Метод швейцарского сыра кратко

Обновлено: 02.07.2024

Данный метод используется в тайм-менеджменте и предназначен для того, чтобы упростить начало решения сложных задач. Появился он еще в начале 20 века, но в те времена не был удостоен должного внимания. Сегодня же, когда люди все больше начали интересоваться планированием и тайм-менеджментом, об этом методе заговорили снова.

Давайте разберемся в чем его суть и как его использовать в своей жизни.

Говоря простыми словами, суть метода заключается в том, чтобы разделить одну большую задачу на много маленьких и простых задач. И начать с той, которая не вызывает лени и страха начать действовать.

Именно поэтому данный метод сравнили с швейцарским сыром. Если посмотреть на кусок этого вида сыра в разрезе, то мы увидим характерные для него дырки, которые и ассоциируются с маленькими задачами. А сам кусок сыра и является той проблемой, которую нам нужно решить.

К примеру, вы давно думаете о том, чтобы начать ремонт в квартире. Но постоянно откладываете это нелегкое и длительное занятие на потом. Время идет, вы постоянно думаете о нем, но ничего не предпринимаете, чтобы хоть как-то сдвинуть дело с мертвой точки.

Как в этой ситуации применить метод швейцарского сыра? Выпишите на бумаге список действий, которые необходимо осуществить во время ремонта. Например, выбрать дизайн, купить обои, краску, выбросить старую мебель и т.д. Выберите одно из наиболее приятных для дел и начните действовать. Если задачи все равно кажутся сложными, разделите их еще пока не найдете то, что готовы выполнить прямо сейчас.

Постоянно откладывая дела на потом, вы не только тратите свое драгоценное время, но лишаете себя чувства спокойствия и удовлетворенности жизнью, поэтому если у вас есть эта проблема и вы хотите её решить, то попробуйте метод швейцарского сыра. Желаем успехов!

Метод швейцарского сыра — методика тайм-менеджмента и планирования, позволяющая приступать к выполнению задачи постепенно.

Методика очень полезна в случаях, когда в работе преобладает прокрастинация. Суть ее заключается в постепенном создании "дырочек в сыре" — т.е. в выполнении кусков дела.

Есть несколько очень четких правил работы с задачей по методу швейцарского сыра:

Сделав часть задачи, не возвращайтесь к этой "дырке", а делайте новую.
Чем больше вы сделаете "дырок в сыре", тем ближе завершение задачи.
Разделите периоды выполнения задачи на несколько коротких периодов — по 10, 15 и 20 минут.
Не создавайте логической последовательности в выполнении частей задач. Хаос должен преобладать.

Выполнение задачи таким образом должен всецело напоминать швейцарский сыр — пронизанный дырками в разных его частях и в различных количествах.

Попробуйте воплотить метод на базе списка дел при помощи программы ЛидерТаск:

Метод швейцарский сыр очень схож на настоящий швейцарский сыр, в котором находится множество дырочек.

Метод швейцарского сыра применен для раскачки, когда происходит борьба внутри вас между началом нового проекта с ленью. Но когда первый шаг сделан — первая дырка уже в сыре, постепенно происходит процесс втягивания вашего организма в работу. Чем больше выполнена задача, и уже негде делать дырок в сыре. Значит, ваша работа у финиша, и следует принять окончательное решение. Психолог, Мария Баулина, советует применять основных правила планирования дел по методу швейцарский сыр в тайм-менеджменте:

Планируйте задачи на неделю или месяц вперед;
Не старайтесь планировать очень много, никакой не поможет и тайм- менеджмент.
Индивидуальные способности у каждого человека разные. Оценивайте точнее свои возможности, намного проще будет планировать рабочее время.

Метод швейцарского сыра в тайм-менеджменте

Существуют условия, которых следует придерживаться:

1. Не стоит возвращаться к заданию по нескольку раз, чтобы разгрызть дырку большого размера. Я ни разу не встречал швейцарский сыр с одной дыркой.

Поэтому, приступая к большому проекту, первому заданию уделите только 10 минут:
Составьте перечень дел на бумаге, ПК, распределите дела для исполнителей и т. д.

2. Не отказывайтесь от других проектов. Но когда появится свободное время, не теряя свободную минуту — загляните в перечень 1-го проекта, и выполните ту работу, которая быстро выполниться с удовольствием.

3. Теперь о качестве выполненной работы. Безусловно, качество работы улучшится, если последний день перед сдачей проекта останется менее загруженный.

У вас будет возможность просмотреть выполненный план свежим, неуставшим взглядом, убрать лишнее, отполировать и уточнить детали.

5. Постарайтесь не перегружаться работой, подход к работе должен быть рациональный и спокойный. Никакая доплата, компенсирующая за срочность, не восстановит ваши внутренние силы и расшатанные нервы.
Не позволяйте заказчикам вас удерживать в регулярной напряженной атмосфере и надоедать вам в любое период времени.

Применение методов швейцарского сыра на практике

Наиболее трудные, на ваш взгляд, задачи не обязательно выполнять в первую очередь. Можно начать выполнять, что вам нравиться сначала, а потом все остальное.

Пример:
Вы присутствуете на презентации. Она вам кажется такая скучная. Найдите несколько иллюстраций, запишите цифровые значения, потом сделайте два- три интересных слайдов и скоро в вашем швейцарском сыре появятся много дырок, что до конца доесть останется очень просто.

Пример:
Поговорим о людях, работающих на ПК, об их проблемах планирования рабочего графика. Бывает работа, которая требуется выполнения быстро. Работаете круглые сутки. Но наступает момент, вы устали трудится, читаете рассылочные письма. Занимаетесь всем только не работой. У вас 2- а минуса: во- первых организм истощается; во- вторых- истекает срок сдачи работы.

Это касается особенно новичкам во фрилансе, которые охотно берутся за все работы с азартом и активностью. Вас поджидают скрытые опасности.

№1. Не нагружайте себя большой работой, рассчитывайте свои силы. В процессе работы будете спешить, сделаете ошибки. Клиенты скоро оценят ваш труд. Может пострадать ваша репутация.

№2. Соблазнительно работать с продвижением проектов, непосредственно, связано с большим количеством продаж, с клиентами. Вы про методы швейцарского сыра забыли окончательно. Не забывайте, что отложенные задачи накапливаются.

Метод швейцарского сыра направлен: выполнять любую работу не принужденно, в свободную минуту, но результат получается приятный.

Часто ли вы сетуете на то, что в сутках не 25 часов? Современный человек насколько погружен в задачи, что времени на их решение катастрофически не хватает. Бесконечная гонка за временем приводит либо к тому, что вы вырабатываете собственную систему управления им, либо погружаетесь в пучину депрессии и стресса.

Не будем о последнем, ведь наша задача научиться планировать свой день таким образом, чтобы времени хватало на всю работу, и еще немного оставалось на себя и на жизнь.

В этом и поможет тайм менеджмент – целая наука по управлению рабочим и личным временем. Здесь, как и в любой другой системе, есть свои принципы, секреты и методы, которые не раз выручали сотни людей.

Принципы тайм менеджмента

Уже давно менеджмент как таковой вышел за пределы коммерческих предприятий. Сегодня менеджмент в той или иной сфере деятельности – это попытка организовать работу, подчинить ее неким правилам, сделать более эффективной.

Тайм менеджмент преследует ту же задачу: научиться управлять собой, собственным временем, экономить ресурсы и делать работу в заданный срок.

Если на работе постоянный завал, вы не знаете, за что браться в первую очередь, бесконечные дедлайны лишают сна и покоя, вероятно, вы просто неправильно расходуете тот ресурс, которым располагаете.

Методик тайм менеджмента довольно много, но практически все они подчиняются трем основным принципам. Это:

Планирование – определение срока выполнения задачи, этапов работы, количества времени, которое это потребует.
Приоритизация – ранжирование задач по степени важности и срокам дедлайна с целью определить первостепенные и второстепенные.
Структурирование – отслеживание этапов выполнения задачи и промежуточных результатов вашей работы.

Методика не обязательно будет включать все три принципа, это, скорее, исключение. Но хотя бы один из них будет присутствовать, какую бы систему учета времени вы ни выбрали.

15 методов эффективного тайм менеджмента

Прежде чем браться за ту или иную систему экономии времени, которая помогла другим, необходимо оценить себя, свой темперамент, склонности и так далее. Кому-то подходит жесткий тайм менеджмент, кто-то лучше работает, когда не загоняет себя в узкие рамки.

Кому-то важно сэкономить время, расставив в задачах приоритеты, а кому-то – успеть максимум в условленный срок. Предлагаем вам перечень самых популярных и рабочих методик тайм менеджмента.

Метод Pomodoro Франческо Чирилло

Студент Франческо Чирилло разработал метод помидора, чтобы суметь эффективно справляться с рутинными, требующими много времени, задачами. Для использования необходим таймер и ваша вовлеченность в работу.

Суть метода в том, что вы заводите таймер на 25 минут, в течение которых выполняете задачу, не поднимая головы. Когда прозвучит сигнал окончания времени, вы выделяете себе 5 минут на отдых и запускаете таймер вновь.

Такие отрезки времени – помидорки – которые перемежаются с паузами и отдыхом, позволяют эффективнее работать и запоминать информацию. Наш мозг активно работает именно в течение получаса, после чего требует отдыха и перезагрузки. После четырех помидор рекомендуется увеличить перерыв до тридцати минут.

Метод слона

Представьте, что перед вами невероятно объемная работа, задача, к которой страшно подступиться – слон. Съесть его, то есть выполнить задачу за один раз, просто невозможно. А что, если разделить большого слона на стейки?

Суть метода в том, чтобы одну большую задачу разделить на много маленьких. Вы же представляете себе примерно, какие этапы выполнения вам предстоят. Это и есть стейки от большого слона. Внесите их в ежедневник и выполняйте постепенно.

Когда план работы над большим проектом четко расписан, начать бывает не так страшно и сложно. Любая объемная работа может быть разделена на более комфортные для выполнения задачи.

Метод резиновой уточки

В роли уточки может выступать любой другой предмет, с которым вам будет по душе поговорить. Такой подход работает, когда вы в тупике и необходимо взглянуть на ситуацию и задачу свежим взглядом.

Суть метода в том, что вы начинаете беседу с резиновой уточкой. Представьте, что это новичок, которому необходимо максимально подробно и четко изложить суть дела. Скорее всего, в процессе вашего общения, вам в голову придет свежая мысль, а то и не одна.

Конечно, уточка или плюшевый медведь не способны дать вам совет. Метод работает несколько иначе: вы вслух и подробно описываете задачу, тем самым избавляя мозг от зацикленности.

Метод лягушки

Этот подход рекомендован тем, кто давно откладывает выполнение не слишком приятной задачи и она висит мертвым грузом.

Суть метода в том, чтобы первым делом с утра съесть лягушку, то есть, выполнить именно ту задачу, которая вам не по душе, и которую совсем нет желания выполнять. После этого можно смело приступать к другим задачам и планам.

Метод швейцарского сыра

Методика схожа с поэтапным поеданием слона, но имеет свою особенность – вы выполняете сначала те задачи, которые вам больше по душе.

Суть в том, чтобы разбить большую работу на множество задач, и начать с тех, которые вам больше нравятся. Это позволяет вам делать в сыре дырки, делая его меньше, и не перегружая себя рутиной.

В тайм менеджменте, как мы помним, одним из принципов является структурированность. Здесь он работает как нельзя более наглядно.

Метод нескольких минут

Суть в том, что если вы никак не можете собраться и поработать над задачей несколько часов, попробовать сделать это хотя бы в течение нескольких минут. Достаточно пяти или десяти минут, чтобы поработать, не испытав усталости и дискомфорта.

Это работает на уровне подсознания. Работая несколько минут над задачей, которую вы постоянно откладывали, вы ощущаете, что никто вас к этому не принуждает, это ваш выбор, и работа идет легче в дальнейшем.

Метод начала с мелочи

Если в методе лягушки мы сначала делаем что-то неприятное, большое, необходимое, то здесь мы поступаем с точностью до наоборот.

Начните свой день с выполнения мелких задач на 1-2 минуты, и только после этого переходите к более сложному и трудоемкому. Таким образом, мелочь не потребует времени в основной период работы, и не будет висеть над вами немым укором.

Задач разного калибра ежедневно стоит масса. Так что вам решать, как вам удобнее, начать с мелочи, лягушки или стейка слона свой день.

Метод предварительной подготовки

Если вы давно интересуетесь способами саморазвития и повышения собственной эффективности, вы наверняка в курсе, как облегчает жизнь предварительное планирование. Особенно, если планировать новый день вы начинаете еще с вечера.

Чтобы прямо с утра знать, с чего начать свой рабочий день, и чем его продолжить, запишите основные задачи в ежедневник с вечера. Так вы объективно и без утренней спешки распределите нагрузку на новый день и, конечно, сэкономите свое время.

Такой метод особенно хорош в жизни тех, кто с трудом раскачивается и приступает к работе с утра. Пусть план действий уже будет наготове, пока вы пьете утренний кофе.

Метод автофокуса

Если ежедневно вы решаете множество задач без дедлайна, их действительно всегда много, бывает сложно выбрать конкретную и заняться ею. В этом поможет метод автофокуса.

Выпишите все текущие дела на день в единый список, а затем не спеша прочтите его. Суть метода в том, чтобы заняться той задачей, на которой остановился взгляд, которую захотелось сделать прямо сейчас.

Повторим, что такой подход хорош в тех случаях, когда сроки не поджимают, нет конкретных дедлайнов, а значит, некоторые задачи кочуют изо дня в день, а вы не находите в себе желания их наконец выполнить.

Когда пункт из списка выполнен, вычеркивайте его, приступайте к другому. Если задача осталась нерешенной, перенесите ее в конец вашего списка и читайте его еще раз.

Метод одного дела

Методиками тайм менеджмента наиболее часто интересуются люди интеллектуального, а не физического труда. И здесь, как выяснили ученые, не работает принцип многозадачности. То есть, максимально эффективно вы не сможете выполнять два интеллектуальных дела одновременно. Это относится к телефонным разговорам, чтению, записям и так далее. Если вы одновременно читаете и говорите по телефону, и то, и другое дело вы сделаете плохо.

Суть метода в том, чтобы делать одну интеллектуальную задачу в один промежуток времени. Промежутком может выступать час, полчаса, 15 минут, все зависит от размера вашей задачи.

Так вы максимально концентрируетесь и можете определить, какая информация важна, что необходимо записать, и что запомнить.

Метод девяти дел

Весьма интересная методика, которая помогает за один рабочий день успевать делать больше.

Суть метода в том, чтобы создать некую иерархию задач. В течение дня вы должны закрыть одну самую крупную задачу, три задачи меньшие по объему и пять мелких, не столь значимых и трудоемких.

Сюда можно включать не только работу, но и дела бытовые. Таким образом, они не выпадают из вашей жизни, остаются в планах и в голове. Помимо этого, в список девяти дел можно включать те, что рассчитаны на ваши глобальные планы, и те, до которых вечно не доходят руки.

Суть методики в том, чтобы на рабочий день составлять закрытые списки дел. Закрытые – значит, что вы уже не можете добавить в них новую срочную задачу, ваше время расписано. Вместо этого, вы записываете новую задачу в план на новый день, тем самым уже планируя завтрашнюю работу.

Так вы сможете сохранить фокус на текущих делах этого рабочего дня, не отвлекаясь на новые идеи, планы, задачи и так далее. Откладывая текущую работу ради чего-то другого, по вашему мнению, очень срочного, вы прибавляете себе задач и теряете драгоценное время.

Метод установки дедлайнов

Каждая задача имеет предположительные сроки выполнения. Где-то они четко установлены, где-то – весьма расплывчаты. Само собой, работа, не имеющая четкого дедлайна, постоянно забывается и откладывается.

Суть метода в том, чтобы для каждой задачи, которую вы берете на себя, устанавливать четкие дедлайны. Понятные сроки выполнения заставят вас работать быстрее, не упускать из виду то, что нужно сделать, и перестать прокрастинировать.

Более того, когда вы устанавливаете дедлайн на текущие дела, на которые вам вечно недостает времени, вы заставляете эту работу сдвинуться, наконец, с мертвой точки.

Метод Канбан

Такая методика подходит для реализации в группе людей, занятых схожими заданиями или работающих над одним проектом. Он помогает делать работу вовремя и равномерно распределять нагрузку между работниками.

Все дела вносятся в первый столбец, по мере попадания их в работу, они переносятся во второй столбец, а когда выполнены – в третий. Так прогресс в реализации проекта будет виден более отчетливо.

Метод тайм менеджмента по хронотипу человека

Если вы хотите получить для себя идеальный распорядок дня, воспользуйтесь методом психолога Майкла Бреуса. Он выделяет четыре хронотипа человека, каждый из которых имеет свое идеальное время для пробуждения, пика активности, длительности сна. Итак, все люди делятся на четыре хронотипа:

Медведи просыпаются с 7 до 11 утра, а наиболее активны с 11 до 18 часов. Ложиться спать им рекомендуется не позднее 11 вечера.
Волки тяжело встают по утрам с 7.30 до 12 часов, но способны работать по 20 часов, а отходить ко сну в полночь.
Львы встают без будильника и довольно рано с 5.30 до 10 утра. Пик их активности с 10 до 17 часов, а спать при таком режиме им необходимо ложиться не позднее половины одиннадцатого вечера.
Наконец, дельфины, которым сложно проснуться даже с будильником. Подниматься с постели им рекомендовано с 6 до 10 часов утра, наиболее продуктивно они работают с 10 до 18 часов, а чтобы уснуть до наступления полуночи, им лучше держаться подальше от экранов за два часа до сна.

Если вы найдете среди перечисленных хронотипов свой, вы легко сможете подстроить свой режим и свой рабочий день под часы, которые будут для вас наиболее продуктивными.

Используйте методы тайм менеджмента по одному или в комплексе, пробуйте, экспериментируйте, и вы точно найдете для себя наиболее эффективные способы управления своим временем!

Читайте также: