Коммерческие организации слабые стороны кратко

Обновлено: 05.07.2024

Изучение внутренней среды направлено на уяснение того, какими сильными и слабыми сторонами обладает организация. Сильные стороны служат базой, на которую организация опирается в конкурентной борьбе и которую она должна стремиться расширять и укреплять. Слабые стороны - это предмет пристального внимания со стороны руководства, которое должно делать все возможное, чтобы избавиться от них.

Дж. Пирсом и Р. Робинсоном (Реагсе and Robinson, p. 186-187) был выделен набор ключевых внутренних факторов, которые могут быть источником как силы, так и слабости организации. Анализ этих факторов позволяет составить комплексное представление о внутренней среде организации и о ее слабых и сильных сторонах. Ниже приводится перечень этих факторов и ключевых вопросов для их анализа.

Перед тем как открыть собственный бизнес, необходимо разобраться, с какой организационно-правовой формой лучше работать. В публикации рассмотрены достоинства и недостатки коммерческих организаций. Оценив их, начинающий бизнесмен сможет окончательно определиться с выбором.

Общая информация

Наиболее распространенные формы коммерческой деятельности:

Общество с ограниченной ответственностью.
Акционерное общество.
Закрытое акционерное общество.
Индивидуальное предпринимательство (ИП также считается субъектом хозяйствования).

Описание форм представлено в таблице.

Критерий	ООО	АО и ЗАО	ИП
Принятие решения, на основании которого можно изменить учредительные документы	Изменения принимаются путем голосования. Для положительно результата все должны принять одно и то же решение	Устав – основной документ для осуществления деятельности. В данном документе прописаны все возможные изменения	—
Что входит в полномочия совета директоров	Перечень определяется законом	Перечень определяется законом и уставом – главным документом деятельности	—
Выпуск акций	Невозможное действие	Обязательное действие	Невозможное действие
Каким образом принимаются решения участниками	На основании решения общего собрания. Все участники руководствуются законом при принятии решения	Происходит созыв общего собрания. Второй вариант – на основании устава	Любые решения принимаются единолично индивидуальным предпринимателем
Аффилированные лица	Важно вести полный список, но не существует необходимости его раскрывать	Важно составлять полный список, а затем предоставлять его акционерам	—
Проведение голосования	Голосуют в данном случае все доли	Возможен выпуск обычных и привилегированных акций	Не существует необходимости

Основные принципы планирования:

План должен содержать множество вариантов и быть оптимальным. Различные альтернативные варианты просчитываются с использованием математических методов. Именно такой подход обеспечивает достижение поставленной цели с наименьшими денежными затратами.
Упор делается на достижения науки, передовые технологии. Если не учитывать современные открытия, то можно быстро прийти к негативным последствиям (в условиях рыночной экономики необходимо опираться на принцип научности).
Важно рационально распределять все имеющиеся у предприятия ресурсы.
Любой план должен быть экономически обоснован. Необходимо проводить анализ с привлечением специалистов в данной области. Это позволит избежать банкротства и нерациональной траты денежных средств.
Процесс производства должен быть непрерывным. При этом все возможные изменения необходимо учитывать мгновенно.
Любые средства важно тратить только в том случае, если это создаст положительный экономический эффект.

Плюсы

Возможность осуществления любых видов деятельности. Исключения составляют те, которые запрещены законодательством Российской Федерации.
Неограниченные цели деятельности. Однако некоторые виды деятельности могут вести только некоммерческие организации (к примеру, образовательная сфера).
Существует возможность разделения получаемой прибыли среди всех участников.
Ответственность участников ограничивается в зависимости от стоимости вкладов, которые они внесли.
Вкладчик имеет возможность получить часть имущества, если он выходит из организации. При ликвидации предприятия действует аналогичный принцип.
Достаточно простая процедура регистрации (для ИП). Некоторые из документов: заявление, квитанция, которая подтверждает уплату государственной пошлины, паспорт. Если все необходимые документы подает представитель будущего бизнесмена, то в обязательном порядке требуется доверенность. Важно оформить документ у нотариуса по всем требованиями законодательства.
Может отсутствовать юридический адрес (это распространяется только на ИП). Причина – регистрация производится по месту жительства.
Несложная отчетность, которая сдается один раз в квартал (для индивидуальных предпринимателей). При всем этом ИП не платит налог на прибыль (в отличие от остальных коммерческих организаций). Процедура закрытия также является легкой, может длиться всего 5 дней.
Для ИП не нужно открывать счет в банке и получать печать. Также отсутствует необходимость проведения собрания акционеров. Можно вести наличные расчеты и при этом не использовать кассовый аппарат.

Минусы

Необходимость сбора большого количества документации для регистрации какой-либо организационно-правовой формы. Некоторые из документов: устав, протокол общего собрания. Исключение в данном случае составляет индивидуальное предпринимательство. Для его регистрации требуется минимальное количество документации.
Существование минимального размера имущества организации. Данную цифру определяет закон. Это значительный минус для коммерческих организаций.
Субъекты хозяйствования могут осуществлять не все виды деятельности. Заняться образовательной сферой просто невозможно.
Индивидуальный предприниматель по закону имеет право вести налоговый учет только в том месте, где произведена регистрация. Ведение деятельности в другом регионе не освобождает от ответственности. Это в значительной мере усложняет работу.
Ответственность несется и денежными средствами, и имеющимся имуществом.
Обязательство уплачивать взносы в Пенсионный фонд даже в том случае, если коммерческая деятельность приостановлена.
По законодательству нельзя снизить базу налогообложения за счет убытков, которые получены в прошлых периодах.

Различные коммерческие организации имеют свои достоинства и недостатки. Только тщательно изучив их, можно сделать оптимальный выбор для ведения бизнеса.

В нашей стране для осуществления коммерческой деятельности создают коммерческие организации, из которых самые распространенные - форма общества с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерного общества (ОАО и ЗАО). Существует еще одна форма ведения коммерческой деятельности – индивидуальное предпринимательство. ИП наряду с юридическими лицами может считаться субъектом хозяйствования.

Плюсы и минусы коммерческой организации (ООО, АО)

При создании и функционировании коммерческих организаций можно выделить ряд достоинств, среди которых:

Осуществление любых типов деятельности, исключая запрещенные Законодательством РФ,
Деятельность коммерческих организаций не ограничивается целями их деятельности, которые указаны в их Уставе, но часть видов деятельности (например, образовательная) могут вести только некоммерческие организации;
Ограничение ответственности учредителей (участников) по обязательствам коммерческого предприятия стоимостью вкладов, которые они вносят в уставный капитал;
Возможность распределения получаемой прибыли среди учредителей (участников);
Получение части имущества коммерческой организации при выходе из нее или при ее ликвидации.

Недостатками ведения деятельности коммерческих организаций можно считать следующие:

Большой пакет документов для регистрации (например, в отличие от индивидуального предпринимателя), в число которых включается устав, протокол общего собрания и др.
Минимальный размер имущества предприятия, который определен законом (например, определение минимального размера уставного капитала);
Невозможность ведения коммерческими предприятиями некоторых видов деятельности (например, образовательная сфера).

Плюсы и минусы предпринимательства (ИП)

Среди достоинств ведения коммерческой деятельности индивидуальными предпринимателями можно выделить следующие:

Простая процедура регистрации, состоящая в том, что при ней необходимо предоставить небольшой пакет документов: заявления, паспорта, квитанции об уплате государственной пошлины, доверенности, если документы подает представитель.
Отсутствие уставного капитала и юридических адресов, так как регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства.
Упрощенная отчетность, которую может подавать раз в квартал, подача годовой налоговой декларации на общей системе. При этом индивидуальный предприниматель освобождается от уплаты налога на прибыль и прочих налогов, которые обязаны платить другие юридические лица.
Возможность наличных расчетов, без применения кассовых аппаратов.
Ведение коммерческой деятельность только от своего имени, регистрация прав собственности только на себя.
Отсутствие обязательства проведения общих собраний акционеров (участников).
Получение печати и открытие счета в банке не является обязательным для открытия ИП.
Легкость при закрытии ИП, процедура прекращения деятельности может продолжаться всего 5 дней.

Но ведение коммерческой деятельности в качестве индивидуального предпринимателя имеет и свои недостатки:

Изучение внутренней среды направлено на уяснение того, какими сильными и слабыми сторонами обладает организация. Сильные стороны служат базой, на которую организация опирается в конкурентной борьбе и которую она должна стремиться расширять и укреплять. Слабые стороны – это предмет пристального внимания со стороны руководства, которое должно делать все возможное, чтобы избавиться от них.

Томпсон А.А. и Стрикленд А.Д. предложили следующий примерный набор характеристик, заключение по которым должно позволить составить список слабых и сильных сторон организации, а также список угроз и возможностей для нее, заключенных во внешней среде.

Сильные стороны:

· адекватные финансовые ресурсы;

· хорошая репутация у покупателей;

· известный лидер рынка;

· изобретательный стратег в функциональных сферах деятельности организации;

· возможность получения экономии от роста объема производства;

· защищенность (хотя бы где-то) от сильного конкурентного давления;

· преимущество в области издержек;

· преимущество в области конкуренции;

· наличие инновационных способностей и возможности их реализации;

· проверенный временем менеджмент.

Слабые стороны:

· нет ясных стратегических направлений;

· ухудшающаяся конкурентная позиция;

· более низкая прибыльность потому, что …;

· недостаток управленческого таланта и глубины владения проблемами;

· отсутствие некоторых типов ключевой квалификации компетентности;

· плохое отслеживание процесса выполнения стратегии;

· трудности в решении внутренних производственных проблем;

· уязвимость по отношению к конкурентному давлению;

· отставание в области исследований и разработок;

· очень узкая производственная линия;

· слабое представление о рынке;

· ниже среднего маркетинговые способности;

· неспособность финансировать необходимые изменения в стратегии.

Возможности:

· выход на новые рынки или сегменты рынка;

· расширение производственной линии;

· увеличение разнообразия во взаимосвязанных продуктах;

· добавление сопутствующих продуктов;

· возможность перейти в группу с лучшей стратегией;

· ускорение роста рынка.

· возможность появления новых конкурентов;

· рост продаж замещающего продукта;

· замедление роста рынка;

· неблагоприятная политика правительства;

· возрастание конкурентной силы покупателей и поставщиков;

· изменение потребностей и вкуса покупателей;

· неблагоприятные демографические изменения.

Организация может дополнить список теми характеристиками внешней и внутренней среды, отражающими конкурентную ситуацию, в которой она находится [9].

Применяемый для анализа среды метод СВОТ (англ. SWOT) – сила (strength), слабость (weakness), возможности (opportunities) и угрозы (threats) – является широко признанным подходом, позволяющим провести совместное изучение внешней и внутренней среды. Применяя метод СВОТ, удается установить линии связи между силой и слабостью, которые присущи организации, и внешними угрозами и возможностями. Методология СВОТ предполагает сначала выявление сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей, и после этого установление цепочек связей между ними, которые в дальнейшем могут быть использованы для формулирования стратегии организации.

После того как конкретный список слабых и сильных сторон организации, а также угроз и возможностей составлен, наступает этап установления связей между ними. Для установления этих связей составляется матрица СВОТ, которая имеет следующий вид (рис.2) [3].

Слева выделяется два блока (сильные стороны, слабые стороны), в которые соответственно выписываются все выявленные на первом этапе анализа стороны организации. В верхней части матрицы также выделяется два блока (возможности и угрозы), в которые выписываются все выявленные возможности и угрозы. На пересечении блоков образуется четыре поля: СИВ (сила и возможности); СИУ (сила и угрозы); СЛВ (слабость и возможности); СЛУ (слабость и угрозы). На каждом из полей исследователь должен рассмотреть все возможные парные комбинации и выделить те, которые должны быть учтены при разработке стратегии поведения организации.

Возможности 1. 2. 3. …	Угрозы 1. 2. 3. …
Сильные стороны 1. 2. 3. …	поле СИВ	поле СИУ
Слабые стороны 1. 2. 3. …	поле СЛВ	поле СЛУ

Рис.2. Матрица СВОТ

В отношении тех пар, которые были выбраны с поля СИВ, следует разрабатывать стратегию по использованию сильных сторон организации для того, чтобы получить отдачу от возможностей, которые появились во внешней среде. Для тех пар, которые оказались на поле СЛВ, стратегия должна быть построена таким образом, чтобы за счет появившихся возможностей попытаться преодолеть имеющиеся в организации слабости. Если пара находится на поле СИУ, то стратегия должна предполагать использование силы организации для устранения угрозы. Наконец, для пар, находящихся на поле СЛУ, организация должна вырабатывать такую стратегию, которая позволила бы ей как избавиться от слабости, так и попытаться предотвратить нависшую над ней угрозу [3].

Вырабатывая стратегии, следует помнить, что возможности и угрозы могут переходить в свою противоположность. Так, неиспользованная возможность может стать угрозой, если ее использует конкурент. Или наоборот, удачно предотвращенная угроза может открыть перед организацией дополнительные возможности в том случае, если конкуренты не смогли устранить эту же угрозу.

5.2.Оценка конкурентной силы предприятия

Наиболее многообещающий способ определения того, насколько крепко фирма удерживает свою конкурентную позицию, – это количественная оценка по сравнению с соперниками каждого из ключевых факторов успеха и каждого существенного индикатора конкурентной силы. Большая часть информации вне оценки конкурентного положения фирмы поступает из предыдущих исследований. В процессе анализа отрасли и конкурентного анализа выявляются ключевые факторы успеха и конкурентные критерии, которые и делят участников рынка на лидеров и аутсайдеров. Исследование конкурентов и их сравнительная оценка являются основой для определения преимуществ и возможностей основных соперников.

Первым шагом является составление списка ключевых факторов успеха в данной отрасли и важнейших показателей их конкурентных преимуществ или недостатков (обычно достаточно 6-10 показателей).

На втором шаге проводится оценка фирмы и ее конкурентов по каждому показателю. При этом предпочтительнее использовать шкалу от 1 до 10, но можно пользоваться оценками сильнее (+), слабее (–) и примерно одинаково (=), если информации недостаточно и количественная оценка является субъективной (обманчиво точной).

Третий шаг представляет собой суммирование оценок сильных сторон каждого из соперников и расчет итоговых показателей их конкурентной силы.

Четвертый шаг – выводы о масштабах и степени конкурентного преимущества или недостатка и определение тех сфер, где позиции фирмы сильнее или слабее.

Высокие оценки показателей, характеризующих конкретную силу, говорят о сильной конкурентной позиции и наличии конкурентного преимущества. Напротив, низкие оценки в этом случае свидетельствуют о слабой конкурентной позиции и о конкурентных недостатках.

В таблице 1 приведены два примера оценки конкурентной силы. В первом примере используются невзвешенные оценки. В этом случае предполагается, что каждый ключевой фактор успеха/конкурентная сила одинаково важны. Компания, которая имеет наиболее высокую оценку по данному фактору, имеет конкурентное преимущество. Размер этого преимущества отражается разницей между оценкой компании и оценками ее конкурентов [9].

Читайте также: