Оо1 отчет для школ инструкция по заполнению

Обновлено: 05.07.2024

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации", Положением об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 620, приказом Федеральной службы государственной статистики от 3 августа 2021 г. N 474 "Об утверждении формы федерального статистического наблюдения с указаниями по ее заполнению для организации Министерством просвещения Российской Федерации федерального статистического наблюдения в сфере общего образования", Минпросвещения России просит довести до сведения подведомственных организаций, осуществляющих деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, порядок предоставления сведений по форме федерального статистического наблюдения N ОО-1 "Сведения об организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования" (далее - форма ФСН N ОО-1) на начало 2021/22 учебного года.

Минпросвещения России информирует о необходимости предоставления подведомственными организациями, осуществляющими деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, статистической отчетности по форме ФСН N ОО-1 до 15 октября 2021 года, в соответствии с прилагаемым Порядком сбора статистических данных по форме ФСН N ОО-1.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СТАТИСТИЧЕСКИХ ДАННЫХ ПО ФОРМЕ ФСН N ОО-1

НА НАЧАЛО 2021/22 УЧЕБНОГО ГОДА

Образовательные организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, предоставляют сведения по форме федерального статистического наблюдения (далее - ФСН) N ОО-1 в Минпросвещения России не позднее 15 октября 2021 года исключительно в электронном виде, подписанные электронной подписью.

При наличии у образовательной организации филиалов сведения по форме ФСН N ОО-1 заполняются также и для каждого филиала в отдельности, то есть отчеты по форме должны быть загружены через личные кабинеты по головной организации и отдельно по филиалам, если таковые имеются.

Для каждой организации или структурного подразделения организации создается единственная учетная запись. Логин и пароль генерируются автоматически и состоят исключительно из цифр для облегчения передачи их по телефону подведомственным организациям. Создание и редактирование учетных записей осуществляется в веб-системе посредством заполнения списка полей с информацией об организации.

После заполнения отчета по форме ФСН N ОО-1 и проверки его по формулам логического и арифметического контроля при помощи программного обеспечения формируется выходной файл (*.xml).

При наличии ошибок в документе выходной файл (*.xml) из программного обеспечения формироваться не будет, пока ошибки не будут исправлены.

После загрузки выходного файла в личный кабинет организации, становится доступна функция подписания выходного файла (*.xml) электронной цифровой подписью для подтверждения предоставленных статистических данных по форме ФСН N ОО-1.

Подписание действительной квалифицированной электронной подписью подтверждает факт окончания работы в личном кабинете по предоставлению сведений по форме ФСН N ОО-1.

2 Ответ от Olga Shinkorenko 2016-09-06 15:50:22

Здравствуйте! В отчете ОО-1 к какой категории работников включать старшую вожатую? В штате эта единица есть.

Строка другие педагогические работники. Там учитываете старшую вожатую.

3 Ответ от Александр Скачков 2016-09-06 18:27:44

Добрый день!
1. Куда проставлять детей в дошкольных группах, которые числятся при образовательной организации?
2. Главный бухгалтер, в какой строке его показывать?
3. Ребенок умственно отсталый, обучается в форме семейного образования - как его показать?
4. Обучающийся имеет основное общее образование, ОО закончил давно, хочет получить среднее в форме семейного образования. Как его учитывать?
5. Как будут заполнять форму реорганизованные образовательные организации (в форме присоединения, слияния, ликвидации)?

1. Дети дошкольных групп в форме № ОО-1 не учитываются.
2. Нужно указать в руководящих работниках по строке 02. Обратите внимание на то, что вторая строка не является суммой строк 03-05.

Требуется уточнение по следующим вопросам:
3. Он числится в составе какого-нибудь класса в образовательной организации или проходит экстерном промежуточную государственную аттестацию в организации?
4. Непонятная формулировка вопроса - он обучается сейчас или нет?
5. Различные типы реорганизации требуют различного подхода к заполнению формы и к редактированию личных кабинетов организаций. Просим уточнить на конкретных примерах либо связаться с нами по телефону.

4 Ответ от Александр Скачков 2016-09-12 11:07:28

Доброе время суток! Подскажите, пожалуйста, правильно ли мы поняли. что в шаблоне заполнения (exl) все формы раздела 2 будут представлены трижды: 1) для заполнения очного обучения, 2) очно-заочного обучения, 3) заочного обучения.
В указании по заполнению форм указывается, что данные составляются на 1 октября. На Титульной странице формы ОО-1 указано "по состоянию на 20 сентября". Так все же на какую дату необходимо указывать данные в отчете. Спасибо!

Добрый день!
Правильно - все разделы, имеющие деление на классы различных форм обучения, будут представлены в нескольких одинаковых таблицах.
Отчёт заполняется по состоянию на 20 сентября.

5 Ответ от Александр Скачков 2016-09-12 11:25:47

Добрый день!
Какие ОО следует считать в ОО-1, раздел 1, Таблица 1.2, стр. 26-29 и следует ли их считать вообще, если в ФЗ Об образовании нет определения "Лицей", "Гимназия" и т.д.?
Заранее, большое спасибо за ответ!

6 Ответ от Александр Скачков 2016-09-12 11:29:21

Надо создать на каждый филиал отдельный личный кабинет (чтобы получить логин и пароль), попадаю в свой кабинет, а филиалы не могу добавить. Напишите ссылку куда заходить.

Добрый день!
Подскажите, на каком уровне Вы работаете? Филиалы добавляются аналогично организациям с уровня не ниже муниципального.

7 Ответ от Александр Скачков 2016-09-12 11:30:14

Куда показывать заведующих филиалами, в учителя или в заведующих . Если в учителя, то получается филиал без руководителя или его показывать по двум строкам. Как учителя, и как заведующего?

Дублирования быть не должно. Показывайте по основной занимаемой должности.

8 Ответ от Александр Скачков 2016-09-12 11:35:39

Добрый день! Подскажите, где взять логин и пароль для регистрации в личные кабинеты на форму ОО1?

Добрый день!
Логины и пароли всегда можно узнать в вышестоящей организацией: для муниципалитетов - в субъекте РФ, для муниципальных образовательных организаций - в муниципалитете.

9 Ответ от Александр Скачков 2016-09-12 11:42:53

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, если при школе есть филиал детский сад, нужно ли филиал отражать в форме ОО-1 или он так и будет заполняться по форме 85-К?

Добрый день!
По дошкольным подразделениям информация должна проходить в форме 85-К. ОО-1 заполнять нужно только по структурным подразделениям, осуществляющим подготовку по программам начального общего, основного общего и среднего общего образования.

10 Ответ от Александр Скачков 2016-09-12 11:44:19

Кто регистрировал филиалы, пароли уже начали приходить? И в ГИВЦ реально дозвониться?

Пароли отображаются в личном кабинете рядом с наименованием организаций (или филиалов).

11 Ответ от Александр Скачков 2016-09-12 12:41:49

Подскажите пожалуйста по разделу 3.3.1., где по формуле Нк-350часов ( с чего она сложилась?)

Не могу понять как считать численность работников (в школе) в единицах эквивалента полной занятости по основной занимаемой должности. Подскажите пожалуйста. Пример, где 350 часов не понятен. 350 - это просто пример? Может быть надо 18 часов в неделю умножить на количество учебных недель, тогда в школе это 18*34=612?

Да, З50 часов - это просто пример.

12 Ответ от Александр Скачков 2016-09-12 20:34:17

На 20 сентября запланирована реорганизация двух школ - слияние в одну! Как заполнять отчет ОО-1 - как на одну или на каждую?

Свяжитесь, пожалуйста, с нами по этому вопросу по телефону.

13 Ответ от Александр Скачков 2016-09-12 20:43:24

Добрый день!
В графе 16 раздела 3.1 показывается численность работников в единицах эквивалента полной занятости по основной занимаемой должности. Например, у учителя по основной должности 14 часов химии и внутреннего совмещения 10 часов биологии. Как правильно его перевести в эквивалент полной занятости?

Добрый день!
В графе 16 численность считается по основной занимаемой должности - то есть необходимо брать только часы учителя химии.

14 Ответ от Александр Скачков 2016-09-13 12:39:47

Добрый день! Александр в каком разделе и в какой строке необходимо показать количество подготовительных классов и количество обучающихся детей в подготовительных классах. Или форма ОО-1 не предусматривает такой показатель подготовительный класс и количество обучающихся в подготовительном классе? Ответьте на поставленный вопрос

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, по какой программе обучаются дети в этих подготовительных классах.

15 Ответ от Александр Скачков 2016-09-13 13:06:50

Вопрос такой, где в новом отчете вечернее образование. В 2015 году был отчет ОШ-5, сейчас куда их ставить? Александр Скачков жду ваш ответ!

В части разделов предусмотрена возможность заполнения по классам различных форм обучения, в том числе и очно-заочного. Вечерние школы тоже заполняют ОО-1.

16 Ответ от Александр Скачков 2016-09-13 13:16:36

Добрый день! Отчет заполняет обычная средняя школа (очного обучения), которая не является интернатом, нет классов очно-заочного и заочного обучения, не осуществляет углубленного обучения, не является отдельной для обучения детей с ОВЗ. В данном случае школа при заполнении раздела 1.2. должна указать во всех строках "нет", или же отнести себя к "другой" к строке 38?

Добрый день! В шаблоне будет реализована возможность отражения сведений о школе без особенностей.

17 Ответ от Andrey 2016-09-14 06:51:37

3. В разделе 2.1.3. куда ставить обучающихся, если срок освоения программ 11 лет? В данном разделе это не предусмотрено.

18 Ответ от Александр Скачков 2016-09-14 18:00:11

1. Раздел 2.1.1: входят ли дети инвалиды по строке 19 в состав инвалидов по строке 18?
2. В каких случаях дети инвалиды не считаются ОВЗ?
3. В каких случаях дети инвалиды считаются ОВЗ, обязательно ли документальное подтверждение на ОВЗ и какое?
4. Если у слабовидящего ребенка нет инвалидности и ПМПК можно ли его считать ОВЗ?
5. Ребенок умственно отсталый с умеренной степенью, нет розовой справки, есть заключение ПМПК, можно ли его считать инвалидом (по диагнозу), или только ОВЗ, или инвалид и ОВЗ одновременно?
6. Раздел 2.1.3: если в одном коррекционном классе учатся дети из разных классов (разных возрастов), раскидывать их по соответствующим классам или считать как в одном классе, как в действительности?
7. Раздел 2.3: в чем разница между обучением на дому и по индивидуальным планам (строки 5 и 6)?
8. Где в разделе 2.3 указывать обучение на дому детей с умственной отсталостью?

1. Нет, следует разделять инвалидов и детей-инвалидов (в зависимости от возраста)
2. Например, инвалиды по соматическим заболеваниям могут не считаться имеющими ОВЗ.
3. Согласно указаниям по заполнению формы "Обучающийся с ограниченными возможностями здоровья – физическое лицо, имеющее недостатки в физическом и (или) психологическом развитии, подтвержденные психолого-медико-педагогической комиссией и препятствующие получению образования без создания специальных условий ".
4. Из предыдущего пункта следует, что без подтверждения ПМПК он не может считаться имеющим ОВЗ.
5. Аналогично - нужны подтверждающие документы.
6. Необходимо делить по классам, так как раздел не предусматривает заполнение по классам-комплектам.
7. Обратите внимание на Указания по заполнению формы по этому разделу - в них описано, кто может обучаться на дому, а кто - по индивидуальным планам.
8. По строке 06 в графах либо 3-8, либо 9-14 в зависимости от того, в каком классе числятся эти дети.

Отчет ОО-1
Форма федерального статического наблюдения ОО-1 "Сведения об организации, осуществляющей подготовку по образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования" (далее - отчет ОО-1)

Отчет ОО-1 формируется по состоянию на 20 сентября 00:00:02 текущего года. При изменении данных по состоянию на дату до 19 сентября, отчет необходимо пересчитать.

Общие сведения. Интерфейс

Интерфейс данного раздела представляет собой рабочее поле, оно пустое до момента создания отчета ОО-1. После создания отчета (создать Отчет ОО-1 - знак красный плюс в правом верхнем углу) в нем появляется строка с отчетом. В строке отчета указан статус отчета.

создан - отчет создан
в очереди - отчет стоит в очереди на сервере
идет расчет - отчет рассчитывается
готов - отчет рассчитан
на проверке - отчет отправлен на проверку в МУО
на доработке - МУО вернуло отчет для доработки
ошибка - в данных, на основе которых формируется отчет, есть ошибка
принят - отчет принят МУО

Сводка
Верхняя часть раздела содержит основные данные об отчете:

учебный год;
наименование организации;
состояние;
дата окончания последнего расчета.

Нижняя часть раздела представляет собой сводную таблицу, содержащую сведения об ошибках и замечаниях, содержащихся в данных системы, и влияющих на формирование Отчета ОО-1.

Кнопка "Пересчитать отчёт" - выполняется пересчет отчета без потери данных, внесенных в режиме редактирования.

Кнопка "Очистить и пересчитать отчёт" - выполняется полная очистка и пересчет данных!

Примечание: "замечание" - это НЕ ошибка! Замечанием может быть, например, напоминание того, что сотрудник вернулся из длительного отпуска.

Списки

Раздел содержит списки (первичные данные), на основании данных из которых строится Отчет ОО-1. Просмотрев списки, можно понять, почему Отчет ОО-1 строится именно так, а не так, как возможно нужно. Совет: списки удобнее скачать (CSV) и далее работать с ними в EXCEL с помощью фильтров, проверяя все данные

Состав обучающихся на отчетную дату 20 сентября - ФИО с возможностью попасть в ЛК), пол, возраст, класс, класс-комплект, параллель, программа обучения, образовательные особенности, адаптированность программы, нормативный срок обучения, пометка о выпускных классах, форма обучения, смена, тип обучения, инвалидность, место обучения инвалидов, сиротство, УКП, кохлеарный имплантант, язык обучения, иностранный язык, родной язык, данные о профильной группе и углубленном изучении предметов, ошибки, замечания

Итоги года (список обучающихся, которые должны быть учтены при формировании отчета, т.е. числящиеся на 20 сентября, выбывшие в течение года, окончившие ОО )

Сотрудники на отчетную дату (список сотрудников, которые должны быть учтены при формировании отчета, т.е. числящиеся на 20 сентября и уволенные в течение прошлого учебного года)

Сотрудники - внутреннее совмещение (список сотрудников на отчетную дату, у которых в ЛК добавлено внутреннее совмещение (в данном отчете указывается ставка по внутреннему совмещению)

Параметры организации (данные об ОО, использующиеся в отчете ОО-1)

Предпросмотр
Сервис, позволяющий просматривать данные Отчета ОО-1, не скачивая его. Необходимо выбрать нужный подраздел и сведения станут доступны для просмотра.

Муниципальный уровень
Интерфейс муниципального уровня практически полностью совпадает с уровнем ОО.

Отличия от уровня ОО
На муниципальном уровне нет возможности создать новый отчет, если за муниципальным куратором не закреплена роль администратора ОО.
Муниципальные координаторы проверяют отчеты и принимают или отклоняют их.

Действия, производимые с отчетом ОО-1
После создания отчета и исправления в нем ошибок, отчет из ОО, должен быть отправлен на проверку в МУО , кнопка "на проверку в МУО" в верхнем меню карточки Отчета ОО-1.Отчет приобретает статус "На проверке".

После проверки отчета муниципальный куратор или отправляет отчет "На доработку" (статус "на доработке"), или принимает его (статус "Принят").

Во втором случае - отчет принят, и никаких действий с ним производить больше не нужно, после присвоения этого статуса данные отчета фиксируются в системе, и никакие изменения в них внести уже невозможно.

Важно!
Отчет ОО-1 является основным отчетом, на основании которого осуществляется финансирование образовательной организации. Отнеситесь к его формированию очень серьезно. Проверьте достоверность и корректность всех данных, содержащихся в системе.

Правила формирования и проверки первичной отчетности для общеобразовательных школ и подведомственных учреждений

1 вариант. Использование Шаблона и программы "ФЛАК"

Для этого выберите на открывшейся странице нужный бланк форм ФСН ( например, ОШ-1) и скачайте шаблон нажав на значок Ms Excel (Рис.1).

Заполненные шаблоны в установленные сроки передаются на муниципальный уровень управления образованием.

2 вариант . Использование ПК "МОРФ"

ПК "МОРФ" устанавливается в образовательных учреждениях, и ответственное лицо заполняет первичную форму ФСН.

После заполнения необходимо произвести проверку формы в соответствии с руководством пользователя.("Файл"/"Загрузка данных из шаблона Exel"/выбор учреждения, выбор формы ФСН, выбор файла с отчетом)

Далее, непосредственно проверяем ("Первичные формы"/выбор формы ФСН/

Если отчет составлен верно, то появится надпись "Ошибок нет"(Распечатать и приложить к отчету)

Образовательное учреждение передает базу данных ПК "МОРФ" (под базой данных ПК МОРФ понимается папка "Data", которая содержится в рабочей папке ПК "МОРФ", расположенном по умолчанию на диске "С:\Program Files\MORF") на муниципальный уровень управления образованием.

Инструкция для муниципалитетов

В начале работы следует загрузить обновленную версию ПК МОРФ и инструкцию по установке и эксплуатации ПК МОРФ, размещенного на сайте ГИВЦ.

Для формирования сводного отчета по первичной форме ФСН возможны два альтернативных подхода.

1 вариант. При получении заполненных шаблонов первичных форм.

2 вариант. При получении базы данных ПК "МОРФ" (папка "Data").

При использовании ПК МОРФ от образовательных учреждений муниципальные органы управления образованием осуществляют сбор первичной статистической отчетности в виде базы данных (папка Data), которую затем подгружают в ПК МОРФ и используют для формирования сводного отчета ("Файл"/Загрузка первичных документов/выбор учреждения/ выбор папки/выбор формы ФСН).

Далее "Редактирование форм"/ выбор формы/ выбор учреждения/ коррекция

После загрузки первичных отчетов всех подчиненных учреждений, производят преобразование данного отчета в ПК и формируется сводный отчет. Сформированный сводный отчет необходимо проверить в ПК МОРФ. Если отчет сформирован верно, то появится надпись "Ошибок нет".( Распечатать и приложить к отчету)

Сводные отчеты следует согласовывать со специалистами Минобразования:

Гукежева И. З. – начальник отдела экономического анализа и прогнозирования

Жарикова Е.В. – начальник отдела программ развития и информатизации образования.

После этого муниципалитеты передают сводные статистические отчеты в виде баз данных в "Центр мониторинга и статистики образования".

Читайте также: