Методы изучения библиотечного фонда кратко

Обновлено: 07.07.2024

2. Цель изучения библиотечного фонда – оценка качества данного фонда или подфонда, установление его слабых и сильных сторон,

своевременное выявление нарушений,
изъянов, ошибок в деятельности по его созданию, с тем что
бы вовремя предупредить возникновение кризисных
ситуаций, предприняв правильное корректирующее
действие.

3. Методы сбора контролирующей информации

-Быстрое ознакомление с содержанием документов при
обработке
документов, при подготовке выставок, перед выдачей и при
расстановке документов в фонде;
- наблюдения за интенсивностью спроса по различным темам,
на
те или иные виды документов, а также на отдельные документы;
- наблюдения за отказами по различным темам;
- наблюдение за состоянием материальной основы отдельных
документов.

4. Выводы.

Положительные стороны метода:
Недостатки метода:
при малых затратах труда, времени и
материальных ресурсов метод
позволяет выявлять и корректировать
разнообразные недочеты и
погрешности, допущенные при
формировании фонда.
субъективность получаемой
информации о фонде и его
востребованности.

5. Библиографический метод

состоит в том, что библиотечный каталог, отражающий состав
. фонда сопоставляется с библиографическими указателями, в
которых отражаются документы по профилю данного фонда. Таким
образом происходит выявление документов отсутствующих в фонде

6. В качестве источников информации используются:

- государственные библиографические издания, выпускаемые
Российской книжной палатой;
- текущие указатели или реферативные журналы институтов
научной информации;
- профильные
библиографические указатели
рекомендательного характера;
- рекомендательные
списки в профильных изданиях (учебниках,
учебных пособиях и т.д.;
- Критические обзоры и рецензии в отраслевых журналах;

- рекомендательные
списки изданий по профилю на сайтах
отдельных организаций;
- литература предлагаемая на различных тематических сайтах
и порталах.

Метод предназначен для совершенствования состава
фонда, в особенности его ядра.
Главный его недостаток – трудоемкость.
Однако это единственный метод, который способен
обеспечить полноту комплектования.

9. Социологические методы

направлены на выявление мнений пользователей о данном фонде, их
читательских
предпочтений, служат для оценки их удовлетворенности фондом библиотеки.
Методы, используемые для изучения фонда
опрос
наблюдени
е
Возможность читателями
вносить свои предложения
метод
выборочного
наблюдения
анализ
читательског
о формуляра
экспертный
опрос
анализ книжных
формуляров и
листков
возврата
составление
рейтинга
метод
эксперимента

10. 2. Статистический анализ библиотечного фонда.

Метод статистического анализа предусматривает рассмотрение и
сравнение
различных количественных данных о состоянии и использовании
библиотечного фонда. Преимущества статистического анализа
относительная объективность, поскольку он основывается на количественных данных,
собранных
в результате сплошного учета фонда и результатов его использования;
-
- экономичность – статистический анализ базируется на данных библиотечной статистики и не требует
специального сбора сведений, особой математической подготовки;
- оперативность – с его помощью можно быстро диагностировать проблемы в фонде для принятия
соответствующих управленческих решений;

- эффективность – позволяет одновременно решать несколько задач:
определять соответствие данного фонда или подфонда запросам пользователей;
выявлять пассивные, малоспрашиваемые части фонда;
регулировать отраслевую или типовидовую структуру фонда, достигать оптимального соотношения между
подфондами, выделенными по различным признакам;
определять базовые показатели для планирования деятельности библиотеки с учетом выявленных проблем
и тенденций;
выявлять скрытые резервы для повышения эффективности использования фонда.

12. В статистическом анализе фонда используются два основных вида количественных показателей:

Абсолютные
показатели
Образуются в результате
суммирования данных
учета.
Относительные
(расчетные)
показатели
Рассчитываются на
основе абсолютных по
специальным
формулам.

13. Источниками получения абсолютных показателей библиотечного фонда являются:

Книга суммарного учета:
объем фонда в экземплярах;
объем фонда в названиях;
Объем подфондов по видам
документов, по отраслям, по языкам;
объем новых поступлений. А также
объемы поступлений по отдельным
видам документов, отраслям, языкам,
источникам комплектования;
количество выбывших из фонда
документов, в том числе по отраслям,
языкам, причинам выбытия.
Дневник библиотеки:
книговыдача. Показывает
востребованность документов из
фонда;
частная книговыдача – выдача
отдельных видов документов из
различных отраслевых подфондов;
общее количество показателей;
количество отдельных групп
пользователей ( по полу, возрасту и
пр.).

14. Относительные показатели

Относительные показатели получаются в результате деления одного
из показателей на другой, принятый за базу сравнения и выражаются
в коэффициентах (кратких отношениях) или в процентах, а в
некоторых случаях – именованными числами (например, количество
экземпляров на одного пользователя).
Для многих относительных показателей устанавливаются нормативы, в кото
определяется приемлемый уровень соотношений. Отклонения от нормативного
показателя свидетельствуют об имеющихся проблемах в фонде.

Все относительные показатели связанные с библиотечным фонд
делятся на три группы:
1. Относительные показатели библиотечного фонда
Наименование
показателей
Книгообеспеченность
(Ко)
Сущность показателей
Расчетная формула
Среднее количество
Ф:П
документов в фонде,
Ф – объем
приходящееся на одного фонда\полуфонда;
пользователя
Нормативные границы
8 0

Темпы прироста
фонда
Прирост величины
фонда \ подфонда за
определенный период,
выраженный в
процентах
(ПрФ : Фпред) *
100%, где
ПрФ – абсолютный
прирост фонда \
подфонда за
рассматриваемый
период;
Фпред = исходная
величина фонда за
рассматриваемый
период.
От 2% до 10%

Темпы роста фонда
(ТрФ), книговыдачи
(ТрВ), ползователей
(ТрП)
Степень прироста
базового показателя
за определенный
период (несколько
лет)
Обновляемость фонда Степень обновления
(Н)
фонда за
определенный период
(1 -5 лет)
ТрФ = Фтек : Фпред
ТрВ = Втек : Впред
ТрП = Птек : Ппред,
где
Фтек, Втек, Птек –
показатели объемов
фонда, книговыдачи и
числа пользователей
за текущий год;
Фпред, Впред, Ппред –
показатели объемов
фонда, книговыдачи и
числа пользователей
за предыдущий год.
(Фн : Ф)*100%, где
Фн – объем новых
поступлений;
Ф – объем фонда.
ТрФ = ТрВ = ТрП
От 3% до 10%

Относительные показатели состава (состояния) фонда
Книгообеспеченность показывает, какое количество документов в
фонде в среднем приходится на одного пользователя.
Удельный вес подфонда отражает его долю в общем объеме фонда,
выраженную в процентах.
Коэффициент полноты комплектования количественно
характеризует долю в фонде или подфонде документов из
профильного документопотока. При этом в расчете показателя
используется объем фонда или подфонда, исчисляемый в названиях, а
не в экземплярах.

Относительные показатели использования фонда
удельный вес удовлетворенного спроса (коэффициент
удовлетворения запросов) рассчитывается для оценки оптимальности
полноты библиотечного фонда;
показатели обращаемости фонда и читаемости характеризуют
интенсивность использования библиотечного фонда, а, следовательно,
его востребованность;
Относительные показатели развития фонда
Абсолютный прирост фонда образуется путем вычитания абсолютных
показателей объемов фонда за текущий и предыдущий годы;
Темпы прироста фонда показывают, на какую долю, выраженную в
процентах, увеличился или сократился фонд.

Соразмерность темпов роста фондов с темпами роста пользователей и
книговыдачи оценивается в библиотечных фондах, ориентированных в
первую очередь на использование документов, а не на сохранение их как
культурного наследия
Все большее значение в последние годы приобретает показатель
обновляемости фонда. Для поддержания соответствия состава фонда
современным запросам потребителей информации необходимо непрерывное
обновление библиотечных фондов.

Походы к расчету показателя обновляемости фонда:
- обносляемость как удельный вес (доля) поступлений в общем
объеме фонда. Позволяет контролировать объемы новых
поступлений, которые не должны существенно снижаться;
- обновляемость как период времени, за который фонд должен
полностью обновиться. Для различных фондов он может
колебаться от 10 до 30 лет;
- обновляемость как доля новых документов в фонде (в%).
норматив может колебаться в зависимости от задач фонда и
особенностей его профиля.

Почти все нормативы относительных показателей носят
рекомендательный характер. Прежде всего они разрабатываются
для библиотек определенного типа. Поэтому для каждого
библиотечного фонда разрабатывается собственный стандарт
оценки качества фонда.
При анализе полученные статистические данные сравниваются:
- с нормативными показателями;
- с аналогичными показателями за предыдущие периоды;
- с аналогичными показателями фондов других библиотек;
- Сопоставляются между собой все абсолютные и относительные
показатели (комплексный анализ библиотечного фонда).

1. Статистический метод изучения библиотечного фонда.

2.Библиографический метод изучения библиотечного фонда.

3.Социологический метод изучения библиотечного фонда.

Статистический метод изучения библиотечного фонда.

Для управления комплектованием необходимо изучать библиотечный фонд. Изучение фонда ведётся по содержанию, по видам изданий, исходя из опыта работы библиотекарей, а также используют специальные методы: статистический, библиографический, социологический.

Статистический метод – анализ данных статистической отчетности библиотек. Статистический анализ даёт возможность изучать фонд для нескольких целей:

1.Определение базовых показателей при планировании.

2. Определение соответствия фонда потребностям читателей.

3.Регулирование отраслевой структуры фонда.

4. Выявление частей фонда, пассивно используемых читателями.

5.Выявление резервов повышения эффективности использования фонда.

Исходя из имеющихся данных, можно вычислить книгообеспеченность в целом и по отраслям, обращаемость, читаемость, процентный состав фонда и процент книговыдачи каждой отрасли знания.

1. Книгообеспеченность - сколько книг приходится на одного читателя или жителя.

Общая книгообеспеченность = --------------------------- = книг

читателей Число читателей

Книгообеспеченность читателей Фонд отраслевого отдела

по данной отрасли знаний = -------------------------------------- = книг

Книгообеспеченность Весь фонд

жителей (района, города, села) = ------------------------------------ = книг

Полученные данные сравнивают с нормами книгообеспеченности.

Если книгообеспеченность ниже нормы, значит надо пополнить фонд библиотеки

НОРМЫ КНИГООБЕСПЕЧЕННОСТИ :

Средняя книгообеспеченность одного жителя Российской Федерации 4-9 томов, из них : в городе 5-7 томов, на селе 7-9 томов.

на читателя сельской библиотеки - 7 -8 книг,

на читателя городской библиотеки - 10 – 12 книг,

на читателя детской библиотеки - 12 – 14 книг.

ЧИТАЕМОСТЬ – число книг, выданных одному читателю за год.

НОРМЫ ЧИТАЕМОСТИ :

в сельском филиале - 12 – 15 книг,

в районной библиотеке - 15 -18 книг,

в городской библиотеке - 20 -22 книг,

в детской библиотеке - 24 – 25 книг.

Если показатель низкий, возможно в библиотеке мало интересных, нужных читателям книг, то есть плохо укомплектован фонд, редко посещают библиотеку.

ОБРАЩАЕМОСТЬ - сколько раз одна книга в течение года была

Выдана читателям.

ОбращаемостьОбщая книговыдача

Обращаемость отрасли Книговыдача отдела

НОРМЫ ОБРАЩАЕМОСТИ :

в сельском филиале - 1,5 раза,

в районной библиотеке - 2 раза,

в городской библиотеке - 2, 2 - 2, 5 раза,

в детской библиотеке - 3 раза.

Можно рассчитать конкретную обращаемость каждой книги в любом отраслевом отделе. Сведения берут с контрольного листка сроков возврата или книжного формуляра.

Конкретная обращаемость Количество выдач конкретной книги

Время её пребывания в фонде (лет)

Если полученные данные совпадают со средними показателями, использование издания считают активным.

Если выше нормы - это говорит о сверхактивном пользовании изданием, а понижение – отнести к малоспрашиваемым документам.

Если книга не выдавалась ни разу, её причисляют к неиспользуемым, что является данными для вторичного отбора.

По листкам сроков возврата (книжный формуляр) подсчитав общее количество выдач, определяют также, что физический износ книги является естественным, и она может быть списана по ветхости. Естественный износ также определяют визуально.

При количественном изучении библиотечного фонда ещё определяется структура фонда по отраслям знаний в процентном отношении.

В зависимости от типа библиотеки структура фонда бывает разная. Фонд централизованной библиотечной системы универсальный по содержанию.

Весь фонд библиотеки - 100%,

а фонд определённой отрасли знания – часть единого фонда – Х%.

Ориентируясь на эту формулу, можно узнать, сколько % составляет отрасль знания (отдел).

Весь фонд – 100% Х = Фонд ОПЛ х 100 = %

Фонд ОПЛ – Х % Весь фонд

Полученные проценты сравниваем с нормами и при комплектовании обращаем внимание на пополнение того раздела, который не соответствует норме.

СОСТАВ ФОНДА В ПРОЦЕНТАХ В УНИВЕРСАЛЬНЫХ МАССОВЫХ БИБЛИОТЕКАХ :

Общественно-политическая литература – 15 - 17 %

Естественнонаучная и медицинская литература – 8 %

Техническая литература - 6 – 7 %

Сельскохозяйственная литература – 6 – 7 %

Искусство и спорт - 6,5 %

Литературоведение, Языкознание – 3,5 %

Художественная литература – 50 - 55 %

Статистический метод изучения не даёт возможности определить, какие конкретные документы следует приобрести для библиотеки (кроме данных об обращаемости конкретной книги), а какие списать. Поэтому используют другие методы изучения библиотечного фонда.

Группы красителей для волос: В индустрии красоты колористами все красители для волос принято разделять на четыре группы.

Эффективность использования книжного фонда определяется на основе его статистического анализа. В цифрах и процентах можно оценить величину фонда, его обновляемость, обращаемость и читаемость; объем новых поступлений и объем выбытия, число читателей и книгообеспеченность.

С помощью этих показателей можно выявить литературу, которая не пользуется спросом, и пополнить фонд необходимыми изданиями. Так, чутко откликаясь на запросы и потребности читателей, библиотека сможет улучшать динамику наполнения фонда и его состав.

Что включает в себя статистический анализ книжного фонда

Статистический анализ — объективный способ оценить, насколько эффективно используется книжный фонд. Для этого с помощью различных показателей изучается объем и наполнение фонда относительно количества читателей и их потребностей, определяются необходимые и не востребованные книги и их тематические направления.

Такие данные позволяют корректировать работу библиотеки, вовремя исключать литературу, не пользующуюся спросом, заказывать актуальные новинки и анализировать эффективность своих решений по комплектованию фонда. Особенно важно оценивать их не в отрыве друг от друга, а в комплексе, а также рассматривать изменение показателей в динамике, сравнивая данные за разные отчетные месяцы.

Какие показатели используются для статистического изучения фонда?

Величина документного фонда;
объем новых поступлений;
объем выбытия;
обновляемость;
книговыдача;
число читателей;
обращаемость;
книгообеспеченность;
читаемость;
темпы роста.

Какие методы используются для статистического анализа фонда

группировка;
ранжирование;
анализ по отклонениям показателей;
динамический анализ.

Документы и ресурсы, позволяющие отслеживать и фиксировать статистику

До определенного момента статистический анализ проводился исключительно вручную. Все данные вносились и изучались в книге суммарного учета, в дневнике работы библиотеки, в тетради учета отказов читателей, в годовой статистический отчет.

Сегодня многие статистические данные выгружаются автоматически по запросу библиотекаря-администратора, работающего в электронно-библиотечной системе.

статистика чтения книг;
статистика чтения журналов;
статистика посещаемости;
статистика в формате COUNTER.

Анализ статистики: эффективно укомплектованный фонд — какой он?

К каким выводам можно прийти по результатам статистического анализа конкретного библиотечного фонда?

Например, можно сделать вывод, что в целом фонд по отдельно выбранной теме укомплектован достаточно полно, отказов в выдаче немного, подборка периодических изданий по данной теме очень хорошая. Или можно понять, что есть острая необходимость доукомплектовать фонд некоторыми актуальными изданиями.

Для организации фонда открытого доступа используются различные тематические комплексы:

• страноведческий комплекс, собирающий литературу по экономике, политике, истории, географии, флоре и фауне, культуре и искусству определенной страны;

Сохранение фондов — единый и непрерывный процесс, который обеспечивает целостность и безопасные условия хранения документов в фонде с момента их поступления в библиотеку.

На физическое состояние документа влияют следующие группы факторов:

• атмосферные. Фонды библиотек, расположенные в городах, подвергаются значительным химическим воздействиям в результате роста загрязненности воздуха пылью, аэрозолями, различными газами и другими отходами, связанными с хозяйственной деятельностью человека, которые усиливают старение бумаги;

• волновой энергии. К ним относится магнитное поле, тепловое и световое излучения и другие виды энергии. Наиболее заметно влияние светового излучения. Ультрафиолетовые лучи вызывают усиление старения материальной основы документа (МОД);

• биологические: бактерии, грибы, насекомые, грызуны. Их развитие всегда сопряжено с нарушением режима хранения. Наиболее частыми являются повреждения, наносимые документам микроскопическими грибами и насекомыми. При неблагоприятных условиях (соответствующих температуры и влажности) грибы способны поражать книги в течение нескольких суток и наносить большой ущерб, разрушая все без исключения материалы. Не менее вредно занесение в помещение библиотеки насекомых, личинки которых поедают бумагу;

• экстремальные ситуации. Особенно губительно воздействие на фонды библиотек стихийных бедствий, катастроф, комплексных аварийных ситуаций. Речь здесь может идти об общих универсальных программах предотвращения аварийных ситуаций и о частных конкретных мерах в случае их наступления. Из всех экстремальных ситуаций самыми опасными для библиотек являются пожары.

В целях противопожарной защиты необходимы следующие профилактические меры:

Для хранения документов на нитроцеллюлозной или иной полимерной основе температура должна составлять +10 — 15° С и влажность — 20 – 30 %.;

Контроль температурно-влажностного режима осуществляется с помощью психометров и гигрометров различного типа.

Повысить влажность воздуха можно с помощью испарения воды из сосудов, укрепленных на радиаторах отопления, и влажной уборки помещения.

Защита от механического воздействия осуществляется посредством изоляции документа от внешней среды путем:

Защита от физико-химического воздействия происходит:

Наиболее распространенные виды ремонта:

Данная работа проводится постоянно и отражается в плане библиотеки или специальном паспорте сохранности фонда, который содержит сведения, отражающие:

Проблемы обеспечения сохранности библиотечных фондов можно решить комплексно на общенациональном уровне, в рамках единой государственной программы, рассчитанной на 10 лет и включающей в себя такие основные направления как:

Библиотечные фонды. Источники документоснабжения библиотек. Учет, обработка и размещение библиотечного фонда. // Сергеева, Ю.С. Библиотечное дело и библиотековедение [Текст] : конспект лекций / Ю. С. Сергеева – М.: Приар-издат, 2006 – С. 32-47.

1. Петрова, Т. А. Библиотечный фонд [Текст] : учебно-методическое пособие / Т. А. Петрова – М.: Либерея-Бифинформ, 2007 – С. 25-29.

3. Терешин, В. И. Библиотечный фонд [Текст] : учебное пособие / В. И. Терешин – 2-е изд., испр. и доп. – М., 2003 – С. 47-55.

5. Справочник библиотекаря [Текст] / науч. ред.: А. Н. Ванеев, В. А. Минкина – 2-е изд., испр. и доп. – СПб., 2001 – С. 56-59.

6. Маркина, А. В. Моделирование фонда как способ управления комплектованием [Текст] / А. В. Маркина // Библиотека – 1997 — № 1 – С. 20-21.

7. Старущенко, Г. П. Зачем нужен паспорт и как его составить? [Текст] / Г. П. Старущенко // Библиотека – 2003 — № 11 – С. 10-12.

Школа обучения основам библиотечной профессии: Занятие 5: Библиотечные фонды [Текст] / МУК МЦБ; МБО; сост. и отв. за вып. А.О. Кешешян. – Чалтырь, 2010 – 10 экз.

Читайте также: