Объявление о пропускном режиме в школе образец

Обновлено: 08.07.2024

1.1. Посещение образовательного учреждения разрешено по предварительной договоренности с администрацией или педагогами школы.

1.2. О назначенных встречах работники школы сообщают заранее заместителям дир6ектора и оформляют разрешение на вход служебной запиской.

1.3. Классные руководители 1-11 классов обязаны предварительно информировать администрацию и дежурного вахтера о классных родительских собраниях, заседаниях родительских комитетов и др. мероприятиях, связанных с присутствием посторонних лиц.

1.4. Учителя начальной школы доводят до сведения родителей порядок начала и окончания учебного дня, организованно встречают детей на входе школы и провожают их к выходу из школы.

1.5. Родители, приводящие детей в школу или пришедшие с целью забрать ребенка после уроков, посещения дополнительных занятий (секции, кружки, факультативы) ожидают детей на территории школы у центрального входа.

1.6. При посещении школы ЗАПРЕЩАЕТСЯ :

- нарушать общественный порядок;

- приносить с собой огнестрельное, газовое, пневматическое и холодное оружие, пиротехнику, специальные средства защиты, наркотические вещества;

- приносить с собой и распивать спиртные напитки, курить;

- препятствовать работе персонала школы, учебному процессу;

- приводить с собой животных;

- торговать и заниматься рекламной деятельностью.

1.7. Сотрудники школы вправе удалить посетителя из школы и прилегающей территории в случаях:

- нарушения общественного порядка и безопасности на объекте;

- бесцельного нахождения на прилегающей к школе территории и создания препятствий нормальной жизнедеятельности объекта;

- посягательства на сохранность имущества, находящегося в помещении школы и на прилегающей территории;

- некорректного отношения к работникам и ученикам школы;

- когда посетитель не контролирует свои действия, создаёт конфликтные ситуации, своим поведением оскорбляет честь и достоинство других граждан;

1.8. Все вопросы экстренного порядка решает дежурный администратор.

2. Правила поведения в школе родителями (законными представителями).

2.2. Для встречи с кем-либо из работников школы необходимо:

- предварительно договориться о времени и месте встречи;

- прийти в школу в назначенное время с документом, удостоверяющим личность;

- обратиться к вахтеру и зарегистрировать свой приход: назвать ФИО, цель прихода, имя работника школы, с которым запланирована встреча, представить документ, удостоверяющий личность, с обязательной записью в журнале регистрации посетителей.

Помните, что встречи с учителями возможны только после учебного процесса!

Запрещено вызывать учителей и обучающихся с урока!

Встречи с кем-либо из работников школы в экстренных случаях разрешены только во время перемены.

3. Допуск посторонних лиц в школу.

Допуск посторонних лиц в школу (посторонними лицами считаются граждане, не связанные напрямую с осуществлением образовательного процесса и не являющиеся учениками или их родителями (законными представителями)) разрешается только по согласованию с администрацией образовательного учреждения.

Пропуск посторонних лиц с разрешения администрации возможен только после установления личности пришедшего с обязательной записью цели посещения в журнал регистрации посетителей на вахте школы.

ПАМЯТКА! О последствиях дачи заведомо ложной информации о заложенном взрывном устройстве (акте терроризма).doc (скачать)

1.Законные представители, посетители могут быть допущены в учреждение при предъявлении документа, удостоверяющего личность и после регистрации в журнале регистрации посетителей.

2. С педагогами законные представители встречаются после занятий (уроков) или в экстренных случаях во время перемены.

3. Законным представителям, посетителям не разрешается проходить в учреждение дополнительного образования с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного, при необходимости с согласия владельца разрешить дежурному их осмотреть.

4. Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий (уроков), ожидают их на улице или у поста дежурного в фойе здания.

5. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей установленного образца. Все записи в журнале учета посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.

6. Лицо, осуществляющее пропускной режим, информирует дежурного администратора о посетителе. Дежурный администратор обеспечивает сопровождение посетителя по учреждению дополнительного образования.

7. График дежурства администрации расположен на стенде при входе в учреждение дополнительного образования.

Заявление на выдачу пропуска — это письменный запрос на получение документа, позволяющего свободно заходить или въезжать на закрытую территорию предприятия. Формы запросов и разрешений утверждаются внутренними нормативными актами.

В каких случаях надо писать заявление на получение пропуска

В соответствии с Законом РФ от 11.03.1992 № 2487-1 на предприятиях устанавливают пропускной режим. Это делается, чтобы не допускать на территорию посторонних людей и контролировать завоз и вывоз грузов и ценностей. Это особенно актуально для секретных объектов, производственных предприятий, административных зданий. С установленным порядком необходимо ознакомить персонал предприятия и посетителей (п. 7 ст. 1.1 Закона № 2487-1) и обеспечить доступ через проходную по специальным разрешениям.

В законе нет четкого требования, в каких конкретно документах на предприятии следует указать правила пропускного режима. Обычно это внутренние положения об установлении такого режима. В них перечисляют порядок проведения мероприятий по учету перемещения людей и имущества внутри объекта и за его пределами, утверждают виды разрешительных документов, бланки заявления на выдачу пропуска в здание и т. д.

В зависимости от специфики деятельности эти документы делятся на:

служебные удостоверения;
электронные пропуска (постоянные, временные, разовые);
специальные разрешения для автомобильной техники;
материальные разрешения (для заноса и выноса имущества и грузов).

Такие документы выдают новым сотрудникам или тем, кто работает давно, но потерял выданное ранее удостоверение. Иногда приходится переоформить его, когда у человека поменялись персональные данные. Периодически они требуются и следующим посетителям:

работникам партнерских компаний, контрагентов;
представителям СМИ;
иностранным экспертам;
работникам подрядных организаций или ИП, предлагающих услуги и работы по ремонту, техобслуживанию производственного оборудования и др.

Некоторым должностным лицам для доступа на закрытые объекты письмо о выдаче пропуска на территорию не требуется. Это касается сотрудников проверяющих ведомств ( ФЗ № 294 от 26.12.2008 , ФЗ № 2202-1 от 17.01.1992 ). Трудовым инспекторам, например, закон разрешает беспрепятственно проникать на территорию любых компаний. При проведении надзорных мероприятий они предъявляют специальные удостоверения (абз. 2 ст. 357 ТК РФ ).

Среди тех, кто вправе зайти на предприятия по служебным удостоверениям:

сотрудники санэпиднадзора;
инспекторы труда и энергетического надзора;
полицейские и сотрудники прокуратуры.

По какой форме писать заявление

Законодательство не устанавливает единую форму заявки на пропуск, его разрешено писать в свободном виде. Компании разрабатывают собственные бланки, исходя из специфики деятельности. Где-то достаточно единого для всех разрешения. А где-то требуются отдельные удостоверения по подразделениям, для работы по сменам, в выходные и праздники и др. В разных ситуациях необходимы разные формы заявления — для постоянного, временного или однократного визита, в любое помещение объекта или в одно из подразделений.

В некоторых государственных органах предусмотрены единые формы заявления на получение разрешений — допустим, на таможню. Такие бланки размещены в Инструкции, утв. приказом ФТС России № 848 от 29.09.2020 . Для получения временного и однократного допуска граждан РФ их разместили в приложениях № 2 и 3, для зарубежных посетителей — № 7–10 и др.

Если компания планирует провести культурные, социальные мероприятия или хозяйственную деятельность на границе, то необходимо подать заявление на получение пропуска в пограничную зону в ФСБ России. Бланки предусмотрены в приказе ФСБ РФ № 89 от 03.03.2021 . Для индивидуальных разрешений — в приложениях № 1, 2 и 3, для коллективного допуска — № 4 и 5, для хоздеятельности и общественных мероприятий — № 6, на промысловую, исследовательскую деятельность в российской части водных объектов на границе — № 7 и др.

На обычных предприятиях заявление составляют по стандартной структуре:

в шапке пишут, кому адресован запрос (Ф.И.О., должность), наименование компании;
посередине наименование документа;
в основном блоке — сведения о заявителе (Ф.И.О сотрудника) и о его транспортном средстве (если необходимо заехать на авто);
какова цель нахождения на объекте;
на какой срок требуется допуск (постоянно, временно, на один раз);
дата и подпись.

Если в здание необходимо пропустить представителей компаний-контрагентов, то ходатайство пишут от имени гендиректора юрлица. В нем указывают список работников, которым требуется допуск в здание, и дают ссылку на контракт об услугах или работах. Если для работы необходимо проехать на машинах, то указывают их количество, марку, номер.

Вот как выглядит заявление в администрацию на пропуска для получения постоянного пропуска работнику компании, которому необходим проезд через КПП на автомобиле:

А это запрос на временное разрешение на посещение территории компании от подрядной организации, выполняющей ремонт по договору. В таком случае пишут от имени юрлица:

А вот бланк заявления для оформления постоянного разрешения для работников предприятия:

Прошу Вас выдать мне пропуск для въезда на территорию __________________________________________________________ (наименование здания, объекта)

автомашины ________________________________ (марка, модель), гос. номер ______________________________, цвет ________________________________, принадлежащей мне, ___________________________ (должность работника, наименование структурного подразделения), _________________________________________________ (фамилия, имя, отчество), контактный телефон: _____________________________________.

должность, фамилия, инициалы заявителя подпись

Кому и как подать заявление

Сотрудники пишут заявку и лично отдают секретарю или начальнику службы безопасности предприятия. Для посетителей есть возможность отдать письмо лично или прислать по почте (электронной или обычной), если это предусмотрено правилами компании. В государственные органы существует несколько вариантов:

при личном обращении;
по официальному адресу электронной почты ведомства;
по почте России;
через единый портал Госуслуг.

Готовые разрешения присылают по почте или отдают при личном визите (оговаривается заранее).

Общеобразовательные организации должны обеспечить реализацию образовательных программ в штатном режиме с соблюдением санитарно-эпидемиологических требований в условиях профилактики и предотвращения новой коронавирусной инфекции (COVID-19).

В целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в 2020 году при работе во время коронавируса на основании указанных требований были разработаны внутренние локальные акты, а также проведены организационные мероприятия направленные на соблюдение обязательных требований.

Внутренние документы, которые обеспечат проведение должной профилактики пандемии в организации. Такими основными документами должны быть приказы, положения, инструкции и инструктажи по предупреждению распространения коронавируса

Контрольно-пропускной режим в помещение школы предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности школы и определяет порядок пропуска обучающихся и сотрудников школы, граждан на территорию школы.

К началу 2020-2021 учебного года был разработан план профилактических мероприятий в школе по коронавирусу для работы сотрудников и обучения обучающихся в условиях новой коронавирусной инфекции (Covid-2019), сезонного увеличения заболеваемости гриппом и иными ОРВИ.

План мероприятий прежде всего направлен на предупреждение распространения и профилактику коронавирусной инфекции в школе.

Разработаны нормативные документы, как журналы, инструкции, памятки и другие, необходимые при работе в образовательном учреждении при работе по профилактике при коронавирусной инфекции.

Для распределения потока входящих были распределены входные группы между классами.

Пропускной режим обучающихся и сотрудников образовательного учреждения, в соответствии дополнительных нормативных локальных актов, осуществляется ответственными сотрудниками учреждения.

Проход в здание образовательного учреждения посторонних, родителей (законных представителей) осуществляется во внеучебное время (после уроков), при наличии индивидуальных средств защиты (маски, перчатки, бахилы), с записью в журнале посетителей и измерением температуры.

На входной группе, всем входящим в здание (сотрудникам, обучающимся) дежурный Администратор (ответственный сотрудник в соответствии с графиком) проводит измерение термометрии бесконтактным способом.

Алгоритм действий дежурного Администратора (ответственного сотрудника) в случае выявления у обучающегося повышенной температуря тела (37,1 и выше), за исключением случаев, когда повышенная температура является нормой, подтвержденная медицинской справкой и/или внешних признаков ОРВИ (насморк, кашель):

обучающийся незамедлительно обеспечивается средствами индивидуальной защиты (маской);

- обучающийся должен быть изолирован до прибытия родителей (законных представителей), скорой помощи в отдельное помещение (изолятор) организованное на 1 этаже школы. Для препровождения в изолятор существует специально утвержденный маршрут сопровождения;

- вносит результаты осмотра в соответствующий журнал;

- ставит в известность медицинского работника школы;

- ставит в известность классного руководителя обучающегося;

- ставит в известность ответственного по школе за организацию работы по профилактике ОРВИ и COVID-19.

Медицинский работник школы вызывает скорую помощь по телефону.

В случае отсутствия в школе медицинского работника скорую помощь вызывает ответственный по школе за организацию работы по профилактике ОРВИ и COVID-19.

Ответственный по школе за организацию работы по профилактике ОРВИ и COVID-19 при получении информации о выявлении случая подозрительного на заболевание COVID-19:

- контролирует изоляцию обучающегося в отдельное помещение;

- контролирует время прибытия специалистов скорой медицинской помощи, сопровождает их в помещение для изоляции обучающегося;

в течение 2-х часов готовит и подаёт уведомление о выявленном лице любым доступным способом.

Во время коронавирусной инфекции требования к контрольно-пропускному режиму в образовательные учреждения не ослабли, а наоборот ужесточились.

Последствия новой коронавирусной инфекции для образования оказались весьма значительными.

За короткое время произошло полное изменение повседневных реалий педагогов, учащихся и их семей. Однако существуют и более масштабные и продолжительные последствия. Физическое закрытие школ пролило свет на некоторые хронические и системные проблемы, стоящие перед нашей системой образования, предоставив возможность переориентировать наше внимание и усилия на них.

Читайте также: