Начальник службы безопасности обязанности и требования кратко

Обновлено: 30.06.2024

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 20,5 кб

Бланк документа

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) службы безопасности (далее - "Работник") в ________ (далее - "Организация").

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, соответствующее профилю работы, и стаж работы на АС или особо режимных предприятиях не менее 3 лет на руководящих должностях, связанных с обеспечением физической защиты и режимом.

1.5. Работник должен знать:

- методические, нормативные и организационно-распорядительные документы по обеспечению физической защиты АС;

- законодательные акты, регламентирующие деятельность служб безопасности предприятий;

- положение о государственной системе предупреждения, пресечения ядерного терроризма и ликвидации его последствий;

- законы, постановления Правительства Российской Федерации и регламенты, обеспечивающие безопасность деятельности АС, функционирование ведомственной охраны, положение о ведомственной охране;

- правила физической защиты радиационных источников, пунктов хранения, радиоактивных веществ;

- требования к организации работы с персоналом АС;

- основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.

1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Организует работы по обеспечению безопасности производственной деятельности и защиты информации и сведений, являющихся коммерческой тайной АС, предотвращению необоснованного допуска и доступа к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну.

2.2. Организует работы по правовой, организационной и инженерно-технической защите государственной и коммерческой тайны.

2.3. Организует разработку и внедрение комплекса технических и организационных мер, направленных на обнаружение, предотвращение и пресечение несанкционированных действий, угрожающих безопасности ядерной установки, радиационных источников, пунктов хранения ядерных материалов и радиоактивных веществ.

2.4. Обеспечивает реализацию мероприятий по оперативному управлению элементами, подсистемами и системой физической защиты АС в целом.

2.5. Участвует в разработке планов охраны АС, планов совместных действий с органами внутренних дел и службой безопасности.

2.6. Организует проведение работ по созданию системы физической защиты, внедрению и эксплуатации инженерно-технических средств физической защиты.

2.7. Запрашивает и получает от подразделений АС в установленном порядке информацию, необходимую для обеспечения физической защиты ядерных материалов и ядерных установок, сохранности коммерческой тайны и материальных ценностей.

2.8. Обеспечивает разработку мер информационной безопасности системы физической защиты.

2.9. Осуществляет в соответствии с установленным порядком контроль состояния системы физической защиты ядерных материалов и ядерных установок, пунктов хранения ядерных материалов и АС в целом с целью выявления уязвимых мест.

2.10. Готовит предложения руководству АС информацию по совершенствованию системы физической защиты.

2.11. Принимает участие в проведении инспекций состояния физической защиты, участвует в работе комиссий по приему в эксплуатацию объектов физической защиты.

2.12. Проводит контроль выполнения персоналом правил физической защиты и сохранения материальных ценностей.

2.13. Обеспечивает соблюдение законности при локализации несанкционированных действий персонала АС.

2.14. Информирует руководство о случаях нарушения требований физической защиты, законов и иных нормативных правовых актов по сохранности государственной тайны, несанкционированных действиях в отношении ядерного материала, ядерной установки и пунктов хранения ядерных материалов.

2.15. Обеспечивает организацию и функционирование специального делопроизводства, исключающего несанкционированное получение сведений, являющихся государственной и коммерческой тайной АС.

2.16. Организует работы по выявлению и локализации возможных каналов утечки конфиденциальной информации в процессе повседневной производственной деятельности и в экстремальных (аварийных, пожарных и т.д.) ситуациях.

2.17. Обеспечивает режим безопасности при проведении всех видов деятельности, включая различные встречи, переговоры, совещания, заседания на территории АС, связанные с деловым сотрудничеством.

2.18. Руководит работами по обеспечению охраны зданий, помещений, оборудования, продукции и технических средств обеспечения производственной деятельности АС.

2.19. Организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в зданиях и помещениях, порядок несения службы охраны, руководит работой бюро пропусков, контролирует соблюдение требований режима сотрудниками АС и посетителями.

2.20. Изучает все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности АС для выявления и закрытия возможных каналов утечки конфиденциальной информации, ведет учет и анализ нарушений режима безопасности, накапливает и анализирует данные о таких нарушениях.

2.21. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрат документов и других нарушений безопасности предприятия.

2.22. Совместно с подразделениями АС разрабатывает, ведет, обновляет и пополняет Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, и другие нормативные акты, регламентирующие порядок обеспечения безопасности и защиты информации.

2.23. Обеспечивает личную безопасность руководства АС.

2.24. Осуществляет организацию работ по охране труда подчиненного персонала.

2.25. Организует подготовку и поддержание квалификации подчиненного персонала.

2.26. Поддерживает контакты с правоохранительными органами и службами безопасности соседних предприятий в интересах изучения криминогенной обстановки в районе, подготовки антитеррористических мероприятий.

2.27. Принимает участие в работе по аттестации и сертификации рабочих мест.

2.28. Организует работу с подчиненным персоналом по формированию культуры безопасности, укреплению трудовой дисциплины, соблюдению трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка.

3.1. Работник имеет право:

- на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

- на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

- на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

- на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

- на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;

- на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

- представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.5. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2003 N 94 (ред. от 24.04.2008) "Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики, промышленности и науки".

Безопасность на рабочем месте - необходимая составляющая продуктивной деятельности организации. При этом понятие "безопасность" в данном случае используется в широком смысле. Сюда относится и безопасность для сотрудников, и для имущества организации, и для клиентов. Осуществление мероприятий по выполнению требований к безопасности входит в обязанности начальника службы безопасности. Именно от него зависит их эффективность и исполнимость другими сотрудниками. В этой статье представлена должностная инструкция данного специалиста, его функции, права и обязанности.

Основные положения должностной инструкции

Работа начальника службы безопасности полностью регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации, а также нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые взаимоотношения. Относится этот специалист к категории руководящих должностей, в трудовом процессе подчиняется непосредственно директору либо генеральному директору организации. В случае отпуска или болезни его функции исполняет заместитель. Данная должность подразумевает у соискателя наличие знаний и умений в самых различных сферах: здравоохранение, законодательство, ведение рукопашного и вооруженного боя и многое другое. К тому же руководитель службы безопасности должен находиться в хорошей физической форме.

Функции, задачи и обязанности

В обязанности начальника службы безопасности входит широкий спектр действий. К ним можно отнести следующее:

охрана имущества организации от преступных действий других лиц, стихийных бедствий, пожаров, аварий и других форс-мажорных обстоятельств;
проведение мероприятий по осуществлению безопасности;
разработка и внедрение способов охраны, средств защиты;
отражение угроз и нападений, ликвидация их негативных последствий;
проверка состояния технических средств безопасности;
проверка лояльности персонала и посетителей;
осуществление бесперебойной связи с органами службы охраны и безопасности вверенного объекта;
поиск и устранение неполадок в технических средствах защиты;
помощь органам внутренних дел в раскрытии преступлений на вверенной территории.

Что должен знать специалист

Работа начальника службы безопасности регламентируется рядом документов, которые он должен знать. В своей профессиональной деятельности этот специалист должен ориентироваться на требования законодательства, методические материалы, устав предприятия, правила внутреннего распорядка, должностную инструкцию, а также приказы непосредственного начальства.

В обязанности начальника службы безопасности входит знание способов оказания первой медицинской помощи, правил рукопашного боя, умение пользоваться огнестрельным и холодным оружием. Начальнику службы безопасности должны быть известны характеристики охраняемого объекта, способы его защиты, правила эксплуатации, хранения и транспортировки материальных ценностей. При необходимости он должен уметь пользоваться различными средствами связи.

Личные качества соискателя

В обязанности начальника службы безопасности входит соблюдение порядка, защита от несанкционированных вторжений и преступных действий на вверенной территории. Поэтому соискатель должен обладать такими качествами, как внимательность, постоянная готовность к оперативной реакции, бдительность, концентрация внимания. Во время своей службы он должен быть готов в любой момент среагировать в соответствии со сложившейся ситуацией. Работник данной профессии должен обладать критическим мышлением, способностью быстро анализировать окружающую обстановку и адекватно на нее реагировать.

Права работника

Должностная инструкция начальника службы безопасности подразумевает ряд прав, установленных законодательством. Итак, работник имеет право:

быть в курсе решений, приказов и проектов начальства, относящихся к его работе;
вносить предложения, озвучивать идеи по улучшению рабочих условий;
взаимодействовать с другими работниками организации в целях исполнения своих должностных обязанностей;
запрашивать и использовать информацию и документы, необходимые для работы;
руководить отделом службы безопасности, давать задания сотрудникам своего отдела, принимать решения о приеме на работу, увольнении, премировании или штрафе.

Ответственность работника

Должностная инструкция начальника службы безопасности подразумевает наличие ситуаций, за которые работник несет личную ответственность. Так как данная должность относится к управляющим, ситуаций таких достаточно много. В большинстве организаций их можно представить следующим списком:

неисполнение или ненадлежащее исполнение своих прямых рабочих обязанностей, описанных в должностной инструкции и трудовом договоре, а также предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации;
за совершение на рабочем месте правонарушений, предусмотренных административным, уголовным и трудовым законодательством;
причинение материального ущерба имуществу организации и другим ее работникам;
халатность в исполнении трудовых обязательств, допущение фактов хищения и порчи имущества организации третьими лицами.

Любая организация может дополнить данный раздел должностной инструкции необходимыми пунктами, если их содержание не противоречит законодательству страны.

Служба безопасности метрополитена

Метрополитен ежедневно пропускает через себя миллионы людей в разных направлениях. Не все из них законопослушны, не все с хорошими намерениями, не все соблюдают элементарные правила безопасности. На инспекторов службы безопасности возложена обязанность следить за порядком на станциях и в поездах, предупреждать угрозу террористических операций, следить за безопасностью пассажиров и городского имущества. Работа эта очень серьезна и объемна. Именно масштабами деятельности и ответственности можно разграничить работу службы безопасности на обычном предприятии и в метрополитене. Здесь еще более важна стрессоустойчивость и внимательность. Слишком большой поток людей может сбить с толку, отвлечь от чего-то действительно важного. Для многих соискателей не самым приятным дополнением к работе станет постоянное общение со множеством незнакомых людей по самым разным ситуациям: от потери проездного до крупных краж. В таком количестве посетителей нередко встречаются люди, ведущие себя крайне неадекватно. При этом даже к ним нужно найти подход и вести себя подобающе статусу должности.

Оформление резюме

Резюме начальника службы безопасности - это возможность найти хорошую высокооплачиваемую работу с удобным графиком и приятными дополнениями в виде премий, надбавок и так далее. Чем грамотнее составлено резюме, тем выше возможность устроиться на идеальную должность. Обязательно осветите в этом документе свой опыт работы и умения, чего вы добились на предыдущих местах работы, каким образом улучшили деятельность службы безопасности, какие внесли нововведения. Чем длиннее ваш послужной список, тем более вы интересны кадровым службам.

В резюме стоит кратко описать системы осуществления безопасности (электронные, механические, удаленные), с которыми вы имели дело и можете использовать в рабочей деятельности.

Обязательно опишите свою физическую подготовку. Для многих организаций это ключевой пункт выбора соискателя на должность руководителя службы безопасности.

В среднем и крупном бизнесе вопрос внешних и внутренних угроз быстро становится насущным. Проблемы у высшего менеджмента могут начаться из-за активности конкурентов, ошибок некомпетентных сотрудников, мошенничества работников, имеющих доступ к ресурсам бизнеса, и даже от излишнего внимания государственных проверяющих органов.

Чем занимается директор по безопасности

Для минимизации рисков в компании создается специальная структура — служба безопасности. Именно ей и руководит директор по безопасности. В зависимости от структуры бизнеса, этот человек может занимать пост заместителя генерального директора — руководителя службы безопасности. Или быть отдельной топ-единицей. Суть от этого не меняется: специалист должен уметь защищать компанию от угроз.

Разработка концепции комплексной системы безопасности.
Выявление, защита и анализ внешних и внутренних угроз.
Применение методов деловой разведки и контрразведки для обеспечения безопасности компании.
Выявление признаков корпоративного мошенничества.
Минимизация уголовно-правовых рисков.
Проведение следственных действий по факту нарушений правил компании.

Это универсальный список обязанностей, которым можно объяснить принцип работы директора по безопасности.

Должностная инструкция — универсальный пример и образец

Чтобы подробнее разобраться в функциях руководителя службы безопасности, мы проанализировали несколько должностных инструкций таких специалистов — как тех, что лежат в открытом доступе, так и тех, которые используются в крупных компаниях.

Создание системы обеспечения безопасности предприятия

Работа начинается с анализа предприятия, выявления рисков, опасностей и угроз. Закончив комплексное исследование, директор по безопасности составляют общую классификацию угроз, прописывает принципы и схемы выявления рисков и опасных ситуаций. Разрабатывается алгоритм проведения проверок — как регулярных, так и внеплановых.

Система защиты компании должна быть эффективной и быстрой, но при этом полностью законной, поэтому в функции руководителя СБ входит проверка всех алгоритмов на противоречие нормативным актам. Соответственно, либо директор по безопасности сам полноценно разбирается в законодательстве, либо выстраивает систему взаимодействия с юридическим отделом.

Чтобы разобраться во всех тонкостях стратегии построения защиты компании, читайте наш материал про 21 принцип корпоративной безопасности.

Защита компании от корпоративного мошенничества

Для начала нужно разобраться во всех возможных видах корпоративного мошенничества. Затем прописать наиболее типичные сценарии обмана, которые проявляются в сфере деятельности конкретного бизнеса. И создать методики для выявления таких действий.

В службе безопасности есть документ, в котором прописаны косвенные и прямые признаки мошенничества, как среди линейных сотрудников, так и среди руководителей. Он дополняется директором по безопасности на основе анализа работы компании и анализа отношений с деловыми партнерами.

Мы уже рассказывали о том, как распознать корпоративное мошенничество с помощью модели Бениша — это математическое исследование факторов, которые прямо и косвенно могут привести к обману. Есть и другие способы системно подойти к защите бизнеса — учитывая психологические особенности сотрудников в процессах компании. Подробно об этом рассказываем в рамках курса для директоров по безопасности.

Корпоративное мошенничество: хищение активов

Конкурентная разведка

Третье направление в работе службы безопасности — проверка контрагентов, партнеров, конкурентов и других физических и юридических лиц, которые оказывают влияние на деятельность организации. О принципах конкурентной разведки и этапах ее проведения читайте в наших статьях.

Информацию можно получать из официальных источников, например, государственных органов и регистрационных организаций. В задачи СБ входит создание системы поступления данных и их анализа. Для этого используют специальные программные комплексы — СПАРК, Интегрум и другие.

Для разведки хороши методы социальной инженерии — массу информации можно добыть легально в чатах, блогах, социальных сетях и других сервисах, где люди сами рассказывают о себе.

Чтобы вам было проще стартовать, мы собрали в отдельной статье 17 сервисов для проверки контрагентов. Проверка контрагента

Работа с соискателями

Директору по безопасности необходимо наладить систему проверки новых кадров в компании. Проработать инструкции и методички для HR-отдела — что можно говорить, что нет, как распознать подозрительных соискателей, которые потенциально могут нести угрозу компании.

Самих соискателей тоже придется проверять — узнать, не находится ли человек в розыске, не подделал ли он свой диплом, нет ли за ним долгов, не является ли он учредителем компаний.

Информацию можно собирать с помощью интернет-сервисов — мы собрали 10 таких ресурсов для бесплатной проверки соискателей. Не забудьте взять у соискателя разрешение на обработку персональных данных.

Построение системы физической защиты

К превентивным мерам безопасности стоит относить не только проверки людей и компаний, но и банальную защиту от взлома и нападения. Если речь идет о крупном офисе или предприятии, просто заключения договора с охранным агентством может быть недостаточно.

Противостояние возможному уголовному или иному преследованию

Специалист по защите компании должен быть готов и к решительным мерам при обострении ситуации с госорганами или конкурентами. Например, внедрить журнал действий для снижения рисков компании при проведении проверок.

Вместе с PR-отделом директор по безопасности организует работу журналистов и съемочной группы на предприятии — это может быть как отдельное мероприятие для маркетинга, так и внеплановое, при активном противодействии незаконным действиям сотрудников госорганов.

Психологическая подготовка директора по безопасности

ИТ-защите — повсеместная компьютеризация накладывает отпечаток на деятельность СБ, приходится заниматься защитой как от технических действий хакеров, так и от социальной инженерии.
Юриспруденции — нужно настроить постоянный мониторинг изменений в законодательных актах, которые связаны с деятельностью СБ.
Психологии — выявлять мошенничества, проверять соискателей и контрагентов, создавать благоприятную атмосферу в коллективе — все это требует не только технических знаний, но и эмпатии, умения распознать характер человека и просчитать его действия наперед.

В работе директора по безопасности много тонкостей, которые лучше узнать заранее, а не на собственном болезненном опыте. Помогут специальные курсы — отбирайте только те, что разработаны практиками.

Разрабатывать концепцию комплексной системы безопасности.
Эффективно защищаться от внешних и внутренних угроз.
Применять методы деловой разведки и контрразведки и другие практические инструменты.
Выявлять признаки корпоративного мошенничества.
Минимизировать уголовно-правовые риски бизнеса.

Автор: Дмитрий Кузьмин

Обязанности начальника службы безопасности в учреждении культуры:

защита от хищений, краж и преступных посягательств;
разработка и проведение мероприятий по обеспечению безопасности имущества, работников и посетителей;
выбор охранных режимов и средств защиты людей и объектов.

Служба безопасности и обязанности ее начальника

Службы безопасности (СБ) создается в организациях для минимизации внешних и внутренних рисков. Руководит СБ директор (начальник, руководитель или заместитель директора). Суть должности от названия не меняется — обязанности начальника по безопасности заключаются в защите от внешних и внутренних угроз.

Практики отмечают следующие необходимые качества начальника СБ:

стрессоустойчивость;
осознанность;
системность в действиях;
стратегическое мышление.

Основное профессиональное развитие направлено на формирование современных компетенций в следующих областях:

ИТ-безопасность;
социальная инженерия и психология;
изучение законодательных новаций.

Квалификационные требования в учреждениях культуры

Учреждения культуры, особенно крупные, формируют подразделения СБ. Общие принципы работы традиционные, но с учетом особенностей сферы деятельности. Структура СБ, штатное расписание зависят от наличия охраняемых культурно-материальных ценностей, посещаемости объекта культуры или от массовости проводимых мероприятий. Начальник относится к руководящим работникам учреждений культуры — высший уровень профессионального роста сотрудника СБ.

Квалификационные справочники с 2020 года применяются работодателями, если нет утвержденного отраслевого профессионального стандарта. ЕКС обязательны к использованию при тарификации работ, их оплате, установлении размера зарплаты госслужащих; проведении аттестации. Для остальных организаций использование ЕКС носит рекомендательный характер.

Должностные обязанности начальника службы безопасности учреждения культуры

На основе ЕКС и ведомственных НПА формируются должностные инструкции руководителей служб безопасности учреждений культуры, описываются их обязанности. ДИ имеют традиционную структуру, оформляются с использованием ГОСТ Р 7.0.97-2016, гл. 43 ТК РФ .

Например, пунктом 1.26 Приказа Минкультуры № 842 конкретизировано, что входит в обязанности службы безопасности, ее руководителя в соответствии с особенностями реализации музейных функций. Начальник СБ несет ответственность за:

организацию охраны фондов;
антитеррористическую и противопожарную защиту всех помещений и объектов музея, музейных предметов, находящихся в местах экспонирования и хранилищах;
обеспечение взаимодействия с правоохранительными органами.

Подготовленный документ используется в следующем виде.

Права и ответственность

Начальник службы безопасности наделен обширными правами и ответственностью для выполнения должностных обязанностей, руководящих и организационных действий.

Руководитель службы безопасности в рамках исполнения должностных обязанностей имеет право:

4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и реализации прав.

Руководитель службы безопасности привлекается к ответственности:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.3. За причинение ущерба учреждению (организации) в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6. Заключительные положения

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

6.3. Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями).

Читайте также: