Обязательство о неразглашении персональных данных в школе образец
Обновлено: 07.07.2024
Обязательство о неразглашении персональных данных — один из самых популярных локальных нормативных актов на предприятии в последние годы. Для хранения и обработки таких данных граждан необходимо правильно организовать доступ к ним персонала организации. Статья рассказывает, что включить в обязательство, кто его подписывает, какова роль ответственного за организацию обработки конфиденциальных данных.
Кто имеет доступ к личным данным
Такой доступ имеют многие:
- главный бухгалтер — для начисления зарплаты, удержания НДФЛ;
- менеджер по работе с клиентами — доступ к информации о клиентах компании;
- начальник отдела кадров — при оформлении человека на работу;
- руководитель компании — при ознакомлении с личными делами работающих, с резюме и т. д.
Можно назначить одного или нескольких сотрудников в качестве ответственных за неразглашение персональных данных и организацию их обработки. Число таких сотрудников на уровне закона не оговорено. Но в их обязанности входит:
- контроль за соблюдением оператором и его работниками Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и других подзаконных актов;
- доведение до сведения работающих положения законодательства и локальных актов о персональных данных;
- организация приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных.
Бланк и форма обязательства о неразглашении персональных данных работников
Право ответственных лиц получать конфиденциальные данные граждан необходимо оформить документально.
Приказом по предприятию ответственного сотрудника обязывают, например, обеспечивать сохранность информации на бумажных и электронных носителях, а также об осуществлении работниками их трудовых прав. Образец приказа о неразглашении персональных данных можно скачать в конце статьи.
Данный вопрос может регулироваться трудовыми договорами, приказами, должностными инструкциями и внутренними положениями о порядке работы с такими данными. Работодателю необходимо получить от своих сотрудников, работающих с персональными данными, подтверждение согласия на получение доступа к этим данным, на соблюдение правил их обработки и хранения.
Для этого на предприятии разрабатывается образец обязательства о неразглашении персональных данных работников. Его текст составляют на основании п. 6 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687.
Содержание обязательства
В законодательстве отсутствуют единые требования к содержанию обязательства по неразглашению персональной информации сотрудников. Но в отношении ответственных лиц, обрабатывающих личные данные без средств автоматизации, установлены специальные требования. В этом случае они должны быть проинформированы о:
- факте обработки ими такого типа данных без использования средств автоматизации;
- категориях данных, подлежащих защите;
- особенностях и правилах осуществления их обработки, установленных законодательно и локальными правовыми актами организации.
Все эти условия целесообразно включать и в обязательства других работников, которые по роду и характеру деятельности получают доступ к конфиденциальным данным.
Также в обязательстве о неразглашении должен содержаться открытый перечень сведений, к которым сотрудник имеет доступ и которые он не должен разглашать:
- биографические данные граждан;
- места их работы и жительства, номера телефонов;
- адреса электронной почты и т. д.
Далее нужно предусмотреть место для подписи работника, подтверждающей, что он:
- понимает, что для выполнения должностных обязанностей ему предоставляется доступ к личным данным других работников или иных лиц;
- ознакомлен с содержанием ст. 90 ТК РФ об ответственности за разглашение данных;
- знает и применяет в работе локальные документы (инструкции, положения и др.), содержащие требования к хранению и обработке персональных данных (эти локальные документы могут быть разными для различных категорий сотрудников).
Ответственность за разглашение персональных данных
Всем работающим на предприятии необходимо внимательно подходить к сохранности и обработке используемых ими сведений о коллегах. Важно, чтобы сотрудник знал, что ему предоставляется доступ к особо охраняемым данным, и принял на себя обязательство соблюдать требования по обращению с ними, в том числе о неразглашении персональной информации.
Согласно ст. 90 ТК РФ, нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника, влечет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.
Однако чтобы уволить по этой статье, работодателю придется доказать, что работник разгласил секретные данные (сообщил, переслал, передал, опубликовал и т. д.) либо допустил разглашение охраняемой им информации таким образом, что она стала известна третьим лицам. А также, что разглашенная информация является охраняемой в соответствии с законодательством РФ.
В КоАП введена отдельная статья о неразглашении персональных данных третьим лицам (13.14 КоАП РФ). Она предполагает наказание в виде штрафа для физических лиц — от 500 до 1000 рублей, а для должностных лиц — в размере от 4000 до 5000 рублей.
При проверках контролеры обращают внимание на наличие документации и ее корректность, выполнение требований в реальной жизни. Так, организации должны учитывать, что запрещено:
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО о неразглашении информации, содержащей персональные данные учащихся
о неразглашении информации,
содержащей персональные данные учащихся МКОУ СОШ № 7
Я, ________________________________________________________________ (Ф.И.О. работника) __________________________________________________________________, (должность)
1. Не передавать и не разглашать третьим лицам информацию, содержащую персональные данные, которая мне доверена (будет доверена) или станет известной в связи с исполнением должностных обязанностей классного руководителя.
2. В случае попытки третьих лиц получить от меня информацию, содержащую персональные данные, сообщать директору МКОУ СОШ № 7.
3. Не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды.
4. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты персональных данных.
5. В течение года после прекращения права на допуск к информации, содержащей персональные данные, не разглашать и не передавать третьим лицам известную мне информацию, содержащую персональные данные.
Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.
к Положению об обработке ПДн
в муниципальном бюджетном общеобразовательном
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
о неразглашении персональных данных
(Фамилия Имя Отчество)
не распространять третьим лицам персональные данные, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей;
в случае попытки третьих лиц получить от меня персональные данные, сообщать непосредственному руководителю, а также лицу, ответственному за обработку персональных данных;
выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений в области обработки и защиты персональных данных, с которыми я ознакомлен(а);
не использовать персональные данные с целью получения выгоды;
выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты персональных данных.
Я предупрежден(а), что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к дисциплинарной ответственности и (или) иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Обязательство о неразглашении персональных данных должно быть дано всеми сотрудниками организации, по роду деятельности имеющими доступ к таким данным. В статье расскажем, как выглядит обязательство, в какой форме составляется и какая ответственность наступает в случае, если работник его нарушит.
Когда дается обязательство о неразглашении персональных данных
Персональные данные (далее — ПД) работника должны быть надежно защищены от доступа третьих лиц. За нарушение правил работы с личной информацией предусмотрена различного рода ответственность.
В соответствии со ст. 88 ТК РФ разрешение на доступ к ПД сотрудникам организации предоставляет работодатель. При этом, в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 86 ТК РФ, именно работодатель обязан обеспечить сохранность ПД от доступа третьих лиц. Для этого принимаются различные меры, которые не позволят посторонним получить доступ к личным данным сотрудников.
В числе мер, которые могут быть использованы для обеспечения конфиденциальности, — оформление обязательства о неразглашении персональных данных.
В какой форме оформляется обязательство о неразглашении личных данных. Образец документа
Именно поэтому обязательство о неразглашении персональных данных работников стоит оформлять в письменном виде. Этот документ станет неоспоримым доказательством того, что ответственный сотрудник действительно знал о необходимости сохранения конфиденциальности полученных им сведений. Кроме того, оформление документа позволит работодателю избежать ответственности, о которой расскажем ниже.
Ответственность за нарушение
Статьи о неразглашении персональных данных, по которым нарушители могут привлекаться к ответственности, предусмотрены в различных федеральных законах. Подробнее об этом в таблице:
Виды ответственности за нарушение законодательства о персональных данных
Условия применения и/или санкция
Дисциплинарная (ст. 192 ТК РФ)
Работодатель вправе применить следующие виды взысканий:
Материальная (ст. 232, 233 ТК РФ)
Наступает, если в результате разглашения работником персональных данных работодателю причинен материальный ущерб, при условии что соглашением, заключенным между работником и работодателем, предусмотрено привлечение к такому виду ответственности
Возмещение морального вреда, причиненного потерпевшему лицу
Административная (ст. 13.14 КоАП РФ)
Наложение административного штрафа в размере:
· от 500 руб. до 1 тыс. руб. — на граждан;
· 4–5 тыс. руб. — на должностных лиц
Уголовная (ст. 137 УК РФ)
Возникает, если лицо, получившее доступ к персональным данным, распространило их в СМИ или в публичном информационном пространстве. Предусмотрены различные виды наказаний — от штрафа до реального лишения свободы
Итоги
Итак, сотрудник организации, в ходе своей деятельности обрабатывающий ПД других работников, должен быть уведомлен о необходимости сохранения конфиденциальности получаемой им информации. Более того, он должен дать письменное обязательство о неразглашении ПД — этот документ подтвердит, что работник знал об ответственности, которую понесет в случае нарушения закона.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Читайте также: