Картотека школьной библиотеки образец

Обновлено: 30.06.2024

Презентация на тему: " Порядок учёта библиотечного фонда учебников Библиотека - Храм наук и знаний это Место хранения книг и журналов Газет, романов и мемуаров. Презентацию подготовила." — Транскрипт:

1 Порядок учёта библиотечного фонда учебников Библиотека - Храм наук и знаний это Место хранения книг и журналов Газет, романов и мемуаров. Презентацию подготовила библиотекарь МБОУ СОШ п. Сита Костенко Э.Н.

3 Учетные формы: Книга учета библиотечного фонда школьных учебников (Книга суммарного учета учебного фонда) Журнал учета учебников Картотека учебников Журнал выдачи учебников Заказ на учебники (за три года) Инвентаризационная ведомость (за три года) Федеральные перечни (за три года) Учет поступлений учебной литературы:

4 Сроки хранения подотчетных документов в библиотеке

5 Книга суммарного учёта учебников Состоит из трёх частей

6 Каталог и картотека систематическая Помогут тебе в минуту критическую, Когда нужно готовить доклад, А временем ты не богат.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Картотека "Автоматизация звуков"

Карточки для автоматизации звуков Р, Л в словах, сложных словах.

Картотека музыкального руководителя

Картотека учебников

Список учебников по всем предметам, имеющихся в наличии.

Картотека учебников

Список учебников по всем предметам, имеющихся в наличии.

Картотека учебников

Список учебников по всем предметам, имеющихся в наличии.

Картотека игр. Игры на развитие грамматической стороны речи Картотека игр на развитие лексической стороны речи

В данной картотеке собраны игры по развитию лексической стороны речи у детей старшего дошкольного возраста. Материал будет полезен практикующим логопедам,студентам,а также родителям.

Рабочая программа пок учебнику русский язык 5 кл.: учебник для общеобразовательных учреждений /Ладыженская Т.А.,Баранов М.Т./ 5-е издание -М. Просвещение 2018 к учебнику русский язык 8 кл.: учебник для общеобразовательных учреждений /.Тростенцова Л.А , Ла

Рабочая программа к учебнику русский язык 5 кл.: учебник для общеобразовательных учреждений /Ладыженская Т.А.,Баранов М.Т./ 5-е издание -М. Просвещение 2018к учебнику русский язык 8 кл.: учебник для о.

Деятельность библиотеки образовательного учреждения

Давай-ка, заглянем в этот тихий и райский уголок общения с прекрасным – в библиотеку, а то в суете нашей жизни некогда, порой, зайти к нашим работникам библиотечного искусства…

Чем и как живут библиотекари в общеобразовательном учреждении? Не забывай, что они не только библиофилы и специалисты по работе с книгами, они, так же как и мы, – педагогические работники…

Наш переход к этой теме не случаен, потому что мы не только идем в библиотеку, а приступаем к вопросу, связанному с обеспечением учебниками, пособиями и художественной литературой образовательного учреждения.

Что же в жизни и ритме работы библиотеки скрывается между этими бурными периодами? Тишина, покой, забвение? Отнюдь… Ведь не всякий библиотекарь пойдет работать в школьную библиотеку, где помимо любимой работы с книгами есть еще уникальная работа, связанная с педагогическим общением с детьми…

Библиотека – греч. biblion (книга) + thкkк (хранилище) – 1) собрание печатных, а также рукописных материалов; 2) помещение для хранения книг, 3) учреждение, осуществляющее общественное пользование всеми видами печатных изданий.

И поскольку речь идет о библиотеке общеобразовательного учреждения, то мы будем знакомиться с системой ее работы с учетом следующих позиций (см. схему 1).

То, что библиотека ОУ является собранием печатных материалов, не вызывает сомнения. И в этом мы должны увидеть две обязательных функции библиотеки.

Сбор и отбор необходимого фонда печатной продукции, итогом которых должен быть определенный набор учебников, пособий и художественной литературы, обеспечивающий образовательный процесс в ОУ. Иными словами, все это – комплектование ОУ необходимым количеством учебников и литературы.

В этом случае библиотека образовательного учреждения является тем необходимым завершающим звеном в реализации программно-технологического обеспечения учебных планов и образовательных программ учреждения. Именно это подразделение отвечает в конечном итоге за наличие, достаточность и полную обеспеченность ВСЕХ обучающихся учебниками, пособиями и необходимой литературой для успешной реализации учебно-воспитательного процесса. Поэтому в управлении библиотекой ОУ должен быть четко прописан регламент ее деятельности по обеспечению ОУ необходимой книгопечатной продукцией.

Библиотека должна знать:

· что она должна иметь в своем арсенале средств?

· в каком объеме и количестве эти книги должны поступить?

· когда, в какие сроки эти книги должны поступить в ОУ?

Библиотека должна знать, чтобы организовать:

· обеспечение книгоиздательской продукцией, необходимое по содержанию образовательного процесса;

· количество учебников, пособий и литературы, необходимое по потребностям структуры школы и классов;

· поступление в четко определенные сроки необходимого учебно-методического обеспечения.

Таким образом, отводя библиотеке одну из самых важных ролей обеспечения жизнедеятельности образовательного учреждения, мы обязаны включить ее в управленческий механизм программно-технологического блока ОУ:

· анализ – сбор необходимой информации о потребности ОУ в книгоиздательской продукции и определение имеющихся ресурсов библиотечного фонда;

· планирование – оформление заявки ОУ на приобретение учебников, пособий и литературы, необходимое по потребностям образовательной программы, структуры школы и сроков реализации учебного плана;

· организация – организация приобретения и поступления в ОУ необходимой книгоиздательской продукции;

· контроль – контроль обеспеченности учебниками, пособиями и литературой всех обучающихся в ОУ согласно утвержденному учебному плану;

· регулирование – любой управленческий цикл требует внесения необходимых корректив в содержание и сроки реализации задуманного, поэтому функция регулирования поможет скорректировать информацию, провести необходимые изменения в заявке, регламенте организации, в сроках и темах проводимого контроля.

И поскольку управленческий механизм должен быть отлажен как часы, мы определяем каждому из этих периодов свое время его реализации, включая их в циклограмму деятельности образовательного учреждения (см. схему 2).

Вторая функция библиотеки образовательного учреждения, также связанная со сбором книгопечатной продукции, определяется не столько ее количественными показателями, сколько признаками качества содержания книг и учебников, предлагаемых в ОУ обучающимся.

А в этом случае библиотека нуждается в дополнительных инвестициях, как правило, не связанных с бюджетным финансированием. Поэтому позиция расходов ОУ из внебюджетных источников, направленная на приобретение дополнительной учебной и художественной литературы, становится одной из лидирующих. Поверь, на это и благотворители,
и родители, оплачивающие дополнительные услуги, денег жалеть не будут.

Из этих же источников возможно финансирование пока нового для многих ОУ направления формирования качества жизни школьной библиотеки – создание медиатеки, которое помимо новизны хранения и получения информации также будет способствовать обучению качеству выбора.

Хранение и учет как раз и отражает суть слова библиотека как хранилище книг. И как в любом хранилище здесь должен быть создан определенный порядок и установлен четкий регламент деятельности. Связано это, прежде всего с тем, что хранящаяся в библиотеке книгопродукция представляет собой материальную ценность образовательного учреждения, которая учитывается в плане счетов основных средств бухгалтерского учета образовательного учреждения.

И поскольку речь идет о регламентации деятельности библиотеки ОУ, то мы обязаны руководствоваться, прежде всего, государственными нормативно-правовыми актами. И в первую очередь, финансовыми нормативно-правовыми актами.

Юридический ликбез

Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (Утверждена приказом Минфина РФ от 30 декабря 1999 года № 107н).

Инструкция 107н дает нам следующие указания:

К основным средствам относятся материально-вещественные ценности…

Напоминаю уже знакомую тебе таблицу (cм. таблицу 1).

в основных фондах на счете 01 учитываются:

018 – учитываются библиотечные фонды, независимо от стоимости отдельных экземпляров книг. В библиотечный фонд включаются: научная, художественная и учебная литература.

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках.

п. 53. Карточка ф. ОС-9 предназначена для учета библиотечных фондов и сценическо-постановочных средств.

Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

Учет библиотечных фондов ведется в порядке, установленном Министерством культуры РФ и соответствующими органами исполнительной власти…

· библиотека обязана осуществлять суммарный и индивидуальный учет поступающих в библиотечный фонд и выбывающих из него документов в установленных единицах учета;

· библиотека обязана обеспечивать последовательность применения установленных единиц учета и не допускать их изменения без принятия новых нормативных документов по учету библиотечных фондов;

· библиотека обязана обеспечивать сопоставимость единиц учета фонда в экземплярах с единицами их хранения и выдачи, за исключением газет, журналов, листовых изданий;

· библиотека обязана соблюдать преемственность организации учета в целях сопоставимости учетной информации.

И ответственности библиотеки:

п. 5.2. Ответственность за правильность организации учета фонда несут администрация библиотеки и сотрудники в соответствии с должностными обязанностями.

п. 5.3. Контроль за соблюдением норм и требований по учету библиотечного фонда осуществляет специальное функциональное подразделение библиотеки, (поясню, как правило, это осуществляется на уровне муниципального управления образовательными учреждениями), а также комиссия по сохранности… (т.е. речь идет об общественных формах контроля деятельности библиотеки ОУ).

Чтобы представить в общих чертах систему учета библиотечного фонда обратимся к схеме 3.

Ну, чем не лозунг к 7 ноября:

– Библиотекари! Шире осваивайте смежные профессии бухгалтеров!

– Да здравствует наступающая инвентаризация библиотечного фонда!

А инвентаризация библиотечного фонда обязательно наступит.

Юридический ликбез

Письмо Министерства финансов РФ от 04.11.98 № 16-00-16-198

· фонды библиотек до 100 тыс. учетных единиц проверяются один раз в 5 лет.

Проверка библиотечного фонда при смене руководителя библиотеки или структурного подразделения, имеющего библиотечные фонды, приравнивается к очередному сроку.

Помимо регулярно установленных могут быть проведены обязательно требуемые проверки в таких случаях.

Юридический ликбез

Обязательная проверка фонда проводится:

· при смене материально-ответственного лица;

· при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

· в случае стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

Итак, хранение и учет библиотечного фонда подобен аналогичным позициям в блоках финансово-экономического и материально-технического обеспечения образовательного учреждения.

Какими же подходами нужно воспользоваться руководителю, чтобы понять, какие условия необходимо создать в ОУ и как их реализовать для качественной работы библиотеки ОУ?

А теперь, постепенно вникая в работу библиотеки ОУ, ставь галочки напротив тех условий, которые на достаточном уровне представлены в ОУ, и знаки минусов там, где еще работы – непочатый край.

Юридический ликбез

…Правила пользования библиотекой – документ, фиксирующий взаимоотношения читателя с библиотекой и определяющий общий порядок организации обслуживания читателей, порядок доступа к фондам, права и обязанности читателей и библиотеки…

А без составления этих правил, например, мы не сможем достойно организовать выполнение следующих функций библиотеки…

Четвертая функция библиотеки образовательного учреждения будет представлять собой ее охранно-сберегающую деятельность.

Сохранность библиотечного фонда является одним из наиважнейших элементов работы. И библиотека выступает здесь не только как великий учитель общения с книгой, но и как внимательный контролер, оценивающий отношение читателя к книге. Но прежде чем оценивать, надо научить бережному отношению. А процесс обучения, как нам хорошо известно, не всегда идет гладко, и не всегда работает формула: сказано-сделано…

Поэтому выполнение данной образовательной задачи не может быть возложено только на работников библиотеки. Это задача – общая для всех, и не только педагогов. Это задача поколений: научить следующих за нами бережно и ценностно относиться к книгам, понимая при этом, что мы формируем отношение детей не только к печатной продукции, но и к труду и делу других людей.

В том и заключается целевое управление, что мы имеем возможность превращать принятые нами установки в реальные конкретные дела и действия, которые должны быть спланированы и организованы не только работниками библиотеки, но и учителями, классными руководителями, председателями методических объединений, руководителями ОУ совместно с учащимися и родителями.
В общим, всем миром…

И этот весь школьный мир будет выступать в единой роли – роли Читателя, а библиотека принимает на себя роль организатора и вдохновителя читательской деятельности.

Организация деятельности как создание определенного порядка взаимодействия читателей и библиотеки, которая на формальном языке правил называется порядком организации обслуживания читателей. Устанавливая нормы такого взаимодействия, мы, во-первых, определяем права и обязанности тех, кто пользуется библиотекой и тех, кто представляет ее интересы, а, во-вторых, разрабатываем регламент деятельности этого подразделения в ОУ.

Для определения характера порядка взаимодействия, мы зададим себе такие вопросы (см. схему 5).

Абонент – [нем. Abonnent, франц. Abonner – подписываться] – лицо, имеющее абонемент.

Абонемент – [франц. abonnement] – право пользования чем-либо на определенный срок.

Абонентами библиотеки ОУ являются обучающиеся и сотрудники ОУ. А родители?

Юридический ликбез

1.3. Право свободного и бесплатного пользования библиотекой имеют учащиеся и сотрудники ОУ.
С учетом возможностей библиотеки могут обслуживать также родителей обучающихся и другие категории пользователей, возможности и условия обслуживания определяет библиотека.

Но не одними правами определяется взаимодействие библиотеки и абонентов (см. схему 6).

Юридический ликбез

Библиотека ОУ предоставляет абонентам:

1.4. …фонд учебной, художественной, справочной, научно-популярной литературы для учащихся;

…фонд учебной, художественной, справочной, научно-популярной литературы, методической, научно-педагогической литературы для преподавателей;

…книги, газеты, журналы, слайды, видеомагнитофонные записи, электронные базы данных и т.д.;

…справочно-библиографический аппарат: каталоги, картотеки, справочно-библиографический фонд, рекомендательные списки литературы;

…индивидуальные, групповые и массовые формы работы с читателями.

Библиотека ОУ обслуживает читателей:

1.5. – на абонементе (выдача произведений печати читателям на дом);

– в читальном зале;

– в учебных кабинетах (для работы с изданиями и другими документами в учебное время);

– по межбиблиотечному абонементу (получение литературы во временное пользование из других библиотек).

В ОУ устанавливается следующий график работы библиотеки:

1.6. Режим работы библиотеки соответствует времени работы образовательного учреждения. Для обеспечения дифференцированного подхода к обслуживанию читателей составляется расписание работы библиотеки.

Если зашла речь о режиме деятельности данного подразделения, то необходимо учитывать следующие взаимосвязанные позиции:

1) Режим работы библиотеки должен быть определен рамками режима организации образовательного процесса.

2) Библиотека имеет определенную специфику деятельности, что должно, в свою очередь, быть отражено в режиме деятельности образовательного учреждения.

Поэтому данную позицию на практике удобно раскрывать в деталях общего регламента деятельности ОУ (см. таблицу 2).

И теперь в этот организованный мир нам останется только… вдохнуть душу живого мира книги.

Учетные формы движения библиотечных фондов

и результатов библиотечной деятельности

Книга учета библиотечного фонда школьных учебников (Книга суммарного учета учебного фонда)
Журнал учета учебников
Картотека учебников
Журнал выдачи учебников
Книга суммарного учета библиотечного фонда
Инвентарная книга
Журнал безынвентарного учета
Журнал учета нетрадиционных носителей информации
Картотека периодики
Папка актов движения фондов
Папка актов о проведении инвентаризации
Тетрадь учета изданий, принятых взамен утерянных
Тетрадь учета подарочных изданий
Дневник работы школьной библиотеки
Журнал учета библиотечно-библиографических справок
Журнал учета ведения уроков информационной грамотности
Журнал учета использования компьютерных ресурсов

Рекомендации по заполнению учетных форм библиотечного фонда

Учетные формы движения библиотечных фондов

и результатов библиотечной деятельности

Книга учета библиотечного фонда школьных учебников (Книга суммарного учета учебного фонда)

Журнал учета учебников

Журнал выдачи учебников

Книга суммарного учета библиотечного фонда

Журнал безынвентарного учета

Журнал учета нетрадиционных носителей информации

Папка актов движения фондов

Папка актов о проведении инвентаризации

Тетрадь учета изданий, принятых взамен утерянных

Тетрадь учета подарочных изданий

Дневник работы школьной библиотеки

Журнал учета библиотечно-библиографических справок

Журнал учета ведения уроков информационной грамотности

Журнал учета использования компьютерных ресурсов

При поступлении очередной партии литературы в первую очередь следует отделить учебную литературу от других изданий, относящихся к библиотечному фонду.

Фонд учебной литературы включает в себя:

Сборники задач и упражнений

Атласы и контурные карты

Библиотечный фонд включает в себя:

Литература по различным отраслям знаний

Литература энциклопедического и справочного характера

Нетрадиционные носители информации (аудио- и видео- кассеты, CD-rom, DVD, открытки, плакаты, карты, настольные игры, слайды, диафильмы и пр.)

Учет поступлений учебной литературы:

Учетные формы:

Книга учета библиотечного фонда школьных учебников (Книга суммарного учета учебного фонда)

Журнал учета учебников

Журнал выдачи учебников

1 шаг — Книга учета библиотечного фонда школьных учебников

Отражает общие сведения о дате поступления, № сопроводительного документа (накладной), откуда поступили издания, количестве экземпляров и сумме поступивших изданий.

Сумма поступивших изданий указывается с НДС (выделена в накладной жирным шрифтом)

18.02.2005 г., накл. № 31155, ЭКСМУиК

№ 1 (№ записи в Книге учета библиотечного фонда школьных учебников)

Цена одного экземпляра издания вычисляется путем деления суммы с НДС, на которую поступило конкретное наименование (последний столбец в накладной) на кол-во поступивших изданий данного наименования.

Отражает состав учебного фонда по параллелям и предметным областям.

№ записи в книге суммарного учета

№ акта и дата выбытия

При повторном поступлении учебников того же или следующих изданий одного наименования и автора отдельная карточка не заводится.

Новая карточка заполняется в том случае, если переиздание включило изменения или дополнения по сравнению с предыдущим (для полной уверенности в идентичности поступивших учебных пособий следует провести проверку совпадения содержания обоих изданий)

При наличии компьютера вместо Книги учета библиотечного фонда школьных учебников, Журнала учета учебников и Картотеки учебников возможно ведение учета с применением Таблиц Excel. Данные таблицы позволяют объединить всю необходимую информацию о составе и движении фонда учебников, а также при необходимости делать выборки изданий по различным параметрам (год издания, цена, название и автор учебного пособия и пр.), обсчитывать суммы и т.д.

Учетные формы:

Книга суммарного учета библиотечного фонда

Журнал безынвентарного учета

Журнал учета нетрадиционных носителей информации

Тетрадь учета изданий, принятых взамен утерянных

Тетрадь учета подарочных изданий

1 шаг — Книга суммарного учета библиотечного фонда

Примечания

Номер записи п/п

Номер или дата сопроводительного документа

В том числе (экз.)

Из них по видам

Документы, принятые на баланс, занесенные в инвентарную книгу

Документы, не принятые на баланс

Издания безынвентарного учета

На свободном поле справа можно указывать инвентарные номера изданий, занесенных в Инвентарную книгу.

Обязательны к заполнению Части 2, 3 Книги суммарного учета библиотечного фонда, отражающие выбытие из фонда и итоги движения фонда.

Содержит сведения о поступлении изданий, подлежащих долгосрочному хранению.

Заполняется в соответствии с инструкцией, расположенной на первой странице.

Если в накладной указана цена за комплект (собрания сочинений, многотомные издания) стоимость одного экземпляра вычисляется путем деления суммы с НДС, на которую поступило конкретное издание (последний столбец в накладной) на кол-во поступивших экземпляров данного комплекта.

3 шаг — Журнал безынвентарного учета

Содержит сведения о поступлении брошюр, многоэкземплярной литературы (коллективки), малоценных изданий, не подлежащих долгосрочному хранению.

4 шаг — Журнал учета нетрадиционных носителей информации

В данном журнале учитываются документы на нетрадиционных носителях: аудио-, видео- кассеты, CD-rom, DVD, слайды, диафильмы, карты, настольные игры, открытки, плакаты и пр.

5 шаг — Картотека периодики

На карточке указывается название периодического издания, год и номера поступивших экземпляров. Карточки расставляются в алфавитном порядке названий периодических изданий.

Читайте также: