Комплектование фондов библиотек в новых экономических условиях кратко

Обновлено: 05.07.2024

Библиотечный фонд муниципальных библиотек является важным культурным, научным, образовательным и информационным ресурсом библиотеки, направленным на удовлетворение читательского спроса, реализацию прав жителей на доступ к информации. Все цифровые показатели работы библиотеки — читаемость, обращаемость, книговыдача напрямую зависят от правильно скомплектованного фонда.

Основными способами пополнения библиотечных фондов печатными и другими документами являются:

В последнее время библиотеки переживают трудные времена и связано это, в первую очередь, с недостаточным финансированием комплектования книжных фондов на всех уровнях.

Ситуация, сложившаяся с формированием фондов, приводит к тому, что население не имеет доступа к лучшим книгам современных авторов, это вызывает неудовлетворенность читателей и препятствует повышению интереса к чтению, а библиотекарь перестает быть для читателей книжным экспертом.

Поступление новых книг на 1000 жителей в Тамбовской области

2011 г. — 252 экз.
2012 г. — 265 экз.
2013 г. — 233 экз.
2014 г. — 263 экз.
11 мес. 2015 г. — 147 экз.

При недостаточном финансировании комплектования в библиотеках ежегодно используются дополнительные источники документоснабжения. Библиотеки стараются получать книги в качестве пожертвований, работают со спонсорами. Однако, это разовые поступления, которые не могут качественно улучшить состав библиотечного фонда и повысить уровень библиотечного обслуживания.

Сумма федеральных трансфертов на комплектование библиотечных фондов муниципальных библиотек Тамбовской области неуклонно снижается. Так, в 2011 году эта сумма составила 2669,7 тыс. руб., в 2014 году трансферты отсутствовали, а в 2015 году эта сумма составила 329,4 тыс. руб.

Резкое сокращение, или полное отсутствие Федеральных трансфертов на поддержку комплектования муниципальных библиотек негативно сказывается на пополнении библиотечного фонда.

Поступление документов в фонды государственных и муниципальных библиотек (в тыс. экземпляров)

Помимо представленных внебюджетных источников пополнения фонда библиотеки, наша библиотека является участником проектов областного и федерального уровня.

При поддержке Управления культуры и архивного дела Тамбовской области на средства областного бюджета в 2015 году было издано и передано в областные и муниципальные библиотеки области 7 названий (1955 экземпляров) книг краеведческой тематики.

На таблице можно проследить динамику роста переданных документов из ТОУНБ в муниципальные библиотеки.

Поступление документов в фонды государственных и муниципальных библиотек (в тыс. экземпляров)

Информационные ресурсы библиотеки, в том числе фонд – основа деятельности библиотеки.

Документный фонд МБУК Новозыбковской городской Централизованной библиотечной системы в 2016 году составляет около 180 тысяч экземпляров документов.

Учитывая задачи, стоящие перед библиотеками на современном этапе, необходимо обеспечение полноценного текущего комплектования библиотечного фонда для развития и поддержания его в работоспособном состоянии.

В настоящее время существует ряд проблем, связанных с формированием фондов муниципальных библиотек, требующих оперативных решений.

Основные источники поступления литературы в ЦБС

В фондах всех библиотек преобладают изданные более 20 лет назад книги по сельскому хозяйству, техническая литература, книги по языкознанию, литературоведению, физкультуре и спорту. Новая литература по этим отраслям знания поступает единичными экземплярами в год в библиотеки с 2008 года. (Необходимо отметить, что и издается популярной отраслевой литературы не так много). Фонды библиотек нуждаются в пополнении исторической, естественнонаучной, литературой по сельскому хозяйству (особенно – по ландшафтному дизайну), технической литературой (особенно – по досугу), по языкознанию, литературоведению, физкультуре и спорту, психологической литературой, требуются справочники по языкознанию, технике, медицине. Также в библиотеках ЦБС ощущается недостаток современной художественной литературы.

Снижение актуальности книжного фонда является причиной того, что библиотекарь перестает быть для читателей книжным экспертом. Библиотекарь, незнакомый с современными изданиями, не в состоянии сориентировать читателей в огромном потоке новых авторов и произведений.

Недостаточное комплектование – результат ограниченного и нестабильного финансирования. Ситуация, сложившаяся с формированием фондов, приводит к тому, что население не имеет доступа к лучшим книгам современных авторов, это вызывает неудовлетворенность читателей и препятствует повышению интереса к чтению.

На протяжении ряда лет прослеживается динамика сокращения поступления документов в фонды библиотек ЦБС. Ежегодно средств на комплектование выделяется все меньше, а цены продолжают расти. Соответственно на ту же сумму можно приобрести все меньше изданий. По сути дела, недостаток бюджетного финансирования ставит под вопрос существование полноценной уставной деятельности муниципальных библиотек, а обращение к внебюджетным источникам становится единственной альтернативой комплектования документного фонда. При недостаточном финансировании комплектования в ЦБС ежегодно используются дополнительные источники документоснабжения. Все библиотеки стараются приобретать книги в качестве пожертвования, работают со спонсорами. В 2014 г. в качестве благотворительных пожертвований от читателей, авторов, организаций поступило до 1644экз. изданий. 2015 года – 1484 экз. Однако, это разовые поступления, которые не могут кардинально изменить сложившуюся ситуацию, а, следовательно, качественно улучшить состав библиотечного фонда и повысить уровень библиотечного обслуживания.

Сектор комплектования и обработки литературы ЦБС старается найти выход из данной ситуации и увеличить количество названий периодики за счет менее дорогих изданий, что естественно отражается на содержательной ценности периодики.

В условиях недостаточного финансирования комплектования как никогда остро встает вопрос улучшения качества комплектования фонда и соответствия его запросам пользователей.

- оптимизация комплектования в соответствии с Профилем комплектования фонда ЦБС, картотеками культурно-экономического, читательского профиля обслуживаемой зоны, информационными потребностями населения: приоритетное комплектование документами в соответствии со специализацией библиотек и координирования их деятельности;

- систематический анализ книжного рынка;

- эффективное и своевременное использование бюджетных средств на комплектование библиотечного фонда на основе выбора оптимального способа размещения заказа и поставщика;

- поиск дополнительных источников документоснабжения: работа с посредниками (дарителями, спонсорами и др.), активное участие в конкурсах, благотворительных акциях.

Проводится работа по эффективному использованию фонда ЦБС посредством организации оптимальной системы размещения и библиографического раскрытия фондов открытого доступа; рекламы новых поступлений, малоиспользуемых документов из репозитарного фонда ЦБС.

В ЦБС работает Совет по формированию библиотечного фонда и ведению СБА, на заседаниях которого, рассматриваются и вопросы комплектования библиотечного фонда. Комиссия по сохранности библиотечных фондов ЦБС решает вопросы фондоохранной деятельности.

Модернизация библиотечных залов

Как правило, формированием печатного фонда в общедоступных библиотеках занимаются специалисты отделов комплектования, которые знают текущий его состав, разбираются в печатных источниках информации о книгах, обладают широкой эрудицией. Слабое место в такой системе – то, что комплектаторы отделены от читателей. Рядом с читателями находятся специалисты залов обслуживания.

С учетом этого мы предлагаем несколько иную схему формирования фонда,

успешно зарекомендовавшую себя в РГБМ.

Анализом книжного рынка и составлением списков литературы для закупок занимаются специалисты залов обслуживания. Они проходят специальную подготовку и выступают экспертами по закрепленному за ними разделу фонда. Помимо традиционного учета читательских отказов, они просматривают каталоги издательств, мониторят молодежные социальные сети, анализируют книготорговые рейтинги, посещают книжные магазины. В этот анализ они вовлекают молодых сотрудников и волонтеров, которые фактически отражают потребности и предпочтения целевой аудитории, а также, безусловно, обращаются за рекомендациями к самим пользователям.

При такой системе постепенно состав фонда в залах становится более качественным и актуальным, что может привести к изменению состава читателей. В РГБМ за последние годы старшеклассников и пожилых людей, которые до введения этой системы были основными посетителями библиотеки, постепенно сменили студенты и люди молодого и среднего возраста.

Формирование библиотечных коллекций

Другой важный аспект – формирование специальных библиотечных коллекций, соответствующих актуальным потребностям читателей либо возрождающих ранее существовавший интерес к ним. В каждой библиотеке эти коллекции разные.

Нужно найти способы актуализировать старые коллекции и найти место в структуре библиотечного обслуживания новым, спрос на которые только формируется. И очень важно сегодня заинтересовать ими посетителей. Существенную роль в этом сыграет выделение и размещение этих коллекций в специально отведенных залах и местах.

Обратите внимание. Настольные игры сегодня учитываются как часть библиотечного фонда.

Разделение обслуживания на абонемент и читальный зал было присуще абсолютному большинству общедоступных библиотек в советское времяХорошую, актуальную, популярную литературу можно было читать только в читальном зале. Дублетные экземпляры книг, причем не самого лучшего качества и часто непрофильных, поступали на абонемент.

Есть разные подходы к размещению печатных, электронных, мультимедийных ресурсов в пространстве библиотеки. Очень часто под конкретные виды ресурсов выделяются отдельные помещения (мультимедийный зал, зал электронных ресурсов, нотно-музыкальный отдел, игротека и др.).

Наш опыт свидетельствует: чем разнообразнее ресурсы, представленные в зале, тем больше у людей возможности выбрать тот или иной носитель или формат издания. Например, многие классические и некоторые современные художественные произведения существуют в виде печатных и электронных книг, в журнальных версиях, есть их записи в авторском исполнении на виниле или в формате аудиокниги, есть экранизации, диафильмы, музыкальные версии и даже комиксы, сделанные по мотивам произведения.

В Библиотеке для молодежи это просматривается в зале художественной литературы и искусства: здесь есть все перечисленное выше, включая технические устройства для чтения, прослушивания, просмотра, музицирования и т. д. Понятно, что у большинства небольших библиотек нет такого разнообразия ресурсов и технических устройств. Но здесь важны идеи комплексности (один ресурс поддерживает и провоцирует обращение к другому) и взаимозаменяемости (нет произведения на одном носителе, предлагаем на другом).

Организация фонда в пределах одного зала

Какие условия при организации фонда в пределах того или иного зала желательно учитывать, чтобы обеспечить его открытость и доступность группам читателей с разными потребностями?

Условие 1. Размещение изданий в зависимости от их ценности и уровня читательского спроса

■ актуальные, новые и часто спрашиваемые издания находятся в открытом доступе;

■ дублетные и реже спрашиваемые издания – в подсобных фондах залов;

■ издания длительного хранения и малоспрашиваемые – в отделе хранения основного фонда.

Условие 2. Расположение особо важных и актуальных коллекций на линии движения читателей

Еще с советских времен состав фонда зала литературы на иностранных языках был ориентирован на тех, кто обучался иностранным языкам. Поэтому здесь, кроме зарубежной классики, и сейчас находятся в основном справочники, словари, разговорники, учебники, пособия. Сегодня жизнь изменилась: для молодежи, в частности, чтение на иностранных языках стало естественным. И она хочет видеть в библиотеке разные книги, в т. ч. современные, о жизни своих сверстников за рубежом.

Условие 3. Регулярная ротация фонда в открытом доступе

Речь идет о необходимости регулярного, непрерывного обновления состава фонда в залах обслуживания. Это:

■ размещение новых поступлений за счет изъятия малоспрашиваемых изданий;

■ отражение в составе фонда открытого доступа как изменений в общественной жизни страны, смены общественных, политических, экономических приоритетов, так и изменений в предпочтениях целевых групп пользователей (темы, жанры, персоналии).

Условие 4. Открытость и доступность ресурсов для читателей с разными потребностями

Как сказано выше, до недавнего времени в российских библиотеках существовала практика: самое ценное и новое размещать либо в читальном зале, либо в подсобке абонемента, в открытом доступе – ветхое, неактуальное и малоинтересное. Сейчас полностью или частично открытые фонды мы видим во многих библиотеках.

Оптимальные условия для работы пользователей с печатными изданиями

Предлагаем три совета, следование которым сформирует у посетителей позитивное отношение людей к библиотеке как к месту, где учитывают их права, особенности, возможности.

Совет первый ► Подавляющую часть фонда выдавать на дом

К этому библиотеки приходят, когда объединяют фонды читального зала и абонемента. Вето, как правило, накладывается только на справочно-эн- циклопедические, редкие, особо ценные книги в единственном экземпляре. При этом возникает проблема: как выделить в общем фонде книги, которые нельзя брать на дом. Мы делали всегда это достаточно просто: приклеивали на корешок книги яркий ярлычок (например, использовали красный кружок на клеевой основе) и подстраховывали его соответствующим штампом зала на первой странице книги.

Совет второй ► Не брать залог на книги, которые выдаются на дом

Согласитесь, потерю редких книг не компенсируют никакие залоги. Ведь под залог выдавали обычно книги повышенного спроса. И, кроме того, надо учитывать, что денежный залог – это всегда неравенство финансовых возможностей каждого отдельного пользователя в доступе к знаниям, информации. А этого допускать нельзя.

Совет третий ► Создавать для читателей специальные пространства для работы с печатными изданиями

При обустройстве территории библиотеки следует учитывать интересы и тех, кто пришел, чтобы подготовиться к занятиям, и тех, кто хочет просто отдохнуть за чтением хорошей книги.

Иное дело – свободное чтение, чтение для души. Места, предназначенные для этого, могут быть не только в залах обслуживания, но и на всем пространстве библиотеки, включая приспособленные для этого подоконники. Сегодня есть малозатратные способы сделать места чтения комфортными для людей.

Из арсенала РГБМ для комфортного чтения:

настольные лампы; мобильные столики – для любителей уединения;

розетки во всех местах, где можно расположиться; маленькие подушки – под спину; подставки – под ноги;флисовые пледы – для тех, кто мерзнет; корзинка с нитками – для любителей вязания;

Библиотека – это единственное из всех социокультурных учреждений, которое способно предоставлять человеку систематизированные универсальные знания и информацию, общение и самореализацию на основе этих знаний. Причем, как правило, на безвозмездной основе. И это нас ко многому обязывает.

Составитель: Башкова Н.Г.

Использованная литература.

2. Михнова,И. Библиотечный фонд по просьбам читателей //Справочник руководителя учреждения культуры.-2016.- №4.

Главная

Библиотеки

Библиотечное дело

АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ МОДЕЛИ И ФОРМАТЫ

Ирина ЭЙДЕМИЛЛЕР , заведующая сектором изучения библиотечных фондов НМО РНБ

— По данным ГИВЦ Минкультуры России, в 2016 г. по сравнению с 2010-м средства на комплектование сократились с 6,76 до 3,43% от общего объёма финансирования муниципальных библиотек. В среднем затраты на комплектование одной муниципальной библиотеки составили 32,4 тыс. рублей, а объём поступлений сократился до 400 экз. в год (до 200 экз. на одну сельскую библиотеку). Средняя цена приобретённого экземпляра составила в 2015 г. 75,9 рубля, в 2016-м — 89,1 рубля при средней рыночной цене 300 рублей. Соответственно реально муниципальная библиотека не могла приобрести более 80 книг в год. Но поскольку от 60 до 80% поступлений в фонды составляют дары, эта острая кризисная ситуация в финансировании текущего комплектования библиотек просто не видна в официальной статистике.

Таким образом, налицо острая проблемная ситуация: разрыв между новыми требованиями, предъявляемыми к библиотекам со стороны властей, ожиданиями населения и реальной ситуацией, вызванной практически полным отсутствием финансирования текущего комплектования.

Для того чтобы фонды муниципальных библиотек отвечали стремительно меняющейся реальности, необходимо изменить технологию комплектования в цифровой среде.

Для информационного обеспечения комплектования и совершенствования использования библиотечных фондов необходимо привлекать возможности цифровой среды (книжных блогов, буктрейлеров, контента ведущих издательств, социальных сетей, открытых частей коммерческих ресурсов, различных рейтингов).

Следует понимать, что сегодня скомплектовать всё в печатном виде невозможно. Мало того, как бы мы ни старались, всё равно книга в печатном виде появится гораздо позже, чем в Сети.

Поэтому более эффективный подход — выявить ключевые потребности пользователей и пытаться применять в комплектовании все возможности (печатные и электронные ресурсы, видеозаписи, открытые ресурсы и т.д.).

Министерство культуры РФ, проводя политику модернизации общедоступных библиотек, ориентируется прежде всего на внешнюю привлекательность их пространства, на организацию комфортного пребывания читателей в библиотеке. На первом этапе это хорошо, но далее неизбежно встанет вопрос о содержательном наполнении этого пространства нужными читателям книгами и ресурсами, а значит, о качественном комплектовании фондов.

Если в целом по России мы можем констатировать такие тенденции, как сокращение объёмов библиотечных фондов, новых поступлений и финансирования текущего комплектования библиотек, то Москва и Санкт-Петербург находятся в более благоприятной ситуации. Именно здесь возникают сегодня точки роста, появляются новые подходы к формированию фондов муниципальных библиотек. Представляем некоторые из них.

БИБЛИОТЕКА В ТОРГОВОМ ЦЕНТРЕ

Марина СОЛОМОНОВА , заведующая сектором проектной деятельности, библиотека Охта Lab, отдел Центральной городской публичной библиотеки имени В.В. Маяковского

— Библиотека Oxта Lab как новый отдел ЦГПБ имени В.В. Маяковского открылась 26 августа 2016 г. Официально на тот момент в Санкт-Петербурге и Москве это была первая библиотека в торговом центре.

Проект создавался финскими и шведскими компаниями. Он был задуман по образу и подобию скандинавских моллов, которые являются и культурными, и административными центрами для городских окраин, а в одном здании расположены магазины, кафе, кинотеатр, почта и городская библиотека.

Библиотека — это часть культурно-образовательного пространства Охта Lab. Также в нём находятся кофейня, зона коворкинга, лекторий, переговорные комнаты. Помещение не разделено никакими стенами, оно единое. Люди свободно перемещаются по всему пространству, могут взять книги, журналы, сесть с ноутбуком и кофе в коворкинге или в читальном зале, пойти в лекторий и вернуться обратно, если лекция не очень понравилась. Основная работа сотрудника библиотеки осуществляется на стойке ресепшен, где посетитель может получить информацию по пространству и мероприятиям, распечатать или отсканировать документы, сдать и получить книги, записаться в библиотеку.

В период 2016–2017 гг. библиотека Oxта Lab функционировала именно как экспериментальная площадка. Коллектив библиотеки привлекал посетителей, разрабатывал идеи проектов, а также формировал фонд, определяя типы и виды приобретаемых изданий и приоритетные направления комплектования.

К началу 2018 г. сформировалось несколько фонд-проектов. Все они вызваны личными книжными увлечениями сотрудников библиотеки Oxта Lab. Каждый работник, ответственный за проект, комплектует, расставляет и продвигает фонд-проект читателям.

Отдел комплектования ЦГПБ имени В.В. Маяковского предоставил нам возможность комплектоваться абсолютно самостоятельно. Часто в рамках одного жанра, предположим детектива, заказывается только одна книга — тот самый бестселлер. Это объясняется тем, что полок действительно очень мало, поэтому приобретается самая востребованная литература.

А вот книги по петербурговедению спросом не пользуются. Возможно, литература этого раздела будет возвращена в единый фонд ЦГПБ имени В.В. Маяковского. Также отдел не заказывает специальную, техническую, учебную литературу, книги по школьным спискам.

Основой способ формирования фонда новинок — это экспресс-комплектование. В отделе Охта Lab основное условие — книга не должна быть дороже 1 тыс. рублей, чтобы избежать краж фонда.

САМАЯ МОДНАЯ ¹ БИБЛИОТЕКА: КОМПЛЕКТОВАНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ПРОДВИЖЕНИЕ ФОНДОВ

Юлия АБРАМОВА , руководитель Мультимедийной информационно-сервисной службы ЦГПБ имени В.В. Маяковского

¹ В Санкт-Петербурге, по версии интернет-издания The Viillage

К самым заметным и масштабным мероприятиям, если они пересекаются с профилем комплектования, готовятся тематические подборки литературы из фонда, с которыми посетители могут ознакомиться по окончании лекции, встречи или мастер-класса и взять интересующие их издания по читательскому билету.

С помощью таких подкастов мы одновременно информируем слушателей, расширяем их кругозор и прививаем вкус к чтению и хорошей литературе. Например, в каждом нашем выпуске мы предлагаем гостю рассказать о книге, которую он читает в данный момент, просим поделиться своим мнением со слушателями, а также порекомендовать достойную литературу по теме беседы.

На первой стадии была создана творческая группа по разработке и внедрению проекта, в состав которой вошли два сотрудника (всего в штате отдела четыре работника). Был проанализирован фонд, отобраны достойные издания, написанные хорошим языком и незаслуженно, на наш взгляд, обойдённые читательским вниманием.

· чтение стало для участников проекта интересным и творческим занятием, поскольку к предлагаемой литературе подбирались соответствующие полезные подарки;

· по заверению некоторых родителей, их дети по собственному желанию стали читать книги;

· тематические пакеты выглядели достаточно привлекательно, побуждая читателя брать их домой и возвращаться за ними снова;

· читатель не тратил время на поиск литературы по интересующей его тематике;

· инициатива стала эффективным инструментом рекламы, продвижения книжных фондов библиотеки, привлечения новых читателей и улучшения имиджа организации.

В связи с успешной реализацией проекта планируется дальнейшее его развитие, которое состоит в расширении спектра тематических подборок; в год планируется его запускать не менее трёх раз: в мае, в сентябре и накануне новогодних праздников.

ФОРМИРОВАНИЕ ФОНДА В ПРОЕКТНОЙ ЛОГИКЕ

Наталья ИВАНОВА , заведующая отделом комплектования и каталогизации МЦБС имени М.Ю. Лермонтова

— На данный момент наша библиотечная система реализует девять уникальных крупных проектов.

Открытая гостиная — это выставочное, культурно-развлекательное, прикладное и образовательное пространство, объединяющее место для чтения, работы, обучения и отдыха посетителей Центральной библиотеки имени М.Ю. Лермонтова.

Открытые мастерские — образовательный и производственный центр в сфере прикладных искусств. Проект делает акцент на развитии социально-культурного направления и просвещении в сфере искусства.

Библиотека национальных литератур — это единственная в Санкт-Петербурге общедоступная библиотека, где собрана литература всех национальностей, проживающих в нашем городе.

Здесь представлены периодические издания из национальных регионов России, стран ближнего зарубежья, а также издания национально-культурных объединений Санкт-Петербурга. В библиотеке проводятся презентации и выставки национальной литературы, чтения, лекции, круглые столы, литературные и просветительские встречи для взрослых и детей, этномузыкальные вечера, кинопоказы и т.д.

Библиотека книжной графики — информационно-выставочный и культурно-просветительский проект с собственной галереей, собранием книг по искусству и дизайну и коллекцией графики.

Это выставочная и образовательная инициатива, направленная на популяризацию и продвижение книжной культуры. В фондах БКГ имеются книги, сборники, каталоги, альбомы по истории и искусству книги, книжному дизайну, графике и другим видам искусства, а также коллекционные и подарочные издания художественной литературы современных издательств с иллюстрациями лучших советских, российских и зарубежных художников. Создаётся фонд книжной графики, включающий оригиналы иллюстраций, обложек, шрифтовых композиций, экслибрисов, отражающих традиции петербургской графики и книжного дела. Графическая коллекция представлена постоянными экспозициями.

На основе книжного и графического фондов в библиотеке проводятся лекции по искусству и мастер-классы, направленные на практическое изучение печатных и уникальных графических техник, а также помогающих в создании иллюстраций и авторских книг. Их авторы — признанные мастера и художники книги.

Центр британской книги — библиотека англоязычной литературы и культурно-образовательный проект в историческом центре Санкт-Петербурга, а также площадка для языковой практики, культурного обмена, творческой и профессиональной реализации тех, кто изучает и преподаёт английский язык. Для развития разговорных навыков и навыков чтения на английском в Центре британской книги регулярно проходят различные встречи.

Английский читательский клуб Reading Time — одно из самых популярных направлений. Вместе с ведущим-носителем языка — участники клуба читают короткий рассказ на английском, а затем обсуждают сюжет и героев. Иногда мероприятия проходят в формате Book Club, когда обсуждается книга, заранее прочитанная участниками.

Большое место в фонде занимает коллекция на французском языке, часть которой предоставил библиотеке Французский институт в Санкт-Петербурге. Вторая по величине — коллекция графических романов и авторских комиксов на английском языке. Кроме того, в фонде можно найти комиксы на немецком, финском, испанском и итальянском языках, а также графические романы на корейском, тайском, хинди. Плюс к тому — множество книг, которые наглядно показывают, чем различаются комиксы в разных странах и какой отпечаток накладывает на них культура каждого народа.

Каждым проектом руководит куратор, который составляет и защищает концепцию комплектования по проекту на год, включающую список литературы, которую предполагается закупить для осуществления запланированных на год мероприятий.

Каждый проект имеет свою специфику, и это определяет способы закупки изданий.

Анализируя концепции, отдел комплектования формирует списки для приобретения у поставщиков необходимых изданий. Закупки осуществляются следующими способами.

1. Закупка у единственного поставщика на сумму до 100 тыс. рублей на основании п. 4 ч. 1 ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ.

2. Закупка у единственного поставщика на сумму до 400 тыс. рублей на основании п. 5 ч. 1 ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ.

Как правило, мы стараемся использовать первый способ, с тем чтобы избежать некачественного выполнения заказа и замены необходимых нам изданий на аналоги, что в случае с проектами недопустимо. Но если такая возможность отсутствует, мы проводим аукцион. При этом в техническом задании тщательно прописываются все необходимые параметры изданий и подчёркивается, что замены не допускаются, так как для данного проекта требуются именно те книги, которые мы указываем.

После того как закупленные издания поступают в отдел комплектования, выстраивается очерёдность их обработки и каталогизации. Это связано с планами мероприятий для каждого проекта: книги должны поступить в библиотеку до проведения мероприятия.

Бывает, что в течение года проходит корректировка планов библиотек, сдвигаются сроки мероприятий, необходима срочная закупка изданий для проекта. Отдел комплектования всегда идёт навстречу просьбам библиотек и проводит срочные закупки и внеочередную обработку и каталогизацию книг, которые необходимы нашим читателям.

ГОСТ Р 7.0.94-2015

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

КОМПЛЕКТОВАНИЕ БИБЛИОТЕКИ ДОКУМЕНТАМИ

Термины и определения

System of standards on information, librarianship and publishing. Acquisition of library collection. Terms and definitions

Дата введения 2016-07-01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным бюджетным учреждением "Российская государственная библиотека" (ФГБУ "РГБ") и Федеральным государственным бюджетным учреждением науки Всероссийским институтом научной и технической информации Российской академии наук (ВИНИТИ РАН)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Июнь 2020 г.

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает термины и определения понятий в области комплектования библиотечного фонда.

Термины, установленные настоящим стандартом, применяются в указанном значении во всех видах документации и литературы по информационной, библиотечной и издательской деятельности.

Стандарт предназначен для организаций, осуществляющих библиотечно-информационную деятельность, издателей, информационных центров.

2 Термины и определения

2.1 Общие понятия

2.1.1 комплектование: Совокупность последовательных и взаимосвязанных действий, направленных на выявление, оценку, отбор, заказ и приобретение документов в фонд или приобретение прав доступа к ним.

Erwerbung (von Dokumenten)

acquisition (of documents)

acquisition (de documents)

2.1.1.1 вид комплектования: Форма комплектования, выделенная на основе одного или нескольких признаков.

type of acquisition

2.1.1.2 источник комплектования: Юридическое или физическое лицо, у которого приобретаются документы или права доступа для комплектования фонда библиотеки или информационного центра.

2.1.1.3 объект комплектования: Документ или массив документов, соответствующий профилю комплектования библиотеки, и предназначенный для последующего предоставления пользователям.

2.1.1.4 политика комплектования: Совокупность принципов и вытекающих из них критериев и методов деятельности по комплектованию фонда библиотеки или информационного центра.

2.1.1.5 принцип комплектования: Исходное положение, лежащее в основе политики комплектования.

2.1.1.6 способ комплектования: Система взаимодействий библиотеки с источником комплектования, обеспечивающая поступление документов во владение или для их использования на основе приобретения прав доступа к ним.

d'acquisition

2.1.1.7 управление комплектованием: Деятельность, обеспечивающая реализацию политики комплектования.

2.1.2 критерии отбора: Признаки, на основании которых проводят оценку соответствия документа профилю комплектования.

2.1.2.1 формальные критерии отбора: Признаки документа, которые позволяют установить правила сравнения документов на основе алгоритмов.

formal selection criteria

formelles de

2.1.2.2 смысловые/содержательные критерии отбора: Признаки документа, которые позволяют определить его информационную ценность для предметной области.

criteria contenu des de

2.1.3 лакуна: Документ, отсутствующий в фонде библиотеки или информационного центра, соответствующий профилю комплектования и рекомендуемый к приобретению.

2.1.4 электронная метрика/библиометрика: Статистические сведения об использовании документов в унифицированной электронной форме.

Примечание - Статистические сведения применяются для оценки документов.

2.2 Модели библиотечного фонда

2.2.1 модель библиотечного фонда: Абстрагированный образ, отображающий существенные характеристики библиотечного фонда и его структуру, на основе которого проводится комплектование.

model of library collection

de collection des librairies

2.2.1.1 идеальная/перспективная модель библиотечного фонда: Разновидность модели, прогнозирующая будущее состояние фонда, отражает его желаемые качественные и количественные параметры.

ideal model/long-term model

/ long terme

2.2.1.2 реальная модель библиотечного фонда: Разновидность модели, воспроизводящая параметры существующего фонда.

2.2.1.3 библиографическая модель библиотечного фонда: Разновидность модели, содержащая перечень названий тех документов, которые должны быть в фонде.

bibliographique

2.2.1.4 математическая модель библиотечного фонда: Разновидность модели, содержащая методы расчета показателей, основанные на объеме фонда, числе пользователей, числе книго-выдач, количественных характеристиках сетевых ресурсов.

2.2.1.5 описательная модель библиотечного фонда: Разновидность модели, содержащая в вербальной форме определение задач комплектования, его статуса по отношению к другим библиотекам, с которыми координируется комплектование; является методологической основой для последующих моделей.

descriptive

2.2.1.6 структурная модель библиотечного фонда: Разновидность модели, воспроизводящая в упрощенном виде структуру фонда на основе определенных библиотекой характеристик документов и их экземплярности в рамках определенной темы.

structurelle

Примечание - Разновидностью структурной модели является тематико-типологический план комплектования.

2.2.2 профиль комплектования: Документ, в котором зафиксирована модель или комбинация моделей, регламентирующий основные направления и особенности комплектования системы фондов библиотеки или информационного центра, и определяющий тематику, виды и экземплярность документов, включаемых в состав библиотечного фонда.

Для организации фонда открытого доступа используются различные тематические комплексы:

• страноведческий комплекс, собирающий литературу по экономике, политике, истории, географии, флоре и фауне, культуре и искусству определенной страны;

Сохранение фондов — единый и непрерывный процесс, который обеспечивает целостность и безопасные условия хранения документов в фонде с момента их поступления в библиотеку.

На физическое состояние документа влияют следующие группы факторов:

• атмосферные. Фонды библиотек, расположенные в городах, подвергаются значительным химическим воздействиям в результате роста загрязненности воздуха пылью, аэрозолями, различными газами и другими отходами, связанными с хозяйственной деятельностью человека, которые усиливают старение бумаги;

• волновой энергии. К ним относится магнитное поле, тепловое и световое излучения и другие виды энергии. Наиболее заметно влияние светового излучения. Ультрафиолетовые лучи вызывают усиление старения материальной основы документа (МОД);

• биологические: бактерии, грибы, насекомые, грызуны. Их развитие всегда сопряжено с нарушением режима хранения. Наиболее частыми являются повреждения, наносимые документам микроскопическими грибами и насекомыми. При неблагоприятных условиях (соответствующих температуры и влажности) грибы способны поражать книги в течение нескольких суток и наносить большой ущерб, разрушая все без исключения материалы. Не менее вредно занесение в помещение библиотеки насекомых, личинки которых поедают бумагу;

• экстремальные ситуации. Особенно губительно воздействие на фонды библиотек стихийных бедствий, катастроф, комплексных аварийных ситуаций. Речь здесь может идти об общих универсальных программах предотвращения аварийных ситуаций и о частных конкретных мерах в случае их наступления. Из всех экстремальных ситуаций самыми опасными для библиотек являются пожары.

В целях противопожарной защиты необходимы следующие профилактические меры:

Для хранения документов на нитроцеллюлозной или иной полимерной основе температура должна составлять +10 — 15° С и влажность — 20 – 30 %.;

Контроль температурно-влажностного режима осуществляется с помощью психометров и гигрометров различного типа.

Повысить влажность воздуха можно с помощью испарения воды из сосудов, укрепленных на радиаторах отопления, и влажной уборки помещения.

Защита от механического воздействия осуществляется посредством изоляции документа от внешней среды путем:

Защита от физико-химического воздействия происходит:

Наиболее распространенные виды ремонта:

Данная работа проводится постоянно и отражается в плане библиотеки или специальном паспорте сохранности фонда, который содержит сведения, отражающие:

Проблемы обеспечения сохранности библиотечных фондов можно решить комплексно на общенациональном уровне, в рамках единой государственной программы, рассчитанной на 10 лет и включающей в себя такие основные направления как:

Библиотечные фонды. Источники документоснабжения библиотек. Учет, обработка и размещение библиотечного фонда. // Сергеева, Ю.С. Библиотечное дело и библиотековедение [Текст] : конспект лекций / Ю. С. Сергеева – М.: Приар-издат, 2006 – С. 32-47.

1. Петрова, Т. А. Библиотечный фонд [Текст] : учебно-методическое пособие / Т. А. Петрова – М.: Либерея-Бифинформ, 2007 – С. 25-29.

3. Терешин, В. И. Библиотечный фонд [Текст] : учебное пособие / В. И. Терешин – 2-е изд., испр. и доп. – М., 2003 – С. 47-55.

5. Справочник библиотекаря [Текст] / науч. ред.: А. Н. Ванеев, В. А. Минкина – 2-е изд., испр. и доп. – СПб., 2001 – С. 56-59.

6. Маркина, А. В. Моделирование фонда как способ управления комплектованием [Текст] / А. В. Маркина // Библиотека – 1997 — № 1 – С. 20-21.

7. Старущенко, Г. П. Зачем нужен паспорт и как его составить? [Текст] / Г. П. Старущенко // Библиотека – 2003 — № 11 – С. 10-12.

Школа обучения основам библиотечной профессии: Занятие 5: Библиотечные фонды [Текст] / МУК МЦБ; МБО; сост. и отв. за вып. А.О. Кешешян. – Чалтырь, 2010 – 10 экз.

Читайте также: