Основные требования к деловым презентациям кратко

Обновлено: 08.07.2024

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

Общие требования к презентации:

В оформлении презентаций выделяют два блока: оформление слайдов и представление информации на них.

Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к оформлению данных блоков.

Количество слайдов должно быть не меньше 15.

Презентация должна иметь слайд – оглавление, откуда можно было бы попасть как на один из разделов (групп) слайдов, так и на каждый из слайдов в отдельности (для реализации использовать свои интерактивные или стандартные управляющие кнопки).

Презентация должна быть содержательной.

С каждого из слайдов презентации должна быть возможность возврата на слайд-оглавление.

Для каждого из слайдов должна использоваться уникальная форма перехода.

Требования к оформлению презентаций

В оформлении презентаций выделяют два блока: оформление слайдов и представление информации на них. Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к оформлению данных блоков.

Оформление слайдов:

·Соблюдать единый стиль оформления

·Избегать стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.

·Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).

Для фона предпочтительны холодные тона

Использование цвета

·На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста.

·Для фона и текста использовать контрастные цвета.

Анимационные эффекты

·Использовать возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде.

·Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Представление информации:

·Использовать короткие слова и предложения.

·Минимизировать количество предлогов, наречий, прилагательных.

·Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Расположение информации на странице

Предпочтительно горизонтальное расположение информации.

Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

·Для заголовков – не менее 24.

·Для информации не менее 18.

·Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния.

·Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.

·Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.

·Не злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).

Объем информации

·Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений.·

Виды слайдов

Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:

подготовка к ЕГЭ/ОГЭ и ВПР
по всем предметам 1-11 классов

Курс повышения квалификации

Дистанционное обучение как современный формат преподавания

Курс повышения квалификации

Инструменты онлайн-обучения на примере программ Zoom, Skype, Microsoft Teams, Bandicam

Курс добавлен 31.01.2022
Сейчас обучается 29 человек из 18 регионов

Курс повышения квалификации

Педагогическая деятельность в контексте профессионального стандарта педагога и ФГОС

Для учеников 1-11 классов и дошкольников
Бесплатные сертификаты учителям и участникам

Дистанционные курсы для педагогов

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

5 611 745 материалов в базе

ЗП до 91 000 руб.
Гибкий график
Удаленная работа

Самые массовые международные дистанционные

Школьные Инфоконкурсы 2022

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Другие материалы

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

17.10.2017 31194
DOCX 17.4 кбайт
324 скачивания
Рейтинг: 3 из 5
Оцените материал:

Настоящий материал опубликован пользователем Селиверстова Ирина Валентиновна. Инфоурок является информационным посредником и предоставляет пользователям возможность размещать на сайте методические материалы. Всю ответственность за опубликованные материалы, содержащиеся в них сведения, а также за соблюдение авторских прав несут пользователи, загрузившие материал на сайт

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Автор материала

40%

Подготовка к ЕГЭ/ОГЭ и ВПР
Для учеников 1-11 классов

Московский институт профессиональной
переподготовки и повышения
квалификации педагогов

Дистанционные курсы
для педагогов

663 курса от 690 рублей

Выбрать курс со скидкой

Выдаём документы
установленного образца!

Учителя о ЕГЭ: секреты успешной подготовки

Время чтения: 11 минут

Минтруд предложил упростить направление маткапитала на образование

Время чтения: 1 минута

В Россию приехали 10 тысяч детей из Луганской и Донецкой Народных республик

Время чтения: 2 минуты

Отчисленные за рубежом студенты смогут бесплатно учиться в России

Время чтения: 1 минута

Рособрнадзор предложил дать возможность детям из ДНР и ЛНР поступать в вузы без сдачи ЕГЭ

Время чтения: 1 минута

Новые курсы: преподавание блогинга и архитектуры, подготовка аспирантов и другие

Время чтения: 16 минут

Россияне ценят в учителях образованность, любовь и доброжелательность к детям

Время чтения: 2 минуты

Подарочные сертификаты

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.

I. Презентация - это способ проведения официального делового мероприятия, но не прием. Ее суть -представление широкой общественности и партнерам своей фирмы или продукта, нового офиса или же очередного достижения компании.

II. Цели проведения презентации сугубо прагматичны - это развитие бизнеса, расширение круга партнеров, клиентов и т. п.

III. Для проведения презентации обязателен повод, который выбирают соответственно целям. Поводом могут служить: открытие нового офиса, ремонт старого, юбилеи, новые продукты и технологии и др.

IV. Для оповещения гостей о предстоящей презентации, времени и месте ее проведения, о ее теме используют письменные приглашения. Это - требование делового этикета.

V. Самая удобная форма - отпечатанные приглашения с просьбой подтвердить присутствие, так можно заранее узнать количество гостей.

VI. Официальная часть презентации длится не более 30—40 минут.

VII. Выступления должны соответствовать цели и теме презентации. Желательно сопроводить их демонстрацией образцов, фото- и видеоматериалов, слайдов и диаграмм.

VIII. После официальной части обязательно выделяют время для свободного общения участников, установления новых знакомств и контактов (незаменимый помощник - визитная карточка).

NOTA BENE

Ранее формат презентации использовался исключительно в научной сфере и в бизнес-процессах. Сейчас этот способ - представление общественности некоего продукта - активно используется и в светской жизни.

Например, это может быть презентация новой книги, фильма, картины, коллекции (справедливости ради надо отметить, что проводится она с той же определенной бизнес-задачей: обеспечить коммерческий успех новинки).

Конференции, посвященные научным (политическим, социальным) вопросам, своими формальными признаками сходны с презентациями:

• определен способ проведения официального делового мероприятия;

• имеется цель - представление достижений, их обсуждение, обмен информацией;

• имеется повод - заявленная к дискуссии тема;

• имеются приглашения или заявки к участию;

• проводится официальная часть;

• проводится торжественное завершение, прием.

Международная конференция - это свара с повесткой дня и протоколом.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Правил — нет

Правил — нет Даже если бы эта книга тебя ничему больше не научила, вбей себе в голову: правил — нет. Повесть — это не машина, которую можно завести, и она либо начнет работать, либо нет, скорее, это что-то вроде общественного договора, который постоянно изменяется. Конечно,

15. По букве правил

Водяные знаки презентаций

Водяные знаки презентаций Традиционное назначение водяных знаков — своим наличием на листах бумаги подтвердить их подлинность.У водяных знаков (Watermark) ProShow, в общем, то же самое назначение. Водяные знаки в ProShow разработаны, чтобы помещать эмблему или некоторую другую

16. Создание презентаций в формате вывода для устройств различного типа

16. Создание презентаций в формате вывода для устройств различного типа Различные форматы мобильных презентацийProShow дает возможность создать презентации в форматах, которые будут работать почти в любых устройствах медиа, выпускающихся сегодня. Устройства могут быть

Уникальные параметры настройки вывода презентаций для компьютера

Уникальные параметры настройки вывода презентаций для компьютера [55]Многоцелевая природа компьютера означает, что у него есть доступ к функциям, которые не могут существовать ни в каком другом типе вывода. Если Вы делаете презентацию, которая будет показана на

Публикация презентаций на YouTube

Публикация презентаций на YouTube YouTube быстро стал признанным местом размещения медиа на веб и сделался также одним из самых популярных веб сайтов. Если Вы хотите опубликовать презентации, Вы не ошибетесь, выложив их на YouTube.Дополненный видео поддержкой HD, YouTube стал отличным

Рассылка презентаций с помощью Vimeo

Рассылка презентаций с помощью Vimeo Vimeo — развивающийся сайт рассылки видео, подобный YouTube. Vimeo дает параметры как HD, так и стандартных видео. Нет никакой принципиальной причины использовать один или другой — это просто вопрос предпочтения.Загрузка презентации в Vimeo очень

Размещение презентаций на Вашей собственной странице

Размещение презентаций на Вашей собственной странице Все презентации, ориентированные на веб, которые мы рассматривали до сих пор, использовали разный сервис, чтобы загрузить презентации онлайн. Если Вы предпочитаете помещать презентации на Вашем собственном

19. Создание меню презентаций

19. Создание меню презентаций Первое впечатлениеВы можете сделать свою собственную систему меню для большинства форматов вывода ProShow. Меню могут быть простыми и практичными или полнофункциональными, как те, которые можно увидеть в фильмах DVD.Процесс их создания имеет

Добавление презентаций к странице

Добавление презентаций к странице Вы можете добавить миниатюры презентации к любой созданной странице меню. Они устанавливается в таблице Thumbnails (Значки).Среди параметров таблицы Thumbnails (Значки) находятся два главных списка — список Shows (Презентации) и список Thumbnails

Быстрое создание презентаций с помощью шаблонов

Быстрое создание презентаций с помощью шаблонов Шаблон — это законченная презентация, в которой отсутствует главный элемент — изображения. Шаблон составлен из пустых слоёв или слоёв шаблона, которые сохраняют все настройки, коррекцию и конфигурации, примененные к

Об усвояемости правил

Индформинг правил

В данной презентации представлено описание, как разработать презентацию для курсовых и дипломных проектов. Как представить ее комиссии.

Содержимое разработки

Общие требования к оформлению презентаций

- Минимум текста на слайде – он должен быть легко читаем.

- Максимум чертежей, рисунков и диаграмм – безупречно оформленных в стиле общего дизайна презентации и наглядных.

- Дизайн презентации должен быть единый.

- Текст должен быть четко виден на фоне, темный шрифт и светлый фон или наоборот.

- Особое внимание к деталям. Каждый элемент должен быть тщательно подготовлен: все рисунки очищены от лишних надписей, диаграммы подписаны и т.п., чтобы вам не приходилось объяснять, что и где изображено. Каждый слайд должен быть понятен.

- Немного привлекающих внимание зрителя элементов слайда. Например, анимация, которая хорошо вписываются в тему. Но знайте меру.

Текстовые объекты

Оптимальное число строк на слайде—от 6 до11.

Перегруженность и мелкий шрифт - тяжелы для восприятия.

Пункты перечней должны быть выполнены короткими фразами, оптимально - одна строка, максимум - две.

Шрифт не менее 24 пунктов.

Рекомендуется цветом или жирным шрифтом выделять те их ключевые фрагменты, на которых Вы останавливаетесь при обсуждении.

Некоторую часть текстовой информации, содержащейся в дипломной работе, можно преобразовать в графическую форму. Например, если влияющие на исследуемый показатель факторы приводятся в дипломной работе в виде списка, то в презентации их лучше дать в виде схемы.

Примерный план выступления

2. Тема ("Вашему вниманию представляется …" или "Темой представленной работы …").

3. Введение. Экскурс, введение в проблему. Оно должно показывать, о чем сейчас пойдет речь. Или введение в круг вопросов, которые относятся к области вашей задачи.

4. Актуальность работы. Зачем она нужна, почему возникла. Почему ее надо выполнить.

5. Постановка задачи (что необходимо сделать).

6. Описание проблем и препятствий, возникших при решении задачи. Математический аппарат.

8. Представление и интерпретация результатов.

9. Выводы ("В дальнейшем данную работу можно интегрировать, расширить. Планируется исследование, разработки, использование и внедрение. ").

Дизайн слайдов

Оформление слайдов не должно отвлекать внимание от защищающегося – это всего лишь вспомогательный материал. Дизайн должен быть единый. Текст должен быть четко виден на фоне. Может быть светлый фон и темный текст или, наоборот, светлый шрифт и темный фон.

Вставка различных объектов на слайд

В презентации желательны чертежи, рисунки, диаграммы и другой графический материал, иллюстрирующий основные положения проекта – наглядные и безупречно оформленные, обязательно в стиле общего дизайна презентации.

Графики, рисунки и таблицы должны иметь названия и номера. Оси координат и столбцы таблиц должны иметь метки, содержащие названия величин.

Для каждой величины должны быть указаны единицы измерения. Если имеется несколько кривых на одном графике (не более 5-6 штук), необходима легенда.

Кривые должны быть хорошо различимы.

На каждый рисунок и таблицу должна быть ссылка в тексте.

Оформление таблиц

- Таблицы и рисунки должны иметь названия и порядковую нумерацию. Нумерация таблиц и рисунков должна быть сквозной в презентации курсовой или дипломной работы.

- Порядковый номер таблицы проставляется следующим образом: Таблица 1 Название таблицы.

- В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то её приводят в правом верхнем углу после названия таблицы.

Вставка формул

Все используемые обозначения должны сопровождаться их расшифровкой

Иногда нужен отдельный список обозначений и сокращений

Номер у формулы ставится только при необходимости

сослаться на неё в дальнейшем (12)

В докладе не проговаривайте формулы словами - это долго и скучно.

Оформление рисунков

Рисунки в пределах Презентации дипломной работы обычно содержат сквозную нумерацию. Порядковый номер рисунка и его название проставляются под рисунком. Например: Рисунок 1 –Название рисунка.

Оформление графиков и диаграмм

Как правило, данные графические объекты не комментируются текстом, исключение могут составлять краткие выводы.

Любой график или диаграмма имеют название, которое пишется над графиком или диаграммой.

При построении графиков и диаграмм по осям координат откладываются соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи.

В завершении доклада кратко сформулируйте еще раз важность курсовой или дипломной работы и желательно определить направления дальнейшего развития (это может быть и отдельный вопрос). Покажите комиссии, что работа не закончится дипломом, а будет развиваться и дальше.

Подчеркнуть, что все цели, задачи, методы и актуальность, четко сформулированные в начале доклада, достигнуты.

Пример оформления заключительного слайда

В заключение выступления следует поблагодарить членов комиссии за внимание.

Книги с авторами

Атаманчук Г.В. Сущность государственной службы: История, теория, закон, практика. - М.: РАГС, 2003. - 268 с.

Игнатов В.Г. Государственная служба субъектов РФ: Опыт сравнительно-правового анализа: науч.-практ. пособие. - Ростов-на-Дону: СЗАГС, 2000. - 319 с.

Книги, описанные под заглавием

Управление персоналом: учеб. пособие / С. И. Самыгин [идр.]; под ред. С. И. Самыгина. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2001. - 511 с.

Управление персоналом: от фактов к возможностям будущего: учеб. пособие / А. А. Брасс [идр.]. - Минск: УП "Технопринт", 2002. - 387 с.

Словари и энциклопедии

Социальная философия: словарь / под общ. ред. В.Е. Кемерова, Т.Х. Керимова. - М.: Академический Проект, 2003. - 588 с.

Ожегов С.И. Толковый словарь русского языка / С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. - М.: Азбуковник, 2000. - 940 с.

Чернышев В.Н. Подготовка персонала: словарь / В.Н. Чернышев, А.П. Двинин. - СПб.: Энергоатомиздад, 2000. - 143 с.

Экономическая энциклопедия / Е.И. Александрова [идр.]. - М.: Экономика, 1999. - 1055 с.

Статьи из сборников

Бакаева О.Ю. Таможенные органы Российской Федерации как субъекты таможенного права // Таможенное право. - М.: Юрист, 2003. - С. 51-91

Веснин В.Р. Конфликты в системе управления персоналом // Практический менеджмент персонала. - М.: Юрист, 1998. - С. 395-414

Проблемы регионального реформирования // Экономические реформы / под ред. А.Е. Когут. - СПб.: Наука, 1993. - С. 79-82

Статьи из газет и журналов

Арсланов Г. Реформы в Китае: Смена поколений // Азия и Африка сегодня. - 2002. - N 4. - С. 2-6

Громов В. Россия и Европа // Известия. - 1999. - 2 марта. - С. 2

Козырев Г.И. Конфликты в организации // Социально- гуманитарные знания. - 2001. - N 2. - С. 136-150

-75%

Черемховский медицинский техникум

1.2. Выполнение презентаций позволяет логически выстроить материал, систематизировать его, представить к защите, приобрести опыт выступления перед аудиторией, формирует коммуникативные компетенции обучающихся.

1.3. Для оптимального отбора содержания материала работы в презентации необходимо выделить ключевые понятия, теории, проблемы, которые раскрываются в презентации в виде схем, диаграмм, таблиц, с указанием авторов. На каждом слайде определяется заголовок по содержанию материала.

2.1. Презентация не должна быть меньше 10 слайдов. Объем материала, представленного в одном слайде должен отражать в основном заголовок слайда.

2.2. Первый лист – это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: полное наименование образовательного учреждения, тема работы, фамилия, имя, отчество студента, фамилия, имя, отчество руководителя (Приложение 1).

2.3. Следующим слайдом должно быть содержание, где представлены основные этапы (моменты) презентации.

2.4. Алгоритм выстраивания презентации соответствует логической структуре работы и отражает последовательность ее этапов.

2.5. Последний слайд – Спасибо за внимание!

Требования к оформлению презентаций(Таблица 1)

3.1. Для оформления слайдов презентации рекомендуется использовать простые шаблоны без анимации, соблюдать единый стиль оформления всех слайдов. Не рекомендуется на одном слайде использовать более 3 цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста. Смена слайдов устанавливается по щелчку.

3.3. В презентации материал целесообразнее представлять в виде таблиц, моделей, программ.

Оформление слайдов

Соблюдайте единый стиль оформления
Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.
Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).

Для фона предпочтительны холодные тона (синий, зеленый)

На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста.
Для фона и текста используйте контрастные цвета.

Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде.
Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.

Используйте короткие слова и предложения.
Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.
Заголовки должны привлекать внимание аудитории.

Расположение информации на странице

Предпочтительно горизонтальное расположение информации.
Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.
Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

Для заголовков – не менее 24.
Для информации не менее 18.
Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния.
Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.
Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.
Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).

Способы выделения информации

рамки; границы, заливку;
штриховку, стрелки;
рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.

Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений.
Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:

Приложение 1

Образец титульного слайда презентации

Областное государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Учебно-исследовательская работа студента

студент (ка) 201 группы

Сергеева Ольга Ивановна

Зайцева Маргарита Раисовна

Черемхово, 2014 г.

Приложение 2

Оценочный лист по оформлению презентации

Читайте также: