубликованные на сайте, также подлежат проверке контролирующих органов.

Как отмечается в Письме, в результате анализа выявлено избыточное количество документов, разрабатываемых и принимаемых школой, отсутствие контроля за актуальностью информации, находящейся в открытом доступе, применение нерациональных и или морально устаревших форм документооборота, в т.ч. электронного, дублирование бумажных и электронных форм документов и информации, а также принуждение учителей к выполнению обязанностей, относящихся к должностным обязанностям руководителей.

основная образовательная программа , включающая:

— результаты освоения образовательной программы,

— рабочие программы учебных предметов, курсов, дисциплин, иных компонентов,

— календарный учебный график,

— оценочные и методические материалы;

— свидетельство об госаккредитации,

— свидетельство о постановке на учет юрлица в налоговом органе,

— свидетельство о внесении записи в Единый госреестр юрлиц,

— свидетельство о госрегистрации права.

Для устранения избыточной отчетности и документооборота на уровне школы рекомендовано:

актуализировать и утвердить номенклатуры дел со сроками их оборота и хранения, с определением ответственных лиц;
исключить дублирование документов и информации на электронных и бумажных носителях;
исключить запросы информации и документов от учителей в связи с прохождением ими аттестации, не предусмотренных Порядком аттестации, утвержденным приказом Минобрнауки России от 7 апреля 2014 года №276.

К сведению. Письма не являются нормативным документом и имеют только рекомендательный характер.

Деятельность школы регламентируется следующими локальными актами:

· Должностные инструкции, определяющие обязанности работников

· Правила внутреннего трудового распорядка

· Правила противопожарной безопасности школы

· Документы по руководству деятельности педагогического коллектива

· Делопроизводство учебного заведения

· Документы учебно-методической базы школы

· Документы по личному составу обучающихся

9.2. Документы по руководству деятельностью педагогического коллектива:

· Книга приказов по личному составу работников

· Книга приказов по основной деятельности

· Книга учёта личного состава педагогических работников

· Расписание учебных занятий и годовой учебный график

· Книга – журнал учёбы пропущенных и замещённых уроков

· Протоколы совещаний и педсоветов

· Журнал регистрации входящих документов

· Журнал регистрации исходящих документов

· Отчёт школы на начало и конец учебного года

9.5.Документы по личному составу учащихся:

· Журналы учебных занятий

· Алфавитная книга записи учащихся

· Книга приказов по учащимся

9.6.Приказы директора школы по личному составу работников школы является

распорядительным документом, отражающим решение о приёме, увольнении работника, выплате денежных компенсаций за неиспользованный очередной отпуск.

9.7.Приказы директора школы по основной деятельности являются распорядительным

документом, отражающим решения по вопросам отчётности, учебно-воспитательного процесса.

9.8.Правила внутреннего трудового распорядка:

Локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с действующим законодательством иными федеральными законами, порядок приёма и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственности сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а так же иные вопросы регулирования трудовых отношений в школе

9.9.Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются директором школы и согласуются с профсоюзным комитетом школы сроком на 5 лет.

9.10. Положения – организационно-юридические документы, регламентирующие деятельность школы, органов самоуправления школы, структурных подразделений школы.

9.11.Распределение и закрепление задач, функций, прав и обязанностей, закрепленных положениями утверждаются:

1. Общим собранием трудового коллектива:

· Положение о совете школы

· Положение о педагогическом совете школы

· Положение об установлении доплат и надбавок работникам школы

2. Советом школы:

· Положение о правилах поведения учащихся в школе

· Положение о приёме учащихся в школе

· Положение о родительском комитете

· Положение о поощрениях, взысканиях обучающихся

· Положение об оказании платных образовательных услуг

3. Педагогическим советом школы:

· Положение о государственной и промежуточной аттестации учащихся

· Положение о методическом объединении педагогов (начальных классов, классных руководителей)

· Положение о методическом совете школы

· Положение о методическом кабинете ОУ

· Положение о внутришкольном контроле

· Положение об интегрированном обучении

· Положение о школьной аттестационной (экзаменационной) комиссии

· Положение о библиотеке школы

· Положение о психолого-медико-педагогическом консилиуме

· Положение о получении общего образования в форме экстерната

· Положение о конфликтной комиссии для проведения государственной (итоговой) и промежуточной аттестации учащихся

· Положение о предметной школьной олимпиаде

· Положение об учебном кабинете

· Положение о системе оценивания ЗУН учащихся

· Положение о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам школы дополнительного отпуска сроком до года

· Положение о структурном подразделении образовательного учреждения

· Положение о повышении квалификации

· Положение о посещение учебных занятий участниками образовательного процесса

· Положение о трудовом лагере с дневным пребыванием

· Положение о музее

· Положение об общественном инспекторе по охране детства

· Положение об организации летней трудовой практике

· Положение о факультативных занятиях

· Положение об элективных курсах

· Положение о ведении классных журналов и тетрадей

· Инструкция по ведению классных журналов

· Положение о системе оценивания учащихся

· Положение о порядке утверждения, хранения экзаменационных материалов в образовательном учреждении.

· Положение о порядке проведения промежуточного контроля в переводных классах ОУ.

· Положение о классном часе.

· Положение об условном переводе неуспевающих учащихся ОУ

· Положение об индивидуальном обучении учащихся на дому

· Положение о школьной предметной неделе

· Положение о дежурстве по школе

· Положение о получении образования в семье

· Положение об организации летней трудовой практики учащихся

· Положение о постановке на внутришкольный учёт учащихся и снятии с него

· Положение о сайте

· Регламент работы в сети ИНТЕРНЕТ

· Положение о комиссии по организации горячего питания учащихся

· Положение о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам школы длительного отпуска сроком до одного года

· Кодекс чести преподавателя

· Положение о материальных поощрениях и материальной помощи работникам ОУ

· Положение о методическом дне учителей – предметников

· Функциональные обязанности председателя методического объединения

· Положение о классном руководителе

· Положение о публичном докладе

· Положение об общем собрании школы

· Положение о конференции Водинской ООШ

· Положение о классном родительском собрании

· Положение о совещании при директоре

· Положение от попечительском совете ОУ

1. Каждый имеет право на образование.
2. Гарантируются общедоступность и бесплатность дошкольного, основного общего и среднего профессионального образования в государственных или муниципальных образовательных учреждениях и на предприятиях.
3. Каждый вправе на конкурсной основе бесплатно получить высшее образование в государственном или муниципальном образовательном учреждении и на предприятии.
4. Основное общее образование обязательно. Родители или лица, их заменяющие, обеспечивают получение детьми основного общего образования.
5. Российская Федерация устанавливает федеральные государственные образовательные стандарты, поддерживает различные формы образования и самообразования.

Комм. Ноздрачев А.Ф.

Читайте также: