Организационные документы доу презентация
Обновлено: 02.07.2024
Организационные документы (комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия). Устав (свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.) Должностная инструкция (организационный документ длительного или постоянного срока действия) Положение (правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы в целом) Штатное расписание (документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы.) Структура и штатная численность (организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей.).
1. Организационно – распорядительная документация службы ДОУ
Организационные документы - комплекс
взаимоувязанных документов, регламентирующих
структуру, задачи, функции предприятия,
организацию его работы, права, обязанности и
ответственность руководства предприятия.
виды
Положение
Устав
предприятия
Инструкция
Структура и штатная
численность
Правила внутреннего
трудового распорядка
Штатное
расписание
Устав предприятия - свод правил, регулирующих
деятельность организаций, их взаимоотношения с
другими организациями и гражданами, права и
обязанности в сфере государственной или
хозяйственной деятельности.
Устав должен содержать следующие реквизиты:
Наименование организации;
Наименование вида документа;
Дата документа;
Место составления или издания документа;
Гриф утверждения документа;
Текст устава;
Подпись лица, утверждающего документ.
Положение - это правовой акт, определяющий порядок
образования, задачи, обязанности, права, ответственность и
организацию работы предприятия в целом или его
структурных подразделений.
Положение
оформляется
на
общем
бланке
организации и содержит следующие реквизиты:
Наименование организации;
Наименование структурного подразделения;
Наименование вида документа;
Дата;
Гриф утверждения документа.
Инструкция - правовой акт, издаваемый или утверждаемый в
целях установления правил, регулирующих организационные,
научно-технические, финансовые и иные стороны
деятельности учреждений, организаций, должностных лиц.
Текст инструкции носит указующий характер и
содержит распорядительные слова: ДОЛЖЕН,
СЛЕДУЕТ, НЕОБХОДИМО, и т.д.
Инструкция содержит следующие реквизиты:
наименование организации;
наименование вида документа;
дата;
место издания;
заголовок к тексту;
гриф утверждения;
текст;
подпись.
Штатное расписание - документ, закрепляющий
должностной и численный состав предприятия с указанием
фонда заработной платы.
Штатное расписание содержит следующие
реквизиты:
наименование организации;
наименование вида документа;
дата;
место издания;
гриф утверждения;
текст;
визы;
подпись.
Структура и штатная численность организационный документ, в котором
указываются все структурные
подразделения предприятия, вводимые на
предприятии должности и количество
штатных единиц по каждой из
должностей.
Правила
внутреннего
трудового
распорядкаорганизационный документ, в котором отражаются
следующие вопросы:
организация работы предприятия;
взаимные обязанности работников и администрации;
предоставление отпусков;
командирование сотрудников;
внутриобъектный режим.
Распорядительные документы - документы, носящие
административный характер и обращенные к нижестоящим
или подчиненным организациям, группам или отдельным
должностным лицам.
виды
Постановление
Приказ
Распоряжение
Указание
Решение
Постановление - это правовой акт, принимаемый высшим и
некоторыми центральными органами коллегиального
управления в целях разрешения наиболее важных и
принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и
установления стабильных норм правил поведения.
Формуляр постановления имеет следующие реквизиты:
•герб РФ или субъекта;
•наименование организации, издавший документ;
•наименование вида документа;
•место составления;
•дата документа, регистрационный номер;
•заголовок к тексту;
•текст;
•подписи;
•визы согласования.
Приказ (по основной деятельности) - правовой акт,
издаваемый руководителем предприятия, для разрешения
основных и оперативных задач стоящих перед предприятием.
Приказами оформляются:
порядок деятельности
предприятия;
решения и поручения по
организации работы;
организационные
мероприятия;
итоги работы;
результаты ревизии.
Решение - распорядительный документ коллегиального
органа управления, издаваемый по важнейшим вопросам или
для введения норм, положений. Решения составляются по
производственным вопросам советами директоров, общим
собранием акционеров и т.д.
Текст состоит из:
• констатирующей части
(излагаются причины
издания документа)
• распорядительной части
(указывают наименование
органа, принимающего
решение, затем - слово
РЕШИЛ на отдельной
строке).
Схема подготовки распорядительных документов:
всестороннее изучение вопроса, подготовка проекта
документа;
согласование текста и его подписание;
обсуждение и принятие документа на заседаниях
коллегиального органа (постановление, решение)
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.
Описание презентации по отдельным слайдам:
Организационные документы – комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и функции организации, принципы организации ее работы, права, обязанности, сферу ответственности ее руководства и специалистов.
Организационные документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения уполномоченным на это органом – вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.) или руководителем структурного подразделения – в зависимости от вида и разновидности документа. Утверждаться организационные документы могут непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя или коллегиальным органом. Датой организационного документа является дата его утверждения.
С точки зрения срока действия организационные документы относятся к бессрочным: они действуют впредь до их отмены или до утверждения новых (исключение составляет штатное расписание, которое разрабатывается и утверждается ежегодно). По мере изменения характера деятельности учреждения и организации труда в организационные документы могут вноситься изменения, для чего руководитель издает распорядительный документ (приказ или распоряжение). В случае реорганизации деятельности разрабатываются и утверждаются новые организационные документы.
К организационным документам относятся: Устав; Учредительный договор; Положение об организации; Положение о структурном подразделении; Штатное расписание; Должностная инструкция…
Обязательными реквизитами являются следующие: Наименование организации (также указывается наименование подразделения, если документ утверждается руководителем подразделения); Наименование вида документа; Дата; Номер документа; Заголовок к тексту; Подпись; Гриф утверждения.
Устав (учредительный документ) – свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности
Положение – организационно-правовой акт, определяющий порядок формирования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.
Реквизиты: Наименование организации (наименование ведомства, структурного подразделения) - автора документа; Наименование вида документа - ПОЛОЖЕНИЕ; Гриф утверждения; Дата; Место издания (город); Заголовок к тексту; Текст; Подпись; Отметка о согласовании.
В разделе "Общие положения" указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати. Раздел "Основные задачи" – это перечень проблем, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения. В разделе "Функции" перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения. В разделе "Права и обязанности" перечисляются действия, которые обязано осуществлять подразделение в лице его руководителя для выполнения возложенных на него функций. В разделе "Взаимоотношения" регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия. Раздел "Ответственность" устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.
Штатное расписание закрепляет должностной и численный состав предприятия, указывает фонд заработной платы.
Штатное расписание подписывает заместитель руководителя предприятия, согласовывается оно с главным бухгалтером, утверждается - руководителем предприятия. Изменения в штатное расписание вносят приказом руководителя предприятия.
правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.
Реквизиты: Наименование организации; Дата; Номер документа (при непосредственном утверждении руководителем); Место составления; Заголовок к тексту; Визы согласования; Подпись; Гриф утверждения.
Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует положение о подразделении. Должностные инструкции разрабатываются на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37).
Должностную инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения и утверждает руководитель (заместитель руководителя) организации – куратор данного подразделения. Визируют должностные инструкции руководители заинтересованных подразделений и юридической службы (юрист), а также другие должностные лица, от действий которых может зависеть ее выполнение. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения. После утверждения должностная инструкция передается работнику, который проставляет на ней ознакомительную визу: С инструкцией ознакомлен, дата, подпись.
Текст должностной инструкции, как правило, состоит из следующих разделов: Общие положения. Должностные обязанности. Права. Ответственность. Взаимоотношения.
Раздел "Общие положения" включает: наименование должности с обозначением структурного подразделения; должностное лицо, которому непосредственно подчиняется работник; порядок назначения на должность и освобождения от должности; перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник, занимающий данную должность; квалификационные требования (уровень образования, стаж работы); требования к специальным знаниям и навыкам.
В разделе "Должностные обязанности" устанавливается конкретное содержание деятельности работника., в нем указывают: Участок работы, закрепленный за работником (группа решаемых вопросов, направлений работы или перечень курируемых объектов); Виды работ, выполняемых работником (следует определять их не только по содержанию, но и по организационно-правовому характеру: "руководит", "готовит", "утверждает", "рассматривает", "исполняет", "обеспечивает" и т.п.). При перечислении обязанностей их следует разбить на группы: Обязанности по разработке, подготовке или участию в составлении документов по конкретным вопросам, находящимся в компетенции работника (приказов, инструкций и т.п.); Обязанности по своевременному и качественному сбору, обработке, анализу и использованию информации (сводок, отчетов, правок, устной информации и т.п.); Обязанности по использованию работником организационных, методических, инструкторских, контрольно-инспекторских и других форм работы (выезды на места, созыв совещаний или участие в них, проведение семинаров, консультаций, инструктажей и т.п.); Обязанности по соблюдению сроков выполнения конкретных действий.
В разделе "Права" устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализацию возложенных на него обязанностей: Право принимать решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в пределах компетенции; Право обращаться с предложениями к вышестоящему руководителю; Право представительствовать от имени подразделения или организации в других организациях и пределы представительства; Право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности работника; Право требовать необходимую для выполнения возложенных функций информацию (статистическую, экономическую, управленческую и др.); Право требовать определенных действий от других работников.
В разделе "Ответственность" устанавливаются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы. Ответственность работника определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, административной или уголовной. В разделе "Взаимоотношения" указывается, от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки представляет; с кем согласовывает проекты подготавливаемых документов; с кем совместно подготавливает документы и рассматриваются другие вопросы информационных взаимосвязей работника с подразделениями, лицами, организациями.
- процесс создания документа и последующей работы с ним. Это деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами.
средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. Действия администрации фиксируются в документах. Документы являются средством осуществления распорядительных действий руководящих органов и отдельных должностных лиц, т.е. административной деятельности, ее документирование во многих случаях предписывается законом и является обязательным.
документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности данного лица. Автобиография составляется работником собственноруч-но, в произвольной форме, без исправлений и помарок. В автобиографии должны быть указаны следующие сведения: фамилия, имя, отчество; число, месяц, год и место рождения; полученное образование (где, когда, в каких учебных заведениях); с какого времени началась самостоятельная трудовая деятельность; сведения о семейном положении и близких родственниках; паспортные данные; домашний адрес и телефон; дата составления автобиографии, подпись работника.
заполняется от руки, все записи формулируются полностью, без сокращений. Основанием для записей являются: Паспорт. Трудовая книжка. Документы об образовании.
согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66), является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников, проработавших свыше пяти дней, если работа в этой организации является основной. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. В работе с трудовыми книжками заведующий ДОУ дол жен руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Поста-новлени ем Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек (приложение № 1 к постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). В этой же Инструкции предусматривается ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В указанной книге регистрируются все трудовые книжки работников при поступлении на работу с записью серии и номера книжек. Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним прилагается к Инструкции.
Устав дошкольного образовательного учреждения; Договор с учредителем; Положения о подразделениях; Должностные инструкции сотрудников; Тарификационные списки; Штатное расписание; Правила внутреннего трудового распорядка.
Слайд 1
Организационно – распорядительная документация службы ДОУ Работу выполнил: студентка гр.КМ-211 Добрыдень Анна Работу проверил: Преподаватель по ДОУ Азарян Карине Айказовна
Слайд 2
Организационные документы - комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства предприятия. Организационные документы - комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства предприятия.
Слайд 3
Устав предприятия - свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности. Устав предприятия - свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности.
Слайд 4
Положение - это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений. Положение - это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений.
Слайд 5
Инструкция - правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, должностных лиц. Инструкция - правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, должностных лиц.
Слайд 6
Штатное расписание - документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы. Штатное расписание - документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы.
Слайд 7
Структура и штатная численность - организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. Структура и штатная численность - организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей.
Слайд 8
Правила внутреннего трудового распорядка- организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы: Правила внутреннего трудового распорядка- организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы: • организация работы предприятия; • взаимные обязанности работников и администрации; • предоставление отпусков; • командирование сотрудников; • внутриобъектный режим.
Слайд 9
Распорядительные документы - документы, носящие административный характер и обращенные к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам. Распорядительные документы - документы, носящие административный характер и обращенные к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам.
Слайд 10
Постановление - это правовой акт, принимаемый высшим и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм правил поведения. Постановление - это правовой акт, принимаемый высшим и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм правил поведения.
Слайд 11
Приказ (по основной деятельности) - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, для разрешения основных и оперативных задач стоящих перед предприятием. Приказ (по основной деятельности) - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, для разрешения основных и оперативных задач стоящих перед предприятием.
Слайд 12
Указание - распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, предприятиями и организациями по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов органов управления Указание - распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, предприятиями и организациями по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов органов управления
Слайд 13
Распоряжение - правовой акт, издаваемый по оперативным вопросам на предприятиях единолично заместителями первого руководителя, заместителями главного инженера, а также руководителями структурных подразделений. Распоряжение - правовой акт, издаваемый по оперативным вопросам на предприятиях единолично заместителями первого руководителя, заместителями главного инженера, а также руководителями структурных подразделений.
Слайд 14
Решение - распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый по важнейшим вопросам или для введения норм, положений. Решения составляются по производственным вопросам советами директоров, общим собранием акционеров и т.д. Решение - распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый по важнейшим вопросам или для введения норм, положений. Решения составляются по производственным вопросам советами директоров, общим собранием акционеров и т.д.
Слайд 15
Схема подготовки распорядительных документов: Схема подготовки распорядительных документов: • всестороннее изучение вопроса, подготовка проекта документа; • согласование текста и его подписание; • обсуждение и принятие документа на заседаниях коллегиального органа (постановление, решение)
Слайд 16
Читайте также: