Назначение системы гарант кратко

Обновлено: 04.07.2024

Названия разделов позволяют быстро сориентироваться и понять, какие документы в каком разделе находятся. Каждый раздел, в свою очередь, состоит из информационных банков, различающихся полнотой информации и характером содержащихся в них документов.

Карточка поиска представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в информационную базу (ИБ). При вводе в систему каждого документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь.

Поиск документа, если известны его реквизиты;

Поиск документа по приблизительным сведениям, в том числе по контексту;

Составление подборки документов;

Поиск информации по конкретному правовому вопросу;

Поиск справочной информации;

Ознакомление с обзорами правовой информации и новостями законодательства.

Крупнейший информационный массив

Миллионы документов: федеральное и региональное законодательство, судебная практика, финансовые консультации, комментарии законодательства, формы документов, законопроекты, международные правовые акты, правовые акты по здравоохранению.

Оперативно и достоверно

4. Документы на контроле — интересующие пользователя документы могут быть поставлены на контроль. Такие документы будут автоматически проверяться системой, и в случае внесения в них каких-либо изменений — добавления новых положений или исключения ранее существовавших норм — система сообщит об этом.

5. Графика в документе — если оригинальный текст документа сопровождается графическими изображениями, то они встраиваются в электронный вариант документа системы и для их просмотра не требуется открывать дополнительное окно.

6. История работы — новая версия системы запоминает все действия, проделанные пользователем в течение текущего сеанса работы: составление поисковых запросов, построение списков, просмотр документов и т.д.

8. Обмен результатами работы — для того чтобы пользователи могли легко и просто обмениваться с коллегами результатами работы, предусмотрена возможность открывать доступ другим пользователям сетевой версии к их папкам. Круг пользователей, для которых открывается доступ к папкам, определяется самостоятельно.

• формирование индивидуального информационно-правового комплекта для каждого пользователя. Сегодня разработаны специальные предложения для бухгалтеров, юристов, руководителей, а также для строительных, фармацевтических и медицинских организаций;

• регулярное обновление информации;

• поиск редких документов по индивидуальным запросам пользователей;

1. ПЕРЕДОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Пользователи системы ГАРАНТ первыми получают новые возможности для работы с правовой информацией. История развития системы и хронология внедрения технологических новшеств позволяют с уверенностью сказать, что ГАРАНТ – это инновационный лидер отрасли.

2. ГИБКОСТЬ В ПОДБОРЕ КОМПЛЕКТАЦИИ СИСТЕМЫ.

Имеется возможность гибко формировать комплект системы ГАРАНТ исходя из рода деятельности организации и потребностей конкретного специалиста. Это дает возможность оптимизировать стоимость обслуживания системы.

3. ВЫГОДНАЯ СТОИМОСТЬ ОБСЛУЖИВАНИЯ.

Стоимость обслуживания системы ГАРАНТ зависит от количества обновлений в месяц. Можно выбрать оптимальную для пользователя периодичность обслуживания – один, два или четыре раза в месяц — и получить значительную выгоду.

• регулярное обновление информации;

• поиск редких документов по индивидуальным запросам пользователей;

1. ПЕРЕДОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

2. ГИБКОСТЬ В ПОДБОРЕ КОМПЛЕКТАЦИИ СИСТЕМЫ.

3. ВЫГОДНАЯ СТОИМОСТЬ ОБСЛУЖИВАНИЯ.

На этой странице приведен краткий обзор следующих свойств и возможностей систем ГАРАНТ:

Основные функциональные свойства систем ГАРАНТ

Показать на слайде

Представление документов в системе ГАРАНТ

На следующем рисунке показан экран системы ГАРАНТ с открытым Налоговым кодексом РФ.

Форма представления документа в системах ГАРАНТ характеризуется следующими особенностями:

Наличие всех редакций документа с возможностью просмотра контрольного состояния документа на любую дату.
Наличие будущих редакций документа, которые ещё не вступили в силу.
Постатейное сравнение двух любых редакций документа с выделением измененных фрагментов цветом.
Возможность размещения в текстах рисунков, графиков, формул и других графических изображений.
Поддержка гипертекстовых ссылок (выход из текста документа на другие документы).
Отслеживание структуры документа в виде дерева разделов, глав, статей и т. д.
Отслеживание взаимосвязей между документами (на какие документы ссылается документ, какие документы ссылаются на документ, какими документами изменяется документ).
Построение обратных связей документа (перечень документов с детализацией по виду информации, которые ссылаются на конкретный абзац документа).

Основные возможности работы с документами

Рассмотрим основные возможности системы при работе с текстами.

1) Найденный в системе ГАРАНТ документ можно:

2) Документы в системе ГАРАНТ в отличие от непрофессиональных правовых систем проходят тщательную юридическую обработку, результаты которой пользователи могут видеть в тексте открытого документа: ► Показать на слайде -->

в форме гиперссылок (ссылок на связанные документы), при нажатии на которые может открываться как конкретный документ, так и целый список документов, которые подразумеваются, но не названы напрямую.
в виде комментариев юристов Гаранта.
Аналитические комментарии:
- - рекомендуют обратиться к другим документам, которые помогут грамотно использовать текущий документ;
- - предупреждают об опечатках в источнике официальной публикации;
- - обращают внимание на разночтения в разных источниках публикации;
- - указывают на противоречие той или иной нормы другим законодательным актам.
- Структура документа(структура документа поможет быстро перейти к нужному фрагменту документа. В Структуре есть строка для быстрого поиска нужной главы, статьи и т.п. — "Контекстный фильтр". Если в строку контекстного фильтра написать номер или название нужного фрагмента, это позволит мгновенно перейти к нему. Структура автоматически открывается слева от текста документа. В ней отображаются оглавление и встроенные объекты документа. Оглавление документа отображается одновременно с текстом документа и не препятствует его чтению).
- Аннотация(краткое содержание документа, передающее его суть в нескольких абзацах. Аннотация доступна для большинства нормативных актов, документов судебной практики и проектов законов).
- Юридическая справка(источник и дата офиц.опубликования, дата вступления в силу, номер и дата регистрации в Минюсте, список документов, которые вносили изменения в данный).
- История изменений документа — полный перечень редакций документа с указанием периода их действия, включая предыдущие (утратившие силу) редакции и будущие редакции документа (принятые, но еще не вступившие в силу).
- Связи с остальным массивом законодательства(возможность получить список всех имеющихся в системе документов, которые ссылаются на данный документ или на конкретный его фрагмент с возможностью детализации по видам информации. Такая возможность позволяет быстро и точно ориентироваться во взаимосвязях, существующих в действующем законодательстве, а также во взаимосвязях между собой всех видов информации, представленных в системе).
- Сравнительные таблицы изменений документа (функции "Обзор изменений документа" и "Сравнение редакций").
- Список похожих документов(Похожие документы — уникальная функция системы ГАРАНТ. Функция доступна для большинства документов в формате "вопрос-ответ", судебной практики и разъясняющих писем министерств и ведомств).
- Список комментариев(аналитика и разнообразные консультационные материалы, разъясняющие открытый документ: статьи из СМИ, книги, вопросы-ответы, материалы из энциклопедий решений и т.п. Консультационные материалы помогают более грамотно использовать документ, понять отдельные юридические тонкости).
- Список судебной практики. В списке судебной практики отображаются решения, постановления, определения (и другие типы документов) судов, которые касаются изучаемого документа. Например, в списке судебной практики к Налоговому кодексу будут судебные дела по налоговым правонарушениям и т.п. Функция чрезвычайно удобна для адвокатов и юристов — ведь им необходимо изучить не только норму права, но и как рассматривают суды те или иные действия, касающиеся данной нормы.
4) Каждый нормативно-правовой акт в системе ГАРАНТ содержит информацию о своем статусе (дате официальной публикации, дате вступления в силу).

5) В тексте документа можно проводить контекстный поиск.

7) Когда мы читаем печатный текст, то на полях документа часто пишем какие-то свои комментарии, возникающие у нас при чтении вопросы или просто отмечаем необходимые места, чтобы в дальнейшем вернуться к ним. Система ГАРАНТ позволяет делать то же самое и с электронными вариантами документов (функция "установить закладку").

8) При работе с документом пользователь имеет возможность воспользоваться функцией "Машина времени".

Основные виды поиска документов

Базовый поиск позволяет легко и быстро найти документ. Главным преимуществом этого вида поиска является то, что пользователю при вводе того или иного реквизита не нужно определять, в какое поле Запроса на поиск его нужно вводить — всю известную информацию достаточно ввести в одну строку и система сама определит, какие документы наиболее точно отвечают на заданный запрос. Поиск ведется с учетом морфологии, синонимов, общепринятых профессиональных требований и аббревиатур.

Результатом поиска является список документов, отсортированный по степени соответствия запросу, т.е. возглавляют список документы, содержащие контекст, максимально близкий к тому, который был введен. Как правило, искомый документ находится наверху списка.

У Базового поиска есть 3 режима работы, различающихся областью поиска:
1. Поиск по всем документам (по всей базе).
2. Поиск в текстах документов внутри списка.
3. Поиск контекста в тексте открытого документа.
Поиск по реквизитам – это расширенный вид поиска документов по таким признакам, как слова из названия, слова из текста, тип документа, издатель, тематика документа, дата принятия, номер документа, реквизиты регистрации в Минюсте, статус документа и др.

Карточку поиска по реквизитам совсем не обязательно заполнять полностью, достаточно заполнить хотя бы одно поле карточки, т.е. ввести хотя бы один известный реквизит.

Имеется возможность указывать несколько значений в основных реквизитах документа. Если указано несколько значений, между ними устанавливаются логические условия: "ИЛИ", "И", "КРОМЕ". Условия переключаются кликом мыши по значку. По умолчанию устанавливается условие "ИЛИ".

Этот вид поиска предоставляет возможность найти документы по упорядоченному иерархическому дереву тематик.

Поиск по ситуации используется, когда нужно быстро получить компактную подборку документов, регулирующих тот или иной вопрос. При этом вовсе не обязательно заранее знать реквизиты искомых документов. К поиску по ситуации подключены акты органов власти, судебная практика и формы документов.

Поиск по источнику опубликования используется для работы с материалами профессиональных СМИ. К поиску по источнику опубликования подключено более 250 газет и журналов для бухгалтеров, юристов, экономистов, финансистов, специалистов по кадрам.

В системе ГАРАНТ пользователь может построить список документов, ссылающихся на изучаемый документ, а также список документов, на которые ссылается изучаемый документ — список ссылок из документа. Связи могут отслеживаться как на уровне документа целиком, так и на уровне отдельных его статей, фрагментов, абзацев. С помощью этого инструмента вы можете узнать точку зрения госорганов и экспертов по применению отдельной нормы, получить подборку судебных решений по этому вопросу, ознакомиться со всеми документами, ссылающиеся на эту норму или документ в целом.

Позволяет увидеть, какие документы за период времени вступили в силу, изменились, утратили силу или прекратили действие (т.е. изменили или меняют свой правовой статус в интересующий вас период времени).

Позволяет увидеть, какие документы за период времени появились в комплекте.

Основные возможности работы со списками

Как правило, поиск завершается формированием списка найденных документов. Поскольку список документов – это промежуточный шаг на пути поиска интересующей пользователя информации, то большое значение приобретают возможности работы со списком, которые ускоряют навигацию пользователя среди документов списка.

В системе ГАРАНТ реализованы следующие возможности при работе со списками документов: ► Показать на слайде -->
- Уточнение списка (т.е. поиск внутри списка) несколькими способами:
  - - В списке можно проводить поиск по контексту с помощью Базового поиска внутри списка (в тексте документов списка).
  - - Производить выборку документов с помощью фильтров.
  - - по степени соответствия запросу;
  - - по юридической силе;
  - - по дате издания;
  - - по дате последнего изменения.
  Содержание
  
  Вложенные файлы: 1 файл
  
  Реферат СПС Гарант и Консультант+.docx
  
  Список используемых источников……………………………………………..… ………….24
  
  Гарантией успешной работы юриста, финансиста, бухгалтера или руководителя является использование актуальной, проверенной и, самое главное, своевременной информации. При осуществлении профессиональной деятельности специалисты руководствуются нормативными актами (например, бухгалтер при составлении отчетности обязан соблюдать действующее налоговое законодательство, иначе организации или ему лично не избежать административной, а порой и уголовной ответственности). Знать об изменениях в законодательстве – значит обезопасить себя и свой бизнес от досадных недоразумений. Однако уследить за постоянно меняющимся российским законодательством не так-то просто. Ежегодно принимаются, изменяются и прекращают свое действие сотни тысяч нормативных актов, а ведь от того или иного изменения зависят как действия конкретного специалиста, так и политика всего предприятия.
  
  Миссия Компании – оказание комплексной профессиональной правовой поддержки с помощью современных информационных технологий.
  
  Основное направление деятельности компании:
  
  Важное внимание компания уделяет становлению будущих профессионалов – программа поддержки учебных заведений сегодня осуществляется в ведущих вузах по всей стране.
  
  Возможность изучения похожих документов освобождает от необходимости дополнительного поиска и анализа нужной информации, упрощает изучение правового вопроса, а также позволяет с большей долей вероятности спрогнозировать исход судебного дела или позицию налогового органа.
  
  Дружественный интерфейс сочетает в себе простоту в использовании и многообразие возможностей, делая работу менеджера максимально эффективной и комфортной.
  
  1. Крупные кнопки панели инструментов с информативными поясняющими подписями. Это позволяет быстро обратиться к нужным в данный момент, возможностям системы, упрощая и ускоряя работу.
  
  2. Новое Основное меню – включает в себя четыре основных раздела:
  
  2.1 перечень всех поисков – возможность быстро выбрать инструмент, необходимый для решения текущей задачи менеджера;
  
  2.2 раздел, в котором собраны информация о последних изменениях в законодательстве и возможности для их анализа;
  
  2.3 раздел, в котором представлены все инструменты для работы со службой Правовой поддержки онлайн;
  
  2.4 быстрый доступ к бизнес-справкам – налоговым и производственным календарям, формам учета и отчетности в формате MS Word и MS Excel, курсам валют и т.д.).
  
  Российское законодательство очень динамично: ежегодно принимаются, изменяются и прекращают свое действие тысячи нормативных актов. Самостоятельно уследить за таким потоком информации практически невозможно. Каждому специалисту (будь то руководитель, бухгалтер, финансист или юрист) необходимо оперативно узнавать обо всех изменениях в своей сфере деятельности.
  
  Не секрет, что для эффективной работы любому специалисту необходима полная и оперативная правовая информация, причем персонализированная, то есть только по конкретным вопросам. Своевременное получение таких новостей является основой для принятия верных решений.
  
  1)индивидуальная аналитическая новостная лента;
  
  3)аналитические возможности для построения обзоров законодательства и судебной практики.
  
  Аналитическая новостная лента позволяет оперативно получать краткие тематические обзоры наиболее важных новых федеральных и региональных (по 50 крупнейшим регионам Российской Федерации) законодательных актов, проектов законов и судебных решений по конкретным вопросам. Наполнение аналитической новостной ленты индивидуально для каждого пользователя и формируется на основе заполненной пользователем специальной электронной анкеты. В анкете предлагается выбрать интересующие каждого специалиста тематики, виды правовой информации, указать свою профессию, особенности налогообложения, род деятельности и специфику предприятия. В результате формируется набор индивидуальных настроек, который влияет на состав аналитической новостной ленты.
  
  Получение новостной ленты позволяет специалисту быть в курсе изменений не только основных документов, но и узкоспециализированных. А благодаря полноте и оперативности получения информации можно чувствовать себя в безопасности – ни одна новость или изменение по интересующим вопросам не будут пропущены.
  
  Построение обзоров позволяет комплексно подойти к решению задачи – получить полную картину изменений в законодательстве по интересующему вопросу (кодексы, законы, постановления, судебная практика) и оперативно ознакомиться с сутью подборки документов.
  
  Читайте также:

Назначение системы гарант кратко

Основные функциональные свойства систем ГАРАНТ

Представление документов в системе ГАРАНТ

Основные возможности работы с документами

Основные виды поиска документов

Основные возможности работы со списками

Содержание

Вложенные файлы: 1 файл

Реферат СПС Гарант и Консультант+.docx