Методы документоведческих исследований кратко

Обновлено: 02.07.2024

Тесная взаимосвязь документоведения с самыми разными теоретическими и прикладными научными дисциплинами во многом обусловила и методы документоведческих исследований - способы, приемы для решения конкретных научных задач. Эти методы разделяются на общенаучные и специальные. К числу общенаучных относятся: системный метод; метод моделирования; функциональный метод; анализ; синтез; сравнение; классификация; обобщение; восхождение от абстрактного к конкретному и др.

Некоторые из перечисленных методов, в свою очередь, также могут классифицироваться. В частности, моделирование подразделяется на дескриптивное, графическое, математическое и т.д. Причем большинство из этих разновидностей применяется и в документоведении.

С общенаучными тесно связаны специальные методы. Однако область их применения гораздо уже и ограничена, как правило, одной или несколькими, тесно связанными между собой науками. К специальным методам в документоведении относятся: методы унификации и стандартизации документов; метод формулярного анализа; метод однократности в документировании и делопроизводственных операциях; метод экспертизы ценности документов.

Документоведение относится к циклу наук об обществе, со многими из которых находится в тесной взаимосвязи и взаимодействии. Это взаимодействие проявляется в различных формах и происходит на разных уровнях, прежде всего на уровне объекта и предмета исследования, понятийного аппарата, методов исследования.

Для решения некоторых своих проблем документоведение широко использует достижения в области технических и естественных наук, поскольку документ является материальным объектом, носителем информации, обладающим вполне определёнными физическими свойствами. Кроме того, создание, поиск, хранение документов связаны со средствами документирования и передачи информации, в том числе с использованием сложной современной оргтехники.

Некоторые из перечисленных методов, в свою очередь, также могут классифицироваться. В частности, моделирование подразделяется на дескриптивное, графическое, математическое, натурное (физическое). Причём большинство из этих разновидностей применяется и в документоведении.

С общенаучными тесно связаны специальные методы. Однако область их применения гораздо уже и ограничена, как правило, одной или несколькими, тесно связанными между собой науками. К специальным методам в документоведении относятся:

В документоведческой литературе охарактеризовано мно­жество методов исследования, однако единства относительно их классификации, полного перечня, названий отдельных ме­тодов и их сущности пока еще не достигнуто. Проблема мето­дов документоведения находится в стадии исследования.

Документоведение использует разные методы научного по­знания документационной деятельности. Всю совокупность методов, используемых документоведением, принято делить на несколько уровней, но разные авторы называют разное их количество и разные уровни.

На наш взгляд, первый, наивысший уровень методологии документоведения, как и других наук, — общефилософский, диалектике-материалистический метод. Диалектика как метод познания раскрывает объективную диалектику самой действительности, помогает раскрыть противоречия действи­тельности и способы их преодоления, рассмотреть любые явле­ния действительности в их развитии. Методологическая роль материализма в научном познании заключается в том, что он ориентирует науку на познание объективной действительнос­ти, надежно установленных фактов.

Диалектико-материалистический метод познания преду­сматривает применение научных методов, которые определя­ются как философские категории теории познания: анализ и синтез, индукция и дедукция, сравнение, обобщение, идеали­зация, классификация, восхождение от абстрактного к конк­ретному и т. д. Эти методы могут использоваться в любой науке или познавательной деятельности, приобретая специфические черты в зависимости от объекта и предмета познания.

Второй уровень — общенаучные методы. На этом уров­не методы разделяют на эмпирические (описательные), кото­рые только фиксируют существующее состояние действитель­ности (описание, наблюдение, эксперимент, моделирование), и методы теоретические, связанные с обобщением эмпири­ческих данных, проникновением в сущность изучаемых явлений. К общенаучным теоретическим методам познания относятся: системный подход, деятельностный подход, функ­циональный подход, типологический подход и т. п. (синерге-тический, информационный, культурологический, аксиоло­гический) 1 .

Согласно системному подходу определенное явление рас­сматривается как система, состоящая из взаимосвязанных частей — подсистем. Соответственно, система имеет опреде­ленную структуру. Задача исследования — обнаружить эту структуру, выяснить функциональные связи между подсисте­мами и элементами структуры. Важно также обнаружить функциональные связи изучаемой системы с другими система­ми внешней среды.

Разновидностью системного подхода является структурно-функциональный анализ, или функциональный подход. Как видно по его названию, он состоит в анализе структуры системы и функций отдельных подсистем и элементов внутри системы.

Деятельностный подход основан на представлениях о струк­туре человеческой деятельности, которая должна состоять из таких компонентов: субъект, объект, средства, методы, про­цессы, результаты, конечная цель деятельности. Выявление этих компонентов, их анализ, установление связей между ними являются сущностью деятельностного подхода. Кроме того, деятельностный подход предусматривает установление места изучаемого явления в общей структуре человеческой де­ятельности.

Третий уровень — специально-научные (или специаль­ные) методы. Это методы, разработанные в отдельных науч­ных дисциплинах, которые стали общенаучными: логические, социологические, психологические, математические методы, исторический подход, библиографический и библиометричес-кий (наукометрический) методы и т. п.

Для документоведения особенно важным является истори­ческий подход, или принцип историзма. "Принцип историзма предусматривает анализ процессов, явлений, событий, отдель­ных фактов исторического бытия в том контексте и измерении, в котором они происходили" 1 . К общеисторическим методам относятся: историко-генетический, хронологический (или рет­роспективный), проблемно-тематический, сравнительно-исторический (или историко-сравнительный), историко-систем-ный, историко-классификационный (историко-типологичес-кий), синхронический, диахронический или диахронный анализ (метод периодизации) и т. п. 1

Четвертый уровень — методы, специфические для ряда родственных научных дисциплин, изучающих общий объ­ект. Например, специфическими методами книговедческих дисциплин считают: книговедческо-функциональный метод, требующий рассмотрения любых явлений книжного дела с точки зрения их функции в системе "книга — читатель"; ана-литико-тематический метод (анализ тематики изданий); струк­турно-типологический метод (определение типов и видов изда­ний); типографический метод (анализ изданий с точки зрения их типографических особенностей) и др.

На этом уровне считаем необходимым выделить также прин­ципы методологии документоведения, то есть исходные по­ложения, которые должны учитываться в документоведческих исследованиях.

Во-первых, это социально-коммуникационно-ипформаци-онный подход, или принцип. Он означает, что документацион-ную деятельность нужно рассматривать как часть системы со­циальных информационных коммуникаций, направленных на передачу информации в обществе.

Во-вторых, это документологический подход, или при­нцип, который означает, что объект документоведения нужно рассматривать как часть именно документальных коммуника­ций.

Пятый уровень — конкретные методы, применяемые в документоведческих исследованиях. Этот уровень не дает ка­ких-то принципиально новых методов, которых нет на преды­дущих уровнях. Это — уровень, на котором все перечисленные выше методы и принципы применяют для познания конкрет­ных явлений документационной деятельности. Этот уровень можно обозначить как методику документоведческих исследо­ваний.

Например, системный подход применяется для определе­ния места документа во внешней системе и для его анализа с целью определения подсистем и элементов документа, систем­ных связей между ними. Структурно-функциональный анализ используется для исследования документа вообще и его разно­видностей, в частности. Деятельностный подход требует опре­делить, в процессе какой деятельности создается документ и какую деятельность он обеспечивает. Исторический подход по­могает понять, как возник документ (или определенная его разновидность), как развивался, чем стал теперь и какие имеет перспективы развития. Социально-коммуникационно-инфор­мационный подход (или принцип) применяется для опреде­ления и анализа системы информационной коммуникации общества, в которой возникает и действует документ; для опре­деления места документа в этой системе, его зависимости от коммуниканта и способности реципиента воспринять содержа­ние переданной информации. Документологический подход или принцип заключается в анализе любой деятельности с точ­ки зрения того, какое место занимает в ней документ.

Н.Б. Зиновьева считает, что наиболее приспособленными к документоведческой специфике и популярными в использова­нии являются такие методы:

1. Методы, рассматривающие документ в единстве его фор­мы, содержания, функционирования в социуме:

— совокупность системных методов исследования;

2. Методы, направленные на формальное изучение текста документа:

3. Методы, направленные на изучение восприятия и пони­мания текста документа читателем:

— совокупность методов конкретно-социологических ис­следований.

4. Методы, направленные на изучение количественной сово­купности документов:

Типологический метод трактуется ею как "выявление сходс­тва и различия множества объектов, в данном случае — докумен­тов, поиск способов их идентификации, устойчивых сочетаний свойств, группировка с помощью обобщенной, идеализированной модели". "Информационный анализ документа" рассматривает­ся как формальная характеристика его текста по нескольким па­раметрам: физическому объему (габаритам), информационному объему, информационной емкости, информативности и т. д. Ин­формационный анализ в данной трактовке не равноценен поня­тию "информационный подход" как общенаучному методу, в ко­тором используется категория информации и теоретические представления о структуре информационной коммуникации.

"Терминологический анализ" заключается в определении ключевых понятий и соответствующих им терминов, анализе их происхождения, развития и включения в терминосистему науки, нормализации терминосистемы. Другие авторы соот­ветствующий метод исследования называют "понятийным" или "категориальным" 2 .

Контент-анализ направлен на количественное изучение со­держания документа: подсчитывается количество содержа­щихся в тексте определенных слов, терминов, словосочетаний, упоминавшихся фамилий отдельных лиц и т. д. Результаты подсчетов обрабатываются по специальным правилам в зави­симости от цели исследования.

Психолингвистический метод позволяет исследовать осо­бенности восприятия человеком текста документа. Методы конкретно-социологических исследований помогают изучить влияние документов или их совокупности на социальные структуры и процессы.

Библиографический метод заключается в выявлении и со­ставлении библиографической характеристики документов, их группировке и создании библиографических пособий (ука­зателей, списков, обзоров и т. п.).

Библиографическая информация адекватно отражает доку­ментные потоки и массивы, позволяет исследовать их по раз­ным параметрам. Документоведение изучает закономерности создания и функционирования документов и их совокупностей (документных потоков и массивов).

Библиографическим методом изучают:

— тематику документов (чему посвящена информация: ка­кому вопросу, проблеме, направлению, отрасли знаний или техники, отдельной персоне, приборам, технологиям и т. п.);

— авторскую и организационно-фирменную принадлеж­ность документов;

— время издания или написания документов;

— географическую принадлежность происхождения доку­ментов (страна, регион, город, в котором созданы документы);

— место издания документов;

— типо-видовую принадлежность документов;

— картину использования документов теми или иными группами потребителей 1 .

Наукометрический (библиометрический) метод основыва­ется на библиографическом. Библиографическое отражение потока или массива документов помогает определить их струк­туру и тенденции развития отрасли (или исследований по опре­деленной проблеме): интенсивность развития, актуальность отдельных направлений и проблем, возникновение новых на­правлений, взаимосвязи данной отрасли со смежными, вклад отдельных специалистов, коллективов, стран в развитие отрас­ли и исследование проблемы.

Анализ документных потоков используется также для изу­чения цитирования и определения на этом основании наиболее влиятельных трудов, исследователей, их значения для разви­тия науки. Кроме того, он служит установлению количест­венных показателей временного промежутка старения доку­ментов, а также выявлению основных и дополнительных источников, в которых публикуются документы по определен­ной теме, проблеме, отрасли.

Все перечисленные методы конкретных документоведчес-ких исследований не являются особыми методами, характер­ными только для документоведения, но, учитывая специфику применения того или иного общенаучного или специального метода в исследованиях по документоведению, С.Г. Кулешов считает возможным трактовать их как специальные методы документоведения (или документологии) 1 .

Перечисленные уровни методологии документоведения от­ражены в таблице 8.3.

Таблица 8.3. Методы документоведения

Категории теории познания: анализ и синтез, индук­ция и дедукция, сравнение, обобщение, идеализация, классификация, восхождение от абстрактного к конк­ретному и т. д.

Эмпирические методы: описание, наблюдение, экспе­римент, моделирование

Теоретические методы: системный подход, деятельнос-тный подход, функциональный подход, типологичес­кий подход

Логические, социологические, математические мето­ды, исторический подход, библиографический, библио­метрический (наукометрический) методы

Методы, специфические для рзща родственных науч­ных дисциплин

Функциональный, аналитико-тематический, структур­но-типологический методы.

Социально-коммуникационно-информационный, доку-ментологический подходы

Конкретные методы документоведческих исследова­ний

Методы изучения документов: структурно-функцио­нальный анализ, понимание, осмысление, источнико­ведческий анализ, статистический анализ, психологи­ческий анализ и т. п.

Методы изучения деятельности коммуникационных посредников или потребителей информации: наблюде­ние, самонаблюдение, эксперимент, социологический опрос, экспертная оценка.

Методы обработки полученных данных

Конкретные методы документоведческих исследований

можно сгруппировать в три категории:

1) методы изучения документов;

2) методы изучения деятельности коммуникационных по­средников или потребителей информации;

3) методы обработки полученных данных. К первой категории относятся:

— структурно-функциональный анализ, с помощью кото­рого изучают структуру документа и функции его отдельных частей, а также структуру деятельности, в процессе которой создавался документ, и принадлежность документа к опреде­ленным этапам и процессам этой деятельности; выполнение документом функций, обусловленных этой деятельностью;

— методы понимания и осмысления, связанные с непо­средственным изучением содержания документа с целью опре­деления его вида и возможностей его использования в комму­никационно-информационном процессе;

— источниковедческий анализ, разработанный в истори­ческом источниковедении;

— статистический анализ, что позволяет применить коли­чественные методы для характеристики отдельной совокуп­ности документов;

— психологический анализ, разработанный психологичес­кой наукой и используемый в документоведении с целью определения возможного влияния документа на потребителя информации.

Методы изучения деятельности коммуникационных по­средников или потребителей информации — это библиографи­ческий и историографический анализ имеющейся литературы об этой деятельности; изучение документации, регламентиру­ющей и сопровождающей соответствующую деятельность; на­блюдение и самонаблюдение, эксперимент, социологический опрос, экспертная оценка.

Методы обработки полученных данных предусматривают их описание, сравнение и обобщение, в отдельных случаях применение математических методов обработки данных. Ко­нечная цель — подтвердить или опровергнуть выдвинутые в начале исследования гипотезы, сделать необходимые выводы относительно методики создания документов и их использова­ния в процессе общественной деятельности, дать рекоменда­ции для последующего развития практической деятельности или научных исследований.

Документоведение на современном этапе развития имеет все признаки науки. Идет активный процесс самоопределения документоведения в целом, а также его отношений с другими на­учными дисциплинами, связанными с документоведением по происхождению или объекту исследования. Многие вопросы остаются еще недостаточно выясненными, поэтому следует ожидать активного развития науковедческого знания о доку­ментоведении в будущем.

Вопросы и задания для самоконтроля

1. В каких научных дисциплинах формировалось знание о документе в XVII—XIX вв.?

2. Когда возникла и какие задачи ставила "документация" как практическая деятельность и наука?

3. В каких науках продолжалось развитие знаний о доку­менте в XX в.?

4. Какие концепции документоведения существуют в на­стоящее время?

5. Как определяются объект и предмет документоведения?

6. Охарактеризуйте взгляды разных ученых на структуру документоведения.

7. Охарактеризуйте связи документоведения с другими на­уками.

8. Как можно определить место документоведения в систе­ме наук?

9. Охарактеризуйте разные точки зрения на понятие "документология".

10. Какие методы научного познания использует документо­ведение? Имеет ли документоведение собственные специаль­ные методы?

Предмет документоведения – состоит из 2-х частей: теоретическая и прикладная (практическая). Обе части также непосредственно взаимосвязаны. Круг проблем, которые изучаются в документоведении, достаточно широк, но главными из них являются:

— закономерности образования документов;

— способы их создания;

— функции, свойства, структура документа;

— принципы организации документооборота;

— становление и развитие систем документации, а также комплексов документов;

— пути совершенствования документационных процессов в обществе.

Документоведение стало наукой, когда началось осмысление взаимодействия документов.

Документоведение – это научная дисциплина, изучающая закономерности образования документов, способы создания документов, становление и развитие системы документирования, становление и развитие комплекса документов, направленное на совершенствование документообеспечения; тенденции развития документов.

Объект документоведения : вся совокупность документов в обществе, т.е. виды, жанры и формы документов, а также все системы и подсистемы документации.

Особенности: изучает действующую документацию, или документацию в оперативной среде (там принимаются конкретные управленческие решения, т.е. современная среда).

Но изучение документа невозможно в условиях статики, необходима и динамика, и тут появляется вторая особенность – это изучает в историческом развитии.

На стыке истории, экономики, юриспруденции, информатики стоит документоведение.

Исторический подход позволяет проследить эволюцию документа, генезис, закономерности развития документа.

Основные задачи документоведения :

  1. Теоретическое обоснование процессов документационного обеспечения управления.
  2. Прикладная – обеспечение высокого качества документов в момент их создания и обеспечение их эффективного функционирования в оперативной и ретроспективной среде.
  3. Функциональная задача (социальная функция документоведения): обеспечение общества полноценной оперативной информацией в форме документов (формирование высоко организованной информационной среды в обществе).
  4. Развитие, совершенствование информационной культуры человека.

Документоведение участвует в механизме функционирования государство, чем выше качество документационного обеспечения, тем эффективнее функционирует государство. Документоведение участвует в обеспечении общества архивной информации.

Документоведение является базой для изучения дисциплин документоведческого цикла:

  1. Технология ДОУ (делопроизводство).
  2. Информационные технологии обеспечения управления.
  3. Документная лингвистика.
  4. Организация секретарского обслуживания (секретарское дело).

Документоведение связано с информацией, технические средства управления (организационная техника, архивоведение, защита информации).

Необходимо знать: термины, нормативно-методические материалы, способы документирования, закономерности развития документа, правильное составление и оформление документов, что такое унификация и стандартизация документов, характеристика и состав унифицированной системы документов, критерии и принципы определения научно-практической ценности документов.

Методы документоведческих исследований:

  1. Методы общенаучные – используют все науки.
  2. Специальные – использует документоведение или очень узкий круг научных дисциплин, которые связаны с документоведением.
  3. Общенаучные методы:

— анализ, сопоставление, синтез, метод классификации;

— метод измерения, вычисления.

а) метод унификации и стандартизации документов;

б) метод формулярного анализа;

в) метод однократности в делопроизводственных операциях и документировании;

Актуальность рассмотрения документоведения в процессе исторического развития объясняется тем, что документоведение сравнительно молодая научная дисциплина, которая выросла сначала в рамках архивоведения и лишь в 1942 г. профессор К.Г. Митяев разработал самостоятельный курс "История и организация делопроизводства в СССР", а год спустя ввел в оборот термин "документоведение".

Содержание работы
Содержимое работы - 1 файл

документоведение.docx

  1. Методы исследования документоведческих проблем. Общенаучные и специальные методы.

Для решения некоторых своих проблем документоведение широко использует достижения в области технических и естественных наук, поскольку документ является материальным объектом, носителем информации, обладающим вполне определёнными физическими свойствами. Кроме того, создание, поиск, хранение документов связаны со средствами документирования и передачи информации, в том числе с использованием сложной современной оргтехники.

Тесная связь документоведения с самыми разными теоретическими и прикладными научными дисциплинами во многом обусловила и методы документоведческих исследований, т.е. способы, приёмы для решения конкретных научных задач. Эти методы разделяются на общенаучные и специальные, частные. К числу общенаучных относятся те из них, которыми пользуются все или большинство наук:

  • системный метод;
  • метод моделирования;
  • функциональный метод;
  • анализ;
  • синтез;
  • сравнение;
  • классификация;
  • обобщение;
  • восхождение от абстрактного к конкретному и др.;

Некоторые из перечисленных методов, в свою очередь, также могут классифицироваться. В частности, моделирование подразделяется на дескриптивное, графическое, математическое, натурное (физическое). Причем большинство из этих разновидностей применяется и в документоведении.

С общенаучными тесно связаны специальные методы. Однако область их применения гораздо уже и ограничена, как правило, одной или несколькими, тесно связанными между собой науками. К специальным методам в документоведении относятся:

  • методы унификации и стандартизации в документоведении;
  • метод формулярного анализа;
  • метод однократности в документировании и делопроизводственных операциях;
  • метод экспертизы ценности документов[12].

2 Признаки документа. Копийность документа.

На ранних стадиях развития письменности документы создавались в единственном экземпляре. Однако вскоре тексты стали копировать единственно доступным рукописным способом. И хотя в середине XV века появились первые книгопечатные станки и вскоре большинство книг становятся печатными, но рукопись почти до конца XIX века остается основным способом исполнения документов.

Первые нерукописные копии документов получали с помощью оттисков на глине или воске. Для этого сначала весь текст вырезали на деревянных или каменных основаниях, а затем делали оттиски на мягком материале. Позже стали использовать красители, и оттиски делали на пергаменте и тряпичной бумаге. Однако цена такой копии была очень велика из-за трудоемкости работы. Снизить ее удалось только к XVI веку, с изобретением книгопечатания.

Книгопечатание было изобретено Иоганном Гуттенбергом около 1445 г. К этому времени рост городов, развитие культуры и просвещения требовали массовой книжной продукции. Нужны были копии церковных книг, научных трудов, карт и астрономических таблиц.

Изобретение включало несколько технических новшеств: разборный шрифт, словолитный аппарат, специальный сплав для изготовления печатных литер, особый состав типографской краски и собственно печатный станок.

Первые опыты книгопечатания относят к 40-м гг. XV века в городе Страсбурге, а к концу 50-х в Майнце вышла великолепно изданная Библия. Затем гуттенберговские типографии распространились по городам Германии и странам Европы.

Но стоимость копии документа все еще была очень высока из-за цены сырья, из которого производились носители, и дорогих природных красителей (особенно цветных).

Первые годы печатные книги сохраняли многие признаки рукописных. Заглавные буквы, иллюстрации, многоцветные заставки и концовки не печатали, а дорисовывали от руки в печатных книгах. Но постепенно они заменялись литыми или гравированными, появились печатные иллюстрации - гравюры, которые вырезались на дереве, потом на меди.

Первопечатные книги издавались в основном тиражом в 300 экземпляров. Всего за первые полстолетия книгопечатания вышло в свет около 40 тыс. изданий печатных книг, а их общий тираж превышал 12 млн. экземпляров. Из них до наших дней дошла примерно тридцатая часть, около полумиллиона экземпляров.

С появлением машинописи документы разделились по статусу на оригиналы и копии.

Для изготовления копий и массового тиражирования документов в начале XX века стали использовать ротаторы и ротапринты. К середине века появляются светокопировальные аппараты.

Как и всякий объект, документ обладает множеством свойств (отличительных качеств). Принято выделять несколько основных свойств документа, которые характеризуются соответствующими признаками: юридическая сила, оригинальность, подлинность, копийность.

Копия документа – это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридическую силу.

Повторное, точное воспроизведение подлинников (в целях размножения) является копией. Само понятие копия (лат. сopia – множество) связано с размножением оригинала любого вида.

2.2 Виды копий

В современном делопроизводстве для копирования документов используются специальные технические средства, которые можно разделить на две группы: средства копирования и средства размножения.

Их принципиальное различие заключается в том, что при копировании копия снимается непосредственно с документа-оригинала, а при размножении - с промежуточной печатной формы, изготовленной с документа- оригинала. Средства копирования обычно используют, когда нужно получить небольшое количество экземпляров (25-50 шт.), а при массовом тиражировании привлекают средства малой полиграфии.

Наиболее используемыми являются следующие средства копирования.

Электрографическое копирование (электрофотографическое или ксерографическое) - наиболее распространенный в настоящее время способ копирования.
При электрографическом способе копирования документ сначала проецируется на поверхность фотополупроводникового покрытия на барабане аппарата (светоэкспозиция) и формируется его невидимое электростатическое изображение. Затем изображение проявляется в процессе прилипания красящего порошка (тонера) к заряженным участкам. Основными достоинствами электрографического копирования являются: высокая оперативность, производительность и качество копирования; возможность масштабирования и редактирования документа при копировании; получение копий с листовых и сброшюрованных документов; получение копий с различных штриховых, полутоновых, одно- и многоцветных оригиналов; получение копий на обычной бумаге, кальке, пластиковой пленке, алюминиевой фольге; сравнительно невысокая стоимость аппаратов и расходных материалов, легкость обслуживания.
Наиболее известными аппаратами электрографического копирования являются отечественные - ЭРА, РЭМ, ЭФКА и зарубежные - фирм Xerox, Canon и др.

Термографическое копирование - самый оперативный способ. При термографическом копировании используют специальную термокопировальную бумагу. Копия может быть изготовлена как на специальной термореактивной бумаге, так и на обычной. Однако применение термографического способа не позволяет получить высокое качество копий, к тому же бумага стоит достаточно дорого.

Фотографическое копирование - самый ранний из современных способов копирования.
Для фотокопирования используют особо контрастные фотобумагу и пленки, обычные фотографические аппараты, аппараты для контактного (рефлексного) фотографирования и печати. Этот способ обеспечивает самое высокое качество копий, но требует дорогих расходных материалов и длительного процесса (экспозиция, проявление, промывка, сушка) получения копии. (Одна из разновидностей фотокопирования - микрофотокопирование, основанное на микрофильмировании документов.)

Электроннографическое копирование. Способ электронно-графического копирования основан на оптическом считывании документов, преобразовании проектируемого на них изображения в электрические сигналы и переносе информации на специальный носитель копии.
Копии при применении такого способа получают на электрофотопленке или на термореактивной бумаге. Копии на электрофотопленке могут затем использоваться для тиражирования документов средствами трафаретной печати.

Диазографическое копирование (диазография, синькография). Этот способ применяется преимущественно для копирования чертежно-технической документации большого формата.
При диазографии производится экспонирование оригинала на светочувствительную специальную диазобумагу, а затем на участках, где нет изображения, происходит отбеливание бумаги ярким светом. После этого полученное изображение проявляют.
Диазографическое копирование не обеспечивает высокого качества печати. К тому же использование такого способа предъявляет особые требования к материалу оригинала документа - он должен быть выполнен на светопроницаемой бумаге или кальке.
Тиражирование документов (получение значительного количества копий) в офисах и учреждениях может быть организовано с использованием средств оперативной полиграфии.
В полиграфии применяется большое разнообразие способов печати. Высокая и глубокая печать являются самыми совершенными способами для массового тиражирования книг, брошюр. При этих способах используются объемные печатные формы. Однако в оперативной полиграфии применяются, как правило, плоские печатные формы.
Наиболее распространенными в оперативной полиграфии являются следующие способы тиражирования документов.

Гектографическая (спиртовая) печать. Принцип гектографической печати основан на изготовлении печатной формы с большим запасом краски, которая постепенно растворяется спиртом и расходуется при переносе на копии. С одной печатной формы можно получить 100-200 оттисков. Гектографическая печать применяется при небольшом тиражировании (25-250экз.).
Достоинствами этой печати являются возможность многоцветной печати и низкая стоимость расходных материалов, а недостатками - низкое качество копий и их выцветание со временем.

Офсетная печать. Офсетная печать основана на несмешиваемости масла и воды. Печатная форма обрабатывается так, чтобы участки, содержащие изображение, удерживали масляную краску, а остальная поверхность - воду (и отталкивала краску). Затем на нее наносится изображение с использованием жирового красителя. При печати на форму накатывается краска, налипающая на жирные места, а потом краска переносится на бумагу для получения копии. Достоинства офсетной печати: высокое качество копий; возможность тиражирования большого числа экземпляров (до 5 тысяч оттисков с металлической формы); возможность повторного использования (до 5-7 раз) пластины из фольги; возможность многоцветной печати. Недостатками офсетной печати являются сложность изготовления печатной формы и процесса копирования и высокая стоимость оборудования.

Трафаретная печать. Принцип трафаретной печати заключается в продавливании краски через трафарет на машинах-ротаторах. Печатная форма документа изготавливается на специальной бумаге (восковой, желатиновой или коллоидной), или на пленке. При нанесении трафарета на его материале пробиваются микроотверстия, через которые потом продавливается краска.
К достоинствам трафаретной печати относятся хорошее качество печати; возможность тиражирования 400-1500 оттисков с одной формы и простота изготовления трафаретов. К недостаткам - невозможность редактирования трафаретов после изготовления и необходимость нескольких трафаретов при многоцветной печати.

Ризография (электронно-трафаретная печать). Ризография совмещает традиционную трафаретную печать с современными цифровыми методами изготовления и обработки электронных документов. Она является сегодня самым распространенным способом тиражирования документов в организациях и учреждениях.
При копировании сначала документ переводится в электронный вид и по нему создается матрица (пленка с микроотверстиями). Затем рабочая матрица пропитывается красителем и используется как трафарет для печати. С одной рабочей матрицы можно получить не менее 4000 оттисков хорошего качества.
Достоинствами ризографии являются использование для копирования бумаги любого типа и качества; высокая производительность и качество копирования; возможность копирования цветных документов (за несколько прогонов одного листа); возможность редактирования документов.

Читайте также: